2 år från och med den dag då avtalet träder i kraft

Transkript

1 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen ANBUDSFÖRFRÅGAN Datum Diarienr (åberopas vid korrespondens) Upphandlande myndighet Rikspolisstyrelsen Ansvarig upphandlare Anna Markeryd Telefon E-post anna.markeryd@polisen.se Beställare Rikspolisstyrelsen Upphandlingsförfarande Säkerhetsskyddad upphandling - säkerhetsskyddsavtal nivå 3 ( SUA ) Förenklat förfarande enligt lagen (2011:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet ( LUFS ) Anbud senast Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm Anbudsgivaren skall vara bunden till sitt anbud t o m Avtalsform Ramavtal med option Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning Avtalet träder ikraft när det undertecknats av båda parter Förfrågan avser Ramavtal för byggtjänster 2 år från och med den dag då avtalet träder i kraft år 1 INLEDNING Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 länsindelade polismyndigheter. Polishögskolan, Rikskriminalpolisen och Polismuseét är en del av Rikspolisstyrelsen. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för Rikspolisstyrelsens (upphandlande myndighet) räkning och inbjuder er att lämna anbud. Upphandlingen avser ramavtal - köp av byggtjänster (läs mer under rubrik 2 Omfattning). Inbjudan sker genom annonsering i databasen och genom publicering av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlaget) på Polisens upphandlarprofil: Anbudsgivaren är själv skyldig att kontrollera att fullständigt Förfrågningsunderlag enligt bilageförteckning erhållits. Postadress Box STOCKHOLM Besöksadress Polhemsgatan 30 STOCKHOLM Org.nr Hemsida

2 Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av detta Förfrågningsunderlag. Om behov av klargörande uppstår önskar Rikspolisstyrelsen erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post, ställda till ansvarig upphandlare: Anna Markeryd E-post: Sista dag att inkomma med skriftliga frågor är Sista dag Rikspolisstyrelsen publicerar svar på inkomna frågor är Endast skriftliga svar från Rikspolisstyrelsen ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. Kompletteringar och förtydliganden till Förfrågningsunderlaget samt frågor och svar rörande Förfrågningsunderlaget som uppstår under anbudstiden, publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil Intresserade anbudsgivare ansvarar själva för att gå in och ta del av denna information. 2 OMFATTNING 2.1 Typ av uppdrag Avtalets område omfattar Stockholms län. Upphandling kommer att genomföras som en säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 3. Rikspolisstyrelsen har under ramavtalstiden behov av byggarbeten mindre om- och tillbyggnationer och reparationer. Arbetena skall utföras efter successiva avrop, dels på löpande räkning och dels till fast pris för specifika objekt efter överenskommelse baserad på offererade timpriser. Det bör nämnas att Polishögskolan (samtliga förhyrda lokaler är belägna på fastigheterna Ulriksdal 12:1, Järva 2:1 och Helenelund 7:1,5 i Solna.) har inplanerat att vissa byggprojekt (behov av reparationer, mindre om- och tillbyggnatiuoner) ska utföras redan till sommaren år 2012 (detta innebär emellertid inte att projekten är garanterade) enligt exempel nedan: Byggnad 1: Bygnad 8: anpassning av tre (3) st lektionssalar för simulatorträning ny köksplats vid kaffeautomat 2.2 Yrkeskategorier Anbudsgivaren skall under ramavtalets löptid kunna utföra arbete av följande yrkeskategorier: 1. Byggnadsarbete 2. Elektriker 3. Arbete med ventilation 4. Arbete med rör 5. Målare 6. Golvläggare Upphandlingsärende Sida 2(12) Anbudsförfrågan

3 7. Smidesarbete 8. Finsnickeri 9. Plattsättare För det fall anbudsgivaren inte har alla yrkeskategorier anställda i det egna bolaget får eventuella underentreprenörer, ( UE ) anlitas för fullgörande. Dessa UE skall uppges i anbudet och de skall uppfylla de krav som är ställda i punkterna 6.1, 6.2 och Volym Det årliga upphandlingsvärdet beräknas till SEK per år. Under första året kommer upphandlingsvärdet uppskattningsvis vara något högre och ligga mellan SEK. Detta är dock inte någon garanti. Volymen kan både över- och underskridas. 2.4 Förbehåll Vid större byggnadsprojekt (> 1 miljon SEK) förbehålls rätten att genomföra separata upphandlingar i enlighet med lagen (2011:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet ( LUFS ) alternativt enligt lagen om offentlig upphandling ( LOU ). 3 AVTALSTID Ramavtalet träder i kraft från och med dagen då det undertecknats av båda parter och gäller i två (2) år. Rikspolisstyrelsen äger rätt men har ej skyldighet att förlänga ramavtalet upp till två (2) år med ett (1) år i sänder. 4 RAMAVTAL Rikspolisstyrelsen har för avsikt att teckna ramavtal med 3 entrepenörer Avropsordning För detta ramavtal tillämpas en fast avropsordning 1, 2 och 3. Den först rangordnade entreprenören är berättigad till avrop så långt dess kapacitet medger leverans inom ramavtalets angivna villkor och offererat anbud, se även 9.1 i Avtalsunderlag, BILAGA 2. 5 AVROPSBERÄTTIGADE/BESTÄLLARE Rätt att beställa från ramavtalet tillkommer Rikspolisstyrelsen. 6 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN Upphandlingsärende Sida 3(12) Anbudsförfrågan

4 De krav som ställs på den entreprenör och eventuell UE som ska utföra det aktuella åtagandet framgår nedan: 6.1 Företagsuppgifter Anbudsgivaren skall lämna sina och eventuell UE:s företagsuppgifter, förslagsvis under Företagsuppgifter i BILAGA 1, och foga till anbudet. 6.2 Uteslutningsgrunder Anbudsgivaren och eventuell UE skall vara fri från hinder för deltagande enligt 11 kap. 1-2 LUFS och lämna fullständiga uppgifter och korrekta uppgifter i anbudet samt ej utelämna information av betydelse för utvärdering av anbudet. Anbudsgivaren och eventuell UE skall underteckna Sanningsförsäkran i BILAGA 1 och foga till anbudet. Sanningsförsäkran skall vara undertecknad av behörig företrädare. I det fall anbudsgivaren avser anlita flera UE får anbudsgivaren mångfaldiga den sida av Sanningsförsäkran som avser UE. 6.3 Register-/tillståndskontroll Anbudsgivaren och eventuell UE skall inneha F-skattesedel. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och eventuell UE har fullgjort lagenligt ställda krav avseende registrerings, skatte- och avgiftsskyldigheter genom att kontakta behöriga officiella myndigheter i Sverige och kreditföretaget UC. Rikspolisstyrelsen kan komma att begära att utländska anbudsgivare och eventuell UE visar att de har fullgjort sina lagenligt ställda krav avseende registrerings, skatte- och avgiftsskyldigheter genom att inkomma med intyg från behörig myndighet i hemlandet. I det fall anbudsgivaren och eventuell UE är skyldig att vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad skall anbudsgivaren/ UE vara registrerad. 6.4 Ekonomisk ställning Abudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk ställning att han kan upprätthålla ett långsiktigt ramavtal med Rikspolisstyrelsen. Rikspolisstyrelsen kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares ekonomiska ställning i syfte att utröna detta. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och eventuell UE har fullgjort lagenligt ställda krav avseende registrerings, skatte- och avgiftsskyldigheter genom att kontakta behöriga officiella myndigheter i Sverige och kreditföretaget UC. Bedömningen om anbudsgivaren kan upprätthålla ett långsiktigt avtal med Rikspolisstyrelsen görs med utgångspunkt från att anbudsgivarens erhållna riskklass inte får vara lägre än 3 enligt UC AB. I det fall anbudsgivaren inte erhåller någon riskklass från något affärs- eller kreditupplysningsföretag (gäller t.ex. ekonomiska föreningar) eller om anbudsgivaren känner till att dennes riskklass är lägre än 3 eller om riskklassen inte är baserad på några reella värden Upphandlingsärende Sida 4(12) Anbudsförfrågan

5 (gäller t.ex. nystartade företag) kan anbudsgivaren istället visa sin ekonomiska ställning t.ex. genom att bifoga något av följande dokument: a) årsredovisning från det senast avslutade och registrerade räkenskapsåret; eller b) en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som har erhållit lägst riskklass 3, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt avtalet (affärsavtalet avseende denna upphandling) garanteras som för eget åtagande. 6.5 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Abudsgivaren skall ha en sådan teknisk och yrkesmässig kapacitet att han på ett tillfredsställande sätt kan upprätthålla ett ramavtal med Rikspolisstyrelsen. Nedan under punkten 6.5 redovisas de krav som ställs på anbudsgivaren. UE får användas för uppfyllande av krav Erfarenhet Anbudsgivaren skall till anbudet foga: två (2) Referensblad, BILAGA FÖRETAG 1-2, som styrker att anbudsgivaren har utfört två (2) byggentreprenader (total-, general- eller utförandeentreprenader eller ramavtal), under de senaste fem (5) åren och att dessa har utförts på ett tillfredsställande sätt. De två byggentreprenaderna skall ha slutförts senast sista dag för att lämna anbud. Ramavtal får anges som referensuppdrag men skall då avse en byggentreprenad som skall ha slutförts senast sista dag för anbudslämnande. För att uppfylla kravet om att byggentreprenaderna har utförts på ett tillfredställande sätt skall snittbetyget för vardera referensblad vara tre (3) poäng eller högre. Referensbladen skall innehålla samtliga efterfrågade uppgifter. Anbudsgivaren skall själv ombesörja för att referenternas omdömen fylls i formuläret. Rikspolisstyrelsen kan komma att ringa angivna referensföretag för att verifiera lämnade uppgifter Utbildnings- och yrkeskrav för arbetschef och arbetsledare Nedan anges de krav som ställs på offererad arbetschef och arbetsledare. Anbudsgivare skall till anbudet bifoga CV för offererad arbetschef och arbetsledare. Upphandlingsärende Sida 5(12) Anbudsförfrågan

6 Arbetschef 1 Erbjuden arbetschef skall kunna skriva samt kommunicera på svenska samt skall uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav: 1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation. 2. ha minst tio (10) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation. Arbetsledare 2 Erbjuden arbetsledare skall kunna skriva samt kommunicera på svenska samt skall uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav: 1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattas av byggnation. 2. ha minst fem (5) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattat byggnation. 6.6 Företagspresentation/projektorganisation Företagspresentation Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga en företagspresentation. Av företagspresentationen skall det framgå vilka yrkeskategorier under punkten 2.2 Yrkeskategorier som anbudsgivaren har anställda i det egna bolaget och om någon/ra UE ska anlitas för uppdragens fullgörande Projektorganisation Entreprenören skall tillhandahålla erforderlig projektorganisation för att uppdragen ska kunna utföras enligt avtalat åtagande. Anbudsgivare skall i anbudet (förslagsvis i Anbudsformulär, BILAGA 1) namnge de personer som erbjuds på respektive nyckelposition. Samma person får erbjudas flera roller. Entreprenörens projektorganisation skall bestå av minst följande nyckelroller: En arbetschef 3 En arbetsledare 4 1 Med arbetschef avses en person med övergripande ansvar för projekt, vilket bl.a. omfattar ansvar för projektering, planering, budget och personal. 2 Med arbetsledare avses person som leder arbetet på plats. 3 Med arbetschef avses en person med övergripande ansvar för projekt, vilket bl.a. omfattar ansvar för projektering, planering, budget och personal. Upphandlingsärende Sida 6(12) Anbudsförfrågan

7 Miljöansvarig Kvalitetsansvarig Ombud Föreslagna nyckelpersoner får efter anbudsförfarandet endast bytas ut på grund av tvingande omständigheter och ersättare skall uppfylla samtliga krav som ställs avseende ifrågavarande nyckelpersoner. 6.7 Kvalitetssäkring Anbudsgivaren skall inneha ett väl dokumenterat och fungerande kvalitets- och miljöledningssystem uppbyggt enl. ISO 9001 respektive eller likvärdigt system. Till anbudet skall bifogas intyg avseende ISO 9001och ISO eller likvärdigt där det framgår vad som omfattas se skall-krav i punkterna och nedan Ett likvärdigt miljöledningssystem system skall minst omfatta nedanstående: Miljöpolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Namn på företagets miljöansvarig Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget Ett likvärdigt kvalitetsledningssystem system skall minst omfatta nedanstående: Kvalitetspolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Namn på kvalitetsansvarig Beskrivning på hur företaget systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet 6.8 Underentreprenörer Underentreprenör/er som anbudsgivaren anlitar för att utföra uppdraget skall uppfylla kraven i punkterna 6.1, 6.2 och 6.3. Punkten 6.3 kommer att kontrolleras av Rikspolisstyrelsen genom kontakt med officiella myndigheter i Sverige. 4 Med arbetsledare avses person som leder arbetet på plats. Upphandlingsärende Sida 7(12) Anbudsförfrågan

8 7 KOMMERSIELLA VILLKOR 7.1 Pris Anbudsgivaren skall ange priser i SEK exklusive mervärdesskatt enligt Anbudsformulär, BILAGA 1. Priserna skall omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden. För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras skall de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. 7.2 Avtalsunderlag I Avtalsunderlag, BILAGA 2 jämte bilagor, anges samtliga kommersiella villkor som ska reglera avtalsförhållandet mellan Rikspolisstyrelsen och antagen entreprenör. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga kommersiella villkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Acceptans av samtliga kommersiella villkor bekräftas i anbudet genom en behörigen undertecknad Sanningsförsäkran. 7.3 Säkerhetsavtal och registerkontroll Uppdragen kan innebära att Entreprenören på grund av sin närvaro i lokaler förhyrda av Rikspolisstyrelsen eller av Rikspolisstyrelsen anvisade områden eller företag kan komma att få del av hemliga uppgifter av betydelse för rikets säkerhet. Detta innebär att Entreprenören skall teckna ett Säkerhetsskyddsavtal nivå 3, enligt BILAGA 2, med Rikspolisstyrelsen. Ramavtalet äger endast giltighet om antagen entreprenör har blivit godkänd efter säkerhetsprövning och registerkontroll och säkerhetskyddsavtal mellan anbudsgivaren och Rikspolisstyrelsen har tecknats. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga säkrhetsskyddsvillkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Acceptans av säkerhetsvillkoren bekräftas i anbudet genom behörigen undertecknad Sanninsgförsäkran. 7.4 Elektroniska fakturor Rikspolisstyrelsen har i punkten 15 Fakturering mm i Avtalsunderlag i BILAGA 2 infört ett särskilt kontraktsvillkor avseende elektroniska fakturor. 7.5 Anbudsgivarens och eventuella underentreprenörers acceptans av villkor Acceptans av samtliga kommersiella villkor bekräftas i anbudet genom undertecknande av Sanningsförsäkran i BILAGA 1. Villkoren omfattar även eventuella underentreprenörer. 8 UTVÄRDERINGSFÖRFARANDE Endast de krav som ställts i Förfrågningsunderlaget kommer att utvärderas. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skall-krav. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skall-krav är uppfyllda. Bör-krav behöver inte vara uppfyllda för att anbud ska kunna antas men uppfyllelse kan medföra en fördel i förhållande till andra anbudsgivare vid anbudsprövningen. Rikspolisstyrelsen kommer att pröva samtliga inkomna anbud i två (2) på varandra följande steg enligt nedan. Upphandlingsärende Sida 8(12) Anbudsförfrågan

9 8.1 Uteslutning och kvalificering (steg 1) Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivare uppfyller de ställda skall-kraven i punkten 6 Krav på anbudsgivaren samt om anbuden är korrekt inlämnade och innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats. De anbudsgivare som uppfyller kraven och vars anbud är korrekt inlämnade har kvalificerat sig till anbudsutvärdering. 8.2 Anbudsutvärdering (steg 2) Vid anbudsprövningen kontrolleras inledningsvis att anbud uppfyller de ställda skall-kraven i punkten 7 Kommersiella villkor är uppfyllda. Därefter kommer de anbud som uppfyller skall-kraven att genomgå en bedömning av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn taget till nedan angivna och rangordnade utvärderingskriterier. Rangordning. Kriterium 1 Anbudspris 2 Organisation Anbudspris Anbudspriset i utvärderingen kommer att beräknas enligt en fiktiv modell nedan; Pris per timme och yrkesgrupp (pris vid ordinarie arbetstid och de nio yrkesgrupper som anges i anbudsformuläret) x tim enligt Anbudsformuläret. Ordinarie arbetstid är måndag till och med fredag kl Arbetena utförs mot ersättning i form av löpande räkning för arbete samt specifika objekt till fast pris efter överenskommelse, baserat på avtalade överenskomna timpriser. Offererade timpriser skall inkludera timtidsersättning, semesterersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, kostnader för servicebil, resor, traktamenten, verktyg/allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten, arbetsledning, övriga kostnader, räntor, administration och vinst. Samtliga offererade priser gäller exklusive moms. Se vidare modell i Anbudsformulär, bilaga Organisation Bedömningen av kriteriet organisation som anbudsgivaren kan erbjuda under avtalstiden för arbete på orten kommer att ske enligt nedan: Organisation Anbudsgivaren har alla här angivna yrkeskategorier anställda i det egna bolaget. Byggnadsarbetare, Poäng Upphandlingsärende Sida 9(12) Anbudsförfrågan

10 Elektriker, Arbetare med ventilation, Arbete med rör, Målare, Golvläggare, Smidesarbetare, Finsnickare och Plattsättare. (9 st) 12 p En av ovan angivna yrkeskategorier kommer att anlitas som underentreprenör 10 p Två eller tre av ovan angivna yrkeskategorier kommer att anlitas som underentreprenörer 8 p Fyra eller fem av ovan angivna yrkeskategorier kommer att anlitas som underentreprenörer 6 p Sex eller sju av ovan angivna yrkeskategorier kommer att anlitas som underentreprenörer 4 p Sju av ovan angivna yrkeskategorier kommer att anlitas som underentreprenörer 2 p Åtta eller nio av ovan angivna yrkeskategorier kommer att anlitas som underentreprenör 0 p Varje tilldelad poäng reducerar anbudspriset med SEK. 8.3 Antagande av anbud Det/de tre (3) anbud som efter samtliga reduceringar (enligt 8.2) har det mest ekonomiskt fördelaktiga priset d v s lägst justerat anbudspris kommer att antas, se även ovan. Om ett eller flera anbud hamnar på samma justerade anbudspris kommer de att inbördes rangordnas på följande vis: 1) Lägst anbudspris enligt Anbudspris 2) Högst erhållen poäng enligt Organisation 9 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 9.1 Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas förenklat förfarande. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. 9.2 Anbudets uppställning Anbud skall inges i ett (1) kopieringsvänligt original. Hålat A 4-papper bör användas. Pärmar, häftklamrar och liknande bör undvikas. Upphandlingsärende Sida 10(12) Anbudsförfrågan

11 Efterfrågade bilagor ombeds läggas i nummerordning. Information och dokumentation som inte efterfrågats men som anbudsgivaren ändå önskar bilägga placeras förslagsvis sist. 9.3 Anbudets språk All dokumentation i detta upphandlingsärende inklusive all korrespondens skall vara på svenska. 9.4 Anbudets form Anbud, inklusive bilagor, skall lämnas skriftligen i ett (1) komplett kopieringsvänligt exemplar. Det är inte möjligt att lämna anbud via telefax eller e-post. 9.5 Anbudsförsändelse Anbud lämnas i sluten försändelse försedd med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud: ANBUD Upphandling. 9.6 Anbudets avlämnande Anbud skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast den 4 maj Anbudsgivaren svarar för att anbud är inkommet i rätt tid. För sent inkomna anbud kommer inte att beaktas. Anbud adresseras till: Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box Stockholm Anbud kan även lämnas med bud eller personligen till vakten vid Polhemsgatan 30, Stockholm vardagar mellan kl och kl Alternativa anbud/sidoanbud Alternativa anbud/sidoanbud accepteras inte Reservationer Reservationer godkännes inte Helt eller delat anbud Anbud skall lämnas odelat och omfatta samtliga delar i upphandlingen. Upphandlingsärende Sida 11(12) Anbudsförfrågan

12 9.7 Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med den , om inte annat överenskommits på initiativ av Rikspolisstyrelsen. Acceptans av anbudets giltighetstid bekräftas i anbudet genom undertecknande av Sanningsförsäkran i BILAGA 1. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud till och med den trots att upplysning om beslut om val av entreprenör och anbud meddelats enligt LUFS före tecknande av upphandlingskontrakt. 9.8 Anbudets undertecknande Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare eller motsvarande för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad Sanninsgförsäkran i BILAGA 1, accepteras såsom undertecknat anbud. 9.9 Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 offentlighets och sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på Rikspolisstyrelsen att pröva en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta eventuell sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära att viss uppgift ska hållas hemlig; b) ange vilken/-a uppgift/-er som ska gälla som skyddsvärda; c) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjdes. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol Kontrakt Civilrättsligt bindande avtal mellan Rikspolisstyrelsen och vinnande anbudsgivare sluts genom ett kontrakt. Med kontrakt avses ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera entreprenörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster; och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur. Upphandlingsärende Sida 12(12) Anbudsförfrågan

13 Bilagor 1. Anbudsformulär 2. Avtalsunderlag Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 Upphandlingsärende Sida 13(12) Anbudsförfrågan