Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 31 januari 2018 kl. 13:00-15:20 Plats KS-salen. Omfattning 1-14

Relevanta dokument
3 Medborgarförslag om parkbänkar vid Folkets park. Beslutsärende (handlingar bifogas, 2 sid) Föredragande: Gunilla Svensson

Remiss - vård och underhållsplan för Krusenstiernska

Servicenämnden PROTOKOLL

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 31 maj 2017 kl. 13:00 Plats Magistern. Omfattning 53-67

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 oktober 2017 kl. 13:00 17:33 Plats KS-salen. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 16 december 2015 kl. 9:00-12:25 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 29 mars 2017 kl. 13:00 17:10 Plats Magistern. Omfattning 25-38

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 28 februari 2018 kl. 13:00 16:55 Plats Magistern. Omfattning 15-30

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 15 juni 2016 kl. 13:00-16:55 Plats Gåsen. Omfattning 71-87

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 juni 2017 kl. 13:00 17:25

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 januari 2017 kl. 13:00-16:20 Plats KS-salen. Omfattning 1-13

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 20 december 2017 kl. 13:00 16:45 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL

Servicenämnden PROTOKOLL

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 november 2018 kl. 13:00 16:55 Plats KS-salen. Omfattning

Svar på revisorernas granskningsrapport av Kalmar kommuns inköpsprocess

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 26 april 2017 kl. 13:00 16:15 Plats Magistern. Omfattning 39-52

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 mars 2018 kl. 13:00 16:15 Plats KS-salen. Omfattning 31-44

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 oktober 2018 kl. 13:00 16:38 Plats Gåsen, Stagneliusgatan 31. Omfattning

3 Motion från Liberalerna - Öppna våra nätverk för besökare och invånare Beslutsärende (handlingar bifogas, 3 sid) Föredragande: Benny Wennberg

Servicenämnden PROTOKOLL

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 26 september 2018 kl. 13:00 17:02 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 17 juni 2015 kl. 9:00-12:20 Plats Magistern. Omfattning 74-86

Bakgrund Thoralf Alfsson (SD) har lämnat en motion angående Kalmar kommuns vindkraftverk.

Projekt- och byggenhet på kommunledningskontoret

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 26 oktober 2016 kl. 13:00-17:00 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 23 mars 2016 kl. 13:00-17:20 Plats KS-salen. Omfattning 29-44

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 27 april 2016 kl. 13:00-16:25 Plats Magistern. Omfattning 45-58

Plats Stora Konferenssalen, Brofästet Hotell & Konferens

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 maj 2016 kl. 15:30-17:20 Plats Hotell Statt, Karlskrona. Omfattning 59-70

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Revision - Granskning av kommunens kostverksamheter

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats Stadshuset, KS-salen PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 21 augusti 2012 kl. 8:30-9:40. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 29 november 2017 kl. 13:00-17:20 Plats Magistern. Omfattning

Handläggare Datum Ärendebeteckning Marcus Kindahl SFN 2019/

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 17 februari 2016 kl. 13:00-17:20 Plats Magistern. Omfattning 17-28

Medborgarförslag om gratis busskort för årskurserna

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 20 juni 2018 kl. 13:00 16:35 Plats Rockneby allaktivitetshus. Omfattning 75-87

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 27 maj 2015 kl. 09:00-13:00 Plats Magistern. Omfattning 60-73

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Lars Johansson (FP), andre vice ordförande. ersättare för Elias Tony (S) Inger Grönberg (MP), tjänstgörande ersättare för Hanan Ashak (S)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Motion från Thoralf Alfsson (SD) angående redovisning. av det ekonomiska resultatet för kommunens vindkraftverk.

Beslutsattester serviceförvaltningen uppdatering

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Omsorgsnämnden PROTOKOLL

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 oktober 2015 kl. 09:00-12:50 Plats Magistern. Omfattning

Beslutsattestanter serviceförvaltningen 2017

Medborgarförslag om att göra isbana i konstverket Hon väntar alltid på Stortorget. KS

Beslutsattestanter serviceförvaltningen uppdatering

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Kommunstyrelsens planutskott

2. Information angående verksamhetsplan 2020 Föredragande: Anna Thore, ordförande vatten- och miljönämnden.

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 28 september 2016 kl. 13:00-16:30 Plats Magistern. Omfattning

Sammanträdesprotokoll

Yttrande över revisionsrapport - granskning av kommunens IT-verksamhet

Närvarande 25 ordinarie ledamöter och 4 tjänstgörande ersättare, summa 29 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

Malin Petersson (M) Birgitta Elfström (S) Bertil Dahl (V) Anders Andersson. Övriga när- Inger Hilmansson (FP) ersättare varande Monica Bengtsson

Marianne Högberg (S), ordförande Lenny Karlsson (M) Mauri Sukuvaara (V)

Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Socialkontoret, kl

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Svar på medborgarförslag - Bygg en liten fotbollsplan för barn att leka på i Fröslunda

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Miljö- och byggnadsnämnden

PROTOKOLL KS KULTUR- OCH FRITIDSUTSKOTT

Vassili Arian (S) Inga-Lill Strömqvist (S) Kjell Sjöberg (M)

Granskning av underhåll av gator och vägar

i samband med utbildning Morokulien. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ingrid Andersson

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Regler enskilda vägar och privata utfartsvägar

Sammanträdesprotokoll. Tekniska nämnden

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Programnämnd Social välfärd

Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Ekonomisk rapport

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats Folkets Hus, vån 7 Dag och tid Onsdag den 18 juni 2014 kl

UTDRAG 1 (3) Sammanträdesdatum Servicenämnden 54 Medborgarförslag om att kommunens pensionärer fortsatt erbjuds lunch i skolmatsalarna Dnr

Kommunstyrelsens planutskott

Medborgarförslag anbudsskola. (AU 376) KS

Kommunrevisionen: Granskning av intern kontroll 2016

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Ordförande Birgitta Ståhl. Sekreterare. Tuovi Henriksson

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Kallelse till sammanträde med teknik- och servicenämnden

Ann Petersson (C) Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars-Jonny Andersson (KD) Jens Robertsson och Lars Hollner

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Teknik- och servicenämnden

Kallelse till Klimat- och stadsmiljönämnden

Protokollet justeras kl. 08:00 på kommunkansliet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden (15) Se närvarolista - övriga deltagare. Thore Lennartsson (C) Sven Östergaard (SD)

~;~~a ~.~f?=... f. ~.. ff~~... l..<v,. ~.f!ltl..~-<c,..- Stef~ Sk1.'J. o ~gl%d Lars-Olof LaxlOt (I 129)

31Medborgarförslag angående Folkets Park

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Motion från SD om lokala ordningsföreskrifter angående tiggeri

Servicenämnden PROTOKOLL

51 Svar på medborgarförslag - Inrätta en offentlig badplats i Kvicksund (KSKF/2016:407)

Transkript:

Servicenämnden Tid Onsdagen den 31 januari 2018 kl. 13:00-15:20 Plats KS-salen Omfattning 1-14 ande Johanna Petersson (C), ordförande Magnus Jernetz Gustavsson (M) Nura Mahmutagic (S) Sven-Erik Ekblad (S) 1-3, 5-14 Gunilla Johansson (S) Jashar Gashi (S) Maja Velke (S) Junita Karlsson (KD) Krister Thornberg (SD) Lasse Karlsson (L) Ersättare - Övriga Martina Adiels Balk, administrativ chef Björn Hedbäck, supportchef Gunilla Svensson, fastighetschef Tomas Lexinger, produktionschef Robert Carlsson, IT-chef Bo Thor, Byggnadsingenjör Sekreterare Marcus Kindahl Anslaget på kommunens anslagstavla den 9 februari 2018

2 (11) Justeras Johanna Petersson ordförande Lasse Karlsson

3 (11) 1 från chefer Närvarande verksamhetschefer och enhetschefer informerar om vad som är på gång inom den egna verksamheten. 2 Medborgarförslag om parkbänkar vid Folkets park SFN 2017/0334 Förvaltningens skrivelse 2017-11-16 Medborgarförslag om parkbänkar vid Folkets park Bakgrund Thord Ödman föreslår i ett medborgarförslag att fler parkbänkar, 3-4 stycken, ska sättas ut inom Folkets park då det upplevs som en brist på sittplatser. Yttrande Förvaltningen konstaterar att det finns sittplatser att tillgå inom området. Det finns två bänkbord vid boulebanan plus två bänkar på folkets park idag. Utöver dessa har två bänkar nu tagits in för vintern som i våras ställdes dit extra. Önskemålen kommer dock att beaktas i det fortsatta utvecklingsarbetet för Folkets park som beskrivs i kommunens verksamhetsplan för 2018. Servicenämnden beslutar att serviceförvaltningens yttrande ska utgöra svar på medborgarförslaget om flera parkbänkar inom Folkets park.

4 (11) 3 Remiss - vård och underhållsplan för Krusenstiernska gårdens trädgård SFN 2017/0342 Förvaltningens skrivelse 2018-01-22 Remiss vård och underhållsplan för krusenstiernska gårdens trädgård Arkforum kostnadsberäkning Krusenstiernska Bakgrund Länsstyrelsen har under 2017 genom Sven Plasgård, Trädgårdslunden i Vickleby låtit ta fram en Vård- och Underhållsplan för Krusenstiernska trädgården. För att skapa delaktighet och förståelse för trädgårdens höga kulturhistoriska värde har därför Länsstyrelsen skickat dokumentet på remiss med tanken att vi som brukare av anläggningen kan komma med synpunkter på innehållet för att dokumentet skall vara så tydligt och användbart som möjligt. Synpunkterna kommer att i den mån det är möjligt beaktas och inarbetas i planen. I dokumentet kan inledningsvis läsas: Det finns idag i Sverige i princip ingen annan liknande välbevarad stadsgård där även trädgården finns kvar. Anläggningen är alltså ett unikt trädgårdshistoriskt och trädgårdsarkeologiskt tidsdokument, och hur den hanteras är därför mycket viktigt. Här finns unika sorter av fruktträd, prydnadsbuskar och perenner, ett levande museum. Ingen stad i Sverige har en så välbevarad stadsträdgård. En byggnadsminnesförklaring innebär att anläggningen inte får förändras så att dess kulturhistoriska betydelse minskar eller riskerar att förstöras. För parker och trädgårdar medför detta att träd och annan vegetation som ingår i skyddet inte får tas bort eller förändras, utan tillstånd från Länsstyrelsen. För varje park eller trädgård som skyddas av Kulturmiljölagen som byggnadsminne är det viktigt att det finns ett genomarbetat kulturhistoriskt underlag, en vård- och underhållsplan. Det är ägarens ansvar att se till att eventuella åtgärder blir utförda med rätt metod, material och följer de skyddsföreskrifter som finns. Vad gäller den aktuella trädgården måste berörda parter, tillståndsmyndigheten Länsstyrelsen, trädgårdens ägare Kalmar kommun och trädgårdens förvaltare Stiftelsen

5 (11) Krusenstiernska gården, vara överens om mål och tillvägagångssätt vid restaurering och skötsel av trädgården nu och i framtiden. Yttrande Allmänt välkomnar förvaltningen en Vård- och Underhållsplan för Krusenstiernska trädgården. Ambitionen att hålla en trädgård bevarad i sin dåtid är dock en stor utmaning praktiskt och ekonomiskt vilket i detta skede inte kan bedömas fullt ut utan kräver mer genomarbetning. Ambitionsnivån och åtgärdsplanen behöver därför en mer följsam utveckling i det avseendet. Byggnader Åtgärder för de byggnadsdelar som är omtalade i vård- och underhållsplanen är brunnsöverbyggnaden, piedestalerna och planket. Fokus är på att förbättra slitna ytor och kulörer samt att reparera akuta skador. Inga akuta åtgärder har konstaterats. Däremot bifogas en checklista för återkommande kontroller av skicket. Arkforum arkitekter & ingenjörer AB har varit behjälpliga med en kalkyl daterad 2017-12-19 på föreslagna åtgärder. Dessa beräknas till 562 000 kronor, bilaga Arkforum kostnadsberäkning. Summan inkluderar ej brunnsöverbyggnadens stomme under mark. Byggherrekostnader såsom projektering, kontroll och antikvarisk medverkan är ej medräknat i kostnaderna. Planen nämner ej heller huvudbyggnaden, caféet eller den nyligen uppförda servicebyggnaden. Därför reserverar vi oss för underhållskostnader som är kopplade till dessa. Trädgård Tomten är på ca 10 000 kvm med gångar och tät växlighet av stor variation. För att följa Vård- och Underhållsplanen i en årlig drift så är bedömningen att det ligger på cirka 1,8 mkr/år. I denna beräkning ingår personalkostnad där det över året beräknas finnas behov av i snitt två personer varav en trädgårdsmästare. Därtill kommer det finnas behov av köpta tjänster av exempelvis arborister. Arbetet kräver stora manuella insatser. Till det tillkommer åtgärder för den upprustning som ligger i handlingsplanen. Dessa insatser är inte kostnadsbedömda utan måste bedömas mer genomarbetat. En nivå på 300-500 tkr/år kan initialt ligga i ett rimligt härad.

6 (11) Servicenämnden lämnar förvaltningens yttrande om byggnader och trädgård som svar på länsstyrelsens remiss och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen. Jäv Sven-Erik Ekblad (S) deltog ej i handläggning eller beslut av detta ärende på grund av jäv. 4 Medborgarförslag om badbrygga som ligger i Långviken SFN 2017/0364 Förvaltningens skrivelse 2018-01-22 Medborgarförslag om badbryggan som ligger i Långviken Tomas Lexinger informerar nämnden om ett medborgarförslag där förslagsställaren önskar att badbryggan som ligger i Långviken ska höjas då den ofta ligger under vatten vintertid. Att badbryggan ligger under vatten medför halkrisk och ökar risken vid badande samt riskerar att förkorta livslängden på bryggan. Servicenämnden fattar inget beslut med anledningen av informationen. 5 Revision - Granskning av kommunens kostverksamhet SFN 2017/0371 Granskning av kommunens kostverksamhet Björn Hedbäck informerar nämnden om genomförd granskning av de kommunala kostverksamheterna. Granskningen har genomförts på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer och genomförts av EY. Revisionen

7 (11) konstaterar att den sammanfattade bedömningen är att servicenämndens styrning, ledning och uppföljning av kostverksamheten är tillräcklig. Ytterligare arbete ska göras inom målsättningen för matsvinn, analys över kost skolas budgetavvikelse, samordning och underlag för kostnadsberäkning. 6 Motion från Pelle Sederkvist (M) om belysning i våra pulkabackar SFN 2017/0372 Förvaltningens skrivelse 2018-01-22 Motion från Pelle Sederkvist (M) om belysning i våra pulkabackar Tomas Lexinger informerar nämnden om motion från Pelle Sederkvist (M) om belysning i kommunens pulkabackar. Motionen avser att kommunen ska utreda möjligheten till belysning i de mest frekvent använda pulkabackarna samt möjligheten till att också anlägga grillplatser vid dessa backar. 7 Presentation IT-verksamheten Robert Carlsson informerar nämnden om kommunens IT-verksamhet. Verksamheten består i dag av 35 medarbetare. IT ansvarar för gemensamma plattformar som avser tele och data. IT ansvarar också för att samordna kommunens olika verksamheter avseende policy och strategier inom ITområdet.

8 (11) IT består av verksamheterna kundservice, klienthantering, infrastruktur samt strategi och tjänsteutveckling. Över en miljon epost per vecka tas emot i Kalmar kommun, 5000 telefonanknytningar hanteras och över 22 500 ärenden per år tas om hand av kundservice. Verksamheten är intäktsfinansierad och fakturerar för genomfört arbete. 8 Servicenämndens studiebesök våren 2018 Marcus Kindahl informerar nämnden om planering för årets studiebesök. Önskemål om två besök under året har framförts. Vårens studiebesök sker på Skälby, Studiefrämjandets sammanträdeslokal, den 25 april 08:30 17:00 med nämndsammanträde 13:00 17:00. Mer information och mer detaljerad planering presenteras längre fram. 9 Medborgarundersökning 2017 Martina Adiels Balk informerar nämnden av medborgarundersökningen 2017. Kalmar har deltagit i undersökningen sedan 2005. 2017 skickades undersökningen till 1200 personer i Kalmar. Svarsfrekvensen i undersökningen var 43 procent.

9 (11) Undersökningen visar klara förbättringar från föregående år i nöjdhetsindex där medborgare svarar på hur nöjda de är med Kalmar och med det inflyttande de anser sig ha. Störst förbättringsområde finns i området som rör trygghetsfrågor. I en nationell jämförelse uppvisar Kalmar ett gott resultat. 10 från förvaltningschefen Martina Adiels Balk informerar nämnden om aktuella händelser i förvaltningen: - Ansökan om förhandsbesked har lämnats in för byggnation av ett p- däck i cellgraven. - Ingen ny information har inkommit om el upphandlingen. Förvaltningen inväntar fortsatt beslut från rätten. - Kommunledningskontoret kommer tillsätta en digitaliseringsledare som ska arbeta kommunövergripande med kommunens digitaliseringsarbete. 11 Rapport från kontaktmannaskap Inga rapporter redovisas.

10 (11) 12 Anmälan av delegationsbeslut SFN 2018/0007 Förvaltningens skrivelse 2018-01-23 Följande delegationsbeslut anmäls den 31 januari Avtal lokaler, bostäder och arrenden H179-H180 Grävtillstånd december 2017 Servicenämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. 13 Anmälningsärenden SFN 2018/0008 Förvaltningens skrivelse 2018-01-23 Följande ärenden anmäls den 31 januari 1. Presidieprotokoll 2018-01-17 2. Protokollsutdrag KF 2017-11-27 227 Insatser för ökad attraktivitet genom en bygdepeng, stöd till föreningsägda anläggningar och enskilda vägar utökning av nämnders budgetram 2017. 3. Protokollsutdrag KF 2017-11-27 236 Verksamhetsplan med budget 2018 och ekonomisk planering 2019-2020. 4. Protokollsutdrag KF 2017-12-18 259 Upphandlingspolicy i Kalmar kommun. 5. Protokollsutdrag KS planutskott 2017-12-12 56 Upphandling nybyggnad av hus 05 vid Djurängsskolan. 6. Protokollsutdrag KS arbetsutskott 2017-12-12 145 Upphandling av hyresmaskiner. 7. Protokoll SF central samverkan 2017-12-14 8. Protokoll SF produktion lokal samverkan 2017-12-11 9. Lista upphandlingar 2018-01-22 Servicenämnden godkänner redovisningen av anmälda anmälningsärenden.

11 (11) 14 Övriga frågor Belysning Magnus Jernetz Gustavsson (M) frågar om hur planeringen för utbyggnationen av gatubelysningen ser ut. I Berga har ett arbete gjorts men där ingick exempelvis inte Tallhagsvägen. Tomas Lexinger svarar att arbete med belysning pågår hela tiden och att det alltid måste göras avgränsningar och prioriteringar. Arbetet prioriteras utefter de möjligheter och resurser som finns.