Tid och plats B-salen, kl. 09.00-10.00 Beslutande Ledamöter Bengt-Göran Sandell (S), ordförande Ulla Svensson (M) Tobias Adersjö (MP) Yvonne Ekaremål (C) Emelie Öberg (S) Övriga närvarande Ersättare Patricia Aguilera (S) Tjänstepersoner Justering Justerare Plats och tid Carina Elmefall, kanslichef Martin Fransson, valsamordnare Fredrik Pettersson, sekreterare Ulla Svensson Kommunkansliet Justerade paragrafer 1-9 Underskrifter Sekreterare Fredrik Pettersson Ordförande Bengt-Göran Sandell Justerare Ulla Svensson 1 (15)
Bevis om anslag av protokoll valnämnds protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2018-01-30 Anslaget tas ner 2018-02-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Fredrik Pettersson 2 (15)
Förteckning över valnämndens ärenden den 25 januari 2018 1 Dnr 292815 Justering av protokoll... 4 2 Dnr 2018-00003 Arvode till röstmottagare m.fl. under valen 2018 och 2019... 5 3 Dnr 2018-00004 s årsbokslut för 2017... 8 4 Dnr 2017-00008 Förtidsröstningslokaler och öppethållande vid allmänt val 2018... 9 5 Dnr 293117 Information om vallokaler på valdagen... 11 6 Dnr 293118 Tidplan... 12 7 Dnr 2018-00002 Valmyndighetens nyhetsbrev... 13 8 Dnr 2018-00001 Meddelanden... 14 9 Dnr 292816 Övrigt... 15 3 (15)
1 Dnr 292815 Justering av protokoll Valnämnds beslut utser Ulla Svensson (M) till att justera protokollet. ska besluta vem som ska justera protokollet utöver ordförande. 4 (15)
2 Dnr 2018-00003 Arvode till röstmottagare m.fl. under valen 2018 och 2019 s beslut föreslår att kommunstyrelsens organisations- och personalutskott fastställer förslag daterat 2018-01-04 till arvoden och kostnadsersättning till röstmottagare och andra funktionärer som ska arbeta i samband med 2018 års allmänna val och 2019 års val till Europaparlamentet med följande ändring: Texten under rubriken Milersättning ska ha följande lydelse: Milersättning för tjänstgöring på valdagen ska utgå till Ordförande och vice ordförande. Milersättning utgår även i de fall en övrig röstmottagare transporterar valmaterialet från vallokalen till valnämnden på valnatten. Milersättningen utgår enligt de villkor som framgår av dokumentet Arvodesbestämmelser m.m. för förtroendevalda. Söndagen den 9 september 2018 kommer det att hållas val till riksdags-, landstings-, och kommunalval i Sverige. Det kommer även under våren/sommaren 2019 att hållas val till EU-parlamentet. Datum för detta val är ännu inte fastställt. ansvarar för frågor om val i kommunen. I ansvaret ligger att se till att det finns en vallokal i varje valdistrikt och att de röstningslokaler som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta. På varje röstmottagningsställe ska det finnas röstmottagare. kommer att förordna röstmottagare till de båda valen. Även andra funktionärer kommer att engageras i samband med valen. Liksom vid tidigare val allmänna val och val till EU-parlamentet kommer kommunerna utöver röstning i vallokal på valdagen, att ansvara för planering och genomförande av all förtidsröstning i kommunen, den tidigare så kallade 5 (15)
poströstningen. Förtidsröstning får pågå 18 dagar före valdagen och på valdagen. Kommunen kommer därför att ansvara för - röstmottagning i vallokaler på valdagen - förtidsröstning som pågår 18 dagar före valdagen - röstning i de särskilda röstmottagningsställena som inrättas på valdagen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 4 januari 2018 lämnat förslag på arvoden och ersättningar för röstmottagare vid under valen 2018 och 2019. Av skrivelsen framgår bland annat att förslaget till ersättning är i huvudsak oförändrat från föregående val. Om man jämför med 3KHV-kommunerna så ligger Växjö generellt högre i alla kategorier vad gäller arvode till våra röstmottagare. I exempelvis både Halmstad och Karlskrona utgår fast arvode till ordförandena i valdistrikten med 3300 kronor oavsett storlek på distrikt eller öppethållande. Sen föregående val har kravet på utbildning för röstmottagare skärpts i vallagen. Därför kommer alla röstmottagare att delta i valnämndens obligatoriska utbildning för att få tjänstgöra. Vid tidigare val har utbildningen inte gett någon extra ersättning. Förvaltningen föreslår att ett fast arvode på 200 kronor införs för deltagande i den obligatoriska utbildningen. Detta kommer generera en kostnadsökning på cirka 65 000 kronor vid varje val. Yrkanden Emelie Öberg (S): föreslår att kommunstyrelsens organisations- och personalutskott fastställer förslag daterat 2018-01-04 till arvoden och kostnadsersättning till röstmottagare och andra funktionärer som ska arbeta i samband med 2018 års allmänna val och 2019 års val till Europaparlamentet med följande ändring: Texten under rubriken Milersättning ska ha följande lydelse: Milersättning för tjänstgöring på valdagen ska utgå till Ordförande och vice ordförande. Milersättning utgår även i de fall en övrig röstmottagare transporterar valmaterialet från vallokalen till valnämnden på valnatten. 6 (15)
Milersättningen utgår enligt de villkor som framgår av dokumentet Arvodesbestämmelser m.m. för förtroendevalda. Beslutsordning Ordförande Sandell frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att valnämnden beslutar enligt Emelie Öbergs yrkande. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 7 (15)
3 Dnr 2018-00004 s årsbokslut för 2017 s beslut godkänner årsbokslutet för 2017. ska enligt riktlinjerna för ekonomiska rapporter upprätta ett årsbokslut efter 2017. Beslutsunderlag Kommunchefen har den 10 januari 2017 lämnat förslag på årsbokslut för valnämnden för 2017. Där framgår sammanfattningsvis att valnämnden för 2017 redovisar ett underskott på 80 tkr. Underskottet beror på att nämnden ianspråktagit 100 000 kr av eget kapital för införande av ett nytt valdatasystem. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 8 (15)
4 Dnr 2017-00008 Förtidsröstningslokaler och öppethållande vid allmänt val 2018 s beslut 1. beslutar att anordna röstmottagning i röstningslokal (så kallad förtidsröstning) enligt bilagt förslag under perioden 22 augusti till 9 september 2018. 2. beslutar att i ett särskilt beslut ta ställning till hur förtidsröstningen i området vid Stortorget ska gå till. Enligt vallagen ska kommunen med början 18 dagar före valdagen till och med valdagen anordna röstmottagning i röstningslokal (förtidsröstning) i minst en lokal varje dag under hela perioden. Öppettider bestämmer kommunen själv. Växjö kommun hade vid förra valet 2014 förtidsröstning i 11 stycken röstningslokaler under hela förtidsröstningsperioden. I tätorterna och i stadsdelcentra var öppettiderna 16 18 under de första två veckorna av förtidsröstningsperioden och 13 18 under sista veckan. På stadsbiblioteket och i valpaviljongen på Stortorget var öppettiderna 10 18 på vardagar och 10 14 på lördagar. På valdagen 2014 skedde förtidsröstning i Stadsbiblioteket. Dessutom anordnades röstmottagning i röstningslokal på sju andra platser i kommunen mellan kl. 9-13 för att underlätta röstningen för de som bor långt från ordinarie vallokal på landsbygden samt finner sig på Lasarettet i Växjö och inte kan ta sig till sin ordinarie vallokal. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 18 januari 2018 lämnat förslag på förtidsröstningslokaler och öppethållande vid allmänt val 2018. Av skrivelsen framgår att förvaltningens förslag är att röstmottagningen i röstningslokal (s.k. förtidsröstning) sker enligt bifogat förslag. Förslaget innebär att mottagningen sker på samma platser och under samma öppettider som 2014, med förändringen att valpaviljongen på Stortorget inte ska användas. Förvaltningen föreslår att förtidsröstningen vid Stortorget flyttas till annan plats som nämnden tar ställning till vid ett kommande sammanträde. Röstmottagningen i röstningslokaler på valdagen förutom i 9 (15)
Stadsbiblioteket beslutas av valnämnden vid ett senare tillfälle tillsammans med ordinarie vallokaler i de olika valdistrikten. Beslutet skickas till För åtgärd Valsamordnaren 10 (15)
5 Dnr 293117 Information om vallokaler på valdagen s beslut noterar informationen. Fredrik Pettersson informerar om arbetet med att inventera och boka ordinarie vallokaler i kommunens 51 valdistrikt för röstningen på valdagen den 9 september. kommer vid ett senare tillfälle att formellt besluta om vallokalerna. 11 (15)
6 Dnr 293118 Tidplan s beslut noterar informationen. Tidplanen för de förberedelser som görs inför 2018 års RKL-val presenteras för valnämnden. 12 (15)
7 Dnr 2018-00002 Valmyndighetens nyhetsbrev s beslut noterar redovisningen. Valmyndighetens nyhetsbrev nummer 7 och 8 för 2017 redovisas för valnämnden. 13 (15)
8 Dnr 2018-00001 Meddelanden s beslut noterar redovisningen av inkomna beslut och övrig information. Följande information av intresse har inkommit till valnämnden sen föregående sammanträde: Länsstyrelsens beslut från 20 november 2017 om fastställande av Växjö kommuns valkrets- och valdistriktsindelning från och med 2018. Kommunfullmäktiges beslut i 279/2017 om revidering av Riktlinjer för budget, ekonomiska rapporter, bokslut och årsrapporter. Avsägelse från samtliga förtroendeuppdrag i Växjö kommun Anna Hultstein (M). Förordning om statsbidrag för kommunernas medverkan vid 2018 års val till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige. 14 (15)
9 Dnr 292816 Övrigt Martin Fransson, valsamordnare, informerar om valdatasystemet Kaskelot. Valkansliets plan är att röstmottagarna ska kunna logga in i Kaskelot med hjälp av BankID för att bland annat se sin placering och anmäla sig till utbildning. Denna inloggningsfunktion är dock under utveckling och beräknas vara klar under våren. Så länge är tillgängligheten till Kaskelot för röstmottagarna begränsad. Kommunikationen kommer under tiden ske med E-post, telefon och brev. Fredrik Pettersson informerar om eventuella inköp av sedelräknare för att underlätta röstsammanräkningen på valnatten. Fredrik Pettersson informerar om det pågående rekryteringsarbetet av röstmottagare. 15 (15)