för förskolechefer Hur säkerställer du att din nyanställda förskolechef utvecklar ledarskapet och verksamheten?

Transkript

1 L Ö S N I N G S F O K U S E R A T O C H H Ä L S O F R Ä M J A N D E GONGGÅNG för förskolechefer Hur säkerställer du att din nyanställda förskolechef utvecklar ledarskapet och verksamheten?

2 Vad är GongGång i grupp? GongGång är ett lösningsfokuserat, ettårigt utbildnings- och coachningsprogram för nyanställda chefer erfarna såväl som nya. Vi utvecklar ledarskapet och verksamheten! Upplägg Vi utgår från uppdraget från närmsta chef, deltagarens vardag med dess utmaningar, synliggör förutsättningar och arbetar därefter fram en målbild för verksamheten och det egna ledarskapet. För att nå målbilden utbildar vi i och stärker det lösningsfokuserade och salutogena (hälsofrämjande) förhållningssättet. Närmsta chef + en kollega (supporter) i egna ledningasgruppen får ta del av och involveras aktivt i det som händer på utbildningen och den utveckling som sker på hemmaplan. Vi säkerställer också utvecklingen i processen när vi involverar medarbetarna via enkät och eventuellt genom direkt möte. Kurslitteraturen bidrar till att stärka deltagarna genom sitt innehåll och efterföljande diskussioner. Vid våra nio träffar sker arbete enskilt och i grupp samtal varvat med praktiska övningar. en hög grad av kollegialt lärande. uppföljning av mellanliggande arbete Verktyg Deltagarna får praktiska verktyg att använda direkt i verksamheten t.ex. Snabbkollen (för att skapa ett utgångsläge), Mötesinventering, Prioriteringsverktyg, Framstegsjournal m.fl. Omfattning Utbildningen sträcker sig över ca ett år och i GongGång grupp är det nio träffar, varav sex heldagar i grupp och tre halvdagar individuellt. Mellan träffarna Arbetet i vardagen mellan träffarna som är det viktigaste följs på olika sätt upp genom digital coach och Framstegsjournal. Dessutom sker implementering av nya kunskaper, övningar och verktyg litteraturläsning reflektionsmail till närmsta chef, supporter och utbildare (som alla ger feedback) möte med supporter lärande besök hos kurskollegor Uppföljning Efter genomgången GongGång erbjuder vi halvårsvis uppföljning. Om du vet vart du ska, ökar chansen betydligt att du når dit! GongGång grupp nio träffar under ett år Gång 1,5 och 9 är halvdagar enskilt där närmsta chef deltager del av tiden. Gång 2-4 och 6-8 är heldagar i grupp.

3 Vilka behov ser vi vid nyanställning? Närmsta chef Nyanställd chef Medarbetare/verksamhet Närmsta chef behöver Nyanställd chef behöver Medarbetare behöver frigöra tid för att få inblick i nyanställd chefs verksamhet få feedback på eget sätt att leda ta del av hur andra kollegor leder ledare få ett tydligt uppdrag och färdriktning förstå vad som är viktigt för närmsta chef få hjälp att prioritera bli bekräftad och stämma av, är detta rätt? veta vad som är på gång i stort och varför tydliggjorda förutsättningar kanaler för att reda ut oklarheter veta att organisationen inte bara närmsta chef tror på och stöttar dem säkerställa att stöd ges och att den nyanställda chefen tar till sig det som förväntas ge feedback avsätta tid för att ge uppmärksamhet och bekräftelse på såväl ledarskapet som verksamheten vinnlägga sig om att nya chefens styrkor används tid för egen reflektion och analys göra klart för sig vad man själv vill synliggöra framsteg fatta beslut i vardagen och i strategiska frågor möta kollegor i liknande roll och diskutera pedagogik/omsorg beprövade verktyg för att hantera sig och sin vardag tydlighet och transparens veta hur långt nyanställda chefen kommit i att orientera sig i sitt nya uppdrag förstå vad som är viktigt för nya chefen en chef som stannar för att verksamheten ska utvecklas veta om de ska fortsätta som tidigare eller ändra på något bidra till att göra sin chef bättre säkerställa att alla i organisationen arbetar mot uppsatta mål veta att utveckling sker veta att medarbetare trivs och har hälsan tydliggöra att medarbetare inte rundar sin nya chef utan tar upp frågor direkt vara tydlig och ta ut riktningen inspirera och motivera medarbetare leda/skapa meningsfulla möten få medarbetare att reflektera veta i vilken grad man nått in (inte bara nått ut) med budskapet konkreta metoder för analys, prioritering och utveckling av verksamheten se sig själva se andra se varandra trivas med arbete och kollegor verktyg för att utveckla varandra LÖSNINGSFOKUSERAT HÄLSOFRÄMJANDE Vi fokuserar på lösningen hur vill vi ha det i framtiden och hur vi kan nå dit med så enkla och energibesparande medel som möjligt. Chefen blir en ledare och coach som stödjer medarbetaren att finna sin egen lösning. Ett hälsofrämjande och salutogent förhållningssätt innebär att lyfta fram det som bringar hälsa och trivsel, dvs. viktiga förutsättningar för att människor ska lyckas i sitt arbete.

4 Jan Marklund Det var en Gång... som blev GongGång Året var Jag var uthyrd rektor i en av Sveriges större kommuner. En gedigen introduktion fanns, men känslan var att något fattades! Ingen hade tid för mig. Närmsta chef hade fullt upp, kollegorna såg jag sporadiskt. Jag var hungrig, ville lära mig mycket. Var skulle jag göra av alla mina idéer, vad skulle jag prioritera? Jag ville utveckla. Jag behövde tid för reflektion, vägledning och utbildning! Någon behövde se mig! En idé föddes. Skulle jag med min erfarenhet som rektor/förskolechef, coach och utbildare inom det lösningsfokuserade och salutogena förhållningssättet, kunna skapa ett upplägg där coachning och utbildning kombinerades? Ett komplement till organisationer att få igång chefer bättre. Ett upplägg där man träffades gång på gång (därav namnet GongGång). Jag startade min första GongGång 2004 som efterhand utvecklats i 25+ kommuner/ organisationer. Individuellt och i grupp. Modellen används också som grund i annat utvecklingsarbete startade jag tillsammans med en kollega, KCNC (KompetensCentrum för Nyanställd Chef). Delar av innehållet i GongGång kan man numera finna i min bok Från tomgång till framgång lösningsfokuserade verktyg för nyanställda chefer (2016 Arbratt/Marklund).

5 Detta är speciellt med GongGång Flera nivåer är delaktiga; närmsta chef, kollegor och medarbetare Säkerställande av processen innan, under och efter utbildning genom enkäter Den digitala coachen Fredde följer periodvis upp arbetet En kollega på hemmaplan görs delaktig som supporter Mycket hög grad av kollegialt lärande Utgår från forskning och evidens Gräver där vi står! Vi utgår från, arbetar med och utvecklar deltagarnas vardag Fokus på individens och organisationens styrkor Det lösningsfokuserade förhållningssättet får en chans att växa både hos ledaren och i verksamheten genom teori och praktik utspritt över ett år Medarbetarna involveras för att utveckla sin nya chef Deltagarreflektion efter varje tillfälle med feedback från utbildare, närmsta chef, kurskollega och supporter Grundlig förankring då utbildningen varar mer än ett verksamhetsår Närmsta chef, egen ledningsgrupp, och medarbetare är delaktiga och får kontinuerlig återkoppling på olika moment Forskning visar För att skapa bestående utveckling behöver flera nivåer i organisationen involveras. Arbetsplatslärande är den överlägset bästa formen av kompetensutveckling. Avsatt tid för strukturerad reflektion gör positiv skillnad för egen prestation och för verksamhetens utveckling. Vattna blommorna, inte ogräset!

6 Nytta med GongGång olika perspektiv Deltagande chefer: Jag har fått verktyg för att arbeta med min egna reflektion och det upplever jag har gett effekter i verksamheten och i min egen arbetsroll. Jag har fått en ökad förståelse och en djupare kunskap om det lösningsfokuserade förhållningssättet vilket ger mig ett stort stöd i mitt arbete. Fått igång medarbetarnas reflektioner som nu börjar ge effekter i verksamheten och i deras egna utveckling. Metoder som hjälpt mig arbetet med tydlighet, dels mot medarbetarna, vårdnadshavarna men även i mitt egna arbete. Mål och riktning -så bra och så viktigt! Det skapar dynamik att vara flera stycken som kan delge varandra tankar och erfarenheter. Det ökar också innehållet och värdet i feedbacken. Lättillgänglig och spännande litteratur, varierande övningar och verktyg, diskussioner, självreflektion och kollegialt lärande. Närmsta chef: Min roll som områdeschef har utvecklats genom mitt aktiva deltagande. Förutom tre fysiska träffar har jag även bidragit med skriftliga reflektioner på de reflektioner chefen har gjort. Jag märker att de chefer som har varit med i GongGång blir mer självständiga, får/har en större tilltro till sin förmåga, är handlingskraftiga och är lösningsfokuserade (ser möjligheter). Skolledningen har blivit tydligare och mer träffsäker. Medarbetarnas bedömning av sin chef har förbättrats väsentligt i medarbetarenkäten. Upplägget med både grupp- och individuell handledning/ coaching ser jag som en styrka. Det salutogena och lösningsfokuserade (utvecklande) perspektivet framstår som ett betydligt bättre sätt att åstadkomma en bättre arbetsmiljö och bättre resultat, än det traditionella tillvägagångssättet där man snarare letar efter och åtgärdar brister. Backlund & Co, 2017 Medarbetare (vars chef genomgått GongGång): Förtydligande i hennes intentioner. Genomför idag obekväma beslut. Vågar driva frågor som möjliggör utveckling. Fått tänka efter mer eftersom jag fått en massa frågor. Hon är bättre lyssnare, ser saker från olika håll/perspektiv, mån om alla, att alla ska må bra. Det har blivit bättre på jobbet när alla vet och märker att hon är mer tydlig. Bra att få bekräftelse på att det man gör är bra! GongGång erbjuds även i grupp för chefer inom vård och omsorg och för chef över chefer från mixade branscher internt för ledningsgrupper individuellt med 12 halvdagar under ett år, oavsett bransch Supporter (kollega i ledningsgrupp): Bra att vi efter varje GongGång bokar in träffar där vi har några frågeställningar som vi går igenom. Att vi tar tid och ger oss möjlighet att reflektera kring ledarskapsfrågor. Ofta är man väldigt uppdragsstyrd av det som ligger närmast i tanken för stunden. Jag får följa en kollegas utveckling, får själv tips och även intressant att ta del av kursledningens kommentarer i Reflexen Vikten av att gräva där man står, alltså skapa nuläge som är tydliga och utifrån detta sätta mål och därefter tydliggöra processerna Gång 1,6 och 12 närmsta chef deltager del av tiden. Kontakta oss för mer information. Partner: INSIKTEN UTBILDNING & KONSULT Mariedalsvägen 18, Alingsås, jan.marklund@insikten.org, tel