Lathund för Hogia Hotellön Plus Innehåll Förklaring om lönearter:... 2 Sjukdom:... 3 Vård av barn:... 9 Föräldrarledighet:... 10 Semester:... 12 Tjänsteledig:... 13 Hogia Förklaring om lönearter: 1
Förklaring om lönearter: Lönearter som måste användas i löneberedningen för att löneprogrammet skall kunna nyttjas till fullo. 031 *Periodens arbetstimmar (denna används av många idag för att kunna räkna ut en snitttimlön som sedan används vid semesterberäkningen, detta är inte 100% korrekt enligt avtalet utan det är dagar som ska anges. Tänk på att timavlönade använder löneart 010 eller 015 vilket gör att 031 inte behövs användas på dessa) 032 *Periodens arbetade dagar (denna löneart skall användas för att räkna ut en snittdagslön på de anställda som sedan skall användas vid semesterberäkningen) 035 *Ord planerad arbtid.tim (används för obligatorisk sjukredovisning för att registrera antalet timmar man planerat att arbeta, denna bör idag läggas in. Om detta inte gjorts kan detta göras i efterhand i en extra lönekörning. Viktigt är datum alltid är med och att det är korrekt datum. T.ex lägger ni in antalet planerade timmar för 3 månader måste det på fr.o.m datum och t.o.m datum visa detta). 565 *Semgr. Frånvarodagar (används för att bereda in antalet arbetsdagar den anställde varit sjuk för att kunna räkna ut frånvarobelopp i samband med semesterberäkningen. Om ni idag jobbar efter genomsnittslön / timme istället per dag bör ni istället använda 564. Hogia Förklaring om lönearter: 2
Sjukdom: För sjukdom gäller samma lönearter när vi hanterar tjänstemän som kollektivare med månadslön. Dag 1-14: 475 karens, denna löneart är till för att hålla reda på de 10 dagar man max får ha karens på en 12 månaders period. Antalet är alltid 1 och inget avdrag görs på denna löneart. 600 sjukavdrag dag 1-14, avdraget görs per timme man skulle ha jobbat, om inget schema finns görs schablonavdrag enligt anställningsavtalet. 480 sjuklön dag 2-14, sjuklönen görs per timme man skulle ha jobbat, om inget schema finns görs en schablonlön enligt anställningsavtalet. 488 sjuklön 80% Ob-till., om personen skulle fått OB om denne jobbat ges sjuklön för detta. 489 sjuklön 80% Ob-till. Natt, för personer som skulle fått NattOB om denna jobbat. 565 *Sem-gr frånvarodagar, denna löneart registreras antalet arbetsdagar personen skulle ha arbetat som man varit sjuk, detta för att kunna räkna upp semesterlönen på denne, denna löneart behövs enbart för kollektivarna men gör ingen skada om den även används för tjänstemän. Denna används enbart så länge frånvaron är semestergrundande. 567 *Sjuktimmar statistik, denne löneart registreras antalet timmar den anställde skulle ha arbetat men varit sjuk. Denna löneart skall användas oavsett om frånvaron är semestergrundande eller ej. Exempel på kollektivare som är sjuk i 5 dagar i maj. Hogia Sjukdom: 3
Dag 2-15: 601 sjukavdrag dag 15, denna löneart görs avdraget per kalenderdag alltså även dagar man inte skulle ha jobbat samt lördag och söndag. 481 Sjuklön dag 15-90 Tjm, denna löneart används för tjänstemän som enligt avtal skall ha sjuklön fram till dag 90, sjuklönen ges per kalenderdag. 565 *Sem-gr frånvarodagar, denna löneart registreras antalet arbetsdagar personen skulle ha arbetat som man varit sjuk, detta för att kunna räkna upp semesterlönen på denne, denna löneart behövs enbart för kollektivarna men gör ingen skada om den även används för tjänstemän. Denna används enbart så länge frånvaron är semestergrundande. 567 Sjuktimmar statistik, denne löneart registreras antalet timmar den anställde skulle ha arbetat men varit sjuk. Denna löneart skall användas oavsett om frånvaron är semestergrundande eller ej. Exempel på kollektivare som är sjuk 20 kalenderdagar i mars vilka han skulle ha jobbat 96 timmar på 12 arbetsdagar. Hogia Sjukdom: 4
Hel månad, sjukdom 100%, 75%, 50% eller 25% 602 Sjukavdrag hel månad, med denna löneart skrivs antalet dagar för månaden in, t.ex 30 i april och 31 dagar i maj för att korrekt sjukavdrag skall göras. Om personen inte är sjuk 100% ändras detta genom att skriva in procensatsen i omfattning, programmet kommer då själv räkna om vad varje dag är värd och göra ett korrekt avdrag. På detta vis krävs enbart 1 löneart för att göra sjukavdrag oavsett sjukdomsgrad. 565 *Sem-gr frånvarodagar, denna löneart registreras antalet arbetsdagar personen skulle ha arbetat som man varit sjuk, detta för att kunna räkna upp semesterlönen på denne, denna löneart behövs enbart för kollektivarna men gör ingen skada om den även används för tjänstemän. Denna används enbart så länge frånvaron är semestergrundande. 567 Sjuktimmar statistik, denne löneart registreras antalet timmar den anställde skulle ha arbetat men varit sjuk. Denna löneart skall användas oavsett om frånvaron är semestergrundande eller ej. Kollektivare med månadslön som varit sjuk hela april Hogia Sjukdom: 5
För timavlönade används följande lönearter: Dag 1-14 475 Karensdag 490 Sjuklön dag 2-14, antalet timmar den anställde skulle ha jobbat. 491 *Sem-gr sjukfrånvaro Timl, denna löneart används för att hålla reda på hur många timmar som är semestergrundande och skall alltid används även om frånvaron är mindre än en fulldag. 565 *Sem-gr frånvarodagar, denna löneart registreras antalet arbetsdagar personen skulle ha arbetat som man varit sjuk, detta för att kunna räkna upp semesterlönen på denne, denna löneart behövs enbart för kollektivarna men gör ingen skada om den även används för tjänstemän. Denna används enbart så länge frånvaron är semestergrundande. 567 Sjuktimmar statistik, denne löneart registreras antalet timmar den anställde skulle ha arbetat men varit sjuk. Denna löneart skall användas oavsett om frånvaron är semestergrundande eller ej. Timavlönad kollektivare som är sjuk 7/4 -- 10/4 Hogia Sjukdom: 6
Dag 15-491 *Sem-gr sjukfrånvaro Timl, denna löneart används för att hålla reda på hur många timmar som är semestergrundande och skall alltid används även om frånvaron är mindre än en fulldag. 565 *Sem-gr frånvarodagar, denna löneart registreras antalet arbetsdagar personen skulle ha arbetat som man varit sjuk, detta för att kunna räkna upp semesterlönen på denne, denna löneart behövs enbart för kollektivarna men gör ingen skada om den även används för tjänstemän. Denna används enbart så länge frånvaron är semestergrundande. 567 Sjuktimmar statistik, denne löneart registreras antalet timmar den anställde skulle ha arbetat men varit sjuk. Denna löneart skall användas oavsett om frånvaron är semestergrundande eller ej. Timavlönad kollektivare som sjuk varit sjuk mer än 15 dagar Hogia Sjukdom: 7
Sjuk hel månad: 491 *Sem-gr sjukfrånvaro Timl, denna löneart används för att hålla reda på hur många timmar som är semestergrundande och skall alltid används även om frånvaron är mindre än en fulldag. 565 *Sem-gr frånvarodagar, denna löneart registreras antalet arbetsdagar personen skulle ha arbetat som man varit sjuk, detta för att kunna räkna upp semesterlönen på denne, denna löneart behövs enbart för kollektivarna men gör ingen skada om den även används för tjänstemän. Denna används enbart så länge frånvaron är semestergrundande. 567 Sjuktimmar statistik, denne löneart registreras antalet timmar den anställde skulle ha arbetat men varit sjuk. Denna löneart skall användas oavsett om frånvaron är semestergrundande eller ej. Timavlönad kollektivare som är sjuk hel månad Hogia Sjukdom: 8
Vård av barn: 610 används för både kollektiv och tjänstemän med månadslön. Avdraget är per timme den anställde skulle ha jobbat. 611 används för timanställda och ger inga pengar men håller reda på antalet timmar den anställde varit frånvarande pga vård av barn. 565 *Sem-gr frånvarodagar, denna löneart registreras antalet arbetsdagar personen skulle ha arbetat som man varit frånvarande, detta för att kunna räkna upp semesterlönen på denne, denna löneart behövs enbart för kollektivarna men gör ingen skada om den även används för tjänstemän. Denna används enbart så länge frånvaron är semestergrundande, tänk dock på att vård av barn är semestergrundande i 120 dagar per år och barn. Månadsavlönad med vård av barn Timavlönad med vård av barn Hogia Vård av barn: 9
Föräldrarledighet: Tjänstemän: När frånvaro för tjänstemän är det längden på frånvaron som avgör vilken löneart som skall användas. Tänk på att om en anställd tar många dagar men dessa är utspridda på olika perioder kan de inte räknas ihop utan måste separeras. Vid 5 dagars frånvaro eller mindre är det löneart 613 Föräld.led. tjm <6d, avdraget görs per arbetsdag Vid frånvaro mer än 5 dagar är det löneart 614 Föräld.led. Tjm >5d, avdraget görs per kalenderdag. Tjänstledig hel månad används löneart 615 Föräld.led. Hel månad När frånvaron är del av dag görs avdraget med löneart 616 och görs per timme den anställde varit frånvarande. Denna löneart minskar inte antalet dagar den anställde får ut i semester. Tjänsteman som tar ut tjänstledighet från den 3/4 12/4 Tjänsteman som tar ut tjänstledighet från den 20/4 21/4 Tjänsteman som tar ut tjänstledighet del av dag, 4 timmar den 22/4 Hogia Föräldrarledighet: 10
Kollektivare: Frånvaron för kollektivare fungerar på ett helt annat sätt, här är det den planerade frånvaron som avgör vilken typ av löneart som skall användas. Antingen max 14 dagar (2 veckor) eller mer än 14 dagar. Viktigt att tänka på är att om den anställde har föräldrarledighet en hel månad men tar ut detta i slutet av en månad så är det lönearten för mer än 14 dagar som skall användas även om det bara är t.ex 1 veckas frånvaro som hamnar på denna månaden. 618 = Föräld.led <15d. koll, denna används vid max 14 dagars föräldrarledighet och avdraget görs per timme den anställde varit borta. 619 = Föräld.led >14d. Koll, denna används vid mer än 14 dagars föräldrarledighet och avdraget görs per kalenderdag den anställde varit borta. Detta även om det t.ex bara blir 2 dagar, båda arbetsdagar, som hamnar på ena månaden vid längre planerad frånvaro. Löneart 565 skall användas på kollektivare så länge frånvaron för föräldrarledigheten är semestergrundande och det är antalet arbetsdagar som läggs in med denna löneart. Föräldraledigheten är semestergrundande i 120 dagar per födsel om det inte handlar om ensam vårdnad då det är 180 dagar. Månadsavlönad kollektivare som är borta 3/4 -- 12/4, han jobbar då 48 timmar och 6 arbetsdagar enligt schemat. Månadsavlönad kollektivare som är borta 1/4 -- 20/4, han jobbar 14 dagar på de totalt 20 kalenderdagarna. Timavlönade: Här används löneart 622 *Föräld.led Timavlönad och frånvaron skrivs in per timme den anställde varit frånvarande från jobbet. Även här skall 565 användas så länge frånvaron är semestergrundande. Den timanställde har varit föräldrarledig hela april månad. Hogia Föräldrarledighet: 11
Semester: Kollektivare med månadslön Löneart 525 för att ge semesterlönen Löneart 530 för avdrag om personen är borta i max 14 dagar, avdraget är per timme. Löneart 531 för avdrag om personen är borta i mer än 14 dagar, avdraget är per kalenderdag. Den anställde har haft semester i 4 dagar, 32 arbetstimmar. Löneart 525 kommer två gånger, då du kan ställa in att den skall hantera betalda, sparade, obetalda dagar och tjänstledighet på en och samma löneart. Den anställde har haft semester i 21 dagar (3 veckor), vilka är 15 arbetsdagar. Kollektivare med timlön Löneart 525 för att ge semesterlönen Inget avdrag behövs Tjänsteman med månadslön Löneart 510 räknar ut mellan skillnaden mellan ersättning på 5,4% och avdraget på 4,6 och därmed betalar ut 0.8% direkt på en löneart. Exempel på hur 510 ser ut om den anställde tar semester 6/7 -- 26/7 Hogia Semester: 12
Det går även att använda 517 för utbetalning av 5,4% och avdraget 4,6% på löneart 518. Det blir exakt samma pengar, skillnaden är konteringen. Exempel på hur 517 och 518 ser ut om den anställde tar semester 6/7 -- 26/7 Tjänsteledig: Kollektivare med timlön När en kollektivare med timlön är tjänsteledig används löneart 632 för detta. Det viktiga är att datumperioden blir inskriven korrekt. Exempel på en timavlönad kollektivare som är tjänsteledig 1/9 -- 5/9 2009 Kollektivare med månadslön När en kollektivare med månadslön är tjänsteledig görs avdraget beroende på hur lång frånvaron är. Max 14 dagar är det löneart 628 och timmar personen skulle ha jobbat som används. Detta gäller även om frånvaron är del av dag. Exempel på en månadsavlönad kollektivare som är borta 1/9 -- 5/9 2009 Om frånvaron är mer än 14 dagar är det löneart 629 som används och det är kalenderdagar som skall användas. Exempel på en månadsavlönad kollektivare som är borta 10/9 -- 30/9 2009 Hogia Tjänsteledig: 13
Är frånvaron en hel månad används löneart 630. Exempel på en månadsavlönad som är tjänsteledig hela september månad 2009-10-09 Tjänstemän med månadslön Tjänstledighet för tjänstemän beräknas på om frånvaron är del av dag, max 5 heldagar, mer än 5 dagar eller hel månad. Om tjänstledigheten är del av dag görs timavdrag med löneart 625. Exempel på en tjänsteman som varit tjänsteledig 3 timmar den 4/9 2009. Om tjänsteledigheten är max 5 dagar görs avdraget med löneart 623 på antal arbetsdagar. Exempel på en tjänsteman som varit borta 5 dagar totalt varav 4 är arbetsdagar 1/9 -- 5/9 2009 Om tjänsteledigheten är mer än 5 dagar görs avdraget med löneart 624 och på antalet kalenderdagar. Exempel på en tjänsteman som varit borta i 14 dagar 1/9 -- 14/9 2009-10-09 Om tjänsteledigheten varat hela månaden är det löneart 625 som används och antalet kalenderdagar för den månaden läggs in. T.ex 30 dagar för september och 31 för oktober. Exempel på en tjänsteman som varit borta hela september 2009. Hogia Tjänsteledig: 14