Instruktion registrering lärling och bokning av distanskurser till BYN lärling

Transkript

1 Instruktion registrering lärling och bokning av distanskurser till BYN lärling OBS: innan man kan boka lärlingsutbildningar måste lärlingen registreras hos Byggnadsindustrins Yrkesnämnd; BYN. Detta gör du enklast på STIB hemsida. Det här behöver du göra: * Först behöver du registrera dina anställda som lärlingar på hemsidan Då ligger de inne i systemet och kan få kurser bokade. Sen går till Lärlingsutbildningar och söker Y2 och 3 (Särskild utbildning om ställningar) där. Eller om du ska söka en annan kurs så väljer du den på samma formulär. Enda skillnaden mot det formulär du säkert känner igen från tidigare är att du nu kommer till ett som går genom BYN, lärlingsvägen. * Om dina anställda har jobbat länge är det inget problem. När du registrerar dem som lärlingar kommer de (och deras handledare) att tilldelas en e-bok av BYN. I den ska man fylla i de timmar och moment man har klarat av. Där är det bara att skriva de (kanske tusentals) timmar de redan har bakom sig. Man kan skriva alla timmar på en enda dag, förslagsvis första dagen man fyller i e-boken. * För att få ett Yrkesbevis gäller att de läser två ytterligare kurser, som ger en grundkunskap i byggandets processer. (De läses på distans, på en digital plattform, och lärlingen får tillgodoräkna sig timmar i sin e-bok.) Varför du behöver göra det: * Enligt lagen, AFS 2013:4, har en anställd inte rätt att delta vid ställningsbygge om den inte är lärling ledd av sin handledare, eller har den utbildning som krävs. * I Yrkesutbildningsavtalet står att en lärlingsutbildning ska bedrivas på det sätt som BYN har utformat, och det slutar med ett Yrkesbevis. * STIB samarbetar med BYN för att försöka jobba för att det ska bli så, och därmed också höja statusen i branschen. * Som ett steg i det här har kompetensbeviset avskaffats, och nu krävs det ett Yrkesbevis för att handleda en lärling. (De gamla kompetensbevisen gäller, men inga nya kommer att utfärdas.) * Enklaste sättet att få ett grepp om hur lärlingens väg ser ut är att se det schematiskt på hemsidan: larlingsutbildningar/45-larlingens-vag-schema.html Där kan du klicka på bilderna och läsa lite om respektive steg.

2 För registrering lärling gå in på startsidan klickar du på genvägen Registrera lärling

3 Längst ned på sidan som öppnas klickar du på Klicka här för att registrera lärling Fyll i de efterfrågade uppgifterna i formuläret, välj Distansutbildning via STIB ange BYN region. OBS: Viktigt att yrkesutbildningsansvarig, lärling och handledare registreras med egna enskilda e-postadresser. Vid registrering av flera lärlingar vid samma tillfälle klicka på +Lägg till lärling, när du är klar klicka på Skicka

4

5 När du registrerat lärlingen skickas följande till e-postadressen som angavs till yrkesutbildningsansvarig Hej! Du har just registrerat en lärling och din anmälan har skickats till den BYN-region företaget tillhör. Inom kort kommer BYN att handlägga er anmälan för att utfärda en elektronisk utbildningsbok där lärlingens utbildning ska dokumenteras. I den ska lärlingen föra in sin tid som sedan ska granskas och godkännas av antingen handledaren eller den som är yrkesutbildningsansvarig. OBERVERA Om lärlingen under de första sex månaderna är provanställd enlig LAS och anställningen inte övergår till en tillsvidareanställning utan avslutas måste detta meddelas BYN, i annat fall omvandlas lärlingsanställningen automatiskt till en lärlingsanställning enligt kollektivavtalets yrkesutbildningsavtal efter sex månader, eller kontakta er avtalspart på Sveriges Byggindustrier eller Byggnads för information. Att senast sista dagen på sexmånadersperioden måste lärlingen ha fått allmän utbildning om ställningar enligt AFS 2013:4, utbildningen beställs via STIB. INTRODUKTION Lärlingen har automatiskt anmälts till STIBs introduktionsutbildning Introduktion på Ställningsakademin, STIBs digitala utbildningsplattform ( Introduktionsutbildningen tar max ett par timmar att göra och innehåller grundkunskaper som är mycket viktiga att ha med sig, innan man börjar jobba med ställningar. Den här kursen görs lämpligen redan första dagen på arbetsplatsen. Då kan du hjälpa lärlingen om det behövs och du kan vara säker på att kursen blir gjord. Inloggningsuppgifter har skickats till lärlingen via e-post. BILAGOR Nedan kan du ladda ned: Särskild information. Information som du måste gå igenom och skriva under med lärlingen. BYNs målbeskrivning för ett yrkesbevis inom ställningsbyggaryrket. Lönestegstrappa. Vilka procentsatser av en full lön en lärling ska ha, under olika steg i utvecklingen. Ansökan om undantag väderskydd. För att bygga väderskydd krävs utbildning och det här är en delvis redan ifylld ansökan om undantag, för att lärlingen ska ha rätt att delta.

6 Här är en schematisk bild över lärlingens väg till yrkesbeviset, där praktik varvas med teoretiska kurser tills lärlingen uppnått minst 4200 timmar, timmarna ska vara noterade i lärlingens e-bok och godkända av arbetsgivaren. I samband med att lärlingen registreras får hen inloggningsuppgifter till en grundläggande introduktionsutbildning på STIBs utbildningsplattform Ställningsakademin.se. Introduktionsutbildningen är kostnadsfri, övriga kurser köps och bokas av arbetsgivaren enligt instruktionen som följer i denna information. Följande intervaller av teoretiska kurser rekommenderas: Yrkesdel 1 (Allmän utbildning) senast inom 6 månader enligt lagkrav, i kursen ingår teoretisk säkra lyft utbildning, Gemensamma grunder alla och hus mellan 6 12 månader, Yrkesdel 2 & 3 (särskild utbildning) efter 18 månader, yrkesdel 2 är förstudier till yrkesdel 3 som är lärarledd internatvecka.

7 När lärling/ar är registrerade går det bra att köpa kurser enligt följande instruktion. På gå in under fliken Utbildning Vidare under Lärlingsutbildningar i menyn till vänster

8 Här väljer du vilken utbildning du vill köpa genom att klicka på menyn Yrkesdel 1 (Allmän utbildning om ställningar), Gemensamma grunder alla, Gemensamma grunder hus eller Yrkesdel 2 och 3 (Särskild utbildning om ställningar).

9 Vid köp av Yrkesdel 2 och 3 kan du se våra planerade lärarledda veckor i kalendern till höger När du valt utbildning klickar du på Anmälan Lärlingsutbildningar längst ned på sidan

10 Du länkas vidare till anmälningsformulär där du skriver in de efterfrågade uppgifterna och markerar vilken eller vilka kurser du vill köpa (det går bra att köpa flera kurser till en elev vid ett och samma tillfälle). Om du köper Yrkesdel 2 och 3 måste du även ange vilken lärarledd vecka du vill eleven ska gå. Om du köper till flera elever samtidigt kan du lägga till elev +Lägg till fler kursdeltagare. Avsluta med att klicka på Skicka

11 Så snart BYN administrerat ditt köp får du en bekräftelse skickad till den e- postadress du angav i beställningen under faktureringsinformation. Eleven får samtidigt inloggning till kursen/kurserna på Ställningsakademin.se. Det är viktigt att du informerar eleven att du avser att köpa en kurs och att inloggningsuppgifter ska komma till Ställningsakademin. Om du köper Yrkesdel 2 och 3 får du och eleven även en bekräftelse med tider, schema och adressuppgifter till den lärarledda delen (Y3) till de e-postadresser du angivit till företag och elev. Har du några frågor så hör av dig till STIBs kansli, Håkan Carlsson alternativt BYNs kansli, Christian Nielsen, Vänliga hälsningar STIB/BYN