Bilaga: Nyckelmottagning

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Bilaga: Nyckelmottagning"

Camilla Hermansson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Bilaga: Nyckelmottagning Med tillägget Nyckelmottagning till KeyControl kan man registrera nycklar som lämnas in och vem som lämnat in dessa samt sedan lämna ut nycklarna till egen personal. Detta är avsett för dem som hanterar nycklar till egna installationer i byggnader som ägs och/eller förvaltas av andra, tillexempel kraftbolag och teleoperatörer. Nycklarna läggs i knippor som sedan kan kopplas till adresser för att enklare hitta rätt knippa vid utlämning. Beskrivning av knippor i allmänhet finns i separat dokument. Nedanstående är endast för hantering av knippor i samband med mottagning av nycklar från externa personer. Vid mottagning av nycklar registreras först personen som lämnar in nycklarna i personregistret i en grupp med lämplig benämning. Se separat dokument. Sedan skapar men knippegrupp och knippa för att registrera de inlämnade nycklarna direkt i knippehanteraren. Nycklarna läggs i ett fiktivt låssystem och nyckelns egenskaper skrivs sedan in. I

Nycklarna läggs i knippor som sedan kan kopplas till adresser för att enklare hitta rätt knippa vid utlämning. Beskrivning av knippor i allmänhet finns i separat dokument.

2 Skapa nyckelknippor Funktionen aktiveras från rullgardinsmenyn: Visa / Hantera Knippor Knipporna läggs för externa, mottagna nycklar, upp i olika grupper efter t ex kund eller fastighet. Till höger väljer du Grupp och sedan din knippa. Med hjälp av att högerklicka i grupp eller knipperutan kan du skapa ny, ta bort eller ändra egenskaper för vald grupp eller knippa. II

fastighet. Till höger väljer du Grupp och sedan din knippa.

3 Ta bort knippa kräver att i knippan ingående nycklar inte är utlämnade och att du först löser upp knippan. Det går inte att lösa upp en redan utlämnad knippa. Ta bort knippegrupp kräver att du först tar bort gruppens alla knippor. Om det inte redan finns en lämplig grupp, börja med att lägga upp en ny grupp. Peka på grupp och högerklicka. Man kan välja om knipporna ska vara delbara eller ej delbara i gruppen. Valfritt betyder att detta definieras per knippa. Här kan du välja typ av knippa. För fasta knippor, välj ej delbar. Vid Nyckelmottagning ska knipporna alltid vara Ej delbar. För t ex lägenheter används normalt delbar knippa, se vidare i separat dokument. Fyll i och klicka OK III

Peka på grupp och högerklicka. Man kan välja om knipporna ska vara delbara eller ej delbara i gruppen. Valfritt betyder att detta definieras per knippa.

4 Gör sedan dina knippor genom att högerklicka i Knippehanteraren Menyn Ny knippa. Delbar är i detta fall inte möjligt att välja eftersom gruppen tidigare definierats som ej delbar. Fyll i resterande uppgifter och klicka OK. Till höger i menyn kan man välja vilken person som har lämnat in nycklarna. Denna person måste först läggas in i Personhanteraren, lämpligen tillhörande en speciell grupp. Se separat dokument om att lägga till person. Nu kan man välja bland de befintliga låssystemen och nycklarna till vänster i menyn Hantera nyckelknippor eller lägga in mottagna nycklar från odefinierade låssystem. IV

Till höger i menyn kan man välja vilken person som har lämnat in nycklarna.

5 För att lägga in befintliga nycklar i en knippa: Välj låssystem, nyckel och löpnummer på vänster sida av menyn och markera knippan till höger och klicka sen på den röda pilen. Den markerade nyckeln flyttas nu till menyns högra sida där knippans innehåll visas. Genom att markera en nyckel till höger i menyn och klicka på vänsterpilen kan du plocka bort den ur knippan, förutsatt att inte knippan är utlämnad. Nycklarna i knippan kan tas från valfritt låssystem. Fortsätt med övriga nycklar tills den knippan är komplett. I knippehanteraren kan man se mer information om en knippa via högerklick. V

Genom att markera en nyckel till höger i menyn och klicka på vänsterpilen kan du plocka bort den ur knippan, förutsatt att inte knippan är utlämnad.

6 För att ta emot inlämnade nycklar: Det går bra att blanda riktiga nycklar från redan befintliga, riktiga, låssystem med fritt inskrivna nycklar i samma knippa. Markera den knippa som den mottagna nyckeln ska tillhöra och högerklicka i nyckelfältet. Menyn Lägg till nyckel. VI

7 Välj först låssystem eller högerklicka för att göra ett nytt. Här visas inte de riktiga låssystem som finns i systemhanteraren, endast de som innehåller fritt inskrivna nycklar. Skriv sedan in Funktion och Stämpel. Funktion kan i detta fall vara en beskrivning av vilken dörr som ska öppnas. I fältet Stämpel bör anges det som står på nyckeln, låssystem och stämpel. Om den nyckel som ska lämnas in har ett angivet löpnummer så ska det anges i Nyckelkopior. Om det är nummer 7 så skriv från 7 till 7. Det går bra vid en senare nyckelmottagning av samma nyckelstämpel skriva in ett annat, högre eller lägre, löpnummer. Finns inget löpnummer så ange nummer1. Exempel på nyckelinformation för mottagen nyckel. OBS, om det blir fel vid inskrivningen av nyckelinformationen måste nyckelns egenskaper ändras i systemhanteraren fliken Nycklar. När knippan innehåller det avsedda antalet nycklar så kan ett kvitto skrivas ut för att bekräfta mottagningen. Vid återlämning av knippan ska återlämningskvittot skrivas ut innan nycklarna tas bort från knippan och knippan tas bort. För in och utlämning av knippor se separat dokument. VII

Om den nyckel som ska lämnas in har ett angivet löpnummer så ska det anges i Nyckelkopior. Om det är nummer 7 så skriv från 7 till 7.

8 Rapporter Knapparna ovan finns i menyn Hantera Nyckelknippor och ger - en rapport över vilka dörrar som kan öppnas med vald knippa. - en rapport över alla knippor och dess nycklar i den valda gruppen. - ett mottagningskvitto på den markerade knippan. VIII

Relevanta dokument

Bilaga: Nyckelknippor

Bilaga: Nyckelknippor Genom att gruppera nycklar kan man hålla reda på: - Fasta nyckelknippor (nycklar som alltid lämnas in och ut tillsammans) - Lägenhetsnycklar och andra nycklar som hör till en lägenhet.