Användarmanual. Mediablob Client

Transkript

1 Användarmanual Mediablob Client

2 Installera Ladda ner och installera På vår hemsida hittar du Mediablob för nedladdning, Klicka på fliken Ladda ner.. Välj Programvara.. Välj Mediablob installation.. Välj alternativet Kör på frågan om du vill köra eller spara filen. 5. Följ instruktionerna på skärmen för att fullfölja installationen. Starta Mediablob för första gången. Klicka på Mediablobikonen på skrivbordet eller i startmenyn.. Fyll i användarnamn och lösenord (username och password) i inloggnings fönstret.. Klicka Login. Applikationen kommer nu att startas. Installera Borttappade inloggningsuppgifter?. Klicka på Send me my login information.. Fyll i den e-postadress som kontot är registrerat på alternativt användarnamnet om du kommer ihåg det men inte lösenordet.. Klicka på Send. Ett e-post med inloggningsinformationen skickas nu till den e- postadress som finns registrerad på kontot.

3 Två olika vyer I Mediablob så finns det möjlighet att välja presentationsläge/visningsläge för produktinformationen.. En vy med produktkort.. En vy med rader och kolumner. Fyra olika lägen. Produktläge - här ska man vara när man administrerar produktinformation t ex lägger till texter och bilder på produkter. Detta är basläget.. Kampanjläge - här samlar man ihop produkter till kampanj och det är här man skriver in kampanjpriserna.. Produktgruppsläge - här skapar man produktgrupper.. Prislistsläge - här skapar man ordinarieprislistor. Alltså de priser som gäller om det inte finns ett kampanjpris. Denna manual utgår mest från denna presentationsvy. Men alla funktioner fungerar på nästan samma sätt i Produktkortsläget också. Alla fyra olika lägen kan väljas oavsett om du har vyn för produktkort eller vyn med rader och kolumner. Två olika vyer Fyra olika lägen

4 Skapa en ny produkt Välja kolumner/fält Det finns möjlighet att visa och dölja de olika kolumnerna/fälten i Mediablob. Detta är beroende på vilken information man faktiskt kommer att lägga in.. Högerklicka på namnlisten.. I rutan som kommer upp väljs önskade kolumner ex Productname, Salong, Ean osv.. Ibockad = alltid synlig kolumn.. Fylld = visas vid sökning på produkter som har information i denna kolumn. 5. Tom = osynlig kolumn. Längre fram i manualen hittar du vilken information som är tänkt till vilket fält. Varje kodfält som är ifyllt måste innehålla unika värden inom det valda fältet. Skapa en ny produkt För att skapa en ny produkt markerar man en tom rad i produktlistan. När en ny produkt ska läggas till krävs en produktkod (i något av kodfälten), för att produkten ska få en egen identitet i databasen, ett produktnamn och ett Brand. Finns inget Brand kan man välja att istället skriva ett mellanslag. Anges inget av ovanstående kommer det heller inte att gå att spara produkten.. Skriv in produktens kod.. Skriv in produktens brand.. Skriv in produktens namn.. Skriv in en produktext. 5. Spara. 5 Skapa en ny produkt Sortera fält 5 Genom att dra och släppa fältrubriker kan fälten sorteras i den ordning man önskar. Särskilt viktigt är detta när vi kommer till kapitlet om att läsa in en produktlista. Textfält går att expanera för att ha en bättre överblick över långa texter med användning av denna knapp

5 Läsa in en produktlista Ett snabbt sätt att läsa in en större mängd produktinformation är då om den redan finns tillgänglig i en Excel-fil. Det är då möjligt att med ett fåtal arbetsmoment kopiera hela Excel-filen och klista in informationen i Mediablob.. Öppna Excel-filen.. Stå i produktläget i MB.. Sortera fälten i MB så de överensstämmer med ordningen på Excel-filen. Viktigt så det är i den ordningen informationen kommer att lägga sig vid inklistring.. Se till att Paste creates rows är valt. 5. Markera och kopiera produktlistan i Excelfilen. (Ctrl-C) 6. Markera det första fältet i MB. 7. Klistra in. (Ctrl-V) 8. Spara - alla produkter är nu inlagda. Det går inte att klistra in produkter med samma produktkod, då kommer ett felmeddelande visa vilka produkter som inte är okej. Det bästa är att stämma av detta redan i Excel-filen. Efter inklistring av produktinformationen kompletteras produkterna manuellt med produktbilder. 5 Paste creates rows - söker i befintlig produktinformation och skriver endast in nya artiklar. Paste overwrites existing rows - söker i befintlig produktinformation, klistrar in det som är nytt och ersätter information på produkter med överensstämmande produktkod Läs in en produktlista 5

6 Bilder Ladda in en produktbild från internet. Gå in på en hemsida eller bildbank på nätet. Leta reda på rätt bild.. Högerklicka på bilden och kopiera dess webbadress.. Klicka på Load picture i MB.. Klistra in bildwebbadressen i filnamnsfältet 5. Välj Öppna. 6. Nu finns bilden i ditt bildbibliotek. Ladda in en lokal produktbild.... Klicka på Load pictures. Sök rätt på önskad bild från din disk. Välj Öppna. Nu finns bilden i ditt bildbibliotek. Läs mer om hur bilden kopplas till produkt på nästa sida. Bilder 6 5 Du kan välja om du vill se bilderna i Picturefältet i formatet små tumnaglar eller som lite större tumnaglar genom att klicka på ikonerna under texten Thumbsize.

7 Ta bort bilder från bildbiblioteket Ta bort bild från en produkt Ta bort bilder från ditt bildbibliotek genom att markera bilderna och sedan välja om du vill ta bort de markerade eller bara behålla de markerade. Klicka på bildikonen på produkten och tryck sedan Delete och Spara - bilden är nu borta. Bildtyper som stöds GIF, JPEG, PNG, TIF, BMP, WMF och EMF. Använda redan befintlig bild Välj produkten som har bilden. Dra bilden från produkten och släpp den i ditt bildbibliotek. Koppla bild till produkt Bilder i dessa format kommer om de är större än 0,5 MB att sparas om till mindre JPEGar av Shoppa. Undantaget är PNG som kan vara upp till,5 Mb innan de sparas om av Shoppa. Redigera produkter. Dra bilden från bildbiblioteket. Släpp bilden på fältet productname. Spara. En ikon visar nu att produkten har en bild kopplad till sig. För pilen över kameraikonen så kommer en tumnagel av bilden att visas. På samma sätt finns möjlighet att koppla fler bilder till en produkt. Produktbild släpps på fältet productname. Varumärket/logo släpps på fältet brand. Svanenmärke på fältet Seals osv. Riktlinjer Satsa på att en bild ska vara 500 pixlar på bredaste ledden då håller den även om ni skulle vilja skriva ut storformat som 700x000 mm. Genomskinlighet/frilagda bilder Vektoriserade bilder som ska vara genomskinliga, sparas som WMF (mindre än 0,5 MB) för att få transparens. Foton med produkter som ska visas utan bakgrund, sparas som PNG (mindre än,5 MB) för att få transparens. Om bildfilen är större än ovan angivet kommer Shoppa automatiskt att göra om den till en JPEG och den tappar då också genomskinligheten. Dra och släpp - Det går bra att dra bilder från skrivbord eller öppen mapp och sedan släppa i bildbiblioteket. Bilder 7

8 Söka upp en produkt Söka med Simple Search Du kan söka efter produkter på flera sätt. Vid Simple search använder du bara ett sökfält. Där kan du: Visa alla produkter - markera sökfältet och gör ett mellanslag. Sök på ett specifikt namn eller kod. Sök på del av namn. Om du är osäker på produktens id och bara vet en del av namnet så kan du skriva in det du vet. Ju mer du kompletterar sökinfon desto snävare sökträff får du. Fält som är sökbara i Shoppa När du fyller Mediablob med din produktinformation kan det vara bara att veta att följande fält är sökbara i Shoppa. Produktnamn Brand Subbrand Technical name EAN Code Code Code Code Suppliercode Filtrera produkter med bilder Du kan filtrera sökresultat på om dom har bilder eller inte, genom att gå in på View - Picture filter. Söka upp en produkt Söka med Advanced Search Klicka Use Advanced Search för att söka med Advanced Search. Detta görs under menyn Edit. Nu finns möjlighet att söka på produktnamn kombinerat med ex Brand. Use advanced search - är den vald så finns det fyra olika sökfält där man kan söka på produktinformation. Är den avvald så kan man göra en mer generell sökning på ett fält. Limit search to scope - kan användas i kampanj-, prislist- och produktgruppsläge. Är denna vald kommer nästa sökning bara att ske i det urval som finns, ex i den kampanj som är vald. 8

9 Redigera produkter Sök rätt på produkten det gäller i produktläget.. Markera rätt ruta och gör önskade ändringar.. Notera att produktens rad sedan är gul tills den spraras.. Klicka på Save för att spara ändringarna i Mediablob. När du har sparat blir bakgrundsfärgen vit igen. Samma ändringar på flera produkter Ska samma ändringar göras på flera fält så är det enkelt att göra samtidigt.. Markera det översta fältet. Håll inne Shift och markera det understa fältet. Skriv sedan in den gemensamma förändringen t ex om de ska ha samma korta säljande text.. Spara - nu har alla de markerade fältena fått samma text. En ändrad produkts hela rad blir ljusgul för att indikera att något är ändrat, klicka på Save så återgår den till att vara vit. Återställa ändringar Det går att ångra sina ändringar så länge det inte är sparat.. Klicka med höger musknapp på produkten och välj passande återställsfunktion.. Revert Changes in Field - ändrar den aktuella cellen.. Revert Changes in whole product - återställer alla ändringar.. Delete Product - tar bort hela produkten. Redigera produkter 9

10 5 Komplementsprodukt Genom att koppla komplementsprodukter till en basprodukt kan man via skyltmallar i Shoppa automatisk få in en basprodukt och en kompletterande produkt på skylten.. Klicka på fliken Complement products.. Markera huvudprodukten som avses.. Dra sedan ner och släpp den i nedanstående fönster. Nu är den hållare för sina komplementsprodukter.. Sök upp komplementsprodukten, dra sedan ner den och släpp den inuti hållaren. 5. Spara. 6. Håll muspekaren här för att se ytterliggande information Komplementprodukter på flera produkter samtidigt Det är möjligt att koppla samma komplementsprodukt till flera basprodukter på en gång. Detta gör man genom att;. Dra ner basprodukterna till det nedre fönstret.. Välj komplementsprodukten och släpp den sedan på något av valen till vänster. Då kommer den till alla valda basprodukter. Place first - så blir det den första produkten. Replace all - ersätter befintliga komplementsprodukter på alla basprodukter. Place last - den hamnar sist i listan Först och sist har betydelse då man har en mall med plats för bara en komplementsprodukt. Då kommer den produkt som ligger överst att användas. Har man plats för två kommer nästa att visas osv. Komplementsprodukt 6 Ett plustecken visar att produkten har en komplementsprodukt. 0

11 Skapa en kampanj Skapa en ny kampanj I Mediablob kan du på ett enkelt sätt skapa en kampanj med olika varor och artiklar som butikerna ser i Shoppa.. Klicka på ikonen Campaign Mode.. Klicka sedan på ikonen för New campaign.. Ge kampanjen ett Id.. Ge kampanjen ett namn. 5. Ange kampanjens startdatum. 6. Ange kampanjens stopdatum. 7. Ange när kampanjen ska börja synas (Valfritt). 8. Ange när kampanjen ska döljas (Valfritt). 9. Ange att kampanjen ska vara synlig eller osynlig. Lägg till en produkt i taget. Skriv in sökord/kod i sökfältet. På sökresultatet bockar du i vilka som ska vara i kampanj. Spara. Nu är produkten insparad i kampanjen. Lägg till flera produkter samtidigt Om du har en artikellista i Excel-format kan du med fördel använda den för att samla ihop en kampanj snabbt och smidigt. Detta förutsätter att dessa produkter redan finns inlästa i själva databasen.. Kopiera EAN från Excel.. Klistra in i motsvarande tomt MB-fält.. Se till att de är markerade/ibockade.. Spara. De sökta produterna är i kampanj När man söker på en produkt som finns med i en kampanj visas ett dollartecken före produktinformationen. Peka på det för att se namnet på kampanjen den medverkar i. 9 Nu kan du gå in i kampanjen och redigera produkterna med tex. text och kampanjpris information. Tryck på Save när du är klar. Skapa kampanj

12 Skapa en produktgrupp Skapa en ny produktgrupp I Mediablob kan du på ett enkelt sätt skapa olika produktgrupper för dina produkter.. Klicka på ikonen Product Group Mode.. Klicka sedan på ikonen för New group.. Ge gruppen ett namn. Lägg till flera produkter samtidigt Om du har en artikellista i Excelformat kan du med fördel använda den för att samla ihop en produktgrupp snabbt och smidigt. Detta förutsätter att dessa produkter redan finns inlästa i själva databasen.. Kopiera ex EAN från Excel.. Klistra in i motsvarande tomt MB-fält.. Nu visas en träfflista på dessa produkter.. Se till att de är markerade/ibockade. 5. Spara. De sökta produterna är nu i produktgruppen. 5 Skapa en produktgrupp Lägg till en produkt i taget. Skriv in sökord/kod i sökfältet. På sökresultatet bockar du i vilka som ska vara med i produktgruppen. Spara. Nu är produkten insparad i produktgruppen.

13 Skapa en prislista Skapa en ny prislista I Mediablob kan du på ett enkelt sätt skapa olika prislistor för dina produkter.. Klicka på ikonen Pricelist Mode.. Klicka sedan på ikonen för New pricelist.. Ge en identitet.. Ge ett namn. 5. Ge ett startdatum när den ska börja gälla. 6. Markera vilka som ska ärva prislistan i fältet Available subscribers. 7. För över användarna till Current subscribers. 8. Välj om prislistan ska vara publik eller inte. Lägg till en produkt i taget. Skriv in sökord/kod i sökfältet. På sökresultatet bockar du i vilka som ska vara med i prislistan. Spara. Nu är produkten insparad i prislistan, prissätt den. Lägg till flera produkter samtidigt Om du har en artikellista i Excelformat kan du med fördel använda den för att samla ihop en prislista snabbt och smidigt. Detta förutsätter att dessa produkter redan finns inlästa i själva databasen Kopiera t.ex EAN från Excel.. Klistra in i motsvarande tomt MB-fält.. Nu visas en träfflista på dessa produkter.. Se till att de är markerade/ibockade. 5. Spara. De sökta produterna är nu i prislistan. Nu kan du gå in i och skriva in de ordinarie priserna på dessa produkter. 5 Skapa en prislista

14 Bindningsbeskrivningar Bindningsbeskrivningar ID. Product name (productname) Fältet är till för namnet på produkten.exempel: Löparsko Rekommenderat antal bokstäver 0, max 0 Om det finns en produktbild så är den vanligtvis kopplad till detta fält. ID. Technical namn (techname) Fältet är till för produktens tekniska namn. Exempel: a. Champagne Diamond Edition b. Kellogg s Special K cereal c. Adidas Goodyear Race Leather Om det finns en :a produktbild så är den vanligtvis kopplad till detta fält. ID. Corporation (corp) Fältet är till för produktens tillverkare. En tillverkare som har ha flera varumärken kan använda det här fältet för att visa sig själv. Om tillverkaren har en logobild så är den vanligtvis kopplad till det här fältet. Exempel: Productname Tea, brand Lipton, brand sub Yellow Label, corporation Unilever ID. Brand (brand) Fältet är till för produktens varumärke. Exempel: Orrefors Kellogg s Adidas Om det finns en varumärkeslogo så är den vanligtvis kopplad till detta fält. ID 5. Brand sub (subbrand) Fältet är till för produktens eventuella andra varumärke. Exempel: På produkten Coca-Cola light är subbrand Coca-Cola Light och brand Coca-Cola. Om det finns en :a varumärkesbild så är den vanligtvis kopplad till detta fält. ID 6. Sales argument short (sashort) Fältet är till för en kort säljande produkttext. Rekommenderade antalet tecken är 0 och det maximala antalet 50. ID 7. Sales argument long (salong) Fältet är till för en längre säljande produkttext. Rekommenderade antalet tecken är 00 och det maximala antalet 00. ID 8. Unit (unit) Fältet är till för produktens mått. Exempel: Kg, g, ml osv. ID 9. Amount (amount) Fältet är till för att ange mängden i ett flerpack. Fältet tillsammans med Unit fältet används för jämförelsepris uträkning. Exempel: (g), (kg), 0 (ml), (l) ID 0. EAN (ean) Fältet är till för EAN- kod för en produkt. Bindningsbeskrivningar

15 Bindningsbeskrivningar Rekommenderat att koppla en EAN-kod till varje produkt. Används oftast för produktsökningar. ID. EAN 8 (ean8) Fältet är till för produktens European Article Number (EAN-8) kod. EAN-8 är en förkortad version av EAN-koden. Den primära användningen av EAN-8 är på små förpackningar där koden måste vara så liten som möjligt. Används oftast för produktsökning. ID. ISBN (isbn) Fältet är till för the International Standars Book Number (ISBN). Detta är en unik numerisk identifierare av kommersiella böcker. Används oftast för produktsökning. ID. Short description (infoshort) Fältet är till för en kort produktbeskrivning, där man beskriver produktens speciella egenskaper eller skillnader mot liknande produkter. Fältet är tänkt att vara kortfattat och relativt stort i teckenstorlek. Det rekommenderade antalet tecken är 0 och det maximala antalet tecken är 50. Om det finns en :e produktbild så är den vanligtvis kopplad till detta fält. ID. Long description (infolong) Fältet är till för en mer detaljerad beskrivning av produkten. Fältet är oftast flerradigt och har en liten fontstorlek. Det rekommenderade antalet tecken är 00 och det maximala antalet tecken är 00. Om det finns en :e produktbild så är den vanligtvis kopplad till detta fält. ID 5. Price recommended (pricerec) Fältet är till för ett pris som leverantören kan rekommendera till sina återförsäljare. ID 6. Pack Size (packsize) Fältet är till för antalet i ett multipack. ID 7. Treatment (treatment) Fältet är till för rekommendationer om hur man ska sköta produkten efter köpet. Rekommenderat antal tecken är 00 och det maximala antalet tecken är 00. Om det finns en :a symbol för märknings som svanenmärkt osv, så är den vanligtvis kopplad till detta fält. ID 8. Target group (target) Fältet är till för åldersrekommendationer, i sällskap av föräldrar osv. Om det finns en :e symbol för märknings som svanenmärkt osv, så är den vanligtvis kopplad till detta fält. ID 9. Specifikation (spec) Fältet är till för teknisk specifikations som bredd, höjd, ingredienser, volym och energiförbrukning. Rekommenderat antal tecken är 0 och det maximala antalet tecken är 50. ID 0. Seals (seals) Fältet är till för märkning som fair trade, svanenmärket, nyckelhålsmärkning osv. Om det finns en symbol så är den vanligtvis kopplad till detta fält. ID. E-learning (elearning) Bindningsbeskrivningar 5

16 Bindningsbeskrivningar Fältet är till för hjälpinformation om produkten för säljpersonalen. Rekommenderat antal tecken är 00 och det maximala antalet tecken är 00. ID. Chain specific fields (text, text osv) Det finns 0 kedjespecifika fält som kan användas för olika syften. Kedjan kan ändra dessa fält till speciella namn för mer användarvänlig presentation i Shoppa. Exempel: text kan ändras till Broschyrtext och fältet kan användas för katalogtext på produkten. Dessa fält är kedjespecifika och är inte synliga för leverantörer. Endast kedjan själv kan ändra i dessa fält. ID. Multiple codes (code, code osv) Det finns tio kedjespecifika kodfält som kan användas för att ge en produkt multipla koder. I Shoppa kan koderna sedan bli översatta till mer användarvänliga namn. Kodfälten är kedjespecifika och är inte synliga för leverantörer. Endast kedjan själv kan ändra i dessa fält. ID. Product Group (productgroup) Fältet är till för vilken produktgrupp produkten hör till. Produktgrupper anges oftast av POS (affärs-/kassasystemet) eller Mediablob. Produktgrupperna används oftast vid sökning på en produkt. ID 5. Refund (refund) Fältet är till för pantvärdet på en produkt. ID 6. Multioffer Amount (multi) Fältet är till för antalet av produkten i ett multierbjudande. Ex: En kedja vill sälja två produkter till priset av en. Värdet i multifältet skulle då vara. ID 7. Price (price) Fältet är till för produktens pris. Under en kampanj kommer pricebefore automatiskt att sättas i Shoppa. Exempel: Priset för en produkt i systemet är Kampanjen C definieras att vara aktiv från datum A till datum B och priset på produkten är När en Shoppaanvändare börjar skriva ut skyltar på denna produkt kommer produktens pris att bli och skrivs som pricebefore. ID 8. Inventory (Product text field identifier: Inventory) Fältet kan innehålla information som skrivs ut på hyllkantsetiketter som hjälp vid inventering och order. Exempel: Produkten är beställd per pall; varje pall innehåller produkter. Grossistens identitetsinformation eller namn kan också inkluderas i fältet osv. ID 9. Color (Product text field identifier: color) Fältet beskriver produktens färg. ID 0. Depth (Product text field identifier: depth) Fältet beskriver produktens djup (mått). ID. Diameter (Product text field identifier: diameteter) Fältet beskriver produktens diameter. ID. Effect (Product text field identifier: effect) Fältet anger effekten på produkten. Exempel: Bindningsbeskrivningar 6

17 En dammsugare kan ha effekten 800 W. ID. Height (Product text field identifier: height) Fältet beskriver en produktens höjd. ID. Keywords (Product text field identifier: keywords) Ord som används för att söka på produkten. Dessa ord är vanligtvis inte tillgängliga i produktens beskrivande text. Det kan exempelvis vara felstavade ord eller synonymer. ID 5. Page (Product text field identifier: page) Fältet beskriver på vilken sida produkten finns i t ex ett reklamutskick. ID 6. Properties (Product text field identifier: properties) Fältet beskriver en kvalitet, attribut eller ett kännetecken för en produkt. Exempel på ett karakteristiskt attribut är täthet eller styrka på ett material. Exempel a. Material: Blykristall b. Ingredienser: Majsmjöl, socker, malt, kryddor, salt, askorbinsyra (vitamin C), niacinamide, järn, pyridoxin hydroklorid (vitamin B6), riboflavin (vitamin B), tiaminhydroklorid (vitamin B), vitamin A palmitat, folsyra, BHT (konserveringsmedel), vitamin B och vitamin D. c. Material: Läder The linear extent or measurement of the product from side to side, usually being the shortest dimension or (for something fixed) the shortest horizontal dimension Fältet beskriver produktens bredd. ID 8. Volume (Product text field identifier: volume) Fältet beskriver produktens volym, ex m (en kubikmeter). ID 9. Supplier product code (Product text field identifier: suppliercode) En leverantörskod är en unik indentifikation på en produkt hos en leverantör. Dess syfte är att förenkla referat tillprodukten. ID 0. Warranty (Product text field identifier: warranty) Den skriftliga garanti som ges till köparen av en ny apparat, bil eller annat objekt av tillverkaren eller återförsäljaren, oftast anges att tillverkaren kommer att göra några reparationer eller byta ut defekta delar utan kostnad för en bestämd tid. Om det finns en 5:e symbol för märknings som svanenmärkt osv, så är den vanligtvis kopplad till detta fält. ID 7. Width (Product text field identifier: width) 7

18 8 SHOPPA AB, Linbanegatan 0, SE-75 Enköping, Sweden Supporttelefon: