samhällsskydd och beredskap 1 (6) Anmä län om fo rstudieutlysning inom Bränd och olyckor- ä tgä rder och effekter Sä gä r det till. Innehåll 1. Innan du börjar... 2 2. Användaruppgifter... 2 3. Förstudieansökans startsida... 2 4. Fyll i formuläret för förstudieansökan... 3 4.1 Fliken Grunduppgifter... 3 4.1.1 Godkänd hantering av personuppgifter enligt PUL... 3 4.1.2 Ange firmatecknare och be om PUL-medgivande... 3 4.2 Fliken projektinformation... 4 4.2.1 Problemställning... 4 4.2.2 Förväntad effekt... 4 4.2.3 Målgrupper... 4 4.3 Fliken Bifoga filer... 4 4.3.1 Förstudiebeskrivning... 5 4.3.2 CV sökande... 5 4.3.3 Budget för förstudien... 5 4.3.4 Beskrivning av forskningsmiljö... 6 4.4 Fliken Skicka... 6 5. Bekräftelse... 6
samhällsskydd och beredskap 2 (6) 1. Innan du börjar Innan du börjar fylla i det webbaserade ansökningsformuläret för forskningsmedel alternativt kunskapsunderlag från MSB är det vår starka rekommendation att du har grunden för din ansökan sparad i ett annat dokument. Det kommer att underlätta för dig när du fyller i ansökningsformuläret. Det är också ett sätt att säkerställa att ingen väsentlig information går förlorad om något tekniskt fel skulle uppstå. 2. Användaruppgifter Det första som händer när du klickar på länken till ansökningswebben är att du kommer till en inloggningssida. Om du inte redan har användaruppgifter till Min Sida på msb.se måste du först skapa sådana. Adressen till min sida är: www.msb.se/minsida Följ instruktionerna på sidan. När du skapat dina inloggningsuppgifter är du redo att logga in på MSB:s ansökningswebb. 3. Förstudieansökans startsida Efter att ha loggat in kommer du till webbportalens startsida för utlysningen. Där finns en kort instruktion för hur själva förfarandet med förstudieansökan går till. Under rubriken Mer information till höger på sidan visas viktig information som hör ihop med förstudieansökan. Där hittar du till exempel utlysningstext samt instruktioner och villkor som gäller för just den här utlysningen. Genom att klicka på knappen Skapa ny ansökan kommer du till formuläret för ansökan.
samhällsskydd och beredskap 3 (6) 4. Fyll i formuläret för förstudieansökan Formuläret består av fyra flikar på vilka du ska lämna efterfrågad information. Under tiden som du arbetar med din ansökan kan du vid behov spara och lämna webbplatsen för att i ett senare skede återkomma och arbeta vidare. En rekommendation är att spara regelbundet och alltid innan du byter flik. När anmälan väl är inskickad till MSB kan du inte längre göra några ändringar i den. 4.1 Fliken Grunduppgifter På fliken grunduppgifter efterfrågas uppgifter om projektorganisation, det vill säga uppgifter om huvudsökande och formellt godkännande av ansökan från ansvarig medels förvaltare. 4.1.1 Godkänd hantering av personuppgifter enligt PUL För att förstudieansökan ska kunna skickas in till MSB måste huvudsökande och firmatecknaren lämna medgivande till att deras personuppgifter får hanteras av MSB i enlighet med PUL. Som huvudsökande godkänner du hantering av dina uppgifter i enlighet med PUL genom att bocka i rutan PUL i formuläret. 4.1.2 Ange firmatecknare och be om PUL-medgivande Innan du kan skicka in din förstudieansökan till MSB måste firmatecknare från din institution/motsvarande godkänna ansökan. Det sker via ett webbaserat förfarande som innebär att firmatecknaren får ett mejl med en länk till en webbsida där denne förväntas lämna sitt godkännande till ansökan. Samtidigt godkänner firmatecknaren att dennes personuppgifter får hanteras av MSB i enlighet med PUL. Så här går det till: Fyll i efterfrågade uppgifter om firmatecknare. Klicka på knappen Skicka förfrågan om godkännande. Status ändras från Förfrågan ej skickad till Förfrågan skickad. OBSERVERA. Innan du kan skicka förfrågan måste fälten Projekttitel samt planerat datum för projektstart och projektslut vara ifyllda. Använd datum för ett år med start 1 maj 2018. De fälten återfinns på nästa flik Projektinformation.
samhällsskydd och beredskap 4 (6) Observera att förstudieansökan inte går att skicka in till MSB om inte firmatecknaren lämnat sitt godkännande. När firmatecknaren lämnat sitt godkännande ser du det i din ansökan genom att status förändrats till Firmatecknare har godkänt ansökan och lämnat sitt medgivande till att dennes personuppgifter får hanteras i enlighet med PUL. 4.2 Fliken projektinformation Genom att fylla i efterfrågade uppgifter på den här fliken beskriver du innehållet i din förstudieansökan. Samtliga fält är obligatoriska att fylla i. 4.2.1 Problemställning I det här fältet ska du skriva in en sammanfattande beskrivning av de problem och forskningsbehov som beskrivs i bifogat förstudieförslag. 4.2.2 Förväntad effekt I det här fältet kan du kort redogöra för vilken tänkt samhällsnytta som kan uppnås genom att fylla de forskningsbehov som beskrivs i förstudieansökan. 4.2.3 Målgrupper Hur ska resultaten av förstudiearbetet kunna omsättas i praktiken och av vem? Beskriv mycket kortfattat vilka målgrupper som kan ha nytta av eventuella resultat. 4.3 Fliken Bifoga filer På fliken Bifoga filer har du möjlighet att lägga till de bilagor som efterfrågas i utlysningen, förstudieunderlag (projektbeskrivning) och cv. Observera att du inte kan lämna några andra bilagor än just de som efterfrågas.
samhällsskydd och beredskap 5 (6) För att bifoga efterfrågad bilaga, klicka på den blå knappen och välj den bilaga som du önskar bifoga. Bilagor som är markerade med asterisk är obligatoriska. 4.3.1 Förstudiebeskrivning En kortare ansökan om förstudie som innefattar en beskrivning av tänkt arbete med förstudien samt hur den sökande ser övergripande på forskningsområdet, aktuellt forskningsläge, forskningsbehov och framtida utvecklingen av området. Se mer information i utlysningstext. (Max 6 sidor.) 4.3.2 CV sökande CV för huvudsökande. 4.3.3 Budget för förstudien Förstudiebudget bifogas i excelfil och ska innehålla följande poster; Lönekostnader Övriga kostnader Sammanlagda summor inklusive påslag för OH och sociala avgifter utgör det totala sökta beloppet. Att tänka på: MSB ger full kostnadstäckning för direkta kostnader kopplat till projektet. Ange den procentsats för OH-påslag som ditt lärosäte/institut tillämpar Ange påslag för sociala avgifter. MSB finansieriar inte datorer. Utrustning finansieras endast i särskilda fall. Lokalkostnader för arbetsrum ska vara inkluderat i OHpåslag. Lönekostnader Ange uppgift för lönekostnader för en person i taget med namn för aktuell person. Ange även procent av heltid som personen arbetar i projektet. Det vill säga procenttal per månad. Exempel: Agneta arbetar 40 % av heltid i ett forskningsprojekt. Hennes lön är 35 000 kronor i månaden. År 1 påbörjas projektet i februari vilket innebär att lön ska betalas ut för Agneta i 11 månader. Totalt innebär det en lönekostnad om 154 000 kronor för Agneta projektår ett (exkl. OH-påslag och sociala avgifter).
samhällsskydd och beredskap 6 (6) 4.3.4 Beskrivning av forskningsmiljö Bilagan ska innehålla en övergripande beskrivning av den forskningsmiljö inom vilken förstudien kommer att genomföras. Till exempel kan nätverk och organisering samt befintlig kompetens i anslutning till frågeområdet beskrivas. (Max 1 sida) 4.4 Fliken Skicka Fliken Skicka hjälper dig att kontrollera att förstudieansökan är komplett. På sidan indikeras med röd text om du har missat att fylla i några obligatoriska fält. När alla obligatoriska fält är ifyllda och firmatecknare lämnat medgivande aktiveras knappen Skicka ansökan. Du kan nu skicka in din förstudieansökan till MSB. 5. Bekräftelse När förstudieansökan mottagits av MSB får sökande ett bekräftelsemejl. Av mejlet framgår diarienumret för ansökan samt en sammanställning av de uppgifter och bilagor som skickats in till MSB.