Styrelseprtkll Grimslövs flkhögskla Gfhsk 2/18 Tid: 15 juni 2018 klckan 09.30 Plats: Närvarande ledamöter: Samtalsrummet på Grimslövs flkhögskla Tny Lundstedt (S) vice rdf Carina Bengtssn (C) Ingemar Almkvist (S) Övriga närvarande: Uffe Tannerfalk, Bdil Tallefrs, Anneli Ståhl ch Sirpa Gladenbring 19 Mötets öppnande Tny Lundstedt öppnar mötet ch de närvarande presenterade sig 20 Föredragningslistan Föredragningslistan, daterad 15 juni, 2018, gdkännes 21 Adjungering 22 Val av prtklljusterare att jämte vice rdföranden Tny Lundstedt utse Ingemar Almkvist till att justera prtkllet. Justering av prtkllet beslutas ske den 15 juni 2018. 23 Senaste prtkllet Beslut att prtkllet från 2018-03-22 gdkänns Ärendet Senaste styrelseprtkllet från 2018-03-22 Beredande rgans förslag Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs flkhögsklas styrelse att gdkänna prtkllet från 2018-03-22 1
24 Rektr rapprterar: Ur vardagen ett axplck från smått till strt enligt bilaga 1 Beslut: att styrelsen lägger infrmatinen till handlingarna 25 Dialg ch Infrmatin Utveckling ch kvalitetsfrågr i syfte att upprätthålla sklans attraktivitet: - Rektr redgör för Ekhagens nuläge - Biträdande rektr redgör för utbildning för handledare Beslut: att styrelsen lägger infrmatinen till handlingarna 26 Månadsbkslut april enligt bilaga 2 Beslut: att styrelsen lägger infrmatinen till handlingarna 27 Lärarlöner Beslut: att styrelsen lägger infrmatinen till handlingarna 28 Anmälningsärenden på delegatin sm en fast punkt på föredragningslistan Beslut att styrelsen lägger punkten till handlingarna 2
29 Infrmatin m söktryck enligt bilaga 6 Beslut att styrelsen lägger infrmatin m söktryck till handlingarna 30 IK plan 2018-2019 enligt bilaga 3 Beslut att styrelsen lägger infrmatinen till handlingarna Beslutsärenden: 31 Årsberättelse 2017 till FBR enligt bilaga 4 Beslut att styrelsens gdkänner Årsberättelse 2017 till FBR enligt bilaga 4 Ärendet Årsberättelse 2017 till FBR enligt bilaga 4 Beredande rgans förslag Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs flkhögsklas styrelse att gdkänna Årsberättelse 2017 till FBR enligt bilaga 4 32 Beslut att styrelsen gdkänner Verksamhetsplan 2018-2019 enligt bilaga 5 Ärendet Verksamhetsplan 2018-2019 enligt bilaga 5 Beredande rgans förslag Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs flkhögsklas styrelse att gdkänna Verksamhetsplan 2018-2019 enligt bilaga 5 3
33 Övriga frågr ch infrmatin - Sklans pedagger anser att de föreslagna målen i Verksamhetsplanen för antagningsantal samt andelen internatbende är svåruppnåeliga 2018. Självklart arbetar de vidare under smmaren för att försöka fylla våra kurser ch internatet. - I nuläget är det svårt att rekrytera pedagger med rätt kmpetens ch erfarenhet. 34 Ordförande tackar alla närvarande ch önskar alla en riktigt trevlig smmar ch avslutar mötet Vid prtkllet Uffe Tannerfalk Justeras Tny Lundstedt Ingemar Almkvist datum: 2018-06-15 datum: 2018-06-15 4
Gfhsk 2/18 bilaga 1 Ur vardagen ett axplck i salig blandning: - Bklunch - Persnal på FSO-dagar - Plitiker på studiebesök - Glvbyte gymnastiksal förråd - Påsklv - GDPR inventering inskickad till reginen - Gdkänt revisrsintyg inskickat till SPSM - Lönerevisinsarbete - Marknadsföring på Grand Samarkand - Praelev på internat - Persnal på frtbildning: Mtiverande samtal - Smmarsemester utlagd - Turism Klätterdmen Götebrg - HR-chef på studiebesök - Gymmet delvis mmålat - Genmgång ch dialg kring medarbetarenkät 2017- framgångsfaktrer - Intervjuer av presumtiva deltagare - Wrkshp Jämställdhet - Allmänkursmöte stipendier - Besök från arbetslivsresurs - Intern granskning av bkslut mars ch april - CBU-utbildning - Allmän kurs på studieresa till Ksta - Föräldraledigheter - Sklhälsmöten - Planering inför sista sklveckan - APT-arbetsplatsträffar - Persnal på Deltagarstöd ch Kuratrknferens - Turism på klätterresa - Övernattning på internatet för ftbllsklubb - Planering inför efterarbetsveckr - Matrådsmöte - Köket på matmässa, Stckhlm - Studieresr för alla kurser - Marknadsföring sciala medier via intervju ch film - Uppdatering av behörighet Allmän kurs i Schlsft - Deltagarenkät nr 2 - Jbi skr visat sin vårkllektin 5
Gfhsk 2/18 bilaga 1 - SYV på frtbildning - Servicegruppen på kmmasammanresa till Stckhlm - Tur Utehelg Stckhlm med infrmatin ch intervjuer Tur ch AA - Intrduktin i lkalvården för tilltänkt timvikarie - Turism Vandring Vildmarksleden - HF Vandring Steninge - Turism på invigning av Natinalparken Åsnen - Avslutningsfest Elevkår - Vårfest - Läsårsavlutning - HF på sklan för massageutbildning - Studiemdömessättning ch intygsskrivning - Byggmöten Ekhagen - Föreningen Step by step anrdnat smmarläger på sklan - Kalendarieplanering 1819 heldag för alla pedagger - Byggmöten 6
7 Gfhsk 2/18 bilaga 2
Gfhsk 2/18 bilaga 2 Resultat Grimslöv Resultaträkning exkl prj (tkr) Månad APRIL Rullande Årsbudget Prgns Utfall ack Budget Ack Differens 12 mån 2018 Budgetavv Skldelen -3 782,2-3 301,0-481,2-9 313,6-9 761,1 0 Internat 15,3 12,1 3,1-177,7 3,1 0 Restaurang -181,0-189,3 8,3-717,7-611,4 0 Ekhagen -140,8-206,3 65,5 868,0-620,4 0 Ttalsumma -4 088,8-3 684,4-404,3-9 341,1-10 989,7 0 Kmmentar: Resultatet i april visar minus vilket kan förklaras med att vi tvingats lägga en del av statsbidraget på balanskntt ch därmed syns det inte i resultaträkningen. Vidare att semesterlöneskulden för pedagger regleras under smmaren, utebliven ersättning för etableringskursen samt att våra kurser ch internat under våren inte är helt fyllda med deltagare. Prgnsen för 2018 är ändå att årsbkslutet ska visa på ett nllresultat. SJUKFRÅNVARO GRIMSLÖV (I PROCENT AV ORDINARIE ARBETSTID) Grimslöv flkhögskla ttalt APRIL 2018 APRIL 2017 Ttalt Kvinnr Män Ttalt Kvinnr Män 3,7 2,6 5,6 6,2 3,7 12,3 Regin Krnberg ttalt 6,0 6,6 3,8 6,3 7,1 3,6 Kmmentar: Långtidssjukskrivningar har drabbat vår enhet hårt men nu är samtliga tillbaka i arbete. Persnalbefrämjande åtgärder frtsätter. Övrigt: Viktigt för framtida framgångar är att vi fått besked m att behålla Ekhagen Kurs ch Knferens i ett lkalanpassat skick ch framemt hösten 2018 tar vi emt nya bkningar ch får nya intäkter ch nya möjligheter. Därmed kan vi möta lika framtida behv inm vår egen kncern på ett flexibelt sätt ch samtidigt ha större möjlighet att hålla budget för restaurangen ch för hela enheten. Vi kmmer självfallet ha fullt fkus på att hålla budget ch viktigast är att vi lyckas fylla alla våra kurser i höst ch därmed ckså internatet. 8
Gfhsk 2/18 bilaga 3 IK plan 2018-2019 Grimslövs flkhögskla 9
Gfhsk 2/18 bilaga 3 Innehåll 1 Inledning... 11 2 IK-plan... 11 2.1 Framtagning av IK-plan... 11 2.2 Uppföljning ch rapprtering av intern kntrllplan... 12 2.3 Mall IK-plan... 12 3 Metd riskanalys/bedömning... 14 3.1 Mall riskanalys/bedömning... 14 Verksamhet/förvaltning: Grimslövs Flkhögskla... 15 Läsår: 2018-2019... 15 Risk... 15 Prcess/ System/ Rutin... 15 Knsek- vens... 15 Sann-likhet... 15 Risk-värde... 15 Åtgärd/hantering... 15 Kmmentarer... 15 3.2 Skalr för riskbedömning... 16 10
Gfhsk 2/18 bilaga 3 Inledning I dessa anvisningar redgörs för hur arbetet med intern styrning ch kntrll ska genmföras ch följas upp. I Intern styrning ch kntrll - Reglemente ch tillämpningsanvisningar, beskrivs fördelning av ansvar ch hur reglementet ska tillämpas. Intern styrning ch kntrll ska bygga på en helhetssyn avseende Regin Krnbergs verksamhet ch mål. Den mfattar mål, strategier, styrning, uppföljning samt skydd av tillgångar. Inm dessa mråden ska det finnas inbyggda kntrll- ch uppföljningssystem. Genm att samrdna detta utifrån de fyra perspektiven i balanserat styrkrt invånare, medarbetare, verksamhetsutveckling, eknmi - kan effektivisering ch säkerställande av hela styrprcessen uppnås. Reginstyrelsen, nämnderna, reginservice samt Grimslövs flkhögskla ska årligen upprätta en intern kntrllplan (IK-plan). Respektive direktör/mtsvarande utarbetar en IK-plan utifrån genmfört riskanalysarbete inm förvaltningen/mtsvarande vilken tas upp i respektive nämnd/styrelse för beslut. Syftet är att följa upp att det interna styrnings- ch kntrllsystemet fungerar tillfredsställande utifrån fastställda mål. Planeringsavdelningen är prcessägare för IK-planerna. Planeringsavdelningens funktin för Krisberedskap ansvarar för framtagning av reglemente, anvisningar samt vara metdstöd åt verksamheterna vid framtagning av IK-planer. Uppföljning av kntrllmmenten i IK-planen sker i ktber ch redvisas i respektive nämnd/styrelse. Därefter redvisar förvaltningsdirektörerna/mtsvarande resultatet i regindirektörens ledningsgrupp för förankring ch förslag på förbättringsarbete till kmmande plan (sm beslutas i december). IK-planerna är tätt kpplade till verksamhetsplanerna ch fastställs av respektive nämnd/styrelse i december för kmmande verksamhetsår. IK-plan IK-planen ska enligt reglementet för intern styrning ch kntrll innehålla: Vilka kntrllmment sm ska följas upp Genmförd riskanalys/bedömning (se kap 3 för metd) Omfattning ch frekvens på uppföljningen Vem sm ansvarar för att utföra uppföljningen Till vem uppföljningen ska rapprteras När rapprteringen ska ske Framtagning av IK-plan Direktörerna/mtsvarande ansvarar för framtagande av förslag till IK-plan för respektive nämnd/styrelse utifrån dessa anvisningar. I arbetet att ta fram IK-plan ska följande arbetssteg genmföras: 1. Genmför riskanalys/bedömning enligt metd kap 3. 2. Identifiera kntrllmment 3. Identifiera kntrllmetd 4. Utse kntrllansvarig för respektive kntrll (uppföljning inkl. rapprtering). Nämnderna/styrelsen ska fastställa IK-planer för kmmande verksamhetsår senast 2015-12-15. 11
Gfhsk 2/18 bilaga 3 Uppföljning ch rapprtering av intern kntrllplan Direktörerna/mtsvarande ansvarar för att följa upp interna kntrllplanen enligt dessa anvisningar. Direktörerna/mtsvarande ansvarar för att minst en gång m året skriftligt rapprtera till aktuell nämnd/styrelse ch ge en samlad bedömning. Klumnerna Resultatuppföljning ch Avvikelse fylls i vid uppföljning av IK-planen. Rapprteringen ska innehålla: Uppföljning av angivna kntrllmment (utfall Ja/Nej) Eventuella avvikelser Resultat av uppföljningen av kntrllmment ska årligen i samband med årsredvisningen rapprteras av nämnd sm redvisar till reginstyrelsen samt i regindirektörens ledningsgrupp. Nämnden/styrelsen ska senast 2015-10-30 gdkänna uppföljning av innevarande års IK-plan. Mall IK-plan Begreppsförklaring till interna kntrllplanen: Prcess/System/Rutin/Aktiviteter: I riskanalysarbetet inm respektive förvaltning ska de viktiga Prcesser/System/Rutiner/Aktiviteter identifierats sm har risker kpplade tills sig. De Prcesser/System/Rutiner/Aktiviteter sm har de högst skattade riskerna (över XX) hanteras i interna kntrllplanen. Prcess/System/Rutin/Aktiviteter srteras in under styrkrtets fyra perspektiv. Exempel: Delegatinsrdning Kntrllmment: Kntrllmment beskriver vad sm ska kntrlleras ch följas upp. Exempel: Kntrllera att nämndens/styrelsens delegatinsrdning efterlevs. Kntrllmetd: Beskriver hur kntrllen ska ske, hur fta ch i vilken mfattning. Exempel: Stickprv på delegatinsbeslut exempelvis två gånger/år Kntrllansvarig: Ansvarig för rapprtering av resultat (inte nödvändigtvis den sm utför kntrllen). Exempel: Funktin eller Namn Resultat uppföljning: Resultat av/efter genmförd uppföljning enligt kntrllmetd, d.v.s. är kntrll-mmentet uppfyllt? Exempel: Ja/Nej Avvikelse: Om kntrll mmentet ej är uppfyllt beskrivs avvikelsen i denna klumn. Se mall nedan. 12
Gfhsk 2/18 bilaga 3 Internkntrllplan Grimslövs flkhögskla 2018-2019 enligt Riskanalys Prcess/System/ Rutin/Aktivitet Deltagare/Medbrgare Önskad beläggning kurser/rutin för prgns beläggning. Antagnings-prcessen inklusive intervjuer. Rutin finns för statistik: Söktryck/faktiska antalet elever för att ha sm underlag för beräkning. Måluppfyllelse/klarade studier inm föreskriven ram. Medarbetare Rekryteringsprcess Marknadsföringsprcess Eknmi Förändrade statsbidragsvillkr Peridisering ch kntrll av inkmna pengar. Redvisningsrutiner Kntrllmment/Åtgärd (Utifrån risk/svarar på risk) Riskbedömning Kntrllmetd (mfattning ch frekvens) Kntrllansvarig Extra marknadsföringsinsatser 8 Uppföljning Rektr ch biträdande främst på sciala medier avsöktrycksstatistik en rektr Flexibilitet mellan kursernas gång/mån under maj, juni deltagarantal ch augusti Rekrytera deltagare utöver reguljära utbildningar (etableringskurs, svenska från dag ett, matchningsinsatsprjekt ch SMF) Uppföljning av IUP 8 Samtal ch dkumentatin Kursansvarig/lärare Kntrll av antalet sökande ch CVn Intervjuer, persnaliga möten ch kll av referenser Rutiner/prcesser hålls under uppsikt 6 Intervjuer ch persnliga möten 4 Rutiner/prcesser hålls under uppsikt löpande Dubbelkntrll av redvisningar ch inkmna medel Ansvarig chef Rektr, biträdande rektr ch eknm Resultat uppföljning (Är kntrllmmentet uppfyllt, Ja/Nej) Avvikelse (Fylls i vid Nej i Resultat uppföljning) 13
Gfhsk 2/18 bilaga 3 Metd riskanalys/bedömning För att kunna genmföra en riskbedömning av viktiga prcesser/rutiner/system/aktiviteter måste en riskanalys genmföras. Riskanalysen ska identifiera de viktigaste prcesser, rutiner, system ch aktiviteter kpplat till verksamhetens mål. I analysen ingår att identifiera ptentiella risker. I riskbedömningen ingår att bedöma knsekvenserna ch sannlikheten för riskerna. Riskanalys ch riskbedömning ligger till grund för identifieringen av de kntrllmment sm ska ingå i den interna kntrllplanen. Efter genmförd riskbedömning är det de risker med riskvärde 9-16 sm hanteras i IK-plan. Utgångspunkter i riskanalysen kan vara att: identifiera vilka prcesser/rutiner sm inte får gå fel, erfarenheter av brister i verksamhetssystem, granskningsrapprter, mvärldsfaktrer, lagar, reglementen, plicydkument, riktlinjer, rutinbeskrivningar, system. Följande frågr kan användas sm utgångspunkt vid riskanalysen: Vilka risker finns att målen inte uppfylls? Vad är knsekvenserna av att målen inte uppfylls? Vilka system ch rutiner har vi byggt upp för att förebygga ch hantera dessa risker? D v s identifiera kritiska prcesser/rutiner, ptentiella risker ch felkällr, bedöma knsekvenserna ch i vilken grad riskerna kan kntrlleras, dvs även beakta hur riskerna ska bearbetas ch eventuellt åtgärdas. Mall riskanalys/bedömning Begreppsförklaring: Risk: Identifierad risk Prcess/system/rutin/aktivitet: I riskanalysarbetet inm respektive förvaltning ska de viktiga Prcesser/System/Rutiner/Aktiviteter identifierats sm har risker kpplade tills sig. Knsekvens: Bedömning av riskens knsekvens utifrån fördefinierad skala (se 3.2) Sannlikhet: Bedömning av sannlikhet att risken ska inträffa utifrån fördefinierad skala (se 3.2) Riskvärde: Sannlikhet multiplicerat med knsekvens (de risker med riskvärde 9-16 tas med i interna kntrllplanen) Åtgärd/hantering: Åtgärder för att eliminera/minska risken Se mall nedan. 14
Mall Riskanalys/bedömning Verksamhet/förvaltning: Grimslövs Flkhögskla Läsår: 2018-2019 Nr Risk Prcess/ System/ Rutin Knsekvens Sannlikhet Riskvärde Åtgärd/hantering Kmmentarer 1 För få antal studerande ch internatare sm söker studier på våra långa kurser Önskad beläggning kurser/rutin för prgns beläggning 4 2 8 Hantering idag Åtgärd: Enligt nedan Attrahera nya målgrupper Kntrllmment: Kntrllera att statistik förs vid rätt tillfälle ch att den följs upp./bn/sg/ut 2 För få antal studerande ch internatare sm startar sina studier på våra långa kurser Antagningsprcessen inklusive intervjuer 4 2 8 Hantering idag: Rutin finns för statistik: Söktryck/faktiska antalet elever för att ha sm underlag för beräkning. Extra marknadsföringsinsatser Flexibilitet mellan kursernas deltagarantal Rekrytera deltagare utöver reguljära utbildningar (etableringskurs, svenska från dag ett, matchningsinsatsprjket ch SMF) Åtgärder: Rutin för statistik med fastställda datum Kntrllmment: Kntrllera att statistik förs vid rätt tillfälle ch att den följs upp./bn/sg/ut
Gfhsk 2/18 2018-06-15 bilaga 3 3 Deltagare med funktinsnedsättning får inte rätt stöd Måluppfyllelse/klara de studier inm föreskriven ram 2 4 8 Hantering idag: Kmpetensutvecklingsplan utfrmas i syfte att kunna möta särskilda behv (verksamhetens behv ch individuella behv) Anpassning av stödresurser (rutin för kursansvarig att lämna inf till elevhälsa i samband med läsårstart) Rutin för statistik för måluppfyllelse Kntrllmment: Uppföljning av IUP Kntrll att rutin för statistik måluppfyllelse följs Kntrll efterlevnad rutin kursansvarig snabb kppling till kursansvarig Sklhälsakursansvarig 4 Svårighet att få sökande med önskvärd kmpetens Rekryteringsprcessen Marknadsföringsprcess 3 2 6 Hantering idag: Annnsering enligt reginens rutin Annnsering i scial medier Nyttja persnliga nätverk Frtsätta att vara en attraktiv arbetsgivare Åtgärd: Dialg persnalrörlighetsguppen/påtala vikten m snabb återkppling. Översyn av utfrmning/innehåll av annnser (vid lärartjänst påtala ferietjänst) Kntrllmment: Kntrll av antalet sökande ch CVn Intervjuer, persnaliga möten ch kll av referenser 5 Eknmi i balans Förändrade statsbidragsvillkr Antal deltagare Peridisering ch kntrll av inkmna pengar Redvisningsrutiner 4 1 4 Rutiner/prcesser hålls under uppsikt Dubbelkntrll av redvisningar, inkmna medel ch mvärldsbevakning Skalr för riskbedömning Riskbedömning innebär uppskattning av knsekvenser ch sannlikhet/risk i prcesser, rutiner ch system. I riskbedömning ska även beaktas hur riskerna ska elimineras/minskas. 16
Gfhsk 2/18 2018-06-15 bilaga 3 Sannlikhet: Sannlikheten för att risken ska inträffa. Värderas i en 4-gradig skala. Knsekvens: De verksamhetsmässiga, eknmiska, mänskliga, plitiska, förtrendemässiga mm knsekvenser sm skulle kunna uppstå m risken inträffar. Värderas i en 4-gradig skala. Riskvärde: Sannlikhetsvärde ch knsekvensvärde multiplicerat med varandra. Riskbedömning: Den bedömning sm görs utifrån riskvärdet. Knsekvens 4 Allvarlig 4 8 12 16 3 Kännbar 3 6 9 12 2 Lindrig 2 4 6 8 1 Försumbar 1 2 3 4 Sannlikhet: 1 Osannlik 2 Mindre sannlik 3 Möjlig 4 Sannlikt Knsekvens 1 Försumbar: är betydlig för intressenter ch Regin Krnberg 2 Lindrig: uppfattas sm liten av intressenter ch Regin Krnberg 3 Kännbar: uppfattas sm besvärande för intressenter/ Regin Krnberg 4 Allvarlig: är så str att fel inte får inträffa Sannlikhet 1 Osannlik: risken är praktisk taget befintlig för att fel ska uppstå 2 Mindre sannlik: risken är mycket liten för att fel ska uppstå 3 Möjlig: det finns en möjlig risk för att fel ska uppstå 4 Sannlik: det är mycket trligt att fel ska uppstå Matris riskbedömning: 17
Gfhsk 2/18 2018-06-15 bilaga 3 Riskvärde Riskbedömning Åtgärd/hantering 13-16 Direkt åtgärd krävs Riskerna ska elimineras/minimeras ch ska tas med i IKplanen 9-12 Reducera riskerna Risken ska tas med i IK-plan. Eventuellt behövs ckså andra åtgärder för att eliminera/minska riskerna. 4-8 Håll under uppsikt Rutinen/prcessen bör hållas under uppsikt 1-3 Inget agerande krävs Riskerna är kända ch accepteras 18
Gfhsk 2/18 bilaga 4 Årsredvisning ch verksamhetsberättelse ---------------------------------------------------------- 2017 19
Gfhsk 2/18 bilaga 4 Sammanfattning Vårt verksamhetsår 2017 har liksm tidigare år präglats av ett frtsatt arbete med att utveckla verksamheten i både strt ch smått, innefattande två gjrda riskanalyser, uppstart av handlingsplan med medarbetarenkätens svar sm grund ch frtsatt arbeta med enhetens värdegrund. Återigen har det varit ett händelserikt år med persnella förändringar, i frm av nyrekryteringar av persnal, sm sökt nya framtidsmöjligheter hs ss ch därmed har ckså nya idéer ch tankar fått fart. I enlighet med flkbildningens grundtanke ch idémässiga grund, statens syfte med statsbidrag till flkbildningen ch Regin Krnbergs friskvårds-, kultur- ch hälsplicy har persnalen på Grimslövs flkhögskla använt sig av ch knkretiserat balanserat styrkrt där målen för verksamheten skrivs in, följs upp ch utvärderas. Vår ambitin är ch har varit att skapa förutsättningar för deltagarna på Grimslövs flkhögskla till gynnsam kunskaps- ch persnutveckling, samt möjlighet att utvecklas tillsammans. Fkus har legat på hälsa, friskvård ch kultur i ett brett perspektiv sm genmsyrar all vår verksamhet. Deltagarna ges ckså redskap för att kunna påverka samhället ch samhällsutvecklingen. Målen för verksamheten har bland annat varit att: bidra till att stärka ch utveckla demkratin bidra till att göra det möjligt för människr att påverka sin livssituatin ch skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen bidra till att utjämna utbildningsklyftr ch höja bildnings- ch utbildningsnivån i samhället bidra till att bredda intresset för ch delaktighet i kulturlivet systematiskt arbeta med läsfrämjande insatser bidra till att minska utanförskap Våra plitiskt fattade mål från huvudmannen innefattar ckså dessa mål: Grimslövs flkhögskla ska bedriva utbildning med inriktning på Hälsa, Friskvård ch Kultur i ett brett perspektiv. Grimslövs flkhögskla ska göra skillnad för alla studerande ch därigenm bidra till Regin Krnbergs visin Ett gtt liv i ett livskraftigt län. Studietiden på Grimslövs flkhögskla ska upplevas sm en förändring i psitiv riktning för deltagaren. Sklans utbildningar ska bidra till det reginala kulturlivet ch till näringslivet. Grimslövs flkhögskla ska göra det möjligt för en ökad mångfald av människr för att de kan påverka sin livssituatin. Sklan ska bidra till ökat engagemang ch att fler deltar i den reginala samhällsutvecklingen i Gröna Krnberg. Sklan ska bidra till att höja bildnings- ch utbildningsnivån, bredda intresset för det reginala kulturlivet samt en ökad sysselsättning i reginen. 20
Gfhsk 2/18 bilaga 4 Grimslövs flkhögsklas kärnverksamhet är den allmänna kursen sm ges både på grundläggande nivå ch på gymnasialnivå ch 5 särskilda kurserna samt en prfilkurs sm genmförs sm distanskurs. Vi erbjuder SMF, Etableringskurs samt Svenska från dag 1. Vi har ckså liksm tidigare år smmarkurser. Dessutm erbjuder vi uppdragsutbildningar för kmmuner, företag ch rganisatiner. Under 2017 har vi erbjudit allmän kurs på grundläggande nivå samt allmän kurs på gymnasienivå med tre inriktningar, Friskvård, Kultur/kreativ media ch Mtin/idrtt. Vi har vidare erbjudit fem särskilda kurser KHD-Knsthantverk ch design, Hälsa/Friskvård-hälsutvecklare ch massage- terapeut, Turism, rekreatin ch service, Berg ch frsguide ch Safari ch vildmark. Vi har ckså en prfilkurs på distans, Funktinsnedsättning i det nutida samhället, sm genmförs i samarbete med Nätverket SIP. Utvärdering av verksamheten sker främst i frm av 2 deltagarenkäter, kursutvärderingar, verksamhetsbkslut till Regin Krnberg ch kvalitetsredvisning samt verksamhetsberättelse till Flkbildningsrådet. Tack vare ett systematiskt ch målinriktat eknmiskt planerande samt ett effektivt användande av våra resurser, kan vi med str glädje knstatera att vi även 2017 har ett psitivt eknmiskt resultat på 2 642 997 kr. 21
Gfhsk 2/18 bilaga 4 Innehåll 1. Presentatin av enheten... 23 1.1 Visin... 23 1.2 Verksamhetsidé ch Inriktning... 24 2. Genmförda aktiviteter... 25 3. Eknmisk redvisning... 29 4. Verksamhet 2017... 31 4.1 Slutförd utbildning... 31 4.2 Utnyttjade bidragsberättigade deltagarveckr... 32 4.3 Genmförda kurser... 33 4.4. Tjänster... 34 5. Mål... 35 5.1 Övrig verksamhet... 39 6. Systematiskt kvalitetsarbete... 41 6.1 Deltagarinflytande... 41 6.2 Utvecklingsmråden... 43 22
Gfhsk 2/18 bilaga 4 1. Presentatin av enheten Grimslövs flkhögskla ligger i en lummig parkatmsfär med både mderna ch äldre byggnader, mitt i den småländska kulturbygden. I sklans närhet finns natursköna rekreatinsmråden med den fågelrika sjön Åsnen samt kant- ch vandringsleder, Åsnenmrådet sm förmdligen inm krt blir klassat sm natinalpark. Det traditinsrika Huseby ligger på prmenadavstånd ch till Glasriket är det mindre än en timmes bilresa. Miljön inbjuder till lugn ch harmni. Till Grimslöv tar du dig enkelt med buss eller bil från Växjö, Alvesta eller Älmhult. Avståndet till såväl Växjö sm Alvesta är ca 2,5 mil. Redan 1876 grundades vår skla. Detta har skapat traditiner sm frtfarande lever innanför väggarna. Och våra elever uppskattar det. År efter år har vi över 92 prcent nöjda deltagare en siffra sm talar för sig själv, utan behv av ytterligare tillägg eller utvikningar. Vi har deltagare sm säger att tiden här har varit en av de bästa i deras liv inte minst de sm btt på vårt ppulära internat, flkhögsklans själ. Vårt internat med plats för 100 persner, är beläget på sklmrådet, i vacker, småländsk kulturbygd ch här blir deltagarna snabbt en del i gemenskapen ch träffar vänner för livet. Sm bende på internatet får de dessutm ännu större möjligheter att nyttja våra två idrttshallar, gymmet, verkstäderna, datasalen ch annat sm ligger inm gångavstånd. På Grimslövs flkhögskla finns några av flkbildningens kännetecken, b.la. kunskap ch bildning har ett egenvärde människr fritt ch frivilligt tar del i en lärandeprcess sm innefattar samarbete, diskussin ch reflektin deltagaren har inflytande över verksamheten människrs samhällsengagemang utvecklas ch kanaliseras flkhögsklans atmsfär ch miljö är helt unik ch bör upplevas 1.1 Visin Vår visin är att: Att göra skillnad ch på det viset bidra till Regin Krnbergs visin Ett gtt liv i ett livskraftigt län. Studietiden på Grimslövs flkhögskla ska därmed upplevas sm en förändring i psitiv riktning för alla våra studerande. Vår enhets värdegrund TEAM Grimslöv Trygghet/Empati/Ansvar/Meningsfull kunskap - bygger på Reginens värdegrund - Respekt för människan. 23
Gfhsk 2/18 bilaga 4 1.2 Verksamhetsidé ch Inriktning Tillsammans skapar vi förutsättningar för kunskaper genm studier ch upplevelser med inriktning på Hälsa, friskvård ch kultur i ett brett perspektiv. Alla erbjuds möjligheten utvecklas sm människr genm verksamheten vid vår skla. I enlighet med flkbildningens grundtanke ch idémässiga grund, statens syfte med statsbidrag till flkbildningen ch Regin Krnbergs hälsplicy, ger vi alla våra studerande på Grimslövs flkhögskla möjlighet till persnlig utveckling, med fkus på hälsa, friskvård ch kultur. Våra deltagare får redskap för att kunna påverka samhället ch samhällsutvecklingen. Välkmmen till Grimslövs flkhögskla! 24
Gfhsk 2/18 bilaga 4 2. Genmförda aktiviteter Förutm Allmän kurs på grundläggande nivå ch på gymnasienivå med tre prfiler/inriktningar Allmän kurs Friskvård, Allmän kurs Kultur/kreativ media ch Allmän kurs Mtin ch idrtt, har vi i vårt utbud fem särskilda/yrkesinriktade kurser KHD knsthantverk/design, Hälsa/Friskvård hälsutvecklare ch massageterapeut, Turism, rekreatin ch service, Berg ch frsguide samt Safari- ch Vildmarksutbildning. Dessutm har vi en prfilkurs, Funktinsnedsättning i det nutida samhället (distanskurs sm ges på halvfart). Den sistnämnda kursen sker i samarbete med Nätverket SIP, samhällsförändring i praktiken. Vi erbjuder vår uppskattade uppdragsutbildning, Språkutbildning för utländsk sjukvårdspersnal ch därmed bidrar vi till Regin Krnbergs nyrekrytering av sjukvårdspersnal. Under verksamhetsåret 2017 har ttalt 4 985 deltagarveckr genmförts; (4 804 plus extra platser 116+65 deltagarveckr) Deltagarantalet på allmän kurs uppgick till 41,5 deltagare vilket genererat 1 543 dv. Dessutm tillkmmer 4 deltagare på extra platser vilket mtsvarar 116 dv. Antalet deltagare på särskilda kurser uppgick till 88 deltagare vilket mtsvarar 3 212 dv. Antalet deltagare på extra platser uppgick till 5 ch genererade 65 dv. Utöver dessa deltagarveckr genmfördes krta kurser ch kulturprgram, sm tillsammans genererade 49 deltagarveckr. Inm ramen för Etableringskursen har vi haft 13 deltagare vilket mtsvarar 365 dv. SMF har haft 6 deltagare vilket har genererat 80 dv. Svenska från dag 1 har genererat 776 dv. Under 2017 erbjöd vi ttalt 18 smmarkurser varav 5 smmarkurser genmfördes. Antalet deltagare uppgick till 27 ch samtliga bdde på sklan. Av det ttala antalet deltagare var 19 kvinnr ch 8 män. Ttalt antal deltagarveckr uppgick till 27. Flera av kurserna fick inga eller väldigt få anmälda deltagare, vilket innebar att de ställdes in. Deltagarna erbjöds dck att söka till andra kurser sm hade platser. Under smmaren 2017 erbjöds smmarkurserna endast under en vecka, vilket kan förklara det låga deltagarantalet jämfört med tidigare år, när vi har erbjudit smmarkurserna under två veckr. Under 2017 hade vi inte heller någn smmarkurskatalg vilket ckså kan ha påverkat. Under verksamhetsåret har vi haft fler deltagare med funktinsnedsättning än tidigare, t.ex. neurpsykiatriska funktinsnedsättningar, läs- ch skrivsvårigheter ch andra funktinsnedsättningar. Vidare har vi haft fler deltagare med ett annat mdersmål än svenska. Ttalt har språkschablnen överstigit med 16,4 %. Det van nämnda har lett till att vi har tvingats öka lärarresurserna på allmän kurs ch kuratrernas tid. Nya rutiner har utarbetats samt befintliga rutiner marbetas för att ännu bättre mtsvara de behv sm verksamheten har. 25
Gfhsk 2/18 bilaga 4 Verksamheten har handlingsplaner när det gäller antagningsprcess ch urval samt planer, rutiner, regler för; kursansvar arbets- ch ansvarsfördelning deltagare med funktinsnedsättning inklusive persner med ett annat mdersmål än svenska sm har behv av språkligt stöd läs- ch skrivsvårigheter eknmi- ch betalningsrutiner deltagar rättsligstandard/deltagarhandbk kmpetensutveckling specialkst IT ch datranvändning alkhl- ch drger Viktiga ingredienser är liksm tidigare, vårt internat, våra kurser, uppdragsutbildningar, studiemtiverande flkhögsklekurs (SMF), frtsatt arbete med Etableringskursen samt att vi har kunnat erbjuda kursen Svenska från dag 1 till asylsökande. Vi har frtsatt vårt arbete med Läsfrämjande insatser där vi bl.a. haft presentatin av böcker under fredagsinfrmatinen, bkluncher, flera lättlästa böcker har köpts in till bibliteket ch biblitekarien har tagit fram e-böcker samt gett stöd för deltagare sm behövt hjälp med att hitta lämpliga böcker. Böcker ch tidskrifter har placerats synligt på lika ställen på sklan. Allmän kurs besökte bk- ch bibliteksmässan. Deltagarna får kmma med egna önskemål m böcker sm intresserad dem, ch fta tillgdser biblitekarien deltagarnas önskan ch köper in böckerna. Biblitekarien är ckså en pedaggisk resurs på sklan. Deltagarnas prestatin ch studiemdömen ger vid handen att läsförmågan har förbättrats jämfört med testresultaten sm tgs fram vid terminsstart. Utvecklings- ch prfileringsarbete (hälsa, friskvård ch kultur) Grimslövs flkhögsklas prfil är hälsa, friskvård ch kultur i ett brett perspektiv sm ska genmsyra all vår verksamhet. Det dagliga arbetet präglas av hälsfrämjande aktiviteter ch vid flera tillfällen under året görs speciella satsningar för att öka såväl deltagarnas sm persnalens medvetenhet kring hälsa, friskvård ch kultur sm en del i det hälsfrämjande arbete. Under verksamhetsåret har bland andra följande aktiviteter genmförts, sm väl stämmer överens med sklans prfil: tillvalskurs för deltagare: massage/yga, mentala träning, bllspel ch fysiska aktiviteter, akrylmåleri m.m. yga, mtin/ idrtt ch stresshantering kvälls- ch helgaktiviteter i sprthall/gym utställningar/vernissage på stadsbibliteket körsång 26
Gfhsk 2/18 bilaga 4 tbaksavvänjning kmmasamman dagar med fysiska, psykiska ch sciala aktiviteter samkväm för att främja samverkan över ch mellan kursgränserna De genmförda aktiviteterna har resulterat till att deltagarna har ökat intresset för hälsfrämjande aktiviteter. Sm det framgår av genmförda deltagarenkäter har intresset för kultur ökat liksm intresset för fysiska aktiviteter. Eftersm Hälsa/Friskvård ch Turism samt Allmän kurs Friskvård ch Mtin/idrtt har fysiska aktiviteter sm en naturlig del i sin undervisning, ökar ckså deltagarnas intresse för att utöva fysiska aktiviteter under sin fritid. KHD ch Allmän kurs kultur/kreativa media, arbetar med kreativa ch kulturella aktiviteter, vilket resulterar att sklan får en bra balans mellan de lika delarna i det hälsfrämjande arbetet. Tbaksavvänjning har erbjudits till alla sm har velat försöka sluta använda tbak. Vi har uppmuntrat alla rökare ch snusare att delta i kursen, ch flera deltagare i kursen lyckades att sluta använda tbak. Vi har utvecklat inriktningarna på allmän kurs samt utvecklat möjligheten att läsa svenska/svenska sm andra språk, matematik, samhällskunskap ch engelska på grundsklenivå ch vi kmmer att frtsätta att utveckla allmän kurs så att den i allt större utsträckning kmmer att mtsvara deltagarnas behv ch önskemål. Till nästa läsår planerar vi för att erbjuda Allmän kurs Grundläggande nivå ch Allmän kurs Gymnasienivå. Vi kmmer att behålla inriktningarna ch utöka dem. På allmän kurs kmmer vi att utöver allmänna ämnen ge möjlighet till deltagare att välja mellan 4 valbara inriktningar; Friskvård, Kultur/Kreativ media Mtin ch Idrtt samt Teretiska studier med handledning. Under året har kmpetensutveckling erbjudits samtliga anställda. Dels har kmpetensutvecklingen handlat m hela verksamhetens utveckling, dels mer inriktat till lika prfessiner. T.ex. har lärarpersnalen fått kmpetensutveckling när det gäller läs- ch skrivsvårigheter (dyslexi eller dyslexi liknande symptm). Under året har vi arbetat med att skriva fram handlingsplan för Läs- ch skrivsvårigheter. Lärarpersnalen uppmärksammade att det finns allt flera deltagare sm har läs- ch skrivsvårigheter ch detta aktualiserade ett behv av att få ökad kunskap m läs- ch skrivsvårigheter. Vi har genmfört ett prjekt Att utveckla flkhögsklans lärmiljö Hen kan inte läsa verktygslådan är inte kmplett. Prjektet medfinansierades av Specialpedaggiska sklmyndigheten ch genmfördes av allmän kurs lärare. Syftet med prjektet var att kartlägga ch prva ss fram hur en bra lärmiljö bör vara utfrmad när det finns deltagare med läs- ch skrivsvårigheter. Sm en del av detta arbete har lärarna fått kmpetensutveckling kring läs- ch skrivsvårigheter. För deltagarna har vi anrdnar wrkshp Öka din läs- ch skrivlust! Vi har ckså satsat på digitala lärmedel ch talböcker. 27
Gfhsk 2/18 bilaga 4 Under hösten har lärarna på allmän kurs arbetat utifrån handlingsplanen Läs- ch skrivsvårigheter. Effekterna har inte kunnat utvärderas fullt ut ännu, men lärarnas bedömning är, att flera av dem sm har läs- ch skrivsvårigheter har utvecklat sin läshastighet ch läsförståelse. Detta tack vare de insatserna sm lärarna har gjrt, t.ex. e- lärmedel, OCR- penna, anpassad textstrlek ch handledning utöver själva undervisningen. Båda satsningarna Läsfrämjande insatserna ch arbetet utifrån handlingsplanen Läs- ch skrivsvårigheter har resulterat bland andra till att fler deltagare blev inspirerade av att låna böcker från sklans biblitek ch läslusten har ökat, framförallt bland allmän kursdeltagarna. Ttalt har utlåning av böckerna ökat med 43,1 % jämfört med året innan, vilket kan härledas till utförda insatserna under året. Prjektets resultatredvisning visar att persner med läs- ch skrivsvårigheter är i strt behv av lärarstöd, uppmuntran, mtivatinshöjande aktiviteter sm syftar till att minska rädsla ch säkerhet kring läsning ch skrivning. Biblitekarien, lärarna ch specialpedaggen frtsätter arbetet med att stödja ch uppmuntra deltagare sm är i behv av stöd när det gäller läsning ch skrivning. Eknmiskt stöd från SPSM ch lärarnas behv av att kunna arbeta målmedvetet ch systematiskt med deltagare sm har läs- ch skrivsvårigheter resulterade i en handlingsplan. En av våra lärare genmgår en specialpedagg utbildning, vilket är en viktig satsning med tanke på våra deltagares behv av specialpedaggiskt stöd. Vi har ckså erbjudit kmpetensutveckling för lärare sm arbetar med deltagare med ett annat mdersmål än svenska. Kökspersnalen har genmgått kmpetensutveckling inm sin prfessin, ch lkalvården inm sin prfessin. Administrativ persnal har genmgått flera utbildningsdagar, framförallt administrativa dagar sm handlar m Schlsft. Dessutm har individuell kmpetensutveckling kunnat genmföras, t.ex. alfabetisering, svenska sm andraspråk ch meditatin/massage ch stresshantering. 28
Gfhsk 2/18 bilaga 4 3. Eknmisk redvisning Från Flkbildningsrådet Basbidrag (FBR) 340 000 Utvecklings- ch prfileringsbidrag 150 000 Organisatinsbidrag 395 000 Vlymbidrag 7 683 200 Vlymbidrag för Extra platser Allmän kurs 41 600 Vlymbidrag för Extra platser Särskilda kurser 129 600 Språkschabln 130 800 Förstärkningsbidrag 70 500 Ttalt bidrag från flkbildningsrådet 8 940 700 Från SPSM Särskilt utbildningsstöd (stödpersn) 44 000 Övrigs stödinsatser 177 900 Ttalt från SPSM 221 900 Ttalt statsbidrag för flkbildningsverksamhet 9 162 600 Statsbidrag för annan verksamhet SMF (inkl. ersättning för deltagarnas resekstnader) 138 000 Etableringskurs 566 500 Svenska från dag 1 886 500 Anställningsstöd 25 200 Ttalt statsbidrag för annan verksamhet 1 616 200 29
Gfhsk 2/18 bilaga 4 Reglering av slutligt statsbidrag för 2016 enligt utbetalning kv. 2: 2017 Språkschabln 40 000 Förstärkningsbidrag andra halvåret -8 200 Extra platser Allmän kurs -95 100 Extra platser Särskild kurs -131 000 Språkschabln extra platser 7 700 Reglering Asyl svenska från dag 1 14 500 Ttal reglering övriga medel -172 100 Resultatmedel 2016 sm utbetalades i ktber 2017; 9 800 Kstnadsredvisning avgift till FS ch RIO -155 400 Tack vare ett systematiskt ch målinriktat eknmiskt planerande samt ett effektivt användande av våra gemensamma resurser, kan vi med str glädje knstatera att vi även 2017 har ett psitivt eknmiskt resultat på + 2 642 997 kr. 30
Gfhsk 2/18 bilaga 4 4. Verksamhet 2017 4.1 Slutförd utbildning Flkhögsklan har vad avser de studerande på de långa kurserna (minst 30 veckr) satt ttalt följande antal studiemdömen (avser samtliga skriftligt utfärdade intyg ch samtliga mdömen sm satts men ej lämnats ut till de studerande.) Ttalt antal studiemdömen: därav på allmän kurs: därav på särskild kurs: 34 st. 34 st. 0 st. Det ttala antalet satta studiemdömen (se van) har fördelats på följande sätt: 1,0 Mindre gd 1 st. 2,90 % 1,5 Mindre gd till Gd 2 st. 5,90 % 2,0 Gd 9 st. 26,50 % 2,5 Gd till Mycket Gd 8 st. 23,50 % 3,0 Mycket gd 8 st. 23,50 % 3,5 Mycket gd till Utmärkt 3 st. 8,80 % 4,0 Utmärkt 3 st. 8,80 % Ttalt: 34 st. 100,00% Enligt Flkbildningsrådets riktlinjer för mdömesgivningen skall genmsnittet av angivna studiemdömen vara talet 2,7 (+ eller 5 %) m mdömena multipliceras med talen 1 till 4 enligt van ch divideras med antalet angivna studiemdömen. Mtsvarande tal är för Grimslövs flkhögsklas del enligt van angivna siffrr: 2,60. Under läsåret har vi haft deltagare sm inte uppnått målet ch därmed inte erhållit någt studiemdöme. En del av dem kmmer att frtsätta hs ss till nästa läsår. En del av deltagarna slutade under läsåret, ch har inte erhållit någt studiemdöme. Uppnådda behörigheter: Antal uppnådda grundläggande behörigheter för högsklestudier:11 Antal uppnådda behörighet för yrkeshögsklestudier: 8 Antalet fullgjrda eftergymnasiala utbildningar: 46 Rapprter SCB statistikrapprt Läsåret 16/17 vt. ch Läsåret 17/18 ht. 31
Gfhsk 2/18 bilaga 4 4.2 Utnyttjade bidragsberättigade deltagarveckr Vlymbidrag Vlymbidrag; Ingångsvärde FBR 4 802,0 dv Vlymbidrag; Redvisat SCB 4 804 dv = 100 % Språkschabln; Ingångsvärde FBR 427,0 dv Språkschabln; Redvisat SCB 497,0 dv = 116,4 % Vlymbidrag; ingångsvärde Allmän kurs 1 633 dv Vlymbidrag; Redvisat till SCB 1 543 dv = 94,5 % Vlymbidrag; Ingångsvärde Särskild kurs 3 073 dv Vlymbidrag; Redvisat till SCB 3 212 dv = 104, 5 % Extra platser Vlymbidrag; Ingångsvärde Allmän kurs 222,0 dv Vlymbidrag; Redvisat SCB 116 dv = 52,3 % Vlymbidrag; Ingångsvärde särskild kurs 78 dv Vlymbidrag; Redvisat till SCB 65 dv = 83,3 % Ttalt utförda deltagarveckr 2017: 4985 dv. 32
Gfhsk 2/18 bilaga 4 Genmförda kurser Deltagar- Antal Antal Män Kvinnr Deltagare Deltagare med statsbidrag veckr kurser deltagare med med utl. funk.neds. utl.bakgr. Långa kurser 4755 12 01. Allmän kurs 1543 5 41,5*) 22*) 19,5*) 11*) 16,5*) 02. Särskilda kurser 3212 7 88*) 21,5*) 66,5*) 8*) 3*) *) Genmsnitt vt ch ht. 03. Krta kurser 29 5 27 Smmarkurser 29 5 27 8 19 11.Kulturprgram 20 10 Summa 4 804 27 284 81 203 20 1 04. Extraplatser Allmän kurs 116 1 4 2 2 1 1 22. Extra platser Särskild kurs 65 1 5 3 2 0 0 04. Allmän kurs SMF 1 10 9 1 4 4 15. SMF 2017 80 3 6 5 1 5 21. Etableringskurs 365 6 13 6 7 1 13 26. Svenska från dag 1 776 7 37 22 15 37 Genmförda kurser 486 3 18 9 9 9 utan statsbidrag: 09. Uppdragsutbildningar Genmförda deltagarveckr på allmän kurs uppgår till 1 543 deltagarveckr vilket mtsvarar 32,5 % av det ttala ingångsvärdet för reguljära utbildningar. Därmed har målet att minst 15 % av verksamheten ska utgöras av allmän kurs uppnåtts. 4.3 Genmförda kurser Utbildningsbakgrund Kurser kalenderår 2017 Kd 1 2 3 4 8 7 5 6 DV Ej grun Grund Gym 1 Gym 2 Utgym Gym 3 YH Gym 3 Hsk Högsk Allmän kurs 1543 9 3,5 25,5 0 0 3 0 0,5* Särskild kurs 3212 0 0 1,0 2,5 6,5 74,0 1,0 3,0 SCB Vår- ch hösttermin 2017. *Missvisande statistik, eftersm FBR ändrade kderna 2017. Utbildningsbakgrund (kder enl. Variabelförteckning från FBR): 1. Ej grundsklekmpetens 2. Grundsklekmpetens 3. Grundsklekmpetens samt påbörjad/avbruten/ej fullgjrd gymnasieutbildning 4. Allmän behörighet genm fullgjrd 2-årig gymnasieutbildning (dvs. mtsvarande det gamla linjegymnasiet) eller mtsv. inm flkhögskla/kmvux) 5. Grundläggande behörighet genm fullgjrd 3-årig gymnasieutbildning (eller mtsv. inm flkhögskla/kmvux) 6. Högre utbildning Åldersgrupp Kurser kalenderår 2017 Antal* <18 18-24 25-29 30-45 46-60 >60 Allmän kurs 41,5 0 32,5 5 4 0 0 Särskild kurs 88,0 0 44,0 19,5 16,0 8,0 0,5 *Genmsnitt vt ch ht. SCB Vår-ch Höstterminen 2017. Under 2017 har i snitt 7,5 deltagare avbrutit sina studier, 3,5 i allmän kurs ch 4 i särskild kurs. Antalet baseras på deltagare sm avbrutit studierna efter 15 kursdagen. Avbrttsrsak Annat skäl. 33
Gfhsk 2/18 bilaga 4 4.4. Tjänster Lärartjänster inm det allmänna anslaget Antalet lärartjänster på allmän kurs inklusive extra platser uppgår till 5,9 heltidstjänster. Antalet lärartjänster på särskild kurs inklusive extra platser uppgår till 7,2 heltidstjänster ch krta kurser har ttalt 0,2 lärartjänster. Ttalt har vi 2,7 lärartjänster per 1000 deltagarveckr (exklusive kulturprgram). Lärartjänster med förstärkningsbidrag Ttalt uppgår helårstjänster i vår tjänstfördelning till 0,8 varav 0,6 till allmän kurs ch 0,2 till särskild kurs. Språkschabln Antalet tjänster uppgår till 1, 2 heltidstjänster ch avser tjänster på allmän kurs. Tjänster utöver lärartjänster Sklledning 2 heltidstjänster, SYV 0,45 ch kuratr 0,4 heltidstjänster. Internatet bidrar ckså med resurstid efter behv till Sklhälsan. 34
Gfhsk 2/18 bilaga 4 5. Mål En viktig del av Grimslövs flkhögsklas kärnverksamhet är de allmänna kurserna ch de särskilda kurserna ska efter bästa förmåga bidra till de allmänna kurserna. Allmän kurs Mål för Grimslövs flkhögsklas allmänna kurs är enligt Verksamhetsplan 2017/18 att: täcka in bildningsbehvet för de grupper sm vill studera ch skaffa sig behörigheter sm möjliggör vidare studier deltagarna ska utveckla såväl sin studieförmåga sm sin sciala förmåga kursansvariga visar särskilt ansvar att handleda ch stödja sina deltagare varje deltagare ska ha en individuell studieplan kunna erbjuda kuratrstjänst ch specialpedagg kunna erbjuda möjlighet för flexibelt lärande riktvärden för deltagarantal per inriktning/prfil ch minimiantal för genmförande av enskilda ämnen ska uppnås minst 75 % av de deltagare sm antas är ska vara internatare allmän kurs ska årligen utgöra minst 15 % av den statsbidragsberättigade verksamheten Särskilda (yrkesinriktade) kurser En särskild kurs på Grimslövs flkhögskla ska, förutm både teretiska ch praktiska inslag i utbildningen, ckså ha en arbetsplatsförlagd utbildningsperid. Kurserna har sm mål att: ge en bred yrkesutbildning innehållande både praktisk ch teretisk kunskap anpassad till en kunskapssökande ch målinriktad deltagargrupp sätta individens persnliga utveckling i centrum ch inspirera till utveckling ch att våga förändras deltagarna ges möjlighet att utveckla sin yrkeskmpetens genm arbetsplatsförlagda utbildningsperider deltagarna ska få möta verkligheten genm bligatriska studieresr ch studiebesök verka för en psitiv utveckling kpplat till yrkeslivets ständiga förändringar tillsammans med deltagarna bygga nätverk för framtiden alla pedagger agerar sm inspiratörer ch stödjer varje deltagares individuella utveckling bidra till uppdragsutbildningar 35
Gfhsk 2/18 bilaga 4 antalet kurser ch riktvärden för antalet deltagare ska uppnås minst 90 % av de deltagare sm antas ska vara internatare Funktinsnedsättning i det nutida samhället är fr..m. ht 2009 en särskild kurs på distans. Från början var studietakten 25 %, men från ch med hösten 2011 är studietakten 50 %. En viktig grundbult för kursen är flexibelt lärande i alla dess frmer. I vår lkala rganisatin tar kursen plats främst genm att erbjuda kunskapsutbyte med persnal. Grimslövs flkhögsklas prfilkurs Funktinsnedsättning i det nutida samhället Verksamhet inm funktinsnedsättningsmrådet på Grimslövs flkhögskla erbjuds med hjälp av digitala medier. Kursen ska frtsätta utvecklas i en riktning sm tilltalar en större målgrupp, t.ex. arbetsgivare inm den privata ch ffentliga sektrn, myndighetspersner ch persner sm vill arbeta med människr med en funktinsnedsättning. Mål för kursen Funktinsnedsättning i det nutida samhället är att: med hjälp av digitala kmmunikatinsverktyg erbjuda flexibelt lärande deltagarna ska få möjlighet att sprida sina erfarenheter ch sin kunskap sprida kunskap m människr med funktinsnedsättning ch deras livsvillkr i samhället ch arbetslivet 36
Gfhsk 2/18 bilaga 4 Smmarkurser Den smmarkursverksamhet sm Grimslövs flkhögskla bedriver ska vara krta kurser på ett par dagar upp till en vecka. Kurserna ska ske under en begränsad perid ch flera kurser pågår samtidigt. Detta i syfte att kunna erbjuda deltagarna möjligheten till sciala kntakter mellan kurserna. Mål med smmarkursverksamheten är att: minst 25 smmarkurser erbjudas ch så många sm möjligt startas Mål för krta kurser är att: marknadsföra sklan ch de långa kurserna möta den demgrafiska utmaningen ch därmed vara en mötesplats för lika åldrar ch människr med lika erfarenheter bidra till ett hälssamt avbrtt i vardagen rekrytera deltagare till allmän kurs stimulera till ett livslångt lärande Sammanfattningsvis kan knstateras att flertalet smmarkursdeltagare var nöjda eller mycket nöjda. Många av deltagarna uppskattade maten ch de flesta har angett att maten var bra, några har till ch med kmmenterat kaffet ch fikabröd sm bjöds till eftermiddagskaffet ett gtt kaffe ch bra att det finns en bulle eller kaka till eftermiddagskaffet, det behövs. Mycket trevligt bemötande av persnalen, var fta återkmmande kmmentarer. Även bendet upplevdes sm mycket psitivt. Fin yttre miljö, välskött. Det fanns dck vissa saker sm deltagarna har påpekat sm mindre bra, t.ex. Mörkläggningsgardinerna är för ljusa ch de sm inte hade en egen talett ch dusch upplevde detta sm lite besvärligt. Kursledarna var uppskattade ch många av kursledarna får mycket psitiva kmmentarer. Ofta förekmmande kmmentar var att kursledarna var kunniga ch kunde anpassa kursen till deltagarna. 90 % av deltagarna upplevde kursen sm helhet bra eller mycket bra. 88 % av dem sm bdde på sklan upplevde bendet sm bra eller mycket bra. Maten uppskattades av de flesta, 91 % av dem sm besvarat frågan upplevde maten sm bra. Sklans persnal ch service uppskattades sm bra eller mycket bra av samtliga sm besvarat enkäten. 80 % anger att persnalens bemötande ch service var utmärkt ch 20 % angav att servicen var bra. 37
Gfhsk 2/18 bilaga 4 Kurser utöver de reguljära utbildningarna Inm flkhögskleramen erbjuder vi Studiemtiverande flkhögsklekurs (SMF) ch Etableringskurs, samt Svenska från dag 1 för asylsökande Under 2017 hade vi 4 platser för SMF ch 15 för Etableringskursen. Svenska från dag 1, antal ansökta deltagarveckr uppgår till 680 deltagarveckr. Mål för kursen SMF är att: skapa förutsättningar för persnligutveckling ch kunskapskmplettering inspirera ch mtivera unga vuxna för vidare studier Mål för Etableringskursen är att: skapa förutsättningar för ändamålsenlig språkutveckling i det svenska språket ge kunskap m det svenska samhället ge möjlighet till arbetslivsrientering ch arbetslivsträning kartlägga ch föreslå lämpliga aktiviteter för frtsatt språkutveckling kartlägga ch föreslå åtgärder så att deltagaren kan närma sig arbetsmarknaden ch egen försörjning Mål för Svenska från dag 1 är att bidra till: gynnsam språkutveckling att göra det möjligt för människr att påverka sin livssituatin att minska utanförskap att få kunskap m det svenska samhälls- ch arbetslivet Externa uppdrag uppdragsutbildningar Syftet med externa uppdragsutbildningar är att erbjuda utbildningar för vår huvudman Regin Krnberg ch kmmunerna inm reginen. 38
Gfhsk 2/18 bilaga 4 5.1 Övrig verksamhet Restaurang Grundtvig Sklrestaurangen har en viktig funktin ch har sm uppgift att prducera näringsriktig, varierad kst för samtliga deltagare, persnal ch externa gäster, ge gd service, visa ett trevligt bemötande ch skapa en trivsam miljö. Mål för restaurang Grundtvig är att: ksten ska ha en hög standard minst 50 % av råvarrna ska vara eklgiska (högre andel av eklgiska råvarr förutsätter en utökad budget) erbjuda två varmrätter vid varje måltid, varav en är vegetarisk anrdna matråd minst 4 gånger/läsår öka nöjdheten med ch kring maten, där minst 80 % av våra deltagare ska uppleva att kvaliteten på de måltider de äter på sklan mtsvarar mdömet Mycket bra eller Bra i genmsnitt vid de mätningar sm görs under läsåret arbeta aktivt för att minska matsvinnet Internat Internatet har en av flkhögsklans viktigaste funktiner ch skall därför frtsätta att kntinuerligt underhållas för att skapa ett trevligt bende ch ändamålsenliga mötesplatser Mål för Internatet är att: 85 % av alla internatare ska uppleva att de är nöjda eller mycket nöjda med sitt bende alla internatare tydligt ska se att vi bryr ss m att de har det bra i sitt bende alla internatare ska ges möjlighet att bidra till hållbar utveckling genm bl.a. källsrtering ch energihushållning 39
Gfhsk 2/18 bilaga 4 Administratin ch stödprcesser Administratin ch stödprcesser syftar till att stödja verksamheten ch att säkerställa att rutiner följs. Administratinen har ckså en viktig funktin när det gäller att tillhandahålla en gd servicenivå för deltagare ch persnal. Det finns rutiner för: Arbetet på expeditinen Marknadsföring ch infrmatinsspridning Ansökningshandlingar, antagning ch intyg Administratin ch service på smmaren Mål för administratinen är att: Utveckla Schlsftanvändningen Utveckla expeditinsstödet 40
Gfhsk 2/18 bilaga 4 6. Systematiskt kvalitetsarbete Verksamhetsutvecklingsgruppen arbetar kntinuerligt för att utveckla rutiner, administratin, verksamhetens innehåll ch upplägg ch därmed kvalitetssäkra verksamheten. Det systematiska kvalitetsarbetet bedrivs i frm av medarbetarenkät, deltagarenkäter (2/år), dels i frm av kntinuerliga utvärderingar ch uppföljningar kursvis. Kvalitetsarbetet är förankrat i rganisatinen, både hs persnalen ch hs deltagarna. Utgångspunkten har varit verksamhetsmål ch mål sm finns frmulerade i verksamhetsplanen vilka i strt har uppnåtts. 6.1 Deltagarinflytande Deltagarinflytandet sker på flera lika planer. Ett viktigt inslag i detta är kursutvärderingar, sm genmförs kntinuerligt av kursansvariga. Deltagarna utvärderar undervisningens upplägg, innehåll ch genmförande ch påverkar därigenm både kursupplägg ch genmförande. Kursansvariga genmför individuella samtal med deltagare, dkumenterar samtalen ch följer upp dessa. Samtliga deltagare har ett individuellt studieplan sm följs upp av kursansvariga. Kursansvariga ch de övriga lärare tar hänsyn till deltagarnas synpunkter ch i möjligaste mån anpassar undervisningen utifrån de framförda synpunkterna. Deltagarna har möjlighet att påverka genmförandet ch framförallt på allmän kurs har deltagarna ett strt utrymme för att kunna välja arbetssätt ch redvisningsfrm. Man tillämpar lika redvisningsfrmer, muntligt, skriftligt ch genm skapande aktiviteter. Lärarna tar ckså hänsyn till deltagarnana skilda förutsättningar när det gäller undervisningens upplägg, innehåll ch genmförande. Den individuella studieplanen ligger till grund för planering av undervisningens mål för varje deltagare. Vid behv har vi satt in lika åtgärder, t.ex. har stöd erbjudits med inlämningsuppgifter, individuella samtal, samtal med kuratr. Vi har ckså kunnat erbjuda distansstudier för deltagare sm inte kunna delta i närundervisningen. Dessa satsningar har visat sig vara ett bra sätt att fånga upp ch stötta deltagare så att de har kunnat fullfölja sina studier. I årets jämförande kursutvärderingar mellan läsårsstart ch läsårsavslutning har vi sett följande: Deltagarna bedömer att förmågan att analysera ch bearbeta fakta har utvecklats märkbart liksm att kunskap ch färdighet i de lika undervisningsämnena förbättrats avsevärt. De upplever dessutm en förbättrad förmåga att både rganisera sina studier samt att överblicka dem. Både ambitinsnivå, uthållighet i studierna samt förmågan att samarbeta ch ta ansvar för gemensamt arbete har ökat. Deltagarna anger att lärarkmpetensen är hög, lärarnas engagemang ch bemötande är bra Service ch bemötande av all persnal upplevs sm mycket bra. 41
Gfhsk 2/18 bilaga 4 Gda studieprestatiner ch gynnsam persnlig utveckling har kunnat ses bland deltagare. Under året gör två utvärderingar sm deltagarna besvarar annymt. Resultaten av deltagarenkäten visar att de flesta, närmare 90 % av deltagarna, är nöjda eller mycket nöjda med helheten, när det gäller utbildningens kvalité, lärarkmpetens ch engagemang. Utvärderingarna sm gjrts har lett till revidering av insatserna. Bl.a. har vi förtydligat målen, skapat mer utrymme för dialg, tydliggjrt arbets- ch ansvarsfördelning, utvecklat mötesstruktur ch utarbetat/reviderat plicydkument ch handlingsplaner. Målet för verksamhetsåret var att 95 % av deltagarna ska vara nöjda med persnalens bemötande, sina studier ch att de upplever att de har uppnått sina mål, samt att de har fått det stödet ch den hjälpen var ch en behöver. En str del (97 %) av dem sm besvarat enkäten anser att persnalens bemötande är gd eller mycket gd ch att deltagaren har fått det stöd ch hjälp hen har behövt för att kunna bedriva sina studier enligt studieplanen. 98 % av dem sm besvarat enkäten upplever att de har strt eller mycket strt inflytande över sina studier ch att de känner sig delaktiga ch att vistelsen på Grimslövs flkhögskla upplevs psitivt ch persnlighetsutvecklande. Några deltagarkmmentarer: Jag tycker det är helt fantastisk hur mycket engagemang lärarna visa ch att allt funkar så bra. Samkvämen har varit bra ch dem lika kurserna har lagt ner mycket tid ch arbete Viktigt med samkväm ch temadagar för att skapa gemenskap på sklan, det gillas! Man kan inte ha bättre lärare! Man får alltid den hjälp man behöver plus mtivatinen. Kul när lärarna verkligen vill lära ut, trevligt när de har tålamd när elever inte förstår eller verkar ha bristande engagemang. Så välkmnande, vilken fantastisk arbetsplats ni har ch vi haft. Otrligt fin stämning mellan deltagare ch persnal. Här trivs man! All persnal är invlverad i att följa upp enkätresultaten, utarbeta ch/eller revidera riktlinjer ch strategier för att tillfredsställa deltagarnas önskemål ch behv ch därmed uppnå en hög nöjdhet. Deltagarenkäter sammanställs ch följs upp av ledningsgruppen samt på lärar- servicech persnalmöten. För att deltagarna ska kunna framföra sina synpunkter ch lägga fram sina önskemål har de möjlighet att delta i nsdagsfika med rektr alt. biträdande rektr. Detta har varit ett uppskattat inslag för våra deltagare, där gda samtal har kunnat föras. 42
Gfhsk 2/18 bilaga 4 Sm ett led i sklans kvalitetsarbete används risk- ch väsentlighetsanalys samt IK plan. Detta i syfte att få kunskap m vilka styrkr rganisatinen har, hur arbetet kan utvecklas ch hur riskerna för att inte uppnå målen kan minimeras. En del av riskerna i frm av svagheter ch utvecklingsmråden är möjliga att minimera eller eliminera helt. Medan riskerna i frma av plitiska beslut ch samhälls- ch strukturförändringar ligger utanför rganisatinens medelbara kntrll ch är mycket svårare att förutse ch minimera. Risk- ch väsentlighetsanalys tar fasta på ch försöker ge svar på frågrna: Vilka styrkr finns i rganisatinen för att kunna möta svagheterna ch minimera riskerna? Vilka faktrer finns utanför rganisatinen sm är svåra att förutse ch sm ligger utanför vår medelbara kntrll? Vilka öppningar ger dessa ch hur rganisatinen kan tillgdse de möjligheter sm finns? För att kunna se m de åtgärderna sm gjrts leder till psitiva effekter ch för att kunna utveckla verksamheten ch uppnå de uppsatta målen, utvärderas insatserna årligen ch utifrån resultaten utarbetas nya strategier ch handlingssätt. Rektr ch biträdande rektr ansvarar för att åtgärderna sätts in, följs upp ch utvärderas. Under 2017 har riskanalys inklusive sannlikhetsbedömning gjrts inför Ekhagens uthyrning till en närliggande kmmun sm HVB-hem. Gällande Internkntrllplan (IK-plan)har följts upp ch reviderats inför nästkmmande år. 6.2 Utvecklingsmråden Lärare på Allmän kurs tar fram åtgärder ch utarbeta rutiner när det gäller att öka deltagarnas mtivatin ch minska frånvar. Vidare ska lärare utveckla metder när det gäller att kunna ge gda utvecklingsmöjligheter för deltagare med behv av stöd. Grimslövs flkhögskla har ansökt m ch blivit beviljade prjektmedel från SPSM för att utveckla flkhögsklans lärmiljö för deltagare med läs- ch skrivsvårighet/dyslexi. En ny yrkesutbildning Bergs- ch frsguide har tagits fram ch ligger nu inm vårt rdinarie kursutbud. Frtsätta att utveckla samarbetet med Arbetsförmedlingen för att kunna rekrytera deltagare både till SMF ch till Etableringskursen. Undersöka ch utveckla samarbetsmöjligheterna med närliggande kmmuner inför en eventuell uppstart av Flkhögsklespåret. Vidga våra nätverk i syfte att marknadsföra dels reguljära utbildningar, dels uppdragsutbildningar. 43
Gfhsk 2/18 bilaga 4 Kmpetensutveckling för all persnal, t.ex. värdegrund ch kmpetensutveckling för lärare, t.ex. läs- ch skrivsvårigheter/dyslexi samt neurpsykiatrisk funktinsnedsättning ADHD. Heldagsutbildning, sm genmförs av deltagarna på H/F, för en avdelning på centrallasarettet i Växjö (innefattande massage, föreläsningar ch aktiviteter). Under 2017 har vi således frtsatt vår utveckling ch gemensamma resa mt den excellenta flkhögsklan! Vi gör skillnad! Välkmmen till Grimslövs Flkhögskla! Grimslöv den 15 juni 2018 Uffe Tannerfalk rektr Jakim Phlman Styrelsens rdförande 44
Gfhsk 2/18 bilaga 5 VERKSAMHETSPLAN 2018-2019 Grimslövs flkhögskla
Vårt uppdrag/inriktning Grimslövs flkhögsklas kärnverksamhet är den allmänna kursen ch de särskilda kurserna. I enlighet med flkbildningens grundtanke ch idémässiga grund, statens syfte med statsbidrag till flkbildningen ch vårt uppdrag från Regin Krnberg, ska vi skapa förutsättningar för deltagarna på Grimslövs flkhögskla till gynnsam kunskaps- ch persnligutveckling, samt möjligheten att utvecklas tillsammans. Fkus ligger på hälsa, friskvård ch kultur i ett brett perspektiv sm ska genmsyra all vår verksamhet. Deltagarna ges ckså redskap för att kunna påverka samhället ch samhällsutvecklingen. Vi ska: - bidra till att stärka ch utveckla demkratin - bidra till att göra det möjligt för människr att påverka sin livssituatin ch skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen - bidra till att utjämna utbildningsklyftr ch höja bildnings- ch utbildningsnivån i samhället - bidra till att bredda intresset för ch delaktighet i kulturlivet - systematiskt arbeta med läsfrämjande insatser - arbeta för en hållbar utveckling Vår visin Våra mål/verksamhetsidé Vi vill göra skillnad ch därigenm bidra till Regin Krnbergs visin Ett gtt liv i ett livskraftigt län. Studietiden på Grimslövs flkhögskla ska upplevas sm en förändring i psitiv riktning för deltagaren. Vi vill skapa förutsättningar för kunskapsutvecklingen genm studier ch upplevelser med fkus ch inriktning på hälsa, friskvård ch kultur i ett brett perspektiv. Alla deltagare sm medarbetare erbjuds möjligheten att utvecklas genm verksamheten på Grimslövs flkhögskla. Vår värdegrund Respekt för människan TEAM Grimslöv / Trygghet Empati Ansvar Meningsfull kunskap Långsiktiga mål 2019 Alla deltagare upplever att de är nöjda med helheten. Alla deltagare uppnår de uppsatta kunskapsmålen. Det dagliga arbetet kännetecknas av en psitiv anda, där all persnal bidrar till helheten, samt att all persnal verkar för ett gtt värdskap ch bemötande enligt vår värdegrund. Verksamhet utöver kärnverksamheten utvecklas ch förutsättningar skapas för människr sm behöver speciella satsningar för att kmma vidare till studier eller arbete. Vi vill aktivt arbeta för att utveckla demkrati, med balans mellan rättigheter ch skyldigheter. Långsiktig strategi En flkbildningsmässig verksamhet utgår från individens behv ch tar hjälp av gruppens samlade resurser med den gemensamma insikten att alla, deltagare sm persnal, kan bidra. Detta citat från sammanfattningen av regeringens prpsitin 2005/06:192, beskriver vår övergripande strategi för kärnverksamheten. Leva vår värdegrund i vardagen. Respekt för människan Deltagare/Medbrgare Medarbetare Verksamhetsutveckling Eknmi Vi ser varje individs behv ch de sm möter ss känner förtrende ch trygghet. Vi möter varandra med mtanke ch respekt. Vi uppskattar varandras insats ch har ett öppet klimat. Vi lär ss hela tiden ch arbetar tillsammans för att utveckla bästa möjliga flkbildning. Vi tar ansvar för att använda våra resurser där de kmmer våra deltagare bäst tillgd. 46
Gfhsk 2/18 bilaga 5 Centrumövergripande/verksamhetsövergripande Perspektiv 1. Deltagare/Medbrgare 2. Medarbetare 3. Verksamhetsutveckling 4. Eknmi Nuläge för få deltagare ttalt riktvärden för deltagarantagning ska uppnås studieavbrtt ch frånvar behöver minskas behv av ökad förståelse för varandras arbete ch att vi är varandras förutsättningar behv av att aktualisera Värdegrunden fler bidrag till våra strukturdagrdningar ch veckinf mer utvecklad ch strukturerad marknadsföring i de medier där våra presumtiva deltagare finns vi har idag en eknmi i balans Våra viktigaste mål 2018 Aktiviteter riktvärden för deltagarantagning ska uppnås minst 90% av deltagarna ska uppnå uppsatta kunskapsmål studieavbrtt minskas ch närvar ökas vår förståelse för varandras arbete ökar all persnal tillämpar värdegrunden i vardagen utveckla marknadsföringen ha balans i eknmin effektivisera marknadsföring enligt marknadsföringsplan gemensam infrmatin vid läsårsstart ch fredagsinfrmatin nsdagsfika med sklledning utveckla deltagarenkät Se över ch kmplettera våra arbetsplaner ch bl.a. ta fram en Jämställdhetsplan värdegrund lyfts på APT berömma varandra/uppmuntra/ uppmärksamma det psitiva fira framgångar erbjuda hjälp när kllegr behöver samarbeta över arbetslags gränser ch över yrkeskategrier för sklans helhet ch bästa bidra till allas gda arbetsmiljö lyssna färdigt ch försöka förstå andra perspektiv ansvara för att sprida ch ta del av gemensam infrmatin vara ljala mt fattade beslut d.v.s. acceptera ch genmföra fattade beslut alla arbetsplaner ska vara aktuella frtsatt erfarenhetsutbyte t.ex. på persnalmöten utarbeta en handlingsplan utefter medarbetarenkätsresultat alltid ställa frågrna: Gör vi rätt saker? Gör vi saker på rätt sätt? Skapa förutsättningar för frtsatt eknmi i balans genm att: fylla internatet fylla kurserna alla yrkeskategrier frtsätter ta ansvar för att kurserna fylls (presentatin av kurs, gd mat, välstädade lkaler vid intervju/besök) ha fkus på minskade/ej ökade fasta avgifter ch dess verkan på bkslut ta del av den eknmiinfrmatin sm ges 47
Gfhsk 2/18 bilaga 5 Styrkrt 2018 Styrtal Nuläge Mål 2018 Långsiktigt mål 2019 1. Deltagare/Medbrgare Riktvärden ttalt för deltagarantagning ska uppnås 85 % av riktvärden 90 % av riktvärden 100 % av riktvärden Minst 90% av deltagarna ska uppnå uppsatta kunskapsmål 80 % uppnår kunskapsmål 85 % uppnår kunskapsmål 90 % uppnår kunskapsmål 2. Medarbetare Vår förståelse för varandras vardag ch mer samspel Värdegrunden hålls alltid levande hs all persnal 3. Verksamhetsutveckling Fler bidrag till våra strukturdagrdningar ch veckinf Resultatet av vår marknadsföring i de medier där våra presumtiva deltagare finns genererar att riktvärden uppnås Upplevt behv av än mer ökad förståelse, mer samspel ch perspektivutbyte Upplevt behv av att aktualisera värdegrunden 10 % bidrar till våra strukturdagrdningar ch veckinf Vår upplevelse av förståelse ch samspel i vardagen har ökat Värdegrunden har aktualiserats ch tillämpar värdegrunden i vardagen 20 % bidrar till våra strukturdagrdningar ch veckinf Alla upplever förståelse för varandra ch samspelar i vardagen Alla persnal frtsätter att tillämpa värdegrunden i vardagen 40 % bidrar till våra strukturdagrdningar ch veckinf 85 % av riktvärden 90 % av riktvärden 100 % av riktvärden Ändra deltagarenkätens utfrmning för att ha en hög svarsfrekvens 78 % 90 % 95 % Aktualisera ch kmplettera våra arbetsplaner 4. Eknmi Nllresultat i bkslut 1. Deltagare/Medbrgare Riktlinjer för deltagarantagning ch undervisning 90 % finns framtagna ch är aktuella Har en hållbar eknmi i nuläget. Vi lever ett år i taget. 95 % finns framtagna ch är aktuella Uppnå ett nllresultat 100 % finns framtagna ch är aktuella Uppnå ett nllresultat Om en sökande inte blir antagen till sitt förstahandsval ska ansökan snarast vidarebefrdras till andra berörda kursansvariga för vidare behandling av de 48
Gfhsk 2/18 bilaga 5 kurser sm är sökta. Därefter lämnas/skickas ansökningsbesked till expeditinen sm skickar ett "gemensamt" besked till den sökande. (viktigt att den sökande får besked) Om den presumtiva/e deltagaren har svårare allergier eller behv av specialkst (med specialkst avses kst sm tillhandahålls av religiösa ch medicinska skäl), tar kursansvarig/a kntakt med restaurangchefen före beslut m antagning. Grundregeln är att kursansvarig/kurslaget inte antar deltagare sm under kalenderåret inte fyller 18 år. För eventuella undantag skall rektr kntaktas ch beslut tas sedan av rektr. Sökande sm inte fyllt 18 år vid läsårsstart, är inte aktuella sm internatare. På allmän kurs skall ansvarig/a infrmera sökande mellan 18-20 år att de själva ska ansöka till hemkmmunen för eknmisk ersättning. Stöd ges vid behv. Hälsdeklaratin fylls i/används vid samtliga antagningar ch följs upp vid intervjun. Persnlig intervju med sökande genmförs alltid före antagning. En fysisk intervju på plats pririteras. På allmän kurs ska minst 70 % av de deltagare sm antas vara s.k. internatare. Prfilkurser har ett mål på minst 90 %. (Funktinsnedsättning i det nutida samhället undantaget) Internatets alla platser skall vid terminsstart vara fyllda innan det kan vara aktuellt att "utlkalisera" några internatare. För att kursen med säkerhet erbjuds nästkmmande läsår, måste 90 % av riktvärdet för antalet deltagare på kursen vara uppfyllt. Överintag sker alltid för att säkerställa deltagarantalet på kursen ch på sklan. Minimiantal för enskilda ämnen är fem deltagare. För tillvalsämnen/inriktningar på allmän kurs gäller minst 10 deltagare. 49
Gfhsk 2/18 bilaga 5 Intervjuer/Övernattning mm Om presumtiva deltagare har följeslagare med sig ch kmmer långväga ifrån till intervjun står sklan för övernattning/mat. Ses sm en gd marknadsföring! Kurslaget/kursföreståndaren meddelar detta m/när frågan kmmer upp från den presumtiva deltagaren. Om internatrum inte är lediga, kan kursansvarig rekmmendera bende i närmrådet eller på Ekhagen. Presumtiva deltagare debiteras på 0806-000. Milersättning till inskrivna deltagare utgår endast m deltagaren hämtats eller lämnats till/efter intervju. Sklans minibuss skall i första hand användas! Ersättning utgår inte m vår nuvarande deltagare enbart medverkat/arbetat vid intervju/öppet hus eller andra gemensamma aktiviteter, eftersm detta ses sm en del av alla de skldagar sm ska fullgöras. - Besökare till våra deltagare, sm väljer att övernatta enstaka gånger på internatet betalar inget för övernattningen. Ansvarig deltagare skriver upp övernattande gäst på internatet, senast dagen innan övernattningen eller senast klckan 11 på fredagar. Önskas mat för besökaren debiteras det enligt gällande deltagarpris. - Kursansvariga meddelar att läsårsavslutning ch julfest är slutna tillställningar ch är endast för årest deltagare med persnal. - Gamla deltagare sm har presentatiner ex. på en kurs ch övernattar debiteras aktuell kurs. - Deltagare inskriven på krtkurs betalar enligt gällande deltagarpris/dag. 50
Gfhsk 2/18 bilaga 5 2. Medarbetare All persnal på Grimslövs flkhögskla gör skillnad i deltagarnas ch varandras vardag, tillsammans ger vi: KUNSKAP genm studier ch upplevelser ch tillsammans bidrar vi till ett gtt liv i ett livskraftigt län genm att: leva värdegrunden i vardagen samarbeta över kurs- ch arbetslagsgränser för sklans helhet ch bästa ta gemensamt ansvar för allt arbete sm behöver utföras bilda kunskap/skapa bildning i ett livslångt perspektiv visa ett gtt kreativt handledarskap utveckla förmåga till nytänkande ch en gd vilja till förändring ch utveckling av den egna kursen, hela verksamheten ch sig själv dkumentera för kunskapsöverföring ch kvalitetssäkring planera kursverksamheten så att deltagare m möjligt inte utesluts av eknmiska skäl Kursansvariga ansvarar för att tydlig eknmisk infrmatin ges vid intervju/antagning ch att aktuell eknmisk kursinfrmatin finns på sklans hemsida ch på www.flkhgskla.nu visa engagemang för ch aktivt bidra till ett miljömedvetet tänkande ch ställningstagande för en hållbar utveckling verka för att nyttja bibliteket ch stimulera till ökad läslust tillvarata ch lyfta fram nuvarande ch tidigare deltagare på lika psitiva sätt antagning sker enligt gällande riktlinjer för antagning alla känner sitt ansvar för hela verksamheten inklusive uppdragsutbildningar visa ett gtt värdskap ch gtt bemötande ha perspektivet att vi arbetar alla under samma tak ch är berende av varandra ch därmed är varandras förutsättningar vi tar till ss mer ch gör någt bra av alla de tankar ch synpunkter sm kmmer fram ch visar vilja till förändring bemötandet är viktigt när kritik framförs kritik är en resurs ch en kraft inte ta kritik persnligt alltid en yrkesmässig prfessinalitet! Lyssna först ch be att få återkmma. säga saker på ett psitivt sätt ta emt mångfalden med öppna armar (Skaffa ss/vidmakthålla lärdm m ungdmskulturen - hitta lösningar ch idéer) vi hjälper, vägleder ch stöttar så långt det är möjligt 51
Gfhsk 2/18 bilaga 5 3. Verksamhetsutveckling Allmän kurs Allmän kurs Grundläggande nivå Allmän kurs-gymnasienivå Målen för Grimslövs flkhögsklas allmänna kurs är att: täcka in bildningsbehvet för de grupper sm vill studera ch skaffa sig behörigheter sm möjliggör vidare studier deltagarna ska utveckla såväl sin studieförmåga sm sin sciala förmåga lärare ansvarar för att handleda ch stödja sina deltagare varje deltagare ska ha en individuell studieplan erbjuda kuratrstjänst ch specialpedagg erbjuda möjlighet för flexibelt lärande riktvärden för deltagarantal ska uppnås, (se bilaga I) minst 70 % av de deltagare sm antas är ska vara internatare allmän kurs ska årligen utgöra minst 15 % av den statsbidragsberättigade verksamheten 52
Gfhsk 2/18 bilaga 5 Prfilkurser Vi har sex prfilkurser: Hälsa/Friskvård, hälsutvecklare ch massageterapeut KHD - Knsthantverk/design Turism, rekreatin ch service Bergs- & Frsguide Safari- ch Vildmarksutbildning Funktinsnedsättning i det nutida samhället (halvfart på distans) Mål för Grimslövs flkhögsklas prfilkurser, förutm Funktinsnedsättning i det nutida samhället, är att: ge en bred yrkesutbildning innehållande både praktisk ch teretisk kunskap anpassad till en kunskapssökande ch målinriktad deltagargrupp sätta individens persnliga utveckling i centrum ch inspirera till utveckling ch att våga förändras deltagarna ges möjlighet att utveckla sin yrkeskmpetens genm arbetsplatsförlagda utbildningsperider deltagarna ska få möta verkligheten genm bligatriska studieresr ch studiebesök verka för en psitiv utveckling kpplat till yrkeslivets ständiga förändringar tillsammans med deltagarna bygga nätverk för framtiden alla pedagger agerar sm inspiratörer ch stödjer varje deltagares individuella utveckling bidra till uppdragsutbildningar antalet kurser ch riktvärden för antalet deltagare ska uppnås minst 90 % av de deltagare sm antas ska vara internatare 53
Gfhsk 2/18 bilaga 5 Grimslövs flkhögsklas prfilkurs Funktinsnedsättning i det nutida samhället Verksamhet inm funktinsnedsättningsmrådet på Grimslövs flkhögskla erbjuds med hjälp av digitala medier. Kursen ska frtsätta utvecklas i en riktning sm tilltalar en större målgrupp, t.ex. arbetsgivare inm den privata ch ffentliga sektrn, myndighetspersner ch persner sm vill arbeta med människr med en funktinsnedsättning. Mål för kursen Funktinsnedsättning i det nutida samhället är att: med hjälp av digitala kmmunikatinsverktyg erbjuda flexibelt lärande deltagarna ska få möjlighet att sprida sina erfarenheter ch sin kunskap sprida kunskap m människr med funktinsnedsättning ch deras livsvillkr i samhället ch arbetslivet 54
Kurser utöver de reguljära utbildningarna Gfhsk 2/18 bilaga 5 Inm flkhögskleramen erbjuder vi Studiemtiverande flkhögsklekurs (SMF) ch Etableringskurs för nyanlända flyktingar. Båda utbildningar sker i samarbete med Arbetsförmedlingen ch antalet platser beslutas samt bekstas av Flkbildningsrådet. Under 2018 har vi 10 platser för SMF, 15 för Etableringskursen ch ca 700 dv för Svenska från dag ett. Mål för kursen SMF är att: skapa förutsättningar för persnligutveckling ch kunskapskmplettering inspirera ch mtivera unga vuxna för vidare studier Mål för Etableringskursen är att: skapa förutsättningar för ändamålsenlig språkutveckling i det svenska språket ge kunskap m det svenska samhället ge möjlighet till arbetslivsrientering ch arbetslivsträning kartlägga ch föreslå lämpliga aktiviteter för frtsatt språkutveckling kartlägga ch föreslå åtgärder så att deltagaren kan närma sig arbetsmarknaden ch egen försörjning Mål för Svenska från dag ett är att: skapa förutsättningar för ändamålsenlig språkutveckling i det svenska språket ge kunskap m det svenska samhället ge förutsättningar för en meningsfull sysselsättning 55
Gfhsk 2/18 bilaga 5 Smmarkurser/krta kurser Den smmarkursverksamhet sm Grimslövs flkhögskla bedriver ska vara krta kurser på ett par dagar upp till en vecka. Kurserna ska ske under en begränsad perid ch flera kurser skall pågå samtidigt i syfte att kunna erbjuda deltagarna möjligheten till sciala kntakter mellan kurserna. Under läsåret 18-19 ska minst 25 smmarkurser erbjudas ch så många sm möjligt startas. Mål för krta kurser är att: marknadsföra sklan ch de långa kurserna möta den demgrafiska utmaningen ch därmed vara en mötesplats för lika åldrar ch människr med lika erfarenheter bidra till ett hälssamt avbrtt i vardagen rekrytera deltagare till allmän kurs stimulera till ett livslångt lärande 56
Gfhsk 2/18 bilaga 5 Internat ch Lkalvård Internatet har en av flkhögsklans viktigaste funktiner ch skall därför frtsätta att kntinuerligt underhållas för att skapa ett trevligt bende ch ändamålsenliga mötesplatser. Bra lkalvård ger ett bra intryck av hela sklans verksamhet. Den har betydelse avseende hälsa ch minskar prblemen för alla sm lider av astma ch allergi. Lkalvården i sklans samtliga lkaler utförs på ett säkert ch miljövänligt sätt ch med hög kvalitet. Det ska helt enkelt vara rent, representativt ch trivsamt på Grimslövs flkhögskla. Mål för Internatet är att: 85 % av alla internatare ska uppleva att de är nöjda eller mycket nöjda med sitt bende alla internatare tydligt ska se att vi bryr ss m att de har det bra i sitt bende alla internatare ska ges möjlighet att bidra till hållbar utveckling genm bl.a. källsrtering ch energihushållning Mål för lkalvården är att: Öka våra kunskaper m kemikalier så att kemikalieanvändandet minskar ännu mer. Öka våra kunskaper m effektiv glvvård ch maskinhantering. Förbygga skadr eller långtidssjukskrivningar med gda kunskaper m ergnmi. 57
Gfhsk 2/18 bilaga 5 Sklrestaurang Grundtvig Sklrestaurangen har en viktig funktin ch har sm uppgift att prducera näringsriktig, varierad kst för samtliga deltagare, persnal ch externa gäster, ge gd service, visa ett trevligt bemötande ch skapa en trivsam miljö. Mål för Sklrestaurang Grundtvig är att: ksten ska ha en hög standard minst 50 % av råvarrna ska vara eklgiska (högre andel av eklgiska råvarr förutsätter en utökad budget) erbjuda två varmrätter vid varje måltid, varav en är vegetarisk anrdna matråd minst 4 gånger/läsår minst 75 % av våra deltagare ska uppleva att kvaliteten på de måltider de äter på sklan mtsvarar mdömet Mycket bra eller Bra i genmsnitt vid de mätningar sm görs under läsåret minska matsvinnet Externa uppdrag - uppdragsutbildningar Med externa uppdrag avses kurser ch utbildningar sm beställs ch bekstas av en myndighet, ffentliga aktörer eller privata företag. Syftet med externa uppdrag är att erbjuda kmpetensutveckling ch/eller mtivatinshöjande ch meningsfulla aktiviteter för anställda, arbetslösa ch/eller sjukskrivna. Mål för externa uppdrag är att: genmföra minst 10 utbildningsdagar aktivt marknadsföra uppdragsutbildningar ge all persnal möjlighet att få kntinuerlig ch så tidig infrmatin sm möjligt 58
Gfhsk 2/18 bilaga 5 Administratin ch stödprcesser Administratin ch stödprcesser syftar till att stödja verksamheten ch att säkerställa att rutiner följs. Administratinen har ckså en viktig funktin när det gäller att tillhandahålla en gd servicenivå för deltagare ch persnal. Det finns rutiner för: Arbetet på expeditinen Marknadsföring ch infrmatinsspridning Ansökningshandlingar, antagning ch intyg Administratin ch service på smmaren Frånvarhantering Mål för administratinen är att: Utveckla Schlsftanvändningen Utveckla expeditinsstödet 59
Gfhsk 2/18 bilaga 5 4. Eknmi Riktvärde för deltagarantagning läsåret 2018-2019 Prfil kurs: KHD 1+ EGY påbyggnadsår 27 H/F 21 (+termin 3) Turism 21 (+termin 3) Bergs- & Frsguide 15 Safari- & Vildmarksutbildning 15 Funktinsnedsättning i det nutida samhället 18 delsumma: 117 Allmän kurs: Allmän kurs 62 Ttalt 179 minst 4802 dv Utvärdering av verksamheten 2018-2019 sker främst i frm av deltagarenkäter, kursutvärderingar, årsrapprt till Regin Krnberg ch kvalitetsredvisning ch verksamhetsberättelse till Flkbildningsrådet. Uffe Tannerfalk rektr Jakim Phlman rdförande Grimslövs flkhögsklas styrelse 60
61 Gfhsk 2/18 bilaga 6
62 Gfhsk 2/18 bilaga 6