Instruktioner för Pecar e-plan Välkommen till Pecar e-plan - den digitala kontrollplanen. Innehållsförteckning Inledning -så fungerar e-plan 2 Registrera konto 3 Hantera användarprofil 4 Skapa nytt projekt / kontrollplan 5 Projektets / kontrollplanens innehåll och funktioner 6 Bjud in Byggnadsnämnd för godkännande av kontrollplan 7 Dokumenthantering 8
Inledning E-plan spar tid och samlar allt på ett ställe. E-plan gör det enklare för andra parter (kommun, entreprenörer och sakkunniga) att ta del av och interagera i kontrollplanen under projekets gång. E-plan är den digitala kontrollplanen. Här skapar kontrollansvarig (KA) sin kontrollplan genom att använda befintliga mallar i systemet eller ladda upp en egen. KA kan sedan bjuda in: - Användare på Byggnadsnämnden för att godkänna kontrollplanen. - Entreprenörer och sakkunniga som sin tur kan bocka av sina kontrollpunkter samt lägga upp sina egenkontroller. - Byggherre som kan följa aktiviteten i projektet. Inbjudna parter kan ladda upp bilder, tekniska dokument, ritningar, protokoll från möten knutna till projektet eller till en specifik kontrollpunkt. När slutbesked är utfärdat av Byggnadsnämnden kan KA avsluta projektet genom att utfärda slutbesked även i e-plan. Hela projektet kan sedan laddas ned av kommunen för att arkiveras på önskad plats hos kommunen. Sökväg (URL) till login För att logga in i e-plan eller registrera nytt konto behöver du barra en vanlig en webbläsare och anger sedan följande länk: https://e-plan.pecar.se/front-end/login.aspx
REGISTRERA NYTT KONTO Så här ser loginsidan ut i e-plan. För att registrera nytt konto, klicka på länken registrera dig nu uppe i högra hörnet. Fyll i dina användaruppgifter. Fält med röd stjärna är obligatoriska. Bekräfta genom att klicka på knappen registrera längst ned. Dina behörigheter i systemet är direkt sammankopplade med vilken roll du väljer. Roll kan ändras i efterhand.
FYLL I DIN ANVÄNDARPROFIL När du registrerat dig hamnar du automatiskt på sidan som hanterar din användarprofil. Klicka på Redigera profil för att fylla i fler uppgifter om dig själv. UTLOGGNING För att logga ut ur e-plan, klicka på ditt namn längst upp till höger och sedan på Logga ut.
SKAPA NYTT PROJEKT När du klickar på Mina projekt i toppmenyn får du en översikt på alla dina projekt. För att skapa ditt första projekt, klicka på knappen Nytt projekt. Du kan välja en av våra färdiga mallar, ladda upp en egen mall (excelmall kan laddas ned) eller använda en av dina befintliga kontrollplaner som grund. Om du använder en av våra mallar kan du enkelt ta bort och lägga till kontrollpunkter som passar för ditt projekt.
PROJEKTETS / KONTROLLPLANENS INNEHÅLL OCH FUNKTIONER Första vyn när du klickat på ett projekt. DROPMENYER MED FILTER: Filtrera på typ av kontrollpunkt (projekterande eller utförande). Filtrera på tekniska egenskapskrav. MENY: Kontrollplan visar kontrollplan med olika val. Information visar information om projektet som olika datum, ärendenr, KA-certifikat, Bygglov etc. Dokument - här laddas dokument upp som är generella för projektet. Organisation - Här bjuds deltagare in till projektet. Under Mer finns funktioner som checklista, möten, byte av KA, avsluta projekt och tabort projekt. Skapa en PDF med total översikt av projektet eller Ladda ner hela projektet inkl dokument Visa hela projektet i i total översikt Signera / bocka av att kontrollpunkt är klar. Tilldela kontrollpunkt till annan användare (siffran indikerar hur många som tilldelts). Ladda upp dokument (siffran indikerar hur många dokument som laddats upp). Redigera / ändra kontrollpunkt (endast möjligt innan kontrollplan är godkänd av kommunen). Ta bort kontrollpunkt (endast möjligt innan kontrollplan är godkänd av kommunen). Bocka för fler kontrollpunkter samtidigt för att: Tilldela annan användare, signera eller ta bort.
BJUD IN BYGGNADSNÄMNDEN FÖR GODKÄNNANDE AV KONTROLLPLAN Välj organisation i menyn enligt nedan. Klicka sedan på Lägg till ny medlem. Fyll sedan, enligt bilden nedan, i uppgifter om personen från byggnadsnämnden som ska bjudas in (du kan bjuda in fler). Observera att rollen Byggnadsnämnden BN måste väljas för att personen ska få behörighet att godkänna kontrollplanen. Klicka sedan på Lägg till ny medlem så får personen ifråga en inbjudan per mejl. Observera även att efter kontrollplanen blivit godkänd blir den låst från att ändra och ta bort kontrollpunkter.
DOKUMENTHANTERING Vår rekommendation är att samla alla för projektet relevanta dokument i e-plan. Med dokument avses ritningar, protokoll, bilder etc som är relevanta för projektet. Alla vanliga filtyper går att ladda upp till projektet. Generella dokument för projektet laddas upp enligt bild 1 nedan. Dokument som är specifika för en kontrollpunkt laddas upp enligt bild 2 och 3 nedan. Bild 1 - ladda upp dokument som är generella för projektet. Bild 2 - klicka på ikonen för dokumenthantering på den kontrollpunkt du vill ladda upp dokument till. Bild 3 - välj fil och klicka sedan på ladda upp.