CERTIFIED GUIDING LION- PROGRAMMET Ledarskap är mer ä hjälpisatser, det är att göra det möjligt för adra att vara mer produktiva. Att möjliggöra för adra är yckel till framgåg!
Iehåll Mål med kurse Certified Guidig Lio...2 Programmets utformig...3 Kurspla...4 Erhålla presidetes utmärkelse för Certified Guidig Lio...5 Avsitt I: Avsitt II: Färdigheter hos e framgågsrik Guidig Lio...6 Ege bedömig av färdigheter som Guidig Lio - Övig...8 Få e god start Bli e iformatiosexpert...9 Ledarskapsresursceter...9 Idetifiera viktiga kocept som bör avhadlas uder utbildig för klubbtjästemä - Övig...10 Age de utbildigsresurser som fis i distriktet och i multipeldistriktet - Övig...11 Resurser för effektiv klubbverksamhet...12 Fastställa värdet av klubbresurscetret - Övig...13 Webbsida MyLCI...13 Testa MyLCI - Övig...13 Avsitt III: Skapa ett metorteam för klubbtjästemä...14 Teammedlemmar...14 Skapa ett metorteam för klubbtjästemä - Övig...15 Avsitt IV: Utforma utbildig för klubbtjästemä...17 Utbildigssessio ett Komma igåg...17 Viktiga mål i utbildigssessio ett - Övig...19 Utbildigssessio två Klubbverksamhet...20 Viktiga mål i utbildigssessio två - Övig...21 Utbildigssessio tre Geomföra produktiva och meigsfulla möte...22 Produktiva och meigsfulla möte - Övig...23 Utbildigssessio fyra Betydelse av att rekrytera och behålla medlemmar...24 Sammaställa e medlemspla...25 Utbildigssessio fem Plaera iför framtide och uppå utmärkt resultat...25 Avsitt V: Bedöma klubbes behov...26 Avsitt VI: Resurser för Guidig Lios...26 Bedömig av klubbstatus...26 Stöd för Guidig Lios...26 Checklista vid utbildig för klubbtjästemä...27 Checklista för klubbpresidetes metor...28 Checklista för klubbsekreterares metor...29 Checklista för klubbkassöres metor...31 Checklista för medlemsordförades metor...31 Bedömig av klubbstatus...32 Övergåg till oberoede...36 Test för Certified Guidig Lio...38 Verifierig av geomfört program...39 Rapport för Guidig Lio Kvartalsrapport...41 Rapport för Guidig Lio Slutrapport...43 Viktigt! För att bli e effektiv rådgivare rekommederas att kurse geomförs ia du ileder ditt år som Guidig Lio. 1
Ledarskap är mer ä hjälpisatser, det är att göra det möjligt för adra att vara mer produktiva. Alla Lios medlemmar är välkoma att geomgå kurse, me de rekommederas som grudste för dem som kommer att stödja ya eller befitliga klubbar eller ita (eller har plaer att ita) ledarposter. Efter att ha slutfört dea kurs kommer du att bli e Certified Guidig Lio! För att kua utämas till Guidig Lio måste du dock ha iehaft poste som klubbpresidet. Samtidigt som kurse ka vara av värde för alla medlemmar är erfarehete som klubbpresidet mycket viktig i dia framgågar att stödja ya och befitliga klubbar. Mål med kurse Certified Guidig Lio Guidig Lio-programmet är utformat att stödja klubbar som har bildats ylige, har fuits ett tag eller som har tilldelats särskild prioritet. Guidig Lios utses för e period på två år av distriktsguveröre i samarbete med fadderklubbes eller de befitliga klubbes presidet. E Guidig Lio ka stödja högst två klubbar åt gåge. Äve om du är e erfare Guidig Lio kommer du att ha ytta av dea kurs, eftersom de tillhadahåller de mest omfattade översikte avseede roll och asvar för Guidig Lios. Certified Guidig Lio-kurse kommer hjälpa dig att: 1. Förstå di roll som Guidig Lio 2. Hjälpa dig att plaera hur du ka vägleda klubbe att bli oberoede och stark 3. Tillhadahålla verktyg för att hjälpa klubbtjästemäe att driva klubbe 4. Fia sätt att följa utvecklige uder di ämbetsperiod Behålla certifierig: Att geomgå kurse på ett framgågsrikt sätt kommer att certifiera dig i tre år. Du måste certifiera dig ige vart tredje år, för att upprätthålla di certifierig. Observera att du ite behöver vara certifierad för att tilldelas e klubb som Guidig Lio, me du måste ha varit klubbpresidet för att vara kvalificerad att tilldelas klubbar. 2
Programmets utformig Du ka delta i dea kurs på två sätt: Första alterativet: I form av e korrespodeskurs, där du ka lära dig i ege takt. Adra alterativet: I ett klassrum, där du ka utbyta idéer med adra deltagare. Oavsett hur du deltar i kurse ska du gå igeom övigara på ege had. Delta i kurse på ege had Självstudier ger dig de tid du behöver för att gå igeom det material och de resurser som äms i dea vägledig. Det tar ormalt sex till åtta timmar att geomföra kurse. Sök äve ytterligare iformatio och vägledig frå distriktsguveröre eller adra kuiga medlemmar, så att du vet vilket stöd som fis i distriktet. Detta ger dessa ledare möjlighet att tillhadahålla ytterligare iformatio och hjälpa dig att förbättra de område där du behöver ytterligare stöd. När di distriktsguverör har gått igeom di arbetsbok och uderteckat verifierigsformuläret ska det skickas till Lios Clubs Iteratioal, så att Certified Guidig Lio-certifikatet ka skickas till dig. Om du deltar i e kurs som geomförs i grupp i ett klassrum ska du gå igeom dea arbetsbok före kurstillfället. Ge dig själv mist sex timmar till att gå igeom vägledige och om möjligt mer tid, så att du är bekat med allt material. På detta sätt kommer du att kua delta mer aktivt i klassrummets diskussioer och tillgodogöra dig e större förståelse om poste. De tid du avsätter till att förbereda dig i rolle som Guidig Lio kommer att göra dig till e bättre och mer effektiv ledare. 1 Klubbes medlemmar har geomfört serviceprojekt som är meigsfulla för dem. Delar i klubbes framgågar 2 Klubbe har uppått e ettoökig av atalet medlemmar och ivolverar ya medlemmar sabbt i meigsfulla aktiviteter. 3 Klubbe kommuicerar effektivt med medlemmara och med allmähete. 4 Klubbmöte geomförs regelbudet, vilka är meigsfulla och positiva. 5 Klubbtjästemäe deltar i zoes och distriktets ledarskapsutbildig. 6 Klubbe har fullgjort sia skyldigheter och skickar medlemsrapporter varje måad. 3
Kurses utformig Avsitt I. Färdigheter hos e framgågsrik Guidig Lio Detta avsitt fokuserar på de ledarfärdigheter e effektiv Guidig Lio behöver och hjälper dig att idetifiera område du ka förbättra, för att bli e äu mer effektiv ledare. Avsitt II. Få e god start Bli e iformatiosexpert Detta avsitt hjälper dig att förbereda dig iför poste som Guidig Lio och ger dig vägledig om material och utbildig som LCI erbjuder. Detta avsitt fokuserar på: 1. Resurser för klubbtjästemä Material särskilt utformat för klubbtjästemä 2. Program för klubbkvalitet Material och program utformade att stärka klubbe 3. MyLCI Utbildig på webbplatse, för att hjälpa klubbtjästemä att skicka i viktiga rapporter Avsitt III. Skapa ett metorteam för klubbtjästemä Detta avsitt hjälper dig att fia medlemmar som ka hjälpa klubbe i ett metorteam samt ger vägledig till metor för att kua geomföra utbildig. Avsitt IV. Utforma utbildig för klubbtjästemä Detta avsitt iehåller e pla om utbildig för klubbtjästemä, vilke ka apassas till ditt geografiska område. Avsittet iehåller e itroduktio till LCI, att plaera och geomföra serviceprojekt, hur ma geomför meigsfulla möte samt strategier för fortlöpade förbättrigar. Avsitt V. Bedöma klubbes behov Detta avsitt hjälper dig att idetifiera klubbes behov, så att resurser och stöd ka avädas effektivt. Avsitt VI: Resurser för Guidig Lios Detta avsitt iehåller e beskrivig av de rapporter som fis, för att hjälpa till att följa upp klubbes utvecklig. 4
ACTUAL SIZE - 1 1/8" WIDE RED = PMS 032 BLUE = PMS 300 Erhålla presidetes utmärkelse för Certified Guidig Lio För att erhålla presidetes utmärkelse för Certified Guidig Lios krävs det att du skickar i: Kvartalsrapporter Dessa skickas i uder dia två ämbetsår Slutrapport för Certified Guidig Lio Vid slutet av di tvåårsperiod med klubbe ska dea slutrapport fyllas i och skickas i. Kriteriera för att kvalificera till dea utmärkelse är följade: 1. Guidig Lio har framgågsrikt geomgått kurse för Certified Guidig Lios. 2. Kvartalsrapporter har skickats i till LCI och till distriktsguveröre uder de två åre. Se formuläret för kvartalsrapport på sida 41 i dea vägledig. 3. Klubbes tjästemä har bekräftat att Certified Guidig Lio har stöttat klubbes utvecklig. 4. Guidig Lio har deltagit i e majoritet av klubbes medlemsmöte och styrelsemöte. 5. Klubbtjästemäe har ite bytts ut, förutom på grud av giltiga skäl eller årliga val. 6. Klubbe uppvisar e ettoökig av atal medlemmar uder tvåårsperiode. 7. Klubbe har geomfört ya serviceprojekt och isamligar. 8. Klubbe har deltagit i distriktets aktiviteter, till exempel zomöte. 9. Klubbtjästemäe och/eller medlemmara har besökt adra klubbars möte. 10. Klubbe har fullgjort sia skyldigheter getemot Lios Clubs Iteratioal. 11. Klubbe har skickat i medlemsrapporter, aktivitetsrapporter och klubbtjästemaarapporter iom föreskrive tid. ENLARGED TO SHOW DETAIL För att bekräfta att krave har uppfyllts fyller du i Slutrapport för Guidig Lio och skickar i de till District ad Club Admiistratio Divisio vid Lios iteratioella huvudkotor. 5
Avsitt I: Färdigheter hos e framgågsrik Guidig Lio Admiistratör. Drivkraft. Teambyggare. Kommuikatör. Lyssare. E framgågsrik Guidig Lio har måga roller. Vissa av dessa färdigheter kaske är helt aturliga för dig, adra kaske du måste lära dig mer om. Att bygga upp dessa färdigheter kommer ite edast att hjälpa dig med dia uppgifter, uta kommer äve att hjälpa dig i privatliv och yrkesliv. Att möjliggöra för adra är yckel till framgåg! Varje klubb har bildats av medlemmar som hade e dröm och e vilja att göra skillad. Som Guidig Lio har du möjlighet att hjälpa dem att visa hur de ka uppå sia drömmar geom att vara medlemmar i Lios. Försök ite att ädra deras dröm, uta stöd dem. Alltför ofta försöker överambitiösa ledare få klubbar att stödja projekt som är av lite eller iget itresse för medlemmara i klubbe. Se till att stödja de drömmar klubbara har och uppmutra adra ledare att stödja klubbaras beslut. Låt ite adra ledare sätta press på klubbe att stödja projekt som leder bort medel och eergi frå klubbes mål. Drivkraft: Attityder smittar av sig. Motivera ya medlemmar att vara positiva. Ispirera dem äu mer geom att hjälpa dem att förstå asvar, fördelar och tillfredsställelse med att vara medlemmar i Lios. Utbildare: E stor del av ditt arbete kommer bestå av att visa klubbledare hur de driver klubbe på ett effektivt sätt och att leda klubbe i rätt riktig. Att hjälpa både klubbtjästemä och medlemmar att lära sig mer om orgaisatioe är e mycket viktig uppgift. Avsätt tid till att före utbildige bekata dig med LCI, ditt multipeldistrikt, ditt distrikt och di lokala klubb, så att du ka ikludera dea iformatio i utbildige för klubbtjästemä. Kommuikatör: Goda färdigheter att kommuicera kommer att förbättra di effektivitet. Ta dig tid till att lyssa på vad adra säger. Lär dig att hatera diskussioer och hjälpa adra att lösa koflikter. Uppmutra till tvåvägskommuikatio mella medlemmara i e positiv och iitiativrik ada. Observatör: Uder det att du hjälper klubbe kommer du ise att varje medlem har uik färdighet, förmåga och erfarehet. Aväd dessa idividuella styrkor till klubbes fördel. Plaerar och sätter upp mål: Hjälp medlemmara att tillsammas sätta upp mätbara mål och att sammaställa hadligsplaer för att uppå dessa mål. Se till att de mål som sätts upp är meigsfulla för klubbes medlemmar. Teambyggare: Hjälp klubbmedlemmara att fugera som e grupp, det vill säga att respektera adras åsikter uder det att medlemmara kommer fram till vad som är bäst för klubbe. Dea färdighet är mycket viktig för att klubbe ska kua fortsätta framåt. 6
Admiistratör: Att vara välorgaiserad kommer att vara till hjälp är det är dags att skicka i rapporter och i det fortlöpade stödet till klubbe samt det kommer att bygga upp ditt självförtroede. Som förebild bör du göra vad du ka för att visa att Lios ledare är välorgaiserade, kuiga och professioella. Rådgivare: Dela med dig av dia idéer, kuskaper och erfarehet med klubbledare, me låt dem fatta sia ega beslut. Kotaktperso: Hjälp till att hålla kommuikatioe öppe mella klubbe och fadderklubbe. Etusiastisk medlem: Nya medlemmar kommer att kotakta dig som erfare medlem. Dela med dig av dia kuskaper om Lios samt äve av di hägivehet och etusiasm. Kuig presetatör: Om det var ett tag seda du var kursledare bör du fräscha upp dia färdigheter att presetera iformatio och utbilda adra. Det fis mycket avädbart material som kommer hjälpa dig att förfia dia färdigheter att presetera, sätta upp mål, sammaställa hadligsplaer och följa upp. Lyssare: Som Guidig Lio måste du äve kua lyssa och vara bollplak för klubbtjästemäes takar och idéer samt vara rådgivare och metor. Datorkuskaper: Som Guidig Lio kommer du tillfrågas om att skicka i och ta emot rapporter och e-post samt att ladda hem publikatioer. Det kommer vara mycket viktigt att du har tillgåg till och på ett effektivt sätt ka aväda LCI:s webbplats. De viktigaste färdighete hos e Guidig Lio: ENGAGEMANG! Adra viktiga egeskaper för e Guidig Lio är att kua delta i möte och fias till hads vid behov. Som Guidig Lio bör du vara redo att delta i ästa alla av klubbes möte uder de första sex måadera och så ofta som möjligt uder dia två år. Att mäta framgågar Det yttersta målet för Guidig Lio är att göra klubbe oberoede. Guidig Lio har varit framgågsrik är klubbe ite lägre behöver hoom/hee. 7
ÖVNING 1 Ege bedömig av färdigheter som Guidig Lio Fudera e stud över vilka färdigheter du aser vara viktiga för att bli framgågsrik som Guidig Lio. Vilka färdigheter aser du att du reda har och vilka färdigheter aser du att du behöver förbättra? Hur ka du förbättra dessa färdigheter? 8
Avsitt II: Få e god start Bli e iformatiosexpert! Äve erfara och kuiga medlemmar fier iblad att det är svårt att hålla sig uppdaterad om de seaste policy, aktuellt material och pågåede iitiativ. Iformatioe eda kommer hjälpa dig att förbereda utbildig för klubbtjästemä. Ledarskapsresursceter Ledarskapsresurscetret på LCI:s webbplats erbjuder ett stort utbud av iformatio för både ya och uvarade klubbtjästemä. Uppmutra klubbtjästemäe att bekata sig med iformatioe. Börja dia förberedelser geom att gå igeom följade kurser: Iformatio för klubbtjästemä Dea kurs fier du i Ledarskapsresurscetret uder rubrike Utbildigsmaterial eller geom att age "Iformatio för klubbtjästemä" i sökfältet. Här fis äve kurser specifikt för klubbpresideter, klubbsekreterare och klubbkassörer samt läkar till viktiga dokumet avseede respektive post. Ge dig själv tillräckligt med tid att gå igeom kursera och bekata dig själv med materialet. Varje kurs tar cirka e timme att geomföra. Kurs för klubbpresidet Dea kurs ger e översikt över roll och asvar för klubbpresidete, de resurser som fis tillgägliga, vägledig om val i klubbe, att bilda kommittéer samt plaerig. Kurs för klubbsekreterare Dea kurs går igeom specifikt asvar för klubbsekreterare samt ger vägledig om att skicka i rapporter, betydelse av god kommuikatio och de resurser som fis tillgägliga för klubbsekreterare. Kurs för klubbkassör Dea kurs ger e översikt över roll och asvar för klubbkassöre, bokförig, medlemsavgifter samt ekoomi. Det rekommederas att du går igeom dessa och adra kurser i Ledarskapsresurscetret. 9
ÖVNING 2 Idetifiera viktiga kocept som bör avhadlas uder utbildig för klubbtjästemä Efter att ha tittat igeom kursera beslutar du vilka tre kurser eller kocept som är de allra viktigaste för klubbtjästemäe. 1. 2. 3. Vilke är de allra viktigaste iformatioe för klubbpresidete? 1. 2. 3. Vilke är de allra viktigaste iformatioe för klubbsekreterare? 1. 2. 3. Vilke är de allra viktigaste iformatioe för klubbkassöre? 1. 2. 3. Förutom utbildig för klubbtjästemä bör du äve iformera om kursera på LCI:s webbplats. 1. 2. 3. Utöver att gå igeom kursera på webbplatse bör du äve kotakta di distriktsguverör, koordiator i distriktets globala ledarskapsteam (GLT) samt zoordförade, för att få mer iformatio om utbildig och stöd som distriktets ledare ka tillhadahålla. 10
ÖVNING 3 Age de utbildigsresurser som fis i distriktet och i multipeldistriktet Klubbtjästemaes titel Utbildig Medlemmes am Titel Presidet Sekreterare Kassör Medlemsordförade Serviceordförade Iformatio för ya medlemmar Ytterligare poster 11
Resurser för effektiv klubbverksamhet Gå därefter igeom det material som fis i Medlemscetret uder rubrike Leda e klubb Detta avsitt iehåller följade: Resurser för klubbtjästemä Klubbavsittet på LCI:s webbplats iehåller iformatio och e-böcker för alla klubbtjästemä. Bekata dig med det material som fis, så att du ka hävisa till iformatioe och ge vägledig till klubbtjästemäe. Normalstadgar och arbetsordig för lioklubb Detta dokumet beskriver Lios struktur och verksamhet samt roll och asvar för varje klubbtjästema. Nya klubbar börjar alltid med ormalstadgara, me klubbara ka äve ädra och apassa dem. Program för ökad klubbkvalitet Gå igeom material som ka stödja klubbes verksamhet och styrka. Detta material är till exempel Program för klubbkvalitet, Plaritig för e starkare klubb och Er klubb, ert sätt! Dessa verktyg hjälper klubbmedlemmara att fia serviceprojekt, apassa sia möte och fia sätt att förbättra klubbes verksamhet. Klubbes excellesutmärkelse Dea utmärkelse är ett sätt att fia väge till framgåg, geom att tillhadahålla mål iom områdea medlemstillväxt, humaitära hjälpisatser, utmärkt orgaisatio samt kommuikatio. Uppmutra varje klubb att sträva efter dea prestigefulla utmärkelse. Iformatioshadbok Dea hadbok kommer hjälpa till att ge iformatio till ya medlemmar, så att de förstår orgaisatioes historia och uppgift samt rolle som medlem i Lios. Meigsfulla itagigsceremoier kommer göra att de ya medlemmara käer sig uppskattade och egagerade. Plaerigshadbok för charterfest Dea vägledig är mycket viktig för fadderklubbe, me de ya klubbes idéer och förslag om charterfeste bör också tillgodoses. Dea vägledig ger tips och förslag, för att göra charterfeste miesvärd. 12
ÖVNING 4: Fastställa värdet av klubbresurscetret Vilka aser du vara de tre viktigaste sakera för att främja utmärkt verksamhet i klubbe? 1. 2. 3. MyLCI Att sammaställa och skicka i rapporter är e viktig del av klubbtjästemäes uppgifter och rapportera är ödvädiga för att kua leda klubbe på ett bra sätt samt mäta klubbes framgågar. MyLCI Dea webbsida är där klubbsekreterare ka iregistrera och avregistrera medlemmar samt klubbes serviceordförade (eller sekreterare) ka skicka i rapporter över serviceaktiviteter. Här ka ma äve ladda er rapporter för att göra utskick och fakturera medlemsavgift, uppdatera iformatio om klubbes möteslokal och datum, irapportera klubbtjästemä och skriva ut medlemslistor. Det fis hadböcker som hjälper klubbtjästemäe att aväda dessa rapporter. Dea webbsida är mycket viktig för att kua leda klubbe på ett effektivt sätt. Det rekommederas att klubbsekreterare samarbetar med e erfare klubbsekreterare, så att klubbsekreterare ka få det stöd ha/ho behöver. ÖVNING 5: Testa MyLCI Logga i på MyLCI och gå till utbildigsområdet. Öva på att iregistrera ya medlemmar och att skriva ut e medlemslista, vilke ska bifogas dea övig. Därefter går du till avsittet Aktivitetsrapporter för att skapa e aktivitetsrapport. Bifoga äve aktivitetsrapporte till dea arbetsbok. 13
Avsitt III: Skapa ett metorteam för klubbtjästemä Utöka stödet till klubbe geom att upprätta ett metorteam för klubbtjästemä, för att därmed se till att klubbe har det stöd som behövs för att bli framgågsrik. Teammedlemmar Två Certified Guidig Lios Detta gör det möjligt för dessa viktiga ledare att dela på arbetsbörda och utöka stödet. E Guidig Lio bör alltid fias med vid klubbes möte och eveemag samt fias till hads för att svara på frågor. Distriktsguveröres team Distriktets projekt kaske ite stärker klubbes humaitära uppgift och de ya medlemmara blev trolige medlemmar eftersom de hade klubbes ega projekt i miet. Därför är det viktigt att de ya klubbtjästemäe ivolveras i utbildig och får det stöd som behövs av distriktet så fort som möjligt. Zoordförade Det är viktigt att de ya klubbe ikluderas i de utbildig och de eveemag som zoe geomför. Klubbtjästemäes metorer Som Guidig Lio kaske du ite är bekat med de admiistrativa krave i de ya klubbe. Att låta klubbes tjästemä samarbeta med kuiga och erfara klubbtjästemä i e aa klubb gör att de ya klubbtjästemäe får kokret stöd. Respektive metor bör ieha samma post i e aa klubb samt ha kuskaper om de seaste iformatioe. Checklista för klubbtjästemäes metorer Ge varje metor e checklista, av vilke det fis e för varje specifik klubbtjästemaapost. Du fier checklistora på sida 27-31. Dages frivilliga Dages frivilliga är fokuserade på klubbes hjälpisatser och de persoliga tillfredsställelse som uppås geom att delta i klubbes serviceprojekt. När du samarbetar med klubbtjästemäe bör du hjälpa dem att miimera de tid som aväds till admiistratio. Sätt alltid klubbes mål först och visa därefter klubbtjästemäe effektiva sätt att hatera pappersarbetet. 14
ÖVNING 6: Skapa ett metorteam för klubbtjästemä Idetifiera de medlemmar som är kvalificerade att ita följade poster: Stöd frå distriktet Distriktsguverör Nam: Huvudsakligt asvar: Koordiator för distriktets globala ledarskapsteam Nam: Huvudsakligt asvar: Koordiator för distriktets globala medlemsteam Nam: Huvudsakligt asvar: Koordiator för distriktets globala serviceteam Nam: Huvudsakligt asvar: Zoordförade: Nam: Huvudsakligt asvar: Övriga: 15
ÖVNING 6 fortsättig Skapa ett metorteam för klubbtjästemä Metorer för klubbtjästemä Klubbpresidetes metor Nam: Huvudsakligt asvar: Första vicepresidetes metor Nam: Huvudsakligt asvar: Klubbsekreterares metor Nam: Huvudsakligt asvar: Klubbkassöres metor Nam: Huvudsakligt asvar: Medlemsordförades metor Nam: Huvudsakligt asvar: Serviceordförades metor Nam: Huvudsakligt asvar: Markadskommuikatiosordförades metor Nam: Huvudsakligt asvar: 16
Avsitt IV: Utforma utbildig för klubbtjästemä Följade är e beskrivig som hjälper dig att plaera och geomföra utbildig för klubbtjästemä. Resurser till varje utbildigssessio fis också. Dra ytta av di erfarehet och apassa materialet till lokala behov. Fudera över olika sätt att göra utbildige så meigsfull och itressat som möjligt. Utbildige ka geomföras uder ett atal sessioer. Var beredd på att hjälpa de ya medlemmara att fia de iformatio de söker. Ge tid till frågor och svar uder utbildige och låt äve klubbtjästemäes metorer delta. Det rekommederas att dea utbildig geomförs varje vecka, så att hela utbildige ka geomföras iom trettio dagar efter utämige. Observera: Checklista för utbildig av klubbtjästemä på sida 27 ka hjälpa dig med sessioera. Observera: Utbildigsbehove ka variera beroede på hur erfara klubbtjästemäe är. Uppskatta utbildigsivå blad dem som deltar. Om klubbtjästemäe har iehaft ledarpositioer tidigare apassar du utbildige så att de passar deltagaras behov. Utbildigssessio ett: Komma igåg! Sammafattig: Itroduktio till Lios Clubs Iteratioal, klubbes asvar och charterfeste. Ett första möte med klubbtjästemäes metorteam. (Det bör geomföras iom e vecka efter det att e klubb har tilldelats). Referesmaterial: Iformatioshadbok, Normalstadgar och arbetsordig, Klubbpresidetes/Första vicepresidetes e-bok, Klubbsekreterares e-bok, Klubbkassöres e-bok, Medlemsordförades e-bok, Serviceordförades e-bok och Plaerigsvägledig för charterfeste. Mål: Vid slutet av dea sessio kommer klubbtjästemäe ha e god förståelse för klubbes verksamhet, asvar, charterfest och har träffat sitt metorteam. Presetatio: Itroduktio till Lios Clubs Iteratioals iformatioshadbok (högst 12 miuter) 1. Lios Clubs Iteratioals historia samt struktur i klubbe, zoe, regioe, distriktet, multipeldistriktet och det kostitutioella området. Börja med klubbe som bas och iformera om att varje ivå har olika tjästemä och att de ka tillhadahålla stöd. (3 miuter) 2. Stöd frå zoordförade: Utbildig och stöd som erbjuds på zoivå. (1 miut) 3. Stöd frå distriktsguveröres team: Gå kort igeom varje post och det stöd de ya klubbe ka få. (2 miuter) 4. Stöd frå LCI: Näm de möjligheter till utbildig som fis, e-klubbhuset och adra program som ka vara klubbtjästemäe till hjälp. (3 miuter) 17
5. Iteratioella serviceprojekt: Preseteras av distriktsguveröre, det globala serviceteamets koordiator och adra kuiga medlemmar. (2 miuter) 6. Betoa att varje klubb är självstädig och att det är klubbes medlemmar som bestämmer vilka program och eveemag de vill delta i. (1 miut) Förstå klubbes asvar Stadgar och arbetsordig för lioklubb. (23 miuter) 1. Förklara att Normalstadgar och arbetsordig för lioklubb iehåller de viktigaste riktlijera för klubbe. Gå igeom de viktigaste puktera uder varje rubrik. 2. Uppgift, sloga, motto, syfte, visio och etik. Detta är de grudläggade ideale i orgaisatioe och det är viktigt att varje tjästema käer till dem. (2 miuter) 3. Typ av medlemskap: Beskriv kort varje typ. (3 miuter) Läs i de seaste versioe av Normalstadgar och arbetsordig för lioklubb, för att få ytterligare iformatio om dessa medlemstyper. 4. Iträdes- och medlemsavgifter: Förklara strukture gällade iträdesavgifter och medlemsavgifter. (2 miuter) 5. Tjästemäes asvar: Gå kort igeom roll och asvar för varje klubbtjästema och betoa att respektive tjästemas metor kommer att gå igeom detaljerad iformatio. (5 miuter) 6. Styrelse: Förklara fuktio, roll och asvar för klubbes styrelse. (2 miuter) 7. Klubbes medel: Förklara skillade mella admiistrativa medel och aktivitetsmedel. (2 miuter) 8. Val: Berätta om är och hur val bör ske. (2 miuter) 9. Möte: Förklara skillade mella klubbmöte och styrelsemöte samt vad som brukar diskuteras och ite diskuteras vid dessa möte. (2 miuter) 10. Distriktsmöte och delegater: Beskriv eveemage vid distriktsmötet och uppmutra alla klubbmedlemmar att delta. Diskutera hur klubbe ka bli ivolverad i distriktsmötets aktiviteter. (3 miuter) Dages frivilliga Dages frivilliga är mer itresserade av vad orgaisatioe ka uträtta och bryr sig midre om titlar och protokoll. Titlar har ige större betydelse är det gäller hur ledare ka stödja klubbe. 18
Charterfest Plaerigsguide för charterfest. (15 miuter) Gå kortfattat igeom Plaerigsguide för charterfest samt betoa viktiga datum och asvar. Kom ihåg att detta eveemag ka vara e utmaig för de ya klubbe. Uppmutra fadderklubbe och/eller distriktet att stå värd för charterfeste. Metorteam för klubbtjästemä. (10 miuter) Itroducera de ya klubbtjästemäe för deras metorteam. Berätta om deras am, kotaktiformatio och deras respektive expertis. Varje metor i teamet bör boka i ett möte med si respektive klubbtjästema. Ge varje klubbtjästema och varje metor checklista för respektive post. Checklistora fis på sida 27-31. ÖVNING 7: Huvudsakliga mål med utbildigssessio ett. Utbildiges första del avhadlar e översikt av LCI. Varför är det viktigt? Vad aser du vara de tre viktigaste måle med utbildiges första avsitt? 1. 2. 3. 19
Utbildigssessio två: Klubbverksamhet Sammafattig: Gå igeom viktiga ledarposter i klubbe och strategier att fia meigsfulla serviceprojekt. Betoa plaerig, samarbete och kommuikatio för de ya klubbtjästemäe. Referesmaterial: Klubbpresidetes/Första vicepresidetes e-bok, Klubbsekreterares e-bok, Klubbkassöres e-bok, Medlemsordförades e-bok, Serviceordförades e-bok, Bästa arbetssätt och fiasiell traspares, Gör slag i sake Mål: Vid slutet av dea sessio kommer klubbtjästemäe att förstå si roll, veta var de fier iformatio och verktyg som behövs för att stödja deras uppgifter samt hur de plaerar sitt första hjälpprojekt. Presetatio: Klubbtjästemäes asvar Klubbtjästemäes e-bok. (20 miuter) Klubbtjästemäes e-böcker (Klubbpresidetes/Första vicepresidetes e-bok, Klubbsekreterares e-bok, Klubbkassöres e-bok, Medlemsordförades e-bok, Serviceordförades e-bok) beskriver på ett tydligt sätt de viktiga roll varje klubbtjästema har. Gå kortfattat igeom varje e-bok och äm evetuella lokala apassigar. Vid det här laget har klubbtjästemäe träffat si respektive metor och gått igeom checklista. Gå igeom klubbtjästemäes checklistor, för att bekräfta att de har förstått iformatioe och för att svara på frågor. Om frågor fis bör respektive metor hjälpa till och vid behov ka e y metor utses. Bästa arbetssätt för fiasiell traspares Vägledige Bästa arbetssätt för fiasiell traspares ger grudläggade iformatio om bokförig, riktlijer för ersättig, bakkoto och geomförade av revisio vid slutet av året. Plaera serviceaktiviteter Gör slag i sake. (30 miuter) Hjälpisatser är själva hjärtat i varje klubb. När klubbe geomför givade och meigsfulla serviceprojekt kommer allmähete att ge sitt stöd och medlemmara kommer att uppskatta sia isatser. Uder dea sessio iformerar du klubbtjästemäe om hur ma fier möjliga projekt geom att aväda publikatioe Gör slag i sake, hadbok för utvecklig av klubbprojekt. Dea vägledig hjälper klubbe med hela projektprocesse, frå idé till verklighet, och iehåller arbetsblad som kommer att vara till hjälp. Om dea övig ite reda har geomförts bör klubbtjästemäe uppmutras att geomföra de vid ästa möte. Om klubbe reda arbetar med ett projekt ka detta verktyg avädas är det första projektet har avslutats. Dea övig bör geomföras oggrat och ka ta 20-30 miuter. 20
Stege i publikatioe Gör slag i sake är: Se publikatioe för fler detaljer. Steg ett: Sammaställ e lista över möjliga projekt: Detta ger medlemmara möjlighet att göra si röst hörd, berätta om vad de skulle vilja arbeta med och bedöma vilka hjälpisatser som behövs. Betoa hur viktigt det är att alla medlemmar gör si röst hörd uder detta steg. Steg två: Tillsätt e arbetsgrupp: Uppmutra itresserade klubbmedlemmar att bilda ett team, för att kua arbeta med sia idéer. Förklara för klubbtjästemäe hur viktigt det är att sabbt ivolvera medlemmara i aktiviteter, för att hålla dem motiverade och egagerade. Steg tre: Geomför e udersökig: Uder detta viktiga steg udersöker arbetsgruppes medlemmar om de framförda idéera ka geomföras. Be klubbtjästemäe att de uppmutrar arbetsgruppe att ha ett öppet sie och att ite tappa suge uder detta steg. Om e av idéera ite ka geomföras fis det säkert adra möjligheter att utforska. Steg fyra: Sammaställ e pla: Vid det här laget börjar idé verklige att ta form. Förklara att detaljer är viktiga uder detta steg. Steg fem: Geomför plae: Klubbmedlemmaras hårda arbete blir verklighet! Betoa att etusiasm och erkäsla för utförda prestatioer är yckel till att hålla farte uppe och motivatioe hög. Kom alltid ihåg att klubbes projekt beslutas av klubbe. Udvik uder de första tolv måadera att presetera distriktsprogram som ka ta tid och resurser frå klubbes ega hjälpisatser, vilka verklige är meigsfulla för klubbes medlemmar. ÖVNING 8: Huvudsakliga mål med utbildigssessio två. Utbildige i del två är mer fokuserad på klubbes roll och asvar. Vad aser du vara de tre viktigaste måle med utbildiges adra avsitt? 21
Utbildigssessio tre: Geomföra produktiva och meigsfulla klubbeveemag Sammafattig: Dea utbildig fokuserar på att leda positiva och produktiva möte samt tekiker att öka mötesärvaro. Dea utbildig bör geomföras iom 30 dagar frå det att klubbe bildades eller att klubbe tilldelades e Guidig Lio, så att utbildiges strategier ka avädas så sart som möjligt. Referesmaterial: Er klubb, ert sätt!, kurse Mötesledig (på webbplatse i Lios utbildigsceter) Mål: Att uppmutra till positiva och meigsfulla möte som är välbesökta. Meigsfulla och produktiva möte är mycket viktigt för de ya klubbes framgågar. Det är vid klubbes möte som medlemmara samlas och ka diskutera projektidéer och juta av trevlig samvaro, me för ya klubbar och ya klubbtjästemä ka mötesledig vara e utmaig. Möte och adra samligar i klubbe bör geomföras regelbudet efter det att asöka om att bilda klubbe har skickats i. Om möte har geomförts före dea utbildig ka möteas framgåg och möjligheter till förbättrigar diskuteras. Om möte ite har geomförts är dea utbildig utmärkt för klubbtjästemäe att plaera välbesökta och meigsfulla möte. Oavsett situatio bör du vara positiv och ge uppmutra. Vid behov ka du gå igeom följade idéer: Hur ma ökar ärvaro vid klubbes möte (10-15 miuter, eller mer om mötesärvaro är låg). För att uppmutra till hög mötesärvaro bör följade göras: Mötets datum, tid och plats bör passa både för befitliga och potetiella medlemmar. Skicka ibjudigar om klubbes aktiviteter till både befitliga och potetiella medlemmar. Rig till befitliga och potetiella medlemmar som ka behöva extra uppmutra att delta och det får dem att förstå att deras isatser i klubbe är både uppskattade och ödvädiga. Bjuda i itressata talare till varje medlemsmöte, för att därmed ge befitliga och potetiella medlemmar aledig att delta. Se till att varje medlem som deltar i mötet är ivolverad i projekt som är meigsfulla för dem. 22
Hur klubbes möte ka förbättras I följade publikatioer fier du ytterligare iformatio om effektiva och positiva möte. De ka avädas både för att bygga upp e god grud samt att ivolvera och attrahera medlemmar. Er klubb, ert sätt! Dea vägledig kommer hjälpa klubbe att apassa dess möte så att de passar medlemmaras behov, de iehåller tips på program, hur ma håller medlemmara itresserade och hur ma leder möte på ett framgågsrikt sätt. Ett exempel på frågeformulär och ett formulär för att plaera möte fis också. Mötesledig Dea kurs på LCI:s webbplats fis i avsittet Ledarutvecklig i Lios utbildigsceter, och beskriver hur möte geomförs effektivt. I kurse får du följa Lio David på ett atal klubbesök, se tre exempel på god mötesledig, hur ma förbereder möte effektivt och geomför dem på ett bra sätt. Du får lära dig haterig av gruppbeteede och uppföljig efter geomförda möte. Som deltagare kommer du att bli bekat med arbetsblad och checklistor som är till hjälp uder klubbes möte. ÖVNING 9: Geomföra produktiva och meigsfulla möte. Vilka delar är viktiga för att kua geomföra positiva och produktiva möte? Vad ka göras för att öka ärvaro vid möte? Efter de iledade utbildige uppmutras klubbtjästemäe att delta i zomöte och i distriktets övriga eveemag samt hålla fortlöpade kotakt med de ya klubbes metor, för att få ytterligare vägledig. 23
Utbildigssessio fyra: Betydelse av att rekrytera och behålla medlemmar Sammafattig: Detta avsitt uderstryker betydelse av fortlöpade tillväxt och ger möjlighet att följa upp de framsteg som har gjorts i klubbtjästemäes metorteam. Referesmaterial: E-bok för klubbes medlemsordförade Mål: Att lägga fast e fortlöpade pla för medlemsrekryterig och bekräfta klubbtjästemäes utvecklig. Presetatio: Betydelse av att rekrytera och behålla medlemmar Hadbok för klubbes medlemsordförade. (45 miuter) Gå igeom Medlemsordförades e-bok och diskutera följade äme: 1. Rekrytera ya medlemmar: Diskutera framgågsrika idéer om att fia ya medlemmar. 2. Fadders asvar: Gå igeom hur viktigt det är att ha e egagerad fadder både vid rekryterig av ya medlemmar och för att behålla befitliga medlemmar. 3. Istallatiosceremoi: Diskutera betydelse av e lämplig itagigsceremoi. 4. Iformatio för ya medlemmar: Förklara hur viktigt det är med god iformatio till de ya medlemmara, för att kua behålla dem. Betoa att iformatioe bör fokusera på fördelara med e klubb och det stöd de ka ge uder det att medlemmara strävar efter att geomföra hjälpprojekt. 5. Medlemsutmärkelser: Gå igeom aktuell iformatio om utmärkelser frå klubbe, distriktet, multipeldistriktet och Lios Clubs Iteratioal. Iformatio om yckelutmärkelser och året rut-programmet för medlemstillväxt ka erhållas frå Lios Clubs Iteratioal. 6. Egagemag: Betoa betydelse av att få medlemmara att bli ivolverade sabbt och att hålla dem motiverade. Uppföljig av utvecklig. (15 miuter) Kotrollera att alla klubbtjästemä har förstått sitt asvar och att klubbtjästemäes metorer hjälper dem på ett effektivt sätt. Ge äve tid till att ställa frågor och berätta äve om yheter frå distriktet som ka vara itressat för tjästemäe. 24
ÖVNING 10: Sammaställa e medlemspla: Beskriv framgågsrika idéer att rekrytera ya medlemmar, vilka du ka dela med dig av till de ya klubbtjästemäe. Utbildigssessio fem: Plaera iför framtide och utmärkta isatser Sammafattig: Gå igeom det fortlöpade behovet av plaerig och utvecklig. Detta bör geomföras är klubbe har varit verksam i ågra måader och ia ya klubbtjästemä itar sia poster för ästa år. Referesmaterial: Program för klubbkvalitet (mer på djupet och avacerat), Plaritig för e starkare klubb (e ekel bedömig) och klubbes excellesutmärkelse. Mål: Att uppmutra till plaerig och fortlöpade klubbutvecklig Presetatio: Fastställ om klubbe bör aväda e grudläggade plaerigsstrategi (Plaritig för e starkare klubb) eller om klubbe är redo att gå igeom e mer omfattade bedömig som beskrivs i Program för klubbkvalitet. Plaritig för e starkare klubb Dea process tar cirka 60 miuter och ger klubbe värdefull återkopplig om dess verksamhet, hjälpisatser och förmåga att behålla medlemmar. Program för klubbkvalitet Dea process tar fyra till sex timmar och ka geomföras uder flera möte. Se vägledige om program för klubbkvalitet för mer iformatio. Klubbes excellesutmärkelse Gå igeom kriteriera för att kua erhålla dea utmärkelse. Utmärkelse ka ge klubbe fortsatt vägledig och ge erkäsla till klubbes presidet för has/hees isatser. 25
Avsitt V: Bedöma klubbes behov Certified Guidig Lio-programmet är utformat att hjälpa ya och befitliga klubbar till effektiv verksamhet. För att apassa stödet till e befitlig klubb går du igeom formuläret Bedömig av klubb på sida 32, för att fastställa klubbes behov och fia område som ka förbättras. Dea bedömig ka äve avädas som e checklista av ya tjästemä, för att bekräfta att de förstår klubbes situatio och ka fia område som ka behöva ytterligare stöd. Avsitt VI: Resurser för Guidig Lios Bedömig av klubbstatus Som Guidig Lio kommer du varje måad att erhålla e rapport som bedömer klubbstatus. Dea rapport visar blad aat medlemsökig, medlemsmiskig, rapporthistorik, status på klubbkotot och doatioer till LCIF. Du måste vara iregistrerad som Guidig Lio för klubbe i fråga och ha e e-postadress iregistrerad i det iteratioella medlemsregistret för att kua erhålla rapporte. Kvartalsrapport Det är viktigt att både di distriktsguverör och LCI iformeras om framstege i klubbe och evetuella utmaigar på väge. Kvartalsrapporte på sida 41 ger värdefull iformatio för att säkerställa fortsatt utvecklig. Regelbude rapporterig är ett av krave för att kua tilldelas presidetes utmärkelse till Certified Guidig Lio. Slutrapport När två år har gått skickar du i e slutrapport. Dea rapport och krave på sida 43 måste uppfyllas för att kua erhålla presidetes utmärkelse till Certified Guidig Lio. Stöd för Guidig Lios Som Guidig Lio uppmutras du äve att kotakta Lios Clubs Iteratioal för mer iformatio och stöd frå divisioe för distrikts- och klubbadmiistratio. Stöd för Guidig Lio år du via telefo 630-468-6810 eller via e-post certifiedguidiglios@liosclubs.org. 26
CHECKLISTA FÖR UTBILDNING AV KLUBBTJÄNSTEMÄN Aväd dea lista för att plaera utbildig av klubbtjästemä. Sessio ett: Itroduktio till Lios Clubs Iteratioal, klubbes asvar, charterfest, metorteam för klubbtjästemä Itroduktio till Lios Clubs Iteratioals iformatioshadbok: Lios Club Iteratioals historia Struktur i klubbar, zoer, regioer, distrikt, multipeldistrikt Stöd på zoivå Stöd frå distriktets team Stöd frå LCI Iteratioella serviceprojekt Medlemmaras asvar Klubbes asvar Normalstadgar och arbetsordig för lioklubb Lios uppgift Typer av medlemskap Medlemsavgifter Klubbtjästemäes asvar Klubbstyrelse Klubbes fiaser Admiistrativa medel och aktivitetsmedel Val i klubbe Klubbmöte Distriktsmöte, riksmöte och adra eveemag Plaerigsguide för charterfest Charterfest Skapa ett metorteam för klubbtjästemä Sessio två: Klubbtjästemäes asvar samt att plaera och geomföra meigsfulla projekt Roll och asvar för respektive tjästema Bästa arbetssätt för fiasiell traspares Kotrollera att medlemmara samarbetar med si respektive metor Gör slag i sake - Plaerigsguide för serviceaktiviteter Sessio tre: Geomföra produktiva och meigsfulla möte Hur ma ökar mötesärvaro Hur ma förbättrar klubbes möte l Er klubb, ert sätt! l Kurs om mötesledig på webbplatse l Idéer om program vid möte Sessio fyra: Rekryterig och behålla medlemmar Rekrytera medlemmar Fadders asvar Itagigsceremoi Iformatio för ya medlemmar Behålla medlemmara Hur utvärderar du di klubb? Medlemsutmärkelser Betydelse av att bli ivolverad Kotrollera att alla tjästemä får vägledig frå si respektive metor Sessio fem: Plaera iför framtide och utmärkta isatser Program för klubbkvalitet Plaritig för e starkare klubb Klubbes excellesutmärkelse DA-COTC.SW 9/17 27
CHECKLISTA FÖR KLUBBPRESIDENTENS MENTOR Följade utbildig bör geomföras av klubbtjästemäes metor iom 30 dagar. Klubbam: Klubbummer: Klubbpresidetes am: Klubbpresidetes kotaktiformatio: Roll och asvar: Klubbpresidete är klubbes högsta tjästema. 1. Leder alla ordiarie möte och särskilda möte i styrelse och i klubbe. 2. Utser klubbes fasta och speciella kommittéer samt samarbetar med ordföradea, för att följa upp kommittéeras arbete och rapporter. 3. Ser till att alla val i klubbe utlyses och geomförs. 4. Är e aktiv medlem i distriktsguveröres rådgivade kommitté i klubbes zo. Resurser: Materialet ka avhadlas vid flera olika tillfälle Iformera klubbpresidete om klubbresurscetret och Lios utbildigsceter på LCI:s webbplats och berätta om följade material i detalj. Normalstadgar och arbetsordig för lioklubb Gå igeom avsitte Stadgar och arbetsordig i detalj, så att klubbtjästemae käer till är de olika reglera ska avädas. Medlemsceter: Avsittet om ledarutvecklig: Lios utbildigsceter: Mötesledig Iformera klubbtjästemae om följade läk och gå igeom hur effektiva möte bör geomföras. Medlemsceter: Avsittet om ledarutvecklig: Utbildigsmaterial: Iformatio för klubbtjästemä Klubbpresidet Ge klubbpresidete ovaståede läk, så att ha/ho vid lämpligt tillfälle ka gå igeom presetatioe på ege had och därmed få e god förståelse om roll och asvar samt de resurser och de iformatio som fis vid behov av ytterligare iformatio. Dea kurs iehåller: Klubbpresidetes roll Möte Kommittéer Klubbtjästemä Plaera framåt Kommuikatio Val av tjästemä Ledarskap Resurser Tillhadahåll ytterligare resurser, exempel på dagordig och aat material som ka vara klubbpresidete till hjälp. Uppmutra klubbtjästemäe att kotakta dig om de har frågor eller idéer. Uppmutra klubbtjästemäe att delta i zomöte eller att besöka di klubb för att se hur adra klubbar fugerar. DA-CPMC.SW 9/17 28
CHECKLISTA FÖR KLUBBSEKRETERARENS MENTOR Följade utbildig bör geomföras av klubbtjästemäes metor iom 30 dagar. Klubbam: Klubbummer: Klubbsekreterares am: Klubbsekreterares kotaktiformatio: Roll och asvar: Klubbsekreterare står uder överiseede och vägledig av presidete och klubbstyrelse. Sekreterare är kotaktperso mella klubbe och det distrikt där klubbe är beläge samt med orgaisatioe. Asvaret omfattar blad aat: 1. Skicka i måatliga medlemsrapporter till LCI. 2. Skicka tillämpliga rapporter till distriktsrådet. 3. Vara e aktiv medlem i distriktsguveröres rådgivade kommitté i klubbes zo. 4. Ha asvar för, förvara och föra klubbes hadligar, till exempel protokoll frå klubb- och styrelsemöte, ärvaro, kommittéuppdrag, valförrättigar, medlemsiformatio samt medlemmaras adresser, telefoummer och avgiftskoto. 5. Ställa säkerhet för korrekt fullgörade av si post med det belopp och de borge som har fastställts av styrelse (i förekommade fall). 6. Så sart som möjligt efter ämbetsperiodes slut överläma klubbes hadligar till si efterträdare på dea post. Resurser: Materialet ka avhadlas vid flera olika tillfälle Iformera klubbsekreterare om klubbresurscetret och Lios utbildigsceter på LCI:s webbplats och berätta om följade material i detalj. Normalstadgar och arbetsordig för lioklubb Gå igeom avsitte Stadgar och arbetsordig i detalj, så att klubbtjästemae käer till är de olika reglera ska avädas. Medlemsceter: Avsittet om ledarutvecklig: Utbildigsmaterial: Iformatio för klubbtjästemä Klubbsekreterare. Ge klubbsekreterare ovaståede läkar, så att ha/ho vid lämpligt tillfälle ka gå igeom presetatioe på ege had och därmed få e god förståelse om roll och asvar samt de resurser och de iformatio som fis vid behov av ytterligare iformatio. Dea kurs iehåller: Möte Rapporter Hadligar Rådgivade kommitté Avgifter Korrespodes Ledarskap Resurser Slutet av året Hadledig om medlemsrapporter Tillhadahålla ytterligare resurser, exempel på protokoll, rapporter och aat material som ka vara till hjälp. Uppmutra klubbsekreterare att kotakta dig om ha/ho har frågor eller idéer. Uppmutra klubbsekreterare att delta i zomöte eller att besöka di klubb för att se hur adra klubbar fugerar. DA-CSMC.SW 9/17 29
CHECKLISTA FÖR KLUBBKASSÖRENS MENTOR Följade utbildig bör geomföras av klubbtjästemäes metor iom 30 dagar. Klubbam: Klubbummer: Klubbkassöres am: Klubbkassöres kotaktiformatio: Roll och asvar: 1. Motta alla medel frå sekreterare och adra samt placera dem i de eller de baker som har rekommederats av fiaskommitté och godkäts av styrelse. 2. Göra utbetaligar för klubbes räkig edast med styrelses medgivade. Alla betaligshadligar skall vara uderteckade av kassöre och kotrasigerade av e aa av styrelse utsedd tjästema i klubbe. 3. Sköta om klubbes bokförig, kvitto och utbetaligar. 4. Sammaställa samt till orgaisatioes iteratioella kotor och klubbes styrelse måatlige och halvårsvis överläma rapporter om klubbes ekoomiska ställig. 5. Ställa säkerhet för korrekt fullgörade av si post med det belopp och de borge som har fastställts av styrelse (i förekommade fall). Resurser: Materialet ka avhadlas vid flera olika tillfälle Iformera klubbkassöre om klubbresurscetret och Lios utbildigsceter på LCI:s webbplats och berätta om följade material i detalj. Normalstadgar och arbetsordig för lioklubb Gå igeom avsitte Stadgar och arbetsordig i detalj, så att klubbtjästemae käer till är de olika reglera ska avädas. Medlemsceter: Avsittet om ledarutvecklig: Utbildigsmaterial: Iformatio för klubbtjästemä Klubbkassör Ge klubbkassöre ovaståede läk, så att ha/ho vid lämpligt tillfälle ka gå igeom presetatioe på ege had och därmed få e god förståelse om roll och asvar samt de resurser och de iformatio som fis vid behov av ytterligare iformatio. Dea kurs iehåller: Kassöres roll Bokförig och rapporter Styrelse Slutet av året Möte Ledarskap Klubbes fiaser Resurser Betaligsskyldighet Tillhadahåll ytterligare resurser, exempel på budget, rapporter och aat material som ka vara klubbkassöre till hjälp. Iformera äve klubbkassöre om lokala lagar och adra tillämpliga regler samt hävisa till ytterligare resurser och kotakter för mer iformatio. Uppmutra klubbkassöre att kotakta dig om ha/ho har frågor eller idéer. Uppmutra klubbkassöre att delta i zomöte eller att besöka di klubb för att se hur adra klubbar fugerar. DA-CTMC.SW 9/17 30
CHECKLISTA FÖR MEDLEMSORDFÖRANDENS MENTOR Följade utbildig bör geomföras av klubbtjästemäes metor iom 30 dagar efter det att klubbe bildades. Klubbam: Klubbummer: Medlemsordförades am: Medlemsordförades kotaktiformatio: Roll och asvar: 1. Utarbeta ett tillväxtprogram för de ega klubbe som föreläggs styrelse för godkäade. 2. Uppmutra klubbes medlemmar att rekrytera fler medlemmar. 3. Se till att rekryterig och behållade av medlemmar geomförs på lämpligt sätt. 4. Förbered och geomför iformatiosmöte. 5. Iformera klubbstyrelse om olika sätt att miska atalet medlemmar som lämar klubbe. 6. Samarbeta med klubbes övriga kommittéer för att utföra postes uppgifter. 7. Vara e aktiv medlem i zoes medlemskommitté. Resurser: Materialet ka avhadlas vid flera olika tillfälle Iformera klubbes medlemsordförade om klubbresurscetret och Lios utbildigsceter på LCI:s webbplats och berätta om följade material i detalj. Normalstadgar och arbetsordig för lioklubb Gå igeom avsitte Stadgar och arbetsordig i detalj, så att klubbtjästemae käer till är de olika reglera ska avädas. E-bok för klubbes medlemsordförade E-boke hjälper till att sabbt och ekelt hitta de iformatio som behövs. Lios iformatioshadbok Dea serie iehåller mycket god iformatio, vilke ka preseteras vid klubbes möte. Medlemsasöka: Dea asöka ka fyllas i på webbplatse eller skrivas ut och delas ut till potetiella medlemmar. Medlemsceter: Leda e klubb: Klubbresursceter: Admiistrativa kommittéer: Medlemskap: Gå igeom lista över publikatioer i klubbresurscetret och förklara hur de ka avädas i klubbe. Tillhadahåll ytterligare resurser, exempel på broschyrer, markadsförigsmaterial, brev och aat material som ka vara medlemsordförade till hjälp. Uppmutra klubbes medlemsordförade att kotakta dig om ha/ho har frågor eller idéer. Uppmutra klubbes medlemsordförade att delta i zomöte eller att besöka di klubb för att se hur adra klubbar fugerar. DA-CMCMC.SW 9/17 31
BEDÖMNING AV KLUBBSTATUS Sammaställd av Guidig Lio Klubbam: Datum: För befitliga klubbar Aväd checklista eda ia utbildig för klubbtjästemä geomförs, för att hitta de område som ka förbättras och utforma utbildig och stöd eligt behove. För ya klubbar Aväd checklista efter klubbes första sex måader, för att bekräfta medlemmaras kuskaper samt område som ka behöva mer stöd. Käa till klubbes asvarsområde: Bedöm ledaras kuskaper och fastställ om de käer till Lios grudstear och frivilligisatser eller om de är redo för mer fördjupad iformatio. JA NEJ Har tjästemäe e allmä käedom om Lios Clubs Iteratioals struktur, målsättigar och historik? JA NEJ Käer tjästemäe till alla asvarsområde i si klubb? Om tjästemäe är osäkra eller är ya iom Lios går du igeom Utbildigssessio ett på sida 17, för att se om utbildig behövs. 32
Klubbledig: Kotrollera att klubbtjästemäe käer till sia roller och asvarsområde och vilke utbildig som fis för att stödja effektiv klubbledig. Käer följade tjästemä till sia asvarsområde tillräckligt bra för att utföra sia uppgifter på ett effektivt sätt? JA NEJ Klubbpresidet JA NEJ Första vice presidet JA NEJ Klubbsekreterare JA NEJ Klubbkassör JA NEJ Klubbes medlemsordförade JA NEJ Klubbes ordförade för markadskommuikatio JA NEJ Klubbes serviceordförade JA NEJ Klubbes LCIF-koordiator De måatliga rapporte för bedömig av klubbstatus ager om rapporter har skickats i, om betaligar har förfallit och om val av tjästemä har utförts i tid. Se rapporte för att svara på frågora eda. JA NEJ Skickas medlems- och aktivitetsrapporter i regelbudet? JA NEJ Är klubbes koto uppdaterade? JA NEJ Har klubbe ya ledare varje år (tjästemäe blir ite omvalda hela tide)? Om behov fis bör du följa utbildigsprogrammet på sida 17. Tilldela e metor för klubbtjästemä vid behov. I fall där tjästemä blir omvalda hela tide bör du uppmutra ya medlemmar att ata e tjästemaapositio och försäkra dem om att de kommer att få det stöd som behövs för att lyckas. Serviceaktiviteter: JA NEJ Har klubbe utämt e ordförade för klubbes serviceaktiviteter? JA NEJ Är klubbe egagerad i meigsfulla serviceaktiviteter? JA NEJ Är dessa aktiviteter syliga och relevata för samhället? JA NEJ Fis det adra projekt som medlemmara hellre skulle syssla med? Om serviceaktivitetera behöver stärkas eller om ya projekt behöver idetifieras följer du stege i Gör slag i sake på sida 20 eller geomföra kurse Tillhadahålla hjälpisatser i Lios utbildigsceter. 33