PROTOKOLL 1 (18) 2014-10-10 Personalnämnden Plats och tid Stadshuset rum 104, kl. 8.15-11.35 Beslutande Harriet Classon (S), ordförande Tomas Teglund (S) Lennart Burwall (S) Maria Wiksten (KD) Tjänstgörande ersättare Stig Stefansson (C) tjg ers för Monica Grape (M) Övriga deltagande Anna-Karin Abrahamson, SACO Håkan Nilsson, Kommunal Linnéa Nilsson, personalvetarprogrammet Marlena Burén, chefsaspirantprogrammet Ersättare Inga-Lis Karlsson (S) Tjänstemän Kicki Krane, personalchef Marjo Bodén, chef kommunhälsan Maria Berggren, förhandlingschef Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare Anna Norén Engström, kommunledningskontoret Justerare Tomas Teglund med Stig Stefansson som ersättare Paragrafer 128-144 Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare.. Tomas Teglund, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2014-10-10 2014-10-14 2014-11-04 Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Anna Norén Engström
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 128 Dnr PN 2014-000193 050 Anskaffning av IT-stöd för kompetensuppföljning och kursadministration Det finns behov av IT-stöd för kompetensuppföljning och kursadministration för kommunens samtliga förvaltningar. För att fortlöpande säkerställa att kommunen har rätt kompetens för att nå verksamhetens mål på kort och lång sikt, så finns det behov att kunna påvisa kompetensgap inom organisationen. Utifrån gapen ska behov bedömas och utvecklingsinsatser planeras och verkställas. Att införa ett ITsystem som kan visa på kompetensgap och administrera utbildningsinsatser bedöms som en effektiv lösning. Kommunledningskontoret föreslår en utökning av befintligt avtal med WinLas med modulerna Kompetens och Kurs för kommunens verksamheter. Kostnader: Fasta externa kostnader Uppskattat värde av rörliga externa kostnader Totalt 151 000 kr/år 149 000 kr/år 300 000 kr/år Beräknat värde för hela avtalsperioden 600 000 kronor. Kommunledningskontoret föreslår personalnämnden att fatta beslut om anskaffning av IT-stöd för kompetensuppföljning och kursadministration till en beräknad kostnad av 600 000 kr för hela avtalsperioden. Kostnaden ska fördelas över alla kommunens förvaltningar enligt fördelningsmodell. Anskaffning av modulerna Kompetens och Kurs godkänns. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-09-29 Prisbilaga 2014-09-04 Support- och lokaler inköpsenheten
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 129 Dnr PN 2014-000194 042 Ekonomisk prognos september 2014, personalnämnden Årsprognosen för personalnämnden pekar på en budgetavvikelse, inklusive resultatöverföring, på + 7,8 miljoner kronor. Detta är ett resultat av att nämnden arbetar med en mängd beslutade insatser som inte hinner avslutas under 2014. Dessa kommer att fortsätta under 2015. Orsak till avvikelse mellan budget och prognos, samt avvikelsens storlek (mnkr): Personalnämnd 0,0 Verksamhet personalnämnd 7,1 Fackliga företrädare -0,1 Rehab SOK 0,0 Rehab SKK 0,3 Kommunhälsan, pågende projekt Fokus arbetsglädje 0,5 Summa 7,8 Den ekonomiska prognosen godkänns. Tjänsteskrivelse 2014-06-13 Bilaga Ekonomisk prognos per den 30 september 2014 Budget och bokslut
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 130 Dnr PN 2014-000195 027 Inbjudan till redovisning av det kommunövergripande resultatet av medarbetarundersökningen 2014 Personalnämndens ledamöter och ersättare erbjuds att delta när det kommunövergripande resultatet av medarbetarundersökningen 2014 presenteras. Redovisningen sker den 18 november 2014, klockan 8.00-9.00 på stadshotellet. 1. Personalnämndens ledamöter och ersättare erbjuds att delta. 2. Ersättning betalas ut till de som deltar. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-09-29 Personalnämndens ledamöter och ersättare Kommunledningskontoret/sekretariatet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 131 Dnr PN 2014-000197 042 Redovisning av internkontroll, personalnämnden 2014 En internkontrollplan för 2014 blev tidigare fastställd av personalnämnden. Intern kontroll är ett brett område som handlar om att ha grepp över både verksamhet och ekonomi, att styra mot effektivitet, att ha ordning och reda samt att skapa trygghet. Med en väl fungerande intern kontroll skyddas såväl tjänstemän som förtroendevalda mot oberättigade misstankar. Utifrån denna plan har kontroller av administrativa, ekonomiska samt verksamhetsrelaterade rutiner gjorts. De enligt den beslutade planen ansvariga tjänstemännen har rapporterat resultatet av sina kontroller till förvaltningschefen. Det sammantagna resultatet redovisas enligt särskild bilaga. En avvikelse fanns att rapportera vad gäller verkställande och återrapportering av uppdrag. Ytterligare avvikelser hängde samman med områdena målstyrning samt attest av fakturor. Godkänna redovisning av genomförande av internkontroll 2014 enligt särskild bilaga. Support- och lokalers tjänsteskrivelse 2014-10-01 Bilaga, Internkontrollplan, redovisning av genomförande 2014 Kommunstyrelsen Budget och bokslut
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 132 Dnr PN 2014-000198 027 Redovisning av kommunens kompetensförsörjningsplaner Alla förvaltningar ska årligen uppdatera sina kompetensförsörjningsplaner. Kompetensförsörjningsplanen ska sedan återrapporteras till personalnämnden. En sammanfattning av de respektive kompetensförsörjningsplanerna framgår av särskild bilaga. Personalnämnden noterar att kompetensförsörjningsplanerna håller högre kvalitet än tidigare men att det finns utrymme för att bli ännu bättre, främst när det gäller att se långsiktigt. Redovisningen noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-10-06 av förvaltningarnas kompetensförsörjningsplaner Personalchef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 133 Dnr PN 2014-000199 027 Redovisning av studiestöd för kompetensförsörjning Personalnämnden har för år 2014 avsatt totalt 1 miljon kronor till studiestöd när en medarbetare utbildar sig inom något av de bristyrken som identifierats. I de fall bristyrket finns i en annan förvaltning än den där medarbetaren har sin tillsvidareanställning finansieras studiestödet av personalnämnden, i övriga fall av förvaltningen själv. Personalchef redovisar hur många studiestöd som beviljats, både på förvaltning och för personalnämndens räkning. Antalet framgår av särskild bilaga. Redovisningen noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-10-06 Redovisning av studiestöd Personalchef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 134 Dnr PN 2014-000068 020 Verksamhetsinformation från kommunhälsan Vid resultatet av medarbetarundersökningen 2012 när det gäller upplevd stress har under 2013 ett projekt kallat fokus arbetsglädje startats vid kommunhälsan. Projektet är tvåårigt och finansieras av personalnämnden med en miljon kronor. Kommunhälsan ger en kvartalsrapport om projektet fokus arbetsglädje. Rapporten noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 135 Dnr PN 2014-000185 025 Ansökan om fortsatt tjänstledighet (Namnet avidentifierat) har varit tjänstledig för att prova annat arbete perioden 2013-08-19 2014-06-19 och 2014-08-11 2014-12-31. Nu ansöker medarbetaren om fortsatt tjänstledighet av samma skäl under perioden 2014-12-31 2015-08-17. Förvaltningen tillstyrker ansökan. Tjänstledigheten beviljas. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-09-15 Ledighetsansökan med yttrande av chef Sökanden Skol- och kulturkontoret/rektor för medarbetaren
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 136 Dnr PN 2014-000200 025 Ansökan om tjänstledighet (Namnet avidentifierat) har sökt tjänstledigt för att prova annat arbete perioden 2014-11-01 till 2015-12-31. Förvaltningen tillstyrker ansökan. Tjänstledigheten beviljas. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-10-08 Ledighetsansökan med yttrande av chef Sökanden Chef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 137 Dnr PN 2014-000008 026 Attraktiva arbetsplatser 2014 Till dagens sammanträde har en anmälning om Attraktiva arbetsplatser, (tidigare Mönsterarbetsplatser) lämnats till personalnämnden: Socialkontoret, stöd och service, enheten personlig assistans kund 139. Anmälningen noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-09-22 Anmälan från Socialkontoret, stöd och service, enheten personlig assistans Support- och lokaler/redovisningsenheten Arbetsplatsen Kommunledningskontoret/sekretariatet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 138 Dnr PN 2014-000010 026 Hälsoläget kommunen 2014 Hälsoläget för kommunen presenteras i form av sjukfrånvarostatistik. 1. Rapporten noteras. 2. Kommunhälsan får i uppdrag att föra samtal med förvaltningarna utifrån resultat för enskilda yrkesgrupper. 3. Från och med nästa sammanträde ska statistiken delas upp i kön. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-09-24 Diagram
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 139 Dnr PN 2014-000009 026 Hälsoläget kommunhälsan 2014 Hälsoläget för kommunhälsan presenteras i form av sjukfrånvarostatistik och muntlig rapport från verksamhetens chef. I en förhållandevis liten grupp kan statistik bli missvisande då en persons frånvaro kan ge sken av totalt hög sjukfrånvaro. Rapporten noteras. Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2014-09-24 Diagram
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 140 Dnr PN 2014-000039 020 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut läggs till handlingarna: Dnr 2014-000040 024 Förhandlingschef Maria Berggren Beslut om lönetillägg för perioden 2014-07-01--2014-12-31. Dnr 2014-000192 027 Personalchef Kicki Krane Beslut om studiestöd, utbildning i bristyrke i annan förvaltning 2014-09-24.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 141 Dnr PN 2014-000017 020 Delgivningar 2014 Dnr 2014.186 029 Sveriges Ingenjörer anmälan av facklig företrädare för VAA (Vatten-, avlopp- och avfallsavdelningen. Dnr 2013.288 020 Kommunfullmäktige protokoll 2014-09-16, 205, motion av Inger Andersson-Öberg (FP) om arvodesersättningen till funktionshinderföreningarnas representanter (44/13)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 142 Dnr PN 2014-000011 026 Nulägesrapporter 2014 Personalchef och chef för kommunhälsan ger nulägesrapporter från respektive verksamhet. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 143 Dnr PN 2014-000034 029 Löne- och förhandlingsärenden 2014 Förhandlingschef redovisar aktuellt läge inom förhandlingsverksamheten. Beslut Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 144 Dnr PN 2014-000201 024 Handlingsplan lönekartläggning 2015-2017 I syfte att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män ska arbetsgivaren enligt diskrimineringslagen vart tredje år kartlägga och analysera organisationens löner. Om kartläggningen visar på löneskillnader som inte går att förklara med könsneutrala faktorer antas att skillnaden beror på kön och en handlingsplan ska upprättas. Skellefteå kommun har genomfört lönekartläggning och en handlingsplan som sträcker sig mellan 2015 2017 har tagits fram. Handlingsplanen framgår av särskild bilaga. 1. Handlingsplanen för jämställda löner godkänns. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att följa att handlingsplanen genomförs och årligen återrapportera till personalnämnden hur arbetet går. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-10-10 Handlingsplan för jämställda löner 2015-2017 Kommunens ledningsgrupp Kommunövergripande samverkansgruppen Kommunledningskontoret/HR strategi och utveckling