Minnesanteckningar från samverkan på avdelningsnivå 2017-09-28 Närvarande: Åsa Israelsson, Cecilia Einarsdotter Larsson, Vision, Anne Andersson, Kommunal, Vibeke Nordström, SACO, Stefan Persson, Lärarförbundet, Maja Ehnmark, PUE, Eva Åkerlund, sekreterare Verksamhetsutvecklare Berit Norén deltar i ärende 1 Förändrad titulatur från boendehandledare och aktivitetsledare till stödassistent Arbetsgivaren föreslår förändrad titulatur från boendehandledare och aktivitetsledare till stödassistent. Bakgrund: Idag finns en mängd titlar i landet för att beskriva personal som arbetar inom området funktionsnedsättning. Konsekvenser av det är till exempel svårighet att få fram statistik över yrkesområdet svårt att synliggöra och marknadsföra området utbildningsanordnare uppfattar inte behoven svalt intresse för forskning och professionalisering ingen nationell styrning eller statliga medel inom kompetensområdet yrkesidentitet saknas rekryteringssvårigheter Med en enhetlig titulatur ges följande vinster tydliggör kompetenskrav för yrket nationellt säkerställer våra medarbetares kompetens och ger kvalitet i insatsen påverkar utbildningsanordnare karriär- och utvecklingsmöjligheter yrkesidentitet och stolthet ökad status och attraktion nationell utveckling/samverkan Målsättning och syfte med titulaturförändringen Att skapa kvalitet i insatsen så personer med funktionsnedsättning når självständighet i vardagen, delaktighet i samhället och valmöjligheter i livet. Att skapa en tydlig yrkesidentitet och yrkesstolthet som gör att medarbetare vill arbeta och bli kvar i yrket och som ökar attraktionskraften hos framtida medarbetare inom verksamhetsområdet. Det sker i samarbete med andra regioner i landet som arbetar med samma pro-
cess. Tydliggöra karriärvägar för medarbetare inom funktionsnedsättningsområdet. Att skapa en tydlig bild av hur många som har grundutbildning samt vilken utbildning man har. Att möjliggöra uttag av nationell statistik kring yrkesgruppen. Att skapa tydliga utbildningskrav för att kunna påverka innehållet i utbildningar och på så vis öka kvalitén i insatsen. Utgångspunkt Utgångspunkt för arbetet med gemensam titulatur och yrkeskrav är det nationella perspektivet från andra regioner och kommuner. Därför är det av vikt att genomföra omvärldsbevakning och samarbeta med nätverk för att få med insikter från det nationella arbetet som pågår inom yrkeskrav och titulaturarbetet. Nuläge till socialkontorets ledningsgrupp, vissa verksamhetsområden och till socialnämnden har skett under augusti och september 2017 Framtagande av projektbeskrivning pågår som beskriver hur arbetet med yrkeskrav och titulaturarbetet kommer att genomföras, den beskriver följande delar; Vilka kompetenser som medarbetare behöver inom SSF. Yrkeskrav och utbildningskrav definieras för verksamhetsområdet genom o framtagande av matris för bedömning av betyg för grundutbildning o framtagande av trappstegsmodell som tydliggör kompetensutveckling och karriärvägar, från outbildad nivå till att kunna fördjupa sig i eftergymnasial utbildning o förteckning över befattningskoder och AID-koder som ska användas. Kommunikationsplan - hur arbetar vi med kommunikation och information under titulaturarbetet Kommunikationsplanen omfattar både den interna verksamheten inom socialkontoret och externa intressenter, exempelvis brukarforum RÅFF. till chefer chefsforum under augusti till oktober 2017. Samverkan med fackliga företrädare september 2017 sbrev till medarbetare Arbetsgrupper bildas med representanter från verksamheter och styrgrupp, för att skapa delaktighet och nära kommunikation. Mötesplatser för information och frågor. Bjuda in andra parter som arbetat med titulaturarbetet. Workshop lokala förutsättningar för titulaturarbetet. Dialog om roller, utbildningskrav etc. Media information i olika kanaler
Projektyta där information och svar på frågor ges kontinuerligt. Kommande arbete Tidplan September 2017 februari 2018 Arbete enligt kommunikationsplanen. Verksamheter som berörs är; bostad med särskild service LSS, daglig verksamhet och korttidstillsyn för ungdomar, korttidsvistelse, socialpsykiatrin. Även övriga verksamheter behöver ingå i kommunikationsplanen då viss information berör alla, t.ex. utbildningskrav. Våren 2018 Skapa arbetsgrupp och styrande organisation för bedömning. Skapa tidplan för de olika verksamheternas genomförande av titulaturbyte Arbetsgruppen påbörjar framtagande av underlag för MBL-förhandling av respektive individ. Underlag för nya anställningsavtal tas fram samtidigt. Långsiktigt arbete Dialog med utbildningsanordnare kring behov av kompetens. Plan för höjning av kompetensnivå genom validering Långsiktig plan för förhöjd kompetens genom samarbete med VUX och yrkesutgång funktionsnedsättning och psykiatri. Vid dagens sammanträde samverkas förslaget med Kommunal och Vision, i enlighet med gällande samverkansavtal. Vision har inget att erinra mot förslaget. Kommunal yrkar på titel undersköterska, undersköterska med spetskompetens samt vårdbiträde/vårdare; AID-koder 207025, 207022 och 207012. Arbetsgivaren avvisar yrkandet, och enighet uppnås inte i ärendet. Kommunal begär förstärkt samverkan i ärendet. Undersköterskesatsning Kommunal frågar hur undersköterskesatsningen hanteras om man jobbar på en arbetsplats, men söker sig vidare till ett boende där usk-satsningen ingår? Hur hanteras t.ex. övertalig personal som får en tillfällig placering t.ex. tre månader på ett boende där undersköterskesatsningen gäller, men kommer från en arbetsplats där usk-satsningen inte gäller? Hur hanteras usk-satsningen vid "arbete över gränserna" t.ex. tillfällig pla-
cering inom äldreomsorgen? Räknas man som undersköterska då? Arbetsgivaren svarar: Viktiga och relevanta frågor från Kommunal. Vi har ännu inte haft överläggning om löneöversyn 2018. Nästa års frågeställningar hänvisas till denna. Samverkansgruppen noterar informationen. från facken LOKALFRÅGAN Vision önskar information om lokalfrågan för administrativ personal. Arbetsgivaren svarar att kommande 1 1,5 åren kommer administrativ personal att ha sina kontor i olika lokaler och stadsdelar. Det har också framkommit att hyreskontraktet för västra korridoren på polishuset vån 5 (personlig assistans och delar av verksamhetsstöd) går ut 28 februari 2018. Tidigare sas att kontraktet för hela plan 5 löpte till och med 30 juni 2019. Med anledning av det arbetar verksamhetschefen för personlig assistans och enhetschef för verksamhetsstöd med att hitta ny kontorslokal för dessa medarbetare. Det pågår ett samarbete mellan Stöd och service och support och lokaler att planera för gemensamma, eventuellt aktivitetsbaserade, arbetsplatser för all administrativ personal inom SSF. ARBETSKLÄDER Kommunal berättar att de skickat ut en fråga till arbetsställena om arbetskläder, och av svaren fått veta att informationen om arbetskläder inte nått ut till arbetsgrupper. Arbetsgivaren svarar att arbetskläder inte gäller generellt i SSF:s verksamheter, utan att chef avgör om det är nödvändigt. Kommunal bemöter detta med att det finns arbetsplatser där det är nödvändigt med arbetskläder men att chef avstår att köpa in arbetskläder på grund av ansträngd ekonomi. Arbetsgivaren vill veta vilka arbetsställen det rör, för det är en fråga för verksamhetscheferna att följa upp. TITULATURFÖRÄNDRINGEN Kommunal meddelar att det är mycket missnöje kring titulaturbytet. AVVIKELSEHANTERING Kommunal undrar varför det skrivs så få avvikelser. Arbetsgivaren svarar att under hösten ska SSF genomföra en punktinsats med avvikelsehantering inom korttidsverksamheten, där personalen ska
utbildas. Till det kommer även fler val av avvikelsetyp att läggas till i Procapita. Vision svarar att en förklaring till att man inte gör avvikelser kan vara att vissa arbetsställen har så tung belastning eller så mycket att göra att avvikelser blivit den normala vardagen, man har höjt ribban för när en händelse noteras som avvikelse. Kommunal menar att arbetsgivaren måste trycka på vikten av att lägga upp avvikelser. SCHEMA Kommunal säger att många ringer om dålig arbetsmiljö på grund av schemat och täta helgturer. PUE kommenterar detta med att en bidragande orsak kan vara att man inte längre kan påverka sitt schema. Kommunal säger att inom ett område på socialpsykiatrin som varit utan chef en tid har schema och arbetstider fungerat bra. Åsa har fått en rapport om det. SACO menar att det går att prata med schemaläggarna om man ser ojämnheter i scheman. Samverkansgruppen noterar informationen. Åsa ser med intresse på att titta närmare på socialpsykiatrins rapport och vilka lärdomar vi kan ta tillvara. från arbetsgivaren DELÅRSRAPPORT Delårsrapport för augusti har redovisats i socialnämnden. Den finns att läsa på Insidan. SJUKFRÅNVARO Samverkansgruppen tittar på aktuell statistik över sjukfrånvaro och för en allmän diskussion om orsaker till, och tänkbara åtgärder för att minska frånvaron. Samverkansgruppen noterar informationen. Vid protokollet Eva Åkerlund