Bilanco 2016-04-04 Bilanco 2.81 Innehåll INNEHÅLL... - 1 - PORTALEN FÖR BILANCO NU ÄVEN FÖR ANDROID OCH IPHONE... - 2 - ARTIKLAR MED FÖRPACKNINGSSTORLEK... - 3 - ARTIKLAR MED ALEM 09... - 4 - STARTDATUM PÅ OBJEKT... - 5 - DOKUMENT SPARADE PÅ OBJEKT OCH I KUNDREGISTRET... - 6 - KONTAKTUPPGIFTER PÅ OBJEKTET... - 7 - UPPARBETAD SUMMA PÅ OBJEKTLISTAN... - 8 - UTSKRIFT AV ARBETSORDER... - 9 - UTSKRIFT AV MATERIALTRANSAKTIONER... - 10 - KONTROLLUPPGIFTER FÖR 2016... - 10 - KVARVARANDE TIDBANKSTIMMAR... - 10 - BYGGLÖSEN... - 11 - TIPS:... - 13 - TIDREGISTRERING MED F11... - 13 - REDOVISNING TILL FORA FÖR DELÄGARE... - 13-2016-04-04 www.hantverksdata.se - 1 -
Portalen för Bilanco nu även för Android och iphone Nu finns möjligheten att använda Portalen för andra operativsystem än windows. Själva appen är inte färdig för leverans men däremot kan man surfa in via web-läsaren t.ex. safari för iphone. Detta underlättar för alla er som står i begrepp att byta ut sina windows-telefoner. För att kunna använda denna tjänst behöver man byta ut en fil och den finns inte med i denna uppdatering utan kommer att installeras automatiskt i mitten av april (till er som idag använder Portalen). Kontakta oss om du är intresserad av att kunna använda portalen för iphone och/eller Android så hjälper vi till att byta ut filen, om du vill börja använda modulen tidigare (än mitten av april). Bilden visar ett exempel på hur ett objekt visas i Portalen för iphone. 2016-04-04 www.hantverksdata.se - 2 -
Artiklar med förpackningsstorlek Vi har utökat fältet i uttagsregistret och nu ser man även i vilken förpackningsstorlek som artikeln är levererad. Detta gäller endast när man läser in EDI-fakturor. I nedanstående exempel har man köpt 2 stycken E0632843 och enligt grossisten är det 1,7 i varje förpackning vilket innebär att antalet blir 3,4. Tips när man läser in EDI-fakturor och det inte finns något förpackningsantal kan man själv lägga in detta direkt vid EDI-inläsningen. Som ett exempel: har vi angivit att det ligger 100 stycken klamrar i kartongen. När man läser in EDI-fakturan så räknar programmet ut á-priset och baserar detta på antalet. 2016-04-04 www.hantverksdata.se - 3 -
Artiklar med ALEM 09 Ni som prenumererar på EIO s prislista med förpackningsstorlekar kommer i denna version även se om artiklarna är godkända för leverans och användning i Sverige. I artikelregistret ser man numera ytterligare en kolumn Alem, som visar om artikeln är godkänd. Bestämmelserna är utarbetade av Elektriska Installatörsorganisationen EIO och Sverige Elgrossister, SEG. Förkortningarna betyder följande: J = Ökat ansvar enligt ALEM09 gäller N = Ökat ansvar enligt ALEM09 gäller ej A = Annat avtal Ytterligare information finns att hämta blanda annat på www.eio.se 2016-04-04 www.hantverksdata.se - 4 -
Startdatum på objekt Nu kan man ange ett startdatum som t.ex. kan användas när projektet ska startas upp. Datumet anger man i objektregistret och visas på utskriften av objektlista (om man väljer att ange detta). Utskriften visar då endast de objekt som har det startdatum som angivits. 2016-04-04 www.hantverksdata.se - 5 -
Dokument sparade på objekt och i kundregistret I objektregistret har man, sedan länge, kunnat spara ner diverse dokument som ska vara kopplade mot ett specifikt objekt. Nu kan man se dessa dokument även i kundregistret. Det är på så sätt enklare att se vilka dokument som finns kopplade till respektive kund. Under fliken Dokument ser man vilka objekt som kunden har samt eventuellt vilka dokument/bilder som finns kopplade på respektive objekt. Dokumenten visas, som tidigare, även i Portalen. För att spara ner dokument väljer man, som tidigare, att spara ner det på objektet men då visas det även i kundregistret och man kan dubbelklicka på filen och öppna upp dokumentet (under förutsättning att man har dokumentets program installerat på datorn). 2016-04-04 www.hantverksdata.se - 6 -
Kontaktuppgifter på objektet Om det finns en kundreferens kan man nu enkelt ange detta på objektet. Man väljer referens och när man byter fokus (genom att trycka på TAB-tangenten) kommer den personen, automatiskt att föreslås som kontaktperson på objektet, vilket självklart går att ändra. 2016-04-04 www.hantverksdata.se - 7 -
Upparbetad summa på objektlistan Man kan få med den upparbetade summan och registrerade arbetstimmar på objektet när man skriver ut en objektlista, om man markerar rutan Ta med upparbetad summa. Utskriften visar även om objektet är ett ROT-objekt samt ROT-avdraget. 2016-04-04 www.hantverksdata.se - 8 -
Utskrift av arbetsorder Vi har lagt till ett fält på utskriften av arbetsorder som visar om objektet är ett anbud eller ett löpande jobb. Om du vill använda dig av den nya funktionen behöver du kontakta oss. Det är ett nytt fält som måste läggas till på din arbetsorder. 2016-04-04 www.hantverksdata.se - 9 -
Utskrift av Materialtransaktioner Under Utskrifter Utskriftcentralen Objekt Transaktioner material, har vi lagt till kolumnen EDI. Då ser man enkelt om artikeln är manuellt registrerad eller EDI-inläst. Kontrolluppgifter för 2016 Från och med april 2016 beräknar Skatteverket öppna upp möjligheten att skicka in 2016 års kontrolluppgifter. Rapporten i Bilanco, fanns med redan vid årsuppdateringen men enligt den information vi har fått kommer alltså Skatteverket kunna ta emot årets kontrolluppgifter. Gäller framför allt de som är s.k. säsongsanställda eller tillfälligt anställda. Kvarvarande tidbankstimmar Inför varje årsskifte ska den anställde berätta vad personen vill göra med sina kvarvarande tidbankstimmar. Nu har vi gjort en enkel rapport som visar dagsaktuellt värde, så att löneadministratören enkelt kan berätta för den anställde hur många timmar som finns kvar att förfoga över. 2016-04-04 www.hantverksdata.se - 10 -
Utskriften finns under Utskrifter utskriftcentralen tid. Rapporten heter Kvarvarande tidbankstimmar. Bygglösen Sveriges Byggindustrier och Byggnads har gemensamt utvecklat ett system för att underlätta och förenkla Byggnads lönegranskning och bägge parters behov av bra underlag för lönestatistik. Filstandarden har ändrats och man måste nu även redovisa summan av utbetalt överskott (ackordsöverskott). Den nya filstandarden bifogas med uppdateringen. Om man betalar ut ackordsöverskott behöver man markera detta på lönearten för att detta ska tas med i filen. Välj Lön Löneartsregister. Ange lönearten som används och markera Ackordsöverskott. 2016-04-04 www.hantverksdata.se - 11 -
När filen skapas finns ytterligare en kolumn som visas utbetalt ackordsöverskott. 2016-04-04 www.hantverksdata.se - 12 -
TIPS: Tidregistrering med F11 När man vet att en person har arbetat samma antal timmar hela veckan på samma objekt, behöver man bara ställa markören på måndagens ruta och trycka 11. Då hämtar programmet automatiskt de förväntade timmarna enligt tidschemat. Vilket innebär att om personen ska arbeta 8 timmar varje dag (enligt schemat) så fyller programmet i 8:or i varje ruta (ex röda dagar). Likaså om personen har t.ex. semester. Då ställer man markören i måndagens ruta på raden för lönearten för semesteruttag och trycker F11 då fylls rutorna med 1:or. Om personen har varit på samma arbetsplats 4 timmar per dag (och tidschemat säger 8 timmar) så måste man skriva 4 i måndagens ruta och då fylls rutorna med 4:or men då kommer även röda dagar att markeras med 4:or. Redovisning till FORA för delägare Om ägare /delägare ska redovisa sina lönesummor till FORA finns nu en markering i personalregistret. 2016-04-04 www.hantverksdata.se - 13 -