Trygghetsplan. Sid 1 av 13

Transkript

1 Trygghetsplan 2014 Sid 1 av 13

2 Trygghetsplan Innehållsförteckning Trygghetsplan/RydebäcksMontessoriförskola Trygghetsplan för...2 Rydebäcks Montessoriförskola...2 HUR VI BEMÖTER NYA BARN OCH FÖRÄLDRAR...2 FÖRHINDRA MOBBING...3 BARN MED SÄRSKILDA BEHOV...3 UTFLYKTER...4 BAD I HAV/BASSÄNGER...5 BRANDLARM...5 Policy: Vi genomför brandövning en gång per termin med barnen...5 Utrymningsvägar...5 BARN SKADAR SIG SVÅRT / FÖROLYCKAS PÅ FÖRSKOLAN...6 BARN SKADAR SIG SVÅRT / FÖROLYCKAS PÅ FRITIDEN...7 Vad kan vi göra för att hjälpa barnen i deras saknad och sorg?...7 ANHÖRIG SKADAR SIG SVÅRT / FÖROLYCKAS...8 Vad gör jag?...8 FÖRSTA HJÄLPEN...9 OM EN ANSTÄLLD SKADAR SIG SVÅRT/FÖROLYCKAS I TJÄNSTEN...9 Vad kan personalen göra för att bearbeta sina känslor?...9 KRISGRUPP...10 Vid eventuell olycka föreslår vi följande att ingå i en krisgrupp...10 STRUKTUR ATT UTGÅ IFRÅN NÄR DET ÄR BRÅTTOM...10 FÖRHINDRA BLODSMITTA...11 SÄRSKILDA VILLKOR FÖR ANSTÄLLDA PÅ FÖRSKOLAN...11 SEKRETESSFÖRBINDELSE, ERINRAN ENLIGT 71 SOCIALTJÄNSTLAGEN SAMT LAGEN 2000:873 RÖRANDE REGISTERKONTROLL AV PERSONAL INOM FÖRSKOLEVERKSAMHET. 11 Sid 2 av 13

3 LISTA ÖVER VIKTIGA KONTAKTER...12 Trygghetsplan för Rydebäcks Montessoriförskola Policy: Denna plan gås igenom på föräldramöte på hösten samt i samband med inskolning. All personal på Rydebäcks Montessoriförskola ska se till att den fysiska och psykiska miljön för barnen är tillrättalagd och väl förberedd. Om det skulle uppstå en situation ska vi vara införstådda hur vi ska hantera just den situationen. Nedan följer olika handlingsplaner vi ska arbeta utifrån. All personal ska vara påläst om vad som gäller. Föräldrarna får information om trygghetsplanen och dess innehåll på föräldramötet vi har på höstterminen. Vi har även tagit upp situationer som gäller personalen. Vid olycka/skada: Förskolechef Catarina Larsson tar ansvar för vilka åtgärder som ska vidtas. Företaget ansvarar för moraliska och rättsliga åtgärder. Trygghetsplanen revideras en gång per år. Hur vi bemöter nya barn och föräldrar Att börja på förskolan innebär en stor omställning för barnet. För att det ska ske så smidigt som möjligt måste vi, personal och föräldrar, hjälpas åt. Inskolningstiden är individuell, dock minst en vecka. Första tiden får barnet stanna några timmar tillsammans med föräldern eller annan vuxen person som barnet känner väl, för att lära känna oss och miljön. Efterhand kan barnet stanna själv någon del av dagen. Barnets första dag: Vi hälsar barnet och föräldrarna välkomna, visar barnet var hans klädhylla finns. Vi visar sedan barnet allt som han behöver veta som t ex var toaletten är, var hans arbetslåda finns m.m. sedan samlar vi alla barnen och låter de andra barnen hälsa välkomna och berätta vad de heter. Vi leker t ex en namnlek och vi låter barnen berätta hur vi har det här på förskolan med regler och rutiner. Sid 3 av 13

4 Förhindra mobbing Likabehandlingsplanen mot diskriminering och kränkande behandling revideras 1 gång / år Ett barn är mobbat när han eller hon, upprepade gånger och under en viss tid, blir utsatt för negativa handlingar från ett eller flera barn. En negativ handling är det när någon tillfogar ett annat barn skada eller obehag. Sådana handlingar kan utföras verbalt, vid fysisk kontakt, genom att skada någons personliga egendom eller indirekt genom utfrysning och isolering. Tillvägagångssätt: Vi tar upp det med barnen så snart som möjligt, eller i samband med nästa samling. Vårdnadshavare informeras Vad kan vi göra för att förhindra mobbing? Observera barnen. Lyssna på barnen. Viktigt att personalen vågar se mobbingen. Vid minsta lilla tecken på mobbing, prata med all berörd personal, barnen/et och vårdnadshavare Samlingstema. Kompissamtal Stegvis/Start (värdegrundprogram) Tidigt söka hjälp och stöd från föräldrarna Experthjälp. Arbetet mot mobbning måste börja tidigt, redan här i förskolan och det ska inte vara något man pratar om någon gång, utan måste ligga som en röd tråd genom hela skoltiden Se likabehandlingsplanen Barn med särskilda behov Pedagogerna ser att ett barn är i behov av extra stöd i någon form ska man vidtaga åtgärder direkt enligt nedanstående plan. Prata med förskolechef. Sid 4 av 13

5 Arbeta utifrån egna kunskaper samt låta en kollega hjälpa till med observationer. Detta underlättar då man har någon att bolla idéer och tankar med. Förskolläraren/barnskötaren tar kontakt med föräldrarna. Vi gör en handlingsplan och informerar vårdnadshavare i ett samtal, kan revideras. Det är viktigt att vårdnadshare känner sig aktiva och att de blir medvetna om vad som är förskolans respektive vårdnadshavares ansvar. Originalet ges till föräldrarna. Personalen tar två kopior. En för eget bruk och en till förskolechef. Skulle det visa sig att våra kunskaper inte räcker till kontaktas Elevhälsan gnom Skol- och fritidsförvaltningen. Elevhälsan kommer och pratar med pedagogerna, vid behov. Vårdnadshavare informeras eller deltar i mötet Personalen arbetar utifrån detta och ger fortlöpande information till föräldrar, förskolechef samt till Elevhälsan. Elevhälsan kan komma ut och göra en observation av barnet Handlingsplanen skall ses över minst en gång per termin eller vid behov. En rak och enkel kommunikation med föräldrarna är av största vikt. Har man vårdnadshavare med sig kan de vara vår största informationskälla då vårt arbete ofta ger feed-back i hemmet. Utflykter Informera föräldrar i god tid innan. Förbereda mobilen så att batteriet är laddat och lämna vems mobil som är med. Ta med första hjälpen-väskan. Ha genomgång med barnen i god tid. Var tydlig med vart vi skall och vilka regler som gäller. Skriv upp vilka barn och personal som går lämna på kontoret-förskolechefen eller TF, vart ni går/åker samt tidpunkt för avresa och hemkomst. Ta med utflyktslistorna på de barn som skall med. Ska inte alla enheter med, lämna till någon av dem som är kvar ( el till förskolechef) Skall alla enheter med på utflykten lägger vi namnlistorna på kontoret. Kontrollera så att uppgifterna på utflyktslistorna stämmer i början av varje terminen Sid 5 av 13

6 Bad i hav/bassänger All personal samt ledning har tagit ett enhälligt beslut att inte åka iväg och bada med barnen p g a säkerhetsskäl. Samt att inte köra barnen i egna bilar vid ex utflykter. Brandlarm Policy: Vi genomför brandövning en gång per termin med barnen Vid varje nödutgång finns Samlings platsskyltar Första hjälpen väska finns i varje hus. En personal i varje hus är ansvarig för att väskan är påfylld. Om något händer på förskolan och du behöver tillkalla brandkår gör du på följande sätt: 1. Ring Tala tydligt 3. Uppge ditt namn 4. Tala om vad det gäller 5. Uppge adressen 6. Gå ut på gatan och invänta ambulans eller brandkår Vad gör vi med vår barngrupp? 1. Samla barnen (om möjligt i sina grupper) 2. Ta med närvarolista 3. Ta med telefonlista till anhöriga 4. Gå ut till angiven samlingsplats (finns uppsatt i varje enhet). 5. Räkna både barn och vuxna Utrymningsvägar Huvudentréer Altandörrar Fönster (Angående systematiskt brandskyddsarbete se i brandskyddspärmen). Sid 6 av 13

7 Barn skadar sig svårt / förolyckas på förskolan. När olyckor och dödsfall inträffar väcks starka känslor. Barnen ska försöka hantera dessa smärtsamma och motstridiga känslor samtidigt som en del av tryggheten i livet försvunnit. Vi personal ska fortsätta att arbeta trots sorg och vi försöka möta barnen och deras föräldrar så professionellt vi kan i denna situation. Vad ska vi göra vid olyckstillfället och vad kan vi göra för att återställa tryggheten och hjälpa barnen genom sorgen? Ni som var med är chockade och behöver all tillgänglig hjälp för egen del. Vi låter övrig personal som ej var med vid olyckstillfället ta hand om barnen. Informera varandra om vad ni vet. Kontakta krisgrupp. Förskolechef fördelar arbetsuppgifterna. Föräldrarna till det skadade eller avlidna barnet måste sökas upp och få beskedet personligen. Samla barnen och låt dem få prata om vad de sett. Informera förskolechef. Koppla in Skol- och fritidsförvaltningens psykolog för stöd i uppläggningen av arbetet. Samla snarast avdelningens föräldrar och berätta vad som hänt. Kom överens med dem om hur barnen ska informeras om kamratens olycka eller död. De behöver informeras både hemma och på förskolan. Var beredd på att massmedia hör av sig. Den enda som pratar med massmedia är förskolechefen. Efter samråd med föräldrarna berätta för barnen i gruppen vad vi vet. Informera personalen på resten av vår förskola. Ett kontinuerligt samråd med krisgruppen behövs, så att alla vet vem som gör vad. Personalen från den drabbade avdelningen behöver träffa den skadades eller avlidne föräldrar, då bör de ha med någon som stöd. Förskolechef måste kontaktas med tanke på ansvarsfrågor, försäkringsfrågor etc. Förskolans advokat Allan Vidman, Hamiltons advokatbyrå kopplas in om frågetecken uppstår. Tel: vxl: Sid 7 av 13

8 Barnen på förskolan kommer att bli oroliga och deras frågor kommer att dyka upp av och till. Vi måste visa att vi orkar höra deras frågor och ge enkla, raka svar utan omskrivningar. Låt barnen leka sådant som har med döden att göra. Det är deras sätt att förstå. Läs böcker som handlar om döden. Låt även barnen göra roliga saker och försök fortsätta verksamheten så vanligt som det bara går. Tiden gör sitt men den läker inte alla sår. Förskolans grupp bör avgränsa sina insatser och så småningom ska man sätta punkt och sammanfatta vad man gjort. Barn skadar sig svårt / förolyckas på fritiden. När barn drabbas av svåra förluster eller är med om traumatiska händelser påverkar det dem starkt. En del barn kan i en akut situation visa väldigt lite av vad som rör sig inuti dem. De kan få ett dramatiskt meddelande om en förlust och stunden efteråt kan de fortsätta sin lek. Det gör ont i smärtsamma situationer, men de visar det inte alltid. Det gör ont och de behöver sina vuxna deras närvaro, uppmärksamhet och stöd. Vad kan vi göra för att hjälpa barnen i deras saknad och sorg? Tänk på att ge barnen ärlig information och klara besked på ett sätt som de kan förstå. Säg inte att den som är död sover eller har gått bort. Tillåt barnen att prata och fråga, och låt samtalen bli korta. Lyssna också på de outtalade frågorna. Barnen kan ha lättare att uttrycka sina känslor genom att måla och rita teckningar. Samtidigt som barnen behöver tala om det svåra, så behöver de det vanliga livet. Leken och skrattet har en läkande kraft för barn. Gör förlusten verklig genom att titta i album, delta i begravningen, besöka graven osv. Ritualer är också viktiga. Låt minnen av den som dött finnas kvar. Låt teckningar sitta kvar uppe. Uppmärksamma det döda barnets födelsedag och månadsdagen av dödsfallet. Ordna en minnesstund här på förskolan. Ställ fram porträtt av det döda barnet och tänd ett ljus. Sid 8 av 13

9 Anhörig skadar sig svårt / förolyckas. Vad gör jag? Om jag som personal får reda på att en anhörig till ett av våra barn har skadat sig svårt eller förolyckas måste jag först och främst informera övrig personal. Om familjen som har drabbats vill att vi ska informera vad som hänt till övriga föräldrar eller barn tar Förskolechef itu med detta. Förskolechef informerar varje förälder enskilt, utan barnen, så att föräldrarna kan vara förberedda på barnens frågor så att barnen själv har en chans att berätta först. Nästa dag när barnen kommer tillbaka, även det barn som är drabbat, sätter vi oss i samlingen. Vi sätter fram ett ljus i en fin ljusstake. Det drabbade barnet får sitta i mitt knä, för att han ska vara i centrum. Ofta tittar barnen på den vuxna som pratar även fast det berör ett barn. Barnet tänder ljuset med hjälp av mig. Vi berättar gemensamt vad som hänt. Det kommer kanske upp funderingar hos barnen om andra som dött. Vi pratar så naturligt som möjligt om vad som hänt under minuter. Vi säger att vi faktiskt inte kan svara på alla frågor. Vi vuxna vet inte allt. Barn är naturliga och kan även ge ett fint stöd till oss vuxna om vi blir ledsna och gråter. Några viktiga punkter som gäller egenomsorg. Skaffa sig kännedom om de reaktioner som vuxna kan få som kommer i kontakt med sorg och kriser. Förvänta sig egna känslomässiga reaktioner om man möter barn i sorg och kris. Komma ihåg att man inte kan bära barnets sorg men däremot hjälpa barnet ge utryck för sin sorg. Vara försiktig så att man inte tar på sig för mycket på en gång. Dela ansvar tillsammans med någon man kan få råd av. Ta kontakt med professionell personal. Komma ihåg att man för att kunna hjälpa barnet måste man ta väl vara på sig själv. Sid 9 av 13

10 Första hjälpen. Fast anställd personal har genomgått Barn och olycksfallskurs och Brandutbildning uppdateras vart 3e år Förskolechef ska se till att all personal informeras om hur första hjälpen är organiserad på vår förskola. Första hjälpen utrustning finns i varje hus. Information om att utryckningsfordon ska larmas vid olycka. Om en anställd skadar sig svårt/förolyckas i tjänsten Kontakta den anställdes anhöriga. Anhörigpärmen finns på kontoret. Händer något allvarligt så ska först och främst förskolechef ansvara för att den drabbade snarast får lämpligt stöd. Viktigt! Har barnen på förskolan varit med och sett olyckan eller sjukdomstillståndet, är det viktigt att en personal samlar barnen, pratar om vad som hänt och låter barnen prata av sig. Kontakta barnens föräldrar. Olyckor som lett till dödsfall eller svårare personskada, ska snarast anmälas till arbetsmiljöverket och polis. Vad kan personalen göra för att bearbeta sina känslor? Vid olyckor, dödsfall eller allvarliga händelser behöver vi stöd. Olika människor reagerar känslomässigt olika i en krissituation. Mänsklig närhet är viktig. Prata om det som hänt. Låt inte någon gå hem ensam efter en påfrestning. Sid 10 av 13

11 Fruktan, ångest och depression, rädsla och orolig sömn är normala och vanlig symptom i dessa situationer. Kontakt med psykolog, personalen ska få möjlighet att komma fram med sina egna reaktioner om vad som hänt: sorg, smärta, skräck och oro. Kontakt med krisgruppen, där förskolechefen leder arbetet. Fysisk träning, kombinerad med vila behövs också för att kroppen ska bli av med den energi som har samlats under krisen. Krisgrupp Vid eventuell olycka föreslår vi följande att ingå i en krisgrupp. Förskolechef Personal Lokala kyrkoherden Läkare/vårdpersonal från Rydebäcks Vårdcentral Distriktsköterska Psykolog Struktur att utgå ifrån när det är bråttom. 1. Gör sådant som inte alls kan vänta, t ex att ringa räddningstjänsten, polisen eller ambulans. 2. Skaffa överblick över vad som hänt informera varandra. 3. Kartlägg snabbt vilka som är nära berörda av händelsen. 4. Gör inom gruppen en tydlig fördelning av de uppgifter som behöver utföras vem är bäst på vad? 5. Om man som personal har vetskapen först kontakta de drabbade anhöriga och berätta vad som hänt eller se till att någon annan lämplig person gör det. 6. Ta reda på om de närmast drabbade har någon människa hos sig som kan vara med dem och som kan prata med dem. 7. Gör snabbt en preliminär tidsplan för vad som behöver göras de närmsta dagarna. 8. Kartlägg också snabbt vilka som inte är direkt drabbade men berörda och i behov av information. Sid 11 av 13

12 9. Vid en dramatisk och smärtsam händelse i förskolan behöver man snabbt informera och sammankalla först och främst alla föräldrar för information och för samråd beträffande information till barnen. 10. Kontakter med massmedia: Den enda som pratar med massmedia är förskolechef. 11. Informera snarast barnen så att de inte behöver bli informerade genom rykten. 12. När de akuta uppgifterna är utförda, möts igen och skaffa överblick. 13. Se över listan med personer som berörs av händelsen. 14. Vidareutveckla tidsplanen och gör den långsiktigare och mer detaljerad. 15. Tänk på att ordna avlastning och krisstöd åt dem som kommer att arbeta närmast de drabbade. 16. Följ upp alla planerade insatser. 17. När gruppen anser att den gjort sitt sammanfatta och sätt punkt. Förhindra blodsmitta Vid skada: 1. Plasthandskar (viktigt). 2. Rengör genast det skadade hudområdet med vatten 3. Om det finns blod i mun, näsa eller ögon, skölj omedelbart med rikligt med vatten eller fysiologisk koksaltlösning. 4. Blodspill: torka med sprit på ställen blodet kommit i kontakt med t ex golv, leksaker osv. 5. Isolera riskavfall, skicka hem blodiga kläder i plastpåse, använt material så som handskar, bomull isoleras noga och kastas som riskavfall. 6. Rapportera omedelbart skadan till förskolechef. 7. Vid förmodad risk för blodsmitta tag kontakt med Infektionskliniken. Särskilda villkor för anställda på förskolan Pedagogiskt arbete med barn ställer särskilda krav på vaksamhet, omdöme, redbarhet och ordning. Anställningen på förskolan förutsätter att personalen, i sitt uppträdande på förskolan, ständigt iakttar dessa krav och följer de regler som härvidlag uppställts i lag och andra författningar, rekommendationer, riktlinjer samt av förskolans fastställda förhållningsregler. Sid 12 av 13

13 Sekretessförbindelse, erinran enligt 71 socialtjänstlagen samt lagen 2000:873 rörande registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet All personal på förskolan har i sina anställningsbevis erinrats om att hon eller han, vare sig under anställningen eller efter det att anställningen upphört, obehörigen får röja vad hon eller han därvid fått veta om enskildas personliga förhållanden. All personal är upplysta om skyldigheten att jämlikt 71 socialtjänstlagen genast till socialnämnden anmäla om vi i vår verksamhet får kännedom om något som kan innebära att socialnämnden behöver ingripa till en underårigs skydd. Personalen ska innan de börjar sin anställning ge till arbetsgivaren ett utdrag ur belastningsregistret från Rikspolisstyrelsen rörande registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet. Lista över viktiga kontakter Namn Telefonnummer Polis 112 Polis/Helsingborg Ambulans: 112 Brandkår: 112 Akutmottagning, Helsingborgs lasarett: Giftinformation akut 112 Giftinformations Centralen, ej brådskande Elevhälsan/ skol och fritidsförvaltningen i Växeln/ Helsingborg Vårdcentralen i Rydebäck Socialjour: (kontorstid) (övrig tid) Kvistofta församling: Advokat Allan Vidman Växeln Trygg Hansa Listan uppdaterad: 2013 Sid 13 av 13