SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl 10.00-12.00 Beslutande Margaretha Gadde-Jennische (M), ordförande Gudrun Wängelin-Lernskog (C) Emilie Jansson (S) Maipato Hognert (C) Anna Bengtson (FP) Carl-Otto Bergqvist (V) Olof Nilsson (S) ersättare för Morgana Wiksell (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän och övriga deltagare Karin Rydell (KD) Rita Edlund, nämndsekreterare Tryggve Reinmar (S) Gunnel Pettersson, förvaltningschef Åsa Johansson, (C) Åsa Johansson, enhetschef, 7-8 Anne Eriksson, utredare, 9 Barbro Ellgrim, enhetschef, 9 Utses att justera Justeringens plats och tid Gudrun Wängelin-Lernskog Kommunkontoret, 22 januari 2014 Sekreterare Paragrafer 1-9 Rita Edlund Ordförande Margaretha Gadde-Jennische Justerande Gudrun Wängelin-Lernskog ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 22 januari 2014 Datum för anslags nedtagande 13 februari 2014 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Rita Edlund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Bfäo 1 Revidering av föredragningslistan Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Extra ärende Trygghetslarm
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) Bfäo 2 Redovisning av delegationsbeslut Beredningen för äldre- och omsorgsfrågors beslut Redovisning av delegationsbeslut, enligt lista till sammanträde, godkänns. Delegationsbeslut, enlig enligt lista till sammanträde 20 januari 2014, presenteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) Bfäo 3 Dnr 2013/9 042 Budgetuppföljning, månadsrapporter 2013 Beredningen för äldre och omsorgsfrågor tackar för rapporten Periodens utfall enligt månadsrapport per 30 november 2013 visar totalt -6 754 tkr: Politisk verksamhet 63 tkr. Socialpsykiatri +130 tkr. Ordinärt boende 3 127 tkr. Särskilt boende 1 213 tkr. Stöd till funktionshindrade 2 473 tkr. Färdtjänst/riksfärdtjänst 8 tkr. Årsresultat 2013 visar -7 768 tkr. Beslutsunderlag Månadsrapport, beredningen för äldre- och omsorgsfrågor, 30 november 2013. Delges + bil Förvaltningsekonom Kommunfullmäktiges revisorer Förvaltningschef, vård och omsorg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) Bfäo 4 Riktlinjer till styr- och uppföljningsprocessen Beredningen för äldre och omsorgsfrågor tackar för informationen Riktlinjer till styr- och uppföljningsprocessen av både styrelse, nämnder, beredningar, bolag och dess förvaltningar under år 2014 presenteras. En, för alla förvaltningar. gemensam mall för verksamhetsplan är framtagen. Beslutsunderlag Riktlinjer, antagna av kommunstyrelsen 3 december 2013. Ks 258, 3 december 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) Bfäo 5 Dnr 2014/1 012 Inriktningsmål och effektmål 2015 - Omvärldsanalys Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Beredningen tackar för informationen. Omvärldsanalysen behandlas ytterligare i samband med målarbetet för 2015. Omvärldsanalys för Heby kommun presenteras. Omvärldsanalysen är tänkt som ett underlag för beredningens målarbete. Delges Förvaltningschef, vård och omsorg Beslutsunderlag Omvärldsanalys för Heby kommun, 7 januari 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) Bfäo 6 Information och rapporter Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor tackar för information och rapporter som läggs till handlingarna Information och rapporter: 1. Delgivningar, enligt lista 27 november 2013 7 januari 2014. 2. Muntlig rapport om entreprenad, leverantör av personlig assistans (Aros LSS assistans AB)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) Bfäo 7 Dnr 2012/18 722 Framtidens äldreomsorg, Senior plus - Trygga bostäder för äldre Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor beslutar att avsätta medel som finns budgeterat för förebyggande insatser och föreslår Kommunstyrelsens verksamhetsutskott att ge förvaltningen i uppdrag att inrätta vård- och omsorgsförvaltningens del i Senior Plus Trygga bostäder för äldre. I utvecklingsarbetet Framtidens äldreomsorg framkom att mellanboendeformer efterfrågas i Heby kommun. Ett väl fungerande trygghetsboende kan sannolikt fördröja behovet av vård- och omsorgsplatser hos ett visst antal av de äldre. Det är därför att betrakta som en förebyggande insats. Förvaltningen fick uppdraget att utreda möjligheten att tillskapa trygghetsboende inom ordinärt, befintligt bostadsbestånd. I det ordinära bostadsbeståndet finns möjligheter att tillskapa trygga bostäder för äldre som uppfyller trygghetsboendets intention. I samarbete med Hebygårdar har ett antal trygghetsskapande insatser tagits fram som kopplas ihop med vissa lägenheter som särskilt ska kunna erbjudas personer över 75 år. Senior Plus Trygga bostäder för äldre innebär att 35 lägenheter totalt i Östervåla, Tärnsjö och Heby erbjuds personer över 75 år och att vård- och omsorgsförvaltningen hyr en gemensamhetslokal i Heby samt anställer värd/värdinnor för att starta mötesplatser på alla 3 orterna. Delges + bil Kommunstyrelsens Verksamhetsutskott Enhetschef, äldreomsorgen Beslutsunderlag Trygga bostäder för äldre, PM 10 januari 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) Bfäo 8 Trygghetslarm Beredningen för äldre och omsorgsfrågor tackar för informationen Verksamhetschefen för äldreomsorgen informerar om att Heby kommun idag har tre olika varianter av trygghetslarm, digitala, analoga och GSM-lösning, att tillgå. Trygghetslarmen testas varje dygn, men själva larmknappen måste testas av var och en. Vi står inför ett teknikskifte där digitala lösningar inom kort ska ersätta de analoga. Kommunen följer såväl teknikutvecklingen samt utvecklingen av möjligheten för hushållen att använda såväl mobil som fast bredbandsteknik.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) Bfäo 9 Dnr 2012/15 730 Riktlinjer för bistånd inom omvårdnad och boende Delges Utredare Ledamöter, Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Beredningen tackar för informationen. Riktlinjer för bistånd, äldreomsorg i Heby kommun antas vid beredningens sammanträde 19 februari. Eventuella synpunkter på riktlinjerna lämnas till ansvarig tjänsteman senast 3 februari. Förslag på omarbetade riktlinjer för biståndsbedömning inom äldreomsorgen presenteras. Ärendet diskuteras och beslut kommer att tas vid beredningens sammanträde 19 februari. Beslutsunderlag Riktlinjer biståndsbedömning äldreomsorg 2014, version 2 (arbetsmaterial).