- KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET- SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen, Heby, kl 09.00 11.30 Beslutande Margaretha Gadde-Jennische (M) Anne-Charlotte Mattsson (FP) Larry Tallroth (S) Ingela Wikander (KD) Karin Malmberg (SPF) Rune Berglund (RPG) Gunnel Cederwall (PRO) Sonja Almroos (PRO) Sven-Olov Olsson (PRO) Sören Odhner (PRO) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Sten Back (PRO) Mona Rönneblad, nämndsekreterare Barbro Brodin (RPG) Åsa Johansson, enhetschef, 14 Birgit Persson (PRO) Birgitta Andersson, avdelningschef, 14 Maj-Lis Cederlöf (SPF) Carina Pettersson, avdelningschef, 14 Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Odhner Kommunkontoret, fredag 6 september 2013, kl 13.00 Sekreterare Paragrafer 12-16 Mona Rönneblad Ordförande Margaretha Gadde-Jennische Justerande Sören Odhner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala Pensionärsrådet Datum för anslags uppsättande 6 september 2013 Datum för anslags nedtagande 23 september 2013 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Mona Rönneblad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) Kpr 12 Dnr 2011/245 106 Framtidens äldreomsorg i Heby kommun Kommunala pensionärsrådet tackar för informationen Ordföranden informerar att beredningen för äldre- och omsorgsfrågor har beslutat att beställa en förstudie gällande nytt vård- och omsorgsboende på Tallgårdsområdet via kommunens lokalsamordnare. Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att göra en projektanställning under 1 år, som samordnar anhörigstöd och frivilligorganisationer i syfte att öka de förebyggande insatserna och kvaliteten för äldre personer som bor i ordinärt boende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) Kpr 13 Kommunala pensionärsrådets arbetsutskott, information Kommunala pensionärsrådet tackar för informationen och beslutar Kommunala pensionärsrådet önskar vid varje sammanträde att politikerna gör en föredragning från respektive styrelse, nämnd och beredningar. Rådet uppmanar politikerna att ta med ärendena vidare till respektive beredning och styrelse. Rune Berglund (RPG) informerar om vad som diskuterades vid mötet med kommunala pensionärsrådets arbetsutskott. Politikernas närvaro på sammanträden: Det är bristfälligt närvaro av politiker. Rådet uppmanar politikerna att ta med ärendena vidare till respektive styrelse, nämnd och beredningar. Turordning av möten: Pensionärsorganisationerna har sitt möte före kommunala pensionärsrådets arbetsutskott och därefter kommunala pensionärsrådets sammanträde. Föredragning av politiker Ingela Wikander, utsedd av beredningen för kultur- och fritidsfrågor informerar: Morgongåva har fått ett nytt bibliotek vid skolan. En besiktning av badplatser och behov av handikappbryggor kommer att göras. Rådet påpekar att det kan vara svårt för äldre att ta sig till biblioteket eftersom det ligger långt bort. Vid besiktning av badplatser ska man tänka på att de blir anpassade till äldre personer. Larry Tallroth, utsedd av beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor informerar: Med anledning av påpekande om den farliga vägsträckan utmed Åbyvägen i Östervåla har beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att bjuda in Trafikverket till beredningens sammanträde för diskussion om Trafikverkets vägar genom tätorterna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) Anne-Charlotte Mattsson, utsedd av kommunstyrelsen (sitter även i verksamhetsutskottet) informerar: Vård- och omsorgsförvaltningens åtgärdsplan 2013 och Lex Sarah anmälningar har varit uppe i verksamhetsutskottet. Delges Politiker som är nominerade till Kommunala pensionärsrådet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) Kpr 14 Minnesanteckningar från pensionärsföreningarnas sammanträde 23 augusti 2013 Kommunala pensionärsrådets beslut Enhetschefen för biståndshandläggarna kallas till kommunala pensionärsrådets sammanträde 13 november 2013. Avgiftshandläggaren bjuds in till kommunala pensionärsrådets sammanträde 13 november 2013. Kommunala pensionärsrådet diskuterar och fattar beslut om minnesanteckningar förda vid pensionärsorganisationernas sammanträde 24 maj 2013. Biståndsbedömning: Vilka regler gäller för att få en plats beviljad på något av kommunens äldreboenden? Ordföranden hänvisar till Riktlinjer för biståndsbedömning äldreomsorg, Heby kommun, 1 januari 2011 (dessa riktlinjer ska revideras i höst) och Riktlinjer om parboende i Heby kommun. Enhetschefen för biståndshandläggarna kallas till kommunala pensionärsrådets sammanträde 13 november 2013. Hemtjänstens verksamhet: Enligt en artikel i Expressen påvisar verksamheten i södra kommundelen brister, varför? Åsa Johansson, enhetschef, Carina Pettersson, avdelningschef, hemtjänst norra och Birgitta Andersson, avdelningschef, hemtjänst södra är inbjudna till kommunala pensionärsrådet för att informera om verksamheten samt att svara på frågor. Artikeln i Expressen visar en nationell brukarundersökning med kvalitetsmätningar som lämnats till Socialstyrelsen. Undersökningen visar nöjd brukar index. Enligt Socialstyrelsen fick Heby kommun lågt resultat eftersom det inte fanns en genomförandeplan. Kommunen har köpt in ett ledningssystem för att få bättre kvalité. Utvecklingsledaren och en politisk styrgrupp ska undersöka var finns det brister, försöka få ett gemensamt system. Det viktigaste för en bra hemtjänst är bemötandet. Man ska visa respekt för brukaren, ha en bra kommunikation med mera. Hemtjänsten signalerar till biståndshandläggaren om det är något som är fel vid ett besök. Om hemtjänsten anser att det behövs
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) förändrade insatser vid någon brukare meddelas biståndshandläggaren. Rådet frågar om kostnader och avgifter och det beslutas att en avgiftshandläggare ska bjudas in till näsa sammanträde. Personliga assistenter på entreprenad till privata företag: Ordföranden informerar att det är 44 % av den utförda personliga assistansen i Heby som utförs av privata utförare. Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra upphandling av utförande av personlig assistans. Kommunen kan göra en besparing på 4 mnkr/år och det blir bättre för brukarna. Lediga platser på kommunens äldreboenden: Alla rummen på kommunens äldreboenden är belagda (erbjudna). Det finns en kö på 4 till 5 personer men alla får ett rum inom 3 månader, i regel inom 1 månad. Beslutsunderlag Minnesanteckningar, 23 augusti2013 från pensionärsorganisationernas sammanträde Delges Enhetschefen för biståndshandläggarna Avgiftshandläggaren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) Kpr 15 Dnr 2013/28 009 Studiebesök vid äldreboenden i Sala Kommunala pensionärsrådet tackar för informationen Kommunala pensionärsrådet planerade vid sammanträdet i mars att under hösten göra ett studiebesök vid äldreboenden i Sala. En arbetsgrupp bestående av Sören Odhner (PRO), Birgit Persson (PRO) och Karin Malmberg (SPF) har fått i uppdrag att arbeta fram ett förslag med tidsplan för studiebesök vid äldreboenden i Sala. Sören Odhner (PRO) informerar att han varit i kontakt med Jakobsbergsgården i Sala och att rådet är välkommet dit. Rådet ska fortsätta att hålla kontakten och besluta om ett datum senare i höst.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) Kpr 16 Dnr 2013/27 009 Information och rapporter Kommunala pensionärsrådet tackar för informationen Ordföranden informerar om ett överklagningsärende. Den berörda personen hade redan fått vård- och omsorgsboende när domen från förvaltningsrätten kom.