LCC som ett verktyg för hållbar upphandling. HBV Hållbara dagar Stockholm Ylva Svedenmark

Transkript

1 LCC som ett verktyg för hållbar upphandling HBV Hållbara dagar Stockholm Ylva Svedenmark

2 Agenda Vad är LCC? Potential och relevans Om LCC i LOU Om användning av LCC i inköpsprocessen Vårt stöd kring LCC Hur fungerar våra LCC-kalkyler? Att inkludera externa miljökostnader 2

3 Livscykelkostnader (LCC) Ger en totalbild över kostnaderna att upphandla en vara eller tjänst. 3

4 Exempel på användning av LCC: Kaffeautomater kaffeautomater i Sverige Serviceföretag hyr ut kaffeautomaterna - elräkningen hamnar hos kunden. Det skiljer mer än 50 procent i energianvändning mellan likvärdiga maskiner. Om alla kaffeautomater i Sverige byts ut till den mest energieffektiva skulle elanvändningen minska från 83 miljoner kwh till 40 miljoner kwh. 51 % besparing - motsvarar energin för 2000 eluppvärmda villor. 4

5 MWh Vägbelysning Energianvändning per år i MWh Det projekterade alternativet (alt 1) hade ingen LCC-kalkyl. Det har de två andra alternativen. Jämförelse gjordes även med befintlig anläggning Befintlig Ny armatur 1 Ny armatur 2 Ny armatur med reglering 5

6 SKL kommentus använde LCC-kalkyl vid köp av fordon Ramavtal som omfattar ca 6000 fordon Val av fordonen baserades på en LCC-kalkyl LCC-kostnaden varierade mellan kr och kr mellan likvärdiga fordon. 6

7 Om LCC i nya LOU (2016:1145) Utvärdering får göras på livscykelkostnader 16 kap, 3 : När en upphandlande myndighet utvärderar ett anbud på grunden kostnad, ska myndigheten bedöma anbudets effekter i fråga om kostnadseffektivitet, såsom en analys av kostnaderna under livscykeln för varan, tjänsten eller byggnadsverket. LCC får inkludera kostnader för externa miljöeffekter 16 kap, 4 : Livscykelkostnader får omfatta kostnader för externa miljöeffekter som har anknytning till det som ska anskaffas, om miljöeffekterna kan fastställas till ett belopp i pengar som kan kontrolleras. 7

8 Om LCC i nya LOU (2016:1145) Definition av livscykel Med livscykel avses samtliga skeden, inklusive forskning och utveckling, som en vara, tjänst eller ett byggnadsverk genomgår från råvaruanskaffning eller generering av resurser till bortskaffande, sanering och tjänstens eller användningens slut. 8

9 Hur kan man använda LCC i en upphandling? I behovsanalysen Jämföra olika scenarier och lösningar. I upphandlingen Efterfråga en LCC-beräkning och utvärdera på kostnader. I uppföljning Kontrollera att de faktiska kostnaderna överensstämmer. Strategiskt arbete med LCC Underlätta organisatoriskt för att använda LCC i upphandlingar 9

10 Upphandlingsmyndighetens stöd inom LCC Temasida LCC Webbutbildning LCC 8 st LCC-kalkyler Färdigformulerade upphandlingskriterier om LCC Nyttokalkylatorer 10

11 LCC-kalkyler LCC-kalkyler: Generell kalkyl Inomhusbelysning (system) Utomhusbelysning (system) Personbilar Storkök kyl- och frysskåp Dryckes- och varuautomater Vitvaror: diskmaskin och tvättmaskin Vitvaror: torktumlare och kyl- och frysskåp 11

12 Hur fungerar våra LCC-verktyg? 1. Instruktioner 2. Kalkylblad med indata och beräkningar 3. Beskrivning av kalkylparametrar 4. Resultat, tabell och diagram 5. Beräkning klimatpåverkan 6. Svarsformulär 12

13 LCC-kalkylen Beställaren anger: Kalkylförutsättningar Information om användning Leverantörens information om produkten eller produktlösningen 13

14 Beställaren anger kalkylförutsättningar och information kring användning Exempel: Antal produkter Nyttjandetid (livslängd) Kalkylränta Elpris Beräkningsfaktor för klimatpåverkan Drifttid (total) Drifttid effektnivå 1 Drifttid effektnivå 2 14

15 Anbudsgivaren ger information om sin produkt eller produktlösning Investeringskostnader: Inköpspris Kostnad för leverans, installation och driftsättning Omställningskostnader Drifts- och underhållskostnader: Energi- eller bränsleanvändning (för olika driftlägen) Kostnader förbrukningsartiklar Kostnader för service och underhåll (reservdelar, uppgraderingar, rengöring) Arbetskostnad för service Övriga kostnader: Försäkringar, skatter och avgifter Licenser Kostnader för sluthantering Restvärde (minuspost) 15

16 16 Svarsformulär (bifogas anbudet)

17 Kronor Resultat exempel utomhusbelysning Totala LCC-kostnader LED 3000K nattsänkt NaH LL Äldre NaH Källa: Trafikverket, Henrik Gidlund Investeringskostnader Energikostnader Underhållskostnader 17

18 Externa miljöeffekter - beräkning av klimatpåverkan 1. Beräkna klimatpåverkan (kgco2) - använd omvandlingsfaktorer 2. Sätt pris på miljöeffekterna (kr/kg CO2) 3. Lägg in externa miljökostnader i LCC-kalkylen 18

19 Tack för uppmärksamheten Upphandlingsstöd Frågeportalen Prenumerera gärna på vårt nyhetsbrev.