REP 425 1 (8) DISPONENTINTYG Datum 1.6.2017 Bolagets namn och adress, samt byggnadens adress om annan än bolagets Disponentens/styrelseordförandens namn och kontaktuppgifter Klintens Fastighets Ab Klintvägen 12 & 14, Cedersvägen 3 Din Fastighet Ab Storagatan 14, 22100 Mariehamn Professionell disponent Övrig Datum och regnr på anteckning i handelsregister 5.11.1971 FO-nummer 0144926-4 Fastighetsbeteckning (kommun, stadsdel/by, kvarter, tomt/fastighet) 478-16-8-6 och 487-16-8-4 Den gällande bolagsordningens datum 27.6.2008 UPPGIFTER OM LOKALEN Antalet aktier Areal m² enligt bolagsordningen 50 st (4509-4558) 50 Trappa, lokal och våning Ev. kontrollmätt areal m² 14 C 8 vån 4 Lägenhetstyp Lokalens användningsändamål enligt bolagsordningen 2 r+kv bostad Övriga utrymmen I aktieboken antecknad ägare; namn och datum när upptagits i aktieboken Lägenheten är makarnas gemensamma hem Bolagsstämman har beslutat ta lokalen i besittning Ja Datum Nej Besittningens längd Ej vetskap Lokalen är uthyrd Ja Nej Väsentliga fel och brister i lokalen i bolagets vetskap Ändringsarbeten utförda i lokalen i bolagets vetskap Stadgar i bolagsordningen, bolagsstämmans beslut och avtal gällande lokalens underhållsansvar Bilaga Bilaga Bilaga EKONOMISK INFORMATION Skötselvederlag och dess grund 175 /månad (3,50 /kvm/månad) Finansieringsvederlag och dess grund Övriga vederlag och dessas grund samt bruksavgifter (vederlag för vatten, el, kabel-tv, mervärdesskatt) se anvisning Alla lokaler har samma vederlagsgrund Aktieägarens vederlagsskuld Lokalen är mervärdesskattepliktig Ja euro Nej Nej från tiden Ja Andel av bolagets lån, datum; av dessa kan betalas, datum Bolaget är mervärdesskattepliktigt 1,73 % av lånet, dvs. 5 822,48. Bör betalas av i samband med köpet. Nej Helt Delvis % Bolagets konton med kredit (belopp/datum) ÅAB 116 549,96 plus outnyttjad checkkredit 60 000 (1.6.2017) Bolagets lyfta lån (belopp/datum) Finansieringslån -302 081,44 (1.6.2017) Bolagets olyfta lån (belopp/datum) Rakennustieto Oy/ Sopimuslomake Net 2009 Kiinteistöalan Kustannus Oy ja Suomen Kiinteistöliitto ry
REP 425 Disponentintyg 2 (8) Andel statliga bostadslån av lånen Statliga bostadslån Per hus Personlig Inteckningar totalt 740 300 UPPGIFTER OM BOLAGET Bostäder st. 80 st Areal totalt m² 4 619 Antal aktier st. 4 619 Affärs- och övriga lokaler, st. 2 st Areal totalt m² 370 Antal aktier st. 370 Antalet bilplatser enligt planen st. 80 Förverkligat antal bilplatser st. 80 Platser i garage/parkeringshall st. Övriga platser st. 44 st uttag för motorv. Av dessa som aktier st. I bolagets besittning st. Fastighetsservice Serviceföretag Fastighetsskötare Talk Övrigt, vad Kontaktperson och telefonnummer Connys All, tel. 040-8757 961 Förvaringsutrymmen Utrymmen i samanvändning Vinds-/källarskrubb Bastu Klubblokal Kallförvaringsutrymmen Tvättstuga Hobbyrum Skyddsrum personer Övrigt, vilket Mangel Friluftsförråd Simbassäng m x m Aktiebreven bör tryckas i säkerhetstryckeri Antal lokaler i bolagets besittning Nej lägenheter st. m² Ja, var affärslokaler st. m² Lägenhetsbeskrivningen har inte ändrats efter 1.5.1972 övriga st. m² Försäkringsbolag Ålands Ömsesidiga Försäkringsbolag Försäkringstyp Fullvärdesförsäkring Övrig Egen tomt Arrendetomt Areal m² 10 326 Hyrestid år Årshyra Grund för hyresjustering index övrig Hyrestiden går ut Hyresvärd Antal byggnader 3 + 1 Byggår 1975 Antal trappuppgångar 7 Typ av hus våningshus Våningsantal 3 / 4 Huvudsakligt byggmaterial betong Volym m³ Typ av tak åstak Våningsyta m² Takmaterial plåt Lägenhetsyta m² Hissar - Bruttoyta m² Värmesystem fjärrvärme Outnyttjad byggrätt m² Ventilationssystem centralfläkt Värmeförbrukning kwh/m³/år 762.240 MWh Elförbrukning kwh/m³/år 37 387 kwh Vattenförbrukning l/inv./dygn 5 660 m3/år Antennsystem Dataförbindelse Gemensam antenn Telefonnät Optisk kabel Kabel-TV Allmän kabling Övrig VDSL Satellitantenn Fiber Bolaget har en underhållsplan som är godkänd av bolagsstämman Bolaget har Konditionsintyget för bostadsbolag Ja Ja, från år: Nej Nej Rakennustieto Oy/ Sopimuslomake Net 2009 Kiinteistöalan Kustannus Oy ja Suomen Kiinteistöliitto ry
KLINTENS FASTIGHETS AB REPARATION & UNDERHÅLLSPLAN Utförda reparationer/underhåll år 2005 Nya fönster Cedersvägen 3 Fenestra 2008 Nya fönster Klintvägen 12 och 14 Fenestra 2008 Nya balkongdörrar och fönster i Cedervägen 3 Fenestra 2012 Förnyat värmesystem, fjärrvärme 2012 Reparation av cirkulationspumpar 2012 Montering av nya portar och yttertrappor 2015 Dränering av Klintvägen 14 Sixtens Gräv 2015 Byte av lägenhetsdörrar Cedervägen 3 Ålands Lås 2015 Byte av vattenledningar kök Klintv 14 A3, A6, A9 VVS Kylcenter 2016 Byte av lägenhetsdörrar Klintvägen 14 Ålands Lås 2016 Installation av kodlås på samtliga portar Ålands Lås Planerade reparationer/underhåll år 2017 Byte av lås Klintvägen 14 2018 Byte av lägnehetsdörrar Klintvägen 12 2019 2020 2021? Byte av kallvattenrör
Verksamhetsberättelse för Klintens Fastighets Ab 01.01.2016-31.12.2016 Bolagets styrelse: Vid ordinarie bolagsstämma den 30 mars 2016 valdes till medlemmar i styrelsen: Mikael Eriksson, Sten-Åke Häggblom, Fredrik Holmberg, Åsa Ceder och Gun Åkerback. Styrelseordförande har varit Sten-Åke Häggblom. Styrelsen har under året sammanträffat fem (5) gånger. Ordinarie revisorer har varit Sixten Söderström med Erika Sjölund som suppleant. Din Fastighet Ab har varit disponent och skött bokföringen. Connys All har haft hand om fastighetsskötsel och Fint på Åland har haft hand om städning. Löner och arvoden: Till styrelsemedlemmarna har inte erlagts några arvoden. Till Connys All har erlagts 16 418,18 euro för fastighetsskötseln. Fjäder/JM Produkt Ab har erlagts 2 112,96 euro för plogning under första kvartalet. Till Din Fastighet Ab har erlagts 8 928,00 euro för bokföring och disponentuppgifter. I revisionsarvode har erlagts 824,60 euro. Större renoveringar och andra större händelser under året : Bolaget har sålt daghemslokalen i Klintvägen 14 som börjat byggas om till tre nya lägenheter. Bolaget har under året låtit göra energideklaration för byggnaderna. Klintvägen 14 har erhållit nya lägenhetsdörrar till en kostnad om 33 830. Kodlås har installerats på samtliga portar till en kostnad om 3 165. Tidigare driftslånet om 42 500 har betalats av helt. Allmänt: Fjärrvärmeförbrukning under de senaste bokföringsperioderna: År MWh 2012 843.346 60 945,50 2013 779.960 59 348,82 2014 736.695 58 718,60 2015 728.754 58 832,69 2016 762.240 61 861,03 Förbrukning av vatten och avloppsvatten: Elförbrukning: År m 3 År KWh 2012 6 270 29 834,89 2012 42 962 7 539,39 2013 6 270 29 469,84 2013 42 933 8 549,66 2014 6 209 31 030,00 2014 38 955 7 955,67 2015 6 029 31 580,83 2015 38 757 8 226,36 2016 5 660 30 752,41 2016 37 387 7 800,48 Uppgifter om bolagets försäkringar: Fastigheten är försäkrad i Ålands Ömsesidiga Försäkringsbolag. Årets resultat: Bolagsvederlaget har under året varit 3,50 /m 2 och månad och kapitalvederlaget har varit 0,20 /m 2 och månad. Hyra för bilplats med motorvärmare har varit 4 /månad räknat årsvis. Hyra för lager var 5,00 /m 2 och månad. Bolagets finansiella ställning framgår av resultat- och balansräkningen. Styrelsen föreslår att årets förlust om -4 671,11 kvarlämnas på vinst- och förlustkontot. Klintens Fastighets Ab Styrelsen
KLINTENS FASTIGHETS AB RESULTATRÄKNING Not 01.01.2016-01.01.2015-31.12.2016 31.12.2015 OMSÄTTNING Intäkter av fastighet Vederlag lägenhet 195 573,00 193 998,00 Vederlag affärslokal 9 672,00 9 672,00 Daghem 11 339,46 14 999,76 Lager hyror 684,60 1 759,60 Motorvärme 1 007,00 1 432,50 Försäljning av egna aktier 140 000,00 0,00 S:a intäkter av fastighet 358 276,06 221 861,86 Övriga rörelseintäkter Övriga rörelseintäkter 0% 651,20 72,76 Försäkringsersättningar 0,00 7 743,45 S:a rörelsens intäkter 358 927,26 229 678,07 Kostnader för fastighetens skötsel Fastighetsförsäkring -3 423,50-3 356,35 Fastighetsskatt -6 257,56-6 343,60 Skötsel av gårdsområden -18 531,14-19 296,12 Städning -9 652,16-7 409,00 Elkostnader -7 800,48-8 226,36 MCA -7 660,20-7 632,04 Skötsel av avfallsmaterial -11 663,60-11 595,67 Miseavgift -8 559,97-8 560,00 Vatten och Avloppsvatten -30 752,41-31 580,83 Fjärrvärme -61 861,03-58 832,69 Gårdsplan, underhåll 0,00-29 429,31 Drift o underhåll fastighet -41 262,75-22 734,57 VVS Underhåll -6 039,11-6 419,17 Annonsering -180,00-189,41 Kostn. för möten o underhandl. 0,00-120,00 Telefonkostnader, 22/23-73,08-85,26 Bankkostnader, 0-187,29-190,27 Postavgifter 0,00-6,40 Disponenttjänster -8 928,00-8 928,00 Advokattjänster -824,60-781,20 Övrig förvaltning -4 294,30-624,10 S:a kostnader för fastighetsskötsel -227 951,18-232 340,35 Fastighetsbidrag 130 976,08-2 662,28
KLINTENS FASTIGHETS AB RESULTATRÄKNING Not 01.01.2016-01.01.2015-31.12.2016 31.12.2015 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter 5,94 17,86 Kapitalvederlag 6 573,60 6 573,60 Räntekostnader -6 146,73-5 390,67 S:a finansiella intäkter och kostnader 432,81 1 200,79 Vinst/förlust före extraord.post 131 408,89-1 461,49 Vinst/förlust före bokslutsdisp o skatter 131 408,89-1 461,49 Bokslutsdispositioner Slutgiltig skatt från föregående år 0,00 0,00 Räkenskapsperiodens vinst/förlust 131 408,89-1 461,49 2 (9)
KLINTENS FASTIGHETS AB BALANSRÄKNING Not 31.12.2016 31.12.2015 A K T I V A Bestående aktiva Immateriella tillgångar 1 Övr utgifter med lång verk. Tid 120 785,53 120 785,53 S:a immateriella tillgångar 120 785,53 120 785,53 Materiella tillgångar 2 Tomter 32 589,61 32 589,61 Cedersvägen 3 I, 4 % 129 836,17 129 836,17 Klintvägen 14 II, 4 % 188 649,19 188 649,19 Klintvägen 12 III, 4 % 168 359,49 168 359,49 Bostadsbygg uppvärdering 13 791,41 13 791,41 Cykelförråd lätt konstruktion 20% 12 048,94 12 048,94 Maskiner och inventarier 9 729,00 9 729,00 S:a materiella tillgångar 555 003,81 555 003,81 Placeringar Övriga aktier och andelar 10 542,02 10 542,02 S:a placeringar 10 542,02 10 542,02 S:a bestående aktiva 686 331,36 686 331,36 Rörliga aktiva Kortfristiga fordringar Kundfordringar 3 1 006,20 0,00 Resultatregleringar 4 0,00 1 915,05 S:a kortfristiga fordringar 1 006,20 1 915,05 Kassa och bank 137 680,41 29 714,36 S:a rörliga aktiva 138 686,61 31 629,41 SUMMA AKTIVA 825 017,97 717 960,77 3 (9)
KLINTENS FASTIGHETS AB BALANSRÄKNING Not 31.12.2016 31.12.2015 P A S S I V A EGET KAPITAL Aktiekapital -132 626,00-132 626,00 S:a aktiekapital -132 626,00-132 626,00 Övriga fonder Reservfond -12 249,34-12 249,34 Låneamorteringsfond -227 928,60-227 928,60 Energifond fjärrvärme -80-4 204,70-4 204,70 S:a övriga fonder -244 382,64-244 382,64 Resultat från tidigare räkenskapsår 23 499,55 23 499,55 Räkenskapsperiodens resultat -131 408,89 0,00 S:a eget kapital -484 917,98-353 509,09 FRÄMMANDE KAPITAL Långfristigt främmande kapital Lån ÅAB 77289916 6 0,00-25 000,00 Lån ÅAB 77361350 7-318 276,78-318 955,48 S:a långfristigt främmande kapital -318 276,78-343 955,48 Kortfristigt kapital Resultatregleringar 8-176,74-1,66 Planerad extra amortering 9-678,70-1 565,82 Skulder till leverantörer 10-20 967,77-18 928,72 S:a kortfristigt kapital -21 823,21-20 496,20 S:a främmande kapital -340 099,99-364 451,68 SUMMA PASSIVA -825 017,97-717 960,77 4 (9)
Klintens Fastighets Ab FO-nr 0144926-4 BUDGET 2017 RESULTAT BUDGET 2016 2017 Bostadsvederlag 195 573,00 200 298,00 Affärslokal vederlag 9 672,00 9 672,00 Daghem 11 339,46 0,00 Hobbyrum/ förråd 684,60 684,60 Motorvärmare 1 007,00 1 000,00 Försäljning av egna aktier 140 000,00 0,00 Övriga rörelseintäkter 651,20 0,00 Intäkter totalt 358 927,26 211 654,60 Kostnader av fastigheten Skötselkostnader Fastighetsförsäkring -3 423,50-3 450,00 Fastighetsskatt -6 257,56-6 300,00 Skötsel av gårdsområden -18 531,14-18 700,00 Städning -9 652,16-9 700,00 Elkostnader -7 800,48-8 000,00 MCA -7 660,20-7 660,00 Skötsel av avfallsmaterial -11 663,60-11 600,00 Miseavgift -8 559,97-8 560,00 Vatten och Avloppsvatten -30 752,41-30 500,00 Fjärrvärme -61 861,03-60 000,00 Drift o underhåll fastighet -41 262,75-24 500,00 Dörr- och låsbyte VVS Underhåll -6 039,11-6 000,00 Annonsering -180,00-180,00 Kostn. för möten o underhandl. 0,00 0,00 Telefonkostnader, 22/23-73,08-80,00 Bankkostnader, 0-187,29-190,00 Disponenttjänster -8 928,00-8 928,00 Revision -824,60-825,00 Övrig förvaltning -4 294,30-400,00 Skötselkostnader totalt -227 951,18-205 573,00 Fastighetsbidrag 130 976,08 6 081,60 Finansiella intäkter och kostnader Kapitalvederlag 6 573,60 6 573,60 Räntekostnader -6 146,73-6 000,00 Ränteintäkter 5,94 0,00 Vinst/förlust före bokslutsdisp o skatter 131 408,89 81,60 Räkenskapsperiodens vinst/förlust 131 408,89 81,60 m² vederlag månad summa Bolagsvederlag 4769 3,50 12 200 298,00 Bolagsvederlag butik 220 3,10 12 8 184,00 Bolagsvederlag butik 80 1,55 12 1 488,00 Hyra Lager 42,05 12 504,60 Hyra Förråd 15,00 12 180,00 Kapitalvederlag år 2017 Kapitalvederlag för räntekostnader 2739 0,20 12 6 573,60 Styrelsen ber stämman om fullmakt att debitera ett extra vederlag vid oförutsedda kostnader.
Klintens Fastighets Ab FO-nr 0144926-4 BUDGETJÄMFÖRELSE RESULTAT BUDGET Diff. Kommentarer 2016 2016 Jämförelse Bostadsvederlag 195 573,00 193 998,00 1 575,00 Affärslokal vederlag 9 672,00 9 672,00 0,00 Daghem 11 339,46 15 119,28-3 779,82 Daghem uppsagt 30.9.2016 Hobbyrum/ förråd 684,60 684,60 0,00 Motorvämare 1 007,00 1 488,00-481,00 Försäljning av egna aktier 140 000,00 0,00 140 000,00 Försäljning av daghemslokal Övriga rörelseintäkter 651,20 0,00 651,20 Erästtning för förstörd entrédörr Intäkter totalt 358 927,26 220 961,88 137 965,38 Kostnader av fastigheten Skötselkostnader Fastighetsförsäkring -3 423,50-3 356,35-67,15 Fastighetsskatt -6 257,56-6 343,60 86,04 Skötsel av gårdsområden -18 531,14-20 000,00 1 468,86 Städning -9 652,16-8 838,72-813,44 Elkostnader -7 800,48-8 300,00 499,52 MCA -7 660,20-7 632,04-28,16 Skötsel av avfallsmaterial -11 663,60-11 500,00-163,60 Miseavgift -8 559,97-8 560,00 0,03 Vatten och Avloppsvatten -30 752,41-30 500,00-252,41 Fjärrvärme -61 861,03-59 500,00-2 361,03 Gårdsplan, underhåll 0,00-1 500,00 1 500,00 Drift o underhåll fastighet -41 262,75-38 000,00-3 262,75 Nya dörrar Klintvägen 14 VVS Underhåll -6 039,11-7 500,00 1 460,89 Annonsering -180,00-180,00 0,00 Kostn. för möten o underhandl. 0,00-120,00 120,00 Telefonkostnader, 22/23-73,08-85,26 12,18 Bankkostnader, 0-187,29-190,00 2,71 Postavgifter 0,00 0,00 0,00 Disponenttjänster -8 928,00-8 928,00 0,00 Revision -824,60-781,20-43,40 Övrig förvaltning -4 294,30-400,00-3 894,30 Skötselkostnader totalt -227 951,18-222 215,17-5 736,01 Fastighetsbidrag 130 976,08-1 253,29 132 229,37 Finansiella intäkter och kostnader Kapitalvederlag 6 573,60 6 573,60 0,00 Räntekostnader -6 146,73-5 400,00-746,73 Ränteintäkter 5,94 0,00 5,94 Vinst/förlust före bokslutsdisp o skatter 131 408,89-6 653,29 138 062,18 Räkenskapsperiodens vinst/förlust 131 408,89-6 653,29 138 062,18
sammanfattning av ENERGIDEKLARATION Cedersvägen 3, Klintvägen 12 och 14, 221 00 Mariehamn Mariehamn kommun Nybyggnadsår: 1975 Energideklarations-ID: 44 Energiprestanda: 128 kwh/m² och år Krav vid uppförande av ny byggnad [mars 2015]: Energiklass C, 80 kwh/m² och år Uppvärmningssystem: Fjärrvärme Radonmätning: Inte utförd Ventilationskontroll (OVK): Inte utförd Energideklarationen i sin helhet finns hos byggnadens ägare. För mer information: www.regeringen.ax/energideklaration Sammanfattningen är upprättad enligt Ålands landskapslag (2014:31) om energideklaration för byggnader Åtgärdsförslag: Har lämnats Energideklarationen är utförd av: Jan Kavander, Energiprestanda Ab, 2016 11 29 Energideklarationen är giltig till: 2026-11-29