Innovationsupphandling Hållbarhetskriterier för upphandling av dialysutrustning Nordisk njurmedicinsk vårkonferens Visby 2017-04-25 Niklas Tideklev, strateg innovation Ylva Svedenmark, hållbarhetsspecialist
2 Sunda offentliga affärer för en hållbar framtid
Vårt uppdrag Rättssäker, effektiv och hållbar upphandling. Främja innovativa lösningar. Stärka upphandlingens strategiska betydelse. 3
Vilka aktörer riktar vi oss till? Regeringen Upphandlande myndigheter/enheter Branschföreträdare/ organisationer Anbudsgivare till offentlig sektor Andra samverkande myndigheter 4
5
6
3 av 10 upphandlande myndigheter Har styrdokument som tydliggör hur de ska arbeta för att främja innovation i upphandling Not. Upphandlingsmyndighetens nollmätning 2016. Upphandlingschefernas självskattning 1-5 av läget i den egna myndigheten 7
Sju delmål Not. Upphandlingsmyndighetens nollmätning 2016. Upphandlingschefernas självskattning 1-5 av läget i den egna myndigheten 8
Innovation: implementering av nya eller förbättrade varor, tjänster, processer eller nya sätt att organisera affärsverksamheten, organisationen eller externa relationer. Innovation som resultat: nya och realiserade idéer som skapar värde. Innovation som process: hur vi arbetar med innovation och innovationsledning. 9
Dual innovationsförmåga: att arbeta med innovation både som stegvisa förändringar och radikala förändringar. Innovationsupphandling: upphandling som främjar utveckling och införande av nyskapande och bärkraftiga lösningar, innovationer. 10
Utveckla verksamheten/samhället Anskaffning av FoU-tjänster Transformation Upphandling av nya lösningar Förnyelse Utvecklingsfrämjande upphandling Förbättring 11
12
Olika perspektiv Tvärfunktionella grupper
Hur ser det ut just nu? Andra pågående interna projekt?
Identifierat problem, koppling till uppdrag, vision, mål, värden Fungerande lösning Intern dialog Problembeskrivning Invärldsanalys Omvärldsanalys Extern dialog Marknadsanalys -leverantörer -branscher -trender Kravställning Funktionskrav Detaljkrav Förfarande Utvärdering Intern dialog Intressentdialog -behov, idéer Extern dialog Effekt- & behovsbeskrivning Idé- och behovsbeskrivning Upphandlingsdokument 15
Funktion i upphandling formuleras utifrån den funktion, effekt eller prestanda som behöver uppnås för att möta behoven leverantören ges möjlighet att erbjuda sin lösning
Jag är inte rädd för ny teknik. Jag är rädd för gammal teknik. Göran Johansson, tidigare kommunalråd Göteborg 17
18
TACK! Frågor? Jenny Engström & Niklas Tideklev dialog@uhmynd.se www.upphandlingsmyndigheten.se/utvecklande-inkop
Vårt stöd inom vård och omsorg Ny organisation 2017-3 segment i fokus: Vård och omsorg Bygg och fastighet Livsmedel Samtliga områden berör vården 20
Vägledningar Temasida om vård och omsorg 21
Stöd inom hållbar vård och omsorg Hållbarhetskriterier för: Medicinteknisk utrustning Medicintekniska förbrukningsartiklar (kommande 2017) Läkemedel Vårdtjänster (primärvård, hemtjänst, särskilt boende) Tvätt- och textilservice 22
Hållbarhetskriterier Färdigformulerade krav klipp och klistra Drivande krav mer långtgående än lagstiftningen Framtagna i en kvalitetssäkrad process tillsammans med upphandlande organisationer, bransch och andra intressenter Kraven finns i att se och ladda hem i kriteriebiblioteket på www.upphandlingsmyndigheten.se
Hållbarhetskriterier för medicinteknisk utrustning Kriterier med fokus på god energiprestanda! 24
25
Energiprestanda för hemodialysutrustning (kravid 10831) Poäng tilldelas efter energianvändning (kwh) per behandling enligt angivna provningsvillkor. Ju lägre energianvändning per behandling, desto fler poäng. Behandlingscykel (i enlighet med IEC 60601-2-16:2008 eller motsvarande): - Provning - varaktigheten i tid beror på maskinen - Fyllning/sköljning - 10 minuter - Förcirkulation - 15 minuter - Dialys - 4 timmar - Värme-/kemisk desinfektion - tiden varierar beroende på maskin. Upphandlaren ska ange typen av desinfektion. Provningsvillkor i bilaga. 26
Forts: Energiprestanda för hemodialysutrustning (kravid 10831) Extrapoäng om dialysutrustningen är försedd med en automatisk funktion för att reducera dialysflödet under perioden mellan föraktiveringsfasen och dialysfasen. Anbudsgivaren ska ange det reducerade dialysflödet. Ju större reduktion av dialysflödet, desto fler poäng tilldelas. Extrapoäng om dialysutrustningen slår av sig själv om den inte används inom 10 minuter efter desinfektion. Förslag till verifikat: Provningsrapport enligt standarden EN 50564:2011 (6.1, 6.2, 6.3 och 6.4) eller motsvarande. 27
Vattenanvändning för hemodialysutrustning (kravid 10834) Poäng tilldelas efter vattenanvändning per behandling. Ju lägre vattenanvändning, desto fler poäng tilldelas. Behandlingscykel (i enlighet med IEC 60601-2-16:2008 eller motsvarande): Provning - varaktigheten i tid beror på maskinen Fyllning/sköljning - 10 minuter Förcirkulation - 15 minuter Dialys - 4 timmar Värme-/kemisk desinfektion - tiden varierar beroende på maskin. Upphandlaren ska ange typen av desinfektion. Extrapoäng om utrustningen har en funktion för låg vattenanvändning (minst 50 % reduktion av vattenanvändningen för förcirkulationsfasen). Extrapoäng om utrustningen har ett viloläge utan vattenanvändning (100 % reduktion i sparläge). 28
Generella krav System för kemikaliehantering Bruksanvisning för hantering av miljöprestanda Produktens livslängd samt garanti Utbildning för optimering av energieffektiviteten Optimering av energieffektivitet vid installation Förbrukningsmätare Information om innehåll av särskilt farliga ämnen Social ansvarsfull produktion 29
Gedigen process Eucomed EEE COCIR SRI Basis Stakeholder expertise Statistics Internet information Literature Scientific journals Procurement expertise Public authorities Preparatory meetings Testing expertise Medical engineering NGO:s Industry expertise Medical profession Environmental expertise within health care Preliminary report Technical report & draft criteria Final report & GPP criteria Procurement expertise Ministry expertise Working groups NGO:s Industry expertise Public consultation GPP AG Inter-service consultation Medical profession Medical engineering
Tid för revidering Planer på mindre revidering under 2017, uppdatering av standarder. Vill gärna ta del av era erfarenheter och synpunkter kring att kravställa dialysutrustning. 31
Tack! www.upphandlingsmyndigheten.se Upphandlingsstöd Frågeportalen Prenumerera gärna på vårt nyhetsbrev. ylva.svedenmark@uhmynd.se 32