Användarmanual Tandvårdsportalen Munter Godkänd av Tandvårdsenheten

Transkript

1 Sida 1 (37) Användarmanual Tandvårdsportalen Munter Godkänd av Tandvårdsenheten

2 Sida 2 (37) Innehåll Åtkomst... 4 Inloggning med användarnamn och lösenord... 4 Inloggning med certifikat... 4 Inloggning med SITHS-kort... 5 Inloggning med BankID... 5 Mobilt BankID... 6 Arbete på mer än en klinik... 7 Startbilden... 8 Inställningar... 9 Byt lösenord... 9 Mina inställningar... 9 Klinikens inställningar Lägg till användare Ändra användare Ta bort användare Registrera EPI-uppgifter Registrera EPI-uppgifter för barn och ungdomar Ändra registrerade uppgifter Skicka in registrerade uppgifter Registrering när barnet/ungdomen inte undersökts Registrering av felaktig patient Listade barn och ungdomar Urval Historik Person Grupp Skicka som Excel via E-post Fakturor Registrera patient Registrering av övergripande debiteringsinformation Åtgärder Klinikens utkast Historik Urvalskriterier Sökresultatet... 26

3 Sida 3 (37) Förhandsbedömningar Registrera förhandsbedömning Steg 1 - Registrering av patientinformation Steg 2 - Registrering av status, åtgärder och terapiplan Registrering av åtgärder Steg 3 - Uppladdning av bilagor Steg 4 - Granska och skicka in förhandsbedömningen Vidarebefordra förhandsbedömning Signera och skicka in förhandsbedömning Steg 5 - Bekräftelse av mottagen förhandsbedömning Ladda upp FHB via fil Filformat för att ladda upp förhandsbedömningar Mina Utkast Historik Hämta som Excel... 37

4 Sida 4 (37) Åtkomst För att få åtkomst till Munter krävs inloggning med antingen E-post och lösenord eller certifikat. De certifikat som stöds i dagsläget är BankID och HSA-id (E-tjänstekort). Adressen till Munter är: Först uppmanas man som användare att välja inloggningsmetod. För fakturahantering och förhandsbedömning krävs inloggning med certifikat. Inloggning med användarnamn och lösenord Man uppmanas som användare att ange användarnamn och lösenord. Vid första inloggning måste man byta lösenord. Om man skulle glömma sitt lösenord, finns en knapp i inloggningsrutan för att få lösenordet skickat till sin e-postadress. Inloggning med certifikat Om man väljer Logga in med SITHS-kort eller BankID omdirigeras man till en sida där man får välja vilken typ av certifikat man vill använda för inloggningen.

5 Sida 5 (37) E-tjänstekort/SITHS är egentligen samma sak så har man ett e-tjänstekort fungerar det med vilken som. BankID innebär att man loggar in med BankID som man kan hämta gratis från sin bank. Man väljer den metod man tänker använda och klickar på Nästa. Inloggning med SITHS-kort Om man väljer SITHS/E-tjänstekort får man upp en ruta där man uppmanas att ange sin Pin-kod. Om kortet inte sitter i kortläsaren visas följande: Sätt i E-tjänstekortet och klicka på Nästa. Ange därefter Pin-koden för att loggas in i Munter. Inloggning med BankID Om BankID väljs omdirigeras man till en bild där man kan välja vilken typ av certifikat som kommer att användas. De certifikat som stöds av Munter för inloggning är för närvarande BankID, Mobilt BankID och Telia. På sikt kommer även Nordea att stödjas.

6 Sida 6 (37) Klicka på BankID och välj sedan vilken enhet som kommer att användas för legitimering. Om den aktuella datorn kommer att användas som inloggningsenhet, klickar man på Denna enhet. Efter denna bild visas inloggningsrutan för BankID. Ange lösenord och klicka på Verifiera/Verify beroende på vilken språkversion av BankID-applikationen som används. Mobilt BankID Om mobilt BankID på t.ex. mobiltelefon kommer att användas, så klickar man på Annan enhet. Därefter anges personnummer: Skriv in personnummer och klicka på Nästa. Starta BankID-appen i den mobila enheten och skriv in Pin-kod. Därefter är man inloggad i Munter och kan börja arbeta.

7 Sida 7 (37) Arbete på mer än en klinik Om man arbetar på mer än en klinik kommer man först att få välja vilken av klinikerna man vill arbeta med. Man kan när som helst byta klinik när man är arbetar i Munter genom att välja klinik i rullisten i Menyraden.

8 Sida 8 (37) Startbilden Från startbilden i Munter kan man nå de funktioner som man som användare har tillgång till. I dagsläget innehåller Munter EPI-rapportering för barn och ungdomar, fakturahantering samt hantering av förhandsbedömningar. Man kan arbeta med Munters olika delar från funktionsmenyerna eller sektionerna för olika funktioner. Om man loggat in med E-post och lösenord får man endast tillgång till funktionen EPI-rapportering för barn och ungdomar.

9 Sida 9 (37) Inställningar Under Inställningar kan man hantera sina egna och klinikens inställningar. Byt lösenord Här kan inloggad användare byta sitt lösenord. Om man väljer detta alternativ visas följande: Fyll i ditt nuvarande lösenord, ett nytt lösenord samt upprepa det nya lösenordet. Tänk på att funktionen skiljer på stora och små bokstäver och att det nya lösenordet måste skrivas exakt lika i båda rutorna. Klicka därefter på Byt lösenord så är lösenordet ändrat. Mina inställningar Här kan man ange sin personliga e-postadress samt ange om man önskar få aviseringar via e-post. Den personliga e-postadressen som anges kommer att användas vid aviseringar av meddelanden från Munter. I dagsläget gäller det främst meddelanden om svar på förhandsbedömningar. Om rutan är ibockad så kommer sådana meddelanden att skickas via e-post i annat fall kommer man att se sådana aviseringar via Startbilden i Munter. Under Mina inställningar kan man också ange ordningen för tillstånd och åtgärder. Detta val påverkar hur tillstånd och åtgärder ska anges vid Fakturering och Förhandsbedömning. Inställningen är personlig.

10 Sida 10 (37) Klinikens inställningar Här kan man administrera klinikens inställningar och användarna på kliniken. I den övre delen av bilden finns klinikuppgifterna som är redigerbara. Observera att e-postadressen bör vara den adress som används för att kommunicera via e-postmeddelanden till kliniken. Förutom klinikuppgifterna kan man i den nedre delen av bilden administrera användarna på kliniken.

11 Sida 11 (37) Lägg till användare Om man väljer Lägg till användare visas följande: Fyll i relevanta uppgifter. Personnumret anges med tolv tecken och utan bindestreck. Om användaren saknar HSA-id, fylls personnummer i även i det fältet. Roller definierar vilka rättigheter användaren ska ha i Munter. Dessa kan väljas genom att man markerar de rutor som är aktuella för användaren. Rollerna innebär följande rättigheter: Roll EPI data inrapportering av undersökta barn Administration av klinikinformation Delegering av användare Fakturahantering Förhandsbedömning Signera Förhandsbedömning Skapa Beskrivning av rättigheter Användaren har rätt att rapportera EPI-uppgifter för barn och ungdomar. Användaren har rätt att se och underhålla klinikinformationen (kliniknamn, adress, e-postadress, bank-/plusgiro) Användaren har rätt att lägga upp, ändra och ta bort användare på kliniken. Användaren har rätt att skapa och söka fakturor i Munter. Användaren har rätt att skapa och signera förhandsbedömningar. Användaren har rätt att skapa men inte signera förhandsbedömningar.

12 Sida 12 (37) Ändra användare Om man väljer Ändra vid en användare visas följande: Man kan nu ändra all information förutom personnummer och HSA-id. Ta bort användare Om man vill ta bort en användare väljer man Ta bort. Man får därefter en fråga om man vill ta bort användaren.

13 Sida 13 (37) Registrera EPI-uppgifter I Registrera EPI-uppgifter finns förutom själva registreringen även möjlighet att se listade barn och ungdomar samt historik över EPI-uppgifter. Skärmbilden för Registrera EPI-uppgifter för barn och ungdomar ser ut så här: Personsökning EPI-parametrar Registrera EPI-uppgifter för barn och ungdomar 1. Skriv in personnumret på aktuell patient och klicka på Sök. 2. Om patienten är i rätt ålder, listad på kliniken och bosatt i länet så visas namnet på patienten till höger om sökrutan. Dessutom låses fälten Patient undersökt samt EPI upp. Observera att endast relevanta EPI-fält för den aktuella åldern är ifyllnadsbara.

14 Sida 14 (37) 3. Registrera EPI-värden i de rutor som är redigerbara. Observera att validering sker av och mellan parametrar. Exempelvis kan dt aldrig vara större än dmft. Dessutom måste alla variabler fyllas i! Exempel på felmeddelande. 4. När registreringen är klar: klicka på Lägg till. Den registrerade patienten visas nu längst ner på sidan: 5. Nästa patient kan registreras. Ändra registrerade uppgifter Så länge patientdata ligger i listan nederst på skärmen går den att ändra och ta bort. De två ikonerna till höger om varje listpost används för Ändra respektive Ta bort. Om man klickar på ändra visas data i inmatningsbilden och går att redigera samt spara på nytt. Skicka in registrerade uppgifter Ett valfritt antal patienter kan registreras i följd (i nuläget max 20). När registreringen är klar måste de registrerade uppgifterna skickas in. Detta sker genom att man klickar på knappen Skicka in längst ner till höger på sidan. Efter lyckad inskickning visas följande meddelande:

15 Sida 15 (37) Registrering när barnet/ungdomen inte undersökts Det kan i vissa fall hända att barn/ungdomar inte kunnat undersökas. Detta kan ha olika orsaker från att barnet/ungdomen vistas utomlands till att barnet vägrar gapa. Även dessa barn/ungdomar ska registreras i Munter. 1. Registrera personnumret och klicka sök enligt ovan. 2. Välj Nej vid Patient undersökt. 3. Ange orsaken. Observera att orsaken Annat kräver inmatning av en text som anger orsaken. Notera dessutom att möjliga orsaker kan variera med barnets/ungdomens ålder. Orsaken Gapar inte kan t.ex. endast anges för 3-åringar. Registrering av felaktig patient Med felaktig patient menar vi i detta sammanhang att patienten: Redan är registrerad via Munter Inte är folkbokförd i Östergötland eller utvandrad Har avlidit Har fel ålder Registreras hos fel vårdgivare (d.v.s. patienten är listad hos annan vårdgivare) Har ogiltigt personnummer Systemet ger ett relevant felmeddelande vid registrering av felaktig patient.

16 Sida 16 (37) Listade barn och ungdomar Skärmbilden för listade barn och ungdomar ser ut så här: Man kan söka listade barn och ungdomar enligt fasta urval på följande sätt: 1. Välj urvalskriterium 2. Klicka på Sök 3. En lista med listade barn och ungdomar visas under sökresultat. Personnummer, ålder, namn, samt senaste EPI-registreringsdatum under året visas. Urval Registreringsstatus Alla innebär att alla listade barn och ungdomar visas i sökresultatet. EPI-Aktuella Innebär att endast barn och ungdomar i åldrarna för EPI-registrering (3, 6, 9, 12, 16 och 19 år) visas. Inskickningsstatus Detta urval kan endast väljas om EPI-aktuella valts under registreringsstatus. Alla innebär att alla barn och ungdomar i EPI-aktuell ålder visas. Ej registrerade innebär att endast barn och ungdomar som ännu ej registrerats under innevarande år visas.

17 Sida 17 (37) Historik Historikdelen inom barn- och ungdomstandvård ger möjlighet att se historik avseende EPI-registreringar för barn och ungdomar. Skärmbilden ser ut så här: Person Sökalternativet Person ger möjlighet att se den kompletta EPI-historiken för en patient. 1. Skriv in ett personnummer i fältet och klicka Sök. 2. Alla registrerade EPI-data för den inmatade patienten visas i sökresultatet. Sökresultat Grupp Sökning på grupp ändrar sökfunktionen. På gruppnivå kan man söka på en viss ålder och/eller årsintervall. Vid gruppsökning ser sökresultatet ut så här:

18 Sida 18 (37) Skicka som Excel via E-post Gruppsökning ger också möjlighet att skapa en Excel-fil som skickas till den E-postadress som angivits för kliniken, under Inställningar och Klinikens inställningar. Observera att Excelfilen är avpersonifierad d.v.s. personnummer och namn finns inte med.

19 Sida 19 (37) Fakturor Skärmbilden för registrera faktura ser ut så här: I dagsläget kan man endast registrera fakturor av typen Regionens tandvårdsstöd. Registrera patient 1. Skriv in patientens personnummer och klicka på Sök. En ruta med namnet på patienten visas. Bekräfta att det är rätt patient genom att klicka Ja. 2. Om personnumret är korrekt samt om patienten är bosatt i länet så visas namnet på patienten till höger om sökrutan. Munter ger ett relevant felmeddelande vid registrering av felaktigt personnummer.

20 Sida 20 (37) Efter att personnumret registrerats korrekt, visas resterande del av formuläret. Ange om fakturan är baserad på Tandvårdskort eller på Förhandsbedömning. Om patienten har ett tandvårdskort men ingen förhandsbedömning väljer Munter automatiskt Faktura baserad på Tandvårdskort. Om patienten har en förhandsbedömning men inget tandvårdskort väljer Munter automatiskt Faktura baserad på Förhandsbedömning. Patientkategorin, tandvårdskortnummer och giltighetstiden för tandvårdskortet visas nedanför valet. Om man väljer förhandsbedömning visas alla öppna giltiga förhandsbedömningar med outnyttjat beviljat belopp i en lista. Välj den förhandsbedömning som avses för aktuell faktura. Om man väljer Faktura baserad på tandvårdskort, visas följande: Om patienten saknar tandvårdskort/förhandsbedömning visas en text i rött istället för patientkategori.

21 Sida 21 (37) Registrering av övergripande debiteringsinformation Här fyller man i antal patientbesök, summa hälso- och sjukvårdsavgift (det vill säga beloppet patienten erlagt i hälso- och sjukvårdsavgift vid besök) samt eget fakturanummer. Man anger även om fakturan är en slutfaktura det vill säga om den avslutar en behandling. Om vården utförts som hemtandvård anges även detta. I så fall får man även ange behandlingsnivå för hemtandvården. Åtgärder Nästa steg är att registrera de åtgärder som utförts.

22 Sida 22 (37) Först anges behandlingsdatum. Detta kan väljas i en datumväljare som aktiveras när man kommer till fältet. Därefter anges tillstånd eller åtgärdskod för behandlingen. Ordningen för dessa anges under Inställningar och Mina inställningar. I exemplet nedan har tillstånd angetts först. När man skriver in första siffran i tillståndskoden fälls en lista ut med alla koder som börjar med den siffran. För varje siffra som skrivs in begränsas listan. Man kan skriva koden eller välja den från listan. Efter detta anges åtgärd. Även här fälls en lista ut när man anger första tecknet i åtgärdskoden. Listan innehåller endast åtgärder som är godkända för den valda tillståndskoden. När åtgärdskoden är vald visas eventuellt fältet Tand/Käke. Detta sker endast om den valda åtgärden kräver att man anger detta. Fältet antal visas härnäst. Här kan man ange om man utfört flera av den aktuella åtgärden vid samma tillfälle. Förvalt värde är 1. Om åtgärden har ett öppet pris, går det även att redigera priset.

23 Sida 23 (37) När man registrerar åtgärderna 1000, S1000, 1001 eller S1001 får man ange antal minuter istället för antal åtgärder. Priset för åtgärden räknas automatiskt ut baserat på åtgärdens timpris. För åtgärderna 1000, S1000, 1001 och S1001 krävs dessutom en motivering. När alla värden är registrerade klickar man på knappen Lägg till. Raden töms och flyttas ner till en lista över registrerade åtgärder. Summa behandlingar är totalsumman för de behandlingar som registrerats. Total summa är summa behandlingar minus patientavgift. Till höger om varje rad finns två knappar. Redigera. Om man klickar på knappen läggs raden upp i inmatningsformuläret så att man kan ändra värden och därefter lägga till igen. Radera. Om man klickar på denna knapp raderas raden. Man får en bekräftelsefråga innan raden raderas. Efter ifyllande av dessa kan man gå vidare med att Skicka in fakturan eller Spara utkast av fakturan. Om man väljer Spara utkast, visas följande meddelande högst upp på skärmen: Om man vill återuppta sitt utkast senare så kan man klicka på Avbryt i detta läge för att komma ur registreringen av fakturan. Man kan hitta utkast av fakturan under Fakturor och Klinikens utkast. När samtliga åtgärder registrerats och lagts till skickar man in fakturan med knappen Skicka in.

24 Sida 24 (37) Därefter får man en bekräftelse på skärmen: Bekräftelsen innehåller: Fakturanummer som är Munters interna fakturanummer. Eget fakturanummer som är det fakturanummer som angavs vid fakturaregistreringen. Fakturatyp i exemplet ovan förhandsbedömd faktura. Samtliga dessa uppgifter är sökbara i fakturahistoriken. Man har även två knappar på skärmen: Registrera ny faktura som leder till registreringsformuläret. Gå till faktura som visar hela fakturan. Klinikens utkast Om man valt att spara utkast av fakturor återfinns dessa under Fakturor och Klinikens utkast. Man kan arbeta vidare på ett utkast av en faktura genom att klicka på Återuppta. Om man vill ta bort utkastet av en faktura klickar man på Ta bort. Om utkast Utkast av fakturor är endast synliga för behöriga användare på kliniken. Vårdersättningen och Tandvårdsenheten kan endast se fakturor som skickats in. Vårdersättningen och Tandvårdsenheten kan aldrig se utkast av fakturor.

25 Sida 25 (37) Historik Historikdelen i Munter ger möjlighet att se historisk information rörande fakturaregistreringar. Skärmbilden ser ut så här: Efter att ha angivit urvalskriterier klickar man på Sök för att genomföra sökningen. Knappen Återställ rensar urvalskriterierna och tömmer sökresultatet. Hämta som Excel ger möjlighet att ladda hem sökresultatet som en Excel-fil. Om man använder Internet Explorer visas följande alternativ: Öppna eller spara filen. För att göra en ny sökning klickar man på Återställ för att tömma sökformuläret på kriterier.

26 Sida 26 (37) Urvalskriterier Fakturanummer: Ange det fakturanummer (Munters interna) som söks. Eget fakturanummer: Ange det egna fakturanummer som söks. Typ av faktura: Anges om man söker efter en viss typ av faktura. I dagsläget finns endast Tandvårdskortsbaserad eller Förhandsbedömd att välja på. Status: Ange vilken status de fakturor som söks skall ha. I dagsläget finns Nya och Utbetalade att välja på. Fakturerat datum from-tom: Ange ett datumintervall. Man anger datum med hjälp av datumväljare. Endast fakturor som är skapade av mig: Om fler personer på kliniken registrerar fakturor kan man här begränsa urvalet till de fakturor man själv har registrerat. Personnummer: Ange personnummer för aktuell patient som söks. När man angivit sina sökkriterier så klickar man på knappen Sök. Sökresultatet visas nedanför sökkriterierna. Sökresultatet Kolumnrubrikerna i sökresultatet är klickbara för sortering. Första klick sorterar stigande, andra klick sorterar fallande. Standardsortering är fallande på fakturanummer. 30 poster presenteras per sida. Genom att klicka på knapparna Nästa, Föregående, Första eller Sista, kan man bläddra mellan sidorna.

27 Sida 27 (37) Fakturanumren är också klickbara. Om man klickar på ett fakturanummer visas den fullständiga fakturan.

28 Sida 28 (37) Förhandsbedömningar Skärmbilden för förhandsbedömningar ser ut så här: Registrera förhandsbedömningar Registrera och skicka in en förhandsbedömning manuellt. Ladda upp FHB via fil kan användas om man har ett journalsystem som innehåller förhandsbedömningsfunktion samt stödjer filexport. Genom att exportera förhandsbedömningen till en XML-fil kan man här ladda upp filen istället för att registrera informationen manuellt. Filformatet finns beskrivet i Filspecifikation inläsning av förhandsbedömning via fil som kan erhållas från Tandvårdsenheten. Mina utkast Ta fram och fortsätt arbeta med förhandsbedömningar som skapats men ännu inte skickats in. Historik En sökfunktion där man kan hitta klinikens samtliga förhandsbedömningar. Observera att man endast kan hitta inskickade förhandsbedömningar här, inte utkast. Registrera förhandsbedömning Registrering av förhandsbedömning sker genom att man som tandläkare eller tandhygienist går igenom en guide (inmatning i flera steg) som omfattar fem steg. Man kan när som helst under processen spara registrerad information som utkast d.v.s. man kan återuppta registreringen vid ett senare tillfälle. Skärmbilden för Registrera förhandsbedömning ser ut så här: Indikator som visar vilket steg i processen man befinner sig i

29 Sida 29 (37) Steg 1 - Registrering av patientinformation 1. Skriv in patientens personnummer och klicka på Sök. En ruta med namnet på patienten visas. Bekräfta att det är rätt patient genom att klicka Ja. 2. Om personnumret är korrekt samt om patienten är bosatt i länet så visas patientens namn och adress nedanför sökrutan. En lista med valbara patientkategorier visas även till höger om sökrutan. I exemplet ovan har patienten ett tandvårdskort inom uppsökande verksamhet och nödvändig tandvård med kategori N3. Det gör att man kan välja den kategorin eller någon av kategorierna för tandvård som led i kortvarig sjukdomsbehandling, S1-S15, eller tobaksavvänjning Däremot kan man inte välja tandvård för personer med stora behov på grund av långvarig sjukdom eller funktionsnedsättning, F1- F11. Efter valet av patient och patientkategori klickar man på Nästa för att komma till steg 2. Man måste välja patient och gå till nästa steg innan man kan spara förhandsbedömningen som ett utkast. Steg 2 - Registrering av status, åtgärder och terapiplan På denna sida anger man vilka åtgärder som planeras för patienten samt anamnes, terapiplan, motivering och prognos.

30 Sida 30 (37) På de tänder respektive käkar som behandlingen avser anges föregående åtgärder, karies, eventuell parodontal diagnos samt om apikala förändringar finns. Därefter klickar man på Planerad behandling för att registrera de behandlingar som planeras. Registrering av åtgärder Skärmbilden för registrering av åtgärder ser ut så här: När man skriver in första siffran i tillståndskoden visas en lista med alla koder som börjar på den siffran. För varje ytterligare siffra som skrivs in begränsas listan med tillståndskoder. Man kan skriva tillståndskoden eller välja tillståndskoden från listan. Ordningen för tillstånd och åtgärder anges under Inställningar och Mina inställningar. I exemplet ovan har tillstånd angetts först.

31 Sida 31 (37) Efter registrering av tillstånd anges åtgärdskod. Även här visas en lista med alla koder som börjar på den siffran. Listan innehåller endast åtgärder som är godkända för det valda tillståndet. Därefter anges antal eller minuter för den aktuella åtgärden. Förvalt värde är 1. När alla uppgifter är registrerade klickar man på knappen Lägg till. Raden töms och flyttas ner till en lista över registrerade åtgärder. Summa är totalsumman för de behandlingar som registrerats. När samtliga åtgärder registrerats och lagts till sparar man åtgärderna genom att klicka på knappen Spara. Efter detta återkommer man till huvudbilden för åtgärder och kan där se resultatet av sin registrering: Förutom registrering av åtgärder innehåller steg 2 även registrering av anamnes/status samt terapiplan.

32 Sida 32 (37) Efter ifyllande av dessa kan man gå vidare till steg 3 eller spara utkast. Om man väljer spara utkast, visas följande meddelande högst upp på skärmen: Om man vill återuppta sitt utkast senare så kan man klicka på avbryt i detta läge för att komma ur registreringen av förhandsbedömningen. Man kan hitta utkast av förhandsbedömningar under Förhandsbedömning och Mina utkast. Steg 3 - Uppladdning av bilagor I steg tre kan man lägga till bilagor till förhandsbedömningen. Det kan handla om röntgenbilder, remisser eller andra dokument som används som underlag till förhandsbedömningen. Välj en fil att ladda upp. Den kan vara i pdf-format eller i något etablerat bildformat. I dagsläget stöds jpeg, jpg samt TIFF. Genom att klicka på Browse kan man välja en fil att ladda upp. Ange i listan över dokumenttyper vilken typ av dokument det är och lägg eventuellt till en egen beskrivning av dokumentet. Efter detta klickar man på Lägg till och filen läggs till i listan över bilagor. Om man ångrar en filuppladdning kan man markera filen i rutan i vänsterkant och klicka på ta bort markerade.

33 Sida 33 (37) När man laddat upp samtliga bilagor kan man också ange om analoga bilagor kommer att skickas. Detta gäller material som inte finns i digital form. Observera att insänt material måste vara tydligt märkt med patientens namn, personnummer, FHB-id samt avsändare. Därefter fortsätter man med steg 4. Man kan även i detta läge spara förhandsbedömningen som utkast. Det går även bra att backa till steg 2. Vill man fortsätta så klickar man på Nästa. Steg 4 - Granska och skicka in förhandsbedömningen Steg 4 är en sammanställning av allt man registrerat för att man skall kunna gå igenom och kontrollera att allt är korrekt. Man kan fortfarande spara förhandsbedömningen som utkast. Man kan även vidarebefordra förhandsbedömningen till annan användare. Detta innebär att en användare kan skapa förhandsbedömningen för att därefter vidarebefordra förhandsbedömningen till den användare som skall signera förhandsbedömningen. Vidarebefordra förhandsbedömning Klicka på Vidarebefordra för att skicka förhandsbedömningen till en annan användare. En lista med behöriga användare av förhandsbedömningar visas. Om behöriga användare saknas visas följande: Om behöriga användare finns väljs en användare att vidarebefordra till och man klickar på Vidarebefordra FHB till vald användare.

34 Sida 34 (37) Signera och skicka in förhandsbedömning Om förhandsbedömningen är klar och nuvarande användare skall signera, så klickar man på Signera och skicka in. Om något saknas i förhandsbedömningen så kommer ett valideringsfel att visas. I detta läge måste man backa till det steg där informationen saknas för att komplettera denna. Valideringsfelet ligger kvar på skärmen så att man kan se vad som behöver ändras. Om förhandsbedömningen är komplett visas en signeringsruta där användaren får ange sitt lösenord för signering. Signeringen görs med det certifikat som användes vid inloggning med undantag för Mobilt BankID. Om man loggat in med mobilt BankId så måste signeringen göras med vanligt BankID. I dagsläget stöds Mobilt BankID endast vid inloggning. Förhandsbedömningen är därefter inskickad. Steg 5 - Bekräftelse av mottagen förhandsbedömning Steg 5 är bekräftelsen av mottagen förhandsbedömning. Bekräftelsen innehåller patientuppgifter samt förhandsbedömningsnummer. Man kan även ladda ner förhandsbedömningen som pdf-fil.

35 Sida 35 (37) Ladda upp FHB via fil Om man har ett journalsystem med möjlighet till registrering av förhandsbedömning samt möjlighet att exportera dessa som XML-filer kan man utnyttja filuppladdningsalternativet. Välj Ladda upp FHB via fil under Förhandsbedömning. Klicka på Browse för att välja fil. Klicka Lägg till för att ladda upp förhandsbedömningen via fil. När uppladdningen är klar får man fram förhandsbedömningen som ett utkast i Steg 2. Därefter fortsätter man enligt Steg 3, Steg 4 och Steg 5 enligt ovan. Filformat för att ladda upp förhandsbedömningar Specifikationen för det filformat som krävs för att kunna ladda upp förhandsbedömningar finns att tillgå hos Tandvårdsenheten.

36 Sida 36 (37) Mina Utkast Om man valt att spara utkast av förhandsbedömningar återfinns dessa under Mina Utkast. Man kan arbeta vidare på ett utkast av en förhandsbedömning genom att klicka på Återuppta. Om man vill ta bort utkastet av en förhandsbedömning klickar man på Ta bort. Om utkast Utkast av förhandsbedömningar är endast synliga för användaren som skapat dem. Bedömningstandläkarna inom Tandvårdsenheten kan endast se förhandsbedömningar som skickats in till Tandvårdsenheten. Bedömningstandläkarna kan aldrig se utkast av förhandsbedömningar. Historik Man hittar samtliga förhandsbedömningar som skapats av användaren under Förhandsbedömningar och Historik FHB. Observera att utkast av förhandsbedömningar inte kommer med. Urvalskriterier som kan användas vid sökning är: FHB-id Ange det FHB-id som söks. Patientkategori Välj den patientkategori som söks. Status Välj det statusvärde som söks. De statusvärden som kan sökas är: Inskickad Under bedömning Avvaktar komplettering Kompletterad Bedömd - Godkänd Bedömd - Godkänd med begränsningar Bedömd Avslagen

37 Sida 37 (37) Förhandsbedömt datum from tom Ange det datumintervall som söks. Personnummer Ange patientens personnummer som söks Endast förhandsbedömningar som är skapade av mig. Det är alltid endast förhandsbedömningar som man själv signerat som visas. Alla urvalskriterier kan kombineras. När man valt urvalskriterier klickar man på Sök. Kolumnrubrikerna är klickbara för valfri sortering. Om man klickar på FHB-id för en förhandsbedömning i sökresultatet, öppnas förhandsbedömningen. Hämta som Excel Man kan även ladda ner sökresultatet i en Excel-fil. Efter genomförd sökning klickar man på Hämta som Excel. Om man använder InternetExplorer visas följande: Välj Öppna eller Spara filen. För att kunna göra en ny sökning klickar man på Återställ för att tömma sökformuläret på kriterier.