SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, Gamla kommunhuset, kl Beslutande Ledamöter Mira Wedenberg (M), ordförande Elisabet Edlund (S), vice ordförande Sirwan Mostafaey (S) Ulf Dahl (S), ersättare för Louise Kroon (M) Lennart Pettersson (V) Övriga närvarande Ersättare Anders Byström (L) Närvarorätt Övriga närvarande Justering Utses att justera Monika Holmberg, HR-chef Anita Sjösvärd, kommunsekreterare Sirwan Mostafaey (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anita Sjösvärd Mira Wedenberg Sirwan Mostafaey ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 Förteckning över personalutskottets ärenden Ärende 1 2 Löneöversyn förberedelser inför 2016 Presentation av statistik från Medarbetarundersökning Attraktiv arbetsgivare utveckling av lönepolicyn Efter 300-dagarsregeln pågående arbete EKB-situationen lägesredovisning Personalförändringar Ordförandes

3 1 Löneöversyn förberedelser inför 2016 Personalutskottets förslag till kommunstyrelsen Individuella och differentierade löner eftersträvas. Detta uppnås när ansvarig chef visar mod i lönesättningen och premierar goda prestationer. Lönenivån sätts utifrån arbetsgivarens förutsättningar och gällande avtal. Då flertalet löneavtal inte anger löneökningarnas storlek, ges arbetsgivaren stort ansvar för att arbeta strategiskt med att åstadkomma en lönestruktur som premierar bidrag till verksamhetens mål sett över tid. Fortsatt förändring av lönebilden gällande förskollärare/fritidspedagogers lönenivå i förhållande till barnskötare. HR-avdelningen genomför informationsträffar med cheferna med anledning av kommunstyrelsens direktiv. HR-chefen informerar om kommunens löneöversynsprocess. En viktig del i processen är lönepolitiska diskussioner med de fackliga organisationerna under hösten där de har möjlighet att framföra sin syn på behov och utmaningar på kort och lång sikt. Sedan 2015 uppmanas samtliga lönesättande chefer att årligen hålla särskilda arbetsplatsträffar på tema lön i syfte att få en större kunskap och förstående för löneprocessen. HR-chefen informerar vidare om förutsättningarna inför löneöversynsprocessen 2016 där fackförbundet Kommunals avtalsrörelse pågår mellan de centrala parterna. Övriga fackliga organisationer har sifferlösa avtal, samtliga gällande eller prolongerade. Ordförandes

4 2 Presentation av statistik från 2015 HR-chefen presenterar en första statistik på personalsidan i samband med bokslutet enligt följande rubriker och områden: Antal anställda Tillsvidareanställda (heltid och deltid) Visstidsanställda Anställda per förvaltning fördelning tillsvidareanställda, kvinnor och män Personalomsättning 11 % av totala antalet anställda, lärare största gruppen Pension genomsnittsåldern vid pensionsavgång är knappt 65 år Åldersstruktur Personalkostnader Löner, arvoden och lagstadgade personalomkostnader Medellön kvinnor kronor per månad och män kronor per månad Övertid Redovisning av sjukfrånvaro Anmälda arbetsskador Ordförandes

5 3 Medarbetarundersökning En medarbetarundersökning i enkätform genomfördes under slutet av år 2015 för anställda inom Åtvidabergs kommun. HR-chefen lämnar en översiktlig redovisning av index för respektive svarsalternativ per förvaltning och totalt i Åtvidabergs kommun. Svarsfrekvensen uppgick till 60 procent. Samtliga chefer ska nu presentera resultatet på sina arbetsplatser och ge utrymme för dialog kring resultatet och vilka viktiga utvecklingsområden som finns. Ordförandes

6 4 Attraktiv arbetsgivare utveckling av lönepolicyn HR-chefen redovisar översiktligt hur lönepolicyn kan utvecklas. Diskussioner har förts med de fackliga organisationerna inom samverkansgruppen. Processen med att diskutera olika typer av personalförmåner som har till syfte att skapa ökad trivsel för och i arbetet har just påbörjats. Friskvårdspeng är ett alternativ som ligger närmast. Kontinuerlig avrapportering av hur arbetet fortskrider kommer att ske. Ordförandes

7 5 Efter 300-dagarsregeln pågående arbete Kommunstyrelsen har vid sitt sammanträde i december 2015 beslutat att 300- dagarsregeln i dess nuvarande form upphör att tillämpas från och med 1 januari När den ekonomiska saneringen av Åtvidabergs kommun inleddes för två mandatperioder sedan var en viktig del i arbetet att bringa ordning i kommunens verksamheter avseende såväl befintlig kompetens som framtida behov. Det visade sig att det fanns stora behov av effektiviseringar och uppsägningar för att klara de ekonomiska målen. Förutom uppsägningar fick ett stort antal medarbetare tillfälliga placeringar i väntan på fasta placeringar på nya enheter och avdelningar. För att höja kvaliteten i verksamheten ville kommunen också höja andelen utbildad personal och för att kunna styra över tillsättningen av vakanser beslutades att i möjligaste mån undvika att medarbetare erhöll så kallat LAS-företräde och i förlängningen tillsvidareanställning. Det skedde genom den så kallade 300- dagarsregeln som gick ut på att avsluta alla tillfälliga anställningar innan de nådde upp till ett års anställning enligt Lagen om anställningsskydd. Under de år som gått har de mål man satte upp kunnat nås, kommunens verksamheter har haft möjlighet att anställa medarbetare genom extern rekrytering och man har kunnat undvika övertaligheter på grund av tillsvidareanställda vikarier. Det har dock även haft till effekt att potentiella medarbetare valt andra arbetsgivare då de bedömt framtidsutsikterna vara bättre där. Under en lång rad år framåt kommer kompetensförsörjningen vara kommunens enskilt största personalpolitiska utmaning. Det gäller inte bara att locka till sig kompetenta medarbetare i konkurrens med andra kommuner utan också att locka ungdomar till välfärdsyrkena över huvud taget. Detta samtidigt som de ekonomiska resultatkraven fortsätter att ställa höga krav på effektivitet och kostnadsmedvetenhet. I det läget bedöms inte en åtgärd ämnad till att underlätta neddragningar längre tjäna sitt syfte. Av den anledningen väljer kommunen att från 2016 inte längre tillämpa den så kallade 300-dagarsregeln utan i stället fokusera all kraft på att attrahera, behålla och utveckla kompetent personal genom att vara en arbetsgivare med framåtanda. Det konkreta arbetet med kompetensförsörjningen kommer att se olika ut i olika verksamheter beroende på vilka utmaningar man står inför. Personalutskottets handläggning HR-chefen informerar om pågående arbete med att hitta nya rutiner för att få bra och kompetenta medarbetare. Intresset för kommunen har helt klart ökat. Ordförandes

8 6 EKB-situationen lägesredovisning HR-chefen lämnar en lägesbeskrivning vad avser EKB-boenden ur personalsynpunkt. Arbetssituationen i höstas gjorde att fokus låg på EKB-situationen, vilket gjorde att andra arbetsuppgifter fick bortprioriteras. Efter jul har tillströmningen dock varit lägre. Läget har stabiliserats och förvaltningen har nu kunnat återgå till mer utvecklingsarbete. Erfarenheten har visat påfallande bra sökanden och många intresserade. Viktigt med lämpligheten. Ordförandes

9 7 Personalförändringar Sara Algulin, rektor på Grebo och Björsäters skolor, har fått tjänsten som rektor på Alléskolan 7-9. Anna-Karin Filipsson kommer att tillträda som rektor på Grebo och Björsäters skolor. Vid vård- och rehabteamet har Ida Bergström slutat sin anställning. Ny tillsättning är Pernilla Emilsson. Johanna Sohl, IFO, slutar sin anställning. Tillförordnad tills vidare under betänketid inför rekrytering. Personal erhåller bonus som genom personliga kontakter kan tipsa eller föreslå tänkbara kandidater. Ellen Rudholm, ny webb-redaktör, som i första hand ska arbeta med hemsidan och ett intranät. Tjänsten som folkhälsosamordnare bestående av folkhälsa och integration har tillsatts av Sara. För tjänsten som kommunsekreterare pågår fortfarande rekryteringsprocessen. Ordförandes