Medarbetarundersökning 2014 Medarbetarindex (MI)

Transkript

1 Medarbetarundersökning 2014 Medarbetarindex (MI) Karolinska Institutet Projektledare Quicksearch: Anna Kilander

2 Syfte och Bakgrund SYFTE Medarbetarundersökningen är ett viktigt hjälpmedel för att kartlägga arbetssituationen på Karolinska Institutet i syfte att skapa delaktighet och engagemang i utvecklingsprocesser. Syftet är att få en bild av hur medarbetarna upplever sin arbetssituation i dag, analysera och prioritera förbättringsområden inom företaget. Resultatet ska resultera i en handlingsplan för Karolinska Institutet totalt. METOD Datainsamling via webbenkäter och kodinlogg. Sex automatiska påminnelser har skickats till respondenter som ej svarat eller slutfört sin undersökning inom tidsramen. Undersökningen genomfördes av Quicksearch som garanterar anonymitet och sekretess. Period: Totalt antal utskick: 6117 Totalt antal svar: 4603 Svarsfrekvens: 75 % (utan anknutna 79 %)

3 Bakgrund Undersökningen innehåller: 6 bakgrundsfrågor (Kön, åldersgrupp, kategori, heltid/deltid, anställningsform samt befattning) 26 frågor är indexfrågor.

4 Bakgrund Sexgradig svarsskala. Alla frågor har också svarsalternativet Vet ej/ingen åsikt. Nöjdhetsgrad (%) räknas på alla svar från 1. Instämmer inte alls 6. Instämmer helt. Vet ej/ingen åsikt räknas INTE in i nöjdhetsgraden (index).

5 Medarbetarindex 2014 Ett utdrag från Quicksearchs benchmarkingdatabas från olika branscher under Medarbetarindex Mål och strategier Organisation Ledarskap Arbetsklimat Benchmarksiffrorna i rapporten baseras på resultatet från de lärosäten som genomförde en medarbetarundersökning år 2013.

6 MI per institution

7 MI ur olika perspektiv Kön Åldersgrupp Kategori Heltid/Deltid

8 MI ur olika perspektiv Anställningsform Befattning

9 Frågeområde; Mål och strategier QS Benchmark Arbetsinsats bidrar - 75% Känner till/förstår övergripande mål KI - 61% Motiverad av mina mål - 73% Stolt arbeta på Institution/motsvarande - 78% Tydlig koppling mål - 58%

10 Frågeområde; Organisation QS Benchmark Engagerande arbete - 82% Jämlikhet - 73% Klar bild över mitt ansvarsområde - 65 % Möjlighet att påverka beslut - 59% Tillräcklig kompetens - 82%

11 Jämlikhet Jag upplever min institution/motsvarande som en arbetsplats där jämlikhet råder (oavsett etnisk tillhörighet, funktionshinder, kön, könsöverskridande identitet, sexuell läggning, religion eller ålder). Inom följande område (-n) upplever jag att det inte råder jämlikhet på min arbetsplats (under det senaste året).

12 Frågeområde; Ledarskap QS Benchmark Förtroende för ledning - 62% Förtroende för närmaste chef - 75% Närmaste chef bra förebild - 70% Närmaste chef ger återkoppling - 58% Närmaste chef leder för att nå mål - 67% Närmaste chef stödjer och inspirerar - 67%

13 Förtroende för ledning

14 Förtroende för prefekt/motsvarande

15 Förtroende för avd/sektion/enhetschef

16 Förtroende för närmaste chef

17 Förtroende för närmaste chef De som svarade 1-3 på föregående fråga De som svarade 4-6 på föregående fråga

18 Medarbetarsamtal Jag har under den senaste 12-månadersperioden haft/erbjudits medarbetarsamtal. Jag är nöjd med mitt medarbetarsamtal.

19 Frågeområde; Arbetsklimat QS Benchmark Administrativa stödsystem - 66% Arbetsglädje - 71% Arbetsmängd - 62% Bra balans arbete/privatliv - 63% Bra balans krav och kunskap - 74% Uppskattning av kollegor - 71%

20 Trakasserier, mobbning/kränkande särbehandling Jag har själv blivit utsatt för mobbning/ trakasserier/kränkande särbehandling på min arbetsplats under de senaste sex månaderna. Vilken typ av mobbning/trakasserier/ kränkande särbehandling?

21 Trakasserier, mobbning/kränkande särbehandling Ange din relation till den person som har utsatt dig för mobbning/trakasserier. Jag har aktivt sökt hjälp och/eller fått hjälp för att komma tillrätta med den mobbning/trakasserier/kränkande särbehandling som jag anser skett.

22 Trakasserier, mobbning/kränkande särbehandling Jag har lagt märke till att någon blivit utsatt för mobbning/trakasserier/ kränkande särbehandling på min arbetsplats under de senaste sex månaderna. Vilken typ av mobbning/trakasserier/ kränkande särbehandling?

23 Sömn Känner du dig normalt sett återhämtad och utvilad när du börjar arbeta igen efter ett par dagars ledighet? Hur bedömer du på det hela taget din sömnkvalitet? Har du svårt att sova därför att tankar på jobbet håller dig vaken?

24 Styrkor Diagrammet visar de frågor där störst andel medarbetare har angivit det högsta svarsalternativet 6. Instämmer helt. Detta visar områden där medarbetarna har starka åsikter kring situationen på företaget.

25 Förbättringsområden Diagrammet visar de frågor där störst andel medarbetare har angivit de lägsta svarsalternativet 1. Instämmer inte alls. Detta visar områden där medarbetarna har starka åsikter kring situationen på företaget.

26 Rekommendation (enps) Hur sannolikt är det att du skulle rekommendera institutionen/motsvarande som arbetsplats till en kollega, vän eller bekant? 40 + Utmärkt resultat (Väldigt många Ambassadörer) Mycket Bra (Många fler Ambassadörer än Kritiker) 1-19 Bra (Fler Ambassadörer än Kritiker) 0 OK Inte Bra (Fler Kritiker än Ambassadörer) Inte alls bra (Många Kritiker, få Ambassadörer) Mycket dåligt (Väldigt många Kritiker)

27 enps per institution 40 + Utmärkt resultat (Väldigt många Ambassadörer) Mycket Bra (Många fler Ambassadörer än Kritiker) 1-19 Bra (Fler Ambassadörer än Kritiker) 0 OK Inte Bra (Fler Kritiker än Ambassadörer) Inte alls bra (Många Kritiker, få Ambassadörer) Mycket dåligt (Väldigt många Kritiker)

28 enps ur olika perspektiv Kön Åldersgrupp Kategori Heltid/Deltid

29 enps ur olika perspektiv Anställningsform Befattning

30 Rekommendation (enps) Vad är det i första hand som gör att du inte rekommenderar institutionen/motsvarande som arbetsplats? (De som svara 0-8 på frågan om rekommendation.)

31 Rekommendation (enps) Vad är det i första hand som gör att du skulle rekommenderar institutionen/motsvarande som arbetsplats? (De som svara 9-10 på frågan om rekommendation.)

32 Rekommendation (enps) De 10 skalfrågor som korrelerar mest med rekommendationsfrågan Fokusera på de frågor med lågt index.

33 Undersökningen är utförd av QuickSearch Quicksearch Sweden AB, Slottsmöllan, Halmstad S:t Eriksgatan 63 6 tr, Stockholm info@quicksearch.se