1. RUTINER OCH ANSVARSFÖRDELNING

Transkript

1 1. RUTINER OCH ANSVARSFÖRDELNING INNEHÅLL 1.1 Reception... 2 Låsning... 3 Löpande arbetsuppgifter under dagen... 3 Telefon... 3 posten... 4 Journalhantering Lärarkliniken Studentkliniken... 5 Studentens ansvar... 5 Information angående T4 för tandläkarstudenter... 5 Patientflöde... 5 Tandtekniska arbeten... 6 Tandsköterskans ansvar... 6 Tandläkarens ansvar... 8 Kurs Kurs Kurs 7/ Vid studentpassets start... 8 Mål för mötet med studenter... 8

2 1.1 RECEPTION Morgonrutiner Dörren till receptionen är larmad, låt ej nyckeln sitta kvar i låset när du öppnar eller låser. Kontakt till belysningen sitter till vänster innanför dörren. Lås upp dörren till väntrum knappen sitter vid högra luckan. Starta alla datorer (även protetiks). Senast kl ska lamellerna dras isär och luckorna låsas upp. (I receptionen hänger nycklarna till vänster under arbetsbänken.) Lunch Logga ut ur T4. Lås luckorna till väntrum med nyckel. Dra för lamellerna. Informera nästa receptionstandsköterska om eventuella arbetsuppgifter som måste åtgärdas. Lås dörren till receptionen. Städa väntrum, kontrollera att toaletterna är i ordning. Efter lunch Senast kl ska luckorna låsas upp och lamellerna dras isär. Avlyssna röstbrevlådan, åtgärda nya meddelande samt kvarvarande telefonsamtal som ej blivit åtgärdade under tidigare pass. Kväll Sätt den bärbara telefonen i laddaren. Plocka i ordning på arbetsplatsområden. Plocka i ordning i väntrummet. Städa väntrum, kontrollera att toaletterna är i ordning. Låt dörrarna stå på glänt som visar att allt är ok. Lås luckor och dra för gardinlameller.

3 Lås ytterdörren och dörren till receptionen. LÅSNING Efter arbetsdagens slut ansvarar en tandsköterska (enligt schema) för att klinik, reception, väntrum, studentlab, personalrum m.m. är i ordning och låst. Samma tandsköterska har ansvar för att brygga kaffe förmiddag och eftermiddag samt tömma diskmaskinen. Ser även till att personalrummet är städat. LÖPANDE ARBETSUPPGIFTER UNDER DAGEN TELEFON Röstbrevlåda: Tryck Följ instruktionerna. Pinkod: *58418# 58418# Tryck 1 för nya meddelande, 2 för avlyssnade meddelande. Anteckna namn samt telefonnummer mm i angivet anteckningsblock. Radera meddelande genom att trycka på 6. Skriv in eventuellt återbud med fetstil och orsak i respektive patients journal under anteckningar. Gör även en anteckning i T4 tidbok, kontakta patienten, informera om möjligt ansvarig tandsköterska för lärarkliniken eller ansvarig student angående meddelandet. Åtgärda eventuella återbud/ge patienten ny tid så långt det är möjligt annars kontaktas ansvarig tandsköterska på lärarkliniken eller student. Nytt höstterminen 2011 Tandsköterska i receptionen ska ta emot alla samtal till Orofaciala smärtenheten om möjligt boka om tider, svara och informera, (Står det Klarskriven i journalen ska patienten ordna en ny remiss, annars är det ok att boka tid). I receptionen finns ett speciellt block där vi antecknar uppgifter som tandsköterskan på Orofaciala smärtenheten ska ta del av.

4 POSTEN Posten hämtas från plan 3, postfacken finns i korridor utanför tjänsterummen. Öppna post som tillhör receptionen stämpla remisser, journalkopior osv. med ankomstdatum, ditt namn och signera. Lägg dessa sedan i angivet fack för registrering/inskanning. Scanna in status/smärtbild och placera dessa tillsammans med hälsoanamnesen i angivna pärmar i receptionen. Röntgenremissvar och cd från SUS ska placeras i en röd pärm som står i arkivet på plan 1, Obs! Läs mer om speciella remissrutiner i kapitel 2.2 Annat material så som journalkopior mm scannas in, dagen efter ska det kontrolleras att det finns i T 4 under bilagor, därefter kan det inskannade materialet strimlas. JOURNALHANTERING Kontrollera LK/stud journaler, speciellt de journaler där patienten är färdigbehandlad, att statusbladet är signerat av tandläkare/handledare och inskannat. Kontrollera att remissvar är skickat, debitering är ok och att det står Klarskriven i journalen. Plocka fram de journaler till LK/studentkliniken som du ansvar för inför nästa klinikpass/dag 1.2 LÄRARKLINIKEN Kontakter för ström till båda LK rummen finns vid rum 44 Torka av/sprittorka brickbord, stol, arbetsytor, dator, telefon, skrivbord m.m. Spola igenom slangarna ca 3 min, Spola igenom fontän, blästerspets, multiflexkopplingar. Duka fram en bricka. Läs i T4 vilken behandling som ska utföras. Fyll eventuellt på med fler instrument, mer material till brickan. Sätt fram en mugg, upp och ned, servett till patienten. Ska tandläkaren ta avtryck är det lämpligt att lägga en servett under brickan på behandlingsbordet. Ställ fram avtrycksmaterial. Finns i underskåp på vänster sida. Övrigt material finns i över/underskåp på vänster sida.

5 Hämta eventuellt journaler till behandlingsrum. Dessa finns i ett plåtskåp som står i receptionen. Efter LK pass ska rummet lämnas i gott skick och material ska fyllas på. Efter eftermiddagspassets slut spola igenom slangar med Dekaceptol gel. Sätt i nya silar i fontän och slangar. 1.3 STUDENTKLINIKEN Var studentkliniken är förlagd skiftar från termin till termin. STUDENTENS ANSVAR 1. Under klinikpass ska skyddsrock, väska mm läggas i angiven låda som finns i varje bås. 2. Mobiltelefonen ska vara avstängd. 3. Ej tugga tuggummi. 4. Kaffe och dylikt får ej medtagas på klinik. 5. Ej sitta i fönsterkarmar när patienter finns på kliniken. 6. Studenten ska hålla rent och snyggt omkring sig vid patientbehandling. 7. Blanda EJ instrument och papper. 8. INNAN studenten börjar med sin journalhantering ska båset städas och brickor lämnas på angiven vagn för transport till sterilen. INFORMATION ANGÅENDE T4 FÖR TANDLÄKARSTUDENTER Logga in på rätt enhet/avdelning (viktig info till patienten bl.a. SMS) Det är OK att öppna patientens journal för att läsa remiss eller planera dagens patientbehandling. OBS! Innan ni hämtar in patienten till kliniken SKA journalen stängas. Man får bara ha en journal öppen på listen åt gången. Alla journaler som har varit öppna under en inloggningssession går att hämta på menyraden under Patient. PATIENTFLÖDE När patienten sitter i behandlingsstolen: Checka in patienten genom att högerklicka i besökslistan och välj i menyn. Hämta in patienten under besökslistan.

6 Kontrollera patientens ID Registrera under Extra information genom att skriva Ja + tryck på return. Ny patient Under TANDVÅRD öppna en NY BEHANDLING. Döp denna till STUD + dagens datum (Barnpatient BETT barn + dagens datum. Behandlingsperiod Bett barn är en skuggdebitering.) Innan patienten får gå ska alltid debitering utföras! Patienten debiteras enligt studenttaxa. För mer information se ekonomiavsnitt kap 3. Överlämna Be alltid patienten att gå ned till receptionen på plan 1 för att betala. Skriv daganteckning. Bettfysiologisk journal hämta en mall under Patientjournal. Öppna en Daganteckning högerklicka välj Terrmkatalog välj Bettbehandling journal = mall för att fylla i patientens uppgifter/fynd. När dagens journalhantering är klar: Checka ut patienten via besökslistan. Patient flödet är klart! TANDTEKNISKA ARBETEN Finns på studentlab på plan 4 När handledaren signerat arbetsordern ställs arbetet på bänk för utgående arbeten. Färdiga arbeten hämtas på bänk märkt klin bett fys som ligger längst ned till höger (tandsköterskan ska ha plockat ur avtrycksskedar + registrerat TT faktura) TANDSKÖTERSKANS ANSVAR Slå på kontakterna för ljus och ström till kliniksal.

7 Sprittorka/damma med Ytdec på brickbord, unit, stol, övriga områden i patientbåset samt bänkar för arbetsmaterial. Spola igenom fontän, blästerspets, multiflexkopplingar. Hissa ned behandlingsstolar. Sätt fram ren pappersmugg (upp och ned) och servett. Sätt på datorerna i varje bås, hårddisken finns i båset före (t.ex. dator i bås 8 = hårddisk i bås 7). Studenten plockar själv fram en grönmärkt behandlingsbricka som finns i angivet skåp märkt Klinisk bettfysiologi. Innehåll: 1 st spegel 1 st rak sond 1 st pincett 1 st GHM hållare 1 st sax Övrigt material som studenten behöver är placerad på angiven arbetsbänk på kliniksal för klinisk bettfysiologi. Journalhandlingar ligger i ett svart brevfack på arbetsbänken, journaler ska återlämnas på samma plats när klinikpasset är slut. Övriga journalhandlingar finns på arbetsbänk på kliniksal. Vid studentpassets slut Förmiddagspass All smutsig disk transporteras till sterilen. Kontrollera att alla bås är städade. Ren servett ska hängas upp. OBS! Under hela studentpasset är det lämpligt att bära ut smutsig disk till sterilen för att underlätta hantering av detta inför nästa student pass. Eftermiddagspass Som ovan. Stolar hissas upp.

8 Brickbord + slangar placeras över stol (p.g.a. lokalvårdarens städning på morgonen). Allt material som står på arbetsbänkar skall ställas i angivna låsbara skåp för Klinisk bettfysiologi. Salivsugslangar ska köras igenom med Dekaseptol Gel. Sätt i rena silar i fontänen samt i salivsugar. Stäng kontakterna för ljus och ström. Bär ut journaler till receptionen för vidare hantering av ansvarig tandsköterska. TANDLÄKARENS ANSVAR KURS 3 KURS 6 KURS 7/8 VID STUDENTPASSETS START MÅL FÖR MÖTET MED STUDENTER