Tid och plats A-salen, kl. 15:00 Beslutande Ledamöter Tobias Adersjö (MP), Ordförande Ann-Kristin Lindquist (S), 1:e vice ordförande Karl-Erik Rosén (M) Frank Hjelm (M) Mikael Virdelo (M) Jure Bogatic (M) Hans Falk (C) Rickard Karlsson (L) Yusuf Isik (S) Laila Stein (S) Gunilla Dahlgren (S) Maria Garmer (V) Övriga närvarande Ersättare Jonas Danielsson (S) Gudrun Holmberg (C) Pannie Thongsanthiah Valfridsson (S) Elisabeth Sigfridsson (KD) Tjänstepersoner Madeleine Karlsson, förvaltningschef, 15, 18, 20, 21 Kaisa Sandstedt, enhetschef, 15 Cecilia Lindberg, enhetschef, 15 Victor Christiansson, miljö- och hälsoskyddsinspektör, 15 Oscar Rosén, miljö- och hälsoskyddsinspektör Henrik Ohlin, miljö- och hälsoskyddsinspektör, 15 Fiona Vader-Kok, miljö- och hälsoskyddsinspektör, 15 Kanthip Krutthai, praktikant, 15 Justering Justerare Plats och tid Ann-Kristin Lindquist Miljö- och hälsoskyddskontoret måndag 26 februari Justerade paragrafer 13-22 Ajournering Kl 15.03-15.04 16.53-17.12 1 (18)
Anmärkning Frank Hjelm (M) ersätter Karl-Erik Rosén (M) från 4 Underskrifter Sekreterare Anette Nerlie Anderberg Ordförande Tobias Adersjö Justerare Ann-Kristin Lindquist 2 (18)
Bevis om anslag av protokoll miljö- och hälsoskyddsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2018-02-27 Anslaget tas ner 2018-03-16 Förvaringsplats för protokollet Miljö- och hälsoskyddskontoret Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Anette Nerlie Anderberg 3 (18)
Förteckning över miljö- och hälsoskyddsnämnden ärenden 13 Dnr 2015-00001 Val av justerare... 5 14 Dnr 2016-00036 Allmänhetens frågestund... 6 15 Dnr 2015-00005 Informationsärenden... 7 16 Dnr 2015-00002 Redovisning av delegationsbeslut... 9 17 Dnr 2015-00003 Inkomna handlingar... 10 18 Dnr 2018-00016 Årsrapport 2017... 12 19 Dnr 2018-00007 Medborgarförslag om att införa toablock som bryter ner stor del av läkemedelsrester... 13 20 Dnr 2018-00017 Handlingsplan för arkivet... 15 21 Dnr 2015-00007 Rapport från presidiet... 17 22 Dnr 2015-00008 Övrigt... 18 4 (18)
13 Dnr 2015-00001 Val av justerare s beslut väljer Ann-Kristin Lindquist (S) till justerare av mötets protokoll. Bakgrund Justerare är den nämndledamoten som godkänner ett mötesprotokoll. Justeraren kontrollerar att det står samma sak i protokollet som det som nämnden beslutade på mötet. 5 (18)
14 Dnr 2016-00036 Allmänhetens frågestund s beslut Ordföranden ajournerar sammanträdet för allmänhetens frågestund. Bakgrund s sammanträden är öppna för allmänheten. Under denna dagordningspunkt har vem som helst möjlighet att ställa frågor till nämndens politiker. 6 (18)
15 Dnr 2015-00005 Informationsärenden Victor Christiansson, miljö- och hälsoskyddsinspektör, presenterar sig. Han har ett vikariat till 2018-12-31, och arbetar i Miljöskyddsenheten. Kanthip Krutthai, praktikant, informerar om förvaltningens Avfallsprojekt som startade 2017 och håller på under hela 2018. Henrik Ohlin, miljö- och hälsoskyddsinspektör, informerar om Länsstyrelsens tillsyn på Miljö- och hälsoskyddskontoret och förvaltningens tobakstillsyn. Nämnden får också information om den nya lagen om tobak och e-cigaretter som bland annat rör utökat rökförbud på flera offentliga platser och en skärpning av lagen vad gäller marknadsföring. Lagen träder i kraft 1 januari 2019. Fiona Vader-Kok, miljö- och hälsoskyddsinspektör, informerar om tillsyn på lantbruk. Många lantbrukare ska besökas och tillsynen gäller bland annat gödselförvaringskapacitet, transport av farligt avfall och säker förvaring, bekämpningsmedelskontroll och funktionstest av sprututrustning. Madeleine Karlsson, förvaltningschef, Kaisa Sandstedt, enhetschef, och Cecilia Lindberg, enhetschef, informerar om verksamhetsuppföljning på förvaltningen: Projekt Eget kapital: - Digitala hjälpmedel vid tillsyn - Arkivering inför flytt - Vedeldningsfilm - Inventering av konstgräsplaner - Frukostträffar med livsmedelsföretagare - Information till gymnasieungdomar - Arbete inom Livsmedelsområdet under 2017 - Arbete inom Hälsoskyddsområdet 2017 - Samarbete med Måltidsorganisationen - Arbete inom Miljöskyddsområdet - Samarbete i projekt som ser över upphandling av konstgräs 7 (18)
Madeleine Karlsson informerar om Temperaturmätaren som visar hur personalen trivs på förvaltningen. 2018 har gett bättre resultat men det finns områden som kan förbättras. Mätningen sker var tredje månad. Madeleine Karlsson informerar om remiss från Polismyndigheten som gäller böneutrop, och där förvaltningens uppgift är att lämna yttrande vad gäller bedömning av ljudnivå enligt Miljöbalken. Det är Polismyndigheten som tar beslut. 8 (18)
16 Dnr 2015-00002 Redovisning av delegationsbeslut s beslut noterar redovisningen av delegationsbesluten. Redovisningen motiverar inget ytterligare beslut. Bakgrund Miljö- och hälsoskyddskontoret redovisar beslut som de har fattat på delegation av miljö- och hälsoskyddsnämnden. Enligt kommunallagen (1991:900) 6 kap 33 får en nämnd ge anställda hos kommunen i uppgift att besluta i stället för nämnden i vissa ärenden. 9 (18)
17 Dnr 2015-00003 Inkomna handlingar s beslut noterar informationen från de inkomna handlingarna. Handlingarna motiverar inget ytterligare beslut. Bakgrund går igenom handlingar som har kommit in till nämnden för kännedom. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige, kommunstyrelse, arbetsutskott, organisations- och personalutskott och kommunchef Protokollsutdrag 2018-01-23 6 Uppdrag om att så många som möjligt erbjuds att arbeta heltid Uppföljning av beslut från KS - Redovisning av uppdrag till kommunchefen att se över rutiner och riktlinjer för föreningsbidrag och andra utbetalningar av offentliga medel i syfte att undvika utbetalningar till extremistiska organisationer Protokollsutdrag 2018-01-16 21 Utlysning av ansökan och riktlinjer för Integrationsmedel Protokollsutdrag 2018-01-16 20 Tillgänglighetsinventeringar i Växjö Kommun Förändringar bland förtroendevalda Protokollsutdrag 2018-01-30 72 Uppföljningsrapporter från nämnder och bolag om deras tillgänglighetsarbete under 2017 Länsstyrelsen Länsstyrelsen tillsyn av s tobaksarbete i Växjö 10 (18)
Mark- och miljödomstolen Dom Mark- och miljödomstolen, 2013.1123, Klagomål på buller från väg Överklagade ärenden Anmälan buller bergtäkt Nöbbele 4:6 samt överklagan, 17.0824 Överklagan tidkort dnr 18.0089, Indigo Life Yoga 11 (18)
18 Dnr 2018-00016 Årsrapport 2017 s beslut överlämnar årsrapport och bokslut för 2017 till kommunstyrelsen. Bakgrund I årsrapporten rapporteras nämndens verksamhet i förhållande till internbudgeten för 2017. Årsrapporten, tillsammans med delårsrapporten, utgör underlag för Växjö kommuns årsredovisning och årsbokslut 2017. Beslutsunderlag s årsrapport 2017. Arbetsutskottets förslag till beslut 2018-02-13 12. Miljö- och hälsoskyddskontoret Madeleine Karlsson Förvaltningschef 12 (18)
19 Dnr 2018-00007 Medborgarförslag om att införa toablock som bryter ner stor del av läkemedelsrester s beslut beslutar att ge följande yttrande: är inte ansvarig nämnd för driften av vårdinrättningar, äldreomsorg, hemtjänst m.m. och kan inte på så sätt införa användning av pcure. är dock tillsynsmyndighet och kan genom tillsyn ställa krav på verksamheter att genomföra vissa åtgärder för att minska omgivningspåverkan. Nämnden får inte ställa orimliga krav i förhållande till miljönyttan. Miljöoch hälsoskyddsnämnden anser att det i nuläget finns för lite kunskap om pcure eller liknande teknik, om dess verkningsgrad och dess innehåll. Mot denna bakgrund bedömer miljö- och hälsoskyddsnämnden att det inte finns stöd i Miljöbalken (1998:808) för att genom tillsyn ställa krav på att pcure ska användas. Bakgrund Växjö kommun har fått ett medborgarförslag om att införa toablocket pcure. Kommunstyrelsen har remitterat medborgarförslaget till tekniska nämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden och omsorgsnämnden för yttrande. Medborgarförslaget innebär att Europas Grönaste stad ska ta ett steg längre och införa toablocket pcure på alla vårdinrättningar, äldreomsorg, hemtjänst etc. där kommunen bedriver vård med medicinering. I förslaget beskrivs bl.a. att med toablocket pcure (eller liknande produkt om så finns) bryts upp till 80 % av läkemedelsrester ned så att de inte skadar miljön. Det anges också att marknadspriset är 59 kr per block och att det är en investering i framtiden som kan vara vägledande för andra kommuner, landsting och regioner. 13 (18)
Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2018-02-13 13 Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen Denna handling har hanterats digitalt och saknar därför namnunderskrift. Kaisa Sandstedt Enhetschef Emma Eriksson miljö- och hälsoskyddsinspektör 14 (18)
20 Dnr 2018-00017 Handlingsplan för arkivet s beslut fastställer följande handlingsplan 1. Arkivbeskrivningen ska vara uppdaterad senast 2018-03-29. 2. Handlingar enligt dokumenthanteringsplan får inte förvaras på handläggarnas kontor utanför kontorstid från och med 2018-03-29. 3. Dokumentskåp, placerade utanför arkivutrymmen, ska vara låsta utanför kontorstid, från och med 2018-03-29. 4. Dokumentskåp i kontorsutrymmen och handlingar som förvaras i förråd ska flyttas till arkivutrymme. Detta ska ske så snart som möjligt när Miljö- och hälsoskyddskontoret får tillgång till ytterligare arkivutrymme i kommunhuset. a. Om ytterligare arkivutrymme inte går att få fram ska genom-gång ske av befintliga handlingar för att dessa ska kunna skickas till Kommunarkivet i förtid. Alla handlingar i Miljö- och hälsoskyddskontorets arkiv ska i detta fall få plats i befintliga arkivutrymmen senast 2019-12-31. 5. Rutiner för hantering av elektroniska dokument i gemensamma kataloger m.m. ska upprättas senast 2018-12-14. 6. Plan för gallring av elektroniska handlingar ska tas fram och gallring ska ha påbörjats senast 2018-12-14. Bakgrund Marie Ulmhed från Kommunarkivet har 2017-10-16 inspekterat Miljö- och hälsoskyddskontorets dokumenthantering utifrån Arkivlagen, Arkivförordningen samt Arkivreglemente antaget av kommunfullmäktige. Vid inspektionen uppmärksammades några områden som behöver förbättras. Bedömning Miljö- och hälsoskyddskontorets handlingar får inte plats i förvaltningens arkivutrymmen. Arbetet har pågått under en tid med att systematiskt rensa, 15 (18)
gallra och slutarkivera handlingar för att minska mängden i närarkiven. Arbetet behöver intensifieras. Denna handlingsplan är en del i detta arbete. Planen prioriterar i första hand de fysiska handlingarna och i andra hand de elektroniska. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2018-02-13 14 Beslutet skickas till För åtgärd Miljö- och hälsoskyddskontoret För kännedom Kommunarkivet Denna handling har hanterats digitalt och saknar därför namnunderskrift. Madeleine Karlsson Förvaltningschef Daniel Erikson miljö- och hälsoskyddsinspektör 16 (18)
21 Dnr 2015-00007 Rapport från presidiet Ann-Kristin Lindquist (S) informerar om möte med Luftvårdsförbundet 7 februari i Alvesta. Hon har två rapporter att låna ut; Miljörapport för Sverige 2017 och Miljörapport för Kronoberg 2017 Madeleine Karlsson, förvaltningschef, påminner om Earth Week som har vatten som tema, och där förvaltningen deltar med bland annat Dricksvattenprojektet. 17 (18)
22 Dnr 2015-00008 Övrigt s beslut Laila Stein (S) informerar om ett tillsynsbesök hon gjort tillsammans med Emma Karlsson, miljö- och hälsoskyddsinspektör. Gudrum Holmberg (C) frågar om samarbete med Utbildningsförvaltningen när det gäller information till skolor. Madeleine Karlsson svarar att förvaltningen haft möte med Utbildningsförvaltningens chef som är positiv till det, och Cecilia Lindberg berättar att hon planerar möte med utbildningsförvaltningens chef. 18 (18)