Årsrapport Skapat den Senast ändrad den Avdelning Version Författare 2018-01-01 2018-01-19 Skåne Styrelsen Årsrapport Innehåll 1. Sammanfattning... 1 2. Måluppföljning... 2 3. Effekt... 3 4. Goda exempel... 4 5. Risker... 5 6. Förbättringsområden... 5 7. Övrigt... 6 1. Sammanfattning Detta år har på många sätt varit unikt, styrelsen har succesivt minimerats under året och tidigare ordförande valde att avsluta sitt uppdrag redan innan sommaren. Eftersom dåvarande vice ordförande inte hade möjligheten att gå upp som ordförande skapades en tillfällig lösning med tillförordnat ordförandeskap som med kort varsel och introduktion fick träda in fram till årsmötet i september. Det blev inte enklare av att, det vid årsmötet den 23 september 2017 valdes en komplett ny styrelse med blandad grad av erfarenhet av fackligt uppdrag inom Vårdförbundet och framför allt ingen vana av styrelsearbetet. Mycket erfarenhet har gått förlorad och överlämningen har varit ringa eller snarare ingen. En iakttagelse som nuvarande styrelse valt att se över inför nästa mandatperiod om en liknande situation skulle uppstå. Den nytillträdda styrelsen kastades huvudstupa in en verksamhets- och budgetplaneringplanering för 2018 och allt vad det innebär. En fantastisk satsning gjordes för att stödja, utbilda och hjälpa den nybildade styrelsen från lokal kanslipersonal och Sensus på uppdrag av nationella kansliet. Året inleddes men implementering av det nyskrivna arbetstidsavtal som tecknades innan årsskiftet med Region Skåne, LOK 16. Först ut var samtliga förlossningsavdelningar 1 (6)
inom regionen där röster höjts under lång tid för hälsosammare arbetstider och längre återhämtningstid. Under resterande del av året har arbetet fortsatt med att förhandla förbättrade arbetstidsavtal inom Skånes IVA avdelningarna, Skånes akutmottagningar, barnakutmottagningar och neonatalavdelningarna, avtalen beräknas vara klara under första kvartalet 2018. Arbetet med att införa LOK16 inom kommunerna varit dock svårare, i oktober skrevs äntligen en överenskommelse med Burlövs kommun och förhandlingar pågår i några kommuner till. Genomgående under året har även samtal förts kring Akademisk Specialistutbildning i Region Skåne och överenskommelsen skrevs på av parterna i början av september. Även här har idogt arbete skett med att engagera kommunerna och slutligen gjordes en överenskommelse med Ängelholms kommun. Avdelningens Dialogteam organiserade i augusti månad medverkan i Prideparaden - Malmö. En liten men tapper skala närvarade. I juli månad kom en förfrågan från en förtroendevald gällande Vårdförbundets samarbete med barnmorskeföreningarna i Skåne och vilket arbete som gjorts för att analysera den riktade ekonomiska satsningen från regeringen gällande kvinnohälsa och förlossningssjukvård. Arbetet har pågått under hela hösten 2017 och vi har nu skapat en kontaktorganisation med de två barnmorskeföreningarna, Kristianstad och Malmöhus barnmorskeförening. Frågan kring Hot och våld lyftes från förtroendevalda inom psykiatrin under maj månad i och med att regelverket ändras gällande tillgängligheten för patienter att läsa patientjournaler bakåt i tiden, till och med 2014. Ett flertal medlemsmöten hålls och Vårdförbundet ställer sig oeniga med arbetsgivaren i frågan på den regionala Samverkansnivån utifrån arbetsmiljöaspekten och kräver av arbetsgivaren att redovisa handlingsplaner för att trygga medarbetarnas säkerhet. Dialog förs med förbundsstyrelsen inför det planerade mötet med regeringsrepresentanter i september, där frågan om en allt mer hotfull arbetsmiljö diskuterats. Fortsatt tvärfackligt arbete har fortgått inom region Skåne under hela hösten. 2. Måluppföljning Hälsa och helhet: Huvudskyddsombud har närvarat vid nämndmöten samt träffat politiker vid några tillfällen och i olika forum för att sprida Vårdförbundets politik. Denna dialog följs naturligtvis upp av lokala samtal mellan regionpolitiker och styrelse i syfte att påverka ledande politiker i rätt riktning, för att förtydliga hur politiska beslut påverkar region Skånes personalpolitik. Hållbart yrkesliv: Huvudskyddsombuden har medverkat vid intervjuer vid tillsättning av nya chefer på olika nivåer och därmed lyft frågan om ledningens syn på arbetsmiljöproblem som finns inom region Skåne och vikten av facklig samverkan. 2 (6)
Dessutom har man organiserat möte med Arbetsmiljöverket för att lyfta frågan om enhetschefers arbetsmiljö. Som en uppföljning av den arbetsmiljöenkät som gjort året innan. Teamet har under året arbetet med mer än 30 avancerade rehabiliteringsärenden, och med ett idogt arbete verkat för att tillvara ta medlemmarnas intressen om förbättrad arbetsmiljö med möjlighet att se varje individs unika förmågor inom yrket. Dialogteamet har varit inbjudna till öppet hus på flera arbetsplatser där rekrytering var en av de centrala frågorna. Rätt fördelad kunskap: Huvudskyddsombuden har varit ett aktivt stöd till de förtroendevalda i hela löneöversynsprocessen. Användning av årshjulet skapat en tydlighet för lokalt förtroendevalda om löneprocessen. Vidare har huvudskyddsombuden utbildat lokala skyddsombud kring hur de kan verka i sin roll för att medlemmarna skall få ett hållbart yrkesliv. Dialogteamet har bemannat TGF telefonen på heltid, stöttat medlemmar genom att delta vid medlemsärenden, medverkat vid medlemsmöten och fört dialog om vikten av att vara medlem och av att ha förtroendevald. Medlemsutveckling: Huvudskyddsombudsteamet har aktivt verkat för att organisera regelbundna träffar för lokala skyddsombud. De har utformat materialet utifrån Vårdförbundets politiska plattform samt frågor från enskilda skyddsombud och förtroendevalda. Ämnen som diskuterats under träffarna har bland annat varit Lön Dina villkor, Hälsosam vårdmiljö, Personcentrerad Vård och Din karriär, detta har skett på flera orter. Teamet har kontinuerligt träffar för skyddsombuden i syfte att stärka och utveckla de förtroendevalda. Dialogteamet har haft informationsbord på högskolorna och pratat inför studenterna om bl.a. arbetsrätt och vikten av att vara fackligt ansluten. Dialogteamet har även haft en samordnande funktion inför Folksams informationsträffar om försäkringar, pensioner och pensionsförmåner med rådgivning till enskilda medlemmar. De har även haft informationsbord på sjukhusen runt om i Skåne för att sprida vikten av fackligt medlemskap till medarbetare. Medlemsantalet har sakta ökat och framför allt ser vi en tydlig ökning under slutet av året. Vi kan också se en minskning av antalet utträden då vi aktivt arbetat med att ringa upp medlemmar som valt att sluta och på så sätt lyckats återansluta dem igen. Ökningen är långt ifrån den takt vi önskar så arbetet måste självklart fortsätta med ytterligare fokus rekrytering och reflektera över hur vi gör detta på bästa sätt. 3. Effekt Ett nytt lokalt kollektivavtal har skrivits med region Skåne, ett avtal som är tänkt att gynna kollektivet. Det ger ibland konsekvenser då vissa medlemmar som känner sig missgynnade, höjer sina röster och menar att Vårdförbundet inte verkar för sina medlemmar. Frågan är svår då grunden i fackligt arbete bygger på övergripande förbättringar för kollektivet och inte individen. 3 (6)
Dialogteamet har under sina arbetsplatsbesök synliggjort Vårdförbundet, svarat på medlemmarnas frågor och marknadsfört de olika planerade aktiviteterna. En medvetandeökning har skett hos medlemmarna, fler vågar fråga om råd och hjälp. Sammanfattningsvis har Skånes team stöttat regionens skyddsombud och spridit Vårdförbundets politik samt fört konstruktiva dialoger med såväl skyddsombud som beslutsfattare i olika forum. Skånes utbildningsteam genomför under året introduktions- grund- och temautbildningar. Totalt har 143 nya förtroendevalda genomgått grundutbildningen, vilket är 20 fler än målet var för 2017 till det kommer ytterligare nästan 50 förtroendevalda som genomgått utbildningen men som kommer från våra närliggande län.180 personer har gått vår lokala introduktionsutbildning, under 2017 och planeras nu in för grundutbildning. 4. Goda exempel Eftersom två av fyra nominerade i Vårdförbundspriset arbetar i Skåne fick styrelsen den glädjande möjligheten att uppmärksamma pristagare personligen Inför julen fick Dialogteamet dessutom en strålande idé om att besöka och uppvakta Vårdcentralerna inom Region Skåne, samtliga Vårdcentraler besöktes och vikten av medlemsnytta tydliggjordes. Besöken var väldigt uppskattade och ledda till några nya medlemskap. Dialogteam har under året besökt ett flertal arbetsplatser, några av dem nattetid, vilket uppskattas högt av nattarbetande medlemmar som ofta känner sig osynliga för såväl ledningen som förbundet. Samtalsämnena från dessa rundor kommer ligga till grund för vidare arbete inom avdelning Skåne 2018. 4 (6)
Långvarig förhandling gällande rätt pensionsutbetalning avslutas med resultatet att medlem får en ökning av tjänstepensionen med 3900kronor i månaden. Arbetsgivarens löneskuld som sedan tidigare inte redovisats för avdelningen, har efter ett flertal överläggningar kommit till kännedom igen. Medlem som sägs upp på felaktig grund, får ett skadestånd på 200000 kronor, fortfarande inte rätt men lite plåster på såret. 5. Risker Utifrån nuvarande situation kan vi tyvärr inte besvara frågan 6. Förbättringsområden Pride festivalen: tyvärr måste vi i den nya styrelsen reflektera över varför ett flertal av våra medlemmar valde att gå under andra flagg än Vårdförbundets. Har vi varit för dåliga på att marknadsföra att vi skulle närvara, är det en allmän reaktion på det missnöje som funnits, eller är det helt enkelt en förändrat samhällsengagemang som helhet som speglas i det låga deltagandet. Ansökan om avvikelser från ATL via kollektivavtal har skett upprepat tillfällen under föregående år. Varvid styrelsen beslutar om gemensam hållning med avslag i frågan framöver, mall utformas för att skapa förutsättningar för hållbart yrkesliv och tid till återhämtning. Att följa verksamhetens delredovisningar för att analysera insatser som görs och analysera medlemsnytta och effekt. Skapa långsiktiga mål som synliggörs för alla båda aktiva inom organisationen men framför allt utåt i organisationen med syfte att ta tillvara på medlemmars intressen, vilja och rätt att påverka. Året avslutas med aktivering Vårdförbundet Skånes Facebooksida och Instagram i syfte att nå ut med Vårdförbundets budskap och politik. Kritik har framförts under årsmötet i september; medlemmarna önskar ökad insyn i vad som sker inom avd. Skåne. På årsmötet lades även en motion om just detta och styrelsens vilja är att bli mer tydliga i vad vi gör och hur. Arbetet med stöd till chefer har under det gångna året tvingats fokusera på enskilt medlemsstöd. Detta är något som måste ses över då vi i nuläget tappar medlemmar till Ledarna. Kunskapsöverföring i samband med mandatperioder avslutas, för att inte en liknande situation skall uppstå med kunskaps- och erfarenhetsglapp har sittande styrelse beslutat införa tydlig redovisning från samtliga team med utvärdering utifrån de frågeställningar som ligger till grund för denna redovisning. Sammanställning skall ske varje tertial, vilket gör att årsredovisning blir en del av det dagliga arbetet. Det säkerställer även att innan årsmötet, det år mandatperioden avslutas finns en komplett och tydlig 5 (6)
årsberättelse färdig för de två första tertialerna och därmed finns kunskapen tydligt redovisad och underlättar för nästkommande styrelse. 7. Övrigt För kännedom organiseras Vårdförbundet avdelning Skåne med styrelse och fyra underliggande team: Utbildningsteamet- som ansvarar för program och genomförande enligt det nationella programmet. Dialogteamet ansvarsområde rekrytering och stöd vid personärende, samarbete med Folksam och TGF telefonen. Fortsättningsvis kommer även chefsansvarig ligga under detta team. Huvudskyddsombudsteam part mot arbetsgivaren och representant i samverkan på samtliga nivåer, samt samordnar även och stöttar lokala skyddsombud. Stöd vid rehabiliteringsärende som inte kan handhas av lokalt förtroendevald, och team privata ansvar medlemmar i privat sektor. 6 (6)