Rutin vid fotografering för dokumentation

Transkript

1 Styrande rutindokument Arbetsinstruktioner Sida 1 (7) Rutin vid fotografering för dokumentation Syfte Säkerställa god kvalité på tagna fotografier samt tydliggöra arbetsprocessen. Omfattning Gäller Mjölkuddens hälsocentral. Rutin gäller både vid dokumentation i rättsintygssammanhang men även för att kunna jämföra en läkningsprocess eller liknande. Kameran förvaras i kassaskåpet, kontakta receptionen om du behöver hjälp. Innan fotografering Skriv upp patientens personnummer, namn och datum och även ditt användarnamn (samt eventuell önskad text som medföljer bilderna in i VAS) på ett vanligt papper. Se till att ha goda ljusförhållanden, tänk på belysningen i rummet eller placering vid fönster. Om blixt används finns det risk att bilderna ser utfrätta ut, undvik därför helst detta. Om kameran varnar för lågt batteri så sätt batteriet på laddning efter användning. Fotografering 1. Fotografera först pappret med personuppgifterna på. 2. Ta en orienteringsbild (dvs. en bild som visar så pass stor del av kroppen så att det framgår på vilken kroppsdel skadan sitter. 3. Ta närbilder på skadan/såret. 4. Kontrollera bilderna i kamerans visningsläge för att försäkra dig om att bilderna har nog god kvalitet, om inte ta fler bilder. Kamerans funktion W = zooma ut T = zooma in Avtryckare Slå på och av kameran

2 Sida 2 (7) Ta en bild: Kameran ska vara i fotograferingsläge (röd kameraikon på snurrhjulet på kamerans ovansida). Använd avtryckaren på kamerans ovansida. Zooma: Zooma ut genom att trycka mot W och zooma in genom att trycka mot T. Tänk även på att kameran går att flytta närmare och längre ifrån det som ska fotograferas. Vid fotografering av närbild: Välj blomman på snurrhjulet på kamerans ovansida. Titta på fotografier: Välj den gröna ikonen på snurrhjulet på kamerans ovansida. Du kan nu pila åt höger och vänster för att titta på fotografierna. Du kan använda W och T för att få se en översikt över tagna bilder eller zooma in och ut i en bild. Radera bilder: I visningsläget kan bilder raderas, visa bilden som ska tas bort och tryck på knappen med en soptunna på. Pila till det alternativ du önskar och tryck set/ok. Efter fotografering Om du inte har behörighet att lägga upp bilder till (N:) så meddela snarast någon som har behörighet till (N:) att det finns bilder i kameran att överföra. Se lapp på kameralådan om vem som har behörighet. Om ny behörighet behövs, kontakta verksamhetschef Inger Sundling. Efter att bilderna placerats i N:\Bilder Mjölkuddens HC ska sjukhusfotografen Bert-Ola Isaksson kontaktas via mejl, alternativt telefon på (0920-)82172 om det är brådskande. 1. Tryck på Windowsloggan (på skärmen eller på tangentbordet) välj Dator dubbelklicka på (N:) dubbelklicka på Bilder Mjölkuddens HC. 2. Högerklicka och välj Nytt och sedan Mapp, döp mappen till Patientens personnummer. 3. För sedan över bilderna från kameran till datorn och klistra in dem i mappen med patientens personnummer. 4. Ta bort bilderna från kameran när de är överförda. Lägga in fotografier från kameran till datorn Tryck på Windowsloggan (på skärmen eller på tangentbordet) välj Dator dubbelklicka på (N:) dubbelklicka på Bilder Mjölkuddens HC. (Om det skulle råka finnas fotografier på papper men ej i kameran kan de postas till: Bert-Ola Isaksson Sjukhusfotografen, Sunderby sjukhus, LULEÅ).

3 Sida 3 (7) Högerklicka och välj Nytt och sedan Mapp, döp mappen till Patientens personnummer.

4 Sida 4 (7) Sätt in sladden i kameran, kameran ska vara i visningsläget. Sätt sedan in sladden i datorn. En flervalskärm kommer upp på kamerans skärm, välj PC. På datorn bör denna eller liknande ruta komma fram. Välj öppna mappen för att visa filerna (går även att hitta via start - dator flyttbar disk). Dubbelklicka på DCIM

5 Sida 5 (7) Dubbelklicka på 100_PANA eller 100OLYMP Mappen med bilderna. Om de visas som en lista kan du trycka på den inringade knappen för att ändra visningsläge och istället se miniatyrer av bilderna instället för ikoner.

6 Sida 6 (7) Markera alla aktuella bilder, högerklicka och välj kopiera. Sök reda på (N): till vänster och klicka. Dubbelklicka på Bilder Mjölkuddens hc. Dubbelklicka på mappen med personnumret, i den mappen högerklicka och välj klistra in.

7 Sida 7 (7) När alla bilder är inlagda ska fotografierna tas bort från kameran, se beskrivning tidigare i dokumentet för att radera bilder i kameran alternativt radera dem via datorn.