Högskolan Dalarna Verksamhetsberättelse för Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna mars 2015-mars 2016 Verksamhetsåret har fortsatt att präglas av arbetsbristförhandlingar och uppsägningar som drabbat föreningens medlemmar. Vid sidan om detta har det varit livliga diskussioner om Högskolans visionsdokument Att leva visionen. Styrelsen har fortsatt att förbereda sig för lönesättande samtal som på sikt ska införas på Högskolan. Ett osedvanligt stort antal lokala kollektivavtal har dessutom tecknats. Medlemsmöten Föreningen har under året haft följande medlemsmöten: Årsmöte. Tio deltog. Seminarium tillsammans med SULF-föreningen på temat Upphovsrätt för lärare som hölls av SULF:s förbundsjurist Carl Falck. Femton deltog varav fyra från styrelsen. Möte med föreningens doktorander som hölls av föreningens doktorandansvarige Megan Case via connect. Tio deltog. En rad möten har dessutom ägt rum med medlemmar framförallt i samband med arbetsbristprocesser. Medlemsinformation Under året har föreningens styrelse och representanter i de lokala informationsgrupperna skickat ut en rad mejl till medlemmarna som har avsett: Kallelser till medlemsmöten. Begäran om synpunkter på arbetsgivarens förslag i frågor som ska förhandlas. Information om vad som sker i de lokala informationsgrupperna och begäran om synpunkter från medlemmarna. Frågeformulär inför löneförhandlingarna. Syftet med formulären är att få in underlag för att kunna löneförhandla å medlemmarnas räkning. Informationsblad från föreningens styrelse har skickats ut i april, juni, september, december och februari. Ett längre informationsbrev avs. löneförhandlingarna och lönebildningsprocessen. 1
Mejl har även skickats till enskilda medlemmar avs. arbetsgivarens förslag på omplacering och arbetsgivarens förslag på BESTA-koder 1. På Högskolans intranät finns en webbsida med allmän information om föreningen. Den har rubriken Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna. Till denna finns det två undersidor varav den ena presenterar föreningens förtroendevalda och den andra föreningens kollektivavtal. De är rubricerade Dina förtroendevalda och Dina kollektivavtal. Följande e-postlistor finns inom föreningen från och med 2014-01-01: Styrelsen nås via: sacostyr@du.se Saco-S representanter i de lokala informationsgrupperna, samtliga arbetsmiljöombud inkl. huvudskyddsombudet och Saco-S styrelsen nås via: saco.lokinfo@du.se Samtliga medlemmar nås via: sacomed@du.se Doktorandsektionens medlemmar nås via: sacodokt@du.se Medlemmar anställda inom Akademin Utbildning, hälsa och samhälle nås via: saco.uhs@du.se Medlemmar anställda inom Högskoleförvaltningen, UFK, Dalacampus och biblioteket nås via: saco.adm@du.se Medlemmar anställda inom Akademin Industri och samhälle nås via: saco.is@du.se Medlemmar anställda inom Akademin Humaniora och medier nås via: saco.hm@du.se Råd och stöd till medlemmar Rådgivning och stöd till enskilda medlemmar har förekommit fortlöpande under året. Under året fördelade föreningens styrelse personärenden sinsemellan för att säkerställa att medlemmar snabbt kan få råd och stöd. Likaså upprättade styrelsen en sommarlista så att medlemmar även sommartid vet vem de kan vända sig till. Medlemsutveckling och rekrytering Välkomstbrev: Föreningens styrelse har under året e-postat ca 160 välkomstbrev till de som anställts på Högskolan och/eller som fått ett nytt anställningsbeslut. I detta mejl informeras på svenska och engelska om nyttan med ett medlemskap samt att de som redan är medlemmar i ett Sacoförbund behöver anmäla sitt medlemskap till föreningen. Välkomstbreven innebär att föreningen snabbt får vetskap om nytillkomna medlemmar och kan föra in dessa i föreningens register. De leder även till att föreningen får nya medlemmar. Medlemsregister: Föreningens styrelse har även vid tre tillfällen stämt av medlemsförbundens centrala listor och den vägen fått vetskap om nya medlemmar. 1 BESTA är ett system för att gruppera statliga befattningar efter innehåll och svårighetsgrad och har betydelse för lönestatistiken. Det används bland annat i samband med lönekartläggningar som görs för att upptäcka osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män. Koden ska beskriva vad en person gör inte hur väl en person utför ditt jobb, såsom skicklighet eller resultat. 2
Introduktionsträffar för nyanställd personal: Information om Saco-S har presenterats av Lovisa Furingsten vid de introduktionsträffar för nyanställd personal som ägde rum dels i september, dels i mars. Telefonkontakt: Föreningens rekryteringsansvarige Lovisa Furingsten har ringt ca 45 telefonsamtal till anställda på Högskolan. I några fall har det lett till att föreningen fått nya medlemmar alternativt blivit dubbelanslutna. Informationsmaterial: Föreningen har en ställning med informationsbroschyrer på vårdavdelningen i Falun och en ställning i språkkorridoren på nedre plan. Det har också funnits en ställning i Borlänge men den har försvunnit. Under året har profilprodukter beställts från Saco-S (muggar, anteckningsblock, pennor och pins med loggan på). Sacoförbund inom statlig sektor Medlemsantal: Medlemsantalet uppgick vid verksamhetsårets slut till 411 medlemmar. Medlemmarna är organiserade i 14 olika Sacoförbund (se tabell 1). Det största antalet är anslutna till SULF (177 stycken). Det finns dessutom 59 medlemmar som är dubbelanslutna, d.v.s. anslutna till både SULF och ett annat Sacoförbund. 3
Tabell 1. Medlemsantal och förbundstillhörighet under de sista verksamhetsåren 2 Saco-S förbund Antal medlemmar 2016-02- 01 SULF (i parentes antalet dubbelanslutna) Sveriges Ingenjörer Antal medlemmar 2015-02- 19 Antal medlemmar 2014-02-08 Antal medlemmar 2013-02-15 Antal medlemmar 2012-02-29 Antal medlemmar 2011-02-28 184 (59) 177 (53) 176 (40) 167 (39) 152 (50) 147 (48) 59 59 65 62 57 57 JUSEK 39 39 40 40 34 38 Lärarnas 54 52 56 63 58 49 Riksförbund DIK 28 24 21 23 25 20 Akademikerförbundet 16 16 22 18 18 18 SSR Naturvetarna 12 11 15 15 16 14 SRAT 6 7 7 6 12 12 Civilekonomerna 14 13 14 13 12 10 Fysioterapeuterna 4 5 3 4 2 2 Sveriges Skolledarförbund 5 4 3 2 2 1 Sveriges Psykologförbund Sveriges Läkarförbund Sveriges Arkitekter Kyrkans akdemikerförbund 1-1 1 1 1 1 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1-1 - - - - Summa 424 411 426 417 392 370 2 I tabellen anges första förbundsanslutningen. 4
Fackliga seminarier och utbildningar Föreningens valda representanter har under året deltagit i följande fackliga seminarium (i parentes anges vilken/vilka fackliga representanter som deltog): Workshop om universitetslärarens arbetsvillkor anordnad av SULF (André Leblanc och Sori Rasti) Temadag om Omställning anordnad av SULF (Christina Romlid) Möte med anledning av fortsatt utvecklingsarbete kring lönebildning under 2015, anordnat av SULF (André Leblanc) Saco-S förhandlarkonferens om lönesättande samtal, anordnat av SULF (Patrik Mosveen) Styrelsen har under året deltagit i följande fackliga utbildningar: SULF:s fackliga kurs för Saco-S-förtroendevalda steg 1: Patrik Mosveen (fler?) SULF:s fackliga kurs för Saco-S-förtroendevalda steg 4: Sori Rasti Föreningens kontaktförbund Föreningens medlemmar är organiserade i 14 olika Sacoförbund. Det förbund som har flest medlemmar är Sveriges Universitetslärarförbund (SULF) och av den anledningen är SULF föreningens kontaktförbund. Föreningens kontaktombudsperson på SULF:s centrala förbundskansli har under året varit Johanna Kemi, Maria Mattiasson och från och med 1 februari Jennie Ramic. Styrelsen har haft kontinuerlig mejl- och telefonkontakt med sina ombudspersoner. Johanna Kemi besökte även Högskolan under hösten 2015 och deltog då i ett styrelsemöte. Förhandlingsverksamhet MBL-förhandlingar: Under året har föreningens styrelse deltagit aktivt i 21 högskolegemensamma MBL-förhandlingar och tre Huvudarbetsmiljökommittémöten. 3 Styrelsen har även förhandlat respektive överlagt med arbetsgivaren rörande enskilda medlemmars arbetssituation och arbetsförhållanden m.m. Tvisteförhandlingar: Under året har det varit en central tvisteförhandling. Den löstes genom att arbetsgivaren gick Saco-S/SULF tillmötes. Förhandlingar om arbetsbrist: En rad förhandlingar om verksamhetsförändringar som medför arbetsbrist har genomförts under året. Dessa förhandlingar har berört Design för digitala medier, NGL-C, naturvetenskap, geografi och Dalacampus. Till följd av verksamhetsförändringarna har en medlem blivit uppsagd på grund av arbetsbrist. Ytterligare några stycken befaras bli uppsagda. 3 MBL-protokoll finns på intranät (gå in på Från A-Ö och sök på protokoll. På protokollsidan se Rektorsgruppen och MBL). 5
Lokala kollektivavtal: Under året har följande lokala kollektivavtal slutits mellan Saco-S föreningen och Högskolan Dalarna: Lokalt avtal inom ramen för RALS 2010-T avs. perioden 2015-10-01 2016-09-30 Lokalt avtal om lönesättning vid doktorandanställning avs. perioden 2015-10-01 2016-09-30 Lokalt avtal om omställningsmedel, gällande från och med 2016-04-01 Lokalt avtal om arbetstid för TA-personal, gällande från och med 2016-04-01 Lokalt avtal om arbetstid för doktorander m.fl., gällande från och med 2016-04-01 Lokalt avtal ersättning vid arbetsresa och förrättning, gällande från och med 2016-04- 01 Löneförhandlingar: Lönerevision för perioden 2015-10-01 2016-09-30 påbörjades i slutet av september 2015 och avslutades 2016-01-28. Individförhandlingarna ombesörjdes av Erik Hedlund, André Leblanc, Patrik Mosveen och Christina Romlid. Utfallet för hela Saco-S kollektivet (doktoranderna undantagna) blev 2,48 %. Lönesättande samtal: Från och med 1 januari 2016 ska, enligt det centrala avtalet, lönesättande samtal vara huvudregeln istället för som tidigare lokala löneförhandlingar. Detta innebär att arbetstagarens lön bestäms direkt i samtal med chefen. Dock finns det möjlighet att lokalt komma överens om att fortsätta med lokala löneförhandlingar om båda parter är överens om detta. För att förbereda oss på införandet av ett nytt system har styrelsen varit på många olika konferenser och workshops under de senaste åren och så även i år (se ovan). Diskussioner om hur den nya situationen ska hanteras har påbörjats. Löneförhandlarna hade bland annat ett möte i mars med arbetsgivaren om lönesättande samtal. Roger Haglund, som arbetar på personalavdelningen på Göteborgs universitet, har besökt Högskolan och informerat om lönesättande samtal. Flera från Saco-S styrelsen deltog och också de flesta av Högskolans chefer. Ett möte med representanter från Saco-S och Arbetsgivarverket ang. lönesättande samtal har även ägt rum på Högskolan vid vilket föreningen representerades av Christina Romlid. Deltagande i Högskolestyrelsen och arbetsgrupper m.m. Föreningens styrelseledamöter har deltagit i följande grupper: Högskolestyrelsen (Christina Romlid samt Patrik Mosveen). Deltidspensionsgruppen (Sori Rasti och Christina Romlid). Under året beviljades en Sacomedlem deltidspension. edus referensgrupp (Mark Dougherty) Beredningsgrupp avs. rekrytering av akademichef Industri och Samhälle (Christina Romlid) Medarbetaterenkätgruppen (Sori Rasti och André Leblanc) Lönekartläggningsgruppen (Sori Rasti, André Leblanc och Hannele Junkala) Intervjuer: Föreningens styrelse har varit med och intervjuat sökanden till: Uppdraget som akademiavdelningschef på Akademin Humaniora och medier, Litteraturvetenskap, svenska som andraspråk, svenska språket (Sori Rasti) 6
Uppdraget som akademiavdelningschef på Akademin Utbildning, hälsa och samhälle, Lärarutbildningskansliet, pedagogik, pedagogiskt arbete (Sori Rasti) Uppdraget som akademiavdelningschef på Akademin Utbildning, hälsa och samhälle, Omvårdnad (Lovisa Furingsten) Uppdraget som akademiavdelningschef på Akademin Utbildning, hälsa och samhälle, Regionala studier (Mark Dougherty) Uppdraget som personalchef (André Leblanc och Sori Rasti) Tjänsten som samverkanschef (Patrik Mosveen och Sori Rasti) Enkäter och intervjuer Föreningens ordförande har under året besvarat följande enkäter: Enkät från Saco-S och Arbetsgivareverket avseende RALS-T Enkät från Partsrådet avseende BESTA-vägen Enkät från Saco-S och Arbetsgivareverket avseende uppföljning av arbetet med lokala omställningsmedel Ordförande har blivit intervjuad av en journalist från Universitetsläraren avs. utredning av flytt av verksamheten till Falun. Föreningens förtroendevalda Föreningens förtroendevalda utgörs av ledamöter i föreningens styrelse, representanter i de lokala informationsgrupperna och de som ingår i valberedningen. Föreningens styrelse Föreningens styrelse har under året bestått av nedanstående personer. Ordförande Vice ordförande Sekreterare Övriga ledamöter Christina Romlid, universitetslektor i Historia, Akademin Humaniora och medier, placerad i Falun, medlem i SULF. André Leblanc, SULF, universitetslektor i Franska, Akademin Humaniora och medier, placerad i Falun, medlem i SULF. Lovisa Furingsten, universitetsadjunkt i Omvårdnad, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle, placerad i Falun, medlem i SULF. Mark Dougherty, professor i datateknik, Akademin Industri och samhälle, placerad i Borlänge, medlem i Sveriges Ingenjörer. Joachim Forsberg, antagningshandläggare/schemaadministratör Avdelningen för Studentservice, placerad i Falun, medlem i DIK. Hannele Junkala, universitetsadjunkt i Naturvetenskap, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle, placerad i Falun, medlem i LR. 7
Charlotte Lindgren, universitetslektor i Franska, Akademin Humaniora och medier, placerad i Falun, medlem i SULF. Patrik Mosveen, universitetsadjunkt i Byggteknik, Akademin Industri och samhälle, medlem i Sveriges Ingenjörer. Sori Rasti, universitetsadjunkt i Svenska som andraspråk, Akademin Humaniora och medier, placerad i Falun, medlem i LR och SULF. Adjungerade Erik Hedlund, universitetsadjunkt i Materialteknik, Akademin Industri och samhälle, medlem i Sveriges Ingenjörer och SULF. Adjungerad till styrelsen för att kunna handha löneförhandlingsfrågor och för att kunna delta i föreningens löneförhandlingsgrupp. Megan Case, doktorand i Pedagogik, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle, placerad i Falun, medlem i SULF. Adjungerad till styrelsen för att kunna verka som ansvarig för föreningens doktorandsektion. Saco-S föreningens styrelse mars 2015. Från vänster till höger: Christina Romlid (ordf.), Mark Dougherty, Sori Rasti, André Leblanc (vice ordf.), Charlotte Lindgren, Patrik Mosveen och Hannele Junkala. På bilden saknas Joachim Forsberg och Lovisa Furingsten (sekr.). 8
Verksamhetsplan: Föreningens styrelse har arbetat efter den verksamhetsplan som föreningen beslutade om vid årsmötet (se bilaga 1). Fackliga företrädare: Samtliga styrelseledamöter har varit anmälda som fackliga företrädare. Ordförande Christina Romlid har varit huvudförhandlare. Firmatecknare: Föreningens firmatecknare har varit ordförande Christina Romlid och vice ordförande André Leblanc. Protokollförda möten: Föreningens styrelse, som träffas ungefär varannan vecka under terminstid, har haft 20 protokollförda möten. 4 Arbetsfördelningen inom styrelsen: Styrelsen har under året kontinuerligt diskuterat arbetsfördelningen inom styrelsen. För den fördelning som gällt under den senare delen av verksamhetsåret (se bilaga 2). Styrelseutveckling: Styrelsen hade i augusti en diskussionsdag då studiematerialet Så får vi det bra på jobbet gicks igenom. Tanken med detta var att utveckla styrelsegruppen. Ordförande har även under året tagit fram ett underlag betitlat För Saco-S föreningens fackliga MBL-förhandlare: att tänka på inför, under och efter en MBL-förhandling. Möten med representanter från de lokala informationsgrupperna och arbetsmiljöombuden: Styrelsen har under året haft fyra möten med representanter från de lokala informationsgrupperna och arbetsmiljöombuden för att utbyta information samt diskutera aktuella frågor. Vid dessa möten har det förts minnesanteckningar 5. Överläggningar med OFR/S 6 : Träffar och samtal med OFR/S har ägt rum i samband med MBL-förhandlingar och även vid andra tillfällen. Under hösten har ett flertal lunchträffar ägt rum. Facklig verksamhet utanför styrelsen: Några av styrelsens ledamöter har även under året varit aktiva i andra fackliga organ: Megan Case har varit ledamot i SULF:s doktorandsektion Lovisa Furingsten har varit aktiv i SULF:s Universitetsadjunkters Förening (SUAF) André Leblanc har varit ordf. för SULF-föreningen på Högskolan Dalarna Christina Romlid har varit ledamot i Saco-S representantskap för SULF:s räkning; ledamot i SULF:s förhandlingsdelegation samt tredje suppleant i SULF:s förbundsstyrelse fram till november 2015 och därefter ordinarie ledamot 4 För dessa protokoll se intranät (gå in på Från A-Ö och sök på protokoll. På protokollsidan se fackförbund och Saco-S). 5 Minnesanteckningarna finns tillgängliga i föreningens arkiv som handhas av sekreteraren. 6 OFR/S är de Offentliganställdas förhandlingsråd inom den statliga sektorn. Det är en förhandlings- och serviceorganisation för 14 fackliga organisationer med medlemmar inom offentlig sektor. TCO-förbunden på Högskolan (Fackförbundet ST och Lärarförbundet) ingår i OFR/S. 9
Föreningens representanter i de lokala informationsgrupperna Föreningens representanter i de lokala informationsgrupperna har under året bestått av nedanstående personer. För de lokala informationsgrupperna gäller mycket varierande mötestäthet på de olika akademierna och avdelningarna men det rör sig om cirka fyra möten per termin. 7 Den lokala informationsgruppen för Akademin Humaniora och medier Ordinarie Vera Nigrisoli Wärnhjelm, universitetslektor i Italienska, medlem i SULF. Åsa Mattsson, universitetsadjunkt i Bild, medlem i SULF. Suppleanter Sori Rasti, universitetsadjunkt i Svenska som andra språk, medlem i LR och SULF. Monika Stridfeldt, universitetslektor i Franska, medlem i SULF. Den lokala informationsgruppen för Akademin Utbildning, hälsa och Samhälle Ordinarie Mari-Cristin Malm, universitetsadjunkt i Omvårdnad, medlem i SULF. Hannele Junkala, universitetsadjunkt i Naturvetenskap, medlem i LR. Suppleanter Lovisa Furingsten, universitetsadjunkt i Omvårdnad, medlem i SULF. Megan Case, doktorand i Pedagogik, medlem i SULF. Den lokala informationsgruppen för Akademin Industri och samhälle Ordinarie Astrid Alnås-Widén, universitetsadjunkt i Kemiteknik, medlem i Sveriges Ingenjörer och SULF. Alexis Rydell, biträdande universitetslektor i Arbetsvetenskap, medlem i Civilekonomerna och SULF. Suppleanter Erik Hedlund, universitetsadjunkt i Materialvetenskap, medlem i Sveriges Ingenjörer och SULF. 7 För dessa protokoll se intranät (gå in på Från A-Ö och sök på protokoll. På protokollsidan se respektive akademi och Lokal informationsgrupp samt Förvaltning och samverkansgrupp). Alla protokoll är dock inte tillgängliga via intranät. 10
Patrik Mosveen, universitetsadjunkt i Byggteknik, medlem i Sveriges Ingenjörer. Den lokala informationsgruppen för Högskoleförvaltning, Dalacampus, UFK och Biblioteket Ordinarie Märet Brunnstedt, forskningsadministratör vid UFK, medlem i JUSEK. Richard Borg, bibliotekarie i Biblioteket, medlem i DIK. Suppleanter Joachim Forsberg, antagningshandläggare/schemaadministratör vid Avdelningen för studentservice, medlem i DIK. Satu Sundström, institutionssekreterare vid Dalacampus, medlem i DIK. Föreningens valberedning Föreningens valberedning har under året bestått av nedanstående personer: Maria Kvarnström Ängnas, samordnare på Avdelningen för Studentservice, medlem i SRAT Ingrid Grosse, universitetslektor i sociologi, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle, medlem i SULF Erik Hedlund, universitetsadjunkt i Materialteknik, Akademin Industri och samhälle, medlem i Sveriges Ingenjörer och SULF. Styrelsen för Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna Falun 2016-xx-xx Christina Romlid (ordf.) 11
Bil. 1 Verksamhetsplan för Saco-S föreningens styrelse mars 2015-mars 2016 Under verksamhetsperioden mars 2015- mars 2016 ska Saco-S föreningens styrelse fortsätta med att: arbeta med den interna arbetsfördelningen så att föreningen kan fungera så effektivt som möjligt anordna medlemsmöten för att öka det fackliga engagemanget förbättra medlemsinformationen vara tillgänglig för medlemmarna så att råd och stöd kan ges när så begärs rekrytera fler medlemmar utveckla kompetensen bland de förtroendevalda genom deltagandet i fackliga utbildningar och träffar arbeta för att medlemmarnas löne- och arbetsvillkor förbättras arbeta för medlemmarnas fysiska och psykosociala arbetsmiljö förbättras För att uppnå detta ska styrelsen arbeta i enlighet med nedan punkter. Internt arbete - Hålla regelbundna styrelsemöten, d.v.s. ungefär varannan vecka. - Konkretisera ansvarsfördelningen inom styrelsen. - Följa upp och utvärdera ansvarsfördelningen inom styrelsen genom att minst två gånger per termin gå igenom handhavandet av de olika ansvarsområdena. - Träffa representanter från de lokala informationsgrupper och arbetsmiljöombud två gånger per termin. - Tillse att nya förtroendevalda blir insatta i sitt arbete Medlemsmöten - Anordna medlemsmöten minst tre gånger per år. Två av dessa ska vara av sådan karaktär att det vänder sig till samtliga medlemmar. Medlemsinformation - Vidareutveckla föreningens hemsida genom att skapa en ny webbsida benämnd Din lön som Saco-S medlem. - Skicka informationsblad till medlemmarna varannan månad under terminstid. 12
Råd och stöd till medlemmar - Fördela personärenden inom styrelsen så att medlemmar snabbt kan få råd och stöd. - Upprätta jourlista så att medlemmar även sommartid vet vem de kan vända sig till. - Hålla kontakt med de medlemmar som riskerar att bli uppsagda på grund av arbetsbrist. - Förbered medlemmar inför övergången till lönesättande samtal. Medlemsrekrytering - Gå igenom medlemsförbundens centrala listor två gånger per år med avseende på medlemmar som är anställda vid Högskolan Dalarna så att dessa förs in på vår medlemslista. - Skicka välkomstmejl på svenska och engelska till nyanställda samt de som fått ett nytt anställningsbeslut. - Presentera Saco-S vid de introduktionsträffar för nyanställd personal som anordnas av arbetsgivaren höst och vår. - Kontakta icke-medlemmar via telefon. Facklig utbildning - Delta i de fackliga utbildningar och kurser som anordnas på central nivå. - Delta i de fackliga konferenser och möten som arrangeras på central nivå. Verksamhet mot kontaktförbundet - Besvara de enkäter och skrivelser som SULF begär svar på. - Hålla stadigvarande kontakt med föreningens kontaktombudsperson. Verksamhet mot arbetsgivaren - Delta aktivt i de förhandlingar och möten som arbetsgivaren kallar till. - Begära överläggningar och förhandlingar med arbetsgivaren i de frågor som rör enskilda medlemmars arbetssituation och arbetsförhållanden m.m. - Delta aktivt i Högskolestyrelsens sammanträden. - Delta aktivt i olika referensgrupper m.m. som arbetsgivaren kallar till. - Tillse att styrelsen är representerad i olika typer av grupper som är av betydelse för medlemmarna såsom till exempel deltidspensionsgruppen. - Ta initiativ till diskussioner med arbetsgivaren om lönebildningsprocessen och anställningsfrågor. 13
Bil. 2 Arbetsfördelning inom Saco-S föreningens styrelse Förutom nedan se även de specifika instruktionerna som är utarbetade avseende ordförandeskapet, vice ordförandeskapet, sekreteraren samt ledamöternas uppdrag och som återfinns i dokumentet Förslag på instruktioner för förtroendevalda inom Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna Arbetsfördelning inom Saco-S föreningens styrelse Ordförande Christina Romlid (firmatecknare) Huvudförhandlare MBL och lokala kollektivavtal Anställningsfrågor Lönefrågor inkl. BESTA-koder Uppsägningar och varsel Skickar ut välkomstbrev till nyanställda och handhar medlemsregister Medlemsinformation (hemsida och informationsblad) Möten med lokala informationsgrupper och arbetsmiljöombud Deltar i högskolestyrelsen Personärenden inom Akademin Industri och samhälle Vice ordf. André Leblanc (firmatecknare) Ingår i löneförhandlingsgruppen Medlemsmöten Personärenden inom Akademin Utbildning, hälsa och samhälle Sekr. Lovisa Furingsten Ansvarig för medlemsrekrytering kontakta icke-medlemmar via telefon, informera vid introduktionskurser för nyanställd personal Personärenden inom Humaniora och medier Sori Rasti Ingår i delpensionsgruppen Personärenden inom Högskoleförvaltningen, Dalacampus, UFK och Biblioteket Mark Dougherty Ingår i edus referensgrupp Professorsärenden Reserv vid personärenden Joachim Forsberg Personärenden inom Akademin Industri och samhälle 14
Hannele Junkala Personärenden inom Högskoleförvaltningen, Dalacampus, UFK och Biblioteket Charlotte Lindgren Personärenden inom Akademin Utbildning, hälsa och samhälle Patrik Mosveen Ingår i löneförhandlingsgruppen Personärenden inom Humaniora och medier Adjungerade styrelseledamöter: - Megan Case ansvarig för föreningens doktorandsektion - Erik Hedlund, ingår i löneförhandlingsgruppen 15