Mötets öppnande Nämndens ordförande Bertil Kinnunen (S) förklarar mötet öppnat.

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 2 (22) 1 Mötets öppnande Nämndens ordförande Bertil Kinnunen (S) förklarar mötet öppnat. 2 Fastställelse av föredragningslista för sammanträdet Anmälan av övriga frågor: 4-5 justeras på plats Beslut Varuförsörjningsnämnden fastställer förslag till föredragningslista för sammanträdet. Ärende Ordförande Bertil Kinnunen (S) har lagt fram ett förslag till föredragningslista för sammanträdet. 3 Val av justerare Varuförsörjningsnämnden utser Viktor Zakrisson (S) att jämte ordförande Bertil Kinnunen (S) justera dagens protokoll. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 3 (22) Beslut 4-10 4 Förlängning av 3-parts logistikavtal med Mediq Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att utnyttja klausulen som ger möjlighet att förlänga avtalet om Logistiktjänst, upprättat den 1 juni 2012, att gälla i ytterligare 12 månader med oförändrade villkor fr.o.m. 1 juni 2018. Ärendet Varuförsörjningsnämnden tecknade den 1 juni 2012 avtal med bolaget Mediq Sverige AB (org.nr 556252-2317) om Logistiktjänst från distributör. Giltighetstiden för avtalet är bestämd till den 31 maj 2016, med möjlighet för VFN att till oförändrade villkor förlänga giltighetstiden för avtalet i tolvmånadsperioder, dock längst till 2019-05-31. Med stöd av avtalets regel att VFN kan ensidigt förlänga avtalet i 12 månader föreslås att ett sådant beslut fattas och meddelas Mediq Sverige AB. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 4 (22) 5 Årsredovisning Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att fastställa årsredovisningen för år 2016. Ärendet Förvaltningen redovisade den preliminära årsredovisningen för år 2016 enligt Region Uppsalas anvisningar. Bilaga 5 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 5 1 (8) Årsredovisning 2016 Varuförsörjningsnämnden Viktiga händelser Vi fortsätter med vårt utvecklingsarbete med att skapa en effektiv kategoristyrningsprocess. Presenterat möjliga vägar till en ny sjukvårdslogistik genom en logistikutredning Förvaltningens ekonomiska utfall i bokslutet är positivt, trots omorganisation, och ny hemsida. Återbetalning till regioner/landsting om 23 mnkr avseende diabetestekniska hjälpmedel. Märker av konkurrens på upphandlare till den offentliga sektorn. Sammanfattning Med tillfredsställelse konstaterar vi att utnyttjande av skattemedel har minskat med c:a 2,5 mnkr jämfört med föregående år. Förvaltningens olika verksamhetsmål har i princip uppnåtts under året och därför betraktas måluppfyllelsen som god. Till stor del förklaras minskningen av utnyttjade skatte-medel med att kostnadsreduceringar uppnåtts inom tredjepartslogistiken. Under året har tre lär-kategorier startats för att utöver att kategori-styra även hitta en lärprocess med kunskapsöverföring inom förvaltningen. Utan tvekan har förvaltningen känt av konkurrensen på upphandlingskompetens genom förhållandevis hög omsättning på kategoriledare/upphandlare. Arbetet med en ny hemsida har löpt enligt plan.

2 (8) Medborgare och kund Resultatet av 2016 års NKI visar att 93,4% av de svarande respondenterna ger Varuförsörjningen godkänt eller bättre inom områdena tillgänglighet, bemötande problemlösning och produktinformation. Detta är något högre betyg jämfört med föregående års mätning inom jämförbara områden (93 % 2015). I övrigt ger 2016 års NKI en bild av att kunderna inom regionerna/landstingen i högre utsträckning än tidigare har kunskap om Varuförsörjningens olika ansvarsområden. Ekonomi Årets resultat visar på ett överskott om 317 000 kr. Resultatet är en liten avvikelse mot budget och består till största delen av lägre personalkostnader än budgeterat. Intäkter ligger nära budget och kostnaderna är något högre än budget. Kostnaderna är dock betydligt lägre jämfört med föregående år, detta på grund av en minskad kostnad för vår tredjepartslogistik. Omsättningen av förbrukningsartiklar jämfört med föregående år har ökat med c:a 14 mnkr. Resultat, mnkr Bokslut 2016 Budget 2016 Bokslut 2015 Utfall jmf. Budget Riks- och regionintäkter 0 0 0 0 Övriga intäkter 68 67 70 1 Personalkostnader inkl. inhyrd 16 18 17 2 Övriga kostnader 52 49 53-3 Resultat 0 0 0 0 Nettokostnad Nettokostnad, mnkr Bokslut 2016 Budget 2016 Bokslut 2015 Förändring 16-15 i % Verksamhetens intäkter 68 67 70-2,8 % Verksamhetens kostnader 68 67 70 2,8 % Avskrivningar 0 0 0 Nettokostnad 0 0 0

3 (8) Medarbetare Utfall Riktvärde/ Utfall 2015 Nyckeltal medarbetare 2016 budget 2016 Timlönekostnadens proc. förändring jmf föreg. år, % 2,14 % 2,50 % 4,03 % Antal årsarbetare (genomsnittligt värde för helåret) 21st 23st 22st Procentuell förändring jmf föregående år, % -6,6% Inhyrd personal, antal årsarbetare 0 0 Inhyrd personal, mnkr 0 0 Total sjukfrånvaro, % 1,59 % 2,5 % 1,10 % Varuförsörjningsnämndens mål/planering för år 2016 gällande utvecklingen av närvarotiden mätt i årsarbetare var att öka med 1st, detta mål har inte uppnåtts. Utfallet i överensstämmelse med planerad utveckling av timlönekostnaden på 2,50 % understegs med 0,36 %. Sjukfrånvaron är avsevärt lägre än det uppsatta målet på 2,5 %, vilket innebär att målet inför 2017 bibehålls. Den sjukfrånvaro som funnits har uteslutande bestått av korttidsfrånvaro. Viktigt att lyfta fram är att Varuförsörjningsnämnden utan jämförelse har den lägsta sjukfrånvaron inom LUL.

4 (8) Resultaträkning 2016 tkr VARUFÖRSÖRJNINGSNÄMNDE N Bokslut 2016 Budget 2016 Bokslut 2015 Avvikelse utfall/ budget 16 No t Landstingsanslag 0 0 0 0 Rörlig ersättning från HSS 0 0 0 0 Fast ersättning från HSS 0 0 0 0 Vårdvalsintäkter 0 0 0 0 Riks-/regionsjukvård 0 0 0 0 Patientavgifter sjukvård 0 0 0 0 Intäkter enligt tandvårdstaxan 0 0 0 0 Trafikintäkter 0 0 0 0 Övrig finansiering 0 0 0 0 Övriga intäkter 67 700 67 080 69 600 620 Skatteintäkter 0 0 0 0 Generella statsbidrag/utjämning 0 0 0 0 Summa intäkter 67 700 67 080 69 600 620 Lönekostnader läkare 0 0 0 0 Lönekostnader övrig personal -15 701-17 465-16 409 1 764 Övriga personalkostnader -408-400 -216-8 Summa personalkostnader -16 109-17 865-16 625 1 756 1 Inhyrd personal 0 0 0 0 Vårdval specialistvård 0 0 0 0 Köpt vård 0 0 0 0 Läkemedel 0 0 0 0 Medicinsk service 0 0 0 0 Köpt tandteknik och tandvård 0 0 0 0 Medicinskt material -1 285-1 800-1 436 515 Lokal- och fastighetskostnader -1 394-1 435-1 479 41 Trafikkostnader 0 0 0 0 Finansiell nettokostnad 98 120 175-22 Övriga kostnader -48 693-46 100-50 525-2 593 2 Summa övriga kostnader -51 274-49 179-53 265-2 095 Avskrivningar/nedskrivningar 0 0 0 0 Summa avskrivningar/nedskrivningar 0 0 0 0 RESULTAT 317 0-290 317 INVESTERINGSVERKSAMHET Fastighetsinvesteringar 0 0 0 0 Investeringar i immateriella och 0 0 0 0 investeringar i utrustning 0 0 0 0 1. Lägre personalkostnader p g a lägre bemanning än budgeterat. 2. Högre kostnader för projekt inom IT och kategoristyrning.

5 (8) MÅLUPPFYLLELSE Medborgare och kund Vårdgarantin ska uppnås. Mål Genomförande av NKI (nöjd kund index) undersökning i samtliga landsting med målet om ett ständigt förbättringsarbete. Kommentar/lägesbeskrivning NKI undersökning genomförd med medelbetyget godkänt från 93,4 % av tillfrågade kunder. Upplevelsen av god tillgänglighet inom kollektivtrafiken ska öka. Kollektivtrafikens marknadsandel ska öka. Vårdrelaterade infektioner har minskat med 10 % jämfört med 2015. Ekonomi Mål Budget ska hållas Kommentar/lägesbeskrivning Resultatet i bokslutet är ett överskott om 317 000 kr Kostnaden för logistik i förhållande till total produktion skall vara lägre eller samma som föregående år. Minst 95% av intäkter och kostnader ska redovisas där de genereras. Kommentar/lägesbeskrivning Kostnaden för logistik i förhållande till produktion är lägre än föregående år. 97% av intäkter och kostnader har redovisats där de genererats. Produktion Huvudprocesserna ska vara identifierade, dokumenterade och standardiserade. Varuförsörjningen ska följa framtagen produktionsplan i upphandlingsarbetet. Varuförsörjningen ska fastställa processhandbok under 2016. Mål Kommentar/lägesbeskrivning Varuförsörjningen har genomfört samtliga upphandlingar inom produktionsplanen under 2016. Processhandbok färdigställd under 2016 i samarbete med Efeso..

6 (8) Förnyelse Alla förvaltningar har stärkt sin forskning/utveckling inom minst 2 av sina prioriterade strategiska områden Varuförsörjningen ska införa kategoristyrningsmodellen under 2016. Varuförsörjningen ska utöka antalet prislistor med avtalade artiklar till de samverkande landstingens beställarstöd med minst 25 % under 2016. Mål Kommentar/lägesbeskrivning 3st upphandlingar under 2016 är genomförda enligt kategoristyrningsmodellen. 16st prislistor innehållande 22 150st artiklar utanför tredjepartsflödet är producerade och är klara för skapande av pricat och inläsning i de samverkande landstingens beställarstöd vilket betyder en utökning av antalet artiklar med 100 %. -Medarbetare Hållbart medarbetarengagemang (HME) ska öka jämfört med 2015 års mätning. Mål Kommentar/lägesbeskrivning Chefsuppdragen är etablerade och andelen chefer som har ett tydligt chefsuppdrag ska vara 100 %. Kommentar/lägesbeskrivning Samtliga chefer har ett tydligt chefsuppdrag där samtliga ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Samtliga medarbetare ska ges möjlighet till utveckling inom sitt arbetsområde. Kommentar/lägesbeskrivning 3st tidigare MA-konsulenter har genomgått utbildning inom LOU för konvertering till kategoriledare under året. 1st kategoriledare har under året genomgått utbildningen certifierad inköpare. Övriga medarbetare har vid 6st tillfällen utbildats inom området kategoristyrning genomförd av Efeso.

7 (8) MÅLUPPFYLLELSE MILJÖMÅL Minskad klimatpåverkan Transporter Koldioxidutsläppen från resor till och ifrån arbetet ska vara 4 % lägre per anställd, i jämförelse med 2014. Varuförsörjningen ska medverka till att målet uppfylls av förvaltningens anställda. Koldioxidutsläppen i samband med tjänsteresor ska vara 10 % lägre per anställd i jämförelse med år 2015. Kommentar/lägesbeskrivning Ingen sammanställning utskickad från centralt håll avseende 2016, redovisning sker därför i ett senare skede. Hälsosam och giftfri miljö Kemikalier Maximalt 6 % av samtliga upphandlade produkter inom 3PL flödet(mediq Sverige AB) innehåller PVC med ftalater. Kommentar/lägesbeskrivning Målet på max 6 % ftalatinnehållande produkter inom tredjepartsflödet har i det närmaste nåtts, då vi lyckats reducera ftalatinnehållande produkter till 6,3 %.

8 (8) Interna kontrollplaner Varuförsörjningsnämndens interna kontroll består av ett antal mätbara verksamhetsområden inom perspektiven som ingår i nämndens och landstingets styrkort. Den interna kontrollen samordnas genom ekonomichef och utförs i olika intervaller av upphandlingschef, ekonomichef och assistenter. Inför nytt verksamhetsår görs en bedömning av vilka områden i verksamhetsplanen som skall kontrolleras och detta beslutas sedan i VFN. Den interna kontrollen redovisas och följs upp löpande vid samtliga nämndmöten under verksamhetsåret och föredras av förvaltningens förvaltnings och ekonomichef under en stående punkt på dagordningen för intern kontroll. BILAGA 6 Intern kontroll Rutin/system som granskats Avstämning av kostnader beräknad i procent på avropat varuvärde. Kontrollmoment Sammanställning av avropat varuvärde och logistikkostnader via systemet IBM Cognos. Avvikelse Ingen Åtgärd Tidplan Uppföljning av produktionsplan (upphandlingsplan) mot faktiskt utfall. Åtgärdsplan på eventuella avvikelser. Ingen Fånga upp de upphandlingar som avviker från plan så tidigt som möjligt. Uppföljning av utvecklingen i kategoriseringsarbetet. Ingen Att minst 3st upphandlingar genomförs via kategoristyrningsmodellen under året. Medarbetarundersökning HME Uppnå bättre resultat på samtliga områden jämfört med år 2015.

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 5 (22) 6 Yttrande över miljöprogram för Region Västmanland 2018-2022 Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att lämna yttrande enligt bilaga. Ärendet Varuförsörjningen har fått möjlighet att yttra sig över Region Västmanland miljöprogram 2018-2022. Varuförsörjningen tycker att det är ett bra och väl utformat miljöprogram där det är tydligt att hållbarhetsfrågorna bygger på ett samspel mellan ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet och att man måste fokusera på helheten och inte bryta enskilda delar. Man visar att genom att hushålla med resurserna i regionen även hushållar med planetens resurser och att det kopplar till Agenda 2030, de nationella miljökvalitetsmålen, Västmanlands län klimatstrategi och regionens vision, värdegrund och miljöpolicy. Bilaga 6 a-b Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 6b

Bilaga 6a

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 6 (22) 7 Revision - Granskning av delårsrapporten 2016 Beslut Varuförsörjningsnämnden lägger revisorernas delårsrapport 2016 till handlingarna. Ärendet Landstingets revisorer har lämnat en rapport av granskning för delårsrapporten t.o.m. 31 augusti 2016. Beträffande de iakttagelser som revisorerna pekar på har åtgärder vidtagits för att förbättra verksamheten. Bilaga 7 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 7

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 7 (22) 8 Revision granskning av intern styrning och kontroll Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att fastställa förslag till svar enligt regionstyrelsen anmodan. Ärendet Regionstyrelsen har utifrån revisionsgranskningen avseende intern styrning och kontroll i verksamheten 2016 upprättat ett svar till revisorerna över deras iakttagelser. Bilaga 8 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 8

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 8 (22) 9 Revision Granskning av upphandlade förbrukningsartiklar Beslut Varuförsörjningsnämnden lägger revisorernas granskning av delårsrapporten 2016 till handlingarna. Ärendet Regionens revisorer har genom Ernst & Young AB granskat regionens investeringar vid Akademiska sjukhuset. Granskningen har genomförts i syfte att bedöma om regionstyrelsen, varuförsörjningsnämnden eller annan nämnd har ingått oförmånliga avtal av förbrukningsmaterial med ett första respektive ett dyrare andrahandsval. Regionens revisorers sammanfattande bedömning är att granskningen visar att varken regionstyrelsen, varuförsörjningsnämnden eller annan nämnd ingått olämpliga eller riskfyllda avtal för regionens räkning. Ramavtalsefterlevnaden är hög. Det finns emellertid förbättringsområden. Bilaga 9a-b Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 9b

Bilaga 9a

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 9 (22) 10 Beredningsgrupp/Inköpsråd Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att föreslå respektive landsting och regioner att fastställa arbetsordning för beredningsgrupp/inköpsråd och att den ersätter tidigare dokument Ägarrådets arbetsordning. Ärendet Arbetsformerna för samverkan mellan landsting och regioner avseende försörjning av förbrukningsvaror har över tid diskuterats. Grunden för diskussionerna har varit ett behov av förtydligande över hur inflytande kan ske på ett bra sätt. Bilaga 10 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 10 2017-02-09 Arbetsordning för varuförsörjningsförvaltningens ärendeberedningsgrupp/inköpsråd Den gemensamma nämnden för varuförsörjning består av Region Uppsala, landstinget i Dalarna, landstinget i Sörmland, Region Örebro samt Region Västmanland. Nämndens verksamhet handhas av Region Uppsalas varuförsörjningsförvaltning. Ärendena till nämnden ska beredas av en beredningsgrupp bestående av en tjänsteman från respektive part. Beredningsgruppen ska tillika ha uppdraget att utgöra inköpsråd. Nämnden skall ansvara för den gemensamma varuförsörjningen av förbrukningsvaror och varor av förbrukningskaraktär till hälso- och sjukvården, inklusive tandvården, i ingående landsting/regioner. Nämnden skall utveckla rutiner och system som genom ett gemensamt agerande ger kostnadsmässiga, kvalitativa, affärsmässiga och administrativa fördelar som gagnar både den egna verksamheten och kärnverksamheten. Nämnden skall bedriva ett kontinuerligt miljö- och kvalitetssäkringsarbete. Nämnden skall dessutom utöva landstingets arbetsgivar- och ägaransvar inom sitt verksamhetsområde. Inköpsfrågorna är strategiska för landsting och regioner. En aktiv styrning av inköpen innebär att klargöra uppdrag, visioner, ansvar, mål och uppföljning av målen. Beredningsgruppen tillika inköpsrådet har en central roll i att säkerställa att samspelet mellan parterna i den gemensamma varuförsörjningen fungerar. Uppdrag Beredningsgruppens har två huvuduppdrag; dels att delta i beredningen av ärenden till varuförsörjningsnämnden samt vara ett forum för information mellan parterna och mellan parterna och varuförsörjningsförvaltningen. Dels att utgöra ett inköpsråd som kontinuerligt deltar i utvecklingen av inköpsverksamheten som upphandling, materialförsörjning och system som stödjer verksamheten. Beredningsgruppens sammansättning Beredningsgruppen består av två tjänstemän från respektive landsting/region som är part i den gemensamma nämnden. Ledamöterna utses av respektive region-/landstingsdirektör. Sammankallande är Varuförsörjningens förvaltningschef. Inköp av förbrukningsvaror ställer krav på att definierade behov och medvetna kvalitetsval sammanförs för att en medveten totalkvalitetskostnad skall kunna identifieras. Hävstången utgörs av aggregerad köpkraft (volym) och sortimentsoptimering(standardisering). Därför bör ledamöterna vara väl förtrogna med såväl hälso-och sjukvårdsorganisationens behov som ekonomiska situation. 1 (2)

Beredningsgruppens/inköpsrådets uppdrag Kontinuerligt återföra information om verksamheten och nämndens beslut till sin hemmaorganisation Vid behov förankra frågor rörande verksamheten i sin hemmaorganisation Bidra med att föra fram information från den egna organisationen till de gemensamma diskussionerna Bidra till att informera hemmaorganisationen om nödvändiga beslut som måste fattas som konsekvens av beslut i varuförsörjningsnämnden samt genomförda upphandlingar av varuförsörjningsförvaltningen Bidra till att utveckla verksamheten genom underlag för fler gemensamma upphandlingar samt skapa utveckling och bättre effekt av den gemensamma inköpsorganisationen Sörja för att inköpsprocessen erhåller stöd från respektive part så att målen nås. Det innebär att återkoppla till sina egna landsting alt regioner så att styrgrupper och kategoriteam får bästa möjliga förutsättningar för att minska totalkvalitetskostnaden inom kategorin till oförändrad eller bättre kvalitet. Att i förekommande fall rekommendera VFN att besluta om nya kategoriområden. Att utse styrgrupper och ordförande för de kategorier som finns preciserade i Varuförsörjningens kategorikarta. Att fastställa mål för det gemensamma inköpsarbetet. I uppdraget ingår även att bidra till att, i den egna organisationen, styra inköpen av produkter i de befintliga beställarstöden som finns, för att öka köptroheten kring det upphandlade sortimentet. Beredningsgruppens sammanträden Beredningsgruppen sammanträder inför varje sammanträde med VFN, dock minst en gång varje kvartal. Plan för nästkommande års möten ska fastställas innan december månads utgång. Kallelse ska vara deltagarna tillhanda senast fem arbetsdagar innan mötet. Av kallelse ska tid och plats framgå, samt preliminär föredragningslista. Varuförsörjningsförvaltningen biträder med sekreterarfunktion. Minnesanteckningar förs vid varje möte i beredningsgruppen. Vid varje möte ska förvaltningschefen rapportera följande verksamhetens ekonomiska situation arbetet med logistik och distribution utfall av gjorda upphandlingar miljö- och kvalitetsarbete utvecklingsfrågor 2 (2)

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 10 (22) 11 Logistikutredning fortsättning/konsult Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att godkänna rapporten. Ärendet I diskussion mellan Ägarrådet och Varuförsörjningsnämnden om den framtida sjukvårdslogistiken samlades intressenterna kring att en utredning och kontroll ska genomföras av det arbetsmaterial som förvaltningen presenterat. Syftet med arbetet är att skapa en bred delaktighet och tillit till grunden för vägval för den framtida sjukvårdslogistiken fr o m 2019-06-01. Då det finns ett gemensamt intresse mellan SLL och VFN att inleda en eventuell samverkan kring logistik och inköp inom området förbrukningsartiklar, är uppdraget i eget regi alternativet att den kontrakterade konsulten lägger tonvikt vid detta i den fortsatta utredningen. Frågor har kommit att väckas över tid varför en kompletterande bilaga är upprättad. I diskussion mellan Ägarrådet och Varuförsörjningsnämnden om den framtida sjukvårdslogistiken samlades intressenterna kring att en utredning och kontroll ska genomföras av det arbetsmaterial som förvaltningen presenterat. Syftet med arbetet är att skapa en bred delaktighet och tillit till grunden för vägval för den framtida sjukvårdslogistiken fr o m 2019-06-01. Under arbetets gång har även kontakt med Stockholms läns landsting tagits för diskussion om deras verksamhet på området och för att sondera om intresse för samverkan finns. Vid diskussionerna har konstaterats dels att de (via sitt helägda bolag Medicarrier) har en väl fungerande distribunal som arbetar på liknande sätt som vår nuvarande tredjepartslogistiker. Dels att även de är i en fas där de diskuterar utveckling av verksamheten. En av deras bevekelsegrunder för att vilja ändra/utveckla strukturen på sin verksamhet, är beredskapsskäl, dvs att kunna ha två enheter och därmed en bättre redundans. Detta är en diskussion som även vi haft i vår organisation. Dessutom finns det rent trafikala skäl till det, då trafiken över Mälarsnittet försenar transporter. Vid diskussionerna har konstaterats att ett gemensamt intresse finns för att utreda förutsättningarna för fördjupad samverkan mellan parterna kring logistik och distribution i första hand. Detta i så fall genom en utveckling och utökning av deras nuvarande verksamhet. Men i förlängningen kan även en samverkan kring inköp inom området förbrukningsartiklar bli aktuell. Då vi såväl vet att tiden är knapp samt att en investering i helt ny verksamhet är kostsam, ser förvaltningen att uppdraget i eget regi alternativet för den kontrakterade konsulten fokuseras vid detta i den fortsatta utredningen. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 11 (22) Rapporter 12-20 12 Eventuell flytt till Regionkontoret Kvarteret Eldaren Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att notera informationen. Ärendet Region Uppsala har initierat en samlokalisering med regionkontoret. Bilaga 12 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 12 En utgångspunkt inför eventuell flytt från nuvarande externa lokaler vid Uppsala Business Park till interna lokaler inom Region Uppsala har varit vad gäller finansieringen att ingen förhöjd avgift för hyra ska belasta regionerna/landstingen jämfört med hyresnivån i nuvarande lokaler. Från Förvaltningens sida ses det som ett mervärde i en central placering av verksamheten ur aspekten att bli mer attraktiv vid rekrytering av medarbetare. Det vi offererats från Regionkontoret avseende lokaler i kvarteret Eldaren i är för 22 platser och 2 kontor 2 119 000 kr/år. Parallellt med detta pågår en utredning om alternativa lokaler vid Akademiska Sjukhuset då avdelningen Kliniskt träningscentrum lämnar sina lokaler 2017 12 31. Hyreskostnad i nuvarande lokaler vid Uppsala Business Park under 2017 uppgår till c:a 844 000 kr och då ges alltså 2 alternativ. 1. Vi reducerar antal fasta arbetsplatser med c:a hälften mot i dagsläget för att kunna behålla nuvarande hyresnivå för samtliga regioner/landsting. Detta alternativ är möjligt med flexarbetsplatser, då en del av personalen ofta befinner sig ute i verksamheterna på möten och andra uppdrag inom förvaltningens uppdragsområde. 2. Region/Uppsala tar en större del av hyran med samma antal arbetsplatser, alltså mellanskillnaden 2 119 000 kr 640 000 kr = 1 479 000 kr. Detta alternativ är mindre troligt att få genomfört, då grundprincipen vid det nya Regionkontoret är att alla förvaltningar ska bära sina egna kostnader för de lokaler man disponerar. Den flyttgrupp som utsetts att utreda möjligheten att bedriva en fungerande verksamhet i lokaler vid kvarteret Eldaren lämnat följande riskanalys. Utrymme för varuprover vid genomförande av upphandlingar saknas och måste förhyras på annan plats. Utrymme för referensprover efter genomförda upphandlingar saknas och måste förhyras på annan plats. De lokaler som utreds vid Akademiska Sjukhuset skulle möjligen kunna lösa problemen med avsaknaden av lagerutrymmen för varuprover och referensprover enligt ovanstående. Eventuellt kan det även finnas erforderliga kontorslokaler vid Akademiska sjukhuset, i direkt anslutning till lokalerna för varuprover och referensprover. Nuvarande hyreskontrakt med Klövern AB upphör 2017 12 31 med förbehållet att uppsägning sker senast 2017 03 31. Varuförsörjningen Region Uppsala

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 12 (22) 13 Kategori- och processtyrning, uppföljning Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att notera lämnad rapport. Ärendet Förvaltningschefen redovisade fortsatt arbete med att utveckla ett effektivt inköpsarbete beträffande försörjning av förbrukningsvaror till de ingående landsting och regioner som bildat Varuförsörjningen. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 13 (22) 14 Appendix Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att notera lämnad rapport. Ärendet Förvaltningen redovisade en så kallad Appendix som innehåller uppföljning av följande, Topp 10 kategorier, Servicegrad Mediq, Logistikkostnader och NYOS:ar (Ny Order) t.om januari 2017. Bilaga 14 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Logistikkostnad Dalarna Uppsala Västmanland Södermanland Örebro Totalt 2012 11,80% 11,10% 11,80% 12,00% 11,90% 11,70% 2013 9,80% 9,30% 10,30% 10,60% 9,70% 9,80% 2014 9,60% 8,90% 10,10% 10,20% 9,50% 9,50% 2015 10,00% 9,00% 10,70% 10,60% 9,80% 9,80% 2016 9,10% 8,10% 9,60% 9,50% 8,90% 8,90% 2017 12,00% 11,80% Utveckling logistikkostnad Varuförsörjningen 11,80% 12,00% 11,90% 11,70% 11,50% 11,00% 10,50% 10,00% 9,50% 9,00% 10,00% 9,80% 9,60% 9,10% 11,10% 9,30% 9,00% 8,90% 10,70% 10,30% 10,10% 9,60% 10,60% 10,60% 10,20% 9,50% 9,80% 9,80% 9,80% 9,70% 9,50% 9,50% 8,90% 8,90% 8,50% 8,00% 8,10% Dalarna Uppsala Västmanland Södermanland Örebro Totalt 2012 2013 2014 2015 2016 2017

12,00% 11,50% 11,00% 11,70% Utveckling logistikkostnad Varuförsörjningen 10,50% 10,00% 9,50% 9,00% 9,80% 9,50% 9,80% 8,90% 8,50% 8,00% 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Logistikkostnad Dalarna 12,00% 11,80% 11,50% 11,00% 10,50% 10,00% 9,50% 9,00% 9,80% 9,60% 10,00% 9,10% 8,50% 8,00% Dalarna 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Logistikkostnad Uppsala 12,00% 11,50% 11,00% 11,10% 10,50% 10,00% 9,50% 9,00% 9,30% 8,90% 9,00% 8,50% 8,00% Uppsala 2012 2013 2014 2015 2016 2017 8,10%

Logistikkostnad Västmanland 12,00% 11,80% 11,50% 11,00% 10,70% 10,50% 10,00% 9,50% 10,30% 10,10% 9,60% 9,00% 8,50% 8,00% Västmanland 2012 2013 2014 2015 2016 2017

12,00% 11,50% 12,00% Logistikkostnad Södermanland 11,00% 10,50% 10,60% 10,20% 10,60% 10,00% 9,50% 9,50% 9,00% 8,50% 8,00% Södermanland 2012 2013 2014 2015 2016 2017

12,00% 11,50% 11,90% Logistikkostnad Örebro 11,00% 10,50% 10,00% 9,50% 9,70% 9,50% 9,80% 9,00% 8,90% 8,50% 8,00% Örebro 2012 2013 2014 2015 2016 2017

NY'OS 2017 NY'OS Kr Totalt avropat Kr Orderrader Totalt avropat rad JAN 180 231 42 848 446 556 132 871 FEB 176 284 44 026 712 584 131 164 MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC 100,00% 356 515 86 875 158 1 140 264 035 NY'OS 99,00% 98,00% 97,00% 96,00% Servicegrad Kr Servicegrad order Avtalad nivå 95,00% JAN FEB MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC

NY'OS 2017 Jan Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 10 40686 LOCK GULT T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 9 55592 TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder 8 44750 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder direkt 6 53464 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 6 40947 PENNA KULSP M TRYCKM MEDIUM BLÅ Lagerorder 5 54020 RÖR VAKUUM PL 5/4ML LILA Lagerorder 5 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 4 43103 TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder 4 43780 TVÄTTLAPP SKUMPL BLÅ 19X27X0,3CM Lagerorder 4 2017 Feb Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 9 43103 TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder 8 44752 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Inköpsorder direkt 8 44759 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT L Inköpsorder direkt 7 53464 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 7 55592 TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder 6 40680 UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder 4 40686 LOCK GULT T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 4 44750 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder direkt 4 47991 KANYL 0,8X38MM M HÅLLARE VAKUUMRÖR Lagerorder 4

2017 Mars Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 2017 April Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader

2017 Maj Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader

2017 Juni Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 2017 Juli Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader

2017 Aug Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 2017 Sept Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader

2017 Okt Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader

2017 Nov Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 2017 Dec Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader

NY'OS 2016 NY'OS Kr Totalt avropat Kr Orderrader Totalt avropat rad JAN 113 612 37 482 307 375 139 504 FEB 118 200 42 433 310 619 134 857 MARS 167 971 48 445 452 617 141 321 APRIL 91 605 43 762 803 388 135 194 MAJ 96 694 43 997 003 749 135 863 JUNI 75 456 45 470 414 541 129 075 JULI 76 494 31 477 230 424 96 888 AUG 42 965 36 927 489 406 117 332 SEPT 149 920 44 690 773 620 136 348 OKT 153 193 44 329 929 725 138 192 NOV -82 258 46 519 777 411 145 556 DEC 114 133 44 956 069 627 135 759 1 117 985 510 492 556 6 502 1 585 889 Andel i % 0,20 Andel i % 0,40 Servicegrad 99,80 % Servicegrad 99,60 % 100,00% 99,50% NY'OS 99,00% 98,50% 98,00% 97,50% 97,00% 96,50% 96,00% 95,50% 95,00% JAN FEB MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC Servicegrad Kr Servicegrad order Avtalad nivå

NY'OS 2016 Jan Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 51100 HUDOLJA 100ML Lagerorder 7 42117 SPRUTA INF L-L 50/60ML Lagerorder 6 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 6 83579 SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 10ML Lagerorder 5 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 4 44041 FORTIMEL JUCY SKOGSBÄR 200ML Inköpsorder di 4 48383 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 4 51103 TVÅL 600ML M PUMP Lagerorder 4 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 3 40748 VÄRMEJACKA 3/4 ÄRM L GRÖN PP Lagerorder 3 2016 Feb Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 11 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 6 47984 RÖR VAKUUM PL 5/3ML MINTGRÖN Lagerorder 6 48383 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 6 84515 HYGIENUNDERLÄGG 60X60CM Lagerorder 6 85222 BURK F STICK/SKÄR AVF 6,0L Lagerorder 6 40680 UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder 5 43778 TVÄTTLAPP 20X26CM RLE/250 Lagerorder 5 48422 SERVETT PA 33X33CM VIT Lagerorder 5 48550 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL BLÅ M Lagerorder 5 2016 Mars Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 10 43103 TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder 10 48375 UNDERL PA 60CMX195M F BRITS Lagerorder 8 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 6 83578 SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 5ML Lagerorder 6 83579 SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 10ML Lagerorder 6 51340 HANDDESINFEKTIONSMEDEL ETANOL 600ML Lagerorder 5 63131 TORKRULLE 2-LAG 24,5X160M PERF Lagerorder 5 50364 KUVERT C5 BRUNT LT DALARNA Lagerorder 4 53464 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 4 2016 April Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 53998 TONER T SKRIVARE SAMSUNG SVART Lagerorder 13 43103 TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder 10 53464 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 10 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 9 53149 MATGAFFEL 18CM KROMSTÅL Lagerorder 9 55592 TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder 8 85222 BURK F STICK/SKÄR AVF 6,0L Lagerorder 7 86331 FÖRKLÄDE PL 81X125CMX0,025MM Lagerorder 6 40200 DUK NW 43X38CM ENDAGSDUK Lagerorder 5 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 5 2016 Maj Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 43103 TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder 12 55592 TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder 12 53464 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 9 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 7 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 7 86331 FÖRKLÄDE PL 81X125CMX0,025MM Lagerorder 7 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 6 50693 BURK PL M SKRUVL 75ML Lagerorder 6 53633 DEFIBRILLERINGSELEKTROD VUXEN Lagerorder 6 44752 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Inköpsorder di 5

2016 Juni Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 55592 TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder 20 43103 TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder 16 58175 POLSTERVADD 7,5CMX2,7M Lagerorder 7 54020 RÖR VAKUUM PL 5/4ML LILA Lagerorder 6 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 5 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 5 51104 TVÅL/SHAMPO 600ML M PUMP Lagerorder 5 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 5 53103 HANDDESINFEKTIONSMEDEL IPA 600ML Lagerorder 4 53464 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 4 2016 Juli Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 6 52418 SPRUTA INJ ENKELGRAD LUER 5ML Lagerorder 5 43103 TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder 4 53464 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 4 54023 RÖR VAKUUM PL 5/3ML MINTGRÖN Lagerorder 4 54192 OP HANDSKE POLYISOPREN 6,5 VIT Lagerorder 4 55592 TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder 4 40686 LOCK GULT T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 3 41478 TÄCKGLAS 18X18MM NR1 Lagerorder 3 44750 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder di 3 2016 Aug Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 9 54020 RÖR VAKUUM PL 5/4ML LILA Lagerorder 7 55592 TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder 7 40686 LOCK GULT T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 5 43103 TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder 5 51103 TVÅL 600ML M PUMP Lagerorder 5 40680 UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder 4 50834 BINDA KOMPR KORTSTRÄCK 10CMX5M Lagerorder 4 54025 RÖR VAKUUM PL 5/4ML GULDGUL Lagerorder 4 40947 PENNA KULSP M TRYCKM MEDIUM BLÅ Lagerorder 3 2016 Sept Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 53464 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 9 83579 SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 10ML Lagerorder 7 40686 LOCK GULT T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 6 43765 HAKLAPP PA 37X70CM M FICKA O TEJP Lagerorder 6 55592 TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder 6 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 5 47806 HYGIENUNDERLÄGG 60X90CM Lagerorder 5 48458 ALM BORD 115X370MM Lagerorder 5 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 5 53495 SERVETT PA 33X33CM VIT Lagerorder 5 2016 Okt Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 13 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 12 53568 BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder 10 55592 TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder 10 53464 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 8 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 7 54025 RÖR VAKUUM PL 5/4ML GULDGUL Lagerorder 7 44752 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Inköpsorder di 6 51128 MASKINDISKMEDEL TABLETT ALLT-I-ETT Lagerorder 6 51340 HANDDESINFEKTIONSMEDEL ETANOL 600ML Lagerorder 6

2016 Nov Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 7 54020 RÖR VAKUUM PL 5/4ML LILA Lagerorder 6 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 5 53568 BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder 5 54372 ALM BORD 115X370MM M MÅNADSFLIK Lagerorder 4 83578 SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 5ML Lagerorder 4 83959 UNDERSÖKN HANDSKE VINYL M Lagerorder 4 43798 PAPPERSKASSE 44L BRUN Lagerorder 3 44750 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder di 3 46081 KRÄKPÅSE 1500ML GR Lagerorder 3 2016 Dec Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader

NY'OS 2015 NY'OS Kr Totalt avropat Kr Orderrader Totalt avropat rad JAN 149 347 37 850 024 496 117 729 FEB 109 670 39 465 570 615 123 911 MARS 109 453 45 574 508 605 141 718 APRIL 125 848 42 840 224 553 132 665 MAJ 90 413 40 626 099 558 123 198 JUNI 235 512 43 454 676 652 130 654 JULI 73 931 32 556 352 423 102 280 AUG 42 252 35 239 851 379 109 865 SEPT 114 727 44 948 636 665 139 504 OKT 122 624 44 024 293 538 139 332 NOV 126 380 44 639 612 586 137 972 DEC 82 027 45 029 766 620 135 978 1 382 184 496 249 611 6 690 1 534 806 Andel i % 0,28 Andel i % 0,43 Servicegrad 99,72 % Servicegrad 99,57 % 100,00% 99,50% NY'OS 99,00% 98,50% 98,00% 97,50% 97,00% 96,50% 96,00% 95,50% 95,00% JAN FEB MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC Servicegrad Kr Servicegrad order Avtalad nivå

NY'OS 2015 Jan Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 52127 KVITTORULLE 57MMX25M VIT Lagerorder 12 48199 KANYL FISTEL TRUBBIG 15G Lagerorder 11 48383 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 7 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 7 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 6 44752 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Lagerorder 4 46259 TONER T SKRIVARE HP MAGENTA Lagerorder 4 46409 DESINFEKTIONSMEDEL F YTOR 1L Lagerorder 4 40821 PENNA KULSP M TRYCKM MEDIUM BLÅ Lagerorder 3 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 3 2015 Feb Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 15 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 8 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 7 48375 UNDERL PA 60CMX195M F BRITS Lagerorder 7 48383 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 7 44750 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Lagerorder 6 49901 PAPPER KOP A4 80G OH VIT Lagerorder 6 50587 FIBERFÖRB 10X10CM Lagerorder 5 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 4 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 4 2015 Mars Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 48375 UNDERL PA 60CMX195M F BRITS Lagerorder 11 40686 LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 9 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 8 41268 SYRGASMASK ÖPPEN VUXEN M Lagerorder 7 86331 FÖRKLÄDE PL 810X1250X0,025MM Lagerorder 7 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 6 44752 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Lagerorder 6 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 5 40747 VÄRMEJACKA 3/4 ÄRM M GRÖN PP Lagerorder 5 41269 SYRGASMASK ÖPPEN BARN/VUXEN S Lagerorder 5 2015 April Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 10 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 7 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 7 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 6 40680 UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder 5 40891 MAPP A4 KART M GUMMIB 3-KLAFF GRÖN Lagerorder 5 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 5 44752 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Lagerorder 5 47981 RÖR VAKUUM PL 5/3ML LILA Lagerorder 5 47984 RÖR VAKUUM PL 5/3ML MINTGRÖN Lagerorder 5 2015 Maj Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 10 73882 BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder 9 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 7 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 6 44750 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder di 6 47981 RÖR VAKUUM PL 5/3ML LILA Lagerorder 6 48224 HÅLLARE F VAKUUMRÖR Lagerorder 6 54709 PENNA KULSP M TRYCKM MEDIUM BLÅ Lagerorder 6 86331 FÖRKLÄDE PL 810X1250X0,025MM Lagerorder 6 47984 RÖR VAKUUM PL 5/3ML MINTGRÖN Lagerorder 5

2015 Juni Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 9 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 7 73882 BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder 7 47347 FÖRBRUKNINGSJOURNAL NARKOTIKA A4 Lagerorder 6 47981 RÖR VAKUUM PL 5/3ML LILA Lagerorder 6 48359 PAPPERSMUGG 120ML Lagerorder 6 48445 PLASTMUGG 120ML PASSAR AUTOMAT Lagerorder 6 52787 SPRUTA M KATETERKONA 50/60ML Inköpsorder di 6 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 6 43780 TVÄTTLAPP SKUMPL BLÅ 19X27X0,3CM Lagerorder 5 2015 Juli Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 44750 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder di 22 52365 BORDSFLÄKT PENDLANDE Ø30CM Lagerorder 19 44752 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Inköpsorder di 7 48383 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 6 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 4 44759 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT L Inköpsorder di 4 52713 MUNTORK STOR Lagerorder 4 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 3 46407 HANDDESINFEKTIONSMEDEL IPA 600ML Lagerorder 3 50554 KOMPRESS NW 7,5X7,5CM 4L Lagerorder 3 2015 Aug Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 12 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 6 40686 LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 5 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 5 48422 SERVETT PA 33X33CM VIT Lagerorder 5 51751 SOPSÄCK PL SVART M KNYTHANDT 125L Lagerorder 4 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 4 73882 BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder 4 44750 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder di 3 48274 KANYL VING 0,6X19MM SL190MM BLÅ Lagerorder 3 2015 Sept Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 48383 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 9 40686 LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 8 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 8 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 7 52717 MUNTORK SMÖRJANDE SOLROSOLJA Lagerorder 7 40680 UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder 5 40747 VÄRMEJACKA 3/4 ÄRM M GRÖN PP Lagerorder 5 47981 RÖR VAKUUM PL 5/3ML LILA Lagerorder 5 47986 RÖR VAKUUM PL 5/3,5ML GULDGUL Lagerorder 5 85222 BURK F STICK/SKÄR AVF 6,0L Lagerorder 5 2015 Okt Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 73882 BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder 7 40680 UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder 6 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 6 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 5 80862 RÖR PL KONISK 16X100MM Lagerorder 5 40686 LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 4 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 4 43147 OPHANDDUK VISKOS 75X90CM M HÄFTK Lagerorder 4 47500 URINPÅSE SÄNG 2000ML SL 110CM Lagerorder 4 48274 KANYL VING 0,6X19MM SL190MM BLÅ Lagerorder 4

2015 Nov Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 86331 FÖRKLÄDE PL 81X125CMX0,025MM Lagerorder 7 40686 LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 6 50604 TVÄTTORK NW Ø50MM 5-PACK Lagerorder 6 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 6 40947 PENNA KULSP M TRYCKM MEDIUM BLÅ Lagerorder 5 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 5 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 5 50694 BURK PL M SKRUVL 40ML Lagerorder 5 43154 NUTRITIONSSLANG 60CM M LÄKEM PORT Lagerorder 4 44752 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Inköpsorder di 4 2015 Dec Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 51103 TVÅL 600ML M PUMP Lagerorder 12 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 11 86331 FÖRKLÄDE PL 81X125CMX0,025MM Lagerorder 10 48383 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 9 40686 LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 8 83578 SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 5ML Lagerorder 8 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 7 48356 PLASTPÅSE 30L VIT F PAPPERSKORG Lagerorder 6 47984 RÖR VAKUUM PL 5/3ML MINTGRÖN Lagerorder 5 73882 BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder 5

NY' OS 2014 NY'OS Kr Totalt avropat Kr Orderrader Totalt avropat rad JAN 71 196 39 415 430 575 124 512 FEB 108 961 40 545 228 650 124 950 MARS 38 592 41 246 366 520 128 171 APRIL 121 152 43 341 883 492 131 502 MAJ 110 818 41 280 849 585 127 844 JUNI 151 071 40 156 273 574 118 781 JULI 64 185 33 328 110 455 101 288 AUG 116 488 34 539 249 537 109 437 SEPT 143 247 44 376 669 675 137 903 OKT 147 940 47 021 936 827 148 078 NOV 104 200 39 943 340 654 128 112 DEC 114 404 46 340 039 599 134 213 1 292 254 491 535 372 7 143 1 514 791 Andel i % 0,26 Andel i % 0,47 Servicegrad 99,74 % Servicegrad 99,53 % 100,00% 99,50% 99,00% 98,50% 98,00% 97,50% 97,00% 96,50% 96,00% 95,50% 95,00% NY'OS JAN FEB MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC Servicegrad Kr Servicegrad order Avtalad nivå

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 14 (22) 15 Förstudie av databas Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att notera lämnad rapport. Ärendet Förvaltningen har initierat en förstudie om framtidens IT-system. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 15 (22) 16 Ekonomi inkl. logistikkostnader t.om februari 2017 Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att notera lämnad rapport. Ärendet Ekonomichefen avrapporterade förvaltningens ekonomirapporter t.om februari 2017. Bilaga 16a-b Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 16 b Kostnader Varuförsörjning Logistik JAN-FEB 16/17 Dalarna Uppsala Västmanland Sörmland Örebro Totalt 2016 Kr Kr Kr Kr Kr Kr Lagerartiklar 14 460 164 25 266 392 11 302 884 12 177 777 15 130 107 78 337 324 Anskaffning 900 530 959 832 591 841 780 197 712 016 3 944 416 Totalt 15 360 694 26 226 224 11 894 725 12 957 974 15 842 123 82 281 740 Transporter 257 550 257 550 257 550 257 550 257 550 1 287 750 Logistikkostn totalt 1 426 496 2 156 733 1 144 188 1 232 151 1 420 299 7 379 867 Distr% 9,3 8,2 9,6 9,5 9,0 9,0 Dalarna Uppsala Västmanland Sörmland Örebro Totalt 2017 Kr Kr Kr Kr Kr Kr Lagerartiklar 15 197 824 25 351 108 11 732 264 13 051 002 16 530 663 81 862 861 Anskaffning 781 937 1 136 804 568 726 616 081 750 423 3 853 971 Totalt 15 979 761 26 487 912 12 300 990 13 667 083 17 281 086 85 716 832 Transporter 257 550 257 550 257 550 257 550 257 550 1 287 750 Logistikkostn totalt 1 472 658 2 340 203 1 200 443 1 313 821 1 580 893 7 908 018 Distr% 9,2 8,8 9,7 9,6 9,1 9,2 Fördelning Kommentar:

Detta omfattar samtliga logistikkostnader för landstingen till de levpunkter som VF angör i respektive landsting, inkl NY'orders kassationer och prisdiffar. Berth Axelsson Varuförsörjningen

Dgr 40 Dgr 41

Bilaga 16a Årsprognos Varuförsörjningen 2017 tkr Utfall acc feb 2017 Utfall acc feb 2016 FEB Budget acc feb 2017 Bokslut 2016 Årsbudget 2017 Årsprog 2017 Budgetavvikelse årsprog Externa intäkter 8 681 7 982 8 716 0 48 966 48 966 0 Interna intäkter 3 015 2 820 3 016 0 18 098 18 098 0 Summa intäkter 11 696 10 802 11 732 67 700 67 064 67 064 0 Lönekostnader inkl inhyrd personal -2 465-2 845-3 130-15 701-17 780-17 780 0 Övriga personalkostnader -19-14 -72-408 -400-400 0 Kostnad fast ersättning HSS 0 0 0 0 0 0 0 Köpt vård 0 0 0 0 0 0 0 Läkemedel 0 0 0 0 0 0 0 Medicinsk service 0 0 0 0 0 0 0 Köpt tandteknik och tandvård 0 0 0 0 0 0 0 Material -52-106 -50-215 -200-200 0 Kassationer/prisdiffar -362 0-550 -1 070-3 300-3 300 0 Hyror -265-190 -248-1 394-1 500-1 500 0 Trafikkostnader 0 0 0 0 0 0 0 Logistikkostnader -7 236 0-7 392 0-42 000-42 000 0 Övriga kostnader -765-7 589-300 -48 693-1 984-1 984 0 Finansiell nettokostnad 6 16 10 98 100 100 0 Avskrivningar/nedskrivningar 0 0 0 0 0 0 0 Summa kostnader -11 158-10 728-11 732-67 383-67 064-67 064 0 RESULTAT 538 74 0 317 0 0 0 Not INVESTERINGSVERKSAMHET Fastighetsinvesteringar 0 0 0 0 0 0 0 Investeringar i immateriella och 0 0 0 0 0 0 0 investeringar i utrustning 0 0 0 0 0 0 0 Ackumulerat utfall

Budget ackum. Föreg. år ackum. Avvik. utfall/budg Mnkr Utfall ackum. Intäkter 12 12 11 0 Personalkostnader inkl inhyrd pers -2-3 -3 1 Övriga kostnader -9-9 -8-1 Resultat 1 0 0 0 Årsprognos Mnkr Prognos 2017 Budget 2017 Bokslut 2016 Avvik. budg/prog Intäkter 67 67 68 0 Personalkostnader inkl inhyrd pers -18-18 -16 0 Övriga kostnader -49-49 -51 0 Resultat 0 0 0 0

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 16 (22) 17 Utbetalningar av Diabetestekniska hjälpmedel 2016 Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att notera lämnad rapport. Ärendet Ekonomichefen avrapporterade utbetalning av rabatter till regionerna/landstingen under 2016. Bilaga 17 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Avtal: VF 2012-0009 VARUFÖRSÖRJNINGEN Kredit Diabetes underlag Q3-15 Bilaga 17 KV 1 2016 Leverantör UPPSALA SÖDERMANLAND ÖREBRO VÄSTMANLAND DALARNA Bayer AB 396 229 kr 335 887 kr 273 581 kr 206 953 kr 289 216 kr Roche Diagnostica AB 313 390 kr 374 869 kr 355 488 kr 422 640 kr 339 303 kr Abbot Diab Care AB 244 133 kr 190 611 kr 207 144 kr 199 241 kr 147 403 kr Menarini AB 7 069 kr 7 931 kr 5 300 kr 4 214 kr 5 409 kr Medcore AB 5 264 kr 3 195 kr 3 140 kr 3 864 kr 5 952 kr Nordic Infucare 156 kr 71 kr 85 kr 28 kr 42 kr Becton&Dickinson 313 992 kr 266 424 kr 343 125 kr 253 415 kr 316 048 kr LifeScan 8 342 kr 9 395 kr 11 339 kr 10 286 kr 5 589 kr Med Trust AB 1 387 kr 2 241 kr 1 334 kr 160 kr 1 921 kr Summa: 1 289 962 kr 1 190 624 kr 1 200 536 kr 1 100 801 kr 1 110 883 kr 5 892 806 kr KV 2 2016 Leverantör UPPSALA SÖDERMANLAND ÖREBRO VÄSTMANLAND DALARNA Bayer AB 415 910 kr 355 844 kr 281 084 kr 215 400 kr 279 670 kr Roche Diagnostica AB 312 671 kr 360 661 kr 375 225 kr 431 806 kr 334 049 kr Abbot Diab Care AB 226 138 kr 174 317 kr 195 880 kr 185 493 kr 147 335 kr Menarini AB 7 372 kr 7 907 kr 5 517 kr 4 307 kr 4 609 kr Medcore AB 8 518 kr 5 425 kr 4 162 kr 4 784 kr 6 500 kr Nordic Infucare 184 kr 269 kr 99 kr 57 kr 127 kr Becton&Dickinson 330 432 kr 280 002 kr 375 763 kr 280 312 kr 326 029 kr Med Trust AB 1 174 kr 2 187 kr 1 280 kr 160 kr 1 974 kr Summa: 1 302 399 kr 1 186 612 kr 1 239 010 kr 1 122 319 kr 1 100 293 kr 5 950 633 kr KV 3 2016 Leverantör UPPSALA SÖDERMANLAND ÖREBRO VÄSTMANLAND DALARNA Bayer AB 368 062 kr 321 351 kr 247 456 kr 188 686 kr 250 717 kr Roche Diagnostica AB 284 609 kr 338 834 kr 327 514 kr 400 877 kr 318 309 kr Abbot Diab Care AB 232 149 kr 180 712 kr 191 256 kr 190 567 kr 147 669 kr Sida 1 av 2

Avtal: VF 2012-0009 VARUFÖRSÖRJNINGEN Kredit Diabetes underlag Q3-15 Menarini AB 3 771 kr 4 175 kr 2 778 kr 2 429 kr 2 530 kr Medcore AB 3 965 kr 2 185 kr 2 223 kr 2 242 kr 3 530 kr Becton&Dickinson 334 427 kr 298 909 kr 380 273 kr 289 528 kr 343 496 kr Med Trust AB 1 290 kr 2 291 kr 1 701 kr 347 kr 1 926 kr Summa: 1 228 273 kr 1 148 457 kr 1 153 201 kr 1 074 676 kr 1 068 177 kr 5 672 784 kr KV 4 2016 Leverantör UPPSALA SÖDERMANLAND ÖREBRO VÄSTMANLAND DALARNA Bayer AB 381 418 kr 353 644 kr 278 413 kr 213 475 kr 262 149 kr Roche Diagnostica AB 297 009 kr 324 363 kr 347 258 kr 423 557 kr 316 965 kr Abbot Diab Care AB 285 605 kr 224 132 kr 214 639 kr 222 433 kr 174 376 kr Menarini AB 56 kr 178 kr 30 kr 118 kr 0 kr Becton&Dickinson 383 349 kr 344 782 kr 420 642 kr 326 508 kr 382 958 kr Ypsomed AB 582 kr 320 kr 29 kr 407 kr 902 kr Med Trust AB 4 575 kr 1 868 kr 5 850 kr 1 034 kr 3 677 kr Summa: 1 352 594 kr 1 249 287 kr 1 266 861 kr 1 187 532 kr 1 141 027 kr 6 197 301 kr Suma 5 892 806,00 kr 5 950 633,00 kr 5 672 784,00 kr 6 197 301,00 kr 23 713 524,00 kr Sida 2 av 2

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 17 (22) 18 Redovisning av genomförda upphandlingar Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att notera lämnad rapport. Ärendet Förvaltningen redovisade hitintills genomförda upphandlingar under 2017. Planerade upphandlingar under 2017 kommer att genomföras enligt bifogad upphandlingsplan. Bilaga 18a-d Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 18d Förutsättningar och resultat av upphandling Upphandlingsgrupp: 324 Upphandlingens namn: Hjärt/lungmaskinmaterial Diarienummer: VF2016-0016 Värde: ca 6 000 000 kr Bakgrund Resultat av föregående upphandling: I helhet var man nöjd med hur upphandlingen och avtalen blev. Uppsala har haft problem med att få sina ECC-set levererade då den avtalad leverantörens lager blev förstört av en jordbävning. De fick då ta set från Örebro. Behovsanalys: Vi har lagt till ett fåtal produktgrupper då det fanns behov hos referensgruppen Marknadsanalys: Inga nya leverantörer har tillkommit till marknaden. Jag valde att bjuda in leverantörerna på enskilda möten för att få mer personlig kontakt och för att lära mig mer av produkterna. Lagar, förordningar, standarder och metoder: Inget nytt. Mål Sortimentsmål: Utökat behov ledde till att vi frågade på fler produkter än tidigare upphandling. Ekonomiska mål: En besparing på minst 3%. Miljömål: Varuförsörjningens generella miljökrav. 17d Upphandlingsredovisning Hjärt o Lungmaskin VF2016-0016.doc 1

Strategiska mål: - Strategi Referensgrupp: Sten Lindgren, thorax Uppsala Peter Polhage, thorax Uppsala Jan Svensson, thorax Örebro Anders Franzon, thorax Örebro Alla var mycket engagerade och insatta i upphandling sedan innan. Specialistgrupp: Inte aktuellt i denna upphandling. Upphandlingsform: Öppen upphandling. Tidplan: Upphandlingen startade vår 2016 Publiceringsdag 2016-06-13 Sista anbudsdag 2016-09-01 Tilldelning 2016-10-14 Avtalet går igång 2017-03-01 Resursplan: 1 Upphandlare Lina Collini. Handledning av Lisa Palo. Aktivitetsplan: 1 referensgruppsmöte innan annonering och 1 referensgruppsmöte för att utvärdera anbuden. Mycket mailkontakt har krävts emellanåt med referensgruppen. Leverantörsmöten har även ägt rum med samtiga antagna leverantörer för marknadsundersökning. Avrapportering Avtalstid: 2+1+1år Måluppfyllelse: 2

Vi valde att anta 3 leverantörer på Uppsalas ECC-set för att undvika att de ska stå utan set. En besparing på drygt 300 000 (6%) per år har gjorts jämfört med priserna idag. Det är då endast räknat på de produkter som finns på tidigare avtal och går att jämföra med. Miljömål nådda. Upphandlingsrapport: Upphandlingen genomfördes i god tid och det blev ingen överprövning. Resultatet: Anbud inkom från de förväntatade leverantörerna förutom en leverantör som inte hade de storlekar som vi frågade på. Då lagen inte tillåter att man antar 2 leverantörer på en produktgrupp (1 eller 3 är okej) valde vi att anta 3 st på Uppsalas ECC-set, då det under tidigare avtal varit mycket strul med leveranser. "Uppsala" blev mycket nöjda med utgången av det resultatet. Upphandlingen blev klar i god tid innan avtalsperioden för det gamla hade löpt ut. Referensgruppen blev nöjda med de produkter som blev avtalade. Erfarenheter Organisatoriskt: Det var skönt att ha Lisa som bollplank under upphandlingen. Dock så hade det underlättat med en assistent som hjälpte till med listorna för att säkersälla kvaliteten. Upphandlingsmässigt: Gör en förhandsannonering så att ingen leverantör missar att upphandlingen är på gång. Det var 1 leverantör som själva hörde av sig då de fick höra att upphandlingen var på gång. Denne leverantör valde senare att inte lämna anbud av andra orsaker, men det kan vara bra att tänka på. Förbättringsförslag: Gör en kort sammanfattning till hemsidan med mål, måluppfyllelse och sortimentsförändringar mm. 3

Bilaga 18c Förutsättningar och resultat av upphandling Upphandlingsgrupp: 741 Upphandlingens namn: Städmaterial Diarienummer: VF2016-0009 Värde: ca 6 000 000 kr Bakgrund Resultat av föregående upphandling: Vissa delar av nuvarande behov ej täckt av tidigare avtal. Behovsanalys: Ett fåtal produktgrupper har lagts till efter ökat behov. Färre rondeller har upphandlats. Marknadsanalys: Tillräckligt god konkurrens från kända leverantörer. Lagar, förordningar, standarder och metoder: Inga förändringar. Mål Sortimentsmål: Fånga ett större hehov. Sortimentsoptimering på rondeller. Ekonomiska mål: Göra en besparing på minst 5%. Miljömål: Varuförsörjningens generella miljökrav. Strategiska mål: Fånga hela behovet. 17c Upphandlingsredovisning Städmaterial VF2016-0009.doc 1

Strategi Referensgrupp: Referensgrupp på ca 10 personer. Gruppen verkar ha skiftat under upphandlingens gång. Specialistgrupp: Ej relevant. Upphandlingsform: Öppen upphandling. Tidplan: Startad våren 2016 Publiceringsdag 2016-06-03 Sista anbudsdag 2016-09-14 Tilldelning 2016-11-07 Avtalsstart 2017-02-01 Resursplan: Start: UH, MK, ASS. Slut: UH, ASS Aktivitetsplan: Har endast varit delaktig i slutet. Ett utvärderingsmöte som gick bra. I övrigt har gruppen varit dålig på att svara på mail och fylla i utvärderingsformulären. Avrapportering Avtalstid: 3+1 år Måluppfyllelse: Större behovsuppfyllelse med några nya produktgrupper. Minskat sortiment på rondeller. Besparing 22% - mål uppfyllt. Genrella miljökrav uppfyllda. Upphandlingsrapport: Resultatet: 2

Räknat på 4,7 miljoner av upphandlingsvärdet (på ca 6 miljoner) så har en besparing på ca 22% gjorts. Erfarenheter Organisatoriskt: Startad av en upphandlare och avlutad av en annan. Blev väldigt tight med tid då man inte valde att utnyttja hela optionstiden när man borde ha märkt att nya upphandlingen blev stressig. Referensgruppen verkar ha ändrats helt under upphandlingsprocessen vilket inte har fungerat bra. Upphandlingsmässigt: Förbättringsförslag: Det är svårt att ta över en upphandling utan att få ett överlämnande. Det är inte optimalt att sätta sig in i produkter, marknad, problem etc i utvärderingsfasen. Upphandlingen är inte gjort på bästa sätt. Gör en kort sammanfattning till hemsidan med mål, måluppfyllelse och sortimentsförändringar mm. 3

Bilaga 18b Förutsättningar och resultat av upphandling Upphandlingsgrupp: 326 Upphandlingens namn: Hjärtklaffar Diarienummer: VF2016-0005 Värde: 9 700 000 kr per år Bakgrund Resultat av föregående upphandling: Kategoriteamet var nöjda med den förra upphandlingen. Behovsanalys: Behoven från förra upphandlingen är i stort sett desamma. 3 nya produktgrupper tillkommer i denna upphandling, pericardial patchar, rapid deployment aortic valve och graft med valsalva utan klaffprotes. Totalt uppskattat värde för de 3 produktgrupperna är ca 750 000 kr per år. Marknadsanalys: det har inte skett några stora förändringar på markanden sedan sist. Det är ca 4-5 leverantörer som är aktuella. Lagar, förordningar, standarder och metoder: Inga nyheter Mål Sortimentsmål: Upphandla ett brett sortiment av produkter för att täcka in olika patienters behov av hjärtklaffar. Ekonomiska mål: Bibehålla den kostnadsnivå som vi har idag men få produkter av högre kvalitet. Miljömål: Varuförsörjningen generella miljömål. 17b Upphandlingsredovisning Hjärtklaffar VF 2016-0016.doc 1

Strategiska mål: Upphandla kvalitetsprodukter. Anta flera leverantörer för att säkerställa tillgång på produkter och möjlighet till patientanpassning. Strategi Referensgrupp: Referensgrupp bestående av 4 representanter, 2 från Uppsala och 2 från Örebro Specialistgrupp: Nej Upphandlingsform: Öppen upphandling Tidplan: Uppstart våren 2016 Annons 30 juni 2016 Utvärdering sepetmber till november Tilldelning i december Avtalsstart 1 februari 2017 Resursplan: Lisa Palo, kategoriledare Marianne Davidsson, assistent Aktivitetsplan: Leverantörsmöten med enbart kategoriledare våren 2016. Kategoriteamet ansåg sig ha bra kännedom om produkterna och ville därför inte ha några möten eller hearing. Avrapportering Avtalstid: 2+1+1 Måluppfyllelse: Målen nåddes efter omtag med justerade krav. Ekonomiskt mål överträffat för jämförbara grupper är kostnaden sänkt med 29%. Ny summa 4,7 Mkr mot tidigare 6,6 Mkr, beräknad på lägsta tilldelade produkt. Referensgruppen nöjda med kvalitet - rätt nivå nådd. 2

Upphandlingsrapport: Vid anbudsutvärderingen togs beslut att avbryta 2 produktgrupper och göra om dem då kategoriteamet inte var nöjda med utfallet. Vi gick ut i en ny upphandling direkt och korrigerade kraven utifrån kategoriteamets önskemål. Samma 4 företag lämnade anbud igen. Resultatet: Referensgruppen är i det hela nöjda med utfallet av upphandlingen. Erfarenheter Organisatoriskt: Kategoriteamet måste vara mer insatta i vad deras roll innebär. Det var svårt att förklara för dem då vi själva var/är mitt uppe i ett förändringsarbete och våra egna roller inte är klarlagda. Det måste vara tydligt att det är kategoriteamet för är ansvariga för kravspecifikationen och för att kontrollera att kraven stämmer överens med vad marknaden kan leverera. Upphandlingsmässigt: Se nedan förbättringsförslag. Förbättringsförslag: Matcha kraven mot marknaden i en extern remiss för att undvika omtag. Gör en kort sammanfattning till hemsidan med mål, måluppfyllelse och sortimentsförändringar mm. 3

Bilaga 18a Förutsättningar och resultat av upphandling Upphandlingsgrupp: Upphandlingens namn: Inbubering och tillbehör Diarienummer: VF2015-0078 Värde: 7 000 000 Bakgrund Resultat av föregående upphandling: Ett komplett sortiment som fyllde det behov som fanns då. Inget dokumenterat resultat från förra upphandlingen. Behovsanalys: Utöver befinltigt sortiment har nedan områden identifierats: Videolaryngoskop McGrath köps utanför, stort behov vid svårintuberade patienter, avtala. Stabilare huvudstöd för patienter som ligger i bukläge, den som finns på avtal idag är aningen vek, avtala stadig flergångs med engångs huvudkudde som engångs. Ftalatfria endotrachealtuber, i första hand till neonatalvården, avtala. Endotrachealtub med kamera i tippen till dubbeltub, avtala. Endotrachealtub med EMG, vagusövervakning, avtala. Marknadsanalys: Kända, nuvarande avtalade leverantörer: Allytec AB, Ambu A/S, CareFusion Sweden 314AB, Codan Triplus AB, Cook Sweden AB, IM-Medico AB, Infiniti Medical AB, Intersurgical AB, KeboMed A/S, MedCore Sweden AB, Mediplast AB, Mediq Sverige AB, Medtronic AB, Ossiano Scandinavia, Secma, Sheldon medical, Smith s medical AB, Steripolar AB, Sylak AB, Vingmed AB och Vygon Sweden AB. Dessa levernatörer bedöms kunna uppfylla behovet och ge en tillräcklig konkurrens. Lagar, förordningar, standarder och metoder: Inget nytt. Mål Sortimentsmål: 18a Upphandlingsredovisning DRAFT_GG 2 feb.docx 1

Utöka sortimentet med videolaryngoskop, EMG-tub, ftalatfria tuber, kameratub, stadigt huvudstöd. Optimera sortimentet, ta bort artiklar där förbrukningen gått ned. Ekonomiska mål: Med höjda miljökrav bibehålla dagens prisnivå. Miljömål: Minska andelen produkter med ftalater. Tyvärr är generellt ftalatfria produkter lite dyrare än produkter med, därav det ekonomiska målet att bibehålla dagens prisnivå. Strategiska mål: Resursfördelning/samordning med Anestesi/Intensivvård. Bredare behovsuppfyllelse, samalare sortiment, högre miljökrav med bibehållen prisnivå. Strategi Referensgrupp: Ingen Styrgrupp. Referensgrupp för denna upphandling är en del av Anestesi/Intensivvård. Deltagarna i referensgruppen delar upp sig sins emellan, vilka som ska delta i An/Iva, Intubering och värmeprodukter anestesi. Majoriteten är mycket vana användare av produkterna, läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och förrådsansvariga. Specialistgrupp: Medicinskteknik, Sjukhusfysik och IT (MSI) & Medicintekniska avdelningar (Örebro och Uppsala). Miljökemist Katharina Högdin, Varuförsörjningen, bistår med grundlig information kring PVC och ftalater samt dess skadeverkningar på hälsa och miljö. Upphandlingsform: Öppet förfarande Tidplan: Hearing, Marin och Åsa 2+8+14/9 2015 Referensgruppsmöten 15+19/10 2015 i Falun och Västerås Annonsering 20/11 2015 Utvärdering av inkomna anbud, en första kontroll, på Varuförsörjningen Strategi- och och referensgruppsmöte för utvärdering av inkomna anbud 11+18/2 2016. Testperiod material mars, april och maj 2016 Tilldelning 1/10 2016 Avtalsstart 1/1 2017 Resursplan: Support: Monica Flood Materialkonsulent: Åsa Fors 2

Upphandlare: Martin Hellqvist startade upp, Gustav Grangert tog över. Aktivitetsplan: Hearing med leverantörer, Martin Hellqvist och Åsa Fors Utställning och ev referensgruppsmöten samordnas med An-Iva Leverantörsmöten Referensgruppsmöten semi-lokalt samt regionalt i utvärderingsfasen. Tester av produkter Avrapportering Avtalstid: Start 2017-01-01, 2år + 1 + 1 Måluppfyllelse: Sortimentsmål: Uppfylldes till viss del. Trots påtryckningar fick vi inget anbud på EMGtuben och inte heller på kameratuben. Då artikeln är viktig i patientsäkerhetssynpunkt och inget liknande finns på avtal fortsätter vården att köpa produkten på samma sätt som tidigare. De stabilare huvudstöden kom in på avtal och likaså de ftalatfria tuberna, speciellt till neonatalvården. Ekonomi: Uppfylldes Miljö: Uppfylldes Strategi: Resursfördelning/samordning med Anestesi/Intensivvård lyckades. Upphandlingsrapport: Inkomna anbud: 21 Avtal: 18 Resultatet: Effektivt genomförd upphandling med tanke på ekonomi och sortiment. Erfarenheter Organisatoriskt: Utmaning i byte av upphandlare och ibland lite rörigt har det varit då alla inblandade har varit aktiva i flera kategorier samtidigt. Resultatet är ändå bra. Upphandlingsmässigt: 3

Anbud från de flesta av förväntade leverantörer. Få frågor på utvärdering och tilldelning vilket tyder på tillräcklig tydlighet. Förbättringsförslag: Se över kategori Ansestesi/Intensivvård/Intubering/Värme anestesi och eventuellt tydliggöra vilka underkategorier som finns, denna är svår att hitta på hemsidan idag. Mer tydliga roller i nästa upphandling. I och med omorganisationen till kategoristyrning är min absoluta förhoppning att det blir tydligare nästa gång. Gör en kort sammanfattning till hemsidan med mål, måluppfyllelse och sortimentsförändringar mm. 4

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 18 (22) 19 Ackumulerat upphandlingsresultat Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att notera lämnad rapport. Ärendet Ekonomichefen redovisade ackumulerat upphandlingsresultat hitintills för år 2016. Bilaga 19 a-b Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 19b Kostnadsreduceringar upphandling VF 2016 Kategorier: Diabetes (24,5 mnkr) Lab (2,3 mnkr) Op/thorax (4,5 mnkr) Intervention (5 mnkr) Handskar (3,7 mnkr) Skattemedel 20 mnkr Inköp Aggregerad köpkraft Sortimentsoptimering Upphandlingar Kategoriledare Support 40 mnkr

Bilaga 19a UPPHANDLINGSRESULTAT 2017 Vgrp-ID Varugrupp Varuvärde/år Kostnreduc/år C 324 Hjärt/lungmaskinmaterial 6 000 000 300 000 96 000 326 Hjärtklaffar 9 700 000 1 900 000 608 000 741 Städmaterial 6 000 000 1 300 000 416 000 322 Intubering och tillbehör NY 7 000 000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Varuvärde/år 28 700 000 3 500 000 1 120 000 Kr

T W D U Antal art. Antal lev. 60 000 55 800 45 600 42 300 58 3 380 000 361 000 288 800 267 900 168 4 260 000 247 000 197 600 183 300 179 7 0 0 0 0 321 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 700 000 663 800 532 000 493 500

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-03-17 19 (22) 20 Insulinpumpar Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att notera lämnad rapport. Ärendet Varuförsörjningen har en upphandlingskategori med namn varugrupp 413 Insulinpumpar. Denna kategori innefattar insulinpumpar med tillbehör respektive sensorbaserade glukosmätare med tillbehör, varav vissa av dessa tillbehör utgör förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna. Det löpande ramavtalet har nummer VF2013-0005 och löper ut den 30 september 2017. Ska förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna och som är aktuella i kategorin 413 upphandlas i nytt ramavtal med avtalsstart senast den 1 oktober 2017. Referensgruppen har rekommenderat att följa TLV:s överenskommelser. Bilaga 20 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 20 Underlag för beslut kring huruvida förbrukningsartiklar, som ingår i förmånerna, ska upphandlas eller ej fr.o.m. år 2017 Sammanställning av Varuförsörjningen 2016-11-23, uppdaterad 2016-12-15 BAKGRUND Överenskommelse om statens bidrag till landstingen för kostnader för läkemedelsförmånerna Den 9 juni 2016 slöts en överenskommelse mellan Regering och SKL [benämnda som Parterna] om statens bidrag till landstingen för kostnader för läkemedelsförmåner m.m. för år 2016. 1 I denna överenskommelse ingår följande skrivning (sid. 4): Parterna är eniga om att i de fall landstingen upphandlar förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna så ska det ske utifrån ett patient- och effektiviseringsperspektiv. Landsting som framgent upphandlar förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna ska fr.o.m. 2017 återbetala motsvarande det momsbelopp som inte kommer staten till del när landstingen upphandlar dessa förbrukningsartiklar. Varuförsörjningens upphandlingskategori: 413. Insulinpumpar Varuförsörjningen har en upphandlingskategori med namn 413. Insulinpumpar. Denna kategori innefattar insulinpumpar med tillbehör respektive sensorbaserade glukosmätare med tillbehör, varav vissa av dessa tillbehör utgör förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna. Det löpande ramavtalet har nummer VF2013-0005 och löper ut den 30 september 2017. 2 FRÅGESTÄLLNING Mot bakgrund av ovannämnda överenskommelse, ställer sig Varuförsörjningen frågan: Ska förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna och som är aktuella i kategorin 413 upphandlas i nytt ramavtal med avtalsstart senast den 1 oktober 2017, eller ej? 1 http://www.regeringen.se/contentassets/f15ab835943944d8a8476c8613bec42b/ overenskommelse-om-statens-bidrag-till-landstingen-for-kostnaderfor-lakemedelsformaner-med-mera-for-ar-2016 2 http://www.varor.lul.se/webbreg/content/upphwebb.asp?sidid=avtal&objid=278 BESLUTSALTERNATIV Varuförsörjningen har identifierat tre beslutsalternativ. 1. Avstå helt från att upphandla förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna Detta innebär att priserna som TLV har fastställt för förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna är de som gäller. Förbrukningsartiklarna som ingår i förmånerna måste förskrivas och distribueras via apotek.

Viktig fråga att reda ut för detta alternativ är: Riskeras någon nämnvärd totalkostnadsökning om förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna inte upphandlas? Sortimentet hos TLV kan såklart variera över tid. Vid vilken eller vilka tidpunkt(er) avgörs om en produkt är en förbrukningsartikel som ingår i förmånerna eller ej? 2. Upphandla förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna utifrån ett patient- och effektiviseringsperspektiv och återbetala motsvarande det momsbelopp som inte kommer staten till del Detta innebär att priserna för förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna sätts av leverantörerna utifrån deras anbud vid upphandling. Förbrukningsartiklarna som ingår i förmånerna måste beställas direkt från leverantör och distribueras enligt av dem valt alternativ för att erhålla dem till avtalspris. Förbrukningsartiklarna som ingår i förmånerna kan såklart fortsatt förskrivas och distribueras via apotek, men då till apotekspris. Viktiga frågor att reda ut för detta alternativ är: Hur motiverar vi detta alternativ utifrån ett patient- och effektiviseringsperspektiv? Hur beräknas återbetalning av motsvarande det momsbelopp som inte kommer staten till del? 3. Fortsätta med samma upplägg som på löpande ramavtal VF2013-0005 Detta innebär att priserna för förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna sätts av leverantörerna utifrån deras anbud vid upphandling. Förbrukningsartiklarna som ingår i förmånerna kan förskrivas och distribueras via apotek eller beställas direkt från leverantör och distribueras enligt av dem valt alternativ. Om förbrukningsartiklarna förskrivs och distribueras via apotek, krediterar leverantörerna skillnaden mellan avtalspris och apotekspris i efterhand. Viktig fråga att reda ut för detta alternativ är: Är detta alternativ kompatibelt med överenskommelsen från den 9 juni 2016? BESLUTSUNDERLAG Hur stor andel av den totala årskostnaden utgörs av förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna? Statistik från webbgränssnittet Concise återger försäljningsdata av förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna och som förskrivs via apotek. Vi har använt oss av statistik för de förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna och som hör till kategorin 413 från perioden januari september 2016. Statistik för försäljning av samtliga produkter som ingår i kategorin 413 har begärts in från de nuvarande 6 ramavtalsleverantörerna för perioden september 2015 augusti 2016. Baserat på statistik från leverantörerna och statistik i årsrapporter från www.ndr.nu respektive www.swediabkids.se avropas grovt uppskattningsvis ca 600 insulinpumpar (300 med slang, 300 utan slang) och 2 800 sensorbaserade glukosmätare (300 CGM, 2 500 FGM), med tillbehör, per år inom de sex aktuella landstingen.

Det går att konstatera att försäljningen som Concise återger helt och hållet rör förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna: uppskattningsvis ca 50 miljoner per år. Hur stor andel av försäljningen som leverantörerna återger som utgörs av förbrukningsartiklar som ingår i förmånerna är inte uppenbart. Abbotts produkt ingår idag ej i förmånen och denna kostnadspost kan därmed uteslutas direkt. Av resterande summa uppskattas att ca 50% är förmånsprodukter, dvs ca 20-25 miljoner per år. Summa summarum, utgör förbrukningsartiklarna som ingår i förmånerna grovt uppskattat ca 50% av det totala varuvärdet inom kategori 413. Hur stor är den potentiella kostnadsbesparingen av att upphandla förbrukningsartiklarna som ingår i förmånerna? Baserat på data från innevarande avtalsperiod, har skillnaden mellan avtalspris och apotekens inköpspris, AIP, varit ca 13-14 %, och det är denna differens som har kunnat krediteras. Det som haltar i jämförelsen är dock att distributionskostnaderna ingår i upphandlat avtalspris, vilket de inte gör i apotekens inköpspris, AIP, utan först i apotekens utförsäljningspris, AUP. Uppskattningsvis är distributionskostnaden via apotek ca 13 %. För att kunna beräkna potentiell kostnadsbesparing krävs kännedom, eller i alla fall en uppskattning om, hur stora produktflödena via apotek respektive direktleverans kommer att vara. Om alternativ 2 väljs, bör det betonas att för att besparingen ska bli så stor som möjlig måste ett förändrat beteende till, där standard blir att beställa direkt från leverantör istället för att förskriva via apotek. Detta ställer krav på dels korrekt budgetering (se ytterligare kommentarer kring detta i nästa avsnitt), dels ett effektivare beställningssystem, företrädesvis elektroniskt, där beställningarna går att spåra enklare än idag. Åsikter från den upphandlingens referensgrupp I upphandlingens referensgrupp ingår ca två diabetessjuksköterskor (en från vuxen- och en från barn- och ungdomsdiabetesmottagning) från respektive landsting som ska avropa på kommande ramavtal, dvs Uppsala, Örebro, Dalarna, Södermanland, Västmanland och Värmland samt ett par läkare.