XLPM 2.6 UPPDATERINGAR RELEASE: 2017-06-15 BESKRIVNING AV VAD SOM ÄR NYTT OCH ÄNDRAT
Förbättrat stöd för "olika verksamheter" Under Att använda projektarbetsformen i olika verksamheter finns sedan länge stöd för hur man använder XLPM i förbättrings-, produktutvecklings- och kundorderprojekt. Samtliga dessa beskrivningar har nu uppdaterats med framförallt bilder som ger exempel på hur man kan tänka. Även den inledande texten på sidan Att använda projektarbetsformen i olika verksamheter har fått några nya bilder: 2
Förbättrat stöd för förändringsprojekt Sidan XLPM-tillämpning för förändringsprojekt: en rad nya bilder och en del ny text. 3
Förbättrat stöd för produktutvecklingsprojekt Sidan XLPM-tillämpning för produktutvecklingsprojekt; en rad nya bilder och en del ny text. 4
Förbättrat stöd för kundorderprojekt Och samma sak på sidan XLPM-tillämpning för kundorderprojekt: 5
Nytt stöd för resurshantering i portföljen Portföljflikens första sida har ett nytt avsnitt: Resurshantering i portföljen Avsnittet ger en inledning till vikten av resurshantering, med länk till en sida med fördjupad information. 6
Nytt avsnitt om offentlig upphandling Projektfliken/Kunskapsområdet Upphandling i projekt På sidan Upphandling i projekt har vi lagt till ett avsnitt Offentlig upphandling - en särskild form av upphandling. Texten ger en kort översikt över ämnet och har en länk till Konkurrensverkets hemsida där man hittar aktuell och detaljerad information. 7
Förtydligande om upphandling Ett förtydligande under Upphandling i projekt/inledning behandlar att en inköpsavdelning kan hantera upphandlingen enligt ordinarie rutiner: 8
Nytt avsnitt om eskalering av beslut På sidan Portföljens organisationsmodell har vi lagt till ett avsnitt om Eskalering av beslut. Under Projekt/Projektledningens kunskapsområden/kvalitet i projekt sidan Planera kvalitetsarbetet finns rutinen med i listan av exempel på stödaktiviteter: - Rutin för eskalering av beslut 9
Bild som visar uppstart av program Under Program/Programmets livscykel sidan Programledning har vi lagt till en bild som ger ett stöd vid uppstart av program. Den visar på ett liknande sätt som för Uppdrag och Projektplanering aktiviteter som man ska hantera och iterera i det inledande arbetet. 10
Ändrat namn på aktivitet På sidan Projekt/Kunskapsområden för projektledning/styrning av projektets omfattning har vi ändrat namn på aktiviteten Definiera projektets omfattning till Definiera omfattning. Detta är i enlighet med den engelska benämningen Define scope. Det fungerar också bättre som stöd till Uppdrag, där den finns med i bilden som på ett enkelt sätt visar planeringen av ett uppdrag. 11
Bild som visar planering av projekt På sidan Projekt/Kunskapsområden för projektledning/projektintegration/planera projektet eller fasen har vi kompletterat med en bild som ger en överblick av planeringen. 12
Startbeslut i början av ett uppdrag På sidan Uppdrag/ Uppdragets livscykelmodell har vi lagt till en beslutspunkt för att förtydliga att det behövs ett beslut när ett uppdrag startar. Detta beskrivs i text under rubriken "Att initiera ett uppdrag" och som ett av uppdragssponsorns ansvar. 13
MS markerar slutet av ett program Under Program på samtliga bilder av programlivscykeln har vi lagt en milstolpe som markerar ett tydligt avslut av programmet. Milstolpen har beskrivits i text men inte synts i bilderna. Exempel: 14
Ny mall Beställning av initiativ: Ger ett stöd vid starten av ett nytt initiativ, och kan även användas som ett enkelt business case (värdeanalys). 15
Tollgate-checklistan förbättrad Tollgate-checklistan har rättats upp enligt önskemål från våra användare. Praktiska rättningar som t ex radbrytningar i celler, radhöjder mm Logik i svaren Språkrättningar, också kopplat till logik 16
Navigering Bilden i Mänskliga perspektivet har ändrats så att hela innehållet framgår redan från början. Man kan navigera mellan samtliga sidor via bilden. 17
Mindre förbättringar Portfölj/Att införa portföljledning. Under Inledningen har bild och text lagts till för att visa hur organisationens mognad påverkar när man börjar med portföljledning. 18
Mindre förbättringar Bilderna som visar "effektkedjan" har uppdaterats, steget "förmåga" har lagts till i kedjan. 19
Mindre förbättringar Ett tillägg på Börja här-flikens första sida; En bild under första rubriken förklarar den nya texten: En projektmetodik gör det möjligt för ledningen att sätta ramar för verksamheten, beställa de optimala uppdragen, projekten och programmen, och att ge stöd i genomförandet. Ramverket gör det också möjligt att följa upp mot plan och att rapportera så att organisationens ledning kan fatta väl underbyggda beslut. Det är viktigt att anpassa metodiken både till den egna verksamheten och behovet i det aktuella arbetet. 20
Mindre förbättringar Ett tillägg på Börja här-flikens första sida; Ett nytt avsnitt förklarar för nya användare att XLPM passar bra som grund för agila metoder och förhållningssätt. Texten är länkad till den Agila fliken där ingående information finns. 21
Mindre förbättringar Portföljflikens inledning har ett tillägg som beskriver att det "alltid" finns minst en portfölj. Projektets organisation/projektledningsteam: Texten som handlar om exempel på roller har uppdaterats och ett par nya roller har lagts till. Riskbudget har lagts till i terminologin Samtliga bilder som visar "Initiativbågen" har rättats till och slutar nu med "Effektmål" Ordet "nyttoeffekter" har tagits bort. 22