DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom F-6 grundskolorna Första giltighetsdatum: Dnr: ks

Relevanta dokument
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom Vuxenlärandeenheten Hjernet Första giltighetsdatum: Dnr: ks

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks

Reviderats

SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Förskola och skola

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet. Kron.ordn. Bevaras. Se anm. Bevaras. Kron.ordn. Pärm. Se anm.

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Gymnasieskola Antagen att gälla från och med: Dnr: 27/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år

Dokumenthanteringsplan Förskoleklass, Grundskola, Grundsärskola, Elevhälsa

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Dokumenthanteringsplan

Elevakter i grundskolan

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Riktlinje - elevakter i grundskolan

(2) Dnr Bun 2010/118

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING

Arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 på KTH. Märta Nyman Arkivarie Ulf Nilsson Arkivchef Kontakt

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

HANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.

Dokumenthanteringsplan

TYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bilaga 2. DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2011 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden ?

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet

A B C D E F G H I J Bevara eller hanteringen process

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Kommunicera och samverka externt

Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet. Viktigare handlingsslag inom myndigheten

Dokumenthanteringsplan för Huddinges kommunala grundskolor

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Barn- och utbildningsnämnden

Dokumenthanteringsplan Styrande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan

Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Gymnasieskola Antagen att gälla från och med: Dnr: 51/15 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år

Datum för beslut Stockholm den 23 mars 2016 På Kulturnämndens vägnar

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kärnprocesser i Mölndals stad

Plan mot diskriminering och kränkande behandling. För Wämöskolan Läsåret 15/16

Dokumentplan för barn- och utbildningsnämnden

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Bilaga A Exempel på preciserade handlingstyper

Dokumenthanteringsplan. Barn och utbildningsnämnden. Beslutad av barn och utbildningsnämnden 15 december 2015, 89. Dnr BUN2015.

Dokumenthanteringsplan

Arkivbeskrivning. Alfaskolan

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

Läsårstider Läromedel Beställningar av läromedel enl. avtal Läromedel, egenproducerade

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: BARN- OCH ELEVHÄLSAN Beslutad: KS 2017-xx-xx, dnr KFKS 2017/26 Upprättad:

FALK 06 Sundsvall Från verksamhetsanalys till dokumentplan. T Sahlén

Internkontrollplan 2016 för förskolenämnden

Lokal Arbetsplan. F-klass och grundskolan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014

Verksamhetsplan. Vimarskolan Åk /2016

Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för Åkerö F-6 skolenhet

Handlingstyp Bev/G Databärare Förvaring/sökväg Anmärkning Signum /klass. Bev Papper/data W3D3 Underlag/kontroll för interkommunal ersättning.

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för Åkerö skolenhet F-6

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MÄSSFASTIGHETER I STOCKHOLM AB

Riktlinjer för gallring i sociala medier KS-2011/1100

Övergångar. Inledning. Sekretess mellan verksamheter

Rutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet

Plan mot diskriminering och kränkande behandling

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän Administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 51/15 Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs

Regler för dokument- och ärendehantering

Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att:

Innehållsförteckning 2 (7)

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping

Dokumenthanteringsplan

Nävertorp grundsärskolas plan mot diskriminering och kränkande behandling

10 kap. Grundskolan. Utvecklingssamtal och individuell utvecklingsplan

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. O KS-närarkiv Pärm Bevaras 4 år. O KS-närarkiv Pärm Bevaras 4 år

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Styra verksamhet

Kvalitetsrapport för Knutsbo/Junibacken skolområde läsåret

Gallringsbeslut för utbildningsförvaltningen

Regelbunden tillsyn i Tallidsskolan

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Bedriva utbildning på forskarutbildning

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I SUNDBYBERG

Transkript:

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom F-6 grundskolorna Första giltighetsdatum:2017-11-29 Dnr: ks2017-209 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning och överblick över sina allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som förekommer på verksamheter, om de ska bevaras (sparas för alltid) eller gallras (förstöras) och var handlingarna är förvarade. Dokumenthanteringsplanen avser också att förbättra kommunens personal och allmänhetens möjligheter att söka och återfinna information. Dokumenthanteringsplanen uppdateras årligen och ska alltid överensstämma med verkligheten. Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver det år då handlingen har upprättats. innebär att en handling kan gallras när den inte längre behövs i verksamheten. Dokumenthanteringsplanen för F-6 grundskolorna i Välfärd-verksamhetsområde innefattar handlingar som upprättas av och/eller används i verksamheten. Upprättats: 2016-11-23 Reviderats: 2017-11-29

Betygskatalog Bevaras Papper Elevakt Bevaras Papper Elevhistorik Bevaras Papper Elevkort Uppgifter om elevs studieplan, tillval, eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc). Ingår i elevakt. Fotografier/Bildmaterial Bevaras Se anm. Digitala och analoga bilder, negativ osv. Frånvarostatistik Frånvaroöversikt, elever Grupplistor Handlingar av ringa eller tillfällig betydelse In- och utflyttningsanmälningar Informationsutskick, till elever och föräldrar, av rutinmässig karaktär Interndebitering, kopia Bevaras Rutiner för bevaring saknas. IUP Bevaras Papper Ingår i elevakt. Kallelser/inbjudningar Klasschema, slutgiltig Bevaras Papper Klasslistor, slutgiltig Bevaras Papper Ledighetsansökan, elever Senast vid avslutad skolgång.

Ledighetsansökan, över 10 dagar/läsår, elever Läsårsinformation till föräldrar Bevaras Papper Läsårsförläggning Bevaras Papper, digital Diarieförs. Nationella prov, engelska och matematik Nationella prov, svenska och svenska som andra språk Nyckelförteckning Pedagogiskt lunchschema, matsal Personalscheman (eller motsvarande) Plan mot diskriminering och kränkande behandling 5 år Senast vid avslutad skolgång. Bevaras Papper Sammanställningar, elevlösningar. 1 år Bevaras Papper, digital Diarieförs. Programblad/inbjudningar T.ex. lucia, julfirande för elever. Protokoll, arbetsenhet /-lag Under förutsättning att väsentlig informations bevaras i Protokoll, arbetsplatsträff 5 år Protokoll, elevhälsokonferens Bevaras Papper Protokoll, elevråd Bevaras Papper Protokoll, IKT-ombud 1 år andra håll.

Protokoll, klasskonferenser el. motsv. Bevaras Papper Protokoll, matråd Bevaras Papper Protokoll, medarbetarsamtal Protokoll, skolråd Bevaras Papper Protokoll, verksamhetsforum Bevaras Papper Redovisningskopior T.ex. utanordningar. Original hos ekonomiavdelningen. Sekretessavtal Se anm. Förvaras till anställningen upphör. Original till Skade- och incidentrapport, elever, kopia Skade- och incidentrapport, personal, kopia Skolkataloger Bevaras Papper Skriftliga omdömen Bevaras Papper personalavdelningen. Original skickas till nämnd- och utredningssekreterare. Original skickas personalavdelningen. Systematiskt kvalitetsarbete Bevaras Ingår i årsredovisning. Utvecklingssamtal, elever Dock senast vid avslutad skolgång. Utvecklingssamtal, personal Webbpublicerad information Bevaras Se anm. Rutiner för bevaring saknas. Verksamhetsplaner Bevaras Papper Vikarielöner, underlag, kopia Original skickas till personalavdelningen. Årsredovisning Bevaras Papper, digital Gemensamma årsredovisning diarieförs.

Åtgärdsprogram Bevaras Papper Ingår i elevakt.