Rutin fakturering av medlemsavgift

Relevanta dokument
Påminnelsen Endast de medlemmar som är med vid det första aviseringstillfället men som inte har betalat kommer med i påminnelsen.

Reviderad

Här följer en sammanställning av de vanligaste frågor som förbundskansliet får från medlemmar och föreningar runt om i landet.

BgMax Bankgiro Inbetalningar

För avdelningar med egen hemsida som vill lägga upp medlemsblanketten där gäller samma regler. Formatet måste vara detsamma.

Makro nr 16801/02. Bprint avityper för Devis/X. INBETALNING / GIRERING C Till PlusGirokonto nr. Avskilj inbetalningskortet före betalning

Total IN Inläsningsfil

Betala med autogiro eller e-faktura

Manual Revision: A. Fakturering - Föreningssupport.se Version: 1.3.1

I behörigheten registrera ingår att: registrera betalningar, att makulera inrikes betalningar och ändra betalningar.

Handbok. Pagero Autogiro Mikro

Avisering av medlemmar vid lokal uppbörd. Även utskrift av avier finns under B nedan.

1 000 kr 350 kr 245 kr kr % kr * 500 kr 350 kr kr % kr ** 650 kr 455 kr kr %

Rabatt: Till PlusGirokonto nr Eget kontonr vid girering. Utdataleverantör EVRY. Belopp (får inte ändras) Svenska kronor öre

Information från SKK medlemsavdelning. Till dig som är KKO (klubbkontakt)

Användarguide Medlemssystemet

Arbetsgång för Husarbete

rutin plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutin för kravhantering vid VA- och avfallsenheterna ... Beslutat av: Samhällsbyggnadsnämnden

BANKGIRO DIREKT en betaltjänst för företag

ROT/ RUT-avdrag. Innehåll

Här har vi sammanfattat de viktigaste nyheterna och förbättringarna i P1 Medlem sedan version 1.01.

Fortnox. För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav:

Viva IFO. Version 1.0. Handledning Viva Fakturor

Fortnox. För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav:

Rutin för redovisning av dagskassor för enheter kopplade till TakeCare Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Autogiro 3L Pro Autogiro. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Sida 1 av 14

Kom igång med Avtalsfakturering

Handbok Autogiro. Å-DATA Infosystem AB

Medlem. Ett medlemsregister för den lilla föreningen. Utvecklat av Niconsult

Kom igång med Avtalsfakturering

Välkommen till Payson! Det här är en guide som beskriver hur du använder ditt PaysonKonto på bästa sätt. PAYSON AB PAYSON.SE E-POST

Du som har har tv-mottagare ska betala radio- och tv-avgift

Administrera betalningar

ATT BETALA TILLBAKA ANNUITETSLÅN

Snabbinstruktion Månadsavstämning

SKV utgåva Information till god man och förvaltare

ROT-avdrag. 1. Registrera Grunduppgifter

Köp- och leveransvillkor KICKS e-handel

Mawik Medlemsregister. Användarmanual

Fortnox. För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav:

Användarmanual för anläggningar

Faktura KOPIA Fakturadatum Fakturanr!OCR-nr Kundnr

SÖDERTÄLJE GYM AB. Allmänna villkor för medlemskap i 8T. Dessa allmänna villkor gäller för medlemskap i 8T från och med den 1 Januari

Bokslutsbilaga. Kundfordringar : Kundfordringar. Kundfordringar. Enligt Reskontralista , ,00. Summa.

Alla fakturor och räkningar som kommer till klubben scannas och attesteras digitalt. Fakturor och räkningar till Östersunds SK måste ha adressen:

Förfrågan utlandsbetalningar

Du som har tv-mottagare ska betala radio- och tv-avgift

Nedan beskrivs betalningstyperna i Business Online vid landval Sverige, med gällande stopptider. Du kan välja mellan följande betalningstyper:

Du som har tv-mottagare ska betala radio- och tv-avgift

do Mariette Ahlin Till PlusGirokonto 1Avgift Kassastämpel Betslningsmottagare (endast namn) Gotlands Elförsäljning AB

Swedbank Kundupplevelse av elektronisk faktura

Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering

Support Frågor och svar

Kundreskontra. Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll

Autogiro och e-faktura

Information till legitimerade tandhygienister. Bokföring. STHFs lokalföreningar & TandhygienistFöretagare

TIDELIUSGATAN STOCKHOLM ,00

Om du vill hitta tillbaka till din sektion klicka på fliken i huvudmenyn som heter organisation.

Internetbanken. Öppet alla dagar klockan 0 24.

Årsskiftesrutiner. Innehåll. Avsluta sista månaden på räkenskapsåret

Innehållsförteckning Bygglov Granskningsresultat Avstämning mot kontrollmål... 12

Fakturera. grupper. Skapa. kunder. Välj Fakturering Skapa ny Ny kund i menyn.

Tomtköregler för Vimmerby kommun

DU BEHÖVER TRANSPORT OCH TRANSPORT BEHÖVER DIG!

2.0 Vilka är användare av tjänsten? Vad menas med blindskrift? 3

Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0

Ekonomihandbok. Dokumentjustering Upprättare av utgåva nr. 1: Cecilia Bruhn/CECBRU

Corporate File Payments

Fortnox. För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav:

INFORMATION FRÅN VITEC

Välkommen till Ashihara karate!

OCR inom Total IN Bilaga till Allmän beskrivning Total IN - Gäller från december 2011

Leverantörsbetalningar 2014.Q4

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)

Kapitel 7 Betala räkningar

V I L L KOR. Sida 1 av 5

Ekonomi på Bröstcancerförbundet

Klubbens rutiner för ut- och inbetalningar 2018/2019 Upprättad av Gunilla Mellgren Fastställd av styrelsen

Nox Finans - Fakturahantering

Periodicitet för momsredovisningen sätts upp i Grundparametrar/Redovisning/Inställningar-Momsredovisning.

Skadeanmälan för personligt ansvar

Leverantörsutbetalningar i Rebus : Åbergs DataSystem AB, Göran Gustafsson

Corporate Access Payables

Beskrivning av fakturan

Ordförandekonferens Skåne

TRANSPORT MEDLEMSANSÖKAN

Lathund Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik

Enkla steg-för-steg guider. Användarguide. Nordeas Mobilbank

Rutiner för medlemskap

Gemensamt arbete bygger på gemensamma resurser. Kyrkoavgiften och Missionsgåvan ger ett långsiktigt stöd.

Handledning för Örebro Kommun

F21 - Godkännare INNEHÅLL. Karolinska Institutet

Lokala betalningstyper övriga länder

h~ãã~êâçääéöáéí= ^aslh^qcfph^ipbkebqbk=

Leverantörsbetalning i utländsk valuta

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun

Handbok Nya Autogiro. Å-DATA Infosystem

För att kunna använda räntor och påminnelser skall följande punkter upprättas i systemet:

Telia Delad faktura. Handbok

Transkript:

Sida 1(5) Rutin fakturering av medlemsavgift En gång per år i januari - genomför en avisering av medlemsavgifter i samarbete med Vårdförbundets betalningsservice. Ett par månader senare skickar Vårdförbundets betalningsservice ut en påminnelse till de personer som inte betalat in det aviserade beloppet. Avier och påminnelser avseende medlemskap i Riksföreningen som hanteras av Robin betalas till ett plusgirokonto som hanteras av Vårdförbundet. Kontot är av en sådan typ att OCR-avier används. En gång per månad stämmer Vårdförbundet av inbetalningar till OCR-kontot. Pengarna betalas sedan ut till Riksföreningens plusgiro/bankgiro andra veckan i månaden. Några aviseringar kommer inte att nå sina adressater utan kommer i retur till den medlemsansvarige som då har att spåra personen ifråga. Ett sätt är ny kontroll i Robin då personen kan ha flyttat under själva aviseringen. Ett annat sätt är genom www.eniro.se/ OCR-numret är personligt Det är viktigt att veta att OCR-numret är personligt och inte kan överlåtas till någon annan. Om detta ändå inträffar så kommer saldot hos den person som OCR-numret egentligen tillhör att öka. Aviseringstidpunkten avgör vilka som aviseras Alla som finns i föreningens medlemsregister i Robin fram till den tidpunkt då aviseringsfilen som ska skickas till tryckeriet, tas ut, kommer med i aviseringen. Om man registreras senare kommer man inte med, även om det handlar om sekunder. Medlemsansvarig

Sida 2(5) Påminnelsen Endast de medlemmar som är med vid det första aviseringstillfället men som inte har betalat kommer med i påminnelsen. Medlemmar som tillkommer efter årsaviseringen Nya medlemmar som tillkommer under året registreras av Riksföreningen i Robin. Detta skall göras även om den nya medlemmen tillkommer under aviserings/påminnelseperioden. Föreningen skickar faktura till medlemmen och registrerar sedan själv den inbetalda medlemsavgiften i Robin. Den nya medlemmen deltar sedan i nästa års gemensamma avisering. När en medlem betalat in direkt till Riksföreningen så är det omöjligt för Vårdförbundets betalningservice att se inbetalningen då den har gjorts till ett annat konto. Då måste Riksföreningen själv reglera medlemmens inbetalning manuellt i Robin. Medlemmar som/betalar in på annat sätt än via Vårdförbundet OCR-konto Om en medlem betalar på annat sätt än via Vårdförbundets OCR-konto måste föreningen registrera detta i Robin. Detta för att medlemmen inte ska ha någon skuld registrerad i systemet och därmed slippa påminnelser. Om medlemmen betalar t ex 200 kr ska medlemmens saldo ökas med 200 kr. Medlemmar använder inbetalningsavin men skickar avgiften till föreningens eget konto Det förekommer att medlemmar använder den utskickade inbetalningsavin men ändrar plusgirokontot och skickar avgiften till föreningens eget konto istället. Detta innebär att vi inte kan se inbetalningen i Robin. Föreningens medlemsansvarige måste istället själv lägga in uppgiften i Robin och sätta medlemmens saldo till 0 kr. Det är viktigt att detta görs så fort som möjligt då medlemmen annars kommer att få en påminnelse. Medlemsansvarig

Sida 3(5) Personen är ny medlem men använder Vårdförbundets plusgirokonto När denna typ av inbetalningar dyker upp så överför Vårdförbundet pengarna till föreningens eget konto samt meddelar berörd förening de personuppgifter man har om inbetalningen. Föreningen har sedan att själv registrera medlemmen och sätta saldot till 0 kr. Medlemmar som har betalat in avgiften så sent att avregistrering skett Medlemmar som betalar in avgiften så sent att avregistrering skett, upptäcks av Robin och avregistreringen tas bort. Medlemmar som har betalat in avgiften sent under året När det gäller medlemmar som har betalat in avgiften sent under året t ex under perioden oktober-december är det viktigt att vi bestämmer om avgiften ska avse innevarande eller kommande år t ex 2016 eller 2017. Om avgiften ska avse 2016 så sätts saldot till 0. Om avgiften ska avse 2017 så sätts saldot till det belopp som betalats in och som då ska motsvara medlemsavgiften för 2017. Detta innebär att medlemmen inte får någon avisering via systemet. Annan betalare Föreningen har via styrelsebeslut 2016-11-19 tagit bort möjligheten för medlem att hänvisa faktura direkt till arbetsgivaren. Avisering av medlemsavgift går hädanefter endast direkt till medlem. I de fall arbetsgivaren betalar medlemsavgiften, är detta en överenskommelse mellan enskild medlem och arbetsgivaren ( löses oftast med registrering av särskilt utlägg i arbetsgivarens egna ekonomisystem.) Medlemmar med icke-svenska personnummer/motsvarande Vårdförbundet har upptäckt några enstaka personer med icke-svenska personnummer/motsvarande. Robin kan endast hantera svenska personnummer och i dessa fall måste personnummerfältet lämnas blankt för att det ska fungera. Medlemsansvarig

Sida 4(5) Medlemmar i utlandet Det bästa är att ta bort dessa medlemmar från aviseringen som går via Vårdförbundet och hantera dem manuellt. 1. Kryssa i "Avgiftsbefriad" i bilden som innehåller personinformation. Då kommer medlemmen inte att aviseras via Vårdförbundet. 2. Kontakta bank och be att få SWIFT och IBAN nummer för föreningens bankkonto. 3. Gör en faktura enligt särskild mall och skicka till medlemmen. 4. Medlemmen betalar sedan pengar direkt till föreningens konto i stället för till Vårdförbundet. Vårdförbundet rekommenderar oss att göra så här då de inbetalningar som görs från utlandet till OCR kontot oftast inte går att härleda till rätt medlem med automatik. Risken är då att medlemmens pengar blir liggande på Vårdförbundets konto utan att vi vet vem de avser. Översikt Flöde: Aviseringsfil hämtas av Vårdförbundet från Robin i mitten av december varje år meddelande kommer till medlemsansvarig om vilket datum som gäller. Efter att filen hämtas kan följande inträffa: Händelse -> -> -> Ny medlem Registrera medlem i Skicka välkomstbrev, Bevaka inbetalning till Robin senaste tidningen, Plusgirot och registrera Retur av avisering pga. felaktig adress Uppsägning av medlemskap Efter sista betalningsdag påminnelser Sök upp medlem med hjälp av www.hitta.se Mobilnummer brukar stämma Registrera så fort som möjligt i Robin Kontrollera inbetalningar till plusgiro/bankgiro inbetalningskort Registrera nya adressuppgifter i Robin Påminnelseavisering utgår ej Registrera inkomna betalningar i Robin betalningen i Robin Skicka det returnerade kuvertet till ny adress Meddela medlem om att önskemålet är registrerat i Robin Avregistrera icke betalande medlemmar från Robin Medlemsansvarig

Sida 5(5) Egna faktureringar: Sker enligt vedertagen mall. Viktigt att tänka på: - Fakturanummer; ange M för att markera att det gäller medlemsavgifter - Faktureringsadress - Vår referens (medlemsansvarig) - Medlemsnummer och namn på medlem som fakturan avser - Referensnummer: o Om ny medlem är referensnumret lika med medlemsnumret o Om tidigare registrerad medlem är referensnumret lika med OCRnumret som finns under saldo-fliken i Robin - Registrera fakturanummer och betalningsmottagare tillsammans med fakturadatum och summa i Översikt faktureringar - Meddela föreningens kassör och bokföringskonsult vilka fakturor som skickats ut. Medlemsansvarig