Kulturnämnden 2017-02-22 1(17) Plats och tid Stadsbiblioteket, Klarasalen, 22 februari 2017 kl 13:15 15:40 ande Ledamöter Sven Palmkvist (M), Ordförande Stefan Hansson (S), Vice ordförande Bertil Nilsson (S) 14-19, 21-25, 20 jävig Jane Thorell (M) Petter Larron (C) ers. för Ann-Sophie U. Cordes (C) Ulrika Östberg (V) 20 ers. för Bertil Nilsson (S) Ersättare Ulrika Östberg (V) 1-19, 21-25 Selma Haskovic (S) Hans Nordén (KD) Arber Gashi (S) Mariam Hussein (MP) Eva-Marie Paulsson (S) Marie Kaiding (L) Tjänstemän: Övriga deltagare Lena Roosberg Ekebring 16, Lars Nordvall 18, Lena Engström 16, Dragan Kotarac Kommunal 14-18, Martin Gillgren, Maria Gellert, Kristina Blomquist samt Marie Järnliden. Justerare Stefan Hansson Justeringsplats Kulturförvaltningens kontor Paragrafer 14-25 Justeringsdag 2017-03-01 Sekreterare... Marie Järnliden Ordförande... Sven Palmkvist Justerare... Stefan Hansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kulturnämnden 2017-02-22 Datum då anslaget sätts upp 2017-03-03 Datum då anslaget tas ned 2017-03-29 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningens kontor Underskrift...... Marie Järnliden
Kulturnämnden 2017-02-22 2(17) Ärenden KN 14 Dnr KN 38305 Val av justerare... 3 KN 15 Dnr KN 38306 Godkännande av dagordning... 4 KN 16 Dnr KN 2016/00346 Informationsärenden - Kulturnämnden 2017... 5 KN 17 Dnr KN 2016/00003 Verksamhetsberättelse 2016... 6 KN 18 Dnr KN 2016/00351 Kulturnämndens Avgifter och priser 2017... 7 KN 19 Dnr KN 2017/00043 Detaljplan för Flygaregatan kv. Bonden m.fl. Halmstad... 9 KN 20 Dnr KN 2016/00319 Hallands Arkivförbund - Kulturarvsstöd 2017... 10 KN 21 Dnr KN 2016/00311 Hallands Museiförening - Diplom för god byggnadsvård 2017... 12 KN 22 Dnr KN 38307 Kurser och konferenser... 14 KN 23 Dnr KN 2016/00345 Anmälningsärenden - Kulturnämnden... 15 KN 24 Dnr KN 2017/00001 Delegationsbeslut - Kulturnämnden... 16 KN 25 Dnr KN 38308 Tillkommande frågor... 17
Kulturnämnden 2017-02-22 3(17) KN 14 Dnr KN 38305 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll.
Kulturnämnden 2017-02-22 4(17) KN 15 Dnr KN 38306 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med följande tillägg: Tillkommande informationsärende - Visning av barnrummet, stadsbiblioteket. Tillkommande fråga - Önskemål om föredragning av förvaltningens nya organisation, samt en organisationsplan med kontaktuppgifter till avdelningscheferna. Förslag till dagordning föreligger.
Kulturnämnden 2017-02-22 5(17) KN 16 Dnr KN 2016/00346 Informationsärenden - Kulturnämnden Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Visning av barnrummet, stadsbiblioteket - Lena Roosberg Ekebring 2. Väsentliga händelser 2016 - Maria Gellert 3. Verksamhetsförändringar 2018-2022 - Kristina Blomquist, Maria Gellert 4. Information om studiebesök i Århus - Lena Engström 5. Samverkan Barn o Unga - Kristina Blomquist 6. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum - Sven Palmkvist 7. Aktuell information från förvaltningen
Kulturnämnden 2017-02-22 6(17) KN 17 Dnr KN 2016/00003 Verksamhetsberättelse 2016 Kulturnämnden beslutar att godkänna personalredovisning 2016 och lägger den till handlingarna. Personalredovisningen ingår som en del i nämndens verksamhetsberättelse. Denna innehåller redovisning per den 30 december 2016, samt jämförelse med motsvarande period föregående år. s beredning Personalredovisningen har sammanställts av förvaltningens HR-strateg. Information om personalredovisningen har föredragits i förvaltningens samverkansgrupp. Personalredovisningen hanteras vidare av kommunstyrelsen, där sammanslagning av nämndernas redovisningar görs till årsberättelsen. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna personalredovisning 2016 och lägger den till handlingarna. sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna personalredovisning 2016.
Kulturnämnden 2017-02-22 7(17) KN 18 Dnr KN 2016/00351 Kulturnämndens Avgifter och priser 2017 1. Kulturnämnden beslutar att, enligt delegation från kommunfullmäktige, fastställa avgifter och priser för år 2017 inom nämndens ansvarsområde, enligt bilaga 1. 2. Kulturnämnden beslutar att avgifter och priser enligt bilaga 1 ska börja gälla från och med 2017-03-01. Enligt reglemente för kulturnämnden 3 har nämnden delegering från kommunfullmäktige att fastställa alla avgifter och priser knutna till ansvarsområdet. har initierats av förvaltningen med anledning av en årlig översyn av beslutade avgifter och priser. har beretts av enhetschef för administration och stöd i samråd med ansvariga chefer inom förvaltningen. Förändringar av avgifter består huvudsakligen av förtydligande av: - Mjellby konstmuseum (nytt objekt) lokaluthyrning. - Kostnader för extrapersonal föreslås vara gemensam för hela förvaltningen och ligger under avsnitt 7.3. - Reducerad hyra gäller för Halmstads kommuns förvaltningar. - Ny punkt under allmänna villkor är: Hyresgäster, samarbetspartners och andra som nyttjar kulturförvaltningens lokaler, delar Halmstads kommuns värdegrund. Textmassan har genomgått en del redaktionella ändringar, men också förtydliganden avseende: - Texter som har legat under respektive verksamhet och som berör alla verksamheter har samlats under avsnitt 7. Ändring av avgiftsnivåer föreslås för följande objekt: - Kulturhuset lokaluthyrning- höjning - Stadsbiblioteket lokaluthyrning - höjning
Kulturnämnden 2017-02-22 8(17) Kulturförvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden fastställer förvaltningens förslag till Avgifter och priser 2017, som är knutna till kulturnämndens verksamhetsområde. Förslaget är att dessa avgifter och priser ska börja gälla från och med 2017-03-01. s beredning Förvaltningens chefer har lämnat in förslag till ändringar i avgifter och priser, som sammanställts av handläggaren. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att, enligt delegation från kommunfullmäktige, fastställa avgifter och priser för år 2017 inom nämndens ansvarsområde, enligt bilaga 1. 2. Kulturnämnden beslutar att avgifter och priser enligt bilaga 1 ska börja gälla från och med 2017-03-01. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Kulturnämnden 2017-02-22 9(17) KN 19 Dnr KN 2017/00043 Detaljplan för Flygaregatan kv. Bonden m.fl. Halmstad Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till yttrande enligt bilaga 1. Kulturnämnden har fått möjlighet att yttra sig över detaljplan för Flygaregatan kv. Bonden m.fl. Halmstad. Planområdet ligger mellan Järnvägsleden och Flygaregatan och består idag av verksamheter såsom kontor, handel/service, bilverkstäder m.m. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en blandning av bostäder och olika verksamheter. Totalt planeras cirka 400 lägenheter, med verksamhetslokaler i bottenvåningarna. Förslaget till yttrande lyfter fram behovet av lokaler för förenings- och kulturlivet, samt behovet av mötesplatser för unga. s beredning har handlagts av förvaltningsstaben. Förvaltningens förslag till yttrande bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till yttrande enligt bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.
Kulturnämnden 2017-02-22 10(17) KN 20 Dnr KN 2016/00319 Hallands Arkivförbund - Kulturarvsstöd 2017 1. Kulturnämnden beslutar att Hallands Arkivförbund beviljas kulturstöd med 59 000 kronor för verksamheten 2017. 2. Kulturnämnden beslutar att stödet ska riktas till de folkrörelse- och föreningsarkiv som skapar verksamheter som är till nytta för Halmstads kommuns invånare. Sedan 2002 har kulturnämnden beviljat kulturstöd till Hallands Arkivförbund. För närvarande tillämpas en fördelningsnorm som innebär att Hallands Arkivförbund årligen får ett kulturstöd på 60 öre per invånare i kommunen. Detta innebär att föreningen söker och beviljas 59 000 kronor för sin verksamhet 2017. s beredning har beretts av kulturassistent, Upplevelser och Konst. lyftes ur dagordningen vid kulturnämndens sammanträde 2017-01-25 i avvaktan på kompletterande handlingar. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att Hallands Arkivförbund beviljas kulturstöd med 59 000 kronor för verksamheten 2017. 2. Kulturnämnden beslutar att stödet ska riktas till de folkrörelse- och föreningsarkiv som skapar verksamheter som är till nytta för Halmstads kommuns invånare. Anmälan om jäv Bertil Nilsson (S) anmäler sig jävig och deltar inte i ärendets beredning och beslut.
Kulturnämnden 2017-02-22 11(17) sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.
Kulturnämnden 2017-02-22 12(17) KN 21 Dnr KN 2016/00311 Hallands Museiförening - Diplom för god byggnadsvård 2017 Kulturnämnden beslutar att föreslå Fastigheten Broktorp 4, Brogatan 9 och Gammelgården i Sperlingsholm, till mottagare av diplom för god byggnadsvård 2017. Hallands Museiförening utdelar sedan 1984 diplom för god byggnadsvård i Halland. Museiföreningens förhoppning med utdelning av diplomen är, att de ska bidra till en ökad medvetenhet om hur viktigt det är, att väl vårda det kulturhistoriska arv som länets äldre bebyggelse utgör. Förslag till mottagare av diplom får lämnas av byggnadsnämnder, kulturnämnder och hembygdskretsar. Kulturnämnden lämnar förslag till mottagare av diplom vid sammanträdet 2017-02-22. s beredning Kulturnämnden informerades om ärendet 2017-01-25, det fanns med i handlingarna som ett informationsärende. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att lämna förslag till mottagare av diplom för god byggnadsvård vid sammanträdet 2017-02-22. Yrkanden Bertil Nilsson (S) yrkar att fastigheten Broktorp 4, Brogatan 9 i centrala Halmstad, föreslås till mottagare av diplom för god byggnadsvård 2017. Sven Palmkvist (M) yrkar att dessutom föreslå fastigheten Gammelgården i Sperlingsholm till mottagare av diplomet.
Kulturnämnden 2017-02-22 13(17) sgång Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på de båda yrkandena, och finner att nämnden beslutar anta dem som förslag till Hallands Museiförenings diplom för god byggnadsvård 2017.
Kulturnämnden 2017-02-22 14(17) KN 22 Dnr KN 38307 Kurser och konferenser Det har inte anmälts några kurser eller konferenser till sammanträdet.
Kulturnämnden 2017-02-22 15(17) KN 23 Dnr KN 2016/00345 Anmälningsärenden - Kulturnämnden Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendet till handlingarna. - KS 2017-01-16 6 - Godkännande av utredning kring kulturförvaltningens lokalbehov i HP-huset.
Kulturnämnden 2017-02-22 16(17) KN 24 Dnr KN 2017/00001 Delegationsbeslut - Kulturnämnden Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten fattade under januari 2017 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av beslut fattade under januari 2017 föreligger. delegerade av nämnd till förvaltningschef: - Tillfällig stängning av Zonen, Andersberg, fr.o.m. 2017-01-16, öppnar åter under mars 2017. - Uppsägning av internhyreskontrakt, Mahult. i brådskande ärende delegerade till ordförande, kulturnämnden: - Samrådsyttrande - Detaljplan för Eketånga 27:1 m.fl. Halmstad, KN 2016/00332. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten fattade under januari 2017 och lägger dem till handlingarna. sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen.
Kulturnämnden 2017-02-22 17(17) KN 25 Dnr KN 38308 Tillkommande frågor Kulturnämnden beslutar att en föredragning av förvaltningens nya organisation ska genomföras på kulturnämndens nästa sammanträde 2017-03-29. Marie Kaiding (L) framför önskemål om en föredragning av förvaltningens nya organisation, samt en organisationsplan med kontaktuppgifter till avdelningscheferna.