Kapitel 1 Introduktion till StarOffice 7 1 Läs detta först.......................................... 1-1 1.1 Mål.............................................. 1-1 1.2 Förkunskaper...................................... 1-1 1.3 Pedagogik och utformning............................ 1-1 1.4 Hur du hämtar övningsfiler............................ 1-2 Kapitel 2 Textdokument i StarOffice Writer 1 Introduktion............................................ 2-1 1.1 Starta programmet.................................. 2-1 1.2 Avsluta programmet................................. 2-1 1.3 Programfönstret/Arbetsytan........................... 2-2 1.4 Använda symbollisterna.............................. 2-3 1.4.1 Funktionslisten............................... 2-3 1.4.2 Objektlisten................................. 2-3 1.4.3 Verktygslisten................................ 2-4 2 Skapa dokument och skriva text........................... 2-4 2.1 Skriva text......................................... 2-4 2.1.1 Vad är ett stycke?............................ 2-4 2.2 Skapa ett dokument baserat på en mall.................. 2-6 2.3 Spara dokument.................................... 2-7 2.3.1 Spara och Spara som.......................... 2-8 2.4 Stänga textdokument................................ 2-8 2.5 Öppna dokument................................... 2-8 3 Hjälp-funktionen........................................ 2-9 3.1 Help Agent........................................ 2-10 4 Skriva ut och förhandsgranska utskrifter.................... 2-11 4.1 Förhandsgranska dokument........................... 2-11 4.2 Skriva ut hela dokumentet............................ 2-11 5 Redigera och markera text................................ 2-12 5.1 Flytta insättningspunkten............................. 2-12 5.2 Redigera dokument................................. 2-13 5.3 Markera text...................................... 2-13 5.4 Flytta och kopiera................................... 2-14 5.5 Rättstavningskontrollen.............................. 2-15 5.5.1 AutoRättstavning............................. 2-15 5.5.2 Söka och ersätta text.......................... 2-15 6 Formatera text......................................... 2-17 6.1 Ändra teckensnitt................................... 2-17 6.2 Ändra teckenstorlek................................. 2-17 6.3 Ändra stil på texten.................................. 2-17 6.4 Ändra färg på text................................... 2-18 6.5 Använda dialogrutan................................. 2-18 I
7 Formatera stycken...................................... 2-20 7.1 Justera text....................................... 2-20 7.2 Styra avstånd runt stycken............................ 2-21 7.2.1 Använda linjalen för att formatera stycken......... 2-21 7.2.2 Hängande indrag............................. 2-22 7.2.3 Skapa indrag med knapparna i textobjektlisten...... 2-23 8 Använda styckeformat/stylist............................ 2-23 8.1 Formatera text med formatmallar...................... 2-24 8.1.1 Välja vilken typ av mallar som ska visas i Stylist..... 2-24 8.2 Ändra formatmallar................................. 2-24 9 Ändra sidformat........................................ 2-26 9.1 Sidhuvud och sidfot................................. 2-26 9.1.1 Infoga sidnumrering........................... 2-27 9.1.2 Sidbryta dokument........................... 2-27 9.2 Inramningar....................................... 2-28 10 Tabbar............................................... 2-29 10.1 Sätta egna tabbar................................... 2-29 10.2 Olika typer av tabbar................................ 2-30 10.3 Mer om tabbar..................................... 2-30 11 Tabeller............................................... 2-31 11.1 Skapa tabeller...................................... 2-31 11.2 Infoga en tabell via dialogruta......................... 2-32 11.3 Skriva text i tabeller................................. 2-33 11.3.1 Lägga till rader i en tabell....................... 2-33 11.3.2 Tabellobjektlisten............................. 2-33 11.4 Markera rader och kolumner.......................... 2-34 11.5 Infoga rader och kolumner............................ 2-34 11.6 Ta bort rader och kolumner........................... 2-34 11.7 Ändra kolumnbredden............................... 2-35 11.8 Ändra inramningen runt tabeller........................ 2-35 12 Numrering och punktuppställning......................... 2-35 12.1 Skapa listor vid inskrift............................... 2-35 12.2 Applicera listformat i efterhand........................ 2-36 12.3 Olika typer av nummer- och punktlistor.................. 2-36 13 Extra övningar......................................... 2-38 14 Lösningsförslag........................................ 2-40 Kapitel 3 Tabeller i StarOffice Calc 1 Starta programmet..................................... 3-1 2 Programfönstret/Arbetsytan............................. 3-1 2.1 Menyer........................................... 3-2 2.2 Använda symbollister................................ 3-2 2.2.1 Funktionslisten.............................. 3-2 2.2.2 Objektlisten................................. 3-3 2.2.3 Formellisten................................. 3-3 2.2.4 Verktygslisten............................... 3-3 2.3 Statuslisten....................................... 3-4 2.4 Tabelldokumentet.................................. 3-4 2.4.1 Referera till celler............................. 3-4 3 Skapa tabelldokument.................................. 3-5 II
4 Skriva in data.......................................... 3-5 4.1 Mata in information.................................. 3-5 4.1.1 Skriva in text................................. 3-6 4.1.2 Skriva in tal.................................. 3-6 4.2 Söka och ersätta text och tal.......................... 3-6 5 Flytta insättningspunkten och markera celler................ 3-7 5.1 Flytta insättningspunkten............................. 3-7 5.2 Markera celler...................................... 3-8 5.3 Markera utspridda celler.............................. 3-8 6 Redigera data.......................................... 3-9 6.1 Radera data........................................ 3-9 6.2 Ångra ändringar..................................... 3-10 7 Spara, stänga och öppna................................. 3-10 7.1 Spara dokument.................................... 3-10 7.1.1 Spara och Spara som.......................... 3-11 7.2 Stänga tabelldokument............................... 3-12 7.3 Öppna tabelldokument............................... 3-12 8 Flytta och kopiera....................................... 3-12 9 Automatisk ifyllning..................................... 3-13 9.1 Autoinmating...................................... 3-13 9.2 Urvalslistor........................................ 3-13 9.3 Fylla i celler automatiskt.............................. 3-13 9.4 Sorteringslistor..................................... 3-14 10 Skapa formler.......................................... 3-15 10.1 Summera......................................... 3-15 10.2 Skapa egna formler.................................. 3-16 10.3 Redigera formler.................................... 3-17 10.4 Kopiera formler..................................... 3-18 10.5 Absoluta och relativa cellreferenser..................... 3-19 10.5.1 Ändra referenstyp............................. 3-19 10.6 Funktioner......................................... 3-20 10.6.1 Funktionsautopiloten.......................... 3-20 10.7 Snabba funktioner................................... 3-23 11 Redigera kolumner och rader............................. 3-23 11.1 Kolumnbredd...................................... 3-23 11.2 Radhöjd........................................... 3-24 11.3 Infoga rader och kolumner............................ 3-24 11.4 Infoga celler....................................... 3-24 11.5 Ta bort rader, kolumner och celler...................... 3-25 11.6 Sammanfoga celler.................................. 3-25 12 Formatera............................................. 3-25 12.1 Formatera tecken................................... 3-25 12.1.1 Teckensnitt och teckenstorlek................... 3-26 12.1.2 Stil......................................... 3-26 12.1.3 Teckenfärg.................................. 3-26 12.1.4 Justera text.................................. 3-26 12.1.5 Indrag...................................... 3-27 12.2 Formatera celler.................................... 3-27 12.2.1 Bakgrundsfärg............................... 3-27 12.2.2 Inramning................................... 3-28 12.3 Formatera tal....................................... 3-28 12.3.1 Valutaformat................................. 3-29 12.3.2 Procentformat................................ 3-29 12.3.3 Standardformat............................... 3-29 12.3.4 Antal decimaler............................... 3-29 III
12.3.5 Flera talformat............................... 3-29 12.3.6 Ta bort format............................... 3-30 13 Skriva ut och förhandsvisa utskrifter....................... 3-31 13.1 Sidans format...................................... 3-31 13.1.1 Tabellformat................................. 3-32 13.2 Förhandsgranska dokumentet......................... 3-33 13.2.1 Sidbrytningar................................ 3-34 13.2.2 Förhandsgranska sidbrytning.................... 3-34 13.3 Starta en utskrift................................... 3-34 14 Arbeta med flera tabeller................................ 3-35 14.1 Lägga till nya tabeller................................ 3-35 14.2 Ta bort tabeller..................................... 3-36 14.3 Flytta tabeller...................................... 3-36 15 Skapa diagram......................................... 3-36 15.1 Skapa diagram med Autoformat....................... 3-37 15.2 Redigera diagram................................... 3-39 16 Extra övningar......................................... 3-40 17 Lösningsförslag........................................ 3-41 Kapitel 4 Presentationer i StarOffice Impress 1 Skapa presentationer med autopiloten..................... 4-1 2 Skapa nya presentationer................................ 4-4 3 Programfönstret/Arbetsytan............................. 4-4 3.1 Menyer........................................... 4-5 3.2 Använda symbollister................................ 4-5 3.2.1 Funktionslisten.............................. 4-5 3.2.2 Objektlisten................................. 4-6 3.2.3 Verktygslisten............................... 4-6 3.3 Statuslisten....................................... 4-6 4 Spara, stänga och öppna presentationer................... 4-7 4.1 Spara presentationer................................ 4-7 4.1.1 Spara och Spara som.......................... 4-8 4.2 Stänga presentationer............................... 4-8 4.3 Öppna presentationen............................... 4-8 5 Ändra sidlayout........................................ 4-9 6 Arbeta med flera sidor................................... 4-10 6.1 Infoga nya sidor.................................... 4-10 6.2 Ta bort sidor....................................... 4-11 6.3 Ändra ordning på sidor............................... 4-11 7 Skriva text............................................. 4-11 7.1 Rubriker och underrubriker........................... 4-11 7.2 Text med punkter................................... 4-12 7.2.1 Punktnivåer................................. 4-14 7.2.2 Flytta punkter................................ 4-14 7.3 Ändra storlek och flytta på textramar.................... 4-14 7.3.1 Ändra storlek på textramar..................... 4-14 7.3.2 Flytta textramar.............................. 4-15 7.4 Rättstavningskontrollen.............................. 4-15 7.5 Ångra ändringar.................................... 4-16 8 Presentationens vyer................................... 4-17 8.1 Teckningsvy....................................... 4-17 8.2 Dispositionsvy..................................... 4-17 8.3 Diabildsvy......................................... 4-18 IV
8.4 Anteckningsvy..................................... 4-19 8.5 Flygbladsvy........................................ 4-20 8.6 Sidvy, bakgrundsvy och nivåvy......................... 4-20 9 Markera och formatera text............................... 4-21 9.1 Markera text....................................... 4-21 9.1.1 Flytta och kopiera text......................... 4-21 9.2 Formatera text..................................... 4-21 9.2.1 Ändra teckensnitt, storlek och stil................ 4-22 9.2.2 Ändra färg på text............................. 4-22 9.2.3 Justera text.................................. 4-23 9.2.4 Öka och minska styckeavstånd.................. 4-23 9.2.5 Formatera punkter i punktlistor.................. 4-23 10 Ändra bakgrundsfärg.................................... 4-25 11 Visa presentationer på bildskärm.......................... 4-26 11.1 Starta en bildskärmspresentation....................... 4-26 11.2 Presentationsinställningar............................. 4-27 11.3 Växlingseffekter.................................... 4-28 12 Skriva ut presentationer................................. 4-30 12.1 Starta en utskrift.................................... 4-30 12.2 Skrivaralternativ.................................... 4-31 13 Arbeta med bilder....................................... 4-32 13.1 Autolayout för bilder................................. 4-32 13.2 Infoga bilder....................................... 4-32 13.3 Använda Gallery.................................... 4-33 13.4 Ändra storlek på bilder............................... 4-34 13.5 Flytta bilder........................................ 4-34 13.6 Kopiera, klistra in och radera bilder...................... 4-35 14 Diagram............................................... 4-35 14.1 Autolayout för diagram............................... 4-36 14.2 Infoga diagram..................................... 4-36 14.3 Skriva in data....................................... 4-37 14.4 Visa/dölja och ändra text i diagrammet................... 4-37 14.5 Ändra diagramtyp................................... 4-38 15 Skapa presentation baserad på befintlig mall................ 4-38 15.1 Ändra sidformatmall i efterhand........................ 4-40 16 Extra övningar.......................................... 4-41 17 Lösningsförslag......................................... 4-43 Kapitel 5 Teckningar i StarOffice Draw 1 Introduktion............................................ 5-1 1.1 Starta programmet.................................. 5-1 1.2 Avsluta programmet................................. 5-1 1.3 Programfönstret/Arbetsmiljön......................... 5-1 1.4 Använda symbollisterna.............................. 5-3 1.4.1 Funktionslisten............................... 5-3 1.4.2 Objektlisten................................. 5-3 1.4.3 Verktygslisten................................ 5-3 2 Arbeta med flera sidor i teckningsfiler...................... 5-4 2.1 Infoga nya sidor.................................... 5-4 2.2 Ta bort sidor....................................... 5-4 2.3 Ändra ordning på sidor............................... 5-4 3 Skapa teckningar....................................... 5-5 3.1 Rita rektanglar..................................... 5-5 V
3.2 Rita ellipser....................................... 5-5 3.3 Spara teckningar................................... 5-6 3.3.1 Exportera teckningar till andra format............. 5-6 3.3.2 Exportera till PDF............................. 5-7 3.3.3 Spara och Spara som.......................... 5-7 3.4 Stänga teckningar.................................. 5-8 3.5 Avsluta Draw...................................... 5-8 3.6 Öppna teckningar................................... 5-8 4 Markera och redigera ritade objekt........................ 5-8 4.1 Storleksändra objekt................................ 5-9 4.2 Flytta och kopiera objekt............................. 5-9 4.3 Zooma........................................... 5-9 5 Skriva text i teckningar.................................. 5-10 5.1 Markera och redigera textobjekt....................... 5-11 5.2 Den svävande textlisten.............................. 5-11 6 Arbeta med tredimensionella objekt....................... 5-12 6.1 Tredimensionell text................................ 5-12 7 Formatera objekt....................................... 5-13 7.1 Ändra färg på objekt................................. 5-13 7.2 Ändra objektens linjer............................... 5-13 7.3 Ändra linjebredd.................................... 5-14 7.4 Ändra linjefärg..................................... 5-14 8 Rita kurvor, linjer och pilar............................... 5-15 8.1 Rita kurvor eller på fri hand........................... 5-15 8.1.1 Rita kurvor.................................. 5-15 8.1.2 Ändra kurvor och frihandsobjekt................. 5-15 8.2 Omvandla objekt till kurvor för frihandsredigering.......... 5-16 8.3 Linjer och pilar..................................... 5-16 8.3.1 Ändra linjeslutstil............................. 5-16 8.4 Förbindelselinjer.................................... 5-17 9 Rotera objekt.......................................... 5-18 10 Justera objekt.......................................... 5-19 11 Gruppera objekt........................................ 5-19 11.1 Upphäva grupperingar............................... 5-19 11.2 Gå in i grupperingar................................. 5-20 12 Placera objekt.......................................... 5-21 13 Extra övningar......................................... 5-22 14 Lösningsförslag........................................ 5-24 Kapitel 6 Datakällor i StarOffice Base 1 Datakällor............................................. 6-1 1.1 Arbeta med en datakälla............................. 6-1 1.2 Olika typer av datakällor.............................. 6-2 1.3 Registrera datakällor................................ 6-3 1.3.1 Dölja en datakälla............................. 6-4 2 Skapa rapporter med AutoPilot........................... 6-5 3 Skapa formulär......................................... 6-8 3.1 Använda formulär................................... 6-11 4 Sökningar............................................. 6-12 4.1 Skapa en sökning................................... 6-12 5 Skapa brev med koppling mot datakälla.................... 6-15 5.1 Skapa standardbrev................................. 6-15 5.2 Skapa kopplad utskrift............................... 6-16 VI
6 Skapa etiketter......................................... 6-18 6.1 Skriva ut etiketterna................................. 6-20 7 Extra övningar.......................................... 6-22 8 Lösningsförslag......................................... 6-23 Kapitel 7 Praktiska övningar Kapitel 8 Sakregister VII