Behörighet till nya sjukhuset samt Huddinge och Solna

Transkript

1 Behörighet till nya sjukhuset samt Huddinge och Solna Klicka! Introduktion Den här utbildningen beskriver hur du får behörighet till olika funktioner i nya sjukhusbyggnaden samt hur det utvecklats för Huddinge och resterande byggnader i Solna. Det vill säga hur det går till och vem som gör vad. Det största skillnaden är att du kan administrera själv. Olika roller. Vem har ansvaret? Att administrera själv Processen för behörighet i nya sjukhuset Mer om behörighet - Karolinska Behörighetsmatris nya sjukhuset Kan du svaret? Sammanfattning Datum Utformad av Granskad av Godkänd av 1

2 Inledning Beroende på vilken roll du har på arbetsplatsen skiljer sig arbetsuppgifterna åt gällande behörigheter. Chef Administratör Medarbetare Vem har ansvaret? Hur kommer patienter och anhöriga in? till startsidan 2

3 Chef Roll och ansvar: Den som är chef ska känna till ledtiden för att producera kort och veta sin egen roll i processen. Som chef ska man förstå administratörens roll och funktion. Att all behörighet för medarbetare styrs mot medarbetarens lokala IT-kontakt i EK (Elektroniska katalogen). Lokal IT-kontakt och etjänstekortsadministratör blir därför samma roll. Ansvara för tillgänglighet och säkerställa att man har rätt antal administratörer och att det finns någon på plats för att godkänna behörighet för medarbetare. Som chef säkerställer jag att administratören har lämpligt antal reservkort och extrakort att ansvara för så det går att supportera den egna verksamheten. Ansvara för att säkerställa kvaliteten i administratörens arbete samt ge tid för den utbildning som krävs. Kommentar: Jag är den som ansvarar för bemanning och ekonomi, därför säkerställer jag att vi har rutiner som gör att anställda får behörighet i tid. till startsidan 3

4 Administratör Roll och ansvar: När medarbetare självadministerar sin behörighet i Navet krävs det ofta godkännande av administratör. Den som är administratör kan även begära behörighet åt medarbetare. Den som är administratör ska ha kunskap om den nya självadministrationsvyn i Navet och sin uppgift som administratör. Självadministrationen av behörigheter i Navet omfattar hela Karolinska. Allt som gäller behörighetsfrågor går via den vyn. Till system i nya sjukhuset sker automatisk koppling och för resterande byggnader i Solna och hela Huddinge styrs ärendet till etjänstekort och Badge för manuell hantering likt idag. Medarbetarens förfrågan skickas därefter för godkännande av administratören. Som administratör har jag kunskap om vilka behörigheter respektive roll automatiskt ges i nya sjukhusbyggnaden utifrån matrisen över behörigheter. Kommentar: Jag är den som ansvarar för att godkänna behörighet för medarbetare som finns i min del av EK (Elektroniska katalogen). Jag ser till att jag har den kunskap som rollen kräver så att jag kan skicka en behörighetsbegäran vidare i Navet gällande nya sjukhuset samt Huddinge och Solna. Jag tar ansvar för rätt från mig till dig. till startsidan 4

5 Medarbetare Roll och ansvar: Som medarbetare har jag kunskap om den nya självadministrationsvyn i Navet. Självadministrationen i Navet omfattar hela Karolinska, det nya sjukhuset samt Huddinge och Solna. Allt som gäller behörighetsfrågor för enskild person går via den vyn. Ansvarar för att omgående lägga in dörrkod för nya sjukhusbyggnaden. Praxis är att uppge samma dörrkod i alla våra passersystem. Jag ansvarar för att spärra mitt kort om jag förlorar det. Jag lägger ett ärende via Navet eller ringer för hjälp. Kommentar: Jag är den som ansvarar för hur jag hanterar mitt kort. Jag är medveten om vad kortproduktionen kostar och gör det jag kan för att ta mitt ansvar i det. till startsidan 5

6 Hur kommer patienter och anhöriga in? Vid entrén till nya sjukhuset finns en reception. I receptionen får man hjälp med att hitta rätt. Framme vid avdelningen/mottagningen ringer man på en ringklocka för att bli insläppt. Receptionen i nya sjukhusbyggnaden är öppen dygnet runt, alla dagar. Mellan klockan är den bemannad med ordinarie personal. Mellan klockan är den bemannad av väktare. till startsidan 6

7 Manualer med instruktioner för hur du gör i Navet presenteras separat. Att administrera själv Du ska via en personlig vy i Navet administrera det som gäller dig personligen. Din administratör har befogenhet att hantera beställning åt dig via sin egen personliga vy. Följande behörigheter finns att välja: Access/personlig Karolinska Access/funktion Karolinska Dörrkod (ej hus U) Karolinska Dörrpassage Karolinska Kortbeställning Karolinska Läkemedelsautomat Karolinska Personalkläder hus U Karolinska Rörpost hus U och Solna Karolinska till startsidan 7

8 Processen för behörighet i nya sjukhuset Det krävs en personpost i EK sorterad under Karolinska Universitetssjukhuset för behörighet till nya sjukhusbyggnaden U (NKS). Viktigt att det är rätt uppdragsroll, jämför med matrisen. Det krävs att du har ett etjänstekort, det kort som du har idag är kopplat mot dina behörigheter i nya sjukhusbyggnaden. Kortet ska ha ett giltigt certifikat för SLL. Dina behörigheter ligger på din personpost i EK och följer med dig och den roll du är anställd som. Behörigheten styrs inte på organisation. I nya sjukhusbyggnaden krävs att du lägger in din dörrkod i Navet för att det ska fungera. Det gör du via Mina behörigheter i Navet. Många behörigheter kräver både kort och kod. Behörighet i nya sjukhusbyggnaden ges automatiskt enligt en matris utifrån den roll man har. Byter du roll byts dina behörigheter i nya sjukhusbyggnaden enligt en behörighetsmatris. Avslutas din anställning försvinner dina behörigheter automatiskt i nya sjukhusbyggnaden. till startsidan 8

9 Övergripande beskrivning av processen i nya sjukhuset till startsidan 9

10 Mer om behörighet - Karolinska En person går att administrera i Navet från första anställningsdag, gäller nya sjukhuset samt Huddinge och Solna. Man kan självadministrera eller få hjälp av sin administratör (lokal IT kontakt/etjänstekortsadministratör). Administratören kan endast hantera de medarbetare som man har under sig i EK-trädet via Navet. Vill man in på funktion där man hör hemma krävs endast lokalt godkännande av sin administratör (lokal IT kontakt/etjänstekortsadministratör). Vill man in hos någon annan krävs centralt godkännande. Den lokala IT-kontakten är den som skickar frågan vidare för centralt godkännande. Vill du spärra ett kort gör du det som tidigare via Felanmälan i Navet alternativt ringer för hjälp. Om anställning behöver avslutas gällande Huddinge och övriga byggnader i Solna anmäls det via Navet. Det beror på att det administreras manuellt. till startsidan 10

11 Behörighetsmatris nya sjukhusbyggnaden Följ länken för att komma till sida där dokumentet med behörighetsmatrisen kan hämtas. Länk: alastaber.nsf/8831d344796a5abdc1256bce0042d1a4/ae92c659b 39f24cbc d9f0/$FILE/Beh%C3%B6righetsmatris%20n ya%20sjukhusbyggnaden.pdf till startsidan 11

12 Vem kommer in i nya sjukhusbyggnaden? Samtliga som har personpost i Ek sorterade under Karolinska Universitetssjukhuset har behörighet till nya sjukhusbyggnaden. Särskilda rutiner Rätt! finns för anhöriga och patienter. Bara de som arbetar där. Man måste veta vilket tema man tillhör. Alla medarbetare som får lön från Karolinska men inte konsulter och extern personal. 12

13 Vem kommer in i nya sjukhusbyggnaden? Samtliga som har personpost i Ek sorterade under Karolinska Universitetssjukhuset har behörighet till nya sjukhusbyggnaden. Särskilda rutiner Rätt! finns för anhöriga och patienter. Bara de som Det arbetar är rätt! där. Man måste veta vilket tema man tillhör. Fortsätt Alla medarbetare som får lön från Karolinska men inte konsulter och extern personal. 13

14 Vem kommer in i nya sjukhusbyggnaden? Samtliga som har personpost i Ek sorterade under Karolinska Universitetssjukhuset har behörighet till nya sjukhusbyggnaden. Särskilda rutiner Rätt! finns för anhöriga och patienter. Bara de som Det arbetar är fel, försök där. Man igen. måste veta vilket tema man tillhör. Fortsätt Alla medarbetare som får lön från Karolinska men inte konsulter och extern personal. 14

15 Vilket kort behöver man ha i nya sjukhusbyggnaden? Det går bra med vilket kort som helst bara det är bild på det. Får man problem kan man få ett nytt kort i receptionen vid entrén till nya sjukhuset. Rätt! Det krävs ett etjänstekort. Det ska vara kopplat mot din personpost i EK under Karolinskaträdet. Det krävs en personpost i EK, sedan räcker det med att man slår sin dörrkod för att komma in. 15

16 Vilket kort behöver man ha i nya sjukhusbyggnaden? Det går bra med vilket kort som helst bara det är bild på det. Får man problem kan man få ett nytt kort i receptionen vid entrén till nya sjukhuset. Rätt! Det krävs ett Det etjänstekort är rätt!. Det ska vara kopplat mot din personpost i EK under Karolinskaträdet. Fortsätt Det krävs en personpost i EK, sedan räcker det med att man slår sin dörrkod för att komma in. 16

17 Vilket kort behöver man ha i nya sjukhusbyggnaden? Det går bra med vilket kort som helst bara det är bild på det. Får man problem kan man få ett nytt kort i receptionen vid entrén till nya sjukhuset. Rätt! Det krävs ett Det etjänstekort är fel, försök. igen. Det ska vara kopplat mot din personpost i EK under Karolinskaträdet. Fortsätt Det krävs en personpost i EK, sedan räcker det med att man slår sin dörrkod för att komma in. 17

18 Vem kan begära behörighet? Jag kan välja samtliga behörigheter och tjänster utan att vara administratör, Rätt! ingen kommer att märka något och begäran kommer automatiskt att godkännas. Det kan bara min administratör göra. Jag måste akta mig för att använda Navet för då kan jag råka begära något jag inte är behörig för. Man kan göra det själv via Navet eller be sin lokala IT kontakt/etjänstekortsadministratör om hjälp. 18

19 Vem kan begära behörighet? Jag kan välja samtliga behörigheter och tjänster utan att vara administratör, Rätt! ingen kommer att märka något och begäran kommer automatiskt att godkännas. Det kan bara Det min är rätt! administratör göra. Jag måste akta mig för att använda Navet för då kan jag råka begära något jag Fortsätt inte är behörig för. Man kan göra det själv via Navet eller be sin lokala IT kontakt/etjänstekortsadministratör om hjälp. 19

20 Vem kan begära behörighet? Jag kan välja samtliga behörigheter och tjänster utan att vara administratör, Rätt! ingen kommer att märka något och begäran kommer automatiskt att godkännas. Det kan bara Det min är fel, administratör försök igen. göra. Jag måste akta mig för att använda Navet för då kan jag råka begära något jag Fortsätt inte är behörig för. Man kan göra det själv via Navet eller be sin lokala IT kontakt/etjänstekortsadministratör om hjälp. 20

21 Vad händer när man byter tema eller inte tillhör något tema? Byter jag tema och jobbar i nya sjukhuset måste jag begära nya behörigheter. Rätt! I Huddinge och övriga sjukhusbyggnader i Solna är alla behörighetsgrupper ordnade efter teman så det gör att inget händer. I nya sjukhuset styrs inte behörigheter efter organisation, bara vilken roll jag har. Jag har hela tiden kvar mina behörigheter. 21

22 Vad händer när man byter tema eller inte tillhör något tema? Byter jag tema och jobbar i nya sjukhuset måste jag begära nya behörigheter. Rätt! I Huddinge Det och är övriga rätt! sjukhusbyggnader i Solna är alla behörighetsgrupper ordnade efter teman så det gör att Fortsätt inget händer. I nya sjukhuset styrs inte behörigheter efter organisation, bara vilken roll jag har. Jag har hela tiden kvar mina behörigheter. 22

23 Vad händer när man byter tema eller inte tillhör något tema? Byter jag tema och jobbar i nya sjukhuset måste jag begära nya behörigheter. Rätt! I Huddinge Det och är övriga fel, försök sjukhusbyggnader igen. i Solna är alla behörighetsgrupper ordnade efter teman så det gör att Fortsätt inget händer. I nya sjukhuset styrs inte behörigheter efter organisation, bara vilken roll jag har. Jag har hela tiden kvar mina behörigheter. 23

24 Hur ska man veta vilka dörrar man ska fråga efter när man begär behörighet i nya sjukhusbyggnaden? Du behöver ha en lång lista över alla läsare du kommer passera i ditt dagliga arbete. Rätt! De flesta dörrar finns i gruppen för gemensamma ytor. Det finns ingen indelning för organisation, bara funktion utifrån din roll. Det är bara administratören som vet vilka läsare en medarbetare behöver. 24

25 Hur ska man veta vilka dörrar man ska fråga efter när man begär behörighet i nya sjukhusbyggnaden? Du behöver ha en lång lista över alla läsare du kommer passera i ditt dagliga arbete. De flesta dörrar Det är finns rätt! i gruppen för gemensamma ytor. Det finns ingen indelning för organisation, bara funktion utifrån Fortsätt din roll. Det är bara administratören som vet vilka läsare en medarbetare behöver. Rätt! 25

26 Hur ska man veta vilka dörrar man ska fråga efter när man begär behörighet i nya sjukhusbyggnaden? Du behöver ha en lång lista över alla läsare du kommer passera i ditt dagliga arbete. De flesta dörrar Det är finns fel, försök i gruppen igen. för gemensamma ytor. Det finns ingen indelning för organisation, bara funktion utifrån Fortsätt din roll. Det är bara administratören som vet vilka läsare en medarbetare behöver. Rätt! 26

27 Vad händer när din lokala IT kontakt är på semester? Jag går till etjänstekort och Badge. De har befogenhet att bestämma åt min Rätt! chef. Det gör inget för jag kan fråga någon annan verksamhets lokala IT kontakt om hjälp. De har åtkomst att administrera mig. Alla förfrågningar om behörighet som kräver godkännande stoppas tills min lokala IT-kontakt är tillbaka. 27

28 Vad händer när din lokala IT kontakt är på semester? Jag går till etjänstekort och Badge. De har befogenhet att bestämma åt min Rätt! chef. Det gör inget Det för är rätt! jag kan fråga någon annan verksamhets lokala IT kontakt om hjälp. De har åtkomst att administrera Fortsätt mig. Alla förfrågningar om behörighet som kräver godkännande stoppas tills min lokala IT-kontakt är tillbaka. 28

29 Vad händer när din lokala IT kontakt är på semester? Jag går till etjänstekort och Badge. De har befogenhet att bestämma åt min Rätt! chef. Det gör inget Det för är fel, jag försök kan fråga igen. någon annan verksamhets lokala IT kontakt om hjälp. De har åtkomst att administrera Fortsätt mig. Alla förfrågningar om behörighet som kräver godkännande stoppas tills min lokala IT-kontakt är tillbaka. 29

30 Måste man lägga in sin dörrkod för nya sjukhusbyggnaden i Navet vid Mina behörigheter? Ja, det krävs dörrkod i systemet för att det ska fungera. Praxis är att du använder Rätt! samma dörrkod i alla våra passersystem. Det behövs inte för jag ska bara gå i dörrar där det endast krävs kort. Har jag glömt den kan jag gå till receptionen och få en ny. 30

31 Måste man lägga in sin dörrkod för nya sjukhusbyggnaden i Navet vid Mina behörigheter? Ja, det krävs dörrkod i systemet för att det ska fungera. Praxis är att du använder Rätt! samma dörrkod i alla våra passersystem. Det är rätt! Det behövs inte för jag ska bara gå i dörrar där det endast krävs kort. Fortsätt Har jag glömt den kan jag gå till receptionen och få en ny. 31

32 Måste man lägga in sin dörrkod för nya sjukhusbyggnaden i Navet vid Mina behörigheter? Ja, det krävs dörrkod i systemet för att det ska fungera. Praxis är att du använder Rätt! samma dörrkod i alla våra passersystem. Det är fel, försök igen. Det behövs inte för jag ska bara gå i dörrar där det endast krävs kort. Fortsätt Har jag glömt den kan jag gå till receptionen och få en ny. 32

33 Vem ordnar med reservkort i nya sjukhuset? Det kan Coor lämna ut i sin reception. Rätt! Rutinerna är oförändrade. Den egna verksamheten ansvarar för att ha de reservkort som verksamheten behöver. Det är olika beroende på om man är i den nya sjukhusbyggnaden och i Huddinge eller Solna 33

34 Vem ordnar med reservkort i nya sjukhuset? Det kan Coor lämna ut i sin reception. Rätt! Rutinerna Det är oförändrade. är rätt! Den egna verksamheten ansvarar för att ha de reservkort som verksamheten behöver. Fortsätt Det är olika beroende på om man är i den nya sjukhusbyggnaden och i Huddinge eller Solna 34

35 Vem ordnar med reservkort i nya sjukhuset? Det kan Coor lämna ut i sin reception. Rätt! Rutinerna Det är oförändrade. är fel, försök Den igen. egna verksamheten ansvarar för att ha de reservkort som verksamheten behöver. Fortsätt Det är olika beroende på om man är i den nya sjukhusbyggnaden och i Huddinge eller Solna 35

36 Sammanfattning Det är nytt att alla medarbetare kan administrera sina behörigheter via Navet. Den behörighet du frågar efter via Navet går till administratör för godkännande. Det nya sättet att arbeta omfattar nya sjukhusbyggnaden samt sjukhuset i Huddinge och resterande byggnader i Solna. Det är nytt att lokal IT-kontakt och etjänstekortsadministratör måste vara en och samma person. Den nya rollen heter lokal IT-kontakt. I nya sjukhusbyggnaden är behörigheterna automatiskt kopplade till din roll, vad du är anställd som. Det betyder att alla som arbetar på Karolinska har behörighet till det nya sjukhuset. Fortsatt ansvarar varje verksamhet för att man har de reservkort och extrakort som man behöver för att lösa akuta situationer. Det beställer administratören. till startsidan 36