Nya generationens Office

Transkript

1 Nya generationens Office Vad var det för fel på det gamla? Malin Dandenell,

2 Vi går igenom skillnader mellan Office och Office, vilka versioner som finns, vad dessa innebär och hur du skall tänka inför en migrering. Räcker det med web appar eller vill man ha installerad Office? Vi tittar även på de nya förutsättningarna för samredigering. Seminariet tar upp versioner av Office 365, Office 2013, Office 365ProPlus, Office Web Apps och Office on demand.

3 Del 1 Var är vi nu? Jag kommer att prata om två heta ämnen LAGRING och KOMMUNIKATION men ta det lugnt det blir demo också.

4 Lagring

5 Lagringsplatser genom tiderna Juratiden ca 1990 Dåtid ca 2000 Nutid Hårddisk Diskett Nätverk Hårddisk Zipdisk Diskett Nätverk Epost Hårddisk NAS USB Nätverk Extern hårddisk Epost SharePoint SkyDrive Dropbox Facebook Yammer Project Place Telefon Surfplatta

6 Hur blev det så här?

7 Tillgänglighet 24/7 Vi vill kunna jobba på egna villkor Vi vill få jobba när det passar oss och komma åt företagsinformation i princip var som helst Vi vill ha extrem enkelhet eftersom våra gadgets har det Vi vill kunna dela information med personer utanför företaget Vi har börjat blanda ihop jobb och fritid och vill använda egna saker till att jobba med och göra privata saker på jobbdatorn. Vår nya livsform = Switching

8 Kommunikation

9 Vad har hänt med kommunikationen Juratiden ca 1993 Dåtid ca 2003 Nutid Telefon Lunch Fikarast Möten Telefon Epost Kalender Lunch Möten SMS Telefon Epost Lync Kalender Möten SMS MMS Linkedin Facebook Mötesarbetsytor Twitter Yammer

10 Hur blev det så här? Det är milleniernas fel. Eller var det minionernas.

11 Vi har förändrats inte bara generation Y utan även vi andra Vi tränas till att marknadsföra oss själva på ett helt nytt sätt Har vi tråkigt så ser till att bli avbrutna Vi vill få uttrycka vår åsikt Vi håller på med fler trådar och parallella saker Vi släpper uppmärksamheten snabbare

12 Det externa hotet har ökat nu till verkligheten ur IT avdelningens perspektiv

13 Den bistra verkligheten för en IT chef Vad gör användarna Sparar företagshemligheter lite överallt eftersom informationen behöver flyttas för att vara åtkomlig t ex hemifrån Sparar företagsinformation på privata konton i molnet för att det är enkelt Hittar på egna fiffiga lagringssätt Konsekvens Minskad säkerhet och kontroll Minskad säkerhet, kontroll och möjlig datarförlust eller konkurrensutsatthet när en person byter jobb Tidsåtgång och säkerhetsrisker Väljer externa lösningar som Projectplace Dokument mailas åt alla håll Kostar pengar och minskar säkerhet och insyn Fyllda mailservrar, otillgänglig information, säkerhetsrisk

14 Det nya arbetslivets IT chef (eller den som får flest gilla) Erbjuder användarna Möjlighet att lagra information på ett säkert och enkelt sätt Konsekvens Förbättrad kontroll över informationen Ger möjlighet till ett företagskontrollerat Offlinestöd Ökad tillgänglighet och gladare användare. Kanske t o m bättre produktivitet Ger tillgång till samarbetsplatser med extern åtkomst Förbättrat projektarbete och glada användare Med ovanstående minskas mängden bifogade filer automatiskt Mindre postlådor

15 Så vad har det här med Office att göra. Jo, Office är inte längre bara Office

16 Det Nya Office Vad är det egentligen?

17 Del 2 Down to business Det var ju Office vi skulle prata om men ärligt talat så är det faktiskt det vi gör. Nu kommer Office for everyone

18 Det nya Office Från något alla visste var det var till en benämning på mängder av saker häng med nu: Office 2013 Office 365 ProPlus Office 365 Office på begäran Office web apps Office (RT) (Nu med Outlook) Office på andra plattformar (IOS, Android)

19 Nytt gränssnitt

20 Ny känsla Metro (nej just det, inte Metro utan Windows Store) De unika färgerna för Officeapplikationerna blir tydligare Vitt på vitt (med dekor) Bättre stöd för koppling till molnlagringsplatser (pref MS egna) Snabbare

21 Touch

22 Startskärmen Senast använda dokument Sök och hitta Microsoft Mallar Öppna

23 App för Office = Program för Office Ett sätt att lägga till funktionalitet till Office En App för Office är: En webbsida som körs inuti ett Officeprogram Webbutvecklare kan nu enkelt göra appar med hjälp av HTML5, XML, CSS3, JavaScript, and REST APIs Enklare att göra Appar som funkar i både Word och Excel

24 Skillnad mellan App och Add-in (Tillägg) App En App har sitt eget gränssnitt och kan fungera fristående från Office Allt du kan göra i en Webbläsare skall du kunna göra via en App En App har ofta enbart en funktion Add-in/macro En Add-in kan inte fungera på egen hand En användare kan själv skapa och redigera makron dvs skapa egna Add-in. En Add-in kan skräddarsys för en organisation och ha mer komplex funktionalitet.

25 En närmare titt på nya Office Web Apps Word Sök och ersätt Nu med sidlayoutflik Lägga till och ändra huvud och fot Lägga till och visa Kommentarer Välja tabellformat Excel Nu med Autofill Dataverifiering Möjlighet att låsa fönsterrutor Bättre grafisk återgivning Powerpoint Miniatyrer när skapar nya sidor (för layouter) Skapa och hantera SmartArt Outlook Väldigt snyggt och användarvänligt Justerat utseende till att matcha 2013

26 Outlook Web App versus Outlook

27 Word Web App versus Word

28 Samredigering i Office/Office Web Apps Office 2013 Office Web Apps (ver 1) Office Web Apps (ver 2 jun 13) Excel Nej Ja Ja Word Ja Nej Ja PowerPoint Ja Nej Ja OneNote Ja Ja Ja

29 Del 3 Migrera Ja, så vad händer då med användare, mallar och filer?

30 Användarna? Hyfsat smärtfri migrering om den är en 1 till 1 Om du lämnar 2007 eller 2010 Filerna fungerar Mallarna fungerar (i princip mer om detta längre fram) Migrerar du till molnet så behövs ytterligare planering Utbildning i Web Appar Utbildning i hantering av nya lagringsplatser

31 Företagsanpassa Startskärmen

32 Mallpaket från 2010 öppnat i 2013 (eller 365 ProPlus) Konvertera mallarna till nya filformatet

33 Outlook Ny platsbesparande Ost-fil Möjlighet att begränsa vad som lagras Offline Policytips kontrollera om känsliga data hanteras via e-post Site Mailboxes

34 Distribuera/kontrollera användning av Appar Office store (kan stängas av så användarna inte når den) App-katalog Central mapp för appar i organisationen Exchange 2013 Enligt Microsoft Förenklad förvaltning en plats för alla lösningar Ökad säkerhet Övervaka appar och säkerhetshot från en plats Central konfiguration Kontrollera tillgänglighet av lösningarna centralt Ingen kod hos användaren Lösningarna behöver inte installeras hos användaren för att bli tillgängliga

35 Sammanfattning inför klassisk migrering Vad betyder klassisk? Nytt filformat Konvertera mallar till nytt filformat Startskärmen På eller av? Reviderad eller Original? Appar för Office Office för begäran Web appar Fler temafärgscheman i samma tema? Ändrad sidstorlek i PPT Nya sökvägar för mallar Offlinefilen i Outlook kan hanteras annorlunda

36 Office Telemetry

37 Office Telemetry

38 Detaljerad hjälp med dokument

39 Så.. Om vi bara tittar på Office så här kommer några av de trevligaste nyheterna 1. Excel Mängder av nya BI funktioner 2. Excel Ombyggt och förenklat 3. Word Öppna och redigera PDF filer 4. Word Utmärkta komprimeringsmöjligheter 5. Outlook Snabbt och enkelt att rensa och organisera (mappar kan flyttas fritt) 6. Outlook Tydligare information om att ett meddelande påbörjats men inte skickats 7. PowerPoint Nu med WideScreen som standard och kommentarer 8. OneNote Nu som app 9. Lync Väldigt uppdaterad och som app 10. Appar i Office 11. Tillgänglighet med Web appar och Office på begäran för vissa i alla fall.