Så här fungerar en upphandling. Information till entreprenörer och företagare

Transkript

1 Så här fungerar en upphandling Information till entreprenörer och företagare

2 RAMARNA FÖR EN UPPHANDLING Funktionellt, snyggt och trevligt Uddevalla kommun sköter om fastigheter, lokaler, gångoch cykelvägar, gator och parker. Detta innebär att vi också projekterar och upphandlar ny-, till- och ombyggnationer. Det är verksamheternas funktionella behov som styr men vi vill också att det ska vara snyggt och trevligt! Nämnden och Kommunfullmäktige fattar beslut om vilka mål som ska uppfyllas och vad det får kosta. Det är vår ram för arbetet med ny-, till- och ombyggnation, service och förvaltning. De senaste åren har målen fokuserat på energibesparing, miljövänligt och tillgänglighetsanpassning. Vår utmaning är att genomföra detta med små medel. 2 3

3 RAMAVTAL FÖR LÖPANDE TJÄNSTER OCH VAROR För tjänster och varor som vi köper in löpande under året, finns ramavtal. Exempel på områden är hantverkartjänster och olika typer av konsulttjänster. Ramavtalen kan vara antingen rangordnade eller med förnyad konkurrensutsättning eller en mix av båda. UPPHANDLING INFÖR STÖRRE PROJEKT När det är större, ovanliga eller komplexa projekt görs upphandling för just det projektet. Exempel på projekt är Tryckbankar i Bäveån, Sommarhemsskolan, ny bussterminal på Torp. För varje upphandling är grunden att vi vill ha goda affärsförhållanden med utgångspunkt i seriösa anbud. Ingen tjänar på för låga tim- eller materialpriser. För varje upphandling kontrolleras alla anbudsgivare gentemot skattemyndigheten om man betalat skatter och sociala avgifter. KRITERIER VID ANBUD När kommunen upphandlar och utvärderar enligt det ekonomiskt mest fördelaktiga alternativet bedöms fler kriterier än priset. Anbudsgivarna ska leva upp till mer än det som står i kontraktsvillkoren. Till exempel vid konsulttjänster kan längre erfarenhet vara ett kriterie. En bedömning kan också gälla kortare leveranstid eller att efterfrågad produkt har lägre energiförbrukning än det som står som obligatoriskt krav. Vilka kriterierna blir beror på vad som ska upphandlas och vad som är viktigt att lyfta fram. Alla obligatoriska krav som finns i förfrågningsunderlaget och bilagor ska uppfyllas. Det innebär att både anbudsgivaren och kommunen ska leva upp till sin del i kontraket. 4 5

4 BARN SOM TÄNKER MILJÖ UPPHANDLINGARNA FÖLJS alltid UPP För att miljötänkandet ska bli en naturlig del i barnens vardag driver kommunen sedan 1998, via VästVatten och Uddevalla Energi, projektet VA i femman. Viktigt att båda parter är nöjda Varje år bjuds kommunens samtliga femteklassare in till ett studiebesök på Skansverket. Där får de lära sig om vattnets kretslopp - från vattentäkten i Köperrödssjön till det renade avloppsvattnet som släpps ut i Bäveån. De får också information om avfallhantering och återvinningsstationer. Samtidigt går Alla krav ska följas Detta görs genom kontroll de en tipspromenad som är upp. själva tävlingmomentet. Vinnarna får en heldagoch med skolskeppet T/Svid Britta i mitten av projekt maj. De seglar då från Uddevalla ner till Ulvön besiktning enskilda men också för de uppför bad som och fika. drag genomförs genom ramavtal. Om anbudsgivaren inte uppfyller sin del i kontraktet och inte rättar till felet vid påpekande så hävs kontraktet. Kommunen träffar regelbundet leverantörer inom olika avtalsområden och stämmer av om det fungerar som det ska. Ta chansen att prata med oss om vad ni tycker vi behöver ha med oss inför en ny upphandling. Kommunen har egen personal som arbetar med projektering, planering, underhåll, service, renovering och byggnation. 6 7

5 Välkommen att lämna anbud! Vill du ha mer information eller har frågor kontakta gärna Uddevalla kommuns upphandlare. Uddevalla kommun, Uddevalla Telefon: