Delårsrapport per den 31 augusti och beräknat helårsutfall för år 2014 för förskolenämnden

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA FSN-2014/ (2) HANDLÄGGARE Castefjord, Christina Christina.Castefjord@huddinge.se Förskolenämnden Delårsrapport per den 31 augusti och beräknat helårsutfall för år 2014 för förskolenämnden Förslag till beslut Nämnden beslutar för egen del 1. Nämnden godkänner delårsrapporten samt beräknat helårsutfall för 2014 och överlämnar tjänsteutlåtandet till kommunstyrelsen för avstämning. 2. Nämnden godkänner avrapporteringen av de mål och uppdrag för förskolenämnden som redovisas i delårsrapporten. Sammanfattning Förskolenämndens utfall efter åtta månader visar ett överskott om 9,0 mnkr. Nämndens prognos för helåret pekar mot ett överskott om 5,1 mnkr vid årets slut på grund av att det väntas finnas färre helårsinskrivna barn än vad förskolenämnden tilldelats medel för. Beskrivning av ärendet Enligt beslut i kommunfullmäktige ska en delårsrapport med beräknat helårsutfall upprättas efter tre respektive åtta månader av räkenskapsåret. Den ekonomiska uppföljningen görs per verksamhetsområde enligt Mål och budget Nämndens avvikelse mellan budget och prognos kommenteras. I de fall prognosen innebär en negativ avvikelse ska åtgärder vidtas för att balansera budgeten. Statistik och prestationer eller motsvarande som beskriver utvecklingen av nämndens produktion ska anges. Förvaltningens synpunkter Förskolenämndens utfall efter åtta månader visar ett överskott om 9,0 mnkr. Nämndens prognos för helåret pekar mot ett överskott om 5,1 mnkr vid årets slut på grund av att det väntas finnas färre helårsinskrivna barn i verksamheten än vad förskolenämnden tilldelats medel för. Samtliga förskolechefer har lämnat sina prognoser för helåret under mars Det sammanlagda underskottet beräknas uppgå till 2,3 mnkr. Förskoleområdena har med stöd av förvaltningen vidtagit åtgärder för att uppnå en ekonomi i balans vid årets slut POSTADRESS Barn- och utbildningsförvaltningen HUDDINGE BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB barn-utbildning@huddinge.se

2 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA FSN-2014/ (2) Förvaltningen har under augusti och september träffat förskolecheferna inför delårsrapport 2 för en genomgång av ekonomin på respektive enhet. För de förskolechefer som har prognostiserat ett underskott har nya möten planerats in för att stödja förskolecheferna i deras arbete med att få ekonomin i balans. Jukka Kuusisto Utbildningsdirektör Annelie Glifberg Verksamhetschef för förskolan Bilagor Delårsrapport per den 31 augusti 2014 Beslutet delges Kommunstyrelsen, ekonomikontoret Akten

3 FSN-2014/ Delårsrapport per 31 augusti 2014 för förskolenämnden Barn- och utbildningsförvaltningen/förskoleavdelningen SEPTEMBER 2014

4 Innehåll Bedömning och prognos för nämndens arbete... 3 Sammanfattning... 3 Kommunens vision... 4 Förskolenämndens mål och resultat... 5 Nöjda invånare... 5 Hållbar samhällsutveckling... 9 Attraktiv arbetsgivare Sund ekonomi Ekonomi Processorientering Intern kontroll Verksamhetsstatistik nyckeltal... 28

5 Bedömning och prognos för nämndens arbete Nöjda invånare Bedömningen för målområdet är att verksamheten fortgår planenligt. Hållbar samhällsutveckling Arbetet utifrån nämndens mål och uppdrag samt förvaltningens prioriterade områden bedöms fortgå enligt planeringen i Verksamhetsplanen för Sedan delårsrapport 1 har förskolecheferna arbetat med utvecklingsområden och åtgärder samt i vissa fall formulerat nya åtgärder. Attraktiv arbetsgivare Bedömningen för målområdet attraktiv arbetsgivare är att arbetet går enligt plan, även om den totala sjukfrånvaron fortsätter att öka. Arbetet med att bibehålla och öka Huddinge kommuns attraktivitet som arbetsgivare har fortsatt hög prioritet. Medarbetares vilja, förmåga, ansvars- och servicekänsla är centrala för verksamhetens resultat och kvalitet. Därför att det angeläget att kommunen genom sin personalpolitik skapar förutsättningar för medarbetarna att göra en bra insats och förstå syfte, sammanhang och den egna rollens betydelse. Sund ekonomi En sund ekonomi och en ekonomi i balans är nödvändig för att Huddinge kommun ska kunna skapa långsiktigt förtroende och trygghet hos kommunens invånare och hos medarbetarna i den kommunala organisationen. Förskolenämndens ekonomi prognostiserar ett överskott om 3,0 mnkr vid årets slut på grund av färre inskrivna barn. Sammanvägd bedömning Arbetet fortgår enligt planeringen i Verksamhetsplanen avseende mål och uppdrag. Sammanfattning Arbetet med den pedagogiska plattformen och förvaltningens prioriterade områden språk- matematik- och ITutveckling fortgår planenligt. Olika projektgrupper har bildats för respektive prioriterat område. Projektgrupperna har under våren påbörjat en kartläggning av hur förskolorna arbetar med de prioriterade områdena. För att ge barnen möjligheter till fler kommunikativa uttryckssätt har förvaltningen inlett ett samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen, KUF. Samarbetet innebär att förskoleområdena lånar en musiklåda, Klånjklåda, med olika sorters instrument. I syfte att stärka den pedagogiska verksamheten och öka likvärdigheten mellan förskoleområdena är Vårby förskoleområde först ut med att inrätta en förste förskollärartjänst. Fler förste förskollärartjänster kommer att inrättas i fler förskoleområden inom kommunen. Förvaltningens miljöarbete pågår aktivt genom olika insatser, bland annat källsorterar förskolorna, upphandlar över 40 procent ekologiska livsmedel och vid nybyggnationer arbetar förvaltningen för att påverka att det ställs miljökrav. Under hösten 2014 har den tredje förskolan i kommunen som är byggt med passivhusteknik färdigställts och invigts. Vid byggnationen av förskolan ställdes krav på flera miljöaspekter så som materialval och kemikalier. Byggnaden är miljöklassad enligt Miljöbyggnad, ett svenskt system för att certifiera byggnader inom energi, inneklimat och material. Klassningen beräknas utifrån den högsta certifieringsnivån, Guld. FÖRSKOLENÄMNDEN 3

6 Kommunens vision Huddinges vision är att vara en av de tre mest populära kommunerna i Stockholms län att bo, besöka och verka i. I den nya varumärkesplattformen slås fyra kärnvärden fast: mod, omtänksamhet, driv och mångfald. Syftet med kärnvärden är att tala om vad vi som kommun vill stå för och ska fungera som ledstjärnor för alla verksamheter och individer som verkar i kommunen. Genom att kraftsamla kring barn- och utbildningsförvaltningens kärnuppdrag utveckling och lärande bidrar förvaltningen till att nå kommunens vision att vara en av de tre mest attraktiva kommunerna i Stockholms län. Åtagande i VP Förvaltningen åtar sig att under 2014 i samverkan med medarbetare och de fackliga representanterna arbeta fram vilka effektområden och effektnivåer den pedagogiska plattformen ska omfatta. Även strategi och sekvens för förankring ska under året arbetas fram tillsammans med chefsgrupperna vid förvaltningen. Uppföljning av åtagande 1. Förvaltningen har tagit fram en pedagogisk plattform som baseras på aktuell pedagogisk forskning. Arbetet med den pedagogiska plattformen tydliggör vad alla barn och elever ska möta i förvaltningens verksamheter. Vid ett chefsmöte i april 2014 fick alla skolledningar i uppgift att arbeta med tre av kännetecknen i den pedagogiska plattformen tillsammans med personalen på de egna förskolorna och skolorna. Detta arbete kommer att följas upp på kommande chefsmöte i september. Arbetet fortgår enligt plan. 4 DELÅRSRAPPORT PER 31 AUGUSTI 2014

7 Förskolenämndens mål och resultat Nämndens mål utgår från de lagar och förordningar som gäller för verksamheten, kommunfullmäktiges vision och mål i Mål och budget 2014 samt nämndens verksamhetsidé. Målen har sammanställts i tabeller nedan, nämndens mål och resultat. Av tabellerna framgår också hur målen mäts, senaste mätresultat, etappmål för planeringsåret samt hur målen kopplar till kommunfullmäktiges mål. Efter tabellerna följer text där nämnden beskriver arbetet med mål och uppdrag och vilka åtgärder som vidtagits/planeras. Nöjda invånare Förskolenämndens mål och resultat Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Kommentarer Bedömning i verksamhetsberättelsen Kommunala förskolor Fristående förskolor Kommunala förskolor GOD KOMMUNAL VERKSAMHET (1.2) Nöjdhet Föräldrarna är nöjda med sitt barns förskola Förskoleenkät till vårdnadshavare 1 Jag är nöjd med mitt barns förskola Jag kan rekommendera mitt barns förskola Styrtal 8,1 (8,2) F: 8,2 (8,3) P: 8,0 (8,1) Styrtal 8,4 (8,6) F: 8,5 (8,6) P: 8,4 (8,6) Styrtal områdesperspektiv Flemingsberg, Segeltorp, Stuvsta-Snättringe, Trångsund-Skogås 8,2 Vårby inget resultat INFLYTANDE I VARDAGEN FÖRSKOLA HEM (1.3) FÖRSKOLENÄMNDEN 5

8 Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Kommentarer Bedömning i verksamhetsberättelsen Kommunala förskolor Fristående förskolor Kommunala förskolor Delaktighet Alla föräldrar ges möjlighet att vara delaktiga i förskolans arbete Förskoleenkät till vårdnadshavare 1 Jag får den information jag behöver om förskolans verksamhet Förskolan arbetar för att göra målen i förskolans läroplan kända för mig Jag känner mig välkommen att ställa frågor och framföra synpunkter Styrtal 3 7,9 (8,1) F: 7,9 (8,1) P: 7,9 (8,0) Styrtal 8,1 (-) 5 F: 8,1 (-) P: 8,1 (-) Styrtal områdesperspektiv 7 Segeltorp 8,3 Vårby inget resultat Jag får veta vad förskolan gör för att stödja mitt barns utveckling och lärande Värdering förskolechef 2 Formerna för samarbete mellan förskolan och hemmen utvecklas och föräldrarna får information om förskolans mål och sätt att arbeta Styrtal 7,8 (7,3) VALFRIHET (1.4) Alla föräldrar kan fritt välja förskola Uppgifter från ProCapita Förstahandsval Procent Redovisas i VB 1 Senaste förskoleenkäten till vårdnadshavare genomfördes november Senaste värderingen gjordes av (de kommunala) förskolecheferna november Styrtal är ett sammanvägt resultatmått på påståenden som belyser samma nämndmål. Värdet varierar från 0 till 10, där 10 utgör högsta möjliga resultat. På enkäten till vårdnadshavare kan värdet 6,7 erhållas exempelvis om samtliga vårdnadshavare uppgett svarsalternativ tre (instämmer ganska mycket) på en fyrgradig skala. På förskolechefernas värdering kan värdet 6,0 erhållas om alla chefer uppgett svarsalternativ fyra på en sexgradig skala och värdet 8,0 vid svarsalternativ fem. 4 Korrigerad uträkningsmetod för styrtalen för förskolechefernas värdering har gett ett något justerat värde för föregående år men är jämförbart med årets. Men därför skiljer sig förra årets värde något vid jämförelse med tidigare dokument. 5 Jämförelse med föregående år kan inte göras då uträkningen för detta styrtal har korrigerats för fristående verksamhet. 6 Mätningen genomförs enbart i kommunala förskolor. 7 Här uppges kommunområdet med högsta respektive lägsta resultat. Liksom förra året står Vårby för det lägsta resultatet och får inget resultat på grund av att svarsfrekvensen understeg gränsen för att vara tillförlitligt nog att erhålla styrtal, dvs. under 70 procent. 6 DELÅRSRAPPORT PER 31 AUGUSTI 2014

9 Bedömning Arbetet med nämndens mål och uppdrag samt förvaltningens prioriterade områden bedöms fortgå enligt planeringen i Verksamhetsplanen för Kvalitetsarbete Resultaten i tabellerna är desamma som i delår 1, där de också kommenteras. Förskolorna arbetar kontinuerligt med systematiskt kvalitetsarbete. I deras dokument kan noteras att det blir allt vanligare med referenser till forskning, vilket ökar möjligheterna till ytterligare utveckling och att lära av varandra. Arbetet fortlöper enligt plan. Inga nya resultat finns att tillgå Bra att leva och bo i Huddinge Huddingeborna ska känna att de lever och bor i ett öppet och trivsamt Huddinge. Förskolor och skolors dimensionering Ett samarbete mellan kommunstyrelsens förvaltning och barn- och utbildningsförvaltningen pågår i syfte att tydliggöra efterfrågan av förvaltningarnas behov av nya lokaler där behovet av nya permanenta förskolor ingår. Parallellt finns också en tvärpolitisk grupp som diskuterar etableringar av förskolor. God kommunal verksamhet Föräldrarna är nöjda med sitt barns förskola En majoritet (88 procent) av de vårdnadshavare som besvarat den enkät som genomförs i förskola och pedagogisk omsorg uppger att de är nöjda med den verksamhet som bedrivs i de kommunala förskolorna. För de kommunala familjedaghemmen är nöjdheten högre och 95 procent har uppgett att de är nöjda med verksamheten. Säkra platstillgången En del i arbetet med att säkra platstillgången är att förtydliga kommunikationen till vårdnadshavarna. En arbetsgrupp har påbörjat arbetet med att kartlägga processen för kommunikationen och informationen mellan förvaltning och föräldrar. Utifrån kartläggningen kan informationen till vårdnadshavare kring förskoleplats, regler och avgifter förbättras. En annan del i arbetet med att säkra platstillgången handlar om utbudet av förskoleplatser vilket beskrivs mer under rubrikerna Förskolor och skolors dimensionering och Valfrihet. Sociala medier Förvaltningens arbete med sociala medier ingår som en del i varumärkesarbetet, och vårt sätt att hantera dessa kanaler speglar i hög utsträckning hur vi lever upp till kärnvärdena. Under våren har förvaltningens ledningsgrupp fått en genomgång i hur kommunikationsenheten planerar för och arbetar med sociala medier. Detta för att skapa en samsyn i hur förvaltningen hanterar sociala medier samt för att skapa förståelse för vikten av snabbhet när vi hanterar frågeställningar i desamma. Målet är att under hösten genomföra en utbildning/genomgång för samtliga chefer inom förvaltningen. Under hösten färdigställs en plan för hur förvaltningen ska arbeta med att lyfta förvaltningens prioriterade områden i sociala medier. Detta arbete ska kopplas ihop med förvaltningens nya webbplats pedagog Huddinge som lanseras i september. Synpunkter och klagomål Under året har 27 synpunkter och klagomål inkommit till förvaltningen enligt kommunens klagomålshanteringssystem. Klagomålen berör bland annat förskolans regelverk, webbansökningen, fristående förskolor och pedagogisk omsorg och kommunala förskolor. Klagomålen och synpunkterna har återkopplats till berörda personer. Åtagande för god kommunal verksamhet 1. Förvaltningen åtar sig att förbättra informationen och kommunikationen till vårdnadshavare kring förskoleplats, regler och avgifter. Uppföljning av åtagandet 1. Arbetet har påbörjats och fortsätter enligt plan. Inflytande i vardagen Alla föräldrar ges möjlighet att vara delaktiga i förskolans arbete Föräldrar ges möjlighet till delaktighet på flera sätt. Bland annat i utvecklingssamtalen, föräldramöten och vid den dagliga kontakten. Flemingsbergs förskoleområde har arbetat med att utveckla den dagliga kontakten med föräldrarna. Med hjälp av bilder, digital dokumentation och barnens egna alster blir barnen själva mer aktiva i att förmedla vad de varit med om. Fler arbetslag har till exempel börjat använda lärplattan för att synliggöra vad barnen varit med om. Detta ger de yngsta barnen möjlighet att vara delaktiga i kommunikationen. Valfrihet Alla föräldrar kan fritt välja förskola Förvaltningen fortsätter arbetet utifrån målet att alla föräldrar ska kunna välja förskola, i såväl kommunal som fristående regi. Andelen som fått sitt förstahandsval redovisas i verksamhetsberättelsen. Tillsyn av fristående verksamheter Det finns för närvarande 72 fristående verksamheter varav 36 förskolor och 36 pedagogisk omsorg, familjedaghem. Tillsynsarbetet har genomförts enligt plan. Per den 31 augusti 2014 har sex planerade tillsyner genomförts inom pedagogisk omsorg, familjedaghem och förskolor. FÖRSKOLENÄMNDEN 7

10 Tillsyn kan genomföras på följande sätt: 1. Tillsyn i samband med ansökan 2. Förstagångstillsyn, 6 12 månader efter verksamheten fått godkännande och rätt till bidrag. 3. Tillsyn i samband med verksamhetsförändring. 4. Tillsyn på grund av klagomål, kan genomföras som anmäld eller oanmäld tillsyn. 5. Regelbunden tillsyn, planerad och anmäld genomförs i form av tillsynsbesök eller inlämning av årlig kvalitetsdeklaration. 6. Uppföljande tillsyn, där åtgärder påpekats och uppföljning bedöms som nödvändig. Tillsyn under 1 april 31 augusti Tillsyn i samband 2. Förstagångstillsyn 3. Tillsyn i samband 4. Tillsyn på grund med av med verksam klagomål Planerad i ansökahetsför- sam- VP ändring 5. Regelgelbun bunden tillsyn Planerad i VP 6. Uppföljande tillsyn Förskolor Familjedagdaghem SUM MA DELÅRSRAPPORT PER 31 AUGUSTI 2014

11 Hållbar samhällsutveckling Förskolenämndens mål och resultat Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Kommentarer Bedömning i verksamhetsberättelsen Kommunala förskolor Fristående förskolor Kommunala förskolor UTVECKLING OCH LÄRANDE (2.5) Lärande Alla förskolor har en pedagogisk verksamhet som stimulerar och utmanar barnen i deras utveckling och lärande Förskoleenkät till vårdnadshavare 8 Förskolan tar till vara mitt barns lust att lära Förskolan utmanar mitt barn att lära sig nya saker Innemiljön är lärorik för mitt barn Utemiljön är lärorik för mitt barn Styrtal 9 7,9 (8,0) F: 7,9 (8,0) P: 7,8 (8,0) Styrtal: 7,2 (7,4) F: 7,3 (7,3) P: 7,2 (7,4) Styrtal 8,2 (-) 10 F: 8,2 (-) P: 8,1 (-) Styrtal: 7,2 (7,7) F: 7,3 (7,7) P: 7,2 (7,6) Styrtal områdesperspektiv 11 Segeltorp 8,1 Vårby inget resultat Stuvsta-Snättringe 7,5 Vårby inget resultat Statistik från SCB Andel personal med förskollärarutbildning Andel personal med pedagogisk högskoleutbildning Procent 29 % Procent 31 % Barn i behov av särskilt stöd Alla barn i behov av särskilt stöd har åtgärdsprogram som stödjer deras utveckling och lärande Värdering förskolechef 12 Alla barn i behov av särskilt stöd får det stöd han eller hon behöver Styrtal ,5 (7,5) 13 BARNS INFLYTANDE 8 Senaste förskoleenkäten till vårdnadshavare genomfördes november Styrtal är ett sammanvägt resultatmått på påståenden som belyser samma nämndmål. Värdet varierar från 0 till 10, där 10 utgör högsta möjliga resultat. På enkäten till vårdnadshavare kan värdet 6,7 erhållas exempelvis om samtliga vårdnadshavare uppgett svarsalternativ tre (instämmer ganska mycket) på en fyrgradig skala. På förskolechefernas värdering kan värdet 6,0 erhållas om alla chefer uppgett svarsalternativ fyra på en sexgradig skala och värdet 8,0 vid svarsalternativ fem. 10 Jämförelse med föregående år kan inte göras då uträkningen för detta styrtal har korrigerats för fristående verksamhet. 11 Här uppges kommunområdet med högsta respektive lägsta resultat. Liksom förra året står Vårby för det lägsta resultatet och inget resultat kan visas på grund av att svarsfrekvensen understeg gränsen för att vara tillförlitligt nog att erhålla styrtal, dvs. under 70 procent. 12 Senaste värderingen gjordes av (de kommunala) förskolecheferna november Korrigerad uträkningsmetod för styrtalen för förskolechefernas värdering har gett ett något justerat värde för föregående år men är jämförbart med årets. Men därför skiljer sig förra årets värde något vid jämförelse med tidigare dokument. 14 Mätningen genomförs enbart i kommunala förskolor. FÖRSKOLENÄMNDEN 9

12 Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Kommentarer Bedömning i verksamhetsberättelsen Kommunala förskolor Fristående förskolor Kommunala förskolor Inflytande Alla barn har med stigande ålder ökat inflytande över sitt lärande och det pedagogiska arbetet i förskolan Förskoleenkät till vårdnadshavare Förskolan tar tillvara mitt barns tankar och idéer Värdering förskolechef Förskolans arbetsformer utvecklas så att barnens aktiva inflytande gynnas Styrtal 7,5 (7,5) F: 7,6 (7,6) P: 7,5 (7,4) Styrtal 7,4 (7,0) Styrtal 7,8 (7,9) F: 7,9 (7,9) P: 7,8 (7,9) --- Styrtal områdesperspektiv Segeltorp, Stuvsta- Snättringe 7,7, Vårby inget resultat NORMER OCH VÄRDEN Trygghet Alla barn är trygga i sin förskolemiljö Förskoleenkät till vårdnadshavare När mitt barn är på förskolan känner jag mig trygg Mitt barn känner sig tryggt på förskolan Styrtal 8,5 (8,7) F: 8,7 (8,8) P: 8,4 (8,6) Styrtal 8,8 (8,9) F: 8,8 (9,0) P: 8,7 (8,8) Styrtal områdesperspektiv Trångsund-Skogås 8,8 Vårby inget resultat JÄMLIKHET (2.3), LIKVÄRDIG BEHANDLING (1.5) Likabehandling Alla barn behandlas likvärdigt oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder eller livsvillkor Förskoleenkät till vårdnadshavare Mitt barn behandlas likvärdigt oavsett livsvillkor Värdering förskolechef All personal i mitt förskoleområde känner till och arbetar aktivt utifrån Plan mot diskriminering och kränkande behandling Styrtal 8,8 (8,9) F: 8,8 (8,9) P: 8,7 (8,9) Styrtal 6,4 (7,1) Styrtal 8,9 (9,1) F: 9,0 (9,2) P: 8,9 (9,0) --- Styrtal områdesperspektiv Segeltorp 9,1 Vårby inget resultat EKOSYSTEM I BALANS (2.1) Ekosystem i balans Statistik från verksamhetssystem Andel ekologiska livsmedel Procent 43,2% --- Bedömning Arbetet utifrån nämndens mål och uppdrag samt förvaltningens prioriterade områden bedöms fortgå enligt planeringen i Verksamhetsplanen för Sedan delårsrapport 1 har förskolecheferna arbetat med utvecklingsområden och åtgärder samt i vissa fall formulerat nya åtgärder. Kvalitetsarbete Inga nya resultat finns att tillgå. Resultaten i tabellerna är desamma som i delår 1, där de också kommenteras. Utveckling och lärande Alla förskolor har en pedagogisk verksamhet som stimulerar och utmanar barnen i deras utveckling och lärande Samtliga förskoleområden har åtgärder för målområdet utveckling och lärande. Sju förskoleområden har tillfört nya åtgärder inför delårsrapport 2 medan övriga områden har valt att arbeta vidare med samma åtgärder som formulerades inför delårsrapport 1. Åtgärderna handlar oftast om att utveckla lärmiljöerna och den pedagogiska dokumentationen, men även åtgärder för utvecklad användning av lärplattor samt kompetenshöjning inom ett av förvaltningens prioriterade områden. 10 DELÅRSRAPPORT PER 31 AUGUSTI 2014

13 Det finns forskningsstöd för att såväl pedagogisk miljö 15 som pedagogisk dokumentation 16 är viktigt för barns lärande. Forskning om lärplattornas betydelse 17 för lärandet är under framväxt. Förskoleområdenas åtgärder handlar ofta om att utveckla organisationen genom exempelvis kompetensutveckling och att utveckla den pedagogiska verksamheten i direkt samspel med barnen. Exempelvis vidareutveckla leken genom att integrera förvaltningens prioriterade områden (IT, matematik och språk), utveckla miljön och tillföra lekmaterial eller att i större utsträckning involvera barnen i den pedagogiska dokumentationen. Utvecklingen av den pedagogiska dokumentationen syftar både till att involvera barnen mer och att göra formativa bedömningar, samt att förbättra möjligheten att följa upp barnens utveckling och verksamhetens kvalitet. Exempel på en lärandemiljö som tagits fram med hjälp av pedagogisk dokumentation och kollegialt lärande. (Trångsunds förskoleområde). Samtliga förskoleområden beskriver att de arbetar med att utveckla den pedagogiska dokumentationen och reflektionen. Kompetenshöjande insatser fortfarande behövs inom detta område. Insatser som syftar till att utveckla lärmiljöerna inkluderar ofta barnens perspektiv, intressen och behov. Genom att utveckla lärmiljöerna och lekarna konstateras även att språkutvecklingen gynnas. I vissa fall har de prioriterade områdena matematik och språkutveckling medvetet integrerats i leken, i andra fall har kunskapsutvecklingen skett som en positiv bieffekt av arbetet med lekmiljöerna. 15 Se t.ex. Nordin-Hultman, E. (2005). Pedagogiska miljöer och barns subjektskapande. Stockholm: Liber. 16 Se t.ex. Alnervik, K. (2013). "Men så kan man ju också tänka!": Pedagogisk dokumentation som förändringsverktyg i förskolan. Högskolan i Jönköping. Bjervås, L. (2011). Samtal om barn och pedagogisk dokumentation som bedömningspraktik i förskolan: en diskursanalys. Göteborg: Acta universitatis Gothoburgensis. Elfström, I. (2013). Uppföljning och utvärdering för förändring pedagogisk dokumentation som grund för kontinuerlig verksamhetsutveckling och systematiskt kvalitetsarbete i förskolan. Stockholm: Stockholms universitet. Skolverket. (2012). Uppföljning, utvärdering och utveckling i förskolan pedagogisk dokumentation. Stockholm: Fritzes. 17 Se t.ex. intervju med Petra Petersen: (hämtat ). Åtgärderna med koppling till lärplattor är ofta knutna till arbetet med den pedagogiska dokumentationen. Genom lärplatteprojekten strävar enheterna mot att vidareutbilda personalen i användningen av lärplattor och digitala verktyg. Lärplattan uppfattas genomgående som relevant och användbar för att utveckla undervisningen och den pedagogiska verksamheten. Stärka den pedagogiska verksamheten För att stärka den pedagogiska verksamheten har förskolorna arbetat med förvaltningens tre prioriterade områden, språk-, matematik- och IT-utveckling. En del förskolor har arbetat med den språkutvecklande metoden Före Bornholmsmodellen tillsammans med barnen. Under hösten 2014 har förvaltningen inlett ett samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen, KUF, som innebär att förskoleområdena lånar en musiklåda, Klånjklåda, med olika instrument. Klåjnklådan lånas i ett antal veckor och föregås av en introduktionskurs för medarbetare. Syftet är att ge barnen möjligheter att hitta olika kommunikativa uttryckssätt. Flera insatser för att stärka den pedagogiska verksamheten är att inrätta förste förskollärartjänster och tal- och språkavdelningar i fler områden. Läs även under Attraktiv arbetsgivare och rubriken Utvecklingstjänster. Barn och elever i behov av särskilt stöd Den handlingsplan som förskolecheferna använder för att beskriva och följa upp insatser för barn i behov av särskilt stöd har reviderats. I februari 2014 fattades beslut om en organisationsförändring av stödverksamheten. Bland annat kommer förskoleområdena att förstärkas med specialpedagoger från förskolans stödverksamhet och specialförskolan Spiran. Specialpedagogerna ingår i ett nätverk och får handledning av chefen för förskolans stödverksamhet. Fler förändringar i förskolans stödverksamhet pågår vilket bland annat innebär att barn med tal- och språksvårigheter erbjuds plats på inkluderade tal- och språkavdelningar i närområdet eller specialförskola. Personal på några förskolor har deltagit i teckenstödutbildning Under våren har förskolecheferna fått information om den pedagogiska metoden tydliggörande pedagogik som bygger på teoretiska kunskaper om vad autism innebär och hur den pedagogiska verksamheten kan utformas utifrån individuella bedömningsunderlag för aktuella barn. Små barns lärande Arbetet fortlöper enligt plan inom forsknings- och utvecklingsprojektet Små barns lärande. Förutom licentiandernas studier har även den seniora forskningen påbörjats. Lektor Jan Håkansson har inlett studien Att leda systematiskt kvalitetsarbete i förskolan - hinder och möjligheter för professionellt lärande och kvalitetsutveckling. FÖRSKOLENÄMNDEN 11

14 Prioritera samverkan Förvaltningen fortsätter arbetet med den pedagogiska plattform som baseras på aktuell pedagogisk forskning, se även beskrivningen under Kommunens vision. Förvaltningens tre prioriterade områden Följeprojekten är igång. Rapportering sker under respektive rubrik: IT-utveckling för lärandet och språkutveckling och matematikutveckling. Språk- och matematikutveckling Två språk- och matematikutvecklare för förskolan har utsetts. Projektgrupperna för språk- och matematikutveckling har under våren arbetat fram projektplaner för projekten. Fokus ligger på att undersöka hur förskolan arbetar med att stimulera barnens intresse för läsning för att utveckla läsförståelse och hur det språkutvecklandet arbetet bedrivs samt att undersöka hur förskolans personal ser på ämnet matematik och praktiskt arbetar med matematiken. Initialt sker en kartläggning. Kartläggningen sker genom intervjuer med förskolechefer och pedagogisk personal. Arbetet med kartläggningen startade i slutet av vårterminen och fortsätter under hösten. Ett samarbete har också inletts med Södertörns högskola som kommer att delta i analysen av det insamlade materialet. IT-utveckling för lärandet Projektet IT i Undervisningen, löper på enligt plan. Förvaltningen har under vårens projektmöten inventerat ITaktiviteter i de enheter som är representerade i projektgruppen. Inventeringen fortsätter under hösten med samtliga enheter. Förvaltningen kommer även att skicka ut enkäter för att fastställa vissa IT-relaterade nyckeltal som ingår i den beslutade e-strategin, samt samla in enheternas IT-handlingsplaner. Åtagande för utveckling och lärande 1. Förvaltningen åtar sig prioritera arbetet med språk och språkutveckling, matematikutveckling och IT-utveckling för lärande 2014 till Arbetet med dessa tre områden sker i respektive verksamhet men följs, stöds och sprids av en verksamhetsövergripande projektorganisation. 2. Förvaltningen åtar sig att se över behovet av insatser inom autismspektrumområdet. 3. Förvaltningen åtar sig att se till att all personal i förskolan talar god svenska. 4. Förvaltningen ger förskolecheferna i uppdrag att öka antalet lärplatteprojekt i förskolan. Uppföljning av åtaganden 1. Projektgrupperna för språkutveckling och matematik har under våren arbetat fram projektplaner för projekten. En kartläggning har påbörjats och kommer att fortsätta under hösten Projektet IT i Undervisningen, löper på enligt plan. Förvaltningen har under vårens projektmöten inventerat IT-aktiviteter i de enheter som är representerade i projektgruppen. Läs mer under rubriken Språk- och matematikutveckling samt IT-utveckling för lärandet. 2. Förskolecheferna har under våren att fått utbildning kring den pedagogiska metoden tydliggörande pedagogik. 3. I samverkan med VUX Huddinge har medarbetare som saknar utbildning erbjudits lärlingsutbildning till barnskötare. Det finns också möjlighet att läsa svenska som andra språk, vilket några medarbetare genomför. 4. Arbetet pågår enligt plan. Barns inflytande Alla barn har med stigande ålder ökat inflytande över sitt lärande och det pedagogiska arbetet i förskolan Barns inflytande är ett mångfacetterat och komplext begrepp som tidigare forskning visat vara svårt att omsätta i praktiken. Barnintervjuerna som förskolorna genomförde inför delårsrapport 1 visade att barnen främst ansåg sig ha inflytande över sig själva och den egna leken. I strävan att öka såväl barnens upplevelse av inflytande samt deras reella inflytande över den pedagogiska verksamheten antog flertalet förskoleområden åtgärder för att fördjupa arbetet med pedagogisk dokumentation samt att utveckla de pedagogiska miljöerna. Åtgärder för att öka barnens inflytande genom arbetet med lärplattor framträdde redan i våras i högre grad än tidigare och den uttalade strävan var ofta att öka reflektionen ihop med barnen. Inför sommaren har förskolecheferna följt upp dessa åtgärder och dubbelt så många beskriver idag ett arbete kopplat till det prioriterade området ITutveckling för lärande. Åtagande för barns inflytande 1. Förvaltningen uppdrar till förskolecheferna att fortsätta fortbilda sina medarbetare i pedagogisk dokumentation. 2. Förvaltningen uppdrar till förskolecheferna att fortsätta arbetet med att utveckla de pedagogiska miljöerna i syfte att öka barns inflytande. Uppföljning av åtaganden 1. Alla förskolechefer beskriver att de arbetar för att fortbilda sina medarbetare i pedagogisk dokumentation, vilket är ett verktyg som rätt använt kan öka barnens inflytande i den pedagogiska verksamheten. Några förskolechefer nämner att de arbetar med att ta fram gemensamma dokumentationsunderlag, vilket kan bidra till ytterligare utveckling av processen och ökat inflytande för barnen. Arbetet med pedagogisk reflektion beskrivs ha haft ett flertal positiva effekter, bland annat att barnens reflektionstid ökat, vilket kan underlättas av den ökade användningen av lärplattor. Flera förskolechefer nämner också att barnens intressen och behov får styra projekten och verksamheten. En förskolechef skriver exempelvis att: När barnen ser att våra intressegrupper bygger på deras förslag så har de blivit mer aktiva i grupperna. [ ] Vi har sett att barnen 12 DELÅRSRAPPORT PER 31 AUGUSTI 2014

15 blir glada när de ser hur deras idéer leder projekten framåt (Visättra förskoleområde). Exempel på en strävan att skapa förutsättningar för självständiga barn genom en tydlig miljö. (Mörtviks förskoleområde) Normer och värden Alla barn blir trygga i sin förskolemiljö Förskolornas personal arbetar på flera sätt för att barnen ska känna sig trygga i verksamheten. Bland annat genom trygghets- och aktivitetspromenader med barnen och utbildningar i Vägledande samspel/international Child Development Programme (ICDP) för medarbetarna. Det normkritiska förhållningssättet utgör också en viktig del i arbetet för att skapa trygghet. Ett flertal förskolechefer har i det systematiska kvalitetsarbetet formulerat åtgärder för att fortsätta arbeta utifrån normkritiskt förhållningssätt. Exempel på hur en dokumentationsvägg enkelt kan kompletteras med barnens reflektioner och frågor på post-it-lappar. (Österleds förskoleområde) 2. Alla förskolechefer beskriver någon form av arbete med den pedagogiska miljön. Tre former av aktiviteter är vanligt förekommande för att utveckla miljöerna någon form av grupp eller möte som diskuterar arbetet med miljön på förskolan, att personalen har läst artiklar eller deltagit i någon utbildning om förskolans miljö och slutligen att man har gjort studiebesök med fokus på miljön, antingen inom det egna eller i annat förskoleområde. Barnens inflytande i miljön uppges också i hög grad utvecklas inom ramen för arbetet med pedagogisk dokumentation, observationer och barnintervjuer. Flera förskolechefer lyfter att pedagogernas tankesätt kring miljöns betydelse har förändrats samt att konkreta förändringar genomförts i miljön. Vanligt är att mötesplatser utformats utifrån barnens behov och intressen och att tydliga miljöer eftersträvas för att öka barnens möjligheter att agera självständigt och med mer inflytande över sin dag. Såväl vikten av social som fysisk miljö för möjligheten till barns inflytande och delaktighet lyfts i en ny avhandling Engdahl, K. (2014). Förskolegården En pedagogisk miljö för barns möten, delaktighet och inflytande. Umeå. Jämlikhet och likvärdig behandling Alla barn behandlas likvärdigt oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder eller livsvillkor Förskolorna fortsätter arbetet med normkritiskt förhållningssätt och kartlägger olika områden utifrån normkritiska perspektiv. Arbetet pågår enligt plan. HBTQ-arbete Riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas och transpersoners rättigheter, RFSL, har genomfört en kommunundersökning där de redovisar och utvärderar Sveriges 290 kommuners arbete med hbtq-frågor inom olika områden: skola, utbildningsinsatser internt i kommunen och kommunens generella verksamhet. Huddinge placerar sig i topp, som nummer två i länet och på plats 12 i landet. Utbildningen för förskolans medarbetare i normkritiskt förhållningssätt bidrar till ett mer medvetet arbetssätt kring våra normer och uppfattningar. Förvaltningens grundskoleavdelning har inlett samtal med RFSL kring möjligheten att certifiera verksamheter i östra Skogås. Förskolan undersöker samverkansmöjligheter mellan skolformerna där utbildning av medarbetare ingår som en del. Modersmål Modersmålsstödet är en integrerad del av förskolans verksamhet där förskolorna stödjer barnens möjlighet att utveckla en flerkulturell tillhörighet. Detta arbete utförs på olika sätt, även utan flerspråkig personal. Personalen ser till att barnets modersmål och kultur blir synligt genom olika bildmaterial, alfabet och böcker. I förskolor där det inte finns medarbetare som talar barnens modersmål finns även möjlighet att använda talpennor, lärplattor och skolverkets hemsida för modersmål. Arbetet fortsätter i Huddinge för att hitta inspirerande material och metoder med hjälp av talpennor och lärplattor FÖRSKOLENÄMNDEN 13

16 för att komplettera arbetet med att utveckla alla barns alla språk och kulturella identitet. Det som tidigare benämndes som DR-projektet, Digitalisera Revitalisera, har avslutats och ersatts av Språkträdet där arbetsmodellen från DR-projektet nu utvidgas till att nå ett större antal barn med olika modersmål. Förskolans medarbetare kommer succesivt utbildas i arbetsmodellen. Läs även under rubriken Nationella minoritetsspråk. Nationella minoritetsspråk Lärplattan används som en resurs för att skapa meningsfulla aktiviteter för de finsktalande barnen som inte är inskrivna på kommunens finsktalande förskoleavdelning. Lärplattan har använts genom Skype där barnen och pedagogerna på olika förskolor pratar och sjunger med varandra på finska språket. Det finns ett flertal pedagogiska program, lexikon och digitala böcker som barnen kan använda för att lära sig finska. Arbetet pågår enligt plan. RCN Resurscentrum för nyanlända Översynen av RCNs verksamhet genomfördes enligt plan under våren. En ny chef rekryterades till verksamheten innan sommaren och tillträder i mitten av september. Den nya chefen kommer att leda verksamheten vidare och arbeta för att utveckla de förbättringsområden som framkom i översynen Åtagande för jämlikhet och likvärdig behandling 1. Förvaltningen åtar sig att hitta samarbetsformer för att stödja förskolorna i jämställdhets och jämlikhetsarbetet. 2. Förvaltningen åtar sig att undersöka möjligheten att HBTQ-certifiera en förskola i Skogås. 3. Förvaltningen åtar sig att se över verksamheten vid Resurscentrum för nyanlända, RCN. Uppföljning av åtaganden 1. Arbetet pågår enligt plan. Se även under rubriken Normer och värden. 2. Arbetet pågår enligt plan. Se även under rubriken HBTQ- certifiering. 3. Arbetet pågår enligt plan. En översyn är genomförd och chef har rekryterats. Ekosystem i balans Det har inte varit möjligt att genomföra kartläggningen av miljöpåverkan utifrån kommunens mall under våren. För hösten har förvaltningen sett det möjligt att avdela resurser för att leda och stödja ett sådant arbete, vilket kommer att redovisas i verksamhetsberättelsen. Undervisning om hållbar utveckling Samtliga förskolor och familjedaghem källsorterar och involverar barnen i källsorteringen. Förskolorna arbetar också för att minska pappersanvändningen, elförbrukningen och vattenanvändningen, de komposterar och återanvänder material. Arbetet fortgår enligt plan. Giftfri miljö Arbetet fortgår enligt plan och förvaltningen har påbörjat arbetet med att ta fram en handlingsplan för att minska barns exponering för kemikalier i förskolan. Etablera goda kostvanor Ett arbetssätt som både bidrar till goda kostvanor och ökar barnens inflytande är att låta barnen vara delaktiga i matlagningen på förskolan. Några förskolor låter barnen vara veckans kock vilket innebär att barnen hjälper till att planera, tillreda och servera maten. Arbetet fortlöper enligt plan. Inga nya resultat finns att tillgå. Ekologisk mat De ekologiska inköpen av livsmedel har ökat under första halvåret jämfört med Knappt hälften av förskolorna har under första halvåret uppnått målet 45 procent för Statistik över andel ekologiska livsmedel i procent Verksamhet Jan-juni Förskolor 43,2 40,8 39,8 37,9 Grundskolor 34, ,5 30,8 Gymnasier 35,9 30,8 30,2 30,9 BUF totalt 37, ,6 BUF och SÄF 35,4 33,4 33,4 31,1 I och med att mer av maten i dag tillagas av råvaror resulterar det i att andelen tillsatser minskat. Matavfall Arbetet fortlöper enligt plan. Inga nya resultat finns att tillgå. Transporter Upphandlingen av Logistik och transportuppdrag avseende samordning av varudistribution inom Södertörnskommunerna har genomförts, men blev föremål för överprövning i förvaltningsrätten. Förvaltningsrättens dom, som kom i början på sommaren, var till kommunernas fördel. Avtal är nu tecknat med logistikpartnern, men tidsplanen för projektet försenas. En samordnad varudistribution förväntas leda till färre transporter till förskolorna. Energiförbrukning I Huddinge kommun finns för närvarande tre förskolor som byggts som passivhus i Västra Balingsnäs, Fullersta och den tredje i området Segeltorp. Vid byggnationen av den senast byggda förskolan Väktaren, i Segeltorp ställdes även krav på andra miljöaspekter 14 DELÅRSRAPPORT PER 31 AUGUSTI 2014

17 så som materialval och kemikalier. Byggnaden miljöklassas enligt Miljöbyggnad, ett svenskt system för att certifiera byggnader inom energi, inneklimat och material. Klassningen beräknas utifrån den högsta certifieringsnivån, Guld. Passivhus är energieffektiva. Husen har tjocka väggar och tak, energieffektiva fönster och är till sin konstruktion ett mycket välisolerade hus med ett effektivt ventilationssystem för värmeåtervinning. Huset värms huvudsakligen upp av de barn och vuxna som vistas i byggnaden, av hushållsmaskiner och belysning. Det stänger ute yttre buller på ett effektivt sätt jämfört med konventionella hus och upplevs därför som ett tyst hus med en bra akustik och inomhusklimat. Åtagande för ekosystem i balans 1. Förvaltningen åtar sig att minska matavfallet med 50 procent. 2. Förvaltningen uppdrar till förskolecheferna att involvera personal och vårdnadshavare i goda kostvanor. Uppföljning av åtaganden 1. Arbetet går enligt plan. 2. Arbetet går enligt plan. Kommunens ledningsgrupps prioriterade utvecklingsområden Utveckling av naturupplevelser Arbetet pågår enligt plan. Förskolan strävar efter att varje barn utvecklar intresse och förståelse för naturens olika kretslopp och för hur människor, natur och samhälle påverkar varandra. E-förvaltning Förvaltningens fortsatta arbete med utveckling av e- tjänster är beroende av KSF:s organisation. Därtill behöver de befintliga e-tjänsterna säkras att de fungerar på ett rationellt sätt. E-tjänsten för förskolan, vilken kräver inloggning med e-id fungerar bra. Förvaltningen arbetar med att göra det möjligt för föräldrar att se antalet köande till förskolorna. Efter att ha testat lärportalen är det verksamhetschefens bedömning att förskolan inte ska ingå i denna. Vårby Arbetet med prioriterade åtgärder fortsätter. En förste förskollärare tillika specialpedagog har från och med hösten 2014 anställts till förskoleområdet. Flemingsberg Centrala delarna av Flemingsberg arbetar sedan många år tillbaka med en medveten pedagogik och superstruktur. Tillsammans med en förskola i området Vista, Vistaberg och Glömsta ingår även en förskola i Grantorp i projektet Små barns lärande. Projektet följs och delges samtliga förskolor i Huddinge under projektets gång. Förskolenämndens fokusområden för att öka likvärdigheten för en jämn och hög kvalitet Förvaltningen har sedan 2013 haft särskilt fokus på insatser för de tre geografiska områdena Flemingsberg, Vårby och Skogås för att stärka barnens utveckling och lärande. Under hösten 2014 kommer förvaltningen genomföra en mer övergripande analys av förskoleområdena i förhållande till förutsättningar gällande kvalitet, personal, barnplaceringar, utvecklingsarbete och ekonomi. I övrigt fortsätter arbetet med olika insatser i de tre geografiska områdena. Förskolans utemiljöer Förvaltningen har tillsammans med Huge Fastigheter AB under sommaren 2014 genomfört en inventering av ute-och lekgårdsmiljön vid de kommunala förskolorna. Inventeringen innefattar bland annat ytstorlekar, tillgång till utrustning, grönytor/natur, trafik och belysning. Övningsförskola Två förskoleområden i Skogås kommer att ingå i projektet kring övningsförskola. Åtagande ur ett områdesperspektiv för att öka likvärdigheten för en jämn och hög kvalitet 1. Förvaltningen åtar sig att under 2014 söka två förste förskollärare till förskoleområdet Vårby. 2. Förvaltningen åtar sig att se över möjligheterna att få starta en övningsförskola i Skogås. Uppföljning av åtaganden 1. Rekrytering är avslutad och en förste förskollärare har anställts. 2. Läs under rubriken Övningsförskola. Positivt näringslivsklimat Arbetslinjen i fokus Förskolenämnden har det generella uppdraget att ha arbetslinjen i fokus. Feriepraktik Platserna inom förskola utgör en stor del av feriepraktikplatserna, 23 förskolor och 77 platser har tilldelats inom förskola och sommarens tre perioder. Nytt för i år är att handledarna utöver att fylla i en tidrapport för respektive praktikant även fyllt i underlag för intyg/omdöme. Medverka till att ta fram särskilda anställningar för arbetslösa försörjningstagare Förvaltningen kommer att fortsätta medverka till och erbjuda platser inom nämndens verksamhetsområde i projektet 150 Huddingejobb. FÖRSKOLENÄMNDEN 15

18 Folkhälsa Förbättrade livschanser för alla barn och unga Förskolenämnden har fått det generella uppdraget att förbättra livschanser för alla barn och unga. Arbetet fortgår enligt plan. Flera av förskoleområdenas medarbetare deltar i utbildning i Vägledande samspel/international Child Development Programme (ICDP). Samkraftsteamen för förskolan träffas regelbundet där respektive områdes olika behov och åtgärder lyfts fram. Utbildning i ICDP är ett exempel på insatser som genomförs i områdena. I ett område undersöks möjligheterna till att få föräldrar mer delaktiga i barnens utbildning och fostran bland annat genom föräldrautbildning i samverkan med familjecentralen. Internationellt arbete Internationella aktiviteter och EU Förskoleprojektet, Utveckla Kreativa Språkkunskaper genom Konstnärliga uttryck, som är ett samarbete mellan Sverige och Danmark fortsätter enligt plan. Under hösten 2014 kommer förskolecheferna få ta del av projektet. Demokrati Nämndprocessen Arbetet fortgår enligt plan. Inga nya resultat finns att rapportera. Ansvarsfullt byggande Väl utbyggd kommunal service Lokalkostnaderna för förskolenämnden prognostiseras till ett underskott om 0,5 mnkr beroende av ansvaret och kostnaderna för underhåll och drift för förskolor hos privata fastighetsägare flyttats över från kommunstyrelsens förvaltning till förvaltningens lokalenhet. Passivhus I Huddinge kommun finns för närvarande tre förskolor som byggts som passivhus. Omvärldsbevakning, internationella jämförelser Förvaltningen kommer att fortsätta bevakningen av nationell- och internationell forskning, vilket bland annat innefattar OECD, Sveriges kommuner och landsting, Skolverket samt Forskning och utveckling i Sverige, FoU. Attraktiv arbetsgivare Förskolenämndens mål och resultat Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätresultat) Riktvärden AKTIVT LEDARSKAP (3.1) Det samlade resultatet av svaren från delfrågorna effektivitet, återkoppling, ledarskap, målkvalitet Medarbetarenkät Ledarskapsprofil Kvinnor Män 75,4 (76) 75,6 (75,9) 73,1 (75,2) Riktvärde 68 Riktvärdet står för det samlade resultatet av svaren från delfrågorna effektivitet, återkoppling, ledarskap, målkvalitet VILJA OCH FÖRMÅGA (3.2) Det samlade resultatet av svaren från delfrågorna delaktighet, socialt klimat, lärande i arbetet, medarbetarskap Medarbetarenkät Medarbetarprofil Kvinnor Män 79,2 (80,3) 79,2 (80,1) 80,8 (82,7) Riktvärde 75 Riktvärdet står för det samlade resultatet av svaren från delfrågorna delaktighet, socialt 16 DELÅRSRAPPORT PER 31 AUGUSTI 2014

19 Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätresultat) Riktvärden klimat, lärande i arbetet, medarbetarskap GODA FÖRUTSÄTTNINGAR (3.3) Det samlade resultatet av medarbetarenkäten Medarbetarenkät Prestationsnivå Kvinnor Män 75,8 (76,6) 75,9 (76,5) 75,0 (76;6) Riktvärde 70 Riktvärdet står för det samlade resultaten av medarbetarenkäten Sjukfrånvaro (inkl sjukers) Perioden Totalt: 9,0 % (8,2 %) Kvinnor: 9,1 % (8,4 %) Män: 6,8 % (5,5 %) Kommentar: Den totala sjukfrånvaron har ökat för både kvinnor och män. Korttidsfrånvaro 0-14 dagar (%) Totalt: 3,4 % (3,5 %) Kvinnor: 3,3 % (3,3 %) Män: 4,0 % (4,0 %) Korttidsfrånvaron för kvinnor och män är oförändrad från föregående år. Bedömning Arbetet med att bibehålla och öka Huddinge kommuns attraktivitet som arbetsgivare har fortsatt hög prioritet. Medarbetares vilja, förmåga, ansvars- och servicekänsla är centrala för verksamhetens resultat och kvalitet. Därför att det angeläget att kommunen genom sin personalpolitik skapar förutsättningar för medarbetarna att göra en bra insats och förstå syfte, sammanhang och den egna rollens betydelse. För att mäta de tre delmålen under målet Attraktiv arbetsgivare används tre olika mått; Ledarskapsprofil, Medarbetarprofil och Prestationsnivå. Varje område har ett validerat riktvärde. Riktvärdet eller ett högre tal än riktvärdet indikerar att organisationen har kraft att förändras, har högt välbefinnande och löper liten risk för ohälsa. Riktvärden för förskolan Förskolan har ett högre värde än riktvärdet inom samtliga målområden som mäts genom medarbetarenkäten, även om värden för mätningen 2014 visar på genomgående lite lägre tal. Förskolan kommer under året att arbeta strukturerat med uppföljning av resultatet av 2014 års medarbetarundersökning. Aktivt ledarskap Genom att arbeta med och utveckla ett aktivt ledarskap lägger kommunen grunden för ett gott verksamhetsresultat. Förskolans chefer fick ett mycket bra resultat på ledarskapsprofilen vid årets mätning, 75,4 (75,6 för kvinnor och 73,1 för män), att jämföras med riktvärdet på 68. Ett delområde i ledarskapsprofilen, återkoppling, visade en ökning i jämförelse med förra året. Under året kommer förskolechefsgruppen fortsätta att vara ett viktigt forum för verksamhetsutveckling och ledarutveckling. FÖRSKOLENÄMNDEN 17

20 De tre medarbetare från förskolan som under läsåret 2013/14 deltagit i chefsförsörjningsprogrammet Ledarskapsforum har under våren fått cheftjänster inom olika förskoleområden. Vilja och förmåga Medarbetarskapet ska kännetecknas av motivation och engagemang, professionalism, ansvars- och servicekänsla samt en vilja att utvecklas och att bidra till verksamhetens utveckling och kvalitet. Det pågående arbetet med pedagogisk plattform och våra tre prioriterade områden är en viktig del i detta. Förskolan har engagerade medarbetare med en medarbetarprofil som vid årets mätning låg på 79,2 (79,2 för kvinnor och 80,8 för män) att jämföras med riktvärdet 75. Goda förutsättningar För att medarbetare och chefer ska kunna bidra med sin vilja och förmåga krävs att kommunen som arbetsgivare ger rätt förutsättningar för att utveckla och ta tillvara medarbetarnas engagemang. Det ställer krav på ett långsiktigt arbete med insatser för kompetensutveckling, inflytande och delaktighet, aktiv lönepolitik och jämställdhet och mångfald. Förskolans samlade resultat av medarbetarenkäten, den så kallade prestationsnivån, var i år 75,8 (75,9 för kvinnor och 75,0 för män) och är ett mycket bra resultat i jämförelse med riktvärdet på 70. Arbetsmiljöfrågorna är viktiga inom förskolan. För att förbättra den fysiska och psykosociala arbetsmiljön pågår ett systematiskt och förebyggande arbete på alla arbetsplatser. Medarbetarenkäten är ett sätt att följa upp arbetsmiljöfaktorerna under Den totala sjukfrånvaron är ett annat viktigt mått, under 2014 kommer förskolan särskilt att arbeta med de längre sjukskrivningarna. Förskolan har utifrån en analys av de senaste årens medarbetarenkät uppmärksammat de stressrelaterade frågorna. Även årets enkät visar att upplevelsen av arbetsrelaterad utmattning ligger på 38,7 (38,9 för kvinnor och 32,4 för män) vilket är högre än riktvärdet som ska ligga under 30. Arbetet med att minska stress och genomföra olika insatser fortsätter under Jämställdhets- och mångfaldsarbete är viktigt för att alla anställda i Huddinge kommun ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter. Jämställdhets- och mångfaldsplanen ligger till grund för arbetet. Kompetensförsörjning och kompetensutveckling Huddinge kommun har som målsättning att öka andelen behöriga förskollärare. I augusti i år har förskolan 20 fler förskollärare jämfört med motsvarande tid förra året. Samma tidpunkt har förskolan totalt 65 män anställda, siffran var 67 män vid samma tidpunkt förra året. Av dessa är 55 stycken tillsvidareanställda, jämfört med 41 stycken förra året. I den nya skollagen finns ett krav på behörighet och legitimation för förskollärare i förskolan. Det krävs en förskollärarbehörighet för att fullt ut ansvara för det pedagogiska arbetet i förskolan. Den 1 juli 2014 har Riksdagen tagit bort kravet på introduktionsperiod och lämplighetsintyg för att ansöka om legitimation. Trots att kravet på att göra introduktionsperiod kopplad till legitimation är borta kommer förvaltningen och förskolecheferna tillsammans med mentorerna att arbeta med introduktionsperioden, mentorskapet och stödet till våra nyanställda förskollärare. Inom förskolan finns erfarna och duktiga medarbetare som saknar utbildning. I samverkan med Vux Huddinge har förvaltningen kunnat erbjuda lärlingsutbildning till barnskötare under året. Möjligheterna att läsa Förskollärarlyftet erbjuds även under höstterminen Behörighet och legitimation I den nya skollagen finns ett krav på behörighet och legitimation för förskollärare i förskolan. Det krävs en förskollärarbehörighet för att fullt ut ansvara för det pedagogiska arbetet i förskolan Andelen personal med förskollärarexamen i de kommunala förskolorna var 29 procent vid SCB-mätningen den 15 oktober Detta är en ökning med två procentenheter jämfört med Förvaltningen genomförde den 15 april 2014 en ny mätning av andelen med förskollärarexamen. Andelen med förskollärarexamen har i den nya mätningen ökat till nästan 30 procent. Merparten av förskoleområdena 12 av 17 områden, har ökat andelen förskollärare sedan mätningen i oktober Förskollärartäthet områdesvis vid två mättillfällen Område 15 april oktober 2013 Sjödalen 29,33% 32,18% Centrala Huddinge 20,74% 16,68% Fullersta 1 26,88% 32,43% Fullersta 2 28,45% 32,13% Stuvsta 35,94% 32,35% Utsälje 27,45% 25,28% Snättringe 26,00% 24,20% Kräppla 44,07% 34,50% Österled 27,04% 28,77% Mörtvik 29,10% 24,90% Trångsund 36,80% 37,89% Flemingsberg 18,54% 17,11% Glömsta-Vista 38,74% 34,23% Visättra 25,72% 25,58% Vårby 27,67% 22,29% Smista 37,56% 24,31% Segeltorp 30,62% 25,95% Totalt 29,75% 28,69% Utvecklingstjänster 18 DELÅRSRAPPORT PER 31 AUGUSTI 2014