Protokoll förbundsstyrelsemöte februari

Transkript

1 Protokoll förbundsstyrelsemöte februari Närvarande: Sofia Larsson (SL), Christine Åström (CÅ), Jonas Andersson (JA), Maria Hellquist (MH), Martina Karlsson (MK), Johanna Larsson (JL), Sara Eriksson (SE) Adjungerad: Jenny Pettersson (JP) * 1 Mötets öppnande SL Mötet öppnas 7/2 kl Ansvarig(a) Stjärnmarkerade paragrafer tas på skypemötet. Efter skypemötet ajourneras mötet och återupptas den 11/2 kl 13:00. * 2 Val av sekreterare och justerare SL 1)...att välja JL till sekreterare 2)...att välja SE och MK till justerare * 3 Dagordningens fastställande SL 1)...att lägga till 4.7 Ombudsplatser nya föreningar till dagordningen 2)...att lägga till 4.8 Resor vinterläger till dagordningen 3)...att fastställa dagordningen med tillagda paragrafer * 4 Fattade beslut SL * 4.1 LAGA Emma Grönlund som är projektledare för LAGA-projektet skickade frågor som styrelsen diskuterade den 22 december Styrelsen diskuterar kommunikation mellan LAGA och styrelsen, förväntningar på LAGA-teamet och hur SCUF ska delta i LAGA:s arbete. Styrelsen kring att ta fram en plan och eventuellt en utbildning för att kunskapen ska finnas på förbundsnivå men kunna föras den vidare till medlemsföreningar och medlemmar. Det för att styrelsen tror att det kommer bli bättre kvalitet på spridningen om det är medlemmar som brinner för det LAGA står för och för att skapa mer engagemang. LAGA föreslår att skicka personer till Almedalen, en från LAGA-teamet, en från SCUF och en från UA. Styrelsen tycker att det skulle vara väldigt roligt att åka till Almedalen och att både SCUF och LAGA går miste om något om vi inte gör det. Det är dock viktigt att de personer som åker brinner för det så att det blir bra och givande dagar. SCUF kommer inte skicka fler personer än de som åker med LAGA, och kan inte säga något om vem som ska åka eller upplägg eller liknande förr än nästa styrelse är vald.

2 * 4.2 Förbundsårsmöte Styrelsen behöver ta beslut om praktisk hantering inför anmälan och mottagandet av motioner. SL yrkade 1)...att JP delegeras att ta emot anmälan av ombud och ersättare 2)...att motioner skickas till både styrelsen och kansliet Diskussion 1) Styrelsen håller med 2) Eftersom det inte finns något motionsformulär på hemsidan i år är det lättare för motionärerna om de endast har en mail-adress att skriva till. 3) Styrelsen får sedan ansvaret för att skicka vidare motionerna till kansliet så att de kan lägga in dem i handlingarna till årsmötet. Förbundsstyrelsen beslutade den 22 december )...att JP delegeras att ta emot anmälan av ombud och ersättare 2)...att motioner skickas till styrelsen 3)...att styrelsen skickar vidare motioner till kansliet * 4.3 Handlingsplan mångfald 2017 Förbundsstyrelsen ska varje år se igenom handlingsplanen för mångfald för att ha ett uppdaterat och levande dokument. För verksamhetsåret har handlingsplanen för blivit utvärderad och de förbättringar mångfaldsombudet (CÅ) och generalsekreteraren (JP) har sett över är främst en omformatering av dokumentets upplägg. Det har gjorts förenklingar av språket och förkortats en del för att skapa mer tillgänglighet för flera i SCUF. Utvärderingen av handlingsplanen för mångfald för var positiv. Styrelsen har uppnått de mål som sattes upp och även arbetat aktivt för att främja mångfalden inom förbundet. Några mål som vi lagt extra fokus på under året är.. Förenkling av språket i texter och styrdokument Stadgeöversyn för att skapa mer tillgänglighet Se över hemsidans bilder så de speglar en mångfald av förbundet Antas den nya handlingsplanen för mångfald för verksamhetsåret redan nu så ger det styrelsen större förutsättningar för att direkt aktivt kunna arbeta med mångfaldsfrågan inom förbundet. CÅ yrkade 1)...att anta handlingsplanen för mångfald 2017 Förbundsstyrelsen beslutade 1)...att anta handlingsplanen för mångfald 2017

3 * 4.4 Äskningar Äskningsgruppen hade den 18 december 2016 ett möte där de diskuterade äskningar från SCUF Väst och SCUF DÖW, och överskottet i äskningspotten. Äskning Väst SCUF Väst:s äskning gicks igenom. De hade skickat in en fullständig äskning och äskningsgruppen tyckte att underlaget gjorde att de kunde godkänna äskningen. SCUF Väst äskade för att totalt 25 personer som skulle åka till Stockholm och Mat för livet -mässan, med boende 2-4 december. Äskning DÖW SCUF DÖW:s äskning gicks igenom och diskuterades. De hade skickat in en fullständig äskning och äskningsgruppen ansåg att de genom att godkänna äskningen kunde uppmuntra det engagemang och deltagande av medlemmar från medlemsföreningen. SCUF DÖW äskade för bensinersättning för att ta sig till och från mässan (Falun - Stockholm) och deltagaravgifter för medlemmarna. Överskott i äskningspotten Om båda äskningarna godkänns finns kr kvar i äskningspotten. Äskningsgruppen diskuterar olika förslag angående vad som ska göras med överskottet i äskningspotten. För- och nackdelar med de olika förslagen vägs. Äskningsgruppen beslutade den 18 december )...att godkänna medlemsförening SCUF Väst:s äskning på kr för Mat för livet-mässan 2)...att godkänna medlemsförening SCUF DÖW:s äskning på 1033 kr för resa och inträde till Mat för livet-mässan 3)...att godkänna delar av äskningen för Tosselilla dagen från Syd. Syd får 2342 kr godkänd av sin äskning för Tosselilla dagen. 4)...att dela ut resterande pengar i äskningspotten lika mellan medlemsföreningarna Syd, Stockholm, D.Ö.W, Väst och Öst. Då Gotland inte har något bankkonto innan årsskiftet kommer de inte att kunna ta del av äskningspottensöverskott. Alltså kommer de 5 ovannämnda medlemsföreningarna att få 4000kr var. * 4.5 Byta förening Det behövs göras ett förtydligande gällande att byta medlemsförening när medlemsföreningen inte är godkänd på förbundsårsmötet. I stadgarna står det: "Med medlemskapet följer automatisk anslutning till medlemsförening utifrån geografiskt upptagningsområde om inte medlemmen gör ett aktivt val att tillhöra annan medlemsförening." Fördelen med detta förslag är att medlemsföreningen kan bli större än de minst 3 medlemmar som sitter i styrelsen innan förbundsårsmötet har tagit ett beslut. Nackdelen är att om föreningen inte godkänns på förbundsårsmötet så måste medlemmarna byta

4 tillbaka. Förbundsstyrelsen beslutade den 9 januari )...att medlem genom aktivt val, alltså genom att kontakta förbundsstyrelsen eller den förbundsstyrelsen utsett i sitt ställe, kan byta till en ansluten förening även om den inte har ett geografiskt område ännu. * 4.6 Utbildning Detta är ett förslag på en utbildning för Vice ordförande men även senare ordförande. CÅ anser att det skulle gynna förbundet att utöka kompetensen inom styrelsen. Vice Ordförande och Ordförande har båda ledande positioner som kräver ett ledarskapsansvar. LSU anordnar en utbildning för unga med makt som lyfter olika delar i styrelsearbetet men även rollen som ledare. Utbildningen skulle ses som en investering för SCUF som förbund för att driva förbundet mer effektivt framåt. Utbildningen skulle öka kunskapen hos eventuell Vice ordförande och även eventuellt senare så även ordföranden. CÅ yrkar 1)...att besluta att Vice Ordförande (CÅ) får gå på utbildningen Ung med Makt som anordnas av LSU för 6000kr betalad av SCUF. SE yrkar 1)... att besluta att CÅ får gå på utbildningen Ung med makt som anordnas av LSU för 6000 kr betald av SCUF Diskussion Efter avslutad diskussion över mejlen där nya att satsen presenterades av SE med följande motivering beslutades följande. Förändringen till SE:s yrkande motiveras: Vi har inte beslutat att CÅ är vise ordförande för nästa verksamhetsår utan det gör vi på det konstituerande mötet när den nya styrelsen är tillsatt. Så då blir det fel att skriva vice ordförande CÅ eftersom vi i dagsläget inte vet vem som är vice i nästa styrelse. Förbundsstyrelsen beslutade den 23 januari )...att CÅ får gå på utbildningen Ung med makt som anordnas av LSU för 6000 kr betald av SCUF * 4.7 Ombudsplatser nya föreningar Det har uppkommit en fråga om Gotland ska få ombudsplatser till förbundsårsmötet 2017 eller om dem ska bjudas med som observatörer. Enligt stadgarna så har Varje årsrapporterande till förbundet ansluten medlemsförening har rätt att utse ombud och ersättare till förbundsårsmötet. Frågan är dock vilken återapportering vi ska utgå ifrån. Definieringen av årsrapporterande medlemsförening enligt stadgarna är:

5 Medlemsförening ska: verka för förbundets ändamål, årligen hålla medlemsföreningsårsmöte senast den 15 mars, årligen inlämna verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning till förbundsstyrelsen, eller till den av förbundsstyrelsen utsedd i att ta emot dessa dokument, senast 31 mars. Medlemsföreningarna ska alltså ha årsmöte innan den 15 mars och skickat in sina redovisningar innan den 31 mars. Dock så är sista dagen att anmäla sig som ombud den 8 mars. Förra årets ombudsfördelning var baserad på den rapportering som gjordes året innan. Det är svårt för oss att hävda att det är årets rapportering som ligger som grund till ombudsfördelningen då datumen i stadgarna talar emot detta. Det skulle också innebära att vi var tvungna att vänta tills alla rapporterat in innan vi kan fördela ombudsplatser då de måste vara en rapporterande medlemsförening för att få ombud. JP yrkade 1)...att tolka stadgarna på det sätt att för att en medlemsförening ska tilldelas ombudsplatser till förbundsårsmötet så måste den ha skickat in verksamhetsrapportering inom avsatt tid året innan gällande förbundsårsmöte 2)...att delegera till generalsekreteraren att bjuda in tre representanter från SCUF Gotland att medverka på förbundsårsmötet som observatörer. Verksamhetsrevisorn rådfrågades i och med att detta beslut innebär en stadgetolkning. Verksamhetsrevisorn svarade den 3 januari 2017 att han håller med om tolkningen. Eftersom beslutet gäller medlemsföreningar och påverkar antalet ombudsplatser medlemsföreningarna får ses beslutet som jävigt för de förbundsstyrelseledamöter som sitter på dubbla stolar. Endast de som inte gör det är med och fattar beslut. SL, CÅ och JL beslutade den 17 januari )...att tolka stadgarna på det sätt att för att en medlemsförening ska tilldelas ombudsplatser till förbundsårsmötet så måste den ha skickat in verksamhetsrapportering inom avsatt tid året innan gällande förbundsårsmöte 2)...att delegera till generalsekreteraren att bjuda in tre representanter från SCUF Gotland att medverka på årsmötet som observatörer. 4.8 Resor vinterläger Under hemfärden från Vinterlägret blev bussen försenad då det hade skett en olycka utanför Malung och vägen stängdes av. Några av de som skulle åka vidare med tåg från Stockholm missade därför sina tåg. Eftersom SCUF hade satt som tidigast tid att boka tåg hem är det rimligt att SCUF ersätter de som bokat tåg senare än utsatt tid men ändå missat tåget då de deltagarna inte kunde påverka att bussen blev försenad. MH yrkar att 1)...alla deltagare som missar sitt tåg från centralen och som bokat tåg efter den utsatta tiden får boka nytt tåg som SCUF bekostar eftersom det inte är något som deltagarna inte kunde påverka.

6 Förbundsstyrelsen beslutade den 29 januari )...att alla deltagare som missar sitt tåg från centralen och som bokat tåg efter den utsatta tiden får boka nytt tåg som SCUF bekostar eftersom det inte är något som deltagarna inte kunde påverka. * 5 Medlemsföreningar * 5.1 Rapporter Medlemsförening Gotland SE Gotland har haft sitt medlemsföreningsårsmöte den 26/1 där även David vår verksamhetsutvecklare närvarade på. De har även svarat på lokal utveckling. De tyckte att det var lite svårt att svara på vissa frågor eftersom dem inte varit en medlemsförening så länge men dem svarade utefter vad dem vet nu och de skulle använda frågorna när de ska göra aktiviteter osv. SE har även en facebookgrupp med styrelsen och det känns bra och SE känner att det kommer bli lättare att få tag i dem där eftersom dem inte är inne på deras föreningsmail så jätteofta. De har inga aktiviteter helt bestämt än med de har gjort en planering med prel. datum och dessa är: Pokemonvandring när det är lite varmare väder och då kanske v 15. En aktivitet som de kallar bakgemenskap och kanske ska de ha den den 28 feb. I Början av hösten har de tänkt att ha pizzabowling, de har tänkt att vara med på mat för livet mässan för att få fler medlemmar. Sedan spånar de om att ha julbord och även på semledagen kanske baka semlor och eller pärla armband. Medlemsförening Öst MK Kontakten med Öst har varit bra! Det har ett inplanerat årsmöte som kommer vara den 18e och kommer kombineras med en bakkurs. MK som fadder kommer vara på plats. De har på sin facebooksida haft mycket kommunikation där de delar information om sommarlägret, förbundsårsmöte och information kring motioner (hur de ska skrivas) till medlemmarna som ska komma på deras medlemsföreningsårsmöte. MK har mailar ut info om förbundsårsmötet till Öst och hoppas att de återkommer med vilka de kommer skicka som ombud på FS årsmötet. De har kommit in med en motion. Medlemsförening Syd CÅ Anna Wesström meddelar CÅ att hon avgår på dagen 3/ från styrelsearbetet. CÅ har påmint Syd att skicka in Lokal utveckling ett flertal gånger men de har inte skickat in den till MK än. Syd har ett planerat medlemsföreningsårsmöte 8/ Verksamhetsutvecklare David besöker Syd. De har inga kommande äskningar. Medlemsförening DÖW MH

7 Mycket aktiva på facebook och instagram. Har aktivitet tillsammans med celiakiföreningen i Dalarnas län på Leos lekland i Borlänge den 11 februari och de har sitt årsmöte i Örebro den 26 februari med bl.a. fika och föreläsning med Jenny. 5.2 Äskningar Inga inkomna äskningar * 5.3 Lokal utveckling Lokal utveckling finns för att förbundet (kansli, styrelsen, och medlemsföreningarnas faddrar) ska kunna hitta bra exempel på framgång för medlemsföreningarna, hitta områden där medlemsföreningarna, eller enskild medlemsförening, är behov av stöd. Önskan är att få in svaren i utsatt tid som även understryks i frågorna som skickas ut. Andra önskan är att faddrar förstår vikten av att få in svaren då det hjälper kansliet, specifikt verksamhetsutvecklaren i hur de ska kunna hjälpa MF. Det i sig gör att vi som förbund kan växa och bli mer hållbara. Var fadder för sin förening får i och med att föreningarna svarar upplysning om vad de är framgångsrika på och vad de behöver stöttning i. Alltså, lokal utveckling är till hjälp även för faddrarna i sin kontakt med sin medlemsförening. Inför förra temat så valde vi att inkludera de två nya föreningarna, D.Ö.W och Gotland. De har svarat utförligt och MK ser att de för nytta och det väcker tankar i hur de fortsatt ska lyckas med uppbyggandet av sin förening. MK yrkar 1)...att godkänna frågorna för nästkommande tema kring Föreningen- social verksamhet samt kunskap kring SCUF och förening. 2)...att ge mandat till MK att revidera frågorna efter FS-mötet om relevant input kommer från helgens möte eller kansli. 1)...att godkänna frågorna för nästkommande tema kring Föreningen- social verksamhet samt kunskap kring SCUF och förening. 2)...att ge mandat till MK att revidera frågorna efter FS-mötet om relevant input kommer från helgens möte eller kansli. 6 Styrdokument * 6.1 Ordlista Efter att vid förra FS-mötet blivit delegerad att se över Ordlistan som FS, enligt ett förbundsårsmötesbeslut ska ta fram, har Jenny kommit fram till ett färdigt förslag. De största förändringarna är rent redaktionella samt att vissa förklaringar har skrivits om eller blivit mer omfattande. JP yrkar 1)...att Ordlistan antas

8 2)...att delegera till kansliet att se till att Ordlistan skickas ut till alla medlemsföreningar samt läggs upp på hemsidan. FS diskuterar och gör vissa redaktionella ändringar. 1)...att Ordlistan antas 2)...att delegera till kansliet att se till att Ordlistan skickas ut till alla medlemsföreningar samt läggs upp på hemsidan. 6.2 Påverkansplan Under förra mötet så delegerade FS till Jenny att se över det förslag till påverkansplanen som FS tagit fram och se till att den låg i linje med andra strategi- och policydokument. Jenny och Lisa har sedan sista mötet jobbat igenom planen och strukturerat upp den så att den nu bättre följer SCUF:s strategi och fungerar som ett komplement till verksamhetsplanen. Utifrån de områden som FS tog fram har vi kunnat härleda tre olika fokusområden för påverkansarbetet under ; Ökad kunskap om celiaki och glutenfri kost i samhället, förbättra tillgänglighet och utbud av glutenfria livsmedel, minska problemen med ökad kostnad. Varje fokusområde är indelat i två delar, först en problembeskrivning och sedan en del med hur SCUF kommer att arbeta för att lösa problematiken. JP yrkar 1)...att anta Påverkansplanen för )...att Påverkansplanen börjar gälla direkt. SL yrkar 1) att döpa om Påverkansplanen till Fokusfrågor Förbundsstyrelsen diskuterar dokumentet och tycker att de är en bra grund för nya inom förbundet för att lätt kunna få en beskrivning av vad SCUF gör och står för. Det är dock inte en plan för hur vi ska påverka med exempelvis mål att uppnå. Den borde därför inte kallas påverkansplan. Förbundsstyrelsen diskuterar andra förslag som passar bättre till innehållet i dokumentet. 1)...att anta Påverkansplanen för )...att Påverkansplanen börjar gälla direkt. 3)... att döpa om Påverkansplanen till Fokusfrågor * 6.3 Transparenspolicy Efter delegering från förbundsstyrelsen har Jenny skickat ut Transparenspolicyn som remiss till alla medlemsföreningar för att samla in deras tankar på policyn. Jenny fick svar från SCUF Stockholm, SCUF Syd och SCUF Väst och har utifrån deras feedback kommit fram till ett förslag på policy. JP yrkar

9 1)...att förbundsstyrelsen fastställer Transparenspolicy 2)...att delegera till Jenny att se till så att den information som finns på hemsidan är i linje med Transparenspolicyn 1)...att förbundsstyrelsen fastställer Transparenspolicy 2)...att delegera till Jenny att se till så att den information som finns på hemsidan är i linje med Transparenspolicyn 6.4 Alkoholpolicy FS diskuterar tre olika förslag som Jenny har tagit fram och väljer att lägga fram ett av förslagen som proposition. 1)...att lägga fram förslag ett (1) som proposition till förbundsårsmöte 2)... att lägga fram förslag två (2) som proposition till förbundsårsmöte om att-sats 1 faller * 6.5 Riktlinjer äskningar Äskningsgruppen har diskuterat och vill skjuta upp arbetet till efter Aktiv. Detta för att kunna ha en diskussion med medlemsföreningarna kring riktlinjerna för äskningar. 1)...att skjuta upp arbete med eventuella ändringar av riktlinjer för äskningar till efter Aktiv * 6.6 Arbetsordning förbundsstyrelsen Efter att ha titta igenom den arbetsordning som förbundsstyrelsen beslutade om under möte 1 fann JP att det var en hel del saker som inte stämmer samt en del saker som skulle behöva kompletteras. Förutom mindre redaktionella ändringar har JP även lagt till en arbetsgång för remisser samt en del om hur sekreteraren arbetar innan, under och efter mötet. JP yrkar 1)...att förbundsstyrelsen antar den uppdaterade arbetsordningen 2)...att den börjar gälla med omedelbar verkan 1)...att förbundsstyrelsen antar den uppdaterade arbetsordningen 2)...att den börjar gälla med omedelbar verkan 7 Mångfald CÅ Då förbundsstyrelsen 1/ tog beslut om att anta handlingsplanen för mångfald 2017 skulle CÅ vilja diskutera möjligt sätt att arbeta med den. CÅ upplever att handlingsplanen för mångfald alltid funnits i bakhuvudet med arbetet i SCUF men att den kan behöva mer aktivt arbetas med för att alla ska vara medvetna om vad vi ska fokusera på under året.

10 Vid diskussion om arbetssätt med handlingsplanen för mångfald blir alla i styrelsen mer medvetna om vad vi arbetar för och kan då ges en större inblick i mångfaldsarbetet inom förbundet. 1)...att lyfta ett mål och några åtgärder varje möte. 2)...att faddrarna ska aktivt arbeta för att implementera mångfaldsarbetet hos medlemsföreningarna. 8 Nationella aktiviteter 8.1 Vinterläger SE, MH Innan vinterlägret började har SE och MH suttit i möte med Ada och Ida från NCFU som är NCFU:s huvudledare för vinterlägret. De flesta mötena var via skype och det har fungerat rätt så bra. Det var bra att det var ett fysiskt möte för annars hade det nog blivit lite svårare. På onsdagen åkte SE, MH, JA och SL upp till Sälen för att träffa NCFU:s ledare då vi på onsdagen började planera lite mer med hur vi skulle lägga upp dagarna, vi handlade mat, köpte liftkort och de sakerna som vi var tvungna till att göra på plats. Deltagarna anlände på torsdagen vid 18-tiden och vi började med att ha en genomgång om regler och rumsfördelning och sedan var det mat och lära känna-lekar på schemat. På fredagen åt vi frukost och fixade iordning lunchen som vi skulle ha i backarna. Lunchen bestod av smörgåsar som vi blivit sponsrade utav ICA, Semper, Finax och Fria. Några av ledarna åkte med en del av deltagarna som ville det och vissa av deltagarna ville åka själva vilket de också fick och det fungerade bra. Det tråkiga den dagen var att det var en av SCUF:s deltagare som fick en fraktur i armen men det löste sig och gick bra och hen var med på aktiviteterna ändå. På lördagen var vi även då i backarna och på kvällen hade NCFU tävlingar som deltagarna var med. Det som var bra var att vi ledare hjälpte varandra när vi ledde våra tävlingar. Så samarbetet mellan oss ledare i SCUF och NCFU var riktigt bra! På söndagen var det utvärdering som de skrev i grupp och sedan hade våra svenska deltagare en till utvärdering som bara var till för oss. I stort sett var deltagarna nöjda med lägret och de tyckte det var kul att ha det tillsammans med NCFU. Några saker som de tog upp som negativt var för få duschar, lite tråkig mat och att de ville varit i backen när det öppnade. Men vi tycker att det har funkat bra under lägret. Vi märkte att vi i förbundsstyrelsen i SCUF inte har anordnat något läger tidigare och det var nog rätt bra att de i NCFU gjort det tidigare för vi lärde oss mycket av dem. Sedan gick inte allt som det skulle men det löste sig ändå och vi tror inte att det syntes för deltagarna. * 8.2 Mat för livet-mässan Första helgen i december arrangerade Celiakiföreningen i Stockholms Län en mässa som speglar produktutbudet av gluten, laktos, mjölk- och sojaproteinfria livsmedel. SCUF har deltagit flera år under mässan för att det är ett gyllene tillfälle att komma i kontakt med leverantörer samt barn och ungdomar med celiaki.

11 Överlag så gick mässan väldigt bra, det var många föräldrar och barn som kom till vår monter för att prata om sommarlägret. Montern hade alltid minst två personer som stod för att kunna hjälpa besökare. I utvärderingen som skickades ut till alla medlemsföreningar som var på mässan kom det fram att de som stod i montern ofta pratade med varandra och inte uppsökte barn och ungdomar som gick förbi. Verksamhetsutvecklarens analys är att det stämmer till stor del, för att ändra på det nästa år är att under Aktiv uppmuntra utåtriktade aktiviteter och börja prata medlemsvärvning. SCUF arrangerade en aktivitet som inte blev av p g a sjukdom, men vi samlade alla medlemmar som ville och tog en bild tillsammans. Det hade kommunicerats ut mer än vad som kunde hållas vilket är beklagligt och till nästa år är det viktigt att se till att kompensera för det. I utvärderingen kom även befogad kritik mot hur monter såg ut rent estetiskt, till nästa år ska vi beställa golv, ett ståbord och gärna en stol. SCUF genomförde en tävling där deltagarna fick rita sitt egna kakmonster, där är det oklart hur vi ska gå vidare. Avslutningsvis, det var 20 montervolontärer som genomförde många samtal med besökare. Många leverantörer var glada över att vi var där och vill sponsra vår verksamhet. * 8.3 Aktiv Aktiv kommer sannolikt vara 12 14/5. Det finns ett förslag på upplägg och verksamhetsutvecklaren kommer kontakta ABF för att se över möjligheten till hjälp att finansiera en föreläsare och lokalen vi kommer vara i. Förbundsstyrelsen diskuterar kring deras del i Aktiv helgen. Vi kommer fram till att helgen ska ha medlemsföreningarnas behov i fokus och FS är närvarande under passen när det passar. FS kan eventuellt komma att hålla i pass gällande årshjul samt riktlinjer för äskningar. * 8.4 Sommarläger Sommarlägret kommer med största sannolikhet vara mellan 20 23/7 samt 23 26/7. Vi har bokat Gilwellstugan som ligger mellan Flen och Gnesta i Sörmland. Det är en scoutstuga med möjlighet för ca 45 deltagare att sova i. Den 31/1 är det tänkt att det är sista dagen att ansöka om att vara lägerledare /3 är det ledarutbildning i Stockholm. Efter det kommer det göras ett urval av ledare fram till den 15/2 när anmälan för deltagare öppnar. 9 Förbundsårsmöte 9.1 Propositioner SL Styrelsen ser över propositioner. 9.2 Motioner Motionssvar påbörjas. 9.3 Budget JP Förbundsstyrelsen går igenom förslaget till budget som ska presenteras på förbundsårsmötet och årsredovisningen.

12 9.4 Verksamhetsplan JP Under senaste skypemötet diskuterade styrelsen om SCUF ska arbeta mer med skolfrågan och delegerade till JP att ta fram underlag på hur detta skulle kunna ske. JP har utifrån utkastet på verksamhetsplan sett till möjligheten att lägga in skolan som ett påverkansområde under 2017/2018. JP och LO (Lisa Olsson, kommunikatör) har sedan skypemötet satt sig ned för att se över påverkansarbetet och se vilka möjligheter det finns att föra in skolan som ett påverkansområde under 2017/2018. JPs analys av frågan är att det kommer vara svårt att fokusera både på de områden där vi nu bedriver påverkansarbete samt på skolan. Skolan innefattas till viss del i det påverkansarbete vi gör nu men om vi vill göra skolan till ett mer utmärkande fokusområde så måste en del ändringar göras. Ska SCUF på allvar bedriva påverkansarbete inom skolan så måste en av de andra delarna av påverkansarbetet exempelvis medlemsundersökningen eller SCUF-märkningen försvinna. Detta då skolan är ett mycket komplext område som kräver mycket expertis och tid för att göra riktig påverkan. Vid diskussion om detta bör även SCUF:s strategi has i åtanke. Det finns absolut delar i den som skulle kunna appliceras på ett skol-fokus men större delen av den är mer riktad mot ett konsumentdrivet arbete som riktar sig till producenter och näringsliv. JP:s rekommendation är att SCUF inte arbetar med ett skolfokus nästa år och att efterlevnaden av LAGAprojektet sker i distribuering av det material som projektet tar fram. Med tanke på att den ekonomiska situationen troligen kommer förändras så påverkar det även påverkansarbetet och den tid kansliet kan lägga på arbetet. Frågor att diskutera Om styrelsen måste välja mellan att arbeta med skolan eller med bättre tillgänglighet och sänktpris, vad väljer ni då? Finns det något annat område där vi skulle kunna arbeta med ett skol-fokus? Styrelsen diskuterar vilken skillnad vi gör i det arbetet inom bättre tillgänglighet och sänkt pris. Då diskuteras bland annat vilka kontakter vi har. Styrelsen drar paralleller till Unga Allergikers påverkansarbete och jämför olika saker inom det påverkansarbete vi gör och det de gör. Styrelsen kommer fram till att det kommer vara svårt att bedriva ett bra påverkansarbete inom flera områden. Dock vill vi inte släppa skol-frågan eftersom det är en fråga som betyder mycket för medlemmar, vilket gör att förbundsstyrelsen under nästa verksamhetsår vill undersöka vad som kan göras med de förutsättningar vi har. 1) att lägga till i verksamhetsplanen Vi ska skapa en ny arbetsgrupp för skolfrågor. Året framöver är ett test-år för att se vilka möjligheter som finns. 9.5 Delegationsordning SL Förbundsstyrelsen ska enligt förbundsårsmötesbeslut 2016 varje år lägga fram ett förslag till

13 delegationsordning inför varje verksamhetsår. Detta förslag är förenklat, i förhållande till det som gäller detta verksamhetsår. Det är även anpassat till de stageändringar styrelsen ska diskutera att lägga fram till förbundsårsmötet under detta möte. Förslag som gås igenom och ändras. Förslaget kommer gås igenom ytterligare en gång på nästa förbundsstyrelsemöte, när arbetet med propositioner är färdigt. Då kommer förbundsstyrelsens förslag till förbundsårsmötet fastställas. 9.6 Verksamhetsberättelse JP Det finns ett utkast på verksamhetsberättelse som ska skrivas färdigt när större del av verksamhetsåret gått. Fastställs på nästa styrelsemöte. 9.7 Genomförande JP JP presenterar ett utkast på schema för förbundsårsmöteshelgen som styrelsen ser över. Styrelsen går igenom genomförande av förbundsårsmötet mer nästa styrelsemöte. * 10 Representation * 10.1 Utförd representation Livsmedelsverket MK I November strax efter förra FS mötet. Som vanligt var det saker som berörde oss och några saker som inte berörde oss lika mycket. Passet på slutet var bra då vi pratade om vad som förhindrar och vad för möjligheter det finns att äta bra mat och äta fysisk aktivitet. Representerar LSU så pratar från fler än SCUF:s perspektiv. ex. glutenfri kost innehåller mycket socker om det är helfabrikat, vilket inte är särskilt näringsrikt. Viss kost är alltså inte lika näringsrik även om vi får ett substitut vi tål. Det blev en väldigt bra diskussion och de andra och livsmedlet fick en större insikt i vår situation. Uppstartsmöte skolprojekt SL SL deltog i ett möte anordnat av Unga med synnedsättning där även Unga rörelsehindrade och Unga hörselskadade var med. De olika organisationerna diskuterade skolfrågor, vad varje organisation ser som problematiskt och även vilka rötter det kan tänkas ha.de olika organisationerna som deltog i mötet har även olika problem av olika typ även om de till stor del grundar sig i samma saker. Unga med synnedsättning presenterade även en idé till ett skolprojekt. Projektet är tänkt att drivas med alla organisationer som är intresserade, och ska inte belasta den ordinarie verksamheten. Det kommer hållas fler möten som ska bygga vidare på de diskussioner som startades under detta möte och även börja sätta en agenda för projektet. SL ser att detta är en möjlighet för SCUF och tror att det kan vara ett bra projekt som kan skapa mycket uppmärksamhet. Projektet kommer bygga en hel del på deltagande från medlemmar, vilket gör att vi behöver utvärdera om våra medlemmar tycker att det är intressant.

14 SL vill lyfta inom FS om vi vill vara med på projektet då inte alla frågor berör oss. FS diskuterar om de andra förbunden kommer hamna mer i fokus än vad SCUF kommer. Projektet har en plan att åka på turné med en buss och sprida kunskap genom berättande på olika platser exempelvis i skolor. Mycket av grunden till problematiken tror de beror på okunskap. * 10.2 Kommande representation Ingen planerad representation mellan detta och nästkommande förbundsstyrelsemöte. * 11 Samarbeten * 11.1 CYE SE, MH Vårt recept på kanelbullar var med i det senaste numret av Beat the Wheat. Till nästa nummer ska vi försöka få med en artikel om vinterlägret. Vi skickade ut en text om CYE till faddrarna som medlemsföreningarna skulle lägga ut på sina sociala medier. Alla medlemsföreningar har inte gjort det men några stycken har lagt upp det på FB. Vi har också fått en förfrågan från det tyska ungdomsförbundet om vi har några större aktiviteter som de kan skriva om i sin tidning då de ska göra reportage om olika länder. Vi har svarat att vi kan skicka en artikel om vinterlägret och sommarlägret. Som det ser ut nu har Ada från NCFU redan satt ihop ett utkast på artikel från vinterlägret till dem och de undrar därför om vi istället kan fokusera på vårt sommarläger. Artikeln ska vara inne senast 18/2 och vara ca 2 sidor. Förbundsstyrelsen brainstormar idéer för en artikel SCF SL, JP Den 25/1 träffade JP SCF:s Ordförande Britta och generalsekreterare Christina för ett möte om medlemsregistret samt hur vi ska samarbeta i framtiden. Även SL var inbjuden på mötet med kunde tyvärr inte vara med. Stor del av mötet fokuserade på hantering av medlemsregistret där det framkom att SCF kommer att göra ett utskick till alla SCUF-medlemmar för att dessa än en gång ska bekräfta att dem vill vara medlemmar i SCUF. Efter att detta skett kommer valda personer inom SCUF att få tillgång till medlemsregistret igen. FS har skickat in ett förslag på deras stadgeremiss. 12 Projekt * 12.1 LAGA-projektet SL SJ (Sandra Jansson, projektassistent) har skrivit en kommunikationsplan för erfarenhetsplattformen och kommer snart att börja sätta den i verket. Mentorskapsprogrammet ligger nu vilande för SJ:s del fram tills i slutet av mars när nästa handledning äger rum. SJ kommer också börja skissa på eventuella överlevnadsstrategier till både erfarenhetsplattformen och mentorskapsprogrammet, alltså förslag på hur de potentiellt skulle kunna överleva efter att LAGA-projektet tar slut.

15 EG (Emma Grönlund, projektledare) jobbar med att utveckla och göra klart metodmaterialet. Materialet kommer testas i skolor under våren. EG och SJ har deltagit på konferensen Bättre Skola i Örebro där de fick möjlighet att prata med rektorer och bjuda in dem till deras konferens i September. * 12.2 Samarbete TryggMat SL SL och LO var på ett möte tillsammans med två representanter från Trygg Mat den 28 november Mötet var på initiativ av Trygg Mat som ville presentera sig och diskutera samarbetsmöjligheter SCUF. Trygg Mat berättade under mötet om hur de tänkt utveckla en app som ska kunna användas av konsumenter för att scanna varor i butiker och utifrån sin kostprofil direkt få svar på om produkten går bra att äta eller inte. I ett senare steg vill de även utveckla en del dit restauranger kan ansluta sig och med hjälp av en QR-kod på menyn visa i appen vad på menyn som passar kostprofilen. Då ska det även gå att söka upp restauranger i närheten som passar kostprofilen. Ytterligare ett steg som presenterades var en dialog-del där app-användare kan diskutera och ta del av exempelvis forskning. Trygg Mat har en projektplan där en app med fungerande scanningsfunktion ska finnas färdig inom ett år. Under mötet diskuterades vilka behov SCUF ser utifrån vår målgrupp, vilka funktioner vi vill se i appen och vad vi skulle vilja ha ut av samarbetet. SL har varit i kontakt med Trygg Mat och tagit fram riktlinjer för vad SCUF kan bidra med och vad vi får ut av ett samarbete. Trygg Mat har tidigare tagit fram Ingredienslexikon till Svenska Celiakiförbundet och har utifrån de användarna och en marknadsanalys sett ett behov av en mer lättanvänd och snabbare uppdaterat lösning. Den app som Trygg Mat tänkt ta fram kommer att hämta information direkt från en databas som samlar ingrediensinformation från alla livsmedel med streck-kod i EU. Det gör att den alltid är uppdaterad och kan användas på resor i Europa. Eventuella intäkter går till underhåll av appen till Trygg Mat. Trygg Mat har efterfrågat att SCUF testar en prototyp av appen. JA tar kontakt med William och förbereder en rapport inför nästa förbundsstyrelsemöte. * 13 Kansli JP Verksamhetsutvecklare David: David har förutom att jobba med till exempel sommarläger och Mat för livet-mässan, som beskrivs under andra punkter, arbetat med ABF. SCUF har sedan oktober arbetat för att bygga upp en starkare relation med ABF nationellt samt på några medlemsföreningarnas initiativ, lokalt. David håller på att avsluta ett dokument som ska fungera som en förklaring varför vi bör samarbeta med ABF samt hur vi kan samarbeta. Kommunikatör Lisa: Lisa har arbetat med många olika saker, bland annat spridit information i SCUF:s kommunikationskanaler och börjat planera kampanjer och innehåll för det kommande året och hon har tagit fram ett nytt dokument, med medlemsföreningarnas styrelse som målgrupp, som beskriver kansliet och de anställdas

16 olika roller. 14 Ekonomi JA, JP Förbundsstyrelsen går igenom budget och budgetuppföljning. 15 Övriga frågor SL * 15.1 Fråga dietisten SE Den mycket uppskattade Fråga dietisten på SCUF:s hemsida har sedan en tid varit vilande. När SCUF:s dietist Ylva Törner lämnade uppdraget gjorde hon flera försök att hitta en ersättare. Hon skickade ut förfrågan via sina nätverk och Facebook-grupper för dietister i Sverige. Då uppdraget är ideellt och många ansåg att det verkade tidskrävande var ingen motiverad att ta över som SCUF:s dietist. Det var tidigare möjligt för vem som helst att skicka in en fråga om celiaki och glutenfri kost via SCUF:s hemsida. Sidan finns fortfarande kvar, men innehåller istället vanliga frågor och svar. Det är också möjligt för besökare att söka bland de hundratals frågor som finns i frågearkivet. Fråga dietisten -sidorna på SCUF:s hemsida besöks av tusentals användare varje månad och är en viktig kunskapskälla för mängder av människor. Genom att ha tillförlitlig information publicerad ökar SCUF tillgängligheten i samhället. Att hitta en ny dietist är önskvärt, men inget krisande behov. Medlemmar som inte hittar sitt svar i vårt frågearkiv kan i dagsläget ställa sin fråga via Svenska Celiakiförbundets fråga dietisten på deras medlemssidor. Då många nydiagnostiserade får höra om SCUF via dietister är det önskvärt om så många dietister som möjligt informerar om SCUF och att det finns informationsmaterial på dietistmottagningar runtom i landet. På så sätt kan barn och unga få ett bra första intryck av SCUF och känna att det finns en gemenskap som stöd vid övergången till glutenfri kost. Vi har för avsikt att via mail höra av oss till dietistmottagningar och informera om förbundet och de informationsblad som finns att dela ut. Det vore ett bra tillfälle att fråga om någon vill ta över fråga dietisten i samband med ett sådant utskick. Genom att ge mer information om oss och det arbete vi gör är förhoppningen att väcka motivation hos dietister att bidra. Just nu avvaktar vi med utskicket tills det är bestämt hur medlemskap i SCUF kommer att fungera * 15.2 Lokaler JP På uppdrag av förbundsårsmötet har Jenny sedan sommaren kollat upp möjliga alternativ till det kansli vi har nu. Förfrågningar har skickats ut till företag som arbetar med uthyrning av kontorslokaler inom Storstockholm för att få en bild av hur prisläget ser ut. Jenny har också kontaktat andra ungdomsorganisationer för att se vad dem betalar i hyra för att få en uppskattning av vad som är en rimlig hyra. Resultatet av detta arbete har varit blandat men sammanställt så har det framkommit att det kommer bli väldigt svårt att hitta ett alternativ som uppfyller de krav vi har på kansli samt är billigare än det vi betalar nu. Det som har tagits i åtanke i denna bedömning är förutom hyreskostnad även möjlighet till övernattning i lokalen, möteslokaler samt avstånd till centralstationen. Även om framtida förbundsstyrelser väljer att inte sova på kansliet under sina möten så är det bra att denna möjlighet finns.

17 Det gör det möjligt för förbundet att organisera andra typer av mindre möten med övernattning och det är också ett bra alternativ för ideella som behöver övernattning som en del i ett uppdrag. En annan svårighet var att hitta kontor där det är möjligt att laga mat och inte bara värma mat. Att vi kan laga mat på kansliet är en stor tillgång till de anställda men även för förbundsstyrelsen under deras möten. En annan faktor som saknades hos flera kontor var närhet till kollektivtrafik. Flertalet låt en bra bit från tåg eller tunnelbana. Detta skulle i framtiden kunna vara något som avskräcker från anställning hos SCUF samt att möten hålls på kansliet. Under året har Jenny även arbetat för att sänka hyreskostnaderna och har efter ett möte med SVEA, som är SCUF:s hyresvärd, lyckats sänka kostnaderna en hel del. Gällande ventilationen som länge varit ett problem i lokalerna har bostadsrättsföreningen påbörjat ett arbete för att säkerställa bättre ventilation till hela huset. Ett renoveringsarbete har också genomförts vilket lett till att lokalerna nu är bättre utrustade och trevligare att jobba i. Det nuvarande kansliet har därför under året blivit ett bättre alternativ än det varit innan. Jennys bedömning är att SCUF bör sitta kvar i de lokaler de har nu på Norr Mälarstrand då inget likvärdigt eller bättre alternativ har hittats. Jenny håller ögonen öppna om något bättre alternativ skulle hittas. SL yrkar 1)...att förbundsstyrelsen beslutar att följa Jennys bedömning att bästa alternativet för SCUF just nu är att sitta kvar i de lokaler de har nu. 1)...att följa Jennys bedömning att bästa alternativet för SCUF just nu är att sitta kvar i de lokaler de har nu SCUF-gaffeln JP SCUF-gaffeln är ett pris som varje år delas ut av SCUF. Vinnaren är en person, organisation eller ett företag som förbättrar situationen för oss med celiaki. Priset finns till för att uppmärksamma de som gör ett bra arbete; vi vill med SCUF-gaffeln visa vår uppskattning och hoppas inspirera andra att följa pristagarnas exempel! Förbundsstyrelsen utser 1 vinnare och 9 nominerade. 16 Kommande möte SL 16.1 Uppdragslistan Vi går igenom uppdragslistan över mejl Nästa sekreterare JL väljs till sekreterare 16.3 Nästa justerare

18 JA, MH väljs till justerare 16.4 Skypemöte inför nästa möte Skypemötet är den 27/2 klockan 15:00 17 Mötets avslutande SL Underskrifter Datum Sofia Larsson Mötesordförande Johanna Larsson Sekreterare Sara Eriksson Justerare Martina Karlsson Justerare