LCC långsiktighet i upphandlingar med ekonomi och miljö i fokus. Annie Stålberg Miljöstyrningsrådet

Transkript

1 LCC långsiktighet i upphandlingar med ekonomi och miljö i fokus Annie Stålberg Miljöstyrningsrådet

2 Kostar miljöanpassningar alltid pengar? Genom miljöanpassad offentlig upphandling har Sverige inte bara gjort en miljöinsats utan också sparat 1,24%

3 Vad ska jag prata om? Vad är LCC? När är det lämpligt att använda LCC? När i upphandlingsprocessen kan LCC användas? Hur kan Miljöstyrningsrådet hjälpa? Hur mycket kan man spara? Goda exempel

4 Miljöstyrningsrådet Uppdrag: Ge vägledning gällande hållbar upphandling och ta fram nationella miljökriterier för hållbar offentlig upphandling Ägs gemensamt av: Staten (Miljödepartementet) Sveriges Kommuner och Landsting Svenskt Näringsliv Mer info:

5 Att tänka långsiktigt lönar sig! Livscykelkostnad energikonsumerande varor Energianvändning Investeringskostnad underhåll Stigande energipriser kan dessutom ge framtida kostnadsmässiga fördelar för energisnåla produkter

6 LCC summan av alla kostnader över livscykeln Investeringskostnad Driftkostnader Underhållskostnader Miljökostnad / miljöskatter Restvärde / Avvecklingskostnad

7 Nuvärdemetoden Framtida kostnader såsom drift- och underhållskostnader diskonteras 1 kr idag mer än 1 kr imorgon Räknar om framtida kostnader till ett nuvärde Kalkylräntan påverkar

8 Använd LCC vid energikonsumerande varor Totalkostnaden högre Totalkostnaden lägre

9 Vad blir dyrare och vad blir billigare? Billigare enligt LCC-analyser: Personbilar Bussar Skrivare Multifunktionsapparater Byggnader Dyrare enligt LCCanalyser: Livsmedel Möbler El Papper Kläder Rengöringsprodukter Transporter

10 Andra produkter som kan lämpa sig Belysning Kaffeautomater Annan kontorsutrustning Vitvaror Medicinteknisk utrustning

11 Produkter som normalt kostar mer behöver inte alltid göra det! Exempel: Vissa skolrestauranger har lyckats ha samma kostnader för maten trots att de köper 20% ekologisk mat Västra Götalands-regionen menar att deras kostnader inte ökat när de köpt gröna möbler

12 När används LCC i upphandlingsprocessen? Behovsanalysen För att jämföra ett miljöalternativ med ett konventionellt Anbudsutvärderingen Kräver tydlig beskrivning om ex. mätmetoder i förfrågningsunderlaget

13 Behovsanalysen Uppskatta den totala kostnaden Vad kommer att bli det ekonomiska resultatet om du köper en miljövara? Kostnaden för det gröna alternativet kanske är lägre! Åtminstone kanske det inte kostar mer att välja det gröna alternativet sett ur ett längre perspektiv

14 Utvärdering med hjälp av LCC Samma principer som i vanlig upphandling! Likabehandling Icke-diskriminering Transparens Viktigt att definiera standarder och mätmetoder för energi och underhåll Detta för att få jämförbarhet!

15 Viktigt vid användandet av LCC i utvärderingen Tydligt definiera förutsättningarna för kalkylen: Antal Användningsperiod Kalkylränta Energiförbrukning / användning per år Energipris Underhållskostnad

16 Miljöstyrningsrådet har verktyg Finns verktyg på Miljöstyrningsrådets hemsida att ladda ned på Verktygen har tagits fram tillsammans med experter inom de specifika området allt för att anpassa och förenkla användandet till målgruppen upphandlare Miljöstyrningsrådet inkluderar LCC i sina upphandlingskriterier Finns även goda exempel

17 Miljöstyrningsrådets verktyg I nuläget finns: Generell kalkyl Kalkyl för personbilar Kalkyl för utomhusbelysning Kalkyl för vending och kaffeautomater Bygg (ventilation) Arbetas löpande fram nya, kommande är: Inomhusbelysning Vitvaror AV-utrustning Medicinteknisk utrustning Storkök

18 LIVSCYKELKOSTNAD FORDON Utvärderingskriterium Den upphandlande myndigheten kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån följande förutsättningar: Kalkylförutsättningar. Definierade av upphandlaren Antal år kalkylen omfattar (användningsår) Antal fordon som ska upphandlas 5 År 4 St Kalkylränta i % 4 % Drift- och underhållskostnad Årlig genomsnittlig användning av fordonet 2000 Mil Beräknade driftpriser Definiera huruvida anbudet ska innehålla uppgifter om serviceavtal. 13,2 Kr/liter Leverantören skall specificera uppgifter gällande service och reparationsavtal per år.

19 Leverantören skall lämna följande information för att utvärderas. Denna information kommer sedan att utgöra grund för utvärdering av anbudet: Anskaffningskostnad. Inköpspris inkl. kostnad för leverans per fordon SEK kr Drift- och underhållskostnad Bränsleförbrukning enligt tillverkarens uppgift Servicekostnad per år enligt tillverkarens rekommendationer alternativt Kostnad per år för service- och reparationsavtal (Liter/100km blandad körning) kr per år för service- och reparationsavtal Övriga kostnader Fordonsskatt per år Garanti för återköp i SEK (Restvärde) kr kr Upphandlande myndighet kommer vid utvärderingen att använda sig av Miljöstyrningsrådets LCCverktyg gällande personbilar på

20 LIVSCYKELKOSTNADER (LCC) VID KÖP AV PERSONBILAR V.g. fyll i vita celler, variabler markerade med * måste fyllas i. Rosa rutor definieras av upphandlande myndighet. FÖRUTSÄTTNINGAR Antal* st 4 4 Antal användningsår* år 5 4 Kalkylränta % 4 4 ALTERNATIV / ANBUD Elhybridbil Bensinbil Anskaffningskostnad Inköpspris inkl. leveranskostnad per fordon kr/st ANSKAFFNINGSKOSTNAD PER STYCK kr kr Bränslekostnad Bränsleförbrukning blandad körning per fordon liter/mil 0,4 0,9 Årlig körsträcka per fordon mil Bränslepris kr/liter 13,2 13,2 DRIFTKOSTNAD PER STYCK NUVÄRDE kr kr Underhåll Servicekostnad kr/st,år eller Service och reparationsavtal kr/st,år UNDERHÅLLSKOSTNAD PER STYCK NUVÄRDE kr kr Skatter och övriga kostnader Fordonsskatt kr/st,år Försäkringskostnad kr/st,år TOTAL ÖVRIG KOSTNAD PER STYCK NUVÄRDE kr kr Restvärde / återköpsvärde kr/st TOTAL LCC PER STYCK kr kr TOTAL LCC kr kr

21 Diagram Total övrig kostnad Bränslekostnad Underhållskostnad Anskaffningskostnad

22 Hur vet man att siffrorna stämmer? Särskilt kontraktsvillkor som följer upp Leverantören förbinder sig att leverera produkter som maximalt motsvarar de siffror de angett, ex: Prestationsvite utgår med det belopp som överstiger 10% inklusive sannolikt mätfel av skillnaden mellan besiktning och anbudsberäkningen av livscykelenergikostnaden. Prestationsvitet begränsas till max 30% av aggregatkostnaden. Besiktning utföres enligt bifogad digital beräkningsblankett, "utfall vid besiktning. Viktigt för att inte få pressade priser som sen visar sig felaktiga

23 Vad kan vi spara? Om Sveriges skolor skulle byta ut all gammal belysning skulle man spara totalt nära 350 miljoner kronor per år. Det motsvarar 1029 förskolelärare eller 38 miljoner skolluncher under ett år. Skolor, kontor och vårdlokaler kan spara 2 miljarder kronor per år inom belysning och ventilation

24 Goda exempel - bygg Landstinget i Jönköping har sparat 12 miljoner på att göra LCC vid upphandling av ventilation

25 Goda exempel luftfilter Fortv har upphandlat med LCC Den näst dyraste blev i längden den billigaste!

26

27 Goda exempel skärmar VG-regions byte av CRT till LCDskärmar sparar: kwh/år, 1,9 miljoner kr/år

28 Goda exempel - utomhusbelysning Vid upphandling av utomhusbelysning finns möjligheten att halvera energikostnaden

29 Tack! Hör gärna av er om ni har fler frågor! /