Ditt nya smarta etjänstekort!

Transkript

1 Ditt nya smarta etjänstekort!

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Vad är ett smart kort?... 1 SITHS-kortet - ett begrepp, flera funktioner... 2 Tjänstelegitimation... 2 Personlig e-legitimation... 2 Vad behövs för kortet?... 2 PIN- och PUK-koder till kortet... 3 Hantering av kort och koder... 3 Hur ändrar jag mina PIN-koder?... 3 Spärra förlorat kort... 4 Gör så här för att spärra och anmäla förlorat kort;... 4 Beställa ett nytt kort/reservkort... 4 När anställningen upphör... 4 Mina kontaktpersoner... 5

3 VAD ÄR ETT SMART KORT? Ett smart kort (smart card) är ett plastkort med en elektronisk krets. Smarta kort används tillsammans med PIN-koder för att logga in på nätverk, datorer eller enheter. Detta ger en bättre säkerhet än lösenord eftersom det är svårare att både stjäla ett smartkort och ta reda på din PIN-kod än att bara ta reda på ditt lösenord. Inom vård och omsorg används smarta kort av en viss typ SITHS. Förkortningen betyder Säker IT inom Hälso- och Sjukvård. Numer lanseras även kortet till övrig personal inom till exempel kommuner. SITHS-legitimationen innehåller tjänsteuppgifter och används för att du ska kunna identifiera dig i tjänsten mot olika system, både i din kommun men också regionalt mot landstinget och mot andra kommuner. Med SITHS-kortet höjs säkerheten avsevärt till exempel vid inloggning till datorsystem och inpassering till arbetsplatser. Med hjälp av SITHS kan du som anställd inom en organisation identifiera dig och på så sätt styrka din behörighet, oberoende av organisatoriska och geografiska gränser. 1

4 SITHS-KORTET - ETT BEGREPP, FLERA FUNKTIONER SITHS-kortet är en fysisk och elektronisk id-handling som visar att du arbetar inom kommunen. SITHS-kortet innehåller både tjänstelegitimation och personlig e-legitimation, vilket innebär att du också kan använda kortet för att legitimera dig i samhället i övrigt. TJÄNSTELEGITIMATION En elektronisk tjänstelegitimation är en identitetshandling som kan användas i tjänsten vid elektronisk kontakt mellan myndigheter, organisationer och företag. Tjänstelegitimationen innehåller din tjänsteidentitet i form av namn, yrkestitel och HSA-id (en unik beteckning som bland annat berättar vilken organisation du företräder). Detta gör att du inte behöver exponera ditt personnummer i tjänsten. Med tjänstelegitimationen identifierar du dig t.ex. i olika datasystem, inte bara inom kommunen, utan även regionalt och nationellt inom vård och omsorg. PERSONLIG E-LEGITIMATION SITHS-kortet innehåller även en personlig elektronisk legitimation som du kan använda på Internet och som motsvarar ditt ID-kort eller körkort. SITHS-kortet kan alltså användas privat mot olika myndigheter som identifiering eller elektronisk underskrift av olika handlingar till exempel när du deklarerar, anmäler vård av sjukt barn, eller tittar på din pension. Många av tjänsterna som erbjuds kan du hitta på VAD BEHÖVS FÖR KORTET? För att använda kortet behöver du en kortläsare och programvara på din dator. På arbetsplatsen finns kortläsare i tangentbordet eller som en extern enhet kopplad till din dator. Programvaran NetiD behöver även vara installerad på datorn för att kortet ska kunna tolkas. Med programmet NetiD i din dator kan du ändra dina koder och se vilka certifikat du har på kortet. 2

5 PIN- OCH PUK-KODER TILL KORTET Till kortet hör två PIN-koder samt en PUK-kod. PIN-kod 1 - Identifieringskod (legitimering) = används vid inloggning i datasystem. PIN-kod 2 - Signeringskod (underskrift) = används för elektroniska underskrifter. PUK-kod = används för att låsa upp kortet om det låst sig, t.ex. om du uppgett fel PIN-kod tre gånger. Koderna skickas hem till din folkbokföringsadress i samband med att kortet är tillverkat. HANTERING AV KORT OCH KODER Kortet och kod-kuvertet är värdehandlingar och ska förvaras som sådana! Koderna är hemliga och ska enbart kännas till av dig. Du får inte förvara kort och kod på samma ställe. Tänk på att det är din identitet både fysiskt och elektroniskt. Kommer uppgifterna i orätta händer kan de användas i ett brottsligt syfte. Glömmer du bort din PUK-kod kontaktar du din korthandläggare som hjälper dig att beställa nya koder. Lämna aldrig kortet obevakat i datorns kortläsare och håll dina koder hemliga! HUR ÄNDRAR JAG MINA PIN-KODER? Använd programmet NetiD om du vill ändra din PINkod. 1. Högerklicka på programikonen för NetiD i högra hörnet av aktivitetsfältet längst ner på skärmen. 2. Välj alternativet Ändra säkerhetskod. 3. Välj en sifferkod som är svår för andra att gissa. 4. Om du glömt en PIN-kod använder du programmet NetiD genom att välja alternativet Låsa upp säkerhetskod. 3

6 SPÄRRA FÖRLORAT KORT Om du råkar tappa ditt SITHS-kort eller om du misstänker att någon annan fått tillgång till dina koder måste kortet omedelbart spärras. Kontakta din närmaste kortadministratör om något händer med ditt SITHS-kort, eller om uppgifterna på kortet inte längre stämmer. Du kanske byter namn eller e-postadress? GÖR SÅ HÄR FÖR ATT SPÄRRA OCH ANMÄLA FÖRLORAT KORT; Spärra SITHS-kortet och den personliga e-legitimationen på Telias Kundtjänst telefonnummer; Spärra din tjänstelegitimation via din korthandläggare eller administratör, se Mina kontaktpersoner. Anmäl ditt tappade/stulna kort till närmaste polismyndighet, alternativt ring eller gör en webbanmälan på BESTÄLLA ETT NYTT KORT/RESERVKORT Ett nytt SITHS-kort måste beställas via din närmaste chef. Vilket kort du ska ha beror på ditt uppdrag för Emmaboda kommun. Du kan behöva byta kort om uppgifterna på kortet inte längre stämmer, exempelvis vid byte av namn. OBS! om du glömt kortet hemma måste du tyvärr åka och hämta det. NÄR ANSTÄLLNINGEN UPPHÖR När din anställning eller ditt uppdrag upphör i Emmaboda kommun måste SITHS-kortet återlämnas. Kortet lämnas till korthandläggaren som spärrar och avregistrerar kortet. Om korthandläggaren inte kan nås lämnar du kortet till din chef som klipper kortet. Ett reservkort måste också återlämnas så fort det inte längre behövs. Lämna det till korthandläggaren. 4

7 MINA KONTAKTPERSONER Korthandläggarna administrerar ditt SITHS-kort med tillhörande personlig e-legitimation och tjänstelegitimation. Om du behöver ett tillfälligt reservkort kontaktar du också korthandläggarna. OBS! Inom vissa verksamheter har man en egen reservkortsadministratör. Min korthandläggare är: Gunnar Cornelsen Nås på telefon och e-post:

8 Uppdaterad Emmaboda kommun, Kansliavdelningen