Vem gör vad i Heroma

Transkript

1 Vem gör vad Heroma Förvaltnng: NU-sjukvården Datum Arbetsmoment Handläggs av förvaltnng Handläggs av Löneservce Handläggs av Löneservce Anställnng Chef/Heromarapportör/HR PA-löneassstent Resurshanterngssupport Arkverng Nyanställnng Blanketten Anställnngsunderlag Handläggs av förvaltnngen. Glöm ej pensonskod. Anställnngs avtal Förlängnng/ändrng av anställnng Blanketten Anställnngsunderlag Handläggs av förvaltnngen. Glöm ej pensonskod. Anställnngs avtal Förändrng av anställnng hel/partell sjukersättnng enlgt beslut från Försäkrngskassan Blanketten anställnngsunderlag Chef/Heromarapportör regstrerar nytt schema. Kopa på beslut skckas tll HR. HR meddelar Löneservce va mejl. Glöm ej pensonskod. OBS Regstrera rätt kod på Datumuppgft Vägleder och hjälper tll vd schemakonstrukton. Anställnngs avtal och beslut från FK Ändrng av personuppgfter Regstrerar uppgften Heroma. De anställda kan även själv ändra sna uppgfter va Självservce. Uppsägnng/avslut av anställnng. På egen begäran Blanketten Begäran/anmälan om avgång Ifylld blankett skckas tll Löneservce. Regstrerar t o m datum på frånvaro/schema. (Schemauppgfter och grundschema om den anställde haft partell frånvaro). Avslutar saldo och saldojusterar. Utfrån fylld blankett kodas avgångsväg/orsak, regstrera t o m datum på anställnngsraden och slutlön görs månaden efter ssta anställnngsdag. Vd övergång tll annan förvaltnng nom VGR ta ut semesterskuld lsta och skcka tll mottagande förvaltnngs ekonomfunkton för överförng av semesterskuld. Blankett Resurshanterng Personurval Skapar nya personurvalsgrupper och ändrar befntlga.

2 Arbetsmoment Handläggs av förvaltnng Handläggs av Löneservce Handläggs av Löneservce Resurshanterng forts. Chef/Heromarapportör PA-löneassstent Resurshanterngssupport Skapa web-användare Flex Regstrera saldo Skapar web-användare och lösenord tll medarbetarna, för tllgång tll Självservce. Regstrerar saldotyp flex tll medarbetare, för tllgång tll Kom & Gå. Flexstyrnng Regstrerar ny anställnngsrad med from-datum då ny flexram ska gälla. Kontaktar RH-supporten med uppgft om vlket flextdsavtal som gäller och från vlket datum. Nya flextdsavtal skckas/malas tll RH-supporten. Kopplar rätt flexstyrnng tll berörda personer. Återkopplar tll chef/heromarapportör. Flexsaldojusterng Saldojusterar utfrån flextdsavtal. Frånvaro Sjukfrånvaro (hel) Fastställer frånvaron. Kopa av läkarntyget arkveras hos chef. Vägleder och hjälper tll, hänvsar tll PA-löneassstent vd behov. AMOS enlgt beslut från Försäkrngskassan Lägger n frånvaro samråd med Löneservce. Kopa på beslut skckas tll Löneservce. PA-löneassstent fakturerar Försäkrngskassan. Beslut Partell sjukfrånvaro Regstrerar frånvaron. Lägger nytt schema från dag 15. Kontakta gärna RH-supporten. Vägleder och hjälper tll, hänvsar tll PA-löneassstent vd behov. Partell sjukersättnng enlgt beslut från Försäkrngskassan Planerar och fastställer nytt schema. Kontaktar Löneservce. OBS Regstrerng av datumuppgfter. Beslut Tllfällg föräldrapennng (VAB) Fastställer frånvaron. Föräldraledghet Fastställer frånvaron samråd med Löneservce. Regstrerar barnets personnummer när barnet är fött.

3 Arbetsmoment Handläggs av förvaltnng Handläggs av Löneservce Handläggs av Löneservce Frånvaro forts. Chef/Heromarapportör PA-löneassstent Resurshanterngssupport Arkverng Partell föräldraledghet (upp tll 8 år och max 25 % av heltd) Fastställer den partella ledgheten. Omplanerar, kontrollerar och fastställer det nya schemat. Semester Fastställer frånvaron. Semester under pågående sjukfrånvaro eller tdsbegränsad sjukersättnng Omvandlng av semesterdag tll tmmar Kontaktar Löneservce. Regstrerar frånvaron. Kontrollerar antalet sparade semesterdagar eller antal semesterdagar per år. Rapporterar va attesterat underlag tll Löneservce. Omvandlar och regstrerar. Flex- och kompensatonsledghet Jourkompledghet läkare Ledghet enskld angelägenhet med lön Ledghet enskld angelägenhet utan lön Fastställer frånvaron. Kontrollerar att kompensatons tmmar fnns. Fastställer antal dagar samråd med HR. Fastställer antal dagar samråd med HR. Studeledghet Fastställer frånvaron samråd med HR och Löneservce. Vss studeledghet är semesterlönegrundande. Facklg ledghet/samverkan Fastställer ledgheten samråd med HR. Tänk på vad som är semesterlönegrundande. Omkonterng (ändrng av betalande ansvar) Utlånad medarbetare, kortare td Ändra aktvtet/konterng tll rätt ansvar. Konterngar äldre än 1 månad justeras av Löneservce. Underlag skckas tll Löneservce. Regstrerng av omkonterng äldre än 1 månad (enlgt schema för omkonterng). Utlånad medarbetare, längre td (förändrad anställnngsrad) Se förlängnng/ändrng av anställnng. Ändra konterng på schemat.

4 Arbetsmoment Handläggs av förvaltnng Handläggs av Löneservce Handläggs av Löneservce Ändrng av Chef/Heromarapportör PA-löneassstent Resurshanterngssupport Arkverng lön/lönetllägg Ändrng av lön under pågående anställnng Blankett löneöverenskommelse(lök) Lönetllägg Blankett löneöverenskommelse(lök) Handläggs av förvaltnngen. Handläggs av förvaltnngen. I I Ersättnng specalavtal Ej aktuell. I Övrga ersättnngar Sjukvårdskvtton Blankett ersättnng egna utlägg Underlaget skckas tll Löneservce. Regstrerar ersättnng. Hos PAlöneassstent Övrga utlägg Blankett ersättnng egna utlägg Reseräknng Blankett reseräknng Kontrollerar och attesterar. Underlaget skckas tll Löneservce. Kontrollerar och attesterar. Underlaget skckas tll Löneservce. Regstrerar ersättnng. Regstrerar ersättnng. Läkarjour Jourrapporterng läkare Handläggs av förvaltnngen. Regstrerng av underlag som Heromarapportör ej kunnat utföra. Hos PAlöneassstent Hos PAlöneassstent 10 år Hos chef Övrga ersättnngar Ifyllt och attesterat underlag skckas tll Löneservce. Regstrerar ersättnng. Hos PAlöneassstent Rapporter Tjänstgörngsuppgft Tjänstgörngsuppgft skapas varje månad och sgneras elektronskt av medarbetare och chef. Arkveras Heroma

5 Arbetsmoment Handläggs av förvaltnng Handläggs av Löneservce Handläggs av Löneservce Rapporter forts. Chef/Heromarapportör PA-löneassstent Resurshanterngssupport Arkverng Utanordnngslsta eller ackumulerad lönefördelnngslsta Tas ut och kontrolleras varje månad för kostnadsuppföljnng. Övertdsjournal Tas ut och kontrolleras varje månad. I pärm hos chef. Innevarande år Bevaknngslsta Tas ut varje månad nnan löneberäknng. Åtgärda sgnaler. Betyg/ntyg Tjänstgörngsntyg Vd avslutad anställnng eller på begäran I utfärdas tjänstgörngsntyg av Löneservce. Betyg Utfärdas av chef. I Arbetsgvarntyg Utfärdas på begäran. Hos PAlöneassstent nnevarande år