Anbudsförfrågan. Upphandling av konsulttjänst för framtagande av Översiktsplan för fibernät och kanalisation inom Tomelilla kommun.

Relevanta dokument
Anbudsförfrågan. Åmål Upphandling av Konsulttjänst för översiktsplanering. Bygg, Plan, Infrastruktur, PIN-enheten

2. Uppgift om upphandlande enhet och beställare

Uppdragskontrakt, UK. Uppdragskontrakt. Benämning. Handling 01. Kontraktsvillkor (FU 2000) KONSULTUPPDRAG. Avseende Benämning

Vår referens Anbud ska vara inkommet senast Anbud ska vara bindande t o m. Robert Eriksson, Se U3.2 Se U3.3

Uppdragskontrakt, UK. Konsultuppdrag/tjänster. Kontraktsvillkor KONSULTUPPDRAG. Avseende Personalstödsprogram

Administrativa föreskrifter markentreprenad, MÖ Fiber Sida 1 av 6

Förfrågan Arkitekt Kv Enen 8 & 9

Upphandlingsföreskrifter, UF

Energikonsult för livsmedelsbutiker i Dalafjällen

ANBUDSFÖRFRÅGAN SKÖTSEL OCH UNDERHÅLLSARBETEN ARKÖSUND

Anbudsförfrågan Teckenspråksöversättning av de 16 miljökvalitetsmålen anpassad för webbaserad film.

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

Denna upphandling avser Ånge kommuns löpande behov av konsultstöd för organisations- och verksamhetsutveckling omfattande:

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

AB FAMILJEBOSTÄDER BILAGA 2 - PM FÖR ANBUDSGIVARE AVSEENDE VENTILATIONSKONSULTTJÄNSTER STOCKHOLM

ANBUDSFÖRFRÅGAN. Ni inbjuds inkomma med anbud på" Ramavtal avseende uppdrag som receptionist/ kundtjänstmedarbetare till Ängelholms kommun.

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

Storumans kommun. Upphandling Familjerådgivning. Dnr: ON/2010:

UMEVA, Robertsfors kommun, Vännäs kommun, Bjurholms kommun, Vindelns kommun, Sorsele kommun.

(Särskild) arkeologisk utredning i samband med anläggandet av ny väg mellan väg 99 och väg 395, Pajala kommun, Norrbottens län

Anbudsförfrågan på upphandling av Hantverkartjänster Målare

Anbudsförfrågan avseende: Kursanordnare ESF projekt - Kompetensförsörjning för företag inom besöksnäringen i Dalarna

RAMAVTAL FÖR JURIDISKA TJÄNSTER

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Kommersiella villkor m.m.

Upphandling av städtjänst

1 Kortfattad introduktion till området och avropsprocessen Beskrivning av området Beskrivning av avropsprocessen 3

Stockholms läns landsting Ramavtal gällande projekterande konsulter El, Allmäntele och Fastighetsnät för informationsöverföring

ANBUDSINBJUDAN HJÄRT OCH LUNGRÄDDNINGSKURS FÖR ESF PROJEKTET KUL 3.0

Avtal. Detta avtal är upprättat mellan Värnamo kommun, , nedan kallad Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Entreprenören.

AB FAMILJEBOSTÄDER BILAGA 2 - PM FÖR ANBUDSGIVARE AVSEENDE VVS- KONSULTTJÄNSTER STOCKHOLM

1 KOMMERSIELLA VILLKOR (utkast till beställning/avtal)

Upphandling av teknisk konsult. Diarienr

ANBUDSINBJUDAN SEMINARIUM ATT LEDA OCH UTVECKLA EN IDEELL FÖRENING FÖR ESF PROJEKTET KUL 3.0

RAMAVTAL AVSEENDE JURISTTJÄNSTER

Upphandling av utbildning i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr:

Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och,

Uppdrag och dess omfattning. Avtalsparter

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Avtal 1. Parter Detta avtal är upprättat mellan Gislaveds kommun, nedan kallat Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Utföraren.

Upphandling av provningstjänster EMC

Förfrågningsunderlag. Förstudie Teknikindustrin. LULEÅ NÄRINGSLIV AB Kyrkogatan Luleå.

Inbjudan till anbudsgivning Neuropsykiatriska utredningar

Upphandling av gardiner och textilier

Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr /72

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR KONSULTUPPDRAG VID PTS

11 januari 2017 Sista anbudsdag: Referens: SBF HÖ

AB FAMILJEBOSTÄDER BILAGA 2 - PM FÖR ANBUDSGIVARE AVSEENDE LANDSKAPSARKITEKTTJÄNSTER FÖR NYBYGGNAD AV MARKANLÄGGNINGAR

ANBUDSINBJUDAN. Ledningsfordon till Brandförsvaret i Uppsala

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

5. Utvärdering av anbud

HVO-tankstation i Eslövs kommun

ANBUDSINBJUDAN MARKNADSFÖRING I DIGITALA OCH SOCIALA KANALERFÖR ESF PROJEKTET KUL 3.0

Offertförfrågan avseende utbildning i livsmedelshygien

Anbudsinbjudan. Medarbetarhandledning i Region Väst. Datum Anbudsinbjudan. Medarbetarhandledning i Region Väst

Upphandling av Specialisttjänst Boden-bolag 1

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa Föreskrifter ansluter till AF AMA 98

ANBUDSINBJUDAN SEMINARIUM OCH KURSTILLFÄLLEN I AFFÄRSUTVECKLING FÖR ESF PROJEKTET KUL 3.0

Administrativa föreskrifter AF AMA 07

Anbudsförfrågan gällande upphandling av projektledare samt processledare med genuskompetens till Compare.

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster

Härmed inbjuds Ni att inkomma med anbud gällande Skolläkartjänst till Elevhälsan i Haparanda kommun.

AVTALSMALL bemanningstjänst, psykolog, till rättspykiatriska regionkliniken, Landstinget Kronoberg

Dals-Eds Kommun - Upphandling Evenemangstjänster. Inbjudan

Direktupphandling Projektledning Guldfesten

Avtal distribution m.m. av trycksaker. Box Stockholm

Upphandling av inkassotjänster. Diarienr

UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

5. Övriga uppgifter enligt anvisning i anbudsformulär.

AVTAL OM INKASSOTJÄNSTER

Administrativa föreskrifter AF AMA

Familjerådgivningstjänster

Administrativa föreskrifter

Inledning. Upphandlingsrättsliga principer

Allmänna bestämmelser rörande konsulttjänster inom revisionsområdet

ANBUDSFORMULÄR. Projektnamn Säterprojektet 1b Segenässätern Byggnadsvårdåtgärder. Kod Text Rev. Begärda handlingar: Lämnas genom: Bilaga:

1 (7) Anbudsunderlag för revision avseende Småföretagarnas Arbetslöshetskassa ( SMÅA)

Upphandling KFN 2014/91 Utegym 2014

Upphandling INDIGO coach

Avtalsvillkor massage, bilaga 2

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG UPPHANDLING AV ARKITEKTTJÄNSTER FÖR FÖRSTUDIE MM OMBYGGNATION SOLHÖJDENS ÄLDREBOENDE

UPPHANDLING AV SKYLTNING AV OCH I ANSLUTNING TILL POLISIÄRA LOKALER (6 bilagor)

Direktupphandling i svenska som andraspråk med arbetsmarknadsinriktning avseende 2014

Allmän orientering. Förfrågningsunderlag

Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa.

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster område 31

Stockholms läns landsting Ramavtal gällande projekterande konsulter El, Allmäntele och Fastighetsnät för informationsöverföring

Umeå Kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Taxiresor -. Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU).

Leverantör för följeforskning av Projekt Moving Media Southern Sweden. Handling 1 Ramavtal. Koncerninköp

Anbudsformulär VVS konsult

Priser på vinterarbeten och renhållning kan lämnas separat och kan komma att handlas upp separat per område.

Avtal för produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2006

Avropsförfrågan. Projektledare

Post- och telestyrelsen (PTS), Box 5398, Stockholm.

ÅRSENTREPRENAD PARKSKÖTSEL BODENS GARNISON OCH GRUBBNÄSUDDEN OCH LOMBENSLÄGER. ÅRSENTREPRENAD BROSKOTTNING/SOPNING BODENS GARNISON

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR UPPDRAG VID PTS (Leverans)

AVTAL OM TJÄNSTER FÖR AVYTTRING AV MÖBLER OCH KONTORSINREDNING

Transkript:

Anbudsförfrågan Upphandling av konsulttjänst för framtagande av Översiktsplan för fibernät och kanalisation inom Tomelilla kommun Sida 1 av 13

Innehållsförteckning B BESTÄLLARINFORMATION... 3 B1 Information om Tomelilla kommun... 3 B2 MÅL OCH KRAV... 3 B3 OMFATTNING... 3 U UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 4 U1 Former för upphandling... 4 U2 AVTAL/UPPDRAGSBESTÄLLNING... 5 U3 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG M M... 5 U4 ANBUDSGIVNING... 5 U5 ANBUDSÖPPNING... 7 U6 ANBUDSPRÖVNING... 7 U7 ANBUDSUTVÄRDERING... 8 U8 MEDDELANDE OM TILLDELNING... 10 U9 SEKRETESS OCH OFFENTLIGHET... 10 U10 BESTÄLLNING... 10 A AVTALSFÖRESKRIFTER... 11 Sida 2 av 13

B BESTÄLLARINFORMATION B1 Information om Tomelilla kommun Se kommunens hemsida www.tomelilla.se B1.1 Orientering om beställarens verksamhet Förvaltningsorganisation Se kommunens hemsida www.tomelilla.se B1.2 Beställarens ombud Beställarens ombud är Bengt-Olov Lindqvist, telefon 0417-18304, 0709-958304 e-post bengt-olov.lindqvist@tomelilla.se B1.3 Beställarens kontaktperson Se B1.2 B2 MÅL OCH KRAV Beställaren söker en konsult som har förmåga att genomföra en översiktsplan för fibernät och kanalisation inom Tomelilla kommun i nära samverkan med Beställaren och andra aktörer på marknaden under hela processen. Relationen mellan beställare och konsulten skall präglas av konstruktivitet, effektivitet och samarbete. Beställaren kräver att uppdragstagarens projektansvarig inte bara skall vara en kunnig och duktig utredare som svarar för ett bra genomförande av erhållet uppdrag utan även vara en aktiv partner som föreslår lösningar och delar med sig av sina erfarenheter samt aktivt organiserar sitt arbete, sin projektstyrning och sitt samarbete så att rätt produkt erhålls och tidplan kan hållas. B3 OMFATTNING En kommunövergripande översiktsplan fibernät och kanalisation ska upprättas för Tomelilla kommun som underlag för den långsiktiga utvecklingen av fibernätet i kommunen. Omfattningen beskrivs närmare i uppdragsbeskrivningen daterad 2012-08-15. Beställaren kräver av konsulten ett kvalitativt arbete som leder till och återspeglas i en fullt färdig och långsiktig Översiktsplan för fibernät och kanalisation för Tomelilla kommun. B3.1 Översiktsplan för fibernät och kanalisation Se uppdragsbeskrivningen daterad 2012-08-15. Sida 3 av 13

U UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Nedan lämnas en övergripande information om hela upphandlingsprocessen fram till uppdragsavtal. Det är därför av stor vikt att anbudsgivaren noggrant läser igenom förfrågningsunderlaget och följer de anvisningar som redovisas i denna förfrågan. U1 Former för upphandling Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lagen om offentlig upphandling LOU (2 kap. 23 LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. U1.1 Upphandlingsförfarande Prövning och utvärdering av anbud kommer att ske i fyra steg. Kvalificeringsfas I steg 1 kontrolleras anbudsgivarens krav på kunskap, kompetens och resurser. Kunskap och kompetens mäts genom att tillse att anbudsgivaren tidigare deltagit och utfört motsvarande projekt. En god lista på referenser är därför nödvändig och absolut skallkrav. T e x genom att med anbudet bifoga (ev. utdrag eller beskrivningar av) motsvarande rapporter som skapats ihop med referenser. Utvärderingsfas Anbudsgivare som inte har lämnat ett fullständigt anbud utvärderas inte. I steg 2 sker utvärdering enligt U 7. Tilldelningsfas I steg 3 sker tilldelning. Tilldelning av uppdraget kommer att ges till den anbudsgivare som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Även i denna fas kan jämförelse ske mellan kunskap och kvalitet hos anbudsgivare i det fall skillnad i pris mellan anbud är litet. Avtalsfas I steg 4 efter överprövningstidens slut tecknas kontrakt. U1.2 Förutsättningar för upphandling Krav på kreditrating Riskklass 3 inget annat Krav på kompetens och resurser Tomelilla kommun förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om - Kostnaden blir för hög i förhållande till anvisade medel - Inget anbud uppfyller beställarens krav enligt förfrågan - Andra yttre omständigheter som är utom beställarens påverkan inträffar. Om upphandlingen avbryts utgår ingen ersättning till anbudsgivarna. U1.3 Uppdragsform Konsultuppdrag. U1.4 Ersättningsform För uppdraget gäller budgetpris med tak, d v s att såväl pris och antal timmar är maximerade. Budgetpris skall inkludera allt för ett komplett genomfört uppdrag enligt kontrakt. Lagstadgad moms tillkommer. Sida 4 av 13

Betalning regleras i efterhand per timme med tidsredovisning som underlag. I det fall antal timmar under projektets gång förväntas överskridas skall detta skriftligen meddelas i god tid. Beställaren förbehåller sig dock rätten att om överskridande inträffar, ska beställaren ensidigt kunna besluta, antingen om att antal timmar kan överskridas, eller att antal timmar ej skall överskridas, och att anbudsgivaren istället skall inom den tid som kvarstår summera och avsluta projektet på ett sådant sätt att värdet på det hittills utförda arbetet maximeras. U2 AVTAL/UPPDRAGSBESTÄLLNING Detta förfrågningsunderlag och anbudsgivarens anbud med teknisk förmåga och kapacitet samt projektplan med genomförandebeskrivning kommer ingå som kontraktshandlingar. Vid motstridigheter gäller förfrågningsunderlaget före anbud. U3 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG M M U3.1 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Beställaren tillhandahåller förfrågningsunderlaget. U3.2 Förteckning över förfrågningsunderlag I förfrågningsunderlaget ingår följande handlingar: Anbudsförfrågan/administrativa föreskrifter, daterad 2012-08-15 Uppdragsbeskrivning, daterad 2012-08-15 Karta/kommunöversikt, bilaga A, daterad 2012-08-22 ABK 09 (bifogas ej) U3.3 Kompletterande förfrågningsunderlag Finner anbudsgivaren att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart, skall frågor med anledning av detta ställas till beställaren, dock senast 5 arbetsdagar innan anbudstidens utgång. Beställaren lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare. Dessa svar är bindande både för beställare och anbudsgivare. U3.4 Distribution av förfrågningsunderlag samt informationshantering i upphandlingen Anbudshandlingar distribueras digitalt via e-post. Svar på frågor från anbudsgivare och andra uppgifter om upphandlingen kommer under anbudstiden att skriftligen delges anbudsgivarna. Frågor under anbudstiden ställs skriftligen till: Bengt-Olov Lindqvist e-post: bengt-olov.lindqvist@tomelilla.se U4 ANBUDSGIVNING Anbudet skall till alla delar avges skriftligt på svenska språket och skall vara undertecknat av anbudsgivarens firmatecknare eller av annan behörig person. Behörigheten skall kunna styrkas vid anmodan. Anbud skall innehålla ett tak för såväl pris som antal timmar som anbudsgivaren maximalt tror behövs för uppdraget. Anbud via telefax, elektronisk överföring eller på annat sätt godtages inte. U4.1 Huvudanbud Anbud/huvudanbud kan endast lämnas på hela upphandlingen. Sida 5 av 13

U4.2 Anbudets form och innehåll Anbudet, bilagor m m skall redovisad i pärm under olika flikar: Anbudet Anbudet skall omfatta samtliga efterfrågade uppgifter och begärda bilagor/handlingar. ÄTA-timpris. Timpris skall anges för offererad uppdragsansvariga personer och övriga personal som kan utgöra stödresurser i uppdraget. Priser skall anges i svenska kronor (exklusive moms) och per timme. I timpriset skall även ingå arbetskopior, restid och resekostnader. Kalkylerat pris för översiktsplanen. Förutom att priser skall anges i projektplanen skall även dessa redovisas i anbudet. Kompetens och resurser (skallkrav) Nedanstående respektive resurser/handläggare skall presenteras i bilaga som omfattar presentation med CV, liknande uppdrag med referensens namn och telefonnummer. Anbudsgivaren skall erbjuda: - En ansvarig uppdragstagare/projektansvarig, med kompetens att agera som projektledare, som i första hand avdelas för uppdraget och som skall fortlöpande vara tillgängliga för beställaren under hela projektet. - En kvalificerad teknisk handläggare för plandelen som har samarbetsförmåga, kompetens, självständighet att klara tilldelat planarbete. Respektive handläggare skall minst uppfylla följande kompetenskrav: Projektansvarig Minst högskoleutbildning. Erfarenhet av flera varierande uppdrag (minst 5 uppdrag) inom aktuellt område. Erfarenhet (minst 5 år) av konsultuppdrag i projektledande ställning. Teknikansvarig Teknisk högskole- eller gymnasieutbildning. Erfarenhet av flera varierande uppdrag (minst 3 uppdrag) inom aktuellt projekt. Erfarenhet (minst 3 år) av konsultuppdrag inom aktuellt projekt som teknikansvarig. Projektplan Upplägget i beskrivningen skall uppdelas enligt följande: Projektorganisation och ansvar - Ansvarig och handläggande personal och eventuell underkonsult. - Tidplan (med leveranstid enligt färdigställandetid). Projektbeskrivning - Arbetsplan, metodik, innehåll. - Slutliga utformning, presentation och layout dels som upptryckt dokument och dels digital på kommunens hemsida. Uppdragsprioriteringar - Antal möte (förlagda hos beställaren). - Kalkylerat tidsåtgång i timmar (se ovan punkt U1.4) - Kalkylerat pris m m - m m Sida 6 av 13

Referenser Anbudsgivaren skall redovisa - Referenser (1-3 referensobjekt och skall avse de senaste 3 åren) från liknande och likvärdiga uppdrag med referenternas namn och telefonnummer. Tidplan. Tidplan upprättad efter konsultens projektplan, dock skall redovisnings- och remisstider, möten samt leveranstider hållas enligt förfrågan (färdigställandetid se kap Avtalsföreskrifter 4 punkt 4.5). U4.3 Övrig komplettering av anbud Under utvärderingen av anbuden skall på anfordran kompletterande uppgifter lämnas inom tre arbetsdagar. Följande uppgifter, som inte behöver fogas till anbudet men kan komma att begäras under utvärderingen är: - CV för övrig deltagande personal såsom projektörer/utredare och övriga handläggare. - Företagsinformation och referenser för eventuella underkonsulter. - Kopia av gällande konsultansvarsförsäkring. U4.4 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast den torsdagen den 13 september 2012.. U4.5 Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara giltigt i 60 dagar från anbudsdagen. U4.6 Adressering Anbud märks Anbud Fibernät och kanalisationsplan Tomelilla och adresseras till: Tomelilla kommun Samhällsbyggnad 273 80 Tomelilla Anbud som avlämnas genom bud skall lämnas till: Kommunhuset, Gustavs Torg 16, Tomelilla U5 ANBUDSÖPPNING Sluten anbudsöppning tillämpas. U6 ANBUDSPRÖVNING Beställaren kommer att anta det anbud som uppfyller samtliga skall-krav, inklusive de om kunskap och kompetens, och det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga för beställaren. Beställaren förbehåller sig fri prövningsrätt. U6.1 Genomförande av anbudsprövning Efter anbudsöppning sker prövning av de anbud som kommit in i rätt tid. Anbudsprövningen sker enligt punkt U1.1. U6.2 Utvärderingskriterier 1. Projektplan (översiktsplan) Beställaren kommer vid utvärdering att utgå från anbudsgivarens beskrivning av genomförandet, det vill säga att beställaren erhåller så mycket som möjligt för att uppnå en kvalitativ Översiktsplan för Fibernät och kanalisation inom fastställd tidsram i förhållande till priset. Sida 7 av 13

Plandelen skall vara väl beskriven och dess prissättning vara seriöst genomarbetad. Om anbudsgivarens projektplan inte är fullständig kommer detta anbud inte att utvärderas. 2. Referenser Beställaren kommer att bedöma de referenser/referensobjekt som bifogas utifrån det utförda uppdragets relevans. Den viktigaste faktorn är uppdragsgivarens omdöme om hur väl uppdraget utförts och leveranstiden har hållits. 3. ÄTA-timpris Lista med timpriser enligt (inklusive arbetskostnader, egna arbetskopior, resor, traktamenten och egna arbetskopior) för övrig personal såsom deltagande projektörer/utredare och övriga handläggare. U7 ANBUDSUTVÄRDERING Anbudsutvärderingen kommer att ske i fyra skilda etapper. I etapp 1 utvärderas projektplanen enligt U 7.1. I etapp 2 utvärderas referenserna enligt U 7.2. I etapp 3 utvärderas timprisets totala utvärderingssumma från ÄTA-timpriser enligt U 7.3. Dessa timpriser skall gälla vid eventuellt senare tilläggsuppdrag. Poängen från varje enskild utvärderingsetapp 0-ställs inför efterföljande utvärderingsetapp, d v s att anbudsgivarnas respektive poängsumma adderats inte med övriga utvärderingsetapper. Den anbudsgivare som erhåller högst totalpoäng i den avgörande utvärderingsetappen, etapp 3, har enligt beställarens bedömning det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. U7.1 Värderingsgrunder för projektplan Bedömningen görs utifrån anbudsgivarens skriftliga projektplan och eventuellt senare muntliga föredragning. Uppgifter som enbart lämnas vid den muntliga fördragningen kommer inte beaktas. Projektorganisation och ansvar - Ansvarig och handläggande personal och eventuell underkonsult - Tidplan Projektbeskrivning - Arbetsplan, metodik, innehåll - Slutliga utformning, presentation och layout dels som upptryckt dokument och dels digital på kommunens hemsida. Uppdragsprioriteringar - Antal möte - Kalkylerat tidsåtgång i timmar (se ovan punkt U1.4) - Kalkylerat pris - m m Utvärderingen kommer att ske av utvärderingspunkterna nedan efter faktorerna: Poängsättningen kommer att ske på en skala från 0 10 för respektive punkt, den högst totala poängsumma som kan erhållas vid bedömningen är således 30 poäng. Sida 8 av 13

Utvärderingspunkter och max poäng per punkt: - Projektorganisation, ansvar max 10 poäng - Projektbeskrivning max 10 poäng - Uppdragsprioriteringar ger max 10 poäng Följande vägningsfaktorer skall gälla: Den slutliga utvärderingspoängen för projektplanen beräknas enligt följande: Erhållen bedömd poäng enligt ovan multipliceras med kvoten från faktorn 100 000 / anbudsgivarens kalkylerade pris för projektplanen. Max 30 poäng kan erhållas. Den anbudsgivare som har högsta poängen samt de anbudsgivare som har 75 % av den högsta anbudsgivarens poängsumma för projektplanen går vidare till etapp 2 (U.7.2). U.7.2 Referenser/referensobjekt Beställaren gör en bedömning av kompetens/förmåga att kunna klara uppdraget utifrån i anbudet angivna referenser/referensobjekt samt d:o av beställaren själv eventuellt tagna referenser. Bedömning görs i en 10-gradig skala, enligt följande (därutöver görs poängavdrag vid färre antal referensobjekt/referenser än 3 styck, enligt nedan); mycket god förmåga/bedömning ger 10 poäng medelgod förmåga/bedömning ger 5 poäng svag förmåga/bedömning ger 0 poäng I denna del utvärderas anbudsgivarens erfarenhet och kompetens av att utföra liknande objekt vad gäller teknisk komplexitet, utförande, förmåga att hålla tider, samarbetsförmåga samt nöjdhet hos beställare (referenserna). Beställaren ensam avgör vilka av konsulten lämnade referensobjekt som kan anses vara likvärdiga med objekt enligt förfrågningsunderlaget. 3 referensobjekt från de senaste 3 åren ger inget poängavdrag. 2 referensobjekt från de senaste 3 åren ger 3 poängs poängavdrag. 1 referensobjekt från de senaste 3 åren ger 6 poängs poängavdrag. Max antal poäng är 30. Lägsta poäng efter eventuellt avdrag för antal referensobjekt är 0 poäng (det vill säga negativ poäng kan inte erhållas). Fyra frågor kommer att ställas till de av anbudsgivaren lämnade tre referenter samt utdelningspoäng per fråga enligt redovisning nedan. Den poäng som maximalt kan uppnås är alltså 4 x 2,5 = 10 poäng. Frågor och uppdragsgivarens uppfattning Nr 1 Frågeställning En/ett bra konsult/företag är en aktiv samarbetspartner som föreslår lösningar, delar med sig av sina erfarenheter och genomför sitt uppdrag med kvalitet och engagemang. Stämmer helt (mycket god) Bedömning ( markera med X ) Stämmer delvis (medelgod) Stämmer dåligt (svag) 2,5 p 1,25 p 0 p 4 2 3 arbetar proaktivt under hela processen från kontraktsgenomgång till startmöten/projektmöten och löpande uppdragsarbete för att tidigt lösa problem och minimera oklarheter så att förseningar och ÄTAarbeten i så stor utsträckning som möjligt undviks. har bra och praktisk fungerande projektstyrning så att kvaliteten i uppdragsarbetet innehålls fullt ut. genomför uppdraget på ett tillfredsställande sätt utan brister eller felaktigheter som föranleder rättelser. 2,5 p 1,25 p 0 p 2,5 p 1,25 p 0 p 2,5 p 1,25 p 0 p Sida 9 av 13

De anbudsgivare som har högsta poängen samt de anbudsgivare som har 75 % av den högsta anbudsgivarens poängsumma för referenser/referensobjekt går vidare till etapp 3 (U.7.3). U.7.3 ÄTA-timpris Värderinge n utgår utifrån utvärderingssumman från av anbudsgivaren avgivna timpriser för offererad uppdragsansvariga och övriga handläggare gånger fiktiv mängd. Beställaren beräknar poängen utifrån angiven summa A - D enligt Anbudsformulär ÄTAtimpris. Följande vägningsfaktorer skall gälla: Lägsta utvärderingssumma får 100 poäng. Övriga får lägre poäng i direkt förhållande till anbudet med lägsta utvärderingssumma enligt formeln: Lägsta utvärderingssumma / summa från respektive anbud x 100. Därefter multipliceras poängtalet med viktningsfaktorn, 25 % = 0,25 för att erhålla slutpoängen. Maxpoäng som kan erhållas är således 25 poäng. U8 MEDDELANDE OM TILLDELNING Beslut om tilldelning kommer att meddelas via e-post till samtliga anbudsgivare. Anbudsgivare skall därför ange i anbudet vilken e-postadress beslutet skall skickas till. Adress skall anges till behörig och i ärendet väl insatt person, inte till någon allmän adress. U9 SEKRETESS OCH OFFENTLIGHET Sekretess under pågående upphandling Intresseanmälan, anbud och vissa andra handlingar är sekretesskyddade (absolut sekretess), enligt Offentlighets- och Sekretesslagen tills upphandlingen har slutförts. När tilldelningsbeslut fattats upphör således den absoluta sekretessen. U10 BESTÄLLNING Beställningen dokumenteras i ett kontrakt som undertecknas av behöriga företrädare för båda parter. Kontraktet kommer att träda i kraft vid undertecknande och gälla tills uppdraget enligt kontrakt. Uppdraget skall kunna påbörjas inom 14 dagar efter beställning. Sida 10 av 13

A AVTALSFÖRESKRIFTER ABK 09 skall gälla med ändringar och tillägg som framgår av dessa föreskrifter. Avtalsföreskrifterna ligger till grund för kontrakt mellan Beställaren och Konsulten. I anbudet skall det framgå att anbudsgivare accepterar avtalsvillkoren i sin helhet. 1 Uppdragets omfattning 1.2 För uppdraget gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Kontrakt 2. Anbudsförfrågan jämte bilagor daterad 2012-08-15 3. ABK 09 med ändringar 4. Anbud 2 Genomförande 2.1 Konsulten/projektansvarig skall redovisa sin planering av uppdragets genomförande i anbud. Konsulten/projektansvarig skall utföra erforderlig revidering/ändring av planeringen om sådan överenskommelse föreligger med Beställaren. Gjorda ändringen skall vara utförd senast i samband med beställningen. Konsulten/projektansvarig skall utföra alla delar av uppdraget i enlighet med bestämmelserna i denna förfrågan och med den skicklighet och omsorg som Tomelilla kommun har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag verksamt inom branschen. 3 Organisation 3.3 Konsultens organisation för uppdraget skall fastställas i anbudet. Namngivna personer i Konsultens projektorganisation får ej ersättas av annan person utan Beställarens godkännande. 3.4 Konsulten skall tillämpa det egna kvalitetssystemet. 3.5 Konsulten har ej rätt att överlåta uppdraget åt någon annan. 3.6 Konsulten/projektansvarig planerar, leder och genomför samtliga möten inom uppdraget. 4 Tider 4.1 Arbetet ska kunna påbörjas 14 dagar efter kontraktstecknande. 4.5 Uppdraget är slutfört när uppdragsresultatet redovisats på det sätt parterna kommit överens om, dock senast 2012-12-15. 5 Ansvar 5.7 Med skälig tid avses inom tre månader. 5.10 Konsulten skall under kontraktstiden ha en konsultansvarsförsäkring till ett försäkringsbelopp av 120 prisbasbelopp. 6 Ekonomi 6.1 Förutbestämt pris och i anbudet lämnade timpriser skall gälla under hela kontraktstiden. Indexreglering skall inte användas. 6.2 Arvode betalas efter av Beställaren godkänd prestationsbaserad betalningsplan. Nedlagd tid skall rapporteras månadsvis. Sida 11 av 13

6.4 Utgår 6.8 Fakturering skall ske månadsvis och efter godkänd betalningsplan/tidsredovisning. Förskott medges ej. Fakturering skall ske till Tomelilla kommun. Faktura lämnas i original med en kopia och skall förfalla till betalning minst 30 dagar efter det att faktura kommit Beställaren tillhanda. Faktura skall innehålla uppgift om innehav av F-skattesedel och vara märkt med Fibernätsplan Tomelilla och under Er referens märkt med 30601, samt vara ställd till*: *Faktura som saknar begärda uppgifter kommer att returneras till Konsulten/avsändaren. Tomelilla kommun Fakturaavdelnuingen Box 1 273 21 TOMELILLA Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller dylikt godtas inte. Eventuell dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen. Fakturor avseende dröjsmålsränta understigande 500 kronor exklusive mervärdesskatt accepteras ej. 7 Rätt till uppdragsresultat 7.1 Kommunen äger fullständig och obegränsad nyttjanderätt till samtliga upprättade originalhandlingar och övriga resultat av uppdraget. Med originalhandlingar avses handlingar på papper, film och digitala medier. Beställarens rätt enligt detta kontrakt om fritt nyttjande av resultatet från uppdraget berättigar inte Konsulten till ersättning utöver den ersättning som utgår för själva uppdraget. Digital information och dataprogram som tillhandahålles av Beställaren för uppdragets genomförande är Beställarens egendom och får inte utan Beställaren medgivande användas i annat sammanhang. 7.4 Konsulten ansvarar för att framtagna handling och övrigt resultat av uppdraget får användas av Beställaren. 7.7 Utgår. 7.8 Kommunen har äganderätten till originalhandlingarna liksom till de digitala filer och elektroniska konfigurationer som handlingarna framställts ur. 8 Hävning Om Konsulten inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsålägganden som enligt lag åvilar arbetsgivare/uppdragstagare äger Beställaren rätt att häva avtalet. Konsulten skall kontrollera att underkonsult uppfyller samma krav som ställs på Konsulten. Konsulten ansvarar för underkonsult som för eget uppdrag. Om Konsulten brister i fullgörande av ovan angivna förpliktelser äger Beställaren rätt att med omedelbar verkan och utan ersättningsskyldighet till Konsulten häva avtalet. Hävningsrätten skall inte verkställas om Konsulten inom skälig tid vidtar bevisliga rättelser. Uppfyller Konsulten inte längre förutsättningarna under vilka han erhållit uppdraget äger Sida 12 av 13

Beställaren rätt att häva avtalet utan ersättningsskyldighet. Om hävandet sker på grundval av ovan nämnda skäl eller av skäl enligt ABK 09 kap 8, är Konsulten skyldig att ersätta Beställaren för den kostnadsökning som på grund av hävandet uppkommer för uppdragets färdigställande, samt den skada hävandet i övrigt åsamkar Beställaren. 9 Tvistelösning Om tvist uppstått inom ramen för kontraktet skall den i första hand lösas av parterna. I andra hand skall tvist avgöras av svensk allmän domstol (skånsk tingsrätt) och i enlighet med svensk lag. Sida 13 av 13