SUNNE KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2017-03-21 1 (1) Sida Ks 82 Förlängning av markanvisningsavtal - Nilsson-tomten Dnr KS2017/199/06 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Tilläggsavtalet Nilssontomten förlängd markanvisningstid till markanvisningsavtalet för fastigheten Sundsvik 1:27 godkänns. Sammanfattning av ärendet Lecab Fastigheter AB har med kommunen tecknat ett markanvisningsavtal för fastigheten Sundsvik 1:27. Avtalet har sedan det tecknades 2013-06-10 förlängts två gånger med ett år i taget. Gällande markanvisningsavtal är gilltigt till och med 2017-07-01. Lecab Fastigheter AB arbetar med projektet och önskar få markanvisningsavtalet förlängt med ett år, varför tilläggsavtal i syfte att förlänga markanvisningstiden upprättas. Beslutsunderlag Allmänna utskottet 2017-03-08, 51 Planarkitektens tjänsteskrivelse 2017-02-24 Avtal Nilssontomten - förlängd markanvisningstid, 2017-02-24 Beslutet skickas till: Lecab Fastigheter AB Justerare Utdragsbestyrkare
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 2017-02-24 1 (1) Kommunstyrelsen Nilssontomten - byggnation av bostäder på fastigheten Sundsvik 1:27 - exploatering - Hotell Nilssontomten, Nilsson-tomten, Lecab, markanvisningsavtal KS2017/199/06 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna tilläggsavtalet Nilssontomten förlängd markanvisningstid till markanvisningsavtalet för fastigheten Sundsvik 1:27. Sammanfattning av ärendet Lecab Fastigheter AB har med kommunen tecknat ett markanvisningsavtal för fastigheten Sundsvik 1:27. Avtalet har sedan det tecknades 2013-06-10 förlängts två gånger med ett år i taget. Gällande markanvisningsavtal är gilltigt till och med 2017-07-01. Lecab Fastigheter AB arbetar med projektet och önskar få markanvisningsavtalet förlängt med ett år, varför tilläggsavtal i syfte att förlänga markanvisningstiden upprättas. Utredning av ärendet Beslutsunderlag Planarkitektens tjänsteskrivelse 2017-02-24 Avtal Nilssontomten - förlängs markanvisningstid, 2017-02-24 Markanvisningsavtal 2013-06-10 Kommunfullmäktige 2013-11-25, 111 Anders Olsson Verksamhetschef Johanna Bergsman Planarkitekt Beslutet skickas till: Lecab Fastigheter AB Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr Sunne kommun Samhällsbyggnad, säkerhet 0565-160 00 växel www.sunne.se 744-2684 bankgiro 1. Samhällsbyggnad, säkerhet Kvarngatan 4 0565-162 45 direkt anders.olsson@sunne.se 212000-1843 org.nr 686 80 Sunne Sunne 0705458770 mobil 0565-160 01 fax
Datum Sida 2017-02-24 1 (1) Nilssontomten - förlängd markanvisningstid Parter Sunne kommun (212000-1843), 1 kommunstyrelsen, 686 80 Sunne, lagfaren ägare av fastigheten Sundsvik 1:27. Lecab Fastigheter AB, (556532-7269), Box 2403, 650 02 Karlstad. Bakgrund Parterna har tecknat ett markanvisningsavtal för exploatering av del av fastigheten Sundsvik 1:27 för bostads och affärsändamål. Avtalet, som har vunnit laga kraft, godkändes av kommunfullmäktige 2013-11-25, 111. Markanvisningstiden har senare förlängts vid två tillfällen med ett år i taget. Enligt gällande avtal går markanvisningstiden ut 2017-07-01. Parterna är nu överens om att förlänga markanvisningstiden. 1 Förlängning av markanvisningstiden Markanvisningstiden förlängs till 2018-07-01. I det fall förseningar uppstår till följd av hinder vilka parterna inte råder över kan markanvisningstiden framflyttas med den tid som hindret varat. I övrigt gäller det lagakraftvunna markanvisningsavtalet i alla dess delar. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit varsitt. Sunne 2017- - För Sunne kommun Gunilla Ingemyr Kommunstyrelsens ordförande Berit Westergren Kommunchef Karlstad 2017- - För Lecab Fastigheter AB.. Johan Svedlund VD Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr Sunne kommun Samhällsbyggnad, säkerhet 0565-160 00 växel www.sunne.se 744-2684 bankgiro 1. Samhällsbyggnad, säkerhet Kvarngatan 4 0565-162 45 direkt anders.olsson@sunne.se 212000-1843 org.nr 686 80 Sunne Sunne 0705458770 mobil 0565-160 01 fax
SUNNE KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2017-03-21 1 (1) Sida Ks 90 Bredbandsutbyggnad del 2 Värmland - Finnsjön, Bäckalund och Västra Ämtervik Dnr KS2016/227/06 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Igångsättningstillstånd beviljas för utbyggnaden av bredbandsnätet i Finnsjön, Bäckalund och Västra Ämtervik. Anmälan om jäv På grund av jäv deltar inte Gunilla Ingemyr (C), Åsa Olsson (M), Gert Dahlberg (S), Björn Gillberg (HS) och Lars-Gunnar Johnson (V) i handläggningen av detta ärende. Sammanfattning av ärendet I kommunen finns tre områden där fiberföreningar har initierat arbetet och arbetat med att försöka realisera en utbyggnad. På grund av utformningen av Landsbygdsprogrammet samt bristen på pengar i detsamma, har ovanstående fiberföreningar inte beviljats stöd. Samtidigt har Sunne kommun haft möjlighet att söka EU-stöd för bredbandsutbyggnad från Europeiska regionala utvecklingsfonden. Detta har skett och stödet har beviljats under 2016. Under hösten 2016 har kommunens tjänstemän arbetat tillsammans med berörda fiberföreningar, att kommunen tar över ansvaret för utbyggnaden och erbjuder fastighetsägare i området en anslutning till ett nät som byggs helt och hållet av kommunen. Anslutningsgraden är nu uppnådd och en upphandling av entreprenör är genomförd. I och med detta kan projektet starta. För att genomföra projektet krävs en kommunal medfinansiering om 2 600 tkr. Resterande finansieras av EU-stöd och anslutningsavgifter från de fastigheter som ansluts till nätet. Allmänna utskottet beslöt 2017-03-21 att förutom 2 050 tkr som är avsatta i årets budget beviljas ytterligare 250 tkr genom omdisponering i 2017 års investeringsbudget. Förvaltningen återkommer med förslag på omdisponering i investeringsbudgeten till allmänna utskottet 2017-04-12. Beslutsunderlag Allmänna utskottet 2017-03-08, 50 Tjänsteskrivelse 2017-02-22 Beslutet skickas till: Tekniska enheten Ekonomienheten Justerare Utdragsbestyrkare
SUNNE KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2017-03-21 1 (1) Sida Ks 78 Likviditetshantering Rottneros Park Trädgård AB Dnr KS2017/198/03 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1 Kommunfullmäktige godkänner att Rottneros Park Trädgård AB ingår i kommunens koncernkontostruktur hos Fryksdalens sparbank. 2 Kommunfullmäktige godkänner att nuvarande kredit om 73 678 kr ingår i kommunens koncernkonto. 3 Kommunfullmäktige godkänner att kommunens checkkredit om 80 mkr fördelas på Sunne kommun 68 mkr, Sunne Bostads AB 10 mkr och Rottneros Park Trädgård AB 2 mkr. 4 Kommunfullmäktige godkänner att nuvarande borgensåtagande för Rottneros Park Trädgård AB om 1 795 tkr upphör att gälla 2017-05-31. Sammanfattning av ärendet Rottneros Park Trädgård AB har kommit in med en begäran om att ingå i kommunens koncernkontostruktur i Fryksdalens Sparbank för att minska kostnader för ränta på sin checkräkningskredit. Rottneros Park Trädgård AB har i dag en checkräkningskredit som utnyttjas i varierande grad under året. Bolaget har också ett lån om 73 678 kr som föreslås ingå i bolagets del av kommunens koncernkonto. I samband med denna förändring föreslås nuvarande borgensåtagande som kommunen har för bolaget upphöra att gälla. Dock behövs lite tid efter Kommunfullmäktiges beslut för att lösa praktiska detaljer med överflytt av konton därför föreslås borgensåtagandet att upphöra 31 maj 2017. Beslutsunderlag Allmänna utskottet 2017-03-08, 45 Ekonomichefens tjänsteskrivele 2017-02-24 Skrivelse från Rottneros Park Trädgård AB Beslutet skickas till: Rottneros Park Trädgård AB Sunne Bostads AB Fryksdalens Sparbank Ekonomienheten Justerare Utdragsbestyrkare
SUNNE KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2017-03-21 1 (1) Sida Ks 80 Slutredovisning av investeringsprojekt 2016 Dnr KS2017/180/06 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1 Slutredovisning av 40 investeringsprojekt för 2016 godkänns. 2 I fortsättningen ska slutredovisningarna innehålla förklaringar till uppkomna avvikelser om dessa uppgår till mer än 10 % eller 50 000 kr. Sammanfattning av ärendet I kommunens riktlinjer för investeringsprocessen framgår att investeringsprojekten ska slutredovisas i samband med årsredovisningen. De projekt som slutredovisas är de projekt som är slutförda under 2016. Investeringar som är slutförda under 2016 uppgår till 20,2 mkr. Total budget för projekten var 20,1 mkr och därmed en negativ avvikelse med 0,1 mkr eller 0,4%. Av 40 projekt är det 25 projekt som har en avvikelse som är <= 0 och det är 15 projekt som har en negativ avvikelse. Beslutsunderlag Allmänna utskottet 2017-03-08, 47 Slutredovisningar av investeringsprojekt (40 st) Beslutet skickas till: Ekonomienheten Verksamhetscheferna Justerare Utdragsbestyrkare
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 2017-02-23 1 (2) Kommunstyrelsen Slutredovisning av investeringsprojekt 2016 KS2017/180/06 Förslag till beslut Slutredovisning 40 investeringsprojekt för 2016 godkänns Sammanfattning av ärendet I kommunens riktlinjer för investeringsprocessen framgår att investeringsprojekten ska slutredovisas i samband med årsredovisningen. De projekt som slutredovisas är de projekt som är slutförda under 2016. Investeringar som är slutförda under 2016 uppgår till 20,2 mkr. Total budget för projekten var 20,1 mkr och därmed en negativ avvikelse med 0,1 mkr eller 0,4%. Av 40 projekt är det 25 projekt som har en avvikelse som är <= 0 och det är 15 projekt som har en negativ avvikelse. Utredning av ärendet Inköp av Sunne Södra Åmberg 1:10 Energiinvesteringar Ombyggnad Prästbols kök Gator och vägar Asfaltering Övningsplats Holmby slutredovisadess i Kommunfullmäktige i feb -17 Renovering Ekebyvägen Underhåll fastigheter VA larmöverföring Inventarier mm Höjning av aktiekapital Sunne Bostads AB It-plan Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr Sunne kommun Ekonomienheten 0565-160 00 växel www.sunne.se 744-2684 bankgiro 1. Ekonomienheten Kvarngatan 4 0565-16025 direkt anna.engstrom@sunne.se 212000-1843 org.nr 686 80 Sunne Sunne 070-290 29 50 mobil 0565-16033 fax
Sida 2 (2) Uppgradering av ekonomisystem Inventarier kök Fordon tekniska Inventarier GIS-hantering Inventarier Barns lärande och Ungdomar och vuxnas lärande Inventarier fritid Pick up- och terränghjuling Räddningstjänsten Slutredovisades i KF i nov 2016 Inventarier kultur Inventarier Vård och omsorg Inventarier Individstöd Beslutsunderlag Slutredovisningar av investeringsprojekt Tjänsteskrivelse 2017-02-23 Berit Westergren Kommunchef Anna Engström Ekonomichef Beslutet skickas till: Ekonomienheten Verksamhetscheferna
SUNNE KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2017-03-21 1 (1) Sida Ks 85 Revisorer för stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris Dnr KS2017/125/01 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1 Sunne kommun utser Elin Kock som revisor och Anders Hallgren som revisorersättare från kommunens auktoriserade revisorer för stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris för åren 2017-2018. 2 Sunne kommun och Fryksdalens sparbank delar lika på revisionskostnaden, totalt 7 000 kr/år. Sammanfattning av ärendet Enligt Stiftelselagen skall stiftarna (Sunne kommun och Fryksdalens sparbank) utse revisor och suppleant. Sunne kommun föreslår Fryksdalens sparbank att vi utser revisor och suppleant. Länsstyrelsen som är tillsynsmyndighet kräver att Stiftelsen tillsätter auktoriserad revisor och suppleant. Revisorerna utför granskning enligt stiftelselagen av stiftelsens bokföring och årsredovisning samt styrelsens förvaltning och upprättar en revisionsberättelse. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Skriftlig framställan 2017-01-24 från Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris Beslutet skickas till: De valda Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris Fryksdalens sparbank Ekonomienheten Justerare Utdragsbestyrkare
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 2017-01-30 1 (1) Kommunstyrelsen Revisorer för stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris KS2017/125/01 Förslag till beslut 1. Sunne kommun utser namngiven revisor och suppleant för åren 2017-2018 från kommunens auktoriserade revisorer. 2. Sunne kommun och Fryksdalens sparbank delar lika på revisionskostnaden, 7000 kr/år. Sammanfattning av ärendet Enligt Stiftelselagen skall stiftarna (Sunne kommun och Fryksdalens sparbank) utse revisor och suppleant. Sunne kommun föreslår Fryksdalens sparbank att vi utser revisor och suppleant. Länsstyrelsen som är tillsynsmyndighet kräver att Stiftelsen tillsätter auktoriserad revisor och suppleant. Revisorerna utför granskning enligt stiftelselagen av stiftelsens bokföring och årsredovisning samt styrelsens förvaltning och upprättar en revisionsberättelse. Utredning av ärendet Tidigare utseddes revisorer av Stiftelsens årsmöte och man valde lämplig förtroendefull person. Efter att tillsynsmyndigheten, Länsstyrelsen, haft synpunkter på att det enligt Stiftelselagen skall utses auktoriserad revisor har KPMG skött granskningen 2015-2016 till en kostnad av 7000 kr/år vilket har betalats av Sunne kommun. Ny upphandling av revisorer i Sunne kommun har skett nyligen och från och med 2017 är det PWC som kommer att sköta revisionen. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Skriftlig framställan från Stiftelsen 2017-01-24 Berit Westergren Kommunchef Beslutet skickas till: Klicka här för att ange text. Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr Sunne kommun Kanslienheten 0565-160 00 växel www.sunne.se 744-2684 bankgiro 1. Kanslienheten Kvarngatan 4 0565-16025 direkt anna.engstrom@sunne.se 212000-1843 org.nr 686 80 Sunne Sunne 070-290 29 50 mobil 0565-16033 fax