Utbildnings- och fritidsförvaltningen Gemensam KVALITETSREDOVISNING Förskolan Ugglan Läsåret 2016-2017 2017-09-09 1
Förskoleavdelningen Inledning Varje avdelning på förskolan har gjort uppföljningar mot läroplanens mål och avdelningens egna arbetsplan. Förskolechefen har sedan gjort kvalitetsredovisning med dessa uppföljningar som grund. Arbetsplaner är framarbetade utifrån förskolans reviderade Läroplan, LpFö 98(rev.2016). Organisation Förskolans ledningsgrupp består av avdelningschef, administrativ assistent, förskolekonsulent och fyra förskolechefer som ansvarar för fyra olika områden. Västanforsområdet består av två förskolor, Ugglan och Rosen. Förskolechefens roll består av att vara en pedagogisk ledare och administrativt arbete. Förskolechefen har det övergripande ansvaret för att verksamheten bedrivs i enlighet med målen i läroplanen och ansvarar för det systematiska kvalitetsarbetet på förskolan, samt ansvarar för den psykosociala och fysiska arbetsmiljön. Förskolechefen ansvarar för medarbetarsamtal, Arbetsplatsträffar, föräldraråd och samverkan med de fackliga representanterna. Förskolecheferna träffas regelbundet för att diskutera gemensamma mål och regler för att behålla samsynen på förskolorna och för att sträva mot en likvärdig förskola. Alla avdelningar arbetar med systematiskt kvalitetsarbete. I januari och maj redovisas uppföljning av kvalitetssäkringen för förskolechefen. Förskolechefen gör en återkoppling till varje avdelning utifrån dessa uppföljningar, med analyser och eventuella åtgärder. Förskolan Ugglan har miljöcertifikatet Grön Flagg genom stiftelsen Håll Sverige Rent. Temat vi arbetat med under året har varit Vattnets olika former och vi deltar i den årligen återkommande Skräpplockarveckan. Förskolan Ugglan består av fyra avdelningar, två 1-3 årsavdelningar, två 3-5 års avdelning. Under hösten fanns 68 barn inskrivna. Under våren fanns 75 barn inskrivna och av dessa var 43 pojkar och 32 flickor. På förskolan fanns 6 flerspråkiga barn med modersmålen finska, ryska, kurdiska, vietnamesiska och persiska. På Ugglan roterar personal på avdelningarna Norrgården och Mellangården. Förskolans avdelningar har hjälpts åt under bl.a. personalens planeringstid och då samarbetar 1-3 avdelning med 3-5 avdelning. Dags-vecko och års strukturen är utformad utifrån den aktuella barngruppen. Förskolan strävar efter daglig utevistelse, på gården eller besök i närområdet. Förskolan Ugglan har ett mottagningskök, där ett måltidsbiträde tar emot maten samt tillagar frukost och förbereder mellanmål. På Hemsidan finns Likabehandlingsplanen och en presentation av förskolan och dess avdelningar. Under varje avdelning finns deras egen kvalitetsredovisning. 2017-09-09 2
Vi har en NTA samordnare inom förskoleavdelningen. Hon köper in material för uppdatering av lådor, anordnar utbildningar i NTA temana Luft och Vatten och deltar i nationella nätverksträffar som anordnas. Förskolan Ugglan har nu en TAGE garderob. En hylla där vårdnadshavare kan TA eller GE barnkläder som inte längre passar dem själva. En tanke på miljön, återvinning och hållbar utveckling. Fagersta kommuns förskolor är Partnerförskola. Det innebär att vi genom ett nära samarbete med Högskolan Dalarna kommer ta emot flera förskollärarstudenter på deras VFU under deras utbildningstid. Träffar anordnade av högskolan sker under hela året för att förbereda och planera inför VFU-perioderna. I Västanforsområdet är det förskolan Rosen som tar emot VFU elever. Verksamhetens förutsättningar Personal Under hösten 2016 arbetade sex stycken förskollärare på 100 % samt sex stycken barnskötare på 100 %. Under våren 2017 arbetade fem stycken förskollärare på 100 % och sju stycken barnskötare på 100 %. Lärarnas utbildning och inriktning Fem stycken förskollärare med högskoleutbildning. Två förskollärare har gått handledarutbildning mot Högskolan Dalarna. Målet med åtta förskollärare på Ugglan är inte uppnått. För närvarande saknas tre förskollärare. Andel (%) årsarbetare/heltidstjänst med pedagogisk högskoleutbildning/- examen År Förskola 2015 50 % 2016 50 % 2017 42 % Lärartäthet Antal inskrivna barn per årsarbetare Ht 2015 Vt. 2016 Ht 2016 Vt. 2017 Förskolan Ugglan 5.6 6,3 5,7 6,2 2017-09-09 3
Övrig personal Två 100 % pooltjänst och en 75 % pooltjänst finns stationerad i Västanforsområdet och täcker upp där behov finns. Språkassistenter på vissa språk, vid behov. En måltidspersonal, 75 %. Lokalvårdare anställd av NVK. Materiella resurser för lärande och lek Alla avdelningar har en bärbar dator som ska underlätta den pedagogiska dokumentationen. Hela förskolan har tillgång till trådlöst nätverk Digitalkameror för dokumentation finns på varje avdelning. Lärplattor finns en till två stycken per avdelning. Tanken är att en ska finnas mer tillgänglig för barnen och en mer tillgänglig för de vuxna för dokumentation och utvecklingsarbete. Digitala fotoramar finns på alla avdelningar. Två projektorer och två projektordukar, en i varje gemensam lekhall, har satts upp i taket för att bli mer lättillgängliga att använda i den dagliga verksamheten och för att kunna använda dator i lärande syfte. Man kan filma verksamheten och direkt koppla ihop och visa filmen för barnen. Högtalare till datorn finns på varje förskola och en overhead. Två stativ till lärplattorna har köpts in. Med dem kan man bland annat filma sig själv och verksamheten för att använda i kvalitetssäkringsarbetet som sker kontinuerligt. En nätverksgrupp finns för arbetet med IKT, Informations och kommunikationsteknik, där en personal per förskola samverkar och delar tips och diskuterar appar till lärplattan med mera. En treårig plan har gjorts av IKT samordnaren för att säkerställa att alla avdelningar till slut har en likvärdig grund av tekniska hjälpmedel att arbeta med. Lokalernas utformning är bra och de gemensamma lekhallarna mellan 1-3 avd och 3-5 avd används flitigt. Detta leder till att personal och barn lär känna varandra inför överskolningar och underlättar samarbetet avdelningar emellan. Insatser görs mot ökad ljudvolym i lokalerna. Ljudabsorberande tavlor är uppsatta på samtliga avdelningar på förskolan. Matborden beställs nya med ljudabsorberande yta. Äldre bord har klätts med mattor för att främja ljudmiljön. Förskoleavdelningen centralt har köpt in möbeltassar som sätts på fortlöpande när nya stolar inkommer. Utemiljön består av en stor gemensam gård, med lekredskapen anpassade för alla barn. Det finns mer lekredskap som riktar sig till de äldre barnen. Barn och personal har tillgång till en skog alldeles utanför förskolans område och andra naturområden och lekplatser på nära gångavstånd i förskolans närmiljö. Vid Simbadet finns ett vindskydd, dit barn och personal går och tar med matsäck och lagar mat. Även utomhus på förskolans gård förändras miljön för att locka till mer och annan lek. Till exempel genom att måla på asfalten. Utemiljön har under året utvecklats genom åtgärder inom det LONA projekt vi deltagit i. Nya sittplatser/balansstockar och planteringar och bord för experimenterande lek för barnen och solskydd på innergårdarna genom parasoller. Förskolan har utesovplatser för de barn som behöver sova. Det fungerar mycket bra och en av de positiva aspekterna är att alla rum går att använda hela dagarna för barnen, även under sovtiden efter lunch för de barn som inte sover. 2017-09-09 4
Ekonomiska resurser Budgetansvaret ligger hos förskolechefen Vissa delar av budgeten som t.ex. för tolk, kompetensutveckling och inventarier ligger centralt och de fördelas tillsammans i ledningsgruppen efter behov och efterfrågan från alla förskolor. På Ugglan har vi en ekonomiansvarig som sköter vissa inköp och hantering av fakturor. Ekonomigruppen på Ugglan består av en personal per avdelning som tillsammans ser över behov och önskemål vid inköp. Denna grupp träffas vid behov och man ansvarar för inköp till förskolan gemensamt. Detta tänk har lett till ett bättre resursutnyttjande. Förråd har städats och man har flyttat på material dit alla avdelningar kan hämta material vid behov. Alla avdelningar behöver inte ha samma saker utan lekmaterial kan rotera runt på de olika avdelningarna. Alla på förskolan är ansvariga för att ekonomin hålls inom de ramar som ges. Kompetensutveckling All personal har vid medarbetarsamtalet fått lämna önskemål och behov av kompetensutveckling. Den gemensamma kompetensutvecklingsplanen har planerats utifrån alla förskolors behov. Under året har förskolans personal fått fortsatt utbildning i NTA, brandutbildning, HLR och en föreläsningsserie på två tillfällen om Jämställdhet. Utöver det får personal ansöka om ytterligare utbildningar eller att läsa diverse litteratur. Förskolechef har i samråd med personal köpt in litteratur för att börja bygga upp ett bibliotek med pedagogisk litteratur utifrån ämnen som känns aktuella för tillfället på förskolan. I utvecklingsgrupperna på förskolan har vi haft Jämställdhet och pedagogiska miljöer som fokusområde. Målet var att medvetandegöra och diskutera förhållningssätt kring jämställdhet som är viktiga i arbetet att möta målen i Läroplanen. I utvecklingsgruppen ingår en personal per avdelning och den leds av förskolechef. Förbestämda frågeställningar och uppgifter redovisades och diskuterades i gruppen och fördes sedan vidare till övrig personal på avdelningen. Samma ämnen diskuterades även med all personal närvarande på Arbetsplatsträffar. Vad respektive personal deltagit i för kompetensutveckling finns att läsa under avdelningens kvalitetsredovisning. Årets händelser Alla avdelningar har arbetat med sin Handlingsplan för ökad måluppfyllelse där de valt ut ett antal områden från föregående års kvalitetsredovisning som de valt att fokusera extra på. Förskolans 5-åringar har träffats två gånger per vecka med syfte att vara i en grupp över avdelningsgränserna som förberedelse inför kommande förskoleklass. 2017-09-09 5
Förskolan har haft gemensamma aktiviteter under hela året som t.ex. sångstunder, skidlopp och lucia för alla barn på förskolan. Fagersta Kommun är ett finskt förvaltningsområde. På förskolan Ugglan har vi en personal som talar finska, men inga barn som anmält intresse av att få delar av verksamheten på finska. Om det inkommer intresseanmälningar från barnen genom deras vårdnadshavare har vi en arbetsplan där vi beskriver vilka metoder vi kan delge det finska språket och den finska kulturen till barnen. Barnböcker på finska och en cd-skiva med finska sånger är inköpta till förskolan. Under året har förskolechefen träffat en personal per avdelning i en Utvecklingsgrupp. Där diskuteras pedagogiska frågor med förutbestämda teman. Utifrån granskningen om jämställdhet som Skolverket genomförde under vårterminen 2016 på förskolan Ugglan så har fokus under innevarande läsår, höstterminen 2016 och vårterminen 2017 i Utvecklingsgruppen varit just Jämställdhet. Jämställdhet har lagts in som mål i kvalitetsredovisningen. Utifrån avdelningarnas kvalitetsredovisningar där personalen beskriver vilka metoder de arbetar med, kan man se att resultatet blivit bra. Utifrån de pedagogiska diskussioner som sker med kollegor och utifrån diskussioner kring observationer av sig själv som pedagog så har förhållningssättet lyfts och blivit mer medvetet. Vi har gått in på mer konkreta detaljer i metoder som till exempel vad olika rum benämns som, vilka typer av symboler man använder till märkning av saker och vem som är huvudpersoner i de böcker vi läser för barnen och de sånger vi sjunger tillsammans med barnen. För att motverka traditionell uppdelning av vad som är pojkigt respektive flickigt och för att det manliga inte bara på rutin ska vara normen som råder. All personal har dessutom deltagit på två endagars föreläsningar om jämställdhet. En dag på höstterminen och en dag på vårterminen och den har letts av kommunens jämställdhetsstrateg. Ovan åtgärder har redovisats till Skolinspektionen som svar på granskningen och medföljande utvecklingsområden som vi behövde arbeta särskilt med. En medarbetare från förskolan Rosen har fortbildat sina kollegor efter behov utifrån en inventering om kunskap kring lärplattorna. Det som ingick var till exempel enkel dokumentation genom PicCollage och I-Movie och används nu av vissa till samtalen med vårdnadshavare och barn. LONA projektet avslutades sista juni 2017. Under året har man genom LONA projekt utvecklat utemiljön. Vatten/sand bord för utforskande, stockar till sittplatser och motorisk träning och planteringar i pallkragar på innergårdarna. Parasoller har köpts in och ska tillsammans med planteringarna ge lite gröna ytor och solskydd för barnen när de leker och utforskar. Material till vattenbanor har köpts in och monterats på staketet runt gården. Åtgärder utifrån projektet har genomförts på gården och på planen strax utanför förskolans gård där grillrören står. Utöver projektet har andra saker gjorts för att förbättra utemiljön och inspirera till lek. En biltvätt av lastpallar och en buss av lastpallar och stolssitsar. Man målar även på asfalten och har tillfört material till en motorikbana. Under sommarstängningen har en ny gungställning monterats på Ugglans gård. 2017-09-09 6
Vid tre tillfällen under året har personalen under en hel dag arbetat med uppföljning, utvärdering och utveckling av verksamheten, s.k. planerings/uppföljningsdagar. Förskolechef ansvarar tillsammans med en annan förskolechef för introduktion av timvikarier och planering av sommarförskolan som äger rum vecka 28-30. Förskolan Ugglan har ogjort i ordning en TAGE hylla, där vårdnadshavarna kan TA och GE barnkläder men TAGE hyllan har inte använts så flitigt av vårdnadhavarna som vi på förskolan skulle vilja. Framtiden Varje avdelning på förskolan kommer arbeta utifrån vissa förbättringsområden som de kommit fram till utifrån resultaten i sin Kvalitetsredovisning All personal kommer i augusti 2017 att åka på en Kick Off i Eskilstuna för att lyssna på en föreläsning om pedagogisk dokumentation. Antalet förskollärare på förskolan har minskat, det är svårt att rekrytera utbildad personal. Många har arbetat länge i förskolan, uppdraget i förskolan har förändrats mycket under åren som gått. I Utvecklingsgruppen kommer fokus under året att läggas just på uppdraget utifrån läroplanen och resultat av måluppfyllelse i kvalitetsredovisningarna som varje avdelning gjort. Vad gör vi, hur gör vi, varför, hur går vi vidare? Arbetssätt, förhållningssätt, dokumentation, kvalitetsarbete. Varför gör vi det vi gör och finns andra eventuellt bättre sätt? Vi kommer att läsa gemensam litteratur och diskutera det vi läst för att förhoppningsvis inspireras till utveckling av verksamheten. Det kollegiala lärandet är viktigt och givande i utvecklingsarbete. Genom gemensamma diskussioner i arbetslag, på arbetsplatsträffar ska förskolans uppdrag diskuteras för att därigenom utveckla oss själva och vårt förhållningssätt. Personalen kommer informera om TAGE hyllan på nytt vid olika tillfällen som till exempel föräldramötet och trycka upp information och dela ut till alla vårdnadshavare. Under kommande läsår kommer personalen att vid fyra tillfällen ha en hel dag för att arbeta med uppföljning, utvärdering och utveckling av verksamheten, s.k. planerings/uppföljningsdagar. Under de dagarna ska vi arbeta med revidering av avdelningarnas arbetsplaner och metoder för ett förebyggande integritetsarbete ska skrivas in. Till hjälp har materialet Stopp min kropp köpts in till förskolan. Barnkonventionen ska tydliggöras genom att förbestämda frågor lyfts inför beslut som rör planering och påverkar barnen. Barnens rättigheter är viktiga. 2017-09-09 7
Under arbetsplatsträffar kommer arbetsmiljö att diskutera med utgångspunkt i Värdegrunden, STAR och den nya Afsen som kom under vårterminen 2016, Organisatorisk och social arbetsmiljö. Mål för medarbetarnas psykosociala arbetsmiljö kommer gemensamt att sättas. Vi är varandras arbetsmiljö och hur vill vi ha det på vår arbetsplats för att alla ska trivas, må bra och utvecklas? Öka kompetens hos befintlig personal och hantera utmaningen att rekrytera utbildad personal. En ny förskola ska byggas under 2018 vilket kommer medföra förändringar i Förskoleavdelningens organisation. Förändringen behöver göras smidig med en tydlig långsiktig planering och god information till alla berörda. Anna-Maja Holst Förskolechef Västanforsområdet 2017-09-09 8