Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 Ärendeförteckning Sid nr 60 Justering...2 61 Extra ärenden...3 62 Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll av verksamheten...4 63 Intern kompletteringsbudget 2006...5 64 Delårsrapport med helårsprognos per 060430...6 65 Ansökan om bidrag Föreningen Indalsleden Loppet...7 66 Bidrag till föreningsägda samlingslokaler, exklusive de större Folkets hus föreningarna...8 67 Förslag till sista ansöknings- och redovisningsdatum Folkets hus föreningarna...9 68 Hantering budgeterat underskott bidrag...11 69 Förändringar anläggningsbidrag...12 70 Förslag till fördelning av anläggningsinvesteringsbidrag...13 71 Ansökan om bidrag från Medelpads fornminnesförening...14 72 Motion (v) om gratis kollektivtrafik...15 73 Byte av pistmaskin i Södra bergets slalombacke...16 74 Hamnarena för idrott och kultur...17 75 Anmälnings- och delegationsärenden...18 76 Förvaltningschefen informerar...20 77 Information...21 78 Ansökan om bidrag från Föreningen Norra Berget...22
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 1 Tid kl. 14.00 Plats ks-salen, kommunhuset ande Margareta Johansson (s) ordförande Tommy Eriksson (s) Eivor Schultz (s) Magnus Paulsson (s) Martti Knuuttila (s) Bertil Lindström (m) Andreas Åslin (fp) Jan Sundin (v) Maj-Louise Englund (c) Barbro Enarsson (c) Bertil Hörnqvist (kd) Ersättare Stig Löf (s) Sameer Lafta (s) Stefan Alm (m) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Christina Lindqvist informatör Barbro Granberg ekonom, 62-64 Lars-Erik Återgård idrotts- och fritidschef, 65-70 samt 73 Facklig företrädare Karin Wahlgren SKAF Protokollet omfar 60-78 Justerat 2006-06-12 Margareta Johansson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Barbro Enarsson Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2006-06-12
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 2 60 Justering I tur, utöver ordföranden Margareta Johansson, justera dagens protokoll utses Barbro Enarsson med Bertil Hörnqvist som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 3 61 Extra ärenden Ansökan om bidrag från Föreningen Norra Berget
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 4 Dnr 55/06 007 62 Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll av verksamheten Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag ställa sig bakom förvaltningens skrivelse sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-05-17 Revisionsrapport 2006-03-21 Skrivelse från förvaltningen 2006-05-15 Kommunrevisionen har via KPMG genomfört en granskning av internkontrollen i verksamheten i Sundsvalls kommun och respektive nämnd som granskats ska lämna synpunkter på de rekommendationer som framställs i rapporten.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 5 Dnr 92/06 042 63 Intern kompletteringsbudget 2006 Nämnden beslutar godkänna den föreslagna fördelningen av det egna kapitalet sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-05-17 Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Barbro Granberg Förvaltningen har haft en genomgång med varje avdelningschef om de ekonomiska resultaten. Vid genomgångarna har avdelningscheferna föreslagit och motiverat hur avvikelserna ska behandlas i kompletteringsbudgeten. Huvudprincipen för kompletteringsbudgeten är avvikelser överförs till kommande år. Förutom justering mellan avdelningar föreslår förvaltningen denna princip även ska gälla för 2005 års resultat. Obs! Ärendet har ett felaktigt diarienummer i kallelsen. Diarienumret är nu ändrat. Skrivelsen från förvaltningen ska vara daterad 2006-05-23 och inte som i kallelsen där den är felaktigt daterad 2006-05-15.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 6 Dnr 84/06 042 64 Delårsrapport med helårsprognos per 060430 Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag godkänna rapporten och lägga den till handlingarna sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-05-17 Skrivelse från förvaltningen 2006-05-17 Prognosen för 2006 visar ett överskott mot budget på 1,2 mkr. Kulturoch fritidsnämnden är också på god väg klara 2005 års nedskärningar.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 7 Dnr 75/06 060 65 Ansökan om bidrag Föreningen Indalsleden Loppet Nämnden beslutar avslå ansökan eftersom aktiviteten ej berättigar till bidrag enligt kultur- och fritidsnämndens bidragsbestämmelser. Ansökan har lämnats vidare till kommunfullmäktiges ordförande sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-05-17 Muntlig information av Margareta Johansson Föreningen Indalsleden Loppet har hos kultur- och fritidsnämnden ansökt om 7 500 kronor i arrangemangsbidrag för marknadsföring av Indalsleden Loppet. Föreningen Indalsleden Loppet, är en paraplyorganisation som består av Ragunda IF, Bispgården IF, Indals-Lidens SK, Indal IF, Bergeforsens SK, Tynderö IK och Sundsvall FIF. Föreningen har som målsättning på olika sätt stimulera till ett gemensamt arbete för turismen och utvecklingen av Indalsleden området. Huvudtävlingen Indalsleden Loppet, som i års genomförs för femtonde året, går från Hammarstrand till Bergeforsen. Loppet utgår från lag anmäler sig och en avgift tas ut per anmält lag. Anmälningsavgiften är 1 100 kronor per lag för det långa loppet och 700 kronor per lag för kortloppet samt 300 kronor per lag för det lilla loppet. I anmälningsavgiften ingår mat och dryck.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 8 Dnr 76/06 060 66 Bidrag till föreningsägda samlingslokaler, exklusive de större Folkets hus föreningarna Nämnden beslutar uppdra till förvaltningen ytterligare se över Selångers hembygdsförenings uppvärmningskostnader och återrapportera till nämnden fördela bidraget till föreningsägda samlingslokaler, exklusive de större Folkets hus föreningarna enligt förvaltningens förslag, med undantag av Selångers hembygdsförening som får utbetalt halva bidragsbeloppet till dess förvaltningens översyn är klar delegera till nämndens ordförande ta beslut om Medelpads Fornminnesförenings bidragsansökan sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-05-17 Muntlig information av Lars-Erik Återgård och Ulla Näsman Bidraget fördelas i enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut 2003. Först fördelas 1 000 kronor till samtliga föreningar, samt 10 000 kronor i schablonbidrag till Holms hembygdsförening för försäkring och underhåll av Konjaksbesparare i Österström och 10 000 kronor i schablonbidrag till Schymbergsgården. Därefter fördelas resterande anslag utifrån de 47 bidragssökande föreningarnas dokumenterade kostnader för uppvärmning. De föreningar som har fast uthyrning av lokaler och lägenheter där hyresgästens uppvärmningskostnader i märkbar omfning belastar föreningens ekonomi, får proportionerlig del av el- respektive bränslekostnaderna avdragna från den bidragsgrundande summan. Inom årets budgetram på 400 000 kronor medges ett bidrag på 27,4 %.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 9 Dnr 77/06 805 67 Förslag till sista ansöknings- och redovisningsdatum Folkets hus föreningarna Nämnden beslutar uppdra till förvaltningen se över hur arrangemangsbidragen och verksamhetsbidragen till Folkets hus föreningarna hanteras av förvaltningen sista dag för ansökan om driftsbidrag inklusive senaste årsmöteshandlingarna ska vara kommunen till handa senast den 28 februari verksamhetsbidraget ska, sedan beslut om fördelning av driftsbidraget är taget i nämnden, kunna sökas löpande. Till första ansökan ska innevarande års årsmöteshandlingar bifogas redovisning över eventuellt beviljat verksamhetsbidrag ska lämnas senast en månad efter verksamhetens slut representanter för folkets hus föreningarna ska ges möjlighet under hösten 2006 träffa Folkets hus gruppen angående verksamhetsbidraget. Om så önskas ska föreningen ta kontakt med förvaltningens handläggare av folkets hus bidragen sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-05-17 Skrivelse från förvaltningen 2006-05-19 Muntlig information av Lars-Erik Återgård Kultur- och fritidsnämnden har beslutat årligen fördela två typer av bidrag till de sex bidragsberättigade Folkets hus föreningarna. Det ena bidraget avser föreningarnas driftsbidrag baserat på fastställda utgiftsposter från föregående år. Det andra är verksamhetsbidraget som
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 10 utgår från planerad verksamhet för kommande säsong som omfar perioden första augusti till sista juli. Dessa bidrag baseras på, av kulturoch fritidsnämnden, fastställda mål.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 11 Dnr 78/06 041 68 Hantering budgeterat underskott bidrag Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag hantera budgeterat underskott för föreningsbidrag på 134 000 kronor inom ramen för anläggningsinvesteringsbidrag för samlings- och Folkets hus lokaler sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-05-17 Inför budget 2005 beslutade kultur- och fritidsnämnden om nedskärningar av budget för föreningsbidrag. Av den totala nedskärningen kvarstår en summa om 134 000 kronor fa beslut om var den ska tas.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 12 Dnr 79/06 805 69 Förändringar anläggningsbidrag Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag bidraget till ven- och energikostnader minskas från 85 % till 75 % uppdra till förvaltningen göra föreningarna uppmärksamma på det finns möjlighet genom bidragsgrundande åtgärder sänka ven- och energikostnader hyresintäkterna inte ska påverka anläggningsbidragets storlek utan fritt kunna användas av föreningarna till övriga förvaltningskostnader sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-05-17 Muntlig information av Lars-Erik Återgård Förvaltningen ser årligen över bidragssystemet till föreningslivet i syfte förbättra fördelningen av de medel som finns till förfogande. Anläggningsbidraget går till vissa fastställda kostnader för driften av föreningsägd anläggning. En av de poster som innefas av bidraget, och vars kostnader har ökat markant är el-, ven- och bränslekostnader. Enligt tidigare beslut får föreningarna 85 % av kostnaden täckt via bidrag.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 13 Dnr 81/06 060 70 Förslag till fördelning av anläggningsinvesteringsbidrag Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag bevilja Kovlands IF 131 000 kronor till energisnålare armaturer bevilja Selånger Skid- och Orienteringsklubb 68 000 kronor för byte av fönster bidragen betalas ut under förutsättning slutbesiktning för beviljade åtgärder kan utföras senast 2006-12-01 sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-05-17 Skrivelse från förvaltningen 2006-05-11 Eftersom det i budget 2006 finns kvar medel för anläggningsinvesteringar har en extra ansökningsomgång genomförts. I riktlinjerna för anläggningsbidraget står bland annat angivet bidraget är avsett för energibesparande åtgärder. Vid tiden för den extra ansökningsomgångens utgång, hade två kompletta ansökningar utifrån vad bidraget avser inkommit.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 14 Dnr 157/05 060 71 Ansökan om bidrag från Medelpads fornminnesförening Nämnden beslutar bevilja Medelpads Fornminnesförening 25 000 kronor ur nämndens medel till förfogande under förutsättning nämnden erhåller 25 exemplar av festtidskriften sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-05-17 Ansökan från Medelpads Fornminnesförening 2005-09-28 Utlåtande från Medelpadsarkiv 2006-04-25 Skrivelse från förvaltningen 2006-05-09 Medelpads Fornminnesförening firar 100-års jubileum år 2006. Till jubileet har man tagit fram en 100-års almanacka och en festtidskrift/bok. Båda kommer tryckas på kommuntryckeriet. Ansökan skickades in redan i september 2005 och har i april 2006 kompletterats med manus på boken. Materialet har kvalitetsgranskats av Medelpadsarkiv.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 15 Dnr 46/06 030 72 Motion (v) om gratis kollektivtrafik Nämnden beslutar lämna förvaltningens skrivelse daterad 2006-05-02 till kommunstyrelsen. Samtidigt konstateras motionens innehåll inte direkt berör Kultur & Fritids verksamheter förutom vad avser barn och ungdomar sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-05-17 Motion (v) om gratis kollektivtrafik Skrivelse från förvaltningen 2006-05-02 Vänsterpartiet har lämnat in en motion om gratis kollektivtrafik under vissa tider på dygnet i Sundsvall med syfte minska trafikproblem och miljöförstöring.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 16 Dnr 86/06 823 73 Byte av pistmaskin i Södra bergets slalombacke Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämndens ordförande delegera rätten fa beslut om en begagnad pistmaskin ska inköpas alternativt om bidrag ges till SSLK för inköp av en begagnad pistmaskin sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2006-05-22 Muntlig information av Lars-Erik Återgård Sundsvalls kommun äger Södra bergets slalombacke samt stor del av utrustningen. Från och med 2004 driver Sundsvalls Slalomklubb (SSLK) anläggningen. En ny pistmaskin inköptes till backen årsskiftet 1999/2000. Maskinen ska enligt plan skrivas av på 10 år. Maskinen som inköptes var den första som Formatic tillverkat i den storleken och har tyvärr varit behäftad med vissa problem. Efter samtal med föreningen och Formatic har förvaltningen konstaterat reparationer och underhållsarbete behöver göras inför nästa säsong till en kostnad som överskrider vad föreningen åtagit sig via avtal.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 17 Dnr 45/06 821 74 Hamnarena för idrott och kultur Nämnden beslutar tacka för informationen sunderlag Muntlig information av Margareta Johansson och Ulla Näsman Byggandet av en ny stadsdel har inletts i Sundsvalls inre hamn. Bostäder och arbetsplatser har byggts och planeras. En park Hamnträdgården har anlagts. Den nya stadsdelen behöver ytterligare offentliga miljöer, som gör stadsdelen tillgänglig och öppen för alla Sundsvallsbor och besökande, och som ger både liv och skönhet. För nå denna vision är ett delmål i inre hamnen, söder om Hamnträdgården, anlägga en eller flera samordnade arenor för idrott och kultur. Det centrala läget, där staden möter havet och i blickfånget från hamnen, stenstan, infarterna och stadsbergen, gör Hamnarenan eller Hamnarenorna ska ges placeringar och utformningar som tillgodoser mycket höga krav och som markerar här finns spännande anläggningar för kultur, båtliv och idrott. Som ett första steg i utrednings- och projekteringsarbetet ska ett programarbete nu genomföras. Programmet ska ge svar på ett antal centrala frågor och vara beslutsunderlag för ett inriktningsbeslut ska projekteringsarbetet gå vidare eller inte? Arbetet sker på uppdrag av finansutskottet och genomförs av en programgrupp. I gruppen ingår förtroendevalda samt förvaltningscheferna för kommunstyrelsekontoret, Kultur & Fritid, fastighetskontoret och stadsbyggnadskontoret och VD för Sundsvall Arena AB.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 18 75 Anmälnings- och delegationsärenden Nämnden beslutar uppdra till förvaltningschefen se över anställnings- och lönebesluten Ärenden tagna på delegation 1. Arbetsutskottets beslut 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. Konstinköpsutskottet 11. Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande 12. Översyn av den politiska styrningen mm slutrapport, protokollsutdrag ks dnr 90/05 080 13. Remissvar motion (fp) om fler föräldrar i politiken, ks dnr 154/06 030, KFN dnr 37/06 030
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 19 Protokollsanteckning Flik 6, Kulturavdelningen Moderaterna och folkpartiet påpekar Socialdemokraterna har beviljats ett arrangemangsbidrag på 1 000 kronor till en barnfest.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 20 76 Förvaltningschefen informerar Hamnarenan och Scenkonstbolaget Inför hösten 2006 Satsning på kvalitetsarbete med sikte på bli Årets kvalitetskommun 2007 Översyn av rutiner för nämndarbete Översyn för ökad samstämmighet för mål på olika nivåer
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 21 77 Information Stig Löf och Barbro Enarsson redogjorde för Konsumentdagarna på Djurönäset, Värmdö som de har varit på Margareta Johansson har varit på ett seminarium som Film i Västernorrland arrangerat Margareta Johansson invigde SM i innebandy för handikappade Margareta Johansson invigde handikappföreningarnas lokaler i samband med arbetsutskottets möte där den 17 maj Majoriteten har beslutat Kulturmagasinet ska ha söndagsöppet från och med hösten. Majoriteten har beslutat förlänga stödet till Kvartersteatern tills ungdomspolitiska gruppen har hunnit behandla frågan. Ungdomsavdelningen återkommer på höstens första nämnd, den 6 september 2006, med redovisning i ärendet.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-05-31 22 Dnr 94/06 060 78 Ansökan om bidrag från Föreningen Norra Berget Nämnden beslutar bevilja ett garantibidrag till Föreningen Norra Berget på 10 000 kronor ur nämndens medel till förfogande sunderlag Ansökan om bidrag från Föreningen Norra Berget 2006-05-24 Muntlig information av Margareta Johansson Norra Berget kommer den 11 juni 2006 genomföra en byggnadsvårdsdag tillsammans med bland annat Länsmuseet och Sundsvalls museum. Föreningen söker nu ett bidrag på 10 000 kronor för de merkostnader som uppstår i samband med arrangemanget.