PROTOKOLL 1 (11) 2012-06-25 Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl 13.00 14.00 Beslutande Harriet Classon (S) ordf Lennart Burvall (S) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Monica Grape (M) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ersättare Robert Karlsson (S) Stig Stefansson (C) Catarina Lundberg (FP) Tjänstemän Kristina Krane, personalchef Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Lotta Fahlgren, utredare Doris Lindberg, nämndsadministratör Justerare Maria Wiksten, Tomas Teglund ers Paragrafer 104-112 Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Doris Lindberg, sekreterare.. Maria Wiksten, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av s protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2012-06-25 2012-06-27 2012-07-19 Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 104 Dnr 2012-000095 020 Budget 2013 och plan 2014-2015 personalnämnden inkl kommunhälsan Sammanfattning Personalnämnden är kommunens personal-, pensions- och lönemyndighet. Personalnämnden bidrar till att förverkliga kommunvisionen genom att Utveckla kommunens personal- löne- och pensionspolicy. Synliggöra kommunen som en attraktiv arbetsgivare i samarbete med näringsliv och organisationer i Skellefteå kommun Rekrytera för framtidens behov av kompetenser Utveckla intentionerna i samverkansavtalet tillsammans med de fackliga organisationerna Tillhandahålla en väl fungerande företagshälsovård Utmaningarna för Skellefteå kommun som arbetsgivare innebär att skapa effektiva organisationer som svarar mot medborgarnas, kundernas och medarbetarnas krav och förväntningar. Rörligheten på arbetsmarknaden ökar och därmed konkurrensen om arbetskraften. Demografiska förändringar, politiska beslut nationellt och internationellt påverkar oss. Samverkan mellan och inom kommuner regionalt och nationellt blir nödvändigt. Snabba förändringar i samhället inträffar. Krav kommer att ställas på chefer och medarbetare att kunna leda och arbeta i tider av förändring och utveckling. Det i sin tur kräver att arbetsgivaren Skellefteå kommun kännetecknas av vilja till flexibilitet, omställning och nytänkande. Personalnämndens uppgift är att se till att nödvändiga förändringar kan ske med fortsatt god personalpolitik. En viktig faktor för att nå kommunvisionen är att utveckla arbetsmiljön och skapa mönsterarbetsplatser. Hälsofrämjande organisationer och system för förebyggande arbete är en förutsättning för lönsamhet i en verksamhet. Kraven på företagshälsovården ökar och kommunhälsan blir en viktig aktör i det utvecklingsarbetet. Omställningar och omorganisationer i de kommunala verksamheterna påverkar medarbetarnas arbetsmiljö och hälsa. Kommunhälsan arbetar med att integrera ett förebyggande och hälsofrämjande arbetsmiljöarbete i kärnverksamheterna. Detta är en investering som är mycket viktig i en organisation och bidrar till att människor bättre klarar eventuella påfrestningar. Insatserna från Kommunhälsan bedöms öka kommande år. 1. Budget 2013 och plan 2014-2015 inklusive styrkort till kommunfullmäktige 2013 fastställs 2. Personalnämndens styrkort 2013 fastställs 3. Fastställa taxa för kommunhälsan i enlighet med förslaget.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Pn 104 forts Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2012-06-21 Personalnämndens budget 2013 och plan 2014 2015 Styrkort 2013 Sänds till: Kommunledningskontorets ekonomiavdelning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 105 Dnr 2012-000102 020 Hälsofrämjande medarbetarskap Sammanfattning Skellefteå kommun bedriver tillsammans med Malå kommun projektet Hälsofrämjande medarbetarskap under tiden 20120201 20130630 i syfte att få Sveriges mest hälsofrämjande arbetsplatser och under tiden utarbeta ett program för medarbetarutveckling som från 2014 kan erbjudas alla medarbetare i Skellefteå kommun. Pilotgruppen i projektet är personliga assistenter för Skellefteå kommun och där 60 medarbetare har möjlighet att delta i valda aktiviteter som tagits fram för att målet för projektet ska nås. Handikappomsorgen gör även andra satsningar för just personliga assistenter. Datortätheten kommer att öka för yrkesgruppen i syfte att möjliggöra informationshämtning från intranätet. Socialförvaltningen jobbar också för att kunna erbjuda önskad sysselsättningsgrad för yrkesgruppen. Handikappomsorgen bedömer kostnaderna för vikarier under tiden som medarbetare deltar i projektets aktiviteter att uppgå till 691 416 kronor. Det breda utbudet av aktiviteter ska bidra till kompetensutveckling för deltagarna och en möjlighet att hitta en bra form för medarbetarutveckling för alla medarbetare från och med 2014. Aktiviteterna ska utvärderas för bästa effekt och nytta för en satsningen. Bevilja bidrag med 350 000 kronor för delfinansiering av handikappomsorgens deltagande i projektet. Beslutsunderlag Projektidé Hälsofrämjande medarbetarskap Projektansökan Hälsofrämjande medarbetarskap Sänds till: Chef för utvecklingsenheten, personalavdelningen Handikappomsorgen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 106 Dnr 2012-000044 020 Mönsterarbetsplatser Sammanfattning Till dagens sammanträde har anmälan om mönsterarbetsplatser inkommit från Kaplanskolan, verksamhetschefens medarbetare. Fastighetskontoret driftavdelningen/arbetsområde 4. Fastighetskontoret städavdelningens ledningsgrupp. Fastighetskontorets städavdelning Burträskgårdarna. Anmälningarna har behandlats i samverkansgrupp. 1. Anmälningarna noteras. Beslutsunderlag Arbetsplatsernas anmälan. Sänds till: Kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 107 Dnr 2012-000117 026 Förebyggande hälsovård med bibehållen lön Personalnämnden har i tidigare beslut gett medarbetare möjlighet till ledighet med bibehållna löneförmåner för ett antal förebyggande hälsokontroller för att säkerställa en god hälsa för kommunens medarbetare. From 1 maj 2012 har ändring i kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser (AB) gjorts. För att även fortsättningsvis bidra till att främja hälsan hos kommunens medarbetare bör ett antal förebyggande undersökningar samt blodgivning medges med bibehållen lön om så måste ske på arbetstid. Följande förebyggande undersökningar samt blodgivning med bibehållen lön om så måste ske på arbetstid medges från 2012-05-01 a. Blodgivning b. Cytologprov cellprov (efter kallelse) c. Mammografi (efter kallelse) d. 40-, 50- och 60-års kontroll (efter kallelse) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2012-06-12. Sänds till: Personalavdelningen personalhandboken
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 110 Dnr 2012-000122 021 Cirkulär 12:31 huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. -HÖK 12 - med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet Sammanfattning Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 16 maj 2012 en Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets 1, Innehåll m.m. I den bifogade redogörelsen till detta cirkulär finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna vad avser förhandlingsprotokoll och bilagor utom Allmänna bestämmelser. Bilaga 2, Allmänna bestämmelser, som kommenteras i ett särskilt cirkulär, nr 12:22. Därutöver finns ett särskilt cirkulär, nr 10:30, som behandlar Löneavtalens olika delar samt det lönepolitiska arbete som är en förutsättning för en god tillämpning av respektive Löneavtal. Detta cirkulär är gemensamt för alla Huvudöverenskommelser. Nedan följer en kort redovisning i punktform, exklusive Allmänna bestämmelser och underbilagor, av överenskommelsen. Innehållet i Huvudöverenskommelsen HÖK 12 Allmän kommunal verksamhet utgörs av Vision, Akademikerförbundet SSR, Ledarna och Teaterförbundet Avtalsperioden omfattar tiden 2012-05-01 2013-03-31. Löneavtalet Löneöversyn per den 1 april 2012 med ett garanterat utfall på 2,6 %. Ny skrivning har införts i 2 i Löneavtalet om ökad lönespridning. Syftet är att arbetsgivaren i arbetet inför löneöversyn ska tydliggöra kopplingen mellan arbetsgivarens prioriteringar utifrån egna förutsättningar och individuell och differentierad lönesättning. Centrala protokollsanteckningar Partsgemensamt arbete om förutsättningar för ökad lokallönebildning. Partema ska överväga förutsättningarna för längre avtal utan centralt angivna löneökningsnivåer och inventera förutsättningarna för att dialog chef-medarbetare ska bli huvudalternativet vid lönesättning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Pn 110 forts Partema ska resonera om utformningen av Löneavtalet så att det i större utsträckning kan bidra till ökad förståelse och kunskap om grunderna för lokal lönebildning. Parterna har för avsikt att under avtalsperioden fördjupa diskussionerna om ett samarbetsavtal för välfärdsektorn. På rekommendation beslutar personalnämnden anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12 samt efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - LOK 12- i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Beslutsunderlag Cirkulär 12:31
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 111 Dnr 5203 021 Delgivningar Dnr 2012.115 1. Vision anmälan av fullmakt för förhandling och att träffa kollektivavtal för 3 personer. Dnr 2012.49 2. Kommunstyrelsen 2012-05-22 226 uppföljning 2011 och planering 2012 av Ett Skellefteå för alla det handikappolitiska arbetet i Skellefteå kommun. Dnr 2012.58 3. Kommunstyrelsen 2012-05-22 220 personalstugan i Näset återförs till Skellefteå kraft AB. Dnr 2012.12 4. Vision anmälan /avanmälan av Arbetsplatsombud/Skyddsombud/MBL-ombud från 2012-06-13, 2012-05-24. Dnr 2012.11 5. Kommunal anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud 2012-06-18. Dnr 2012.35 6. Vårdförbundet anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud 2012-05-24. Delgives och lägges till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 112 Dnr 2012-000004 020 Löne- och förhandlingsärenden Information lämnades om aktuellt avtalsläge.