Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 1 Justering...3 2 Extra ärenden...4 3 Lars Ahlins stipendium 2006...5 4 Ansökan om bidrag för lättlästa böcker...6 5 Ansökan om bidrag för produktion av bok om ungdomar i Nacksta...7 6 Årsredovisning 2005...8 7 Intern kontrollplan 2006...9 8 Uppföljning intern kontrollplan 2005...10 9 Utredningsuppdrag budget 2006 - minskade lokalkostnader 5 Mkr...11 10 Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2006...12 11 Ökade hyresintäkter 500 tkr budgetbeslut 2004...13 12 Ändrade utdelningsdatum för idrottsstipendier och hedersomnämnanden...15 13 Fördelning av bidrag till föreningen Folkets Hus och Park...16 14 Ansökan om bidrag till projektet Medelpads Flora...17 15 Studiebesök Gävle...18 16 Rekrytering förvaltningschef...19 17 Ansökan om bidrag från kören Mousiké...20 18 Konferensinbjudan från Bildningsförbundet Mittnorrland...21 19 Anmälnings- och delegationsärenden...22 20 Förvaltningschefen informerar...23 21 Information...24 22 Lokaler för teaterverksamhet...25
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 1 23 Yttrande till arbetsmiljöverket angående lokaler för teaterverksamhet...26 23 Styrgrupp utredning Scenkonstbolag i Sundsvall...27 24 Uppföljnings- och utvärderingsgrupp...28
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 2 Tid kl. 14.00 Plats ks-salen, kommunhuset ande s Margareta Johansson ordförande s Tommy Eriksson s Robin Sjölén ersättare för Eivor Schultz (s) s Magnus Paulsson s Martti Knuuttila m Bertil Lindström fp Andreas Åslin v Jan Sundin c Maj-Louise Englund c Barbro Enarsson kd Bertil Hörnqvist Ersättare s Stig Löf s Therese Nyhman s Sameer Lafta m Stefan Alm fp Åsa Zetterberg v Sasa Aleksic c Ingemar Widell Övriga Lars-Erik Återgård tf direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Birgitta Gillgren kulturchef, 21-22 Barbro Granberg ekonom, 6-9 Personalföreträdare Lars Forslöf SKTF Protokollet omfar 1-24 Justerat 2006-02-15 Margareta Johansson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Bertil Lindström Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2006-02-15.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 3 1 Justering I tur, utöver ordföranden Margareta Johansson, justera dagens protokoll utses Bertil Lindström med Andreas Åslin som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 4 2 Extra ärenden Lokaler för teaterverksamhet Yttrande till arbetsmiljöverket angående lokaler för teaterverksamhet Styrgrupp utredning Scenkonstbolag i Sundsvall Uppföljnings- och utvärderingsgrupp
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 5 Dnr 13/06 805 3 Lars Ahlins stipendium 2006 Nämnden beslutar återremittera ärendet till arbetsutskottet för korrekt beredning Muntlig information av Kerstin Sjöström Muntlig information av Lars-Erik Återgård Lars Ahlins stipendium delas ut vart annat år av kultur- och fritidsnämnden till en förfare med anknytning till Sundsvall, som skriver i Lars Ahlins anda eller som forskar kring Lars Ahlin. Stipendiet kommer delas ut i Kulturmagasinet 2006-04-08.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 6 Dnr 02/06 060 4 Ansökan om bidrag för lättlästa böcker Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag Ållateatern beviljas ett bidrag om 6 000 kronor till inköp av lättlästa böcker och pengarna tas från kulturnämndens medel till förfogande Ansökan om bidrag från Birgitta Ring, Ållateatern Skrivelse från förvaltningen 2006-01-16 Birgitta Ring, Ållateatern har ansökt om 6 000 kronor i bidrag till lättlästa böcker. Böckerna placeras på Ållateatern och lånas ut till intresserade.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 7 Dnr 193/05 060 5 Ansökan om bidrag för produktion av bok om ungdomar i Nacksta Nämnden beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för forts utredning Ansökan om bidrag från lärare vid HV-fotoutbildning samt Ingalill Eriksson, företaget forskning och utveckling Skrivelse från förvaltningen 2005-12-29 Elever vid HV-fotoutbildningen vid Sundsvalls gymnasium under handledning av Svante Harström och Malte Larsson samt Ingalill Eriksson söker bidrag för kunna producera en fotobok om ungdomar i Nacksta. Boken ska skildra 18-20 ungdomar i form av bilder och text byggda på individuella intervjuer. Ungdomarna gör fotoarbetet som leds av lärarna, intervjuarbetet genomförs samtidigt av Ingalill Eriksson. Intervjuerna kommer särskilt lyfta fram olika syner på framtiden, intressen för olika sorters kulturella uttryck och aktiviteter. Arbetet med boken kommer ske under perioden januari april med en beräknad tryckning under maj månad. Kostnadsbudgeten är på 125 000 kronor varav 62 500 kronor är tryckkostnader och 62 500 kronor är lön till Ingalill Eriksson. Ansvariga för projektet har även lämnat in en ansökan till NAVI.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 8 Dnr 14/06 042 6 Årsredovisning 2005 Nämnden beslutar tacka för väl genomfört arbete och godkänna lämnad redovisning Muntlig information av Barbro Granberg Skrivelse från förvaltningen 2006-02-01 Kultur- och fritidsnämnden visar ett underskott mot budget med 3,5 Mkr. Detta underskott kan i stort sett förklaras med en realisationsförlust i samband med köp/försäljning av Kovlands ishall 3,5 Mkr. Under året har arbetet inom avdelningarna inriktats på klara besparingarna internt. Flera av avdelningarna uppger man inte jobbat så aktivt med erbjuda stöd. Föreningar och arrangörer har heller inte sökt stöd hos Kultur & Fritid eftersom de fått negativt besked de senaste åren.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 9 Dnr 11/06 042 7 Intern kontrollplan 2006 Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag upprätta en intern kontrollplan 2006 innehållande följande områden: rutiner finns och följs för hur intäkter säkerställs rutiner finns och följs för anställnings- och lönebeslut beslut verkställs som fats av nämnden Skrivelse från förvaltningen 2006-01-17 Muntlig information av Barbro Granberg Enligt kultur- och fritidsnämndens organisation för intern kontroll har ett förslag till områden för intern kontroll tagits fram. Bland förslagen väljer kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ut de tre områden som ska kontrolleras under året.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 10 Dnr 29/05 042 8 Uppföljning intern kontrollplan 2005 Nämnden beslutar tacka för informationen och godkänna lämnad rapport Muntlig information av Barbro Granberg Skrivelse från förvaltningen 2006-02-01 Enligt kultur- och fritidsnämndens organisation för intern kontroll har ett förslag till områden för intern kontroll tagits fram. Bland förslagen har arbetsutskottet valt de områden som ska kontrolleras under året: Hantering av dagskassor Granskning av några av fritidsgårdarnas inköp till caféverksamhet inklusive jämförelse med gårdens dagskassor Tillförlitlighet i redovisning Granska nyckelhantering
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 11 Dnr 12/06 041 9 Utredningsuppdrag budget 2006 - minskade lokalkostnader 5 Mkr Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag hos kommunfullmäktige begära kompensation för de 5 Mkr som budgeten 2006 minskats med i samband med budget 2007, från kommunfullmäktige, begära korrigerad ram med 5 Mkr Skrivelse med bilaga från förvaltningen 2006-01-17 Muntlig information av Barbro Granberg I budget 2006 beslutade fullmäktige ge kultur- och fritidsnämnden i samarbete med kommunstyrelsen och fastighetsnämnden i uppdrag utarbeta alternativa förslag till hur nämndens lokalkostnader kan sänkas med cirka 5 Mkr. En arbetsgrupp bestående av företrädare för fastighetskontoret, kultur- och fritidsförvaltningen och kommunstyrelsekontoret har tagit fram ett PM där en genomgång gjorts. Sammanfningsvis kan sägas genomgången visar det inte går spara på lokaler bara genom endast byta huvudmannaskap. Om den kommunala verksamheten ska fortsätta finnas måste lokalen ändå hyras in. Att överföra både lokaler och verksamhet till föreningar kan vara möjligt i ytterligare något fall. Men för komma upp till en besparing på 5 Mkr så krävs verksamheter upphör. Då kan också lokalen avyttras. Kultur- och fritidsförvaltningen har under 2004 och 2005 gått igenom alla tänkbara lokaler som kan avyttras inom förvaltningen. Förvaltningen ser inte det är möjligt spara mer på lokaler utan lägga ned verksamhet.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 12 Dnr 04/06 040 10 Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2006 Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag anta förvaltningens förslag Skrivelse från förvaltningen 2006-01-18 Muntlig information av Lars-Erik Återgård Från och med 2006 har kultur- och fritidsnämnden ett investeringsutrymme på 2 miljoner kronor årligen. Utrymmet ska användas till investeringar i utrustning, maskiner, fordon och liknande.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 13 Dnr 05/06 041 11 Ökade hyresintäkter 500 tkr budgetbeslut 2004 Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag minska idrotts- och fritidsavdelningens nettoram med 500 tkr i budget 2006 Skrivelse från förvaltningen 2006-01-18 Muntlig information av Lars-Erik Återgård Kultur- och fritidsnämnden beslutade i samband med budget 2004 intäkterna för lokaler som hyrs ut på långtidskontrakt skulle ökas med 500 tkr. Förvaltningen fick i uppdrag se över vilka hyror som var möjliga höja. Största delen av de lokaler som hyrdes ut på långtidskontrakt fanns inom idrotts- och fritidsavdelningen. I samband med beslutet om intäktsökning fördes ägandet och driften av Sporthallen över till Gärdehov Förvaltnings AB. I dessa lokaler låg flera av de lokaler som hyrdes ut på långtidskontrakt inom idrotts- och fritidsavdelningen. Samtal fördes med arbetsutskottet under 2004 om hur nedskärningarna påverkade föreningar, musikgrupper andra men inga andra beslut fades än förvaltningen skulle se över möjligheten höja hyror när avtal löpte ut. Under 2005 beslutades om nya nedskärningar i budget och förvaltningen såg då över all verksamhet vilket har lett till stora förändringar inom alla avdelningar och förvaltningskontoret.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 14 Flera av dom nedskärningar som beslutades för budget 2005 har genomförts och förvaltningen ser en möjlighet idrotts- och fritidsavdelningen inom sin ram ska klarar av även, genom minskade kostnader och ökade intäkter, täcka beslutet om de ökade intäkterna på 500 tkr. Förvaltningen förslår därför idrotts- och fritidsavdelningens nettoram minskas med 500 tkr i budget 2006.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 15 Dnr 158/05 805 12 Ändrade utdelningsdatum för idrottsstipendier och hedersomnämnanden Nämnden beslutar fortsätta dela ut idrottsstipendier och hedersomnämnanden på nationaldagen Muntlig information av Lars-Erik Återgård Kulturnämnden beslutade 1997-04-07 årligen utdela idrottsstipendier och hedersomnämnanden som belöning för förtjänstfull verksamhet inom idrott. Hit intill så har utdelningen skett vid svenska flaggans dag på Stora Torget. De senaste två åren samverkar Drakfestivalen och Kultur & Fritids idrotts- och fritidsavdelning och genomför den så kallade Ungdomsidrottens dag. Arrangemanget genomförs i augusti, med fri entré, och är en folkfest med inslag av såväl kultur som idrott. I och med Ungdomsidrottens dag erbjuds idrottsföreningarna delta, informera om och visa upp sin ungdomsverksamhet. Eftersom Ungdomsidrottens dag nu blivit ett årligen återkommande inslag i Drakfestivalen har Västernorrlands Idrottsförbund beslutat flytta sina stipendieutdelningar till festivalen.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 16 Dnr 06/06 060 13 Fördelning av bidrag till föreningen Folkets Hus och Park Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag bevilja föreningen Folkets Hus och Park bidrag enligt följande: Folkets Hus 265 000 kronor Folkets Park 2 365 000 kronor Skrivelse från förvaltningen 2006-01-18 Muntlig information av Lars-Erik Återgård Skrivelse från förvaltningen 2006-02-01 Enligt beslut i kommunstyrelsen finns en bidragsplan upprättad, som sträcker sig fram till och med 2007, för föreningen Folkets Hus och Park i Sundsvall. Den utredning som ska påbörjas angående bidragen till Folkets Hus föreningar berör inte föreningen Folkets Hus och Park i Sundsvall. Förvaltningen föreslår därför bidragen betalas ut enligt upprättad plan. Följande bidragsbelopp ska utgå enligt tidigare beslut. Folkets Hus 265 000 kronor Folkets Park 2 365 000 kronor
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 17 Dnr 07/06 060 14 Ansökan om bidrag till projektet Medelpads Flora Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Medelpads botaniska förening får 25 tkr i bidrag för färdigställa Medelpads flora. Bidraget tas ur nämndens medel till förfogande. Ansökan från Medelpads botaniska förening Skrivelse från förvaltningen 2006-01-18 En ansökan har inkommit från Medelpads botaniska förening om bidrag till ett forts arbete med en modern provinsflora över Medelpad. Bidrag har även sökts av Timrå- och Ånge kommun samt Länsstyrelsen. Den totala kostnaden för sammanställning och redigering av florauppgifter, kartor, bilder och inledande texter till en tryckfärdig produkt är budgeterade till 460 tkr.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 18 Dnr 27/06 800 15 Studiebesök Gävle Nämnden beslutar uppdra till förvaltningen fullfölja planeringen inför besöket i Gävle den 26-27 april 2006 Muntlig information av Margareta Johansson Muntlig information av Lars-Erik Återgård Kultur & Fritid i Gävle kommun, politiker och tjänstemän, genomförde ett studiebesök i Sundsvall 2005. För fortsätta det erfarenhetsutbytet har Kultur & Fritid i Sundsvalls kommun för avsikt besöka Gävle under 2006.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 19 Dnr 15/06 023 16 Rekrytering förvaltningschef Nämnden beslutar tillsvidareanställa Ulla Näsman vid Sundsvalls kommun från och med 2006-03-01 förordna Ulla Näsman som ny direktör för Kultur & Fritid i fyra år Muntlig information av Margareta Johansson Skrivelse av Margareta Johansson 2006-01-31 Rekryteringsgruppens protokoll 2006-01-13 Christin Strömberg hade fram till 31 augusti 2005 befningen som direktör för Kultur & Fritid. Den 1 september 2005 tillträdde hon befningen som skoldirektör vid barn- och utbildningsförvaltningen. Arbetet med tillsätta en ny befningshavare som direktör för Kultur & Fritid har pågått under hösten 2005 och fram till januari 2006. Sammanlagt har 19 ansökningar inkommit. Rekryteringsgruppen har intervjuat sju personer och fem av dessa gick vidare till djupintervjuer och tester med rekryteringskonsulten Ingegerd Nyberg från Allians Kompetens. Tre av de fem drog därefter tillbaka sina ansökningar. Rekryteringsgruppens slutbedömning blev enhälligt förorda Ulla Näsman som direktör för Kultur & Fritid.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 20 Dnr 08/06 060 17 Ansökan om bidrag från kören Mousiké Nämnden beslutar bevilja kören Mousiké ett bidrag om 20 000 kronor ur nämndens medel till förfogande, till framförallt täcka de upphovsrättsliga kostnaderna förknippade med produktionen Ansökan om bidrag från kören Mousiké 2006-01-18 Muntlig information av Lars-Erik Återgård Skrivelse från förvaltningen 2006-02-01 Kören Mousiké ansöker om ett bidrag om 35 000 kr för genomföra föreställningen Aisopos, Aisopos, har du nått lära oss under våren 2006. Föreställningen är en musikalisk berättelse som vänder sig till både barn, ungdomar, och vuxna. Föreställningen är ett samarbetsprojekt med Teater Västernorrland och kommer spelas på Svea-teatern vid fem tillfällen. Körföreningen Mousiké bildades 1982 och består idag av drygt 30 körsångare. Kören har framfört ett antal föreställningar som t ex Axion Esti, Mikael Wiehe i Sverige, Gycklare och djävlar samt I HÖGOM TID. En anmärkningsvärd sida hos just kören Mousiké är man gärna arbetar med nyskriven text och musik. Ur konstnärlig synvinkel är det intressant man beställer nytt konstnärligt material samtidigt som det kan vara ekonomiskt hasardartat. De upphovsrättsliga kostnaderna är höga för ett uruppförande. Det är glädjande det finns körer i Sundsvall har visionerna, orken och nyfikenheten arbeta med nyskrivet material. Teater Västernorrland stöttar produktionen med regissör, producent, scenograf samt teknisk personal.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 21 18 Konferensinbjudan från Bildningsförbundet Mittnorrland Nämnden beslutar de ur gruppen för översyn av bidrag till studieförbunden som kan, deltar i konferensen den 23 mars 2006 Inbjudan från Bildningsförbundet Mittnorrland
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 22 19 Anmälnings- och delegationsärenden Ärenden tagna på delegation 1. Arbetsutskottets beslut 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. En kartläggning av barnkulturen i Sverige, KFN dnr 01/06 862 11. Sundsvall Music Awards 2006, KFN dnr 186/05 805 12. 13. 14. 15. Konstinköpsutskottet 16. Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 23 20 Förvaltningschefen informerar Lars-Erik Återgård informerade om följande: Det har gjorts en polisanmälan mot en ur personalen om eventuell oegentlighet Det har inte gjorts något namnbyte av Idrottsparken, men Giffarna och STFF får använda namnet Norrporten Arena vid sina arrangemang. Dessutom kommer en reklamskylt sättas upp med namnet Norrporten Arena. Skylten får som längst sitta uppe under tre år. Det har inkommit anbud till gästhamnen och arbetet går framåt. Fastighetskontoret har lämnat in en EU-ansökan för konstsnöanläggning. Vid Sundsvall Music Awards fick Domsaga pris som bästa arrangör av musikevenemang. Nordiska Kammarorkestern Sundsvall fick priset som bästa artist/grupp. Priset som bästa demoartist/grupp gick till Moribund Music. Margareta inflikar hon har bjudit på tårta på Domsaga från nämnden. Det förs diskussioner för få Idrottsparken godkänd för internationellt spel. Det gäller en VM-kvalmatch mellan Sveriges och Portugals damlandslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 24 21 Information Bertil Lindström och Tommy Eriksson har varit i Stockholm på Sveriges Kommuner och Landstings årliga kultur- och fritidskonferens: Från erfarenhet till framtid.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 25 Dnr 29/04 026 22 Lokaler för teaterverksamhet Nämnden beslutar tacka för informationen Muntlig information av Birgitta Gillgren Finansutskottet beslutade 2005-08-23 uppdra till kultur- och fritidsnämnden utreda lokalfrågan för teaterverksamheten.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 26 Dnr 29/04 026 23 Yttrande till arbetsmiljöverket angående lokaler för teaterverksamhet Nämnden beslutar delegera till nämndens ordförande underteckna yttrandet till Arbetsmiljöverket Muntlig information av Birgitta Gillgren Arbetsmiljöverket överväger efter den 2 maj 2006 förbjuda kommunen upplåta lokalerna i de så kallade teaterkvarteren i Sundsvall för teaterverksamhet. Nu ges kommunen tillfälle lämna ett yttrande inför det beslutet.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 27 Dnr 32/06 100 23 Styrgrupp utredning Scenkonstbolag i Sundsvall Nämnden beslutar under förutsättning kommunstyrelsen ställer sig bakom utredningen utse två representanter för Sundsvalls kommun till styrgruppen utse Margareta Johansson för majoriteten och oppositionen återkommer med förslag på representant Muntlig information av Margareta Johansson Landstinget Västernorrland, KUF-delegationen, beslutade 2005-06-14, som en del i arbetet med deras kulturutredning Förutsättningar för kulturverksamhetens utveckling, uppdra till chefen för Regional Utveckling påbörja planeringsarbetet för en sammanhållen organisation för film och scenkonst. Det inkluderar Nordiska Kammarorkestern Sundsvall, Teater Västernorrland, Musik i Västernorrland, Film i Västernorrland och Norrdans. Under hösten 2005 har företrädare för kommunen och landstinget kommit överens om hur det fortsa utredningsarbetet ska bedrivas. För utredningen projektanställs en utredare vars uppgift bland annat blir förankra målsättningen hos samtliga berörda aktörer och utarbeta nödvändiga beslutsunderlag i förändringsarbetets olika skeden. Under hela processen ska ett nära samarbete ske med båda uppdragsgivarna, Sundsvalls kommun och Landstinget Västernorrland. En politisk styrgrupp med två representanter vardera för Sundsvalls kommun och Landstinget Västernorrland ska bildas, samt en ledningsgrupp med representanter för båda uppdragsgivarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-02-08 28 Dnr 33/06 809 24 Uppföljnings- och utvärderingsgrupp Nämnden beslutar utse följande representanter till uppföljnings- och utvärderingsgruppen: Tommy Eriksson (s) sammankallande Stig Löf (s) Martti Knuuttila (s) Maj-Louise Englund (c) Bertil Lindström (m) Muntlig information av Under förmiddagen den 8 februari 2006 fördes samtal om avdelningarnas verksamhetsplaner. I samband med genomgången lyfte förvaltningen frågan om en särskild uppföljningsplan av verksamheterna ska upprättas.