MANUAL TILL SKYLTSYSTEMET

Transkript

1 Sida 0 av 22 Version: 125 (EL) MANUAL TILL SKYLTSYSTEMET Beskrivning och instruktioner för Skyltsystemet Jerntorget Sverige AB JERNTORGET SVERIGE AB BOX 256, MORA TFN: FAX: INFO@JERNTORGET.SE SUPPORT: SUPPORT@JERNTORGET.SE

2 Manual till skyltsystemet Sida 1 av 22 Innehåll Introduktion till Skyltsystemet... 3 Navigera i skyltsystemet... 4 Startsidan... 4 Mina färdiga skyltar... 4 Mina Produktsamlingar... 5 Skyltgenereringsstatus... 5 Delade produktsamlingar... 6 Skapa skyltar... 6 Söka produkter... 7 Valda produkter... 8 Mallar... 9 Arbeta med produktsamlingar Namnet Skyltningsdatum Mallar Lägg till produkter Ta bort produkter Förhandsgranska och redigera produkter Spara och stäng produktsamlingen Delade produktsamlingar Använd en delad produktsamling Dela ut en produktsamling Avsluta delningen Radera en produktsamling Skapa skyltar och hantera Mina färdiga skyltar Skriv ut en produktsamling Snabbskapa skyltar till en mall Skapa skyltar steg-för-steg från början Radera en skylt Skapa skyltar för visning på TV/bildskärm... 19

3 Manual till skyltsystemet Sida 2 av 22 Skapa bilder av skyltar steg-för-steg Visning på TV/bildskärm... 22

4 Manual till skyltsystemet Sida 3 av 22 Introduktion till Skyltsystemet Skyltsystemet skapar skyltar utifrån ett urval av produkter som läggs till i en Produktsamling. Skyltsystemet hämtar produktens information från en produktdatabas. Produktdatabasen har tre typer av information om en produkt. Den första grundläggande är artikelinformationen, till exempel artikelnummer, ean-kod och benämningar. Den andra är priser och som också en butik i kedjan kan uppdatera med sina lokala priser. Den tredje är produktinformation, till exempel texter, bilder och egenskaper, och priser. En användare kan sedan redigera sin produktsamling med att lägga in egna texter, bilder och priser på en produkt. Dessa ändringar sparas i produktsamlingen. Hur skyltarna ser ut beror på skyltmallens utseende. En skyltmall är en mall i Adobe InDesign C1. I mallen så är skylten grafisk layout angiven och vilka fält som bilder, texter och priser ska ligga i. Du skapar skyltar genom att generera skylt utifrån en produktsamling eller via att Snabbskylta till en skyltmall. Det skapas då en skylt med angivna produkt och mall, samt det innehåll du har angett (antingen från produktdatabasen eller med dina redigeringar). Har du angett flera mallar i en produktsamling så skapas en fil med skyltar för varje mall. En användare har tillgång till de produktdatabaser och skyltmallar som användaren har behörighet till. Vilka det är styrs av användarens organisations tillhörighet. Skyltarna genereras sedan utifrån skyltmall och produktinformation och användarna kan få dem som antingen PDF-filer eller InDesign-filer (för annonsunderlag). Det går även att konvertera skyltarna till JPEG-bilder för visning på TV-apparater eller andra bildskärmar. Skyltsystemet är en så kallad molnet-tjänst. Det vill säga användarna surfar endast till skyltsystemets webbsida (oftast en sida på intranätet) och behöver inte göra någon lokal installation på sin klient. Produktsamlingar och skyltjobb lagras per organisation. En användare kan skapa en produktsamling och en annan kan skriva ut dem.

5 Manual till skyltsystemet Sida 4 av 22 Navigera i skyltsystemet Skyltsystemet består av två huvudvyer Startsidan och Skapa skyltar. På Startsidan hittar du dina produktsamlingar och skyltar och i Skapa skyltar arbetar du med produktsamlingen och skapar skyltar. Startsidan Startsidan för Skyltsystemet består av fyra vyer: Mina färdiga skyltar Mina produktsamlingar Skyltgenereringsstatus Delade produktsamlingar. När du startar Skyltsystemet kommer du till Startsidan och vyn Mina produktsamlingar. Mina färdiga skyltar Mina färdiga skyltar är ett bibliotek för skyltar för din organisation. Listan anger namnet på skylten, när och vem som skapat den. Skyltnamnet består av två delar; första delen är produktsamlingen namn och andra delen är skyltmallen, och de avgränsas med ett _. Färdiga skyltar-listan listar 20 stycken skyltar i varje visning. Vill du bläddra bland visningarna så har du en lista på tillgängliga visningar längst ner i listan. Klicka på respektive visningsnummer så växlar visningen. Du öppnar en skylt genom att klicka på Skyltnamnet. Skylten öppnas då i din PDF-läsare. Du raderar en skylt genom att klicka på bakom skyltnamnet: och svarar Ok på bekräftelsefrågan. Figur 1: Vyn Mina färdiga skyltar

6 Manual till skyltsystemet Sida 5 av 22 Mina Produktsamlingar Mina produktsamlingar är ett bibliotek med de produktsamlingar som din organisation har skapat. Listan anger namnet på samlingen, när och vem som ändrat samlingen. Produktsamlingslistan listar 20 stycken samlingar i varje visning. Vill du bläddra bland visningarna så har du en lista på tillgängliga visningar längst ner i listan. Klicka på respektive visning nummer så växlar visningen. Du öppnar en produktsamling för att skapa skyltar eller redigera genom att klickar på namnet. Du raderar en samling genom att klicka på bekräftelsefrågan. bakom samlingens namn och svarar Ok på Figur 2: Vyn Mina produktsamlingar Skyltgenereringsstatus Denna vy visar Utskriftstatusen för dina skyltgenereringar på skyltsystemets servrar. Statusen visas för de genererar du gjort under aktuell inloggning. Figur 3: Vyn Skyltgenereringsstatus

7 Manual till skyltsystemet Sida 6 av 22 Delade produktsamlingar En organisation kan dela ut en Produktsamling till alla organisationer som ligger under den. Till exempel en kedja kan dela ut en samling till alla butiker i en kedja. Du öppnar en utdelad Produktsamlingen genom att klicka på samlingens namn. Samlingen du öppnar är en kopia på den utdelade samlingen. Det vill säga du ändringar inte den utdelade samlingen utan skapar dig en ny samling som är en kopia på den utdelade. Du delar ut en Produktsamling genom att öppna samlingen och klicka i Skapa skyltvisningen och avslutar utdelningen genom öppna samlingen och klicka. Figur 4: Vyn Delade produktsamlingar I vyn Delade produktsamlingar listas de produktsamlingar som du har delat ut eller som delats ut till dig. Skapa skyltar När du trycker på skyltar. eller öppnar en produktsamling så öppnas visningen Skapa Skapa skyltar har tre kolumner 1. Söka produkter med sökkriterier, filtreringar och sökresultatlistning. 2. Valda produkter med funktioner för en produktsamling och produktlistningen för samlingen. 3. Mallar med skyltmallslista, funktioner för mallarna och förhandsgranskning.

8 Manual till skyltsystemet Sida 7 av 22 Figur 5: Sidan Skapa skyltar Söka produkter Söka produkter kolumnen ligger till vänster på sidan Skapa skyltar. Söka produkter har tre funktioner: 1. Sökkriterium för sökningen. 2. Filtrering av sökresultatet. 3. Sökresultat. Sökkriterier Du kan ange flera sökkriterier i din sökning. De kriterier som kan anges är Art.nr Artikelnummer som normalt sett är butikens eller kedjans eget. Lev.art.nr Leverantörens artikelnummer eller beställningsnummer. Ean Artikelns EAN-kod. Kan blippas in med en streckkodsläsare. Namn Produktens benämning eller namn. Leverantör Leverantörens namn. Gruppnamn En artikel kan vara märkt med olika grupper och här kan du söka på dem. Ett exempel på grupp är varugruppen. Filtrering Du kan filtrera sökningen via Kedja En organisation kan ha tillgång till fler produktdatabaser och kan här välja vilken de vill göra sin sökning i.

9 Manual till skyltsystemet Sida 8 av 22 Kampanjgrupp Kedjan eller butiken kan ha märkt produkter med en kampanj och de kan man filtrera sökresultatet utifrån. Det vill säga om du väljer en kampanj under kampanjgrupp så visas bara produkter märkta med kampanjen i sökresultatet. Listan sorteras utifrån startdatum och den senaste kampanjen ligger överst. Visa Anger hur många produkter som ska hämtas i sökresultatet. Standard är de 25 mest relevanta sökträffarna. 100, 1000 och obegränsat antal är övriga alternativ. Sökresultat Sökresultatet visas i rutan Hitta produkter. Den information om produkten som visas är Artikelnummer Namn Leverantör Pris Bildikon för visning om produkten har bild i produktdatabasen. Sökresultatet sorteras utifrån artikelnumret. Valda produkter I mitten av vyn Skapa skylt har du Valda produkter där produktsamlingens funktioner och produktlistning visas. Figur 6: Valda produkter och dess funktioner.

10 Manual till skyltsystemet Sida 9 av 22 Ny produktsamling Skapar ny produktsamling. Spara, Stänga och producera skylt Sparar din produktsamling. Sparar och stänger din produktsamling. Stänger din produktsamling. Dela ut produktsamling Sparar och stänger produktsamlingen och genererar av skyltar. Delar ut produktsamlingen till underliggande organisationer. Markera och radera produkter - Stoppar delningen av produktsamlingen. Markerar alla produkter i Valda produkter-listan. Raderar alla markerade produkter från Valda produkter-listan. Publiceringsdatum Datum - Ange från och med när skyltarna ska börja gälla. Mallar Mallar är den högra kolumnen på sidan Skapa skyltar. Här kan du Välja mall Sätta denna mall Snabbskapa skyltar av denna mall Förhandsgranska mall Redigera produkter direkt i mallen. Du väljer mall genom att klicka på flervalsrutan Välj mall. Vald mall förhandsvisas. Byta mall på en produkt gör du genom att välja mall och markerar produkter under Valda produkter (kryssa i rutan för önskad produkt)

11 Manual till skyltsystemet Sida 10 av 22 och klicka på. Du kan redigera direkt i skylten genom att markera en produkt under Valda produkter. Klicka in dig på önskad post du vill redigera i förhandsgranskningen och skriver direkt i skylten. Fält som saknar innehåll markeras med tre stycken punkter i mallen. Funktionen skapar en skyltgenerering med vald mall för alla produkter i Produktsamlingen. Skyltgenereringen ändrar inte mallinställningarna för samlingen. Ett smidigt sätt att skapa hyllkantsetiketter för en kampanj eller avdelning. Arbeta med produktsamlingar Tanken med en produktsamling är att du till din organisation skapar färdiga produktsamlingar för en avdelning och för kampanj. I samlingen anger ni vilka produkter som ska ingå, gör eventuella lokala ändringar och lägger till locktexter, samt anger vilka mallar som respektive produkt ska skyltas med. En skapad produktsamling kan sedan återanvändas och snabba upp omskyltningen i butiken. Produktsamlingar skapas och redigeras i vyn Skapa skylt. Klicka på knappen på Startsidan för att skapa en ny produktsamling eller klicka på en befintlig produktsamling för att redigera den. Namnet Det första du gör på en ny produktsamling är att döpa den. Syftet med namnet är att ni snabbt och enklare ska hitta den. Du namnger din samling genom att skriva in namnet i fältet Namn under Valda produkter. Standardnamnet är [Namnge dina Valda produkter]. Figur 7: Funktioner och inställningar för en produktsamling Skyltningsdatum En produktsamling kan ställas in att hämta produktinformation gällande ett visst datum. Produktdatabasen som förser Skyltsystemet med information har funktioner för att sätta start- och stopptider på texter och priser. Håller du på att skapa en samling för en kampanj som startar ett visst datum anger du kampanjen startdatum i fältet Datum under Valda produkter. Produktsamlingens produkter kommer nu att få texter och priser som är aktiverade att gälla detta datum.

12 Manual till skyltsystemet Sida 11 av 22 Mallar En av inställningarna på en produkt i samlingen är mall. Innan du lägger till en produkt väljer du vilken mall du önskar att produkten ska skyltas med. Välj mall i fältet Välj Mall under Mallar. Senast valda mall är aktiv och vill du att nästa produkt ska ha samma mall så behöver du inte välja mall igen. Aktiv mall förhandsgranskas och namnet står ovanför förhandsgranskningen. Vilken mall som hör till vilken produkt ser du i produktlistningen under Valda produkter eller genom att markera produkten för visning i förhandsgranskningen. Vill du byta mall på en eller flera produkter markerar du önskade produkter genom att kryssa för produkter under Valda produkter listan. Du kan också välja alla produkter genom att klicka på. Välj önskad mall och klicka på. Alla markerade produkter får nu angiven mall. Figur 8: En produkt i Produktlistningen under Valda produkter. Figur 9: Funktioner under Mallar. Figur 10: Välj skyltmallslistan

13 Manual till skyltsystemet Sida 12 av 22 Lägg till produkter De produkter som tillhör produktsamlingen visas i produktlistan under Valda produkter. Figur 11: Produktsamling med Produktlista. Du lägger till produkter genom att söka under Sök produkter. Du kan söka med hjälp av sökkriterierna Art.nr. Lev.art.nr Namn Leverantör Gruppnamn eller filtreringsalternativen Kampanjgrupp Visa Om du inte kan hela artikelnumret så kan du ange sökkriterium och filtreringsalternativ för att hitta önskad produkt. Finns det flera alternativ listas sökresultaten under Hitta produkter. Du lägger till en produkt till Valda produkter genom att trycka på Figur 12: Söka produkter med sökresultatlistning produktens produkter. och du kan lägga till alla produkter i sökresultatet med funktionen Välj alla Saknas en produkt i produktdatabasen kan du själv skapa en till produktsamlingen via funktionen Tom produkt. En tom produkt skapas genom du genom att trycka på knappen tomma produkten läggs nu till under Valda produkter och du kan antingen redigera den i redigeringsläge eller skriva direkt i skylten.. Den

14 Manual till skyltsystemet Sida 13 av 22 Ta bort produkter Du tar bort en produkt ur produktsamlingen genom att markera produkten under Valda produkter genom att kryssa för den. Du kan kryssa för alla produkter genom att klicka på. För att radera alla valda produkter trycker du borttagningen. och trycker ok för att bekräfta Förhandsgranska och redigera produkter Du förhandsgranskar en produkt i Valda produkter genom att klicka på den i produktlistan. Förhandsgranskningen visas under Mallar. Redigering av en produkts innehåll kan göras direkt i skylten eller via redigeringsläget. Figur 13: Skriv direkt i skylten. För att skriva i skylten klickar du på den text eller pris du vill redigera i förhandsgranskningen. Textfält i skylten som inte har någon befintlig text markeras med tre stycken punkter. Redigeringsläget aktiveras genom länken Redigera i produktlistningen. Du sparar dina ändringar genom att trycka på Spara-knappen längst ner i redigeringsläget och stänger utan att spara genom att klicka Stäng högst upp. Spara och stäng produktsamlingen Det finns fyra funktioner för att spar och stänga en produktsamling. Figur 14: Redigeringsläge 1. - Sparar dina ändringar i produktsamlingen Sparar dina ändringar och stänger produktsamlingen Stänger produktsamlingen utan att spara eventuella ändringar Genererar skyltar, sparar och stänger produktsamlingen.

15 Manual till skyltsystemet Sida 14 av 22 Delade produktsamlingar Om du delar ut en produktsamling så kan organisationer under dig öppna en kopia av samlingen. Enkelt och snabbt sätt för en kedja att förbereda och underlätta skyltningen i butik genom att sprida ett kampanjsortiment med alla inställningar och mallar valda till sina butiker eller att en kedja i kedjan kan skapa samlingar till sina filialer. Använd en delad produktsamling Delade produktsamlingar hittar ni under visningen Delade produktsamlingar på Startsidan. 1. Klicka på Delade produktsamlingar på Startsidan. 2. Klicka på den samling du vill öppna. 3. En kopia på den utdelade samlingen öppnas nu i Skapa skylt visningen. Figur 15: Delade produktsamlingar När du öppnar en Delad produktsamling så öppnar du en kopia av samling och eventuella ändringar i samlingen sparas i en ny samling. Dela ut en produktsamling Du delar ut en produktsamling via Skapa skyltar-visningen. 1. Öppna aktuell produktsamling från Mina produktsamlingar. 2. Klicka på under Valda produkter avdelningen. 3. Din produktsamling är nu utdelad. Avsluta delningen För att avsluta en delning så måste du öppna aktuell produktsamling och avsluta den i Skapa skyltarvisningen. 1. Öppna aktuell produktsamling från Mina produktsamlingar. 2. Klicka på under Valda produkter avdelningen. 3. Delningen för denna produktsamling är nu avslutad.

16 Manual till skyltsystemet Sida 15 av 22 Radera en produktsamling 1. Öppna Mina produktsamlingar. 2. Klicka på bakom samlingens namn. 3. Svara OK på frågan Vill radera denna samling? 4. Samlingen är nu raderad. Skapa skyltar och hantera Mina färdiga skyltar Skriv ut en produktsamling 1. Gå till Mina produktsamlingar eller Delade produkter. 2. Öppna önskad produktsamling. 3. Tryck på knappen. 4. Skapa skylt stängs och Mina färdiga skyltar öppnas. Dina färdiga skylt listas här när det är klar. (Fönstret uppdateras regelbundet för att ladda in nya skyltar i visningen.) Snabbskapa skyltar till en mall Du kan med hjälp av funktionen Snabbskapa skyltar till en mall skapa t ex hyllkantsetiketter, blipplista eller produktblad för en produktsamling. Detta kan vara smidigt för att byta blipplistan i kassan för en produktgrupp eller ändra hyllkantsetiketterna. Så här gör du: 1. Öppna en befintlig Produktsamling eller gör en ny samling via Skapa skylt-knappen. 2. Skapa skylt öppnas. 3. Välj önskad mall under Välj mall. 4. Klicka på under Mallar. 5. Mina Färdiga skyltar öppnas och din skylt läggs till när generering är klar. 6. Klicka på skylten för att öppna den i ditt PDF-program. 7. Skriv ut skylten från ditt PDF-program.

17 Manual till skyltsystemet Sida 16 av 22 Skapa skyltar steg-för-steg från början Här kommer en steg-för-steg instruktion hur du skapar en skylt från början. 1. Starta Skyltsystemet och klicka på för att skapa ny produktsamling och skyltar. Har du en befintlig produktsamling du vill jobba vidare med öppnar du den under Mina produktsamlingar eller Delade produktsamlingar. 2. Skapa skyltar öppnas. 3. Namnge din produktsamling. Skriv in namnet i fältet Namn. 4. Ange startdatum. Dagens datum är angivet som standard. 5. Välj Skyltmall under Välj mall. Senaste använda mallen är som standard vald.

18 Manual till skyltsystemet Sida 17 av Lägg till produkter med hjälp av Sök produkter. a. Sök produkter med hjälp av sökkriterierna i. Art.nr. ii. Lev.art.nr iii. Namn iv. Leverantör v. Gruppnamn b. Ändra eventuella filtreringsalternativ i. Kampanjgrupp ii. Visa c. Klicka på för att lägga till produkten under Valda produkter. 7. Redigera dina produkter. a. Markera produkten och klicka in dig i det fält under förhandsgranskningen som du vill redigera och skriv direkt i skylten. Fält som inte har innehåll är markerade med i skyltmallen. b. Klicka på Redigera för produkten och gör dina ändringar i produktens snabbredigering. 8. Upprepa steg 5 och 7 tills du lagt till och redigerat alla produkter. 9. Klicka på för att generera skyltarna. Produktsamlingen sparas och skyltsystemet genererar skyltar enligt dina inställningar.

19 Manual till skyltsystemet Sida 18 av Visningen Mina Färdiga skyltar öppnas och din skylt kommer upp listningen när den är klar. 11. Klicka på din skylt och den öppnas i ditt PDF-program. 12. Skriv ut din skylt från PDF-programmet. Radera en skylt 1. Öppna Mina färdiga skyltar. 2. Klicka på bakom skyltens namn. 3. Svara OK på frågan Vill radera denna skylt? 4. Skylten är nu raderad.

20 Manual till skyltsystemet Sida 19 av 22 Skapa skyltar för visning på TV/bildskärm Skyltsystemet har möjlighet att konvertera färdiga skyltar till bilder för visning på t.ex. TV-apparater och bildskärmar. Skyltbilderna kan användas till bildspel som visas på bildskärmar placerade i butik. Skyltarna konverteras till bildformatet JPEG som kan visas på majoriteten av moderna platt-tvapparater med inbyggd USB-port. Skapa bilder av skyltar steg-för-steg Här följer en beskrivning steg för steg. Obs! Denna guide gäller för datorer med webbläsaren Internet Explorer och Microsoft Office. Använder man en annan webbläsare och/eller inte har Microsoft Office installerat så kommer steg 8 och framåt att se lite annorlunda ut. Det som skiljer sig åt är hur bilderna hämtas ner till datorn. För att kunna hämta en grupp bilder på en gång krävs Internet Explorer och Microsoft Office. I övriga webbläsare får man hämta en bild i taget. 1. Först måste en eller flera skyltar skapas på det vanliga sättet vilket beskrivs under rubriken Skapa skyltar steg-för-steg från början ovan. 2. Tryck sedan på Mina färdiga skyltar för att visa de skyltar som just skapade. 3. Under rubriken Färdiga skyltar markera de skyltar som ska konverteras till bildformat genom att kryssa i kryssrutorna tillhörande skyltfilerna. 4. Välj vilket bildgalleri bilderna ska sparas i. Detta görs vid alternativet Skapa bilder av valda skyltar till >> 5. Tryck på länken Skapa bilder av valda skyltar till >> för att skapa bilderna. 6. Det kan nu ta en liten stund för servern att generera bilderna. Desto fler bilder som ska genereras desto längre tid tar det.

21 Manual till skyltsystemet Sida 20 av I menyn till vänster under rubriken Bilder visas de bildgallerier som finns. Välj det bildgalleri som bilderna sparades i. 8. I bildgalleriet, välj den mapp som motsvarar din organisation. 9. Inuti mappen visas de skyltbilder som nyss skapades samt tidigare skapade bilder.

22 Manual till skyltsystemet Sida 21 av För att ladda ner bilderna till datorn eller USB-minne markera de bilder som ska hämtas genom att kryssa i kryssrutan under bilderna. 11. Tryck sedan på menyn Åtgärder ovanför bilderna. 12. Välj alternativet Hämta i undermenyn. 13. På sidan Hämta bilder se till att Full storlek är vald och tryck på knappen Hämta. 14. Efter att man har tryckt på Hämta kan det komma upp varningar om att ett Officetillägg/plugin ska köras och att vissa av filerna som ska hämtas kan skada datorn. Tryck bara på OK för att gå vidare med hämtningen. 15. För att Microsoft Office ska kunna hämta hem bilderna åt dig behöver det logga in på intranätet. Ange därför dina uppgifter om inloggningsrutan kommer upp.

23 Manual till skyltsystemet Sida 22 av Välj var bilderna ska sparas. Tryck på knappen Bläddra för att välja mapp på datorn. Tryck sedan på knappen Spara. 17. Bilderna laddas nu ner och sparas på vald plats. Visning på TV/bildskärm När bilderna är klara kan de t.ex. visas på: TV-apparat med inbyggd USB-port. Mediaspelare kopplad till TV. Dator kopplad till TV/bildskärm. Bildspel på internet. Digital fotoram. Surfplatta. De flesta moderna platt-tv-apparater har inbyggd USB-port och mediaspelare som kan visa bilder direkt på TV:n. Eftersom utbudet av TV är så stort varierar också tillvägagångssättet för att göra detta. Generellt beskrivet placeras bilderna på ett USB-minne som kopplas till TV:n. Sedan startas den inbyggda mediaspelaren i TV:n och bildspelsfunktionen aktiveras. Många TV-apparater har inställningar för hur länge varje bild ska visas i bildspelet och om bildbytet ska ske med någon effekt.